Giao dịch thương mại quốc tế nhóm 8 chủ đề thủ tục hải quan xuất khẩu ở việt nam

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Nhóm 8 CHỦ ĐỀ THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU Ở VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn Dương Hạnh Tiên Lớp IBS2003 2 Thành viên Nguyễn Tấn Sang (n[.]

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Nhóm CHỦ ĐỀ: THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU Ở VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: Dương Hạnh Tiên Lớp: IBS2003_2 Thành viên: Nguyễn Tấn Sang (nhóm trưởng) Nguyễn Văn Đức Huy Đặng Thị Hà Vi Trần Thị Mai Huỳnh Phước Tuấn Ngô Quốc Anh Đà Nẵng, ngày 10 tháng năm 2022 Mục lục I Các thuật ngữ liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu: .3 Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 3 Phiếu đóng gói (Packing List): Thỏa thuận lưu khoan (Booking note): All in rate- Cước toàn bộ: Antedated Bill of lading – Vận đơn ký lùi ngày cấp: .3 CFS warehouse- Container Freight Station- Kho hàng lẻ: II Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu: Bước 1: Kiểm tra ban đầu tiền toán .4 Bước 2: Xin giấy phép xuất (nếu cần) Bước 3: Ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa để xuất nước .4 Bước 4: Mua bảo hiểm cho hàng hóa .5 Bước 5: Thuê phương tiện vận tải Bước 6: Kiểm tra, giám định hàng hóa Bước 7: Làm thủ tục hải quan Bước 8: Giao hàng Bước 9: Làm thủ tục toán Bước 10: Giải tranh chấp (nếu có) .9  Ví dụ khai báo hải quan điện tử hàng xuất dừa trái phần mềm ECUS 10 I Các thuật ngữ liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu: Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Là văn thỏa thuận (hợp đồng) người mua người bán nước khác việc mua bán hàng hóa (ngoại thương) Bên bán hàng gọi nhà xuất khẩu, bán hàng cho bên để thu tiền hàng Bên mua hàng gọi nhà nhập khẩu, chuyển tiền cho bên xuất nhận hàng Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):  Là chứng từ thương mại phát hành người bán cho người mua để nhận số tiền mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh  toán cho người bán hàng theo điều kiện cụ thể Phiếu đóng gói (Packing List): Là phiếu đóng gói hàng hóa, cách thức đóng gói hàng hóa thành phần quan trọng chứng từ xuất nhập Thỏa thuận lưu khoan (Booking note): Là thỏa thuận lưu khoang, chứng từ thể việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu để vận chuyển hàng hố Thơng thường, chủ hàng thường thực việc booking qua forwarder hay cơng ty logistics, lấy trực tiếp từ hãng tàu, hãng hàng không (không nhiều) All in rate- Cước toàn bộ: Tổng Thỏa thuận lưu khoan (Booking note): số tiền bao gồm : cước thuê tàu, phụ phí phí khác mà người thuê phải trả cho người chuyên chở Antedated Bill of lading – Vận đơn ký lùi ngày cấp: Việc ký lùi ngày cấp vận đơn thông thường người gửi hàng yêu cầu để đáp ứng phù hợp với thời gian giao hàng quy định hợp đồng mua bán thời gian hiệu lực thư tín dụng CFS warehouse- Container Freight Station- Kho hàng lẻ: Là nơi thu gom hàng lẻ, tập trung để đóng hàng vào container xuất đường biển khai thác container nhập vào kho để khách hàng nhận hàng sau hoàn tất thủ tục hải quan II Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu: Bước 1: Kiểm tra ban đầu tiền toán Nhận tiền hàng đủ điều quan tâm lớn lao nhà xuất Người bán hàng yên tâm giao hàng biết tốn, đồng thời người xuất cần tín hiệu xác định có tiền tốn an tâm sản xuất Với phương thức toán khác (thanh tốn T/T, tốn D/P, nhờ thu…)sẽ có việc cụ thể khác nhau, thể tiền có để trà Trong trường hợp tốn L/C nhà Xuất Khẩu sau ký hợp đồng ngoại thương, cần tiến hành bước sau : - Nhắc nhở người mua mở L/C theo thỏa thuận Hợp Đồng - Kiểm tra L/C thực tu chỉnh L/C (nếu cần) Sau kiểm tra xong thấy phù hợp giao hàng cịn khơng phù hợp phải báo cho người mua ngân hàng người mua để tu chỉnh phù hợp giao hàng Bước 2: Xin giấy phép xuất (nếu cần) Trước doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất hàng hóa nước ngồi phải xin giấy phép xuất Tuy nhiên, theo định số 57/1998/NĐ/CP tất doanh nghiệp quyền xuất hàng hoá phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh nước mà khơng cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất (trừ số mặt hàng có chế quản lý riêng như: gạo, đồ sưu tầm đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật, chất nổ, sách báo, đá quý, ngọc trai) Bước 3: Ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa để xuất nước ngồi Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất Căn để chuẩn bị hàng xuất hợp đồng ký với nước và/hoặc L/C (nếu hợp đồng quy định tốn L/C) Cơng việc chuẩn bị hàng xuất bao gồm khâu chủ yếu: thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì kẻ ký mã hiệu hàng xuất  Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu: Những loại hợp đồng kinh tế thường sử dụng để huy động hàng xuất là: hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng liên doanh liên kết xuất  Bao bì đóng gói hàng xuất khẩu: Trong buôn bán quốc tế, không mặt hàng để trần để rời, đại phận hàng hố địi hỏi phải đóng gói bao bì qúa trình vận chuyển bảo quản Tổ chức đóng gói, bao bì khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hoá tác dụng to lớn sau: - Bao bì đóng gói bảo đảm phẩm chất hàng hố q trình vận chuyển, tránh rủi ro mát - Tạo điều kiện thuận lợi cho bốc xếp, di chuyển, vận chuyển giao nhận hàng hoá - Tạo điều kiện cho việc nhận biết phân loại hàng hoá - Gây ấn tượng làm cho người mua thích thú hàng hoá Trong kinh doanh TMQT người ta thường dùng loại bao bì như: hịm, bao, kiện hay bì, thùng bao bì bên ngồi, ngồi cịn có loại bao bì bên bao bì trực tiếp Nói chung tuỳ thuộc đặc điểm tính chất hàng hố cần bao gói, vào điều thoả thuận hợp đồng mà lựa chọn loại bao bì thích hợp Ngồi cần phải xét đến nhân tố: điều kiện khí hậu mơi trường, điều kiện vận tải, bốc xếp hàng, điều kiện luật pháp thuế quan, chi phí vận chuyển  Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu: Ký mã hiệu ký hiệu chữ, số hình vẽ ghi bao bì bên ngồi nhằm thơng báo chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ bảo quản hàng hoá  Kiểm tra chất lượng xuất khẩu: Một nguyên tắc khâu, cơng việc cần có kiểm tra, kiểm nghiệm để hạn chế loại trừ lỗi sai trình thực Trong kinh doanh xuất vậy, trước giao hàng người xuất có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì (tức kiểm nghiệm) hàng hoá xuất động vật, thực vật phải kiểm tra khả lây lan bệnh tật (tức kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật) Việc kiểm nghiệm kiểm dịch phải tiến hành hai cấp: sở cửa Trong việc kiểm tra sở phịng KCS tiến hành có vai trị định có tác dụng triệt để Cịn việc kiểm tra cửa có tác dụng thẩm tra lại kết kiểm tra sở thực thủ tục quốc tế Bước 4: Mua bảo hiểm cho hàng hóa Hàng hố chun chở biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì bảo hiểm hàng hố đường biển loại bảo hiểm phổ biến ngoại thương Hợp đồng bảo hiểm có hai loại: hợp đồng bảo hiểm bao hợp đồng bảo hiểm chuyến Hợp đồng bảo hiểm bao: đơn vị mua bảo hiểm ký hợp đồng từ đầu năm, đến giao hang xuống tàu xong, chủ hàng gửi đến công ty bảo hiểm (Bảo Việt) thông báo văn gọi “giấy báo bắt đầu vận chuyển” Hình thức hợp đồng bảo hiểm thường áp dụng tổ chức buôn bán ngoại thương doanh nghiệp buôn bán hàng xuất thường xuyên nhiều lần năm Hợp đồng bảo hiểm chuyến: khi mua bảo hiểm chuyến chủ hàng gửi đến công ty bảo hiểm văn gọi “giấy yêu cầu bảo hiểm” Trên sở giấy yêu cầu này, chủ hàng công ty bảo hiểm đàm phán ký hợp đồng bảo hiểm Hình thức thường áp dụng với đợt mua bán riêng lẻ Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững điều kiện bảo hiểm, có điều kiện bảo hiểm chính: bảo hiểm rủi ro (điều kiện A), bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng (điều kiện B), bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng (điều kiện C) Ngồi ra, cịn có số điều kiện bảo hiểm đặc biệt khác bảo hiểm chiến tranh, đình cơng, bạo động Bước 5: Thuê phương tiện vận tải Lựa chọn phương tiện vận tải quan trọng xuất Trong trình thực hợp đồng ngoại thương, việc thuê tàu chở hàng tiến hành dựa vào sau đây: điều khoản hợp đồng mua bán ngoại thương, đặc điểm hàng mua bán điều kiện vận tải Tàu biển sử dụng để chuyên chở hàng hố tàu chợ, tàu chuyến tàu định hạn Việc thuê tàu, lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin tình hình thị trường th tàu tinh thơng điều kiện thuê tàu Vì vậy, nhiều trường hợp, chủ hàng xuất nhập thường uỷ thác việc thuê tàu, lưu cước cho cơng ty hàng hải có kinh nghiệm trình độ chun mơn Trong bn bán quốc tế, phương thức chuyên chở hàng hoá đường biển phương thức vận tải sử dụng nhiều nhất, chiếm đến 80% khối lượng vận chuyển chun chở quốc tế Bên cạnh đó, người ta cịn sử dụng số phương thức khác như: vận tải đường bộ, vận tải đường sắt, vận tải đường sông, vận tải hàng khơng Ngồi cịn cịn có hình thức vận tải đường ống, vận tải đa phương thức Bước 6: Kiểm tra, giám định hàng hóa - Trước giao hàng người xuất có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì hàng hố xuất động vật, thực vật phải kiểm tra khả lây lan bệnh tật - Việc kiểm nghiệm kiểm dịch phải tiến hành hai cấp: sở cửa Trong việc kiểm tra sở phịng KCS tiến hành có vai trị định có tác dụng triệt để Cịn việc kiểm tra cửa có tác dụng thẩm tra lại kết kiểm tra sở thực thủ tục quốc tế Bước 7: Làm thủ tục hải quan - Thủ tục hải quan công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật nhà nước, để ngăn chặn xuất nhập lậu qua biên giới, để kiểm tra giấy tờ sai sót giả mạo, để thống kê số lượng hàng xuất nhập - Việc làm thủ tục hải quan bao gồm bước chủ yếu sau: B1: Khai báo hải quan thủ công điện tử - Khai báo hải quan thủ cơng phải chuẩn bị giấy tờ để đăng ký chi cục hải quan - Khai báo điện tử bao gồm bước + Chuẩn bị chứng từ + Khai hải quan điện tử gửi tới hệ thống quan + Nhận phản hồi hệ thống thông quan kết phân luồng B2: Nhận mức độ kiểm tra hàng hóa dựa vào kết hệ thống + Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa + Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa + Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa B3: Hồn thành tờ khai xuất hàng + Luồng xanh: Trường hợp nhẹ nhàng nhất, thông quan phần mềm, bạn chuyển tờ khai tới chi cục hải quan cửa để hoàn thành tờ khai xuất hàng + Luồng vàng: Phải mang hồ sơ đến chi cục hải quan cửa để kiểm tra đóng dấu chuyển tờ khai có dấu đến hải quan cửa để hồn thành xuất hàng + Luồng đỏ: Mang hồ sơ đến chi cục hải quan cửa để kiểm tra đóng dấu => chuyển tờ khai có dấu đến hải quan cửa để lý đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm quy định để kiểm tra B4: Thực theo định hải quan + Cho thông quan + Cho thơng quan có điều kiện ( thực nghĩa vụ theo yêu cầu pháp luật, ) + Không cho thông quan Bước 8: Giao hàng - Phần lớn số hàng xuất nước ta vận chuyển đường biển, đường sắt container - Nếu hàng hoá giao đường biển, chủ hàng phải tiến hành công việc sau đây: + Căn vào chi tiết hàng xuất lập đăng ký hàng chuyên chở +Xuất trình đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải để lấy hồ sơ sếp hàng +Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững ngày làm hàng +Bố trí phương tiện đưa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu Lấy biên lai thuyền phó (Mate,s Receipt) đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển Vận đơn đường biển phải vận đơn hoàn hảo, bốc hàng (Clean on board B/L) phải chuyển nhượng (negotiable) Vận đơn cần chuyển gấp phận kế toán để lập chứng từ toán - Nếu hàng chuyên chở đường sắt, chủ hàng phải kịp thời đăng ký với quan đường sắt để xin cấp toa xe phù hợp với tính chất hàng hóa khối lượng hàng hóa Khi cấp toa xe, chủ hàng tổ chức bốc xếp, niêm phong cặp chì làm chứng từ vận tải, chủ yếu vận đơn đường sắt Vận đơn đường sắt chuyển phịng kế tốn để lập chứng từ toán - Nếu hàng chở container giao theo hai phương thức: hàng đủ container hàng chưa đủ container Hàng chiếm đủ container (Full container load- FCL), chủ hàng đăng ký thuê container, chịu chi phí chuyển container rỗng từ bãi sở mình, đóng hàng vào container giao đến ga container để giao cho người vận tải Hàng chưa đủ container (Lessthan container load- LCL), chủ hàng phải làm đăng ký hàng chuyên chở xuất trình cho vận tải Sau chấp nhận chở hàng, chủ hàng đưa hàng đến ga container giao cho người vận tải Cơ quan vận tải chịu trách nhiệm đóng hàng vào container bốc lên tàu Bước 9: Làm thủ tục tốn - Có ba phương thức toán: + Thanh toán thư tín dụng: Thanh tốn tiền hàng L/C phương thức toán bảo đảm hợp lý, thuận tiện an toàn, hạn chế rủi ro cho bên mua bên bán Khi thực hợp đồng xuất khẩu, người xuất phải yêu cầu người nhập mở L/C hạn nội dung hợp đồng quy định Sau nhận thông báo mở L/C người nhập khẩu, người xuất phải đối chiếu L/C với nội dung hợp đồng mua bán xem co phù hợp khơng, phù hợp tiến hành giao hàng, cịn thấy cịn có chỗ chưa hợp lý yêu cầu bên nhập phải sửa đổi, bổ xung Đến thời hạn giao hàng, với việc giao hàng người xuất phải lập chứng từ hoàn hảo, phù hợp với nội dung L/C để yêu cầu bên nhập tốn tiền hàng cho + Thanh toán phương thức nhờ thu: Nếu hợp đồng xuất quy định toán tiền hàng phương thức nhờ thu, sau giao hàng, bên xuất phải hoàn thành việc lập chứng từ phải xuất trình cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng thu tiền hộ Chứng từ toán cần lập hợp lệ, xác nhanh chóng giao cho ngân hàng nhằm nhanh chóng thu hồi vốn + Thanh toán qua việc chuyển tiền Bao gồm trường hợp chuyển tiền Một là, phận mua chuyển tiền trước thực giao hàng Hai là, phận bán thực giao hàng trước cho phép phận mua chuyển tiền sau Bước 10: Giải tranh chấp (nếu có) - Nếu có vấn đề hàng hóa Chẳng hạn tổn thất hay thiếu số lượng, khơng giống cam kết Thì bạn nên làm hồ sơ khiếu nại để với thời gian khiếu nại cho phép - Đơn khiếu nại gửi phải kèm với chứng hư hỏng có hiệu lực Chẳng hạn biên giám định, ROROC, COR hay CSV,… Ngồi cịn phải kèm theo hóa đơn, đơn bảo hiểm, vận đơn đường biển,… - Nếu đôi bên giải khiếu nại khơng vừa với ý Thì tổ chức kiện hội đồng trọng tài hay tịa án  Ví dụ khai báo hải quan điện tử hàng xuất dừa trái phần mềm ECUS B1: Đăng nhập phần mềm ECUS 5, chọn đăng ký tờ khai xuất Khai báo thông tin cần thiết Mã loại hình: B11; Cơ qan hải quan: chi cục HQ KCN đà nẵng; mã hiệu ptvc: ( đường biển ); Thông tin người xuất – nhập khẩu;… 10 Sau kết thúc việc điền thông tin cần thiết B1 B2: Khai trước thông tin tờ khai ( EDA ) - Tiếp tục khai báo nội dung mã, tên, địa chỉ, số cont,… 11 B3: Tiếp tục khai báo mục danh sách hàng sau kết thúc tất khai báo B2 lúc hệ thống cho phép bạn thực khai thức tờ khai ( EDC ) – nhập, khai báo liệu tương tự B2 -Sau kết thúc B3 hệ thống ghi nhận tiến hành phân luồng cấp giấy phép thông quan 12 13 ... xuất nhập - Việc làm thủ tục hải quan bao gồm bước chủ yếu sau: B1: Khai báo hải quan thủ công điện tử - Khai báo hải quan thủ cơng phải chuẩn bị giấy tờ để đăng ký chi cục hải quan - Khai báo điện... Làm thủ tục hải quan Bước 8: Giao hàng Bước 9: Làm thủ tục toán Bước 10: Giải tranh chấp (nếu có) .9  Ví dụ khai báo hải quan điện tử hàng xuất. .. để đóng hàng vào container xuất đường biển khai thác container nhập vào kho để khách hàng nhận hàng sau hoàn tất thủ tục hải quan II Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu: Bước 1: Kiểm tra ban