Thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em được thực tập doanh nghiệp trong học kỳ này, qua đó để chúng em được trải nghiệm thực tế trong các môi trường doanh nghiệp.Đ
Thông tin chung về công ty
Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Vạn Thành Đạt
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) Địa chỉ: 252B1 Lý Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, TP Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Nguyễn Quang Đông
Giám Đốc: Nguyễn Quan Đông
Ngày bắt đầu hoạt động: 19/05/2008
Thi công xây dựng công trình: Giao thông đường bộ
Thi công xây dựng công trình: Giao thông cầu
Thi công xây dựng công trình: Thủy lợi
Thi công xây dựng công trình: Dân dụng
Thi công xây dựng công trình: Công nghiệp
Khảo sát xây dựng: Địa hình
Khảo sát xây dựng: Địa chất công trình
Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng công trình: Hạ tầng kỹ thuật
Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng công trình: Giao thông đường bộ
Thi công xây dựng công trình: Thi công công tác xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật
Thi công xây dựng công trình: Thi công công tác xây dựng công trình phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn đê điều
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Thành Đạt
Với sự phát triển nhanh và mạnh của nền kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đang phấn đấu vươn lên trong thời kỳ đổi mới về kinh tế và hiện đang ra sức khắc phục những khó khăn yếu kém của cơ sở hạ tầng.
Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước ta đặc biệt quan tâm đến đầu tư xây dựng, phát triển kết cấu hạ tầng giao thông và đạt được nhiều thành tựu quan trọng Tuy nhiên, hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông nước ta vẫn chưa có sự phát triển bứt phá, chưa đồng bộ, chưa có sự cân đối giữa các vùng, miền Bên cạnh đó, mạng lưới đường bộ cao tốc mới bước đầu hình thành, hệ thống đường sắt lạc hậu, chưa đầu tư được đường sắt tốc độ cao, đường sắt đô thị mới đầu tư xây dựng những tuyến đầu tiên, Những vấn đề này dần dần trở thành mối quan tâm hàng đầu và ưu tiên giải quyết của đất nước.
Nắm bắt và nhận thức được sự cần thiết về nhu cầu đầu tư xây dựng, phát triển kết cấu hạ tầng giao thông trong nước, đồng thới với mong muốn khai thác các tiềm năng kinh tế của địa phương, nâng cao hiệu quả đầu tư, phát triển sản xuất, kinh doanh, Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Thành Đạt được thành lập ngày
Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Thành Đạt được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày
Loại hình kinh doanh của Công ty
Chức năng và nhiệm vụ
Thi công xây dựng công trình: Giao thông đường bộ, giao thông cầu, thủy lợi, dân dụng, công nghiệp.
Khảo sát xây dựng: Địa hình, địa chất công trình.
Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng công trình: Hạ tầng kỹ thuật, giao thông đường bộ, thi công công tác xây dựng công trình phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn đê điều, thi công công tác xây dựng công trình công nghiệp năng lượng, thi công lắp đặt thiết bị vào công trình hạ tầng kỹ thuật.
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp.
Nhiệm vụ Để thực hiện sứ mệnh của mình, Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Thành Đạt luôn đặt ra những mục tiêu, trước hết là xây dựng thương hiệu tạo uy tín, niềm tin cho khách hàng, phát huy nguồn vốn đem lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp, cho kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân viên, góp phần tăng thu ngoại tệ cho đất nước và bảo về nền kinh tế quốc gia
Xây dựng những công trình trọng yếu mang tính đột phá, có thể phát huy hiệu quả ngay, nhằm kịp thời tháo gỡ những “điểm nghẽn”, tăng cường kết nối đồng bộ hệ thống giao thông cho các vùng, khu kinh tế động lực, để từng bước hoàn thiện hệ thống kết cấu hạ tầng, hiện đại, tạo ra sức bật đột phá của nền kinh tế. Để đạt được những mục tiêu trên, công ty không ngừng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình:
+ Xây dựng, tổ chức thực hiện dịch vụ và các kế hoạch kinh doanh của công ty. + Đảm bảo hạch toán đầy đủ và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. + Thực hiện tốt chính sách, chế độ quản lý tài khoản, tài chính, lao động, tiền lương, phân phối lao động, bảo vệ môi trường, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên nhằm nâng cao đời sống của lao động trong công ty.
+ Quản lý sử dụng tốt nguồn vốn để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của công ty và mở rộng, nâng cấp đổi mới cơ sở hạ tầng của công ty.
Bộ máy tổ chức, quản lý của doanh nghiệp
Công ty cổ phần xây dựng Vạn Thành Đạt bộ máy tổ chức hoạt động như sau:
Công ty chúng tôi hoạt động theo nguyên tắc và quy chế: Giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành, ký kết, thương thảo hợp đồng với các đối tác; chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị hướng dẫn và chủ trương hoạt động chung và định hướng phát triển cuả doanh nghiệp… cố vấn và giúp việc cho Giám đốc Công ty là các Phó giám đốc phụ trách từng bộ phận để tiện theo dõi sát sao tình hình hoạt động của công ty Đồng thời, Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi công việc hoạt động của công ty thông qua các Phó giám đốc, các trưởng phòng.
Tổ chức các phòng ban:
Phòng kế toán – hành chính: Đưa ra và triển khai chiến lược tài chính nhằm phát huy nguồn tài chính của công ty Đồng thời có nhiệm vụ thống kê, tổng hợp nguồn thu, chi và cân đối nguồn vốn công ty, làm cơ sở để công ty thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, thực hiện các chức năng hành chính và kinh doanh coi chung của công ty Quản lý hồ sơ, nhân sự, dịch vụ… cố vấn cho Giám đốc và Hội đồng quản trị về kết quả nghiên cứu thị trường và định hướng phát triển doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật – kế hoạch:
Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc Công ty để đưa ra các giải pháp thi công phù hợp Bộ phận kế hoạch là đội ngũ chuyên nghiệp thực hiện công tác đấu thầu.
Lập ban chỉ huy cho từng công trình cụ thể chịu trách nhiệm triển khai tiến độ, kỹ thuật thi công tại công trình Chịu trách nhiệm về chất lượng cũng như mỹ thuật công trình.
Các đội thi công trực tiếp thi công các hạng mục dưới sự quản lý, chỉ dẫn kỹ thuật của Ban chỉ huy công trình.
=> Công ty cổ phần xây dựng Vạn Thành Đạt là công ty có tổ chức hoàn chỉnh hoạt động chuyên ngành thi công xây dựng công trình
Với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm từng đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau trong các công ty thi công xây dựng.
Với phương châm: ”Chất lượng xây dựng là ưu tiên hàng đầu, luôn xứng đáng với sự tín nhiệm của Chủ đầu tư các dự án” Ban giám đốc công ty cùng với đội ngũ nhân viên, công nhân xây dựng lành nghề, sáng tạo và năng động không ngừng xây dựng, phát triển các hoạt động của công ty ngày càng ổn định và lớn mạnh.
PHÒNG KẾỐ TOÁN TÀI VỤ ê Đ I THI CỒNGỘ ê
PH N Ậ KYỸ THU T -Ậ TIẾỐN ĐỘ
Nhân sự
Số lượng cán bộ, công nhân viên có chuyên môn cao của Tổ chức (chỉ tính người đang tham gia nộp BHXH): 94 người
Bảng kê cán bộ, nhân viên có chuyên môn của Tổ chức:
STT Lĩnh vực hoạt động Số lượng Ghi chú
1 Chỉ huy trưởng công trình 08
3 Kỹ sư kinh tế xây dựng 02
4 Kỹ sư chuyên ngành xây dựng khác
5 Cử nhân chuyên ngành kinh tế 03
Cơ sở vật chất
- Đầy đủ tiện nghi với các phòng ban với các thiết bị như máy lạnh, máy tính bàn, laptop, wifi Có phòng nghỉ trưa, căn tin cho nhân viên
- Các thiết bị thi công đầy đủ
BẢNG KÊ KHAI CÁC THIẾT BỊ THI CÔNG CHỦ YẾU
Loại thiết bị thi công
Tính năng Năm sản xuất
Máy đào bánh xích 02 >=1.0m 3 Đào đắp 1997 80%
Máy đào bánh xích 03 >=0.7m 3 Đào đắp 2000 80%
Máy đào bánh xích 03 >=0.5m 3 Đào đắp 2001 80%
Máy đào bánh xích 02 >=0.3m 3 Đào đắp 1999 84%
Máy đào bánh lốp 02 >=0.3m 3 Đào đắp 2002 84%
Xe lu tĩnh 03 10 Tấn Lu lèn 2000 90%
Xe lu bánh lốp 01 16 Tấn Lu lèn 2000 90%
Xe lu rung 03 16 Tấn Lu lèn 1995 85%
Xe lu rung 01 8 Tấn Lu lèn 1997 82%
Xe ủi 02 110CV Ủi đất 1995 80%
Máy san 01 160CV San ủi 2002 85%
Búa rung đóng nhổ cừ 01 Đóng nhổ cừ 2004 90% Ô tô tự đổ 02 >=5 tấn Vận chuyển 2009 85% Ô tô tự đổ 02 > tấn Vận chuyển 2011 86%
Máy phát điện 02 >10KVA Phát điện 2012 80%
Máy toàn đạt 02 Định vị 2015 90%
Máy thủy bình 10 Đo cao độ 2015 90%
Tình hình hoạt động kinh doanh
DANH SÁCH CÁC GÓI THẦU ĐÃ THAM GIA
STT GÓI THẦU BÊN MỜI
THẦU SỐ TIỀN KẾT QUẢ
Thi công xây dựng công trình:
Nạo vét rạch Bà Cả- phường
Công ty TNHH MTV Dịch vụ Công Ích Quận 8
2 Thi công xây dựng công trình:
Hạ tầng khu công nghiệp Xa
Công ty TNHH Tây Nam Phát 32.143.000.00
3 Cải tạo hệ thống thoát nước Ban Quản lý 55.535.293.118 Trúng thầu21 rạch Phan Văn Hân trên địa bàn phường 17, quận Bình
Thạnh dự án đầu tư xây dựng công trình quận Bình Thạnh
Thi công xây dựng công trình:
Dự án ĐTXD Công trình Quận Thủ Đức
Công trình: Thi công một phần gói thầu 26,28,30 :"Bù lún và thảm nhựa mịn một số tuyến đường 4E,4H,4C Khu
Cơ Sở Khu đô thị mới An Phú An Khánh
Công trình: Sửa chữa nâng cấp hẻm 107 Ngô Đức Kế,
Ban Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Công Trình Quận Bình Thạnh
Công trình: Nối thông tuyến đường D3, Phường 25 - Quận
Ban Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Công Trình Quận Bình Thạnh
8 Công trình: San lấp lô 9 dọc ranh CARIC và đắp bù lún lô
BQLDA Khu đô thị An Phú
9 Công trình: Thi công hệ thống giao thông , thoát nước mưa, thoát nước bẩn đường 7B và
BQLDA Khu đô thị An Phú
10 Công trình: Thi công hệ thống giao thông , thoát nước mưa,
BQLDA Khu đô thị An Phú
5.417.516.000 Trúng thầu thoát nước bẩn đường 4' - Khu
Sửa chữa lớn đường song song đường ray xe lửa-
Ban Quản lý Đầu tư Xây dựng Công trình Quận Thủ-Đức
Công trình: Xây dựng hệ thống thoát nước dọc kè Suối
Nhum. Địa điểm: quận Thủ Đức, Tp.
Ban Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Công Trình Quận Thủ Đức
Công trình: Sửa chữa hẻm
Ban Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Công Trình Quận Bình Thạnh
14 Về việc: Thi công xây dựng
Công trình: Hạ tầng khu công nghiệp xa mát (giai đoạn II)
Công ty TNHH Tây Nam Phát
15 Công trình: Nâng cấp bờ bao rạch Võ, phường Tam Phú, quận Thủ Đức
Ban Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Công Trình Quận Thủ Đức
Công ty Cổ phần Xây dựng Vạn Thành Đạt đã tham gia 15 gói thầu, trong đó trúng thầu 15 gói Nhà thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Vạn Thành Đạt có quan hệ với 5 bên mời thầu
Hoạt động kinh doanh vẫn ở mức ổn định
Vài nét về tình hình tài chính của doanh nghiệp
Năm 2021, dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp đã ảnh hưởng tiêu cực đến kinh tế, xã hội Đứng trước thách thức này, Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Thành Đạt đã chủ động trong việc tiêm phòng vaccine COVID-19 cho toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên, nỗ lực thực hiện tất cả các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn phòng chống dịch trong quá trình sản xuất và thể hiện rõ tinh thần làm việc trách nhiệm cũng như cam kết hoàn thành dự án với khách hàng dù là trong thời điểm cực kỳ khó khăn và bị hạn chế nhiều mặt
Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Thành Đạt phấn đấu đạt tổng doanh thu trong năm 2021 đạt 17 tỷ đồng, đạt 84% kế hoạch, tăng 1% so với năm 2020, lợi nhuận sau thuế đạt 6 tỷ đồng, đạt 42,7% kế hoạch, tăng 19,2% so với năm 2020 Tuy nhiên, tổng giá trị trúng thầu trong năm 2021 của Vạn Thành Đạt đạt 20 tỷ đồng Đối với các dự án cùng các công ty liên kết, phát triển dài hạn và hướng phát triển trong thời gian tới, Vạn Thành Đạt sẽ có phương án triển khai cụ thể cho từng dự án, có thể tăng hoặc giảm tỉ lệ tham gia các dự án cùng các công ty liên kết dài hạn Đồng thời triển khai, thực hiện thêm một số dự án hợp tác kinh doanh và đầu tư địa ốc mới có tính khả thi.
Đánh giá chung về doanh nghiệp
Dưới tác động của đại dịch Covid-19 trong 2 năm qua, ngành bất động sản đã chịu tác động tiêu cực, tăng trưởng kinh doanh bất động sản bị âm, số lượng doanh nghiệp kinh doanh bất động sản ngừng hoạt động có thời hạn trong năm 2021 lên đến 26% Ngành xây dựng-vật liệu xây dựng cũng không ngoại lệ khi đã trải qua giai đoạn khó khăn này với nhiều thử thách.
Tuy nhiên, với kinh nghiệm ứng phó trước dịch bệnh từ năm 2020 và tinh thần cùng cả nước vượt bão giông, Công ty Cổ phần Xây dựng Vạn Thành Đạt vẫn luôn nỗ lực hết mình và đạt được những thành tựu trong nền kinh tế đang gặp rất nhiều khó khăn
Công ty Cổ phần Xây dựng Vạn Thành Đạt với mô hình nhỏ có thể duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao tốt Công ty có thể xây dựng thương hiệu nhanh hơn Việc quản lý và duy trì, đảm bảo chất lượng dịch vụ, sản phẩm dễ dàng hơn vì cơ cấu tổ chức không phức tạp Nhân viên trong công ty chịu sự giám sát chặt chẽ hơn khi cơ sở hạ tầng của công ty còn nhỏ Việc phát hiện các vấn đề kỹ thuật và thủ tục cũng như việc khắc phục cũng dễ dàng hơn Và với quy mô nhỏ thì sẽ ít rủi ro hơn Thiết lập mối quan hệ tốt đối với các nhà thầu, chủ đầu tư Có sự tập trung tốt khi trọng tâm của công ty tương đối hẹp Nếu tình hình lĩnh vực của công ty thay đổi, sẽ dễ dàng nhận thấy điều đó nhanh hơn
Và ngoài ra với tinh thần nỗ lực cao độ để giảm thiểu sự ảnh hưởng tiến độ, Vạn Thành Đạt đã thể hiện sự chung sức, đồng lòng cùng các chủ đầu tư trong việc nhanh chóng huy động nhân lực, đảm bảo quản lý chất lượng, tăng cường các biện pháp an toàn thi công trong suốt giai đoạn dịch bệnh chưa được hoàn toàn kiểm soát
Công ty Cổ phần Xây dựng Vạn Thành Đạt có khả năng thương lượng thấp hơn so với các công ty lớn hơn Điều này cản trở khả năng hạ gá thành đơn vị dịch vụ, sản phẩm của công ty Công ty nhỏ không có cùng năng lực sản xuất hoặc sức mua Do đó buộc công ty phải chịu chi phí đơn vị lớn hơn Khó tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng vì ngân hàng ưu tiên tính an toàn rất cao (các doanh nghiệp nhỏ thì vẫn chưa đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu của ngân hàng, một trong số đó là tài sản thế chấp Do đó thường mất đi cơ hội phát triển vì thiếu vốn hoạt động)
Năm 2021, dịch bệnh Covid-19 và giãn cách xã hội làm đứt gãy chuỗi sản xuất cũng như cung ứng nguyên vật liệu và thiết bị, dẫn đến giá nguyên vật liệu biến động và từ đầu năm 2022 tăng vọt Những biến động này ảnh hưởng rất mạnh đến thị trường xây dựng, đặc biệt là các nhà thầu xây dựng và Vạn Thành Đạt cũng không nằm ngoài xu thế đó của thị trường
Định hướng phát triển của doanh nghiệp
Tạo uy tín cho doanh nghiệp lấy chữ tín làm đầu, tạo nên sự tin tưởng cho khách hàng, từ đó sẽ có nhiều đối tác hơn Hoàn thành kế hoạch kinh doanh, nộp thuế đầy đủ và đúng hạn cho nhà nước
Mở rộng thị trường, tăng doanh thu Đưa ra các giải pháp cụ thể, từ đó giúp công ty xây dựng kế hoạch hành động cho từng nhóm nội dung với lộ trình chi tiết và toàn diện Nỗ lực thực hiện các mục tiêu đặt ra và đảm bảo công tác thi công ở các công trường, bố trí tăng ca liên tục để chạy đua tiến độ và được các chủ đầu tư hài lòng về tinh thần trách nhiệm, thái độ thiện chí của đội ngũ Vạn Thành Đạt
Quá trình chuẩn bị
- Tìm kiếm xem có công ty nào đang cần tuyển thực tập sinh
- Công ty có hỗ trợ cho sinh viên thực tập không?
- Chức năng của bộ phận mình mong muốn thực tập trong cơ cấu tổ chức công ty.
Thời gian thực tập của công ty có phù hợp với lịch học hay không?-
- Nhiệm vụ của công việc mình cần làm hàng ngày.
- Các yêu cầu, kỹ năng về công việc mình muốn thực tập.
- Tìm hiểu trước mẫu báo cáo thực tập của trường (yêu cầu) để biết mình phải làm gì khi thực tập và không bị động.
- Học hỏi các anh chị khóa trước về môi trường thực tập để làm quen trước và không bị bỡ ngỡ
- Các hồ sơ cần chuẩn bị khi đi thực tập (Sơ yếu lí lịch, giấy giới thiệu sinh viên thực tập, bảng điểm, chứng chỉ,…)
- Chuẩn bị tốt những nền tảng kiến thức cơ bản trong các nghiệp vụ kiến thức chuyên ngành đầy đủ
- Tinh thần sẵn sàng đối mặt với khó khăn, sự kiên nhẫn, cỡi mở, chăm chỉ và ham học hỏi
- Tham khảo các trang web, hội nhóm trên các trang mạng xã hội như facebook, zalo,…hoặc xem những video trên youtube, tiktok… về tuyển dụng thực tập sinh, để tìm kiếm và biết trước về những vấn đề phải gặp khi đi thực tập.
- Chú trọng sự chịu khó, hăng hái và làm tốt mọi việc được giao dù bản thân cảm thấy không phù hợp với công việc đó
- Chuẩn bị máy tính, trang phục, những dụng cụ cần thiết để phục vụ cho công việc đi thực tập
- Chuẩn bị tốt tác phong làm việc, đến đúng giờ, quan sát thật kĩ mọi thứ.
Chủ động tìm hiểu thêm về tình hình của công ty Trong thời gian đang thực tập tại công ty để nắm rõ, năm được nhiều thông tin về ngành đang thực tập ngoài kiến thức đã được trau dồi tại ghế nhà trường , còn có thể lên mạng tìm hiểu thêm Nhờ sự hỗ trợ từ người hướng dẫn trong quá trình thực tập dễ tiếp thu và hoàn thiện hơn.
Quá trình thực tập
2.2.1 Những công việc được giao
- Sắp xếp các tài liệu, hồ sơ của công ty được phân loại sẵn
- Gọi điện khách hàng báo lịch hẹn của công ty, tiếp nhận các cuộc gọi đến (và chuyển máy tới các phòng liên quan)
- Photocopy các giấy tờ có liên quan về hợp đồng của công ty
- Soạn thảo văn bản, kiểm tra hợp đồng theo mẫu, các máy móc thiết bị, linh kiện cần thiết cần được liệt kê
- Hỗ trợ các phòng ban nếu có yêu cầu
2.2.2 Thuận lợi Được sự hỗ trợ của nhà trường và đơn vị thực tập, sự hướng dẫn tận tình của đơn vị thực tập giúp chúng tôi có cơ hội làm việc thực tiễn và hoàn thành nhiệm vụ của mình Được tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc thực tế: Là quá trình giúp chúng tôi phát hiện ra nhiều thứ như điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, những kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót, niềm đam mê với công việc, mở rộng kiến thức về công việc thực tế và hăng hái nhìn lại thành quả của mình đã làm được Được hỗ trợ về cơ sở vật chất: Công ty có đầy đủ các trang bị thiết bị phục vụ cho công vệc, giúp chúng tôi có thể dễ dàng sử dụng dễ thực hành cho công việc Tạo thuận lợi trong quá trình thu thâo dữ liệu đẻ làm báo cáo thực tập Được thực tập theo nhóm: Không bị lẻ loi khi mới tiếp xúc với môi trường làm việc lần đầu, bổ sung những thiếu sót cùng nhau Đồng thời phát triển kỹ năng làm việc nhóm trong doanh nghiệp đang thực tập
Về mặt thực tế: Thiếu kinh nghiệm trong vị trí thực tập tại công ty, môi trường học và doanh nghiệp khác nhau Có đôi chút khó khăn để hoà nhập, còn thiếu sót nhiều trong kỹ năng
Về mặt thời gian: Không quá nhiều để nắm bắt hoàn toàn đẩy đủ thông tin của công ty
Về mặt kỹ năng: Trong môi trường đại học, môi trường giáo dục có thể còn nhiều cảm thông với sinh viên, nên chúng tôi tự do về thời gian cũng như ý thức Nhưng đối với môi trường làm việc của doanh nghiệp, việc thực hiện nội quy của công ty về thời gian và nhiệm vụ công việc là hết sức nghiêm túc, quan trọng Vì thế, đã khiến chúng tôi có chút khó khăn, áp lực và chưa thể thích nghi ngay được
Giao tiếp: Cách ứng xử trong giao tiếp giữa cấp trên và nhân viên khác xa so với giữa sinh viên và giảng viên làm chúng tôi hay luống cuống và thiếu tự tin
Bài học thực tiễn rút ra trong quá trình đi thực tập
2.3.1.1 Giao tiếp với đồng nghiệp
Việc lắng nghe trong giao tiếp luôn đứng hàng đầu, khi giao tiếp cần trao đổi thẳng thắn để không gây hiểu lầm, đóng góp ý kiến và tôn trọng ý kiến đồng nghiệp Giữ thái độ vui vẻ, thân thiện và tuyệt đối không nên quá tự cao hay luôn tự ti và tách mình ra khỏi tập thể Luôn tham gia các hoạt động vui chơi chung của công ty để tạo bầu không khí vui vẻ với đồng nghiệp.
2.3.1.2 Giao tiếp với cấp trên
Lắng nghe sếp, khi giao tiếp với cấp trên cần bày tỏ tình cảm, sự đồng tình, cảm động, thỉnh thoảng nhắc lại lời cấp trên, xin cho những giải thích tỉ mỉ hơn Luôn giữ thái độ tôn trọng cấp trên trong mọi tình huống, không được nóng nãy, thiếu kiên nhẫn.
2.3.1.3 Giao tiếp với khách hàng
Lời nói giọng điệu nhẹ nhàng, dễ nghe, luôn thân thiện, lắng nghe nhu cầu của khách hàng để thấu hiểu Luôn quan tâm khách hàng từ những vấn đề họ gặp phải cho dù là nhỏ nhặt Đối với những khách hàng khó tính, phải luôn kiên nhẫn và bình tĩnh, không được phép dùng lời nói và thái độ thô lỗ, cọc cằn.
2.3.1.4 Giao tiếp với các bộ phận liên quan
Giữ thái độ kiên nhường, tôn trọng lẫn nhau
Có thể hỏi một số vấn đề liên quan đến công việc của mình để học hỏi thêm kiến thức, tuy nhiên không được can thiệp quá sâu vào vấn đề nội bộ của họ.
2.3.2 Tác phong, thái độ làm việc
- Cố gắng phát huy và trao dồi thêm tin học văn phòng, đặc biệt là excel để không bị lúng túng khi nhập liệu dữ liệu, nhanh chóng hoàn thành công việc.
- Hỏi mọi người khi không biết cách sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng (máy photo, máy in, ).
- Không tự tiện sử dụng các trang thiết bị ở nơi thực tập.
- Không tự ý sao chép dữ liệu hoặc các phần mềm của cơ quan thực tập.
- Đi đúng giờ, về đúng lúc, tuyệt đối không đi trễ về sớm để tạo nên hình ảnh đáng tin cậy trong mắt các đồng nghiệp và mọi người xung quanh Không tự động nghỉ mà không xin phép (hạn chế xin nghỉ hết mức có thể).
- Trang phục nghiêm chỉnh và lịch sự, đầu tóc chỉnh tề và luôn giữ cho tinh thần tỉnh táo, năng lượng.
- Luôn trung thực trong lời nói và hành động.
- Bảo mật thông tin trong doanh nghiệp.
- Chấp nhận quy chế thực tập của trường và các quy định nơi thực tập.
- Luôn giữ thái độ khiêm nhường, cầu thị Cố gắng tìm hiểu vấn đề và đặt câu hỏi với mọi người trước những vấn đề mình chưa hiểu để tránh phạm sai lầm không đáng có Tuân thủ những phân công sắp xếp của công ty.
- Tạo mối quan hệ thân thiện với mọi người trong công ty, hoà đồng, cởi mở, lịch sự, lễ phép, nhã nhặng với cấp trên và đồng nghiệp Không can thiệp vào vấn đề nội bộ của cơ quan thực tập.
- Chủ động tiếp cận công việc và sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận để có thể hoàn thành các công việc chung, hoàn thành công việc đúng thời hạn, tự khẳng định năng lực của bản thân.
- Thực hiện công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao góp phần giữ vững chất lượng đào tạo và uy tín của trường
- Thật sự thích nghi và hội nhập vào môi trường doanh nghiệp.
Đối với công ty
- Yếu tố vốn: Để phát triển và mở rộng công ty còn hạn chế, tuy nhiên doanh nghiệp cần tăng mức vốn để phát triển và mở rộng công ty, nâng cao về chất lượng, dịch vụ và hình ảnh của công ty Công ty nên xem xét
- Cơ sở vật chất: Kiểm tra và bảo dưỡng các loại máy móc theo đình kì, sửa chữa và thay thế kịp thời.
Đối với Trường Đại học Công Nghiệp Tp.HCM
- Tổ chức nhiều hơn những ngày hội việc làm cho sinh viên tại trường, liên kết các công ty với nhiều ngành nghề khác nhau để sinh viên dễ dàng tiếp cận và tìm kiếm các công ty đúng với chuyên ngành mà mình cần thực tập.
- Tổ chức nhiều buổi hội thảo hướng nghiệp cho sinh viên để họ có một hướng đi đúng ngay từ khi bước chân vào nhà trường, tư vấn đưa ra lời khuyên cho các sinh viên thực tập đúng ngành nghề và cần phải chuẩn bị gì trước khi đi thực tập để không bị động giữa lý thuyết và thực hành.
- Tạo những sân chơi mới giúp sinh viên năng động và cung cấp những kiến thức bổ ích làm hành trang trong cuộc sống như kỹ năng nói chuyện trước đám đông, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm
Đối với các bạn sinh viên đang học
- Xác định rõ mục tiêu đi thực tập: học hỏi và trao dồi thêm những kỹ năng mà mình chưa được học trên trường hoặc đã học nhưng chưa có cơ hội thực hành hoặc chưa được thực hành nhiều , có kinh nghiệm khi đi làm thực tế, tìm kiếm cơ hội việc làm cho tương lai…
- Cần nghiêm túc thực hiện các công việc mà mình được giao và phải có trách nhiệm hoàn thành đúng thời gian quy định khi được giao
- Trong thời gian thực tập, các bạn sinh viên cần nỗ lực học hỏi và nghe theo chỉ dẫn từ các anh chị, các bạn đồng nghiệp tại công ty mình đang thực tập.
- Cố gắng thiết lập mối quan hệ với càng nhiều đồng nghiệp trong công ty càng tốt để công việc được thuận lợi hơn nếu các bạn được nhận vào làm việc chính thức
- Trong lúc thực tập công việc được giao tại công ty, cần cố gắng tìm hiểu tất cả những công việc khác trong công ty, nhằm bổ trợ và so sánh, tìm kiếm công việc mà mình yêu thích, có khả năng làm được hoặc học hỏi thêm nhiều thứ và có thêm kiến thức về nó.
- Phải hoạch định cho mình một chiến lược làm việc rõ ràng, lên kế hoạch giữa lịch thực tập và lịch học sao cho cân bằng để tránh tình trạng không có thời gian học khi thực tập hoặc chỉ lo học mà sao nhãn việc thực tập
