báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần transimex logistics

Công ty đã có bề dày kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi, hải quan và dịch vụ Logistics khép kín cho các đối tác trong và ngoài nước.. Các dịch vụ do công ty cun

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH

MAI ĐẶNG THANH TRÚC MSSV: 205084810

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX LOGISTICS

TP Hồ Chí Minh, 2023

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH

MAI ĐẶNG THANH TRÚC MSSV: 205084810

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX LOGISTICS

GVHD: : TS Lâm Thanh Phi Quỳnh CBHD THỰC TẾ : Huỳnh Thị Mai Thy

KHÓA 2020

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Quý Thầy Cô trường Đại học Kinh tế - Tài chính TP Hồ Chí Minh đã dành sự quan tâm, giảng dạy và truyền đạt kiến thức quý báu trong suốt quãng thời gian học tập Nhờ sự tận tâm và nhiệt huyết của Quý Thầy Cô, tôi đã có được nền tảng kiến thức vững chắc và những kỹ năng quan trọng, chuẩn bị cho tương lai sự nghiệp của mình

Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy TS Lâm Thanh Phi Quỳnh, người đã là người hướng dẫn trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo này Sự tận tâm, chỉ bảo và hướng dẫn của thầy đã giúp tôi thu thập được nhiều kinh nghiệm và kiến thức quý báu, đặc biệt là trong lĩnh vực Logistics

Tôi cũng xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban Giám Đốc, phòng kinh doanh và toàn thể anh chị trong Công ty Cổ phần Transimex Logistics đã tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực tập Sự hỗ trợ nhiệt tình, cung cấp thông tin và tài liệu quan trọng của công ty đã giúp tôi có cơ hội tiếp xúc và làm việc trong môi trường thực tế, hiểu rõ hơn về ngành nghề và quy trình làm việc của công ty

Tôi nhận thức rằng trong quá trình thực tập và viết báo cáo, với kiến thức còn hạn chế và chưa có đủ kinh nghiệm thực tế, bài báo cáo có những thiếu sót và hạn chế Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự góp ý, nhận xét từ thầy giáo cũng như các anh chị trong công ty để tôi có thể hoàn thiện kiến thức và rút ra những kinh nghiệm bổ ích

Cuối cùng, xin chúc Quý Thầy Cô trong Khoa Kinh Tế - Trường Đại học Kinh tế - Tài chính TP Hồ Chí Minh, Ban Giám Đốc cùng toàn thể anh chị trong Công ty Cổ phần Transimex Logistics dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc và ngày càng phát triển vững mạnh

Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Mai Đặng Thanh Trúc

Tp Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2023

Giảng viên hướng dẫn

2 Giới thiệu tổng quan về chương trình thực tập 1

3 Kết cấu của báo cáo thực tập 2

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX LOGISTICS 3 1.1 Giới thiệu sơ lược về đơn vị thực tập 3

1.1.1 Quá trình thành lập và phát triển của công ty cổ phần Transimex Logistics 3

1.1.2 Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty 5

1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 5

1.1.4 Thực trạng hoạt động kinh doanh 5

1.1.5 Định hướng phát triển/Chiến lược phát triển của công ty 8

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Transimex Logistics .9

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 9

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 9

1.2.3 Nhận xét sơ đồ cơ cấu tổ chức 11

2.2 Mô tả chi tiết quy trình dịch vụ nhập khẩu siro đường bắp của công ty cổ phần Transimex Logistics 13

2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ 14

2.2.3 Đăng kí thủ tục hải quan 18

2.2.4 Hoàn thành thủ tục hải quan 25

2.2.5 Nộp thuế, thông quan tờ khai 25

2.2.6 Nhận hàng tại cảng 26

2.2.7 Giao hàng cho khách hàng, lưu hồ sơ 27

2.3 Nhận xét và đánh giá quy trình dịch vụ nhập khẩu siro đường bắp của công ty cổ phần Transimex Logistics 27

3.2 Đánh giá bản thân sau quá trình thực tập 31

3.2.1 Ưu điểm của bản thân 31

3.2.2 Điểm yếu/cần khắc phục của bản thân 32

3.2.3 Bài học kinh nghiệm bổ sung cho bản thân 32

3.3 Những đề xuất, kiến nghị cho doanh nghiệp, nhà trường 32

3.3.1 Đề xuất kiến nghị cho doanh nghiệp 32

3.3.2 Đề xuất kiến nghị cho nhà trường 33

KẾT LUẬN 34

TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

PHỤ LỤC 36

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Transimex

Logistics trong giai đoạn 2020 – 2022 7

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Logo của công ty cổ phần Transimex Logistics 3

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Transimex Logistics 9

Hình 2.1: Quy trình nhập khẩu siro đường bắp của công ty cổ phần Transimex Logistics 13

Hình 2.2.3.1: Giao diện khi mở phần mềm ECUSS5 – VNACCS5 18

Hình 2.2.3.2: Thay đổi doanh nghiệp khai báo tờ khai 19

Hình 2.2.3.4: Nhập thông tin cơ bản của tờ khai 20

Hình 2.2.3.5: Nhập các thông tin vận đơn .21

Hình 2.2.3.6: Nhập các thông tin về hóa đơn 22

Hình 2.2.3.7: Khai báo chính thức tờ khai 23

Hình 2.2.5: Tiền thuế của lô hàng siro đường bắp 25

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn công ty thực tập

Tôi chọn Công ty Cổ phần Transimex Logistics ( TMS LOGISTICS) làm địa điểm thực tập vì đây là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực Logistics tại Việt Nam Công ty đã có bề dày kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi, hải quan và dịch vụ Logistics khép kín cho các đối tác trong và ngoài nước

Với mạng lưới văn phòng, chi nhánh, công ty con rộng khắp trong cả nước và sự hỗ trợ từ Tập đoàn Transimex - tập đoàn Logistics hàng đầu Việt Nam, công ty đang không ngừng mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao năng lực cung ứng dịch vụ

Các dịch vụ do công ty cung cấp cũng ngày càng đa dạng hoá, mở rộng phạm vi từ vận tải đường bộ bằng container, xe tải thông thường, cho tới vận tải đa phương thức, dịch vụ kho bãi và nhà máy đóng gói, dịch vụ hải quan với hàng trăm khách hàng lớn là các công ty đa quốc gia, tập đoàn sản xuất kinh doanh hàng tiêu dùng nhanh

Để có thể vận hành, cung cấp dịch vụ Logistics chuyên nghiệp, công ty cũng đầu tư ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý kho, hệ thống ERP để quản lý tập trung tài chính-kế toán, hệ thống GPS và camera giám sát trên xe tải Đây chính là môi trường lý tưởng có thể học hỏi kinh nghiệm và rèn luyện các kỹ năng tác nghiệp thực tế cho ngành Logistics

2 Giới thiệu tổng quan về chương trình thực tập

Bên cạnh góc nhìn từ lý thuyết trên giảng đường, chương trình thực tập sẽ giúp tiếp cận sâu hơn vào nội tình hoạt động của một doanh nghiệp Logistics đầu ngành Qua quá trình làm việc trực tiếp, tôi hy vọng sẽ nắm được rõ hơn quy trình, các khâu nghiệp vụ then chốt như khâu lập kế hoạch vận tải đến giao nhận, bốc xếp hàng hóa cho tới làm thủ tục hải quan và học hỏi được kinh nghiệm áp dụng các kiến thức đã được trang bị vào giải quyết công việc thực tế sau này

Với mong muốn trên, tôi đặt ra một số mục tiêu cụ thể cho giai đoạn thực tập tại TMS LOGISTICS như sau:

- Tìm hiểu và nắm chắc các dịch vụ mà công ty đang cung cấp như vận tải đường bộ, đường biển, hàng không; dịch vụ kho bãi, hải quan và giải pháp Logistics đầu cuối

- Tiếp cận và học hỏi cụ thể các quy trình nghiệp vụ và công nghệ được áp dụng để vận hành, giám sát hoạt động Logistics

- Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, giao tiếp và xử lý tình huống thông qua các buổi họp, báo cáo công việc

- Áp dụng kiến thức đã được học vào giải quyết công việc thực tế, từ đó đưa ra các sáng kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình

Kế hoạch thực tập:

Thời gian: 12 tuần, từ ngày 09/10/2023 đến 30/12/2023

Địa điểm: Văn phòng Công ty Cổ phần Transimex Logistics tại TP.HCM

3 Kết cấu của báo cáo thực tập

Ngoài phần mở đầu, kết luận bài báo cáo chia làm 03 chương: Phần 1: Giới thiệu về công ty Cổ phần Transimex Logistics

Phần 2: Tìm hiểu về quy trình nhập khẩu siro đường bắp của Công ty Cổ phần Transimex Logistics

Phần 3: Bài học kinh nghiệm cho bản thân sau khi thực hiện chương trình thực tập

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX LOGISTICS

1.1 Giới thiệu sơ lược về đơn vị thực tập

1.1.1 Quá trình thành lập và phát triển của công ty cổ phần Transimex Logistics

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX LOGISTICS - Tên tiếng Anh: TRANSIMEX LOGISTICS CORPORATION - Tên viết tắt: TMS LOGISTICS

- Mã chứng khoán: TOT

- Loại hình công ty: Công ty là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật hiện hành của Việt Nam

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 0307821849 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM cấp lần đầu ngày 18/03/2009 và đăng ký thay đổi lần thứ 13, ngày 01/07/2022

- Vốn điều lệ: 54.950.000.000 đồng (Năm mươi bốn tỷ chín trăm năm mươi triệu đồng)

- Địa chỉ: 429/08, Đường Song Hành Hà Nội, Khu phố 07, Phường Trường Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Email: tmstrans.info@transimex.com.vn - Website: transimextrans.com.vn

- Điện thoại: 0948.666.057 - Nhãn hiệu thương mại (Logo):

Hình 1.1: Logo của công ty cổ phần Transimex Logistics

(Nguồn: https://transimextrans.com.vn, 2023)

TMS LOGISTICS được chuyển đổi từ Công ty Cổ phần Vận tải Transimex (tiền thân là Công ty TNHH MTV Vận tải Giao nhận Ngoại thương, công ty con của Công ty Cổ phần Transimex) Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, hiện nay, TMS LOGISTICS là một trong những Công ty cung cấp dịch vụ 2PL (dịch vụ Logistics bên thứ 2), 3PL (dịch vụ Logistics bên thứ 3), Contract Logistics, Dịch vụ vận chuyển bằng xe container, xe tải, Dịch vụ vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng, Dịch vụ di dời máy móc thiết bị, đóng kiện

có uy tín tại Việt Nam TMS LOGISTICS luôn lấy lợi ích khách hàng làm nền tảng cho sự tồn tại và phát triển của công ty, cam kết sẽ luôn mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, an toàn, nhanh chóng và giá cả cạnh tranh

Từ những ngày đầu TMS LOGISTICS ra đời, công ty vẫn duy trì nhiệm vụ và sự cống hiến với tinh thần khởi năng động sáng tạo để phát triển kinh doanh đã được công nhận trong nghành công nghiệp Công ty luôn nỗ lực cải tiến không ngừng nhằm mục tiêu cung cấp cho khách hàng những dịch vụ vận tải chuyên nghiệp nhất và hiệu quả nhất, chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách hàng

TMS LOGISTICS cam kết xây dựng hình ảnh thương hiệu là một doanh nghiệp vận tải thân thiện và gần gũi với khách hàng cùng với phương châm lấy lợi ích khách hàng làm nền tảng cho sự tồn tại và phát triển của công ty Công ty cam kết sẽ luôn kề vai sát cánh cùng khách hàng trên từng cung đường

Thông qua mạng lưới cả nước, TMS LOGISTICS được sự hỗ trợ giám sát và tự động phản hồi những tình huống như thời tiết bất lợi, ùn tắt giao thông, như vậy hàng hoá sẽ luôn được vận chuyển trên tuyến đường an toàn nhất và hiệu quả nhất

TMS LOGISTICS sở hữu hơn 100 đầu kéo được nhập khẩu từ Mỹ cùng với ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, đầy nhiệt huyết và tinh thần kỷ luật cao Mỗi nhân viên đều được tuyển chọn và huấn luyện một cách chuyên sâu về kiến thức và có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, cho phép công ty không ngừng duy trì chất lượng dịch vụ tốt nhất với sự hài lòng của quý khách hàng đã được công nhận trên toàn quốc

Ngoài ra, chuyên môn về quản lý và lập kế hoạch vận tải cho phép công ty thiết kế một giải pháp có thể đáp ứng mọi nhu cầu vận tải phù hợp với khách hàng đồng thời phản ứng nhanh chóng với bất kỳ sự gián đoạn nào cũng như các yếu tố khách quan gây ra

Mô hình linh hoạt của TMS LOGISTICS, được xây dựng từ đội ngũ vận tải chất lượng cao và hoạt động 24/7, đồng nghĩa khách hàng sẽ được hưởng trọn lợi ích tốt nhất từ dịch vụ đã được cải thiện và khả năng giao hàng trong khoảng thời gian xác định

1.1.2 Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty

Tầm nhìn: Trở thành doanh nghiệp Logistics hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á, cung cấp giải pháp Logistics toàn diện và tối ưu cho khách hàng Sứ mệnh: Mang đến cho khách hàng những dịch vụ Logistics an toàn, nhanh chóng, hiệu quả với giá cả cạnh tranh, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước

1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh

TMS LOGISTICS hoạt động trong lĩnh vực Logistics, cung cấp các dịch vụ sau:

- Giao nhận vận tải: Giao nhận vận tải quốc tế, giao nhận vận tải nội địa, vận tải biển, vận tải đường bộ, vận tải đường sắt, vận tải hàng không, vận tải đa phương thức

- Dịch vụ kho bãi: Kho ngoại quan, kho nội địa, kho lạnh, kho hàng hóa, kho container

- Dịch vụ hải quan: Đại lý hải quan, dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu

- Dịch vụ Logistics: Dịch vụ Logistics trọn gói, dịch vụ Logistics 3PL, dịch vụ Logistics 4PL

1.1.4 Thực trạng hoạt động kinh doanh

Các sản phẩm/dịch vụ của công ty

TMS LOGISTICS cung cấp đa dạng các sản phẩm/dịch vụ Logistics, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng Các sản phẩm/dịch vụ này được cung cấp với chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng

Giá sản phẩm/dịch vụ

Giá sản phẩm/dịch vụ của TMS LOGISTICS được niêm yết trên website của công ty và được cập nhật thường xuyên Giá cả sản phẩm/dịch vụ của TMS LOGISTICS được đánh giá là cạnh tranh so với các doanh nghiệp Logistics khác trên thị trường

Khách hàng

Các doanh nghiệp sản xuất: TMS LOGISTICS cung cấp các dịch vụ Logistics cho các doanh nghiệp sản xuất trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm điện tử, công nghệ, may mặc, Các doanh nghiệp này thường có nhu cầu vận chuyển hàng hóa số lượng lớn, đòi hỏi độ chính xác và thời gian giao hàng nhanh chóng TMS LOGISTICS đáp ứng được nhu cầu này bằng mạng lưới vận tải rộng khắp cả nước và hệ thống quản lý vận tải tiên tiến

Các doanh nghiệp thương mại: TMS LOGISTICS cung cấp các dịch vụ Logistics cho các doanh nghiệp thương mại trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm bán lẻ, bán buôn, xuất nhập khẩu, Các doanh nghiệp này thường có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đa dạng, đòi hỏi độ linh hoạt cao TMS LOGISTICS đáp ứng được nhu cầu này bằng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và hệ thống quản lý kho bãi hiện đại

Các doanh nghiệp dịch vụ: TMS LOGISTICS cung cấp các dịch vụ Logistics cho các doanh nghiệp dịch vụ trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm vận tải, du lịch, tài chính, Các doanh nghiệp này thường có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đặc thù, đòi hỏi sự bảo quản và xử lý cẩn thận TMS LOGISTICS đáp ứng được nhu cầu này bằng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và hệ thống kho bãi được trang bị các thiết bị hiện đại

Đối thủ cạnh tranh

Các đối thủ cạnh tranh chính của công ty đều là những doanh nghiệp Logistics hàng đầu tại Việt Nam, có bề dày kinh nghiệm và uy tín trên thị trường Các doanh nghiệp này cũng cung cấp đa dạng các sản phẩm/dịch vụ Logistics, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng

Để cạnh tranh với các đối thủ này, công ty cần tiếp tục nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Đồng thời, TMS LOGISTICS cũng cần mở rộng mạng lưới hoạt động ra các khu vực tiềm năng, đặc biệt là khu vực Đông Nam Á

Nhà cung cấp

TMS LOGISTICS hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, kho bãi, hải quan để cung cấp cho khách hàng các dịch vụ Logistics toàn diện và tối ưu Các nhà cung cấp này đều là những doanh nghiệp uy tín, có kinh nghiệm và chuyên môn cao

TMS LOGISTICS luôn nỗ lực xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp cho khách hàng các dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Transimex Logistics trong giai đoạn 2020 – 2022

Tổng lợi nhuận trước thuế 9.974.788 6.021.297 16.290.939

Lợi nhuận sau thuế của công ty mẹ 8.578.317 4.723.284 13.025.50

(Nguồn: Cafef.vn, 2023)

Dựa trên các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của TMS LOGISTICS giai đoạn 2020-2022, cho thấy:

Về doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, cụ thể tăng 13,9% vào năm 2021 và tăng 55,4% vào năm 2022 Đây là tín hiệu tích cực, phản ánh nhu cầu thuê dịch vụ Logistics ngày càng lớn

Tốc độ tăng trưởng doanh thu cao cho thấy công ty đã khai thác tốt cơ hội thị trường, mở rộng khách hàng và nâng cao năng lực cung ứng dịch vụ

Về chi phí:

Tỷ trọng chi phí giá vốn trên doanh thu qua các năm ổn định ở mức 83-84%, phù hợp với ngành dịch vụ Logistics

Việc duy trì được tỷ trọng chi phí giá vốn ở mức hợp lý cho thấy công ty kiểm soát tốt hiệu quả hoạt động, sử dụng nguồn lực có hiệu quả

Về lợi nhuận:

Biên lợi nhuận gộp năm 2022 đạt mức 21,5% - mức cao nhất trong 3 năm, cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh được cải thiện

Tuy nhiên, chi phí lãi vay và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng làm lợi nhuận sau thuế không tăng tương ứng với doanh thu Đây là điểm cần cải thiện

Nhìn chung, TMS LOGISTICS duy trì được tăng trưởng tốt về doanh thu và lợi nhuận gộp Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh để nâng cao biên lợi nhuận sau thuế trong thời gian tớ

1.1.5 Định hướng phát triển/Chiến lược phát triển của công ty

Trong giai đoạn 2023 – 2028, TMS LOGISTICS định hướng phát triển trở thành doanh nghiệp Logistics hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á, cung cấp giải pháp Logistics toàn diện và tối ưu cho khách hàng

Để đạt được mục tiêu này, công ty sẽ tập trung vào các hoạt động sau: - Mở rộng mạng lưới hoạt động ra các nước trong khu vực Đông Nam Á - Đầu tư vào công nghệ, phát triển các giải pháp Logistics mới, hiện đại

- Nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

TMS LOGISTICS tin tưởng rằng với những nỗ lực không ngừng, công ty sẽ đạt được mục tiêu và trở thành một doanh nghiệp Logistics hàng đầu trong khu vực

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Transimex Logistics

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Transimex Logistics

(Nguồn: Website transimextrans.com.vn)

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Bộ máy quản lý của Công ty nhanh nhạy trong tổ chức, chặt chẽ trong quản lý, giám sát, các bộ phận có sự phối hợp nhịp nhàng cùng nhau xây dựng doanh nghiệp phát triển vững mạnh Được tổ chức theo mô hình Công ty cổ phần với chi tiết chức năng các bộ phận như sau:

- Đại hội đồng cổ đông: Là một phần trong cơ cấu tổ chức của Công ty, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Đây là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ

- Ban kiểm soát: Thực hiện nhiệm vụ thay mặt cho cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, hoạt động quản trị và điều hành của Công ty

- Giám đốc: Là cơ quan điều hành công việc kinh doanh của Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao

- Các Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc Đồng thời, trực tiếp chỉ đạo hoạt động của từng phòng ban trong toàn Công ty

Các phòng chuyên môn nghiệp vụ: Chịu sự quản lý trực tiếp của các Phó Giám đốc, thực hiện các hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty

- Phòng Vận tải container và Vận tải nhẹ: Quản lý các xe tải, xe container, ô tô đầu kéo, rơ – mooc,… Điều hành và đảm nhiệm việc lên kế hoạch cho các nhân viên lái xe thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa để tiến trình hoạt động của Công ty đạt hiệu quả tốt

- Phòng Logistics 1 và Logistics 2: Điều hành hệ thống kinh doanh của Công ty, tiếp cận và mở rộng thị trường, phát triển các kênh phân phối trên toàn lãnh thổ Việt Nam Mỗi phòng gồm 02 tổ: Chứng từ và Giao nhận

+ Tổ Chứng từ: Trao đổi trực tiếp với khách hàng về các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng Thực hiện các nghiệp vụ Hải quan để thông quan lô hàng Giải quyết các khiếu nại, ghi nhận ý kiến của khách hàng Duy trì dịch vụ với khách hàng mình đang có

+ Tổ Giao nhận: Phối hợp, hỗ trợ Tổ Chứng từ hoàn thành các thủ tục cần thiết cho lô hàng Chịu trách nhiệm kiểm đếm, giao nhận hàng hóa tại

cảng/kho hàng, làm việc với các bên liên quan: kho bãi, vận tải, hải quan, giám sát…

- Phòng Kỹ thuật – Sửa chữa và Tổ Mua hàng – Vật tư: Chịu trách nhiệm về mọi công việc chung liên quan đến việc cung cấp nhiên liệu (xăng, dầu), vật tư, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị cho đoàn xe Công ty

- Phòng Kế toán – Tài chính: Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, hạch toán, ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của Công ty, tìm ra những nhân tố làm tăng hoặc giảm lợi nhuận (nếu có) và từ đó đưa ra giải pháp khắc phục Quản lý tốt nguồn vốn của Công ty, nghiên cứu, xây dựng, kế hoạch tài chính hằng quý, hằng năm

- Phòng Hành chính – Nhân sự: Tổ chức quản lý nhân sự Công ty: tuyển dụng, đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực Quản lý tài sản của cơ quan, soạn thảo các văn bản, hồ sơ văn thư, thông tin liên lạc, tiếp khách, hội thảo

1.2.3 Nhận xét sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức này thể hiện được sự phân chia rõ ràng các chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, đảm bảo cho hoạt động của công ty được thực hiện một cách hiệu quả Sơ đồ này cũng thể hiện được sự phân cấp rõ ràng giữa các cấp quản lý, đảm bảo tính hiệu quả trong hoạt động của công ty

1.3 Nhận định chung về đơn vị thực tập

TMS LOGISTICS là một trong những doanh nghiệp Logistics hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp đa dạng các dịch vụ Logistics, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng

Trong quá trình thực tập tại TMS LOGISTICS, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về quy mô, hoạt động, cơ cấu tổ chức và các thành tựu của công ty Tôi nhận thấy TMS LOGISTICS là một doanh nghiệp có quy mô lớn, với mạng lưới hoạt động rộng khắp cả nước Công ty cung cấp đa dạng các dịch vụ Logistics, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng, từ các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ đến các cá nhân

TMS LOGISTICS có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản Công ty luôn chú trọng đầu tư vào công nghệ, phát triển các giải pháp Logistics mới, hiện đại

TMS LOGISTICS là một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo Tôi đã được học hỏi rất nhiều từ các anh chị đồng nghiệp trong quá trình thực tập tại đây

PHẦN 2: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SIRO ĐƯỜNG BẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX LOGISTICS

2.1 Quy trình nhập khẩu siro đường bắp của Công ty Cổ phần

Nhà nhập khẩu (Công ty B) có nhu cầu nhập lô hàng là Siro đường bắp từ Trung Quốc Sau khi thông qua đàm phán để đạt được những thỏa thuận chung Hai bên Công ty đã thống nhất về các thông tin nhập khẩu như sau:

- Tên hàng: Đường Fructose (Siro đường bắp) - High Fructose corn syrup 55% (HFCS 55%) NSX: 08/10/2023, HSD: 07/10/2024 Hàng mới 100%

- Loại sản phẩm: Nguyên liệu nhập khẩu phục vụ sản xuất tiêu thụ - Nơi sản xuất: Trung Quốc

- Số lượng: 39 kiện

- Trọng lượng tịnh: 305.513KGM

- Trọng lượng cả bao bì: 306.944,3KGM THANH TOÁN:

- Phương thức vận chuyển: Đường biển - Nhà xuất khẩu: CÔNG TY A

- Nước xuất khẩu: Trung Quốc - Cửa khẩu xuất: SHANGHAI - Nhà nhập khẩu: CÔNG TY B - Nước nhập khẩu: Việt Nam

-Cảng bốc hàng : cảng Xingang, Trung Quốc -Cảng dỡ hàng: cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh

Trên thực tế, Công ty B là khách hàng sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải của công ty Nên TMS LOGISTICS sẽ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc làm thủ tục hải quan, xin các giấy phép cũng như vận chuyển lô hàng về kho

Sau khi thống nhất các thông tin nhập khẩu, Công ty B thông báo qua email cho TMS LOGISTICS về việc có lô hàng nhập khẩu cần làm thủ tục Nhân viên chứng từ TMS LOGISTICS tiếp nhận yêu cầu và nhận file bộ chứng từ thông tin hàng hóa gồm: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate Of Original Nhân viên chứng từ tiến hành kiểm tra cẩn thận, đầy đủ các thông tin của bộ chứng từ có trùng khớp với thông tin của khách hàng hay không Trường hợp không trùng khớp với số liệu, thông tin giữa các chứng từ với nhau thì nhân viên xuất nhập khẩu liên hệ và thông báo với Công ty B để kịp thời điều chỉnh

2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ

a) Kiểm tra kĩ thông tin trên chứng từ

Commercial Invoice ( Hóa đơn thương mại – INV)

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) là chứng từ được phát hành bởi người bán cho người mua Trong đó thể hiện đầy đủ các thông tin về hàng hóa, số lượng và giá trị của lô hàng theo thỏa thuận trước đó giữa các bên mua bán Dùng

trong thanh toán để xác định số lượng, mô tả hàng hóa, cảng xếp hàng, cảng đến, phương tiện vận tải, nước xuấ khẩu, giá trên mỗi đơn vị sản phẩm và trị giá lô hàng Các thông tin cụ thể trên hóa đơn sau đây ( đây là các thông tin đã chốt và ký)

Khi kiểm tra cần xem kĩ trong INV có chứa đủ các thông tin bao gồm: Thông tin doanh nghiệp xuất nhập khẩu (tên, địa chỉ doanh nghiệp), số INV, thời gian phát hành INV, mô tả hàng hóa (số lượng, đơn vị đo lường, đơn giá, thành tiền, tổng cộng), đơn vị tiền tệ, nước xuất khẩu, điều kiện Incoterms

- Nhà xuất khẩu: Công Ty A – Trung Quốc

- Nhà nhập khẩu: Công Ty B – Hồ Chí Minh, Việt Nam - Số INV: 110192080

- Ngày phát hành INV: 16/10/2023 - Nước xuất khẩu: Trung Quốc - Nước nhập khẩu: Việt Nam

- Mô tả hàng hóa: Đường Fructose (Siro đường bắp) - High Fructose corn syrup 55% (HFCS 55%)

- Số lượng: 39 PK - Đơn giá: 480.00/MT

- Tổng trị giá INV: 146.640 USD - Điều kiện giao hàng Incoterms: CIF -Phương thức thanh toán: TT

Packing List (Phiếu đóng gói – P/L)

Là chứng từ do người bán phát hành Còn được gọi là bảng kê khai hàng hóa chi tiết, trên đó thể hiện rõ người bán đã bán cái gì cho người mua, qua đó người mua có thể đối chiếu các thông tin có giống với đơn hàng đã đặt hay không Trong P/L không bắt buộc phải có các thông tin liên quan đến thanh toán, đơn giá, trị giá hay đồng tiền thanh toán Điều quan trọng là cần có quy cách đóng gói hàng hóa, trọng lượng và kích thước hàng

Các nội dung cần được kiểm tra kĩ trong P/L bao gồm: Thông tin doanh nghiệp xuất nhập khẩu (tên, địa chỉ doanh nghiệp), số P/L và ngày phát hành (thường là số và ngày INV), bảng mô tả hàng hóa (số lượng, đơn vị đo lường, số lượng kiện, khối lượng kiện, kích thước hàng hóa, quy cách đóng gói), cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, ngày khởi hành dự kiến, ngày hàng đến dự kiến

- Nhà xuất khẩu: Công Ty A – Trung Quốc

- Nhà nhập khẩu: Công Ty B – Hồ Chí Minh, Việt Nam - Số INV: 110192080

- Ngày phát hành INV: 16/10/2023

- Cảng xếp hàng: Xingang, Trung Quốc - Ngày khởi hành dự kiến: 16/10/2023

Bill of Lading ( Vận đơn đường biển – B/L)

Là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng, đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa

Các nội dụng cần kiểm tra trong B/L bao gồm: thông tin người gửi (tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu), thông tin người nhận (tên và địa chỉ của nhà nhập), thông tin vận chuyển và phương tiện ( Số hiệu của tàu hoặc phương tiện vận chuyển, Số hiệu và loại container, Cảng xuất phát và cảng đích), mô tả hàng hóa,