bài thu hoạch thực hành phiên họp của hội đồng trọng tài mã số hồ sơ ls tv 34

- Trong trường hợp do lỗi của bên công ty X khiến việc lắp đặt thiết bị chậm thì không quá 02 ngày kể từ ngày thiết bị được giao đến công trường và công ty Y sẽ tính tiền thuê từ ngày th

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ

BÀI THU HOẠCH THỰC HÀNH PHIÊN HỌP CỦA HỘI ĐỒNG TRỌNG TÀI

Mã số hồ sơ : LS.TV - 34

Ngày thực hành : 28/01/2024

Giáo viên hướng dẫn :… ………

Họ tên học viên : Dương Thị Ngân

Sinh ngày : 16/05/1987

Lớp : Luật sư C11 LS25.2 Nhóm 2

Hà Nội, 2024

BÀI THU HOẠCH (Hồ sơ LS.TV-34)

A CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THAM GIA THỰC HÀNH PHIÊN HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI

I Tóm tắt nội dung tranh chấp:

Ngày 02/10/2021 Công ty Cổ phần thương mại và Dịch vụ X và Công ty TNHH Y ký kếtHợp đồng thuê máy số 2709_X_Y về việc Thuê 01 xe cẩu bánh xích công suất 750 tấn, hiệuLiebherr, sản xuất tại Đức với thông số cần 140m

Thời gian thuê: tối thiểu 03 tháng

Giá thuê: 6.900.000.000 đồng/tháng

Nội dung hơp đồng cụ thể như sau:

định tại Hợp đồng

-Hàng hóa - 01 xe cẩu bánh xích công suất 750 tấn

-Thời gian thuê - Tối thiểu 03 tháng

-Giá trị hợp đồng 24.310.000.000 đồng (Bao gồm 10% VAT)

Điều khoản thanh toán - Lần 1: Ngay sau khi ký hợp đồng và trước khi xe vận

chuyển rời khỏi bãi tập kết của bên Công ty Y, Công ty X phải chuyển tiền đặt cọc cho bên Công ty Y số tiền:

6.900.000.000 đồng + Công ty X than

Th toán chi phí vận chuyển chiều về cho công ty Y khi hàng hóa đã tập kết đủ

Thời gian thuê - Thời gian thuê được tính từ thời điểm thiết bị đã sẵn sàng

hoạt động tại công trường và bên Công ty Y hoàn tất thủ tục bàn giao thiết bị cho Công ty X

Thời gian thi công - Từ tháng 10/2021

- Thời gian thuê được tính từ khi 2 bên ký biên bản hoàn tất thủ tục bàn giao thiết bị, có xác nhận của 2 bên gồm các nội dung như: Công ty Y đã cung cấp đầy đủ các thiế bị, phụ tùng, công nhân vận hành và các hồ sơ chứng từ của thiế bị và công nhân

- Trong trường hợp do lỗi của bên công ty X khiến việc lắp đặt thiết bị chậm thì không quá 02 ngày kể từ ngày thiết bị được giao đến công trường và công ty Y sẽ tính tiền thuê

từ ngày thứ 03 trở đi cho Công ty X

Địa điểm thi công - Dự án điện gió Cầu Đất, ĐL, Tỉnh LĐ

Trách nhiệm/nghĩa vụ

của bên thuê (Công ty X) - trách nhiệm dỡ hàng và cẩu hàng lên cho bên Công ty Y Lắp ráp thiết bị lần đầu, và tháo dỡ thiết bị lần cuối Chịu

(Bên cho thuê)

- Chịu trách nhiệm vận chuyển chiều đi

- Mua bảo hiểm vận tải chiều đi, chịu hoàn toàn trách nhiệmbồi thường (nếu có) trong suốt quá trình vận tải của bên Công ty Y tới công trường

- Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn tối đa cho thiết bị và thợ lái; Cấp nhiên liệu phù hợp với hướng dẫn sử dụng củabên Y

- Cung cấp dụng cụ phục vụ cho thi công và lắp dựng (kể cả lần đầu và lần cuối cùng)

- Cung cấp xe phục vụ và nhân lực cho việc di chuyển thiết

bị cẩu (cũng như tháo dỡ, vận chuyển và lắp ráp lại)

- Thực hiện tháo dỡ, vận chuyển và lắp ráp tại công trường

- Trong trường hợp muốn chấm dứt hợp đồng vì lý do kháchquan thì phải thông báo cho Công ty trước 10 ngày bằng văn bản

- Bàn giao thiết bị tại công trình cho bên Công ty X trong điều kiện hoạt động tốt

- Mua bảo hiểm mọi rủi ro cho thiết bị, thợ lái và thợ máy của Công ty Y

- Kiểm định chất lượng và an toàn thiết bị lần đầu tiên vàcác giấy tờ chứng nhận của cẩu

- Sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị trong suốt thời gian thuê, chịu chi phí dầu mỡ, bôi trơn …

- Nếu thiết bị hỏng, bên Y phải kịp thời sửa chữa trong vòng 24h Nếu sửa chữa dưới 24h thì không tính vào thời gian thuê cẩu, trên 25h trở đi sẽ trừ thời gian thuê cầu cho thời gian sửa chữa

+ Nếu quá 05 ngày kể từ khi bên Công ty Y thông báo bằng văn bản mà bên X vẫn chưa thanh toán thì coi như bên X đơn phương hủy bỏ hợp đồng

+ Nếu sau 02 ngày kể từ ngày thiết bị được tập kết đủ tại côngtrình mà bên Công ty Y không nhận được tiền thanh toán phí vận chuyển lượt về từ Công ty X, thì bên Công ty Y sẽ dừng lắp dựng, hoạt động của thiết bị Sau 04 ngày thì coi như bên Công ty X đơn phương chấm dứt hợp đồng và Bên công ty Y

có quyền rút thiết bị khỏi công trường bên Công ty X

5/10/2021 Công ty Y hoàn thành bàn giao thiết bị - 18 biên bản bàn giao có đầy đủ chữ ký

của bên giao (Công ty Y) và bên nhận(công ty X);

- 16/18 biên bản có chữ ký của bên vậnchuyển

Lifting plan lên BQL dự án ORE để hoàn

thành yêu cầu lắp đặt tối thiểu 133m

28/10/2021 Công ty Y xác nhận chưa tiến hành kiểm

định chất lượng và an toàn thiết bị đầu tiên,

chưa bàn giao giấy chứng nhận của xe cẩu

- Hồ sơ giấy tờ liên quan đến thợ lái;

- Hồ sơ giấy tờ liên quan đến thiết bị cẩu;

- Giấy kiểm định an toàn của bên thứ ba.30/10/2021 Công ty X phát hành Công văn thông báo:

- Thông báo Công ty Y vi phạm cam kết;

- Yêu cầu Công ty Y bồi thường thiệt hại;

Công văn số 3010/2021/HPT

- Yêu cầu Công ty Y bắt buộc đưa xe cẩu

ra khỏi vị trí đang đậu, muộn nhất 10h

1/11/2021 Công ty X phát hành Công văn thông báo

15h00 ngày 1/11/2021 sẽ tự tháo dỡ, di dời

cẩu ra khỏi dự án để trả mặt bằng cho chủ

đầu tư

Công văn số 0111/2021/X

19/11/2021 Công ty Y gửi công văn tới chủ đầu tư

trình bày và đưa ra 02 hướng xử lý:

- Giảm giá thuê cho Công ty X, xác nhận

bàn giao thiết bị và xác nhận thời gian thuê

cẩu; hoặc

- Công ty Y tiến hành rút cẩu do Công ty X

không tuân thủ quy định Hợp đồng

Công văn gửi Chủ đầu tư

21/11/2021 Công ty Y tiếp tục gửi email yêu cầu Công

ty X xác nhận phương án đề xuất

Email thông báo23/11/2021 Biên bản họp tại trụ sở Công an xã Trạm

Hành, Công ty Y xin phép 23/11/2021 tháo

cẩu để đưa ra khỏi công trường

Biên bản làm việc

25/11/2021 Công ty Y gửi Công văn thông báo về việc

tuân thủ Hợp đồng

Công văn số 9721/Y

29/11/2021 Công ty X phát hành Công văn thông báo

về việc đình chỉ Hợp đồng

Công văn số 2911/2021/X30/11/2021 Công ty Y phát hành công văn thông báo:

- Tiến hành tháo dỡ và thu hồi thiết bị vào

ngày 1/12/2021 do không nhận được sự

hợp tác của Công ty X;

- Yêu cầu Công ty X thanh toán tiền vận

chuyển lượt về theo quy định của Hợp

đồng

Công văn số 10221/Y

25/04/2022 Công ty X gửi đơn khởi kiện đến Trung Đơn khởi kiện cùng hồ sơ khởi kiện

tâm trọng tài quốc tế ABC – Chi nhánh Hồ

Chí Minh

3 Nội dung tranh chấp

Công ty X 1 Yêu cầu Công ty Y hoàn trả cho Công ty X các khoản sau do vi phạm

- Khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc theo Điều 328.2 Bộ Luật Dân

sự 2015, tương ứng 6.900.000.000 VND do Công ty Y từ chối thực hiện Hợpđồng;

- Bồi thường thiệt hại cho Công ty X (tạm tính) đến ngày 15/10/2021 là10.000.000.000 VND theo quy định tại Điều 302 và 303 Luật Thương mại làcác khoản phạt vi phạm theo Hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư và các chi phíthuê thiết bị của các nhà cung cấp khác, cùng chi phí thuê nhân công;

2 Yêu cầu Công ty Y thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tốtụng trọng tài bao gồm các chi phí và lệ phí pháp lý liên quan đến Công ty X,

kể cả chi phí luật sư và đi lại

- Phí luật sư là 2.400.000.000 VND theo Hợp đồng dịch vụ pháp lý

3 Yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời cần thiết để bảo vệ quyền vàlợi ích hợp pháp cho Công ty X

4 Bảo lưu quyền sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện cùng các chứng cứ bổ sungtheo Điều 14 Quy tắc của Trung tâm trọng tài quốc tế ABC

Công ty Y 3 Ý kiến về yêu cầu của Công ty X trong bản tự bảo vệ:

- Không chấp nhận yêu cầu khởi kiện của Công ty X;

- Công ty Y đã thực hiện đúng theo Hợp đồng;

- Công ty X đã vi phạm nghiêm trọng quy định tại ĐIều 1, 2.2, 2.3, 4.1 vềthanh toán chi phí vận chuyển, tiền thuê máy, tổ chức lắp đặt cẩu

Từ đó Công ty Y có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng và yêu cầuCông ty X phải thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng.

4 Nộp đơn kiện lại, trong đó yêu cầu buộc Công ty X thanh toán cho Công ty

2.1 Yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn

Yêu cầu thứ nhất: Ngay lập tức hoàn trả đầy đủ cho nguyên đơn số tiền25.930.400.000 VNĐ, bao gồm:

i Tiền đặt cọc cho thuê thiết bị mà Công ty X đã thanh toán cho Công ty Y:6.900.000.000 VNĐ

ii Cước vận chuyển một lượt mà nguyên đơn đã thanh toán cho bên vậnchuyển: 1.400.000.000 VNĐ

iii.Tiền lãi chậm trả: 836.200.000 VNĐ tạm tính đến ngày nộp Đơn khởi kiệnngày 25/04/2022 (gồm 696.900.000 VNĐ lãi chậm trả tạm tính trên sốtiền đặt cọc thanh toán ngày 05/10/2021 và 139.300.000 VNĐ lãi chậm trảtạm tính trên tiền cước vận chuyển thanh toán ngày 08/10/2021) theo lãisuất chậm trả 0,05%/ngày quy định tại Điều 2.2 Hợp đồng Khoản tiền lãichậm trả từ ngày 25/04/2022 trở đi sẽ được tiếp tục tính theo mức lãi suấttheo quy định hiện hành và theo quyết định của Hội đồng trọng tài cho đếnkhi bị đơn hoàn tất nghĩa vụ thanh toán cho nguyên đơn

iv.Khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc theo quy định tại Điều328.2 Bộ luật dân sự năm 2015 là: 6.900.000.000 VNĐ do bị đơn từ chốithực hiện hợp đồng

v Bồi thường thiệt hại cho nguyên đơn tạm tính đến ngày 15/10/2021 là:10.000.000.000 VNĐ theo quy định tại Điều 302 và Điều 302 LuậtThương mại là khoản phạt vi phạm theo Hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư

và các chi phí thuê thiết bị của các nhà cung cấp khác, cùng với chi phíthuê nhân công

vi.Phí luật sư là 2.400.000.000 VNĐ theo Hợp đồng dịch vụ pháp lý Yêu cầu thứ hai: Yêu cầu bị đơn phải thanh toán toàn bộ các chi phí phátsinh trong quá trình tố tụng trọng tài bao gồm tất cả các chi phí và lệ phí pháp lý liênquan đến nguyên đơn, kể cả chi phí đi lại, và phí luật sư nêu trên

Yêu cầu thứ ba: Bảo lưu quyền sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện cùng với bất

kỳ chứng cứ bổ sung nào theo quy định tại Điều 14 Quy tắc của Trung tâm trọng tàiQuốc tế ABC

2.2 Các tài liệu, chứng cứ mà nguyên đơn đã cung cấp

i GCNĐKKD của nguyên đơn;

ii Giấy ủy quyền số 0804/2022 đề ngày 06/04/2022;

iii Thông tin doanh nghiệp của bị đơn;

iv Hợp đồng số 18/2021/LĐTUABIN/Z-X với Chủ đầu tư;

v Chứng từ thanh toán đặt cọc lần 1: 1.000.000.000 VNĐ vào ngày01/10/2021 của nguyên đơn;

vi Chứng từ thanh toán 3.140.000.000 VNĐ vào ngày 03/10/2021 củanguyên đơn;

vii.Thư điện tử trao đổi của Ông Lê Việt Tiến gửi đến bị đơn vào ngày03/10/2021;

viii Thư điện tử xác nhận của Ông Nguyễn Thế Chi vào ngày 04/10/2021;

ix Chứng từ thanh toán 2.760.000.000 VNĐ vào ngày 05/10/2021 củanguyên đơn;

x Biên bản hiện trường được lập bởi nguyên đơn và bị đơn vào ngày28/10/2021;

xi Công văn số 3010/2021/X;

xii.Công văn số 0111/2021/X;

xiii Biên bản làm việc do Công an xã Trạm Hành lập ngày 23/11/2021;xiv Công văn số 2511/2021/X;

xv Công văn số 2611/2021/X;

xvi Công văn số 2911/2021/X;

xvii Hợp đồng số 2709-X-Y của nguyên đơn và bị đơn;

xviii.Chứng từ thanh toán 1.400.000.000 VNĐ tiền vận chuyển của nguyênđơn

III Ý KIẾN CỦA BỊ ĐƠN VỚI YÊU CẦU KHỞI KIỆN CỦA NGUYÊN ĐƠN

VÀ YÊU CẦU KIỆN LẠI CỦA BỊ ĐƠN

3.1 Ý kiến của bị đơn với yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn:

Thứ nhất, bị đơn đã thực hiện nghĩa vụ bàn giao thiết bị, cụ thể:

- Ngày 05/10/2021, bị đơn và bên vận chuyển đã mang thiết bị đến côngtrường, ngày 06/10/2021, đại diện bị đơn có gửi email tới đại diện nguyên đơn đểthông báo về việc thiết bị đã được mang tới công trường và đề nghị bị đơn kiểm traxem là cần làm gì để vào công trường

- Ngày 07/10/2021, các bên ký kết 18 biên bản bàn giao thiết bị trong đó cóđầy đủ chữ ký của Bên giao và Bên nhận (anh Đức) Trong đó, có một số biên bản ghinhư sau:

+ Biên bản do anh Nguyễn Đình Toàn – vận chuyển (50H.01831) có ghi chú:

01 múc đá trong bị vỡ khi cẩu hàng lên xe; 02 vị trí buộc hàng có vết trầy cũ + Biên bản do anh Trần Ngọc Tiên (51C-14436) – vận chuyển có ghi chú: 04

vị trí buộc hàng không bị trầy xước

+ Biên bản do Hồ Công Phúc Chinh – vận chuyển (50H044.26) ghi chú lancan bị cong

Sau khi giao nhận thiết bị, nguyên đơn không hề có bất kỳ một văn bản thôngbáo nào thông báo về việc thay đổi với các thiết bị trầy xước, cũ và bị cong tới bị đơn

- Bên cạnh đó, theo mục 4.1 Điều 4 của Hợp đồng có quy định: “Bên A cungcấp xe phục vụ và nhân lực cho việc di chuyển thiết bị cẩu…, thực hiện các công việctháo dỡ, vận chuyển và lắp ráp tại công trường.” và trên thực tế, nguyên đơn đã thựchiện việc lắp đặt máy tại công trường Điều này được thể hiện tại Biên bản hiện trườngngày 28/10/2021 có nội dung một phần thông tin như sau: ‘xe đến ngày 18/10/2021 đãdựng được cẩu với cấu hình 126m” Như vậy, có cơ sở để khẳng định nguyên đơn đãnhận bàn giao thiết bị trên thực tế và tiến hành lắp đặt để đưa vào sử dụng

- Ngoài ra, trong suốt quá trình vận chuyển và lắp đặt thiết bị tại công trường,nguyên đơn không có bất kỳ một văn bản nào xác nhận việc bị đơn bàn giao thiết bịthiếu và yêu cầu bị đơn phải bàn giao các thiết bị còn thiếu

Từ những lập luận trên, có thể khẳng định, bị đơn đã thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ bàn giao thiết bị của mình

Thứ hai, bị đơn đã thực hiện nghĩa vụ bàn giao giấy tờ và nguyên đơn đã biết

rõ về thông số kỹ thuật cũng như chủ sở hữu của cẩu trục bánh xích

Nguyên đơn đều khẳng định chưa bao giờ nhận được các giấy tờ pháp lý liênquan đến cẩu Bên cạnh đó, nguyên đơn cho rằng, Zalo không là phương thức chuyển

giao tài liệu được các bên thỏa thuận trong Hợp đồng 2709 Tuy nhiên, trong Hợpđồng 2709 không hề có quy định về phương thức thông báo của các bên Ngoài ra,trong tài liệu mà bị đơn cung cấp, có thể thấy, đại diện bị đơn rất nhiều lần, trao đổithông tin qua Zalo với đại diện của nguyên đơn (Ông Tiến và Ông Đức) cụ thể tại Phụlục số 8 và số 10 của Bản tự bảo vệ của bị đơn Không những vậy, tại phụ lục số 10,đại diện của nguyên đơn đã gửi các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm, biên bản kiểmđịnh lần đầu, giấy chứng nhận kiểm định lần đầu tiên (đoạn hội thoại này đều đượcthực hiện trước ngày 28/10) Như vậy, có cơ sở để khẳng định bị đơn đã thực hiệnnghĩa vụ cung cấp hồ sơ pháp lý liên quan đến cẩu và bị đơn đã biết về các thông số,

kỹ thuật cũng như chủ sở hữu của cẩu trục bánh xích là Công ty TCE và phần nội dungxác nhận về việc cung cấp hồ sơ và kiểm định tại biên bản hiện trường ngày 28/10 làkhông phù hợp

Thứ ba, theo Điều 2.3 bị đơn có quyền dừng hợp đồng 2709 sau 04 ngày nếuchưa nhận được thanh toán lượt về của nguyên đơn

Cụ thể, hai bên đã tiến hành bàn giao thiết bị từ ngày 05/10/2021 đến ngày08/10/2021, tức là đến ngày 12/10/2021, bị đơn đã phát sinh quyền đơn phương chấmdứt hợp đồng Tuy nhiên, đến ngày 23/11/2021, bị đơn mới tháo cẩu do không đượctrả tiền thuê thiết bị Vi phạm của nguyên đơn dẫn đến bị đơn có quyền “rút máy màkhông gặp bất cứ sự cản trở nào từ Bên A” theo Điều 2.3 Hợp đồng

Thứ tư, sự việc xảy ra, bị đơn luôn tháo gỡ khó khăn, kể cả việc bị đơn giảmgiá thuê xuống 04 tỷ đồng và gia hạn ngày bắt đầu thuê cẩu tính từ ngày 13/10/2021nhưng nguyên đơn vẫn vi phạm nghĩa vụ thanh toán

Theo đó, ngày 20/11/2021, bị đơn buộc phải gửi thông báo ngày 20/11/2021

về việc thực hiện phương án 2 là thực hành quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, dichuyển máy mà không có sự cản trở nào từ phía nguyên đơn

Tóm lại, bị đơn cho rằng, nguyên đơn đã vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ theoquy định tại Điều 1, Điều 2.3 và Điều 4.1 của Hợp đồng 2709 về việc thanh toán chiphí vận chuyển, thanh toán tiền thuê máy, về việc tổ chức lắp đặt cẩu,… Vì vậy, bịđơn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng

Theo đó, bị đơn đề nghị Hội đồng trọng tài:

(i) Không chấp nhận yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn;

(ii) Buộc nguyên đơn thanh toán ngay cho bị đơn số tiền là 18.992.715.000đồng gồm: tiền thuê cẩu 03 tháng theo hợp đồng (sau khi bù trừ tiền đặt cọc6.900.000.000 đồng) còn 15.870.000.000 đồng và tiền phí vận chuyển và tháo dỡ cẩu