bài thu hoạch thực hành tổ chức phiên hoà giải

- Xác định Công ty TL có quyền đòi bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận của Hợp Đồng và quy định của pháp luật hiện hành và mức bồi thường thiệt hại là bao nhiêu?. vụ chuyển giao vật đồn

HỌC VI N TƯ PHÁP Ệ

- o0o

-BÀI THU HOẠCH THỰC HÀNH TỔ CHỨC PHIÊN HOÀ GIẢI

Giảng viên hướng dẫn :

Hà Nội, 2024

1 Tóm tắt nội dung tranh chấp:

- Ngày 31/10/2018, Công ty cổ phần NM (“Công ty NM”) và Công ty TNHH TL (“Công

ty TL”) ký kết Hợp đồng mua bán số 137/QT-NM/2018 về việc mua bán thiết bị y tế (“Hợp đồng 137”), cụ thể nội dung Hợp đồng 137 như sau:

Chủ thể giao kết - Bên Mua (Bên A): Công ty TL

Đối tượng hợp

đồng

Hệ thống phẫu thuật nội soi thần kinh, tuyến yên, sàn sọ, bộ dụng

cụ cột sống, cổ, thắt lưng (Thế hệ full HD)

Điều kiện hàng

hóa

Thanh toán

- Lần 1: Công ty TL tạm ứng Công ty NM số tiền tương ứng 50% tổng số giá trị hợp đồng là 2.025.000.000 trong vòng 10 ngày kể

từ ngày ký hợp đồng để bên B tiến hành đặt hàng với hãng sản xuất Trong vòng 03 ngày sau khi ký hợp đồng và tại thời điểm trước khi tạm ứng, Công ty NM sẽ cung cấp 01 bảo lãnh tạm ứng

có giá trị 50% giá trị hợp đồng do 1 ngân hàng đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành (thời hạn bảo lãnh là 45 ngày kể từ ngày phát hành)

- Lần 2: Công ty TL thanh toán cho Công ty NM số tiền 50% tổng giá trị hợp đồng còn lại là 2.025.000.000 trong vòng 15 ngày sau khi ký biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hoá với BV Quân Y

105

- Trước khi giao hàng Công ty TL cung cấp cho Công ty NM 01 thư bảo lãnh thanh toán vô điều kiện, không huỷ ngang có giá trị bằng 50% giá trị hợp đồng do 1 ngân hàng đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành (thời hạn bảo lãnh là 45 ngày kể từ ngày phát hành)

Thời gian giao

Trách nhiệm

Công ty TL

đồng

- Nếu chậm thanh toán, chịu lãi phạt chậm trả với lãi suất 0,5%/ngày/số tiền chậm thanh toán nhưng tổng luỹ kế không quá 7% Giá trị HĐ

- Chuẩn bị mặt bằng, điều kiện đầy đủ để nhận lắp đặt hàng đúng thời hạn

- Cử cán bộ giám sát khi Bên B tiến hành bàn giao, lắp đặt, chạy thử hàng

Trách nhiệm

Công ty NM

• Phải thông báo bằng văn bản nêu rõ nguyên nhân và cam kết thời gian giao hàng;

• Chịu phạt 0,5% Tổng giá trị hợp đồng/mỗi ngày giao chậm nhưng không quá 15 ngày

Quá thời hạn nêu trên, Bên A có quyền huỷ hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại 7% Tổng giá trị hợp đồng

- Cung cấp hàng hoá theo số lượng, tiêu chuẩn, quy cách đã thoả thuận tại hợp đồng Nếu bàn giao hàng không đạt điều kiện tiêu chuẩn, Bên A có quyền không nhận hàng và Bên B phải hoàn trả lại số tiền Bên A đã thanh toán

- Có trách nhiệm cử kỹ sư đến nơi lắp đặt để khảo sát điều kiện lắp đặt

Bảo hành 12 tháng kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hoá

Giải quyết tranh

chấp

Toà án có thẩm quyền

• Ngày 19/11/2018, Công ty TL đã chuyển khoản tiền tạm ứng 2.025.000.000 VNĐ cho Công ty NM

• Ngày 22/11/2018, Công ty NM cung cấp 01 Bảo lãnh tiền tạm ứng được phát hành

• Ngày 26/12/2018, Công ty NM gửi thông báo giao hàng cho Công ty TL và yêu cầu Công ty TL sắp xếp bố trí nhân sự tiếp nhận lô hàng và cung cấp cho Công ty NM

01 Bảo lãnh thanh toán thực hiện hợp đồng tương ứng 50% Tổng giá trị hợp đồng

• Ngày 27/12/2018, Công ty TL cung cấp 01 Bảo lãnh thanh toán vô điều kiện, không

• Ngày 04/01/2019, các bên tiến hành ký biên bản bàn giao thiết bị đợt 1, trong đó có liệt kê danh mục hàng còn giao thiếu theo hợp đồng

liệt kê các thiết bị còn thiếu theo hợp đồng

• Ngày 15/02/2019, Công ty TL có thông báo cho Công ty NM về việc:

o Công ty NM đã chậm giao hàng 30 ngày kể từ ngày 16/01/2019 đối với các thiết bị còn thiếu, nên chịu phạt vi phạm Hợp đồng với số tiền là 303.750.000 đồng

phát sinh thực tế khác mà việc giao hàng chậm gây ra

• Ngày 7/3/2019, Công ty NM gửi thông báo dự kiến ngày bàn giao số hàng còn thiếu

là 14h ngày 11/3/2019, đồng thời yêu cầu Công ty TL thanh toán nốt 50% giá trị còn lại của Hợp đồng

• Ngày 8/3/2019, Công ty NM gửi công văn cho Công ty TL về việc giao hàng và tính

8% Tổng giá trị lô hàng giao chậm, tương đương 26.296.000 đồng

• Ngày 13/3/2019, Công ty NM bàn giao các bộ phận còn lại của hệ thống phẫu thuật

• Ngày 2/4/2019, Công ty TL gửi công văn phúc đáp Công ty NM trong đó phản đối cách giải thích và tính giá trị phạt vi phạm mà Công ty NM đã đưa ra Công ty TL xác định hệ thống phẫu thuật nội soi (“hệ thống”) là vật đồng bộ (Điều 114 BLDS 2015); mặc khác, theo quy định tại Hợp đồng không có quy định nào cho phép Công

ty NM giao từng bộ phận riêng lẻ của hệ thống Vì vậy, việc giao thiếu các bộ phận/ thiết bị dẫn đến việc hệ thống không thể vận hành đúng quy cách và chất lượng, gây ảnh hưởng đến uy tín, danh dự của Công ty TL đối với Bệnh viện Quân y 105 Công

ty TL yêu cầu Công ty NM chịu mức phạt vi phạm theo quy định của tại Hợp đồng với số tiền là 303.750.000 đồng

• Ngày 22/4/2019, Công ty TL tiếp tục gửi công văn cho Công ty NM, trong đó yêu cầu Công ty NM phải có trách nhiệm thanh toán:

o Tiền phạt giao hàng chậm là: 303.750.000 đồng

o Bồi thường thiệt hại do giao hàng chậm là 7% giá trị hợp đồng, tương đương 283.500.000 đồng

2 Xác định các vấn đề pháp lý của quan hệ tranh chấp giữ Công ty NM và Công ty TL:

và quy định của pháp luật hiện hành

- Xác định Công ty TL có quyền đòi bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận của Hợp Đồng và quy định của pháp luật hiện hành và mức bồi thường thiệt hại là bao nhiêu?

3 Xác định văn bản pháp luật áp dụng để giải quyết vụ việc:

- Bộ luật dân sự 2015;

- Luật thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thương mại;

- Thông tư 30/2015/TT-BYT ngày 12/10/2015 của Bộ Y tế quy định việc nhập khẩu trang thiết bị y tế;

- Nghị định 98/2021/NĐ-CP ngày 8/11/2021 của Chính Phủ quy định về quản lý trang thiết

bị y tế;

bị y tế do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành

4 Xác định các thông tin và tài liệu cần thu thập bổ sung từ khách hàng:

- Thông tin về việc bàn giao thiết bị (đợt 2) thực tế có diễn ra hay không? Còn chứng từ nào hai bên đã ký về việc xác nhận bàn giao hàng hóa/thiết bị không?

- Đợt bàn giao thiết bị lần 3 các bên có tiến hàng theo bàn giao theo quy định của Hợp Đồng hay không? Nếu có đề nghị Công ty TL cung cấp thêm

giao thì có giấy tờ chứng minh việc này không?

- Cung cấp thêm các tài liệu chuyên ngành hoặc văn bản thể hiện ý kiến của các chuyên gia chứng minh Hệ thống phẫu thuật nội soi thần kinh tuyến yên, sàn sọ, bộ dụng cụ cột sống,

cổ, thắt lưng (thế hệ Full HD) là một hệ thống trang thiết bị thống nhất, giá trị sử dụng sẽ

bị giảm sút nếu tách rời các bộ phận

5 Ý kiến pháp lý đối với yêu cầu cụ thể từ khách hang (Công ty TL):

5.1 Xác định việc vi phạm nghĩa vụ của Công ty NM:

giữa hai bên tại Hợp đồng số 137, cụ thể: số ngày giao chậm hàng là 57 ngày kể từ ngày phải hoàn tất việc giao hàng (14/01/2019)

Phụ lục đính kèm của Hợp đồng 137 quy định đây không phải là mặt hàng riêng lẻ, độc lập

• Toàn bộ các bộ phận thuộc một chủ sở hữu là Hệ thống phẫu thuật nội soi; tuy nhiên, Công ty NM lại tách rời và giao thiếu/giao chậm các bộ phận của Hệ thống Toàn

bộ các bộ phận khác của Hệ thống phẫu thuật nội soi đều dự định được sử dụng kết hợp để đạt được một mục đích sử dụng chung là thiết bị điều trị theo quy định của

bộ y tế

• Tương thích khi được sử dụng như một hệ thống

• Các bộ phần cấu thành một hệ thống có tên gọi riêng quy định trong Phụ lục kèm Hợp đồng

vụ chuyển giao vật đồng bộ thì Công ty NM phải chuyển giao toàn bộ các bộ phận hợp

vậy, có căn cứ để xác định rằng Công ty NM đã vi phạm toàn bộ nghĩa vụ giao hàng tại Hợp đồng

5.2 Xác định mức phạt vi phạm với Công ty NM về hành vi vi phạm nghĩa vụ Hợp Đồng

Căn cứ Điều 5.2 Hợp đồng 137 thì mức phạt vi phạm đối với hành vi giao chậm hàng hóa

mà Công ty NM phải chịu là 0,5% Tổng giá trị Hợp đồng cho mỗi ngày giao chậm nhưng

5.3 Xác định yêu cầu bồi thường thiệt hại của Công ty TL có phù hợp theo thỏa thuận của Hợp Đồng và quy định của pháp luật hiện hành và mức bồi thường thiệt hại

thiệt hại khi có đủ các yếu tố: Có hành vi vi phạm hợp đồng; có thiệt hại thực tế; hành vi vi phạm hợp đồng là nguyên nhân trực tiếp gây ra thiệt hại Trong vụ việc này nhận thấy Công

ty NM chỉ có hành vi vi phạm hợp đồng nên chưa đủ điều kiện chứng minh Công ty NM phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại Để yêu cầu Công ty NM bồi thường thiệt hại thì

Công ty NM là nguyên nhân trực tiếp gây ra thiệt hại đó cho Công ty TL

6 Xây dựng phương án hòa giải:

Trên cơ sở xem xét, nghiên cứu các tài liệu có trong hồ sơ vụ việc cũng như căn cứ vào các quy định pháp luật, tôi với tư cách là luật sư bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Công ty

Thứ nhất, về mức phạt vi phạm nghĩa vụ : Trên thực tế thực hiện hợp đồng nhận

thấy tính đến ngày 15/01/2019, Công ty NM chưa bàn giao đầy đủ số thiết bị như thỏa thuận, còn thiếu một số tiền bị sau: Dao mổ điện tử cao tần kèm phụ kiện tiêu chuẩn, Forceps lưỡng cực dài 20 cm, Ống kính soi hướng nhìn 0 độ, Vỏ ống nong, Hộp tiệt trùng và bảo

quản ống soi, Ống kính soi 30 độ, Ống kính soi 45 độ và Ống kính soi 75 độ Đến ngày 24/01/2019, Công ty NM đã bàn giao thêm được 05 thiết bị (Forceps lưỡng cực dài 20 cm, Hộp tiệt trùng và bảo quản ống soi, Ống kính soi 30 độ, Ống kính soi 45 độ và Ống kính

thỏa thuận tại Điều 1 Hợp đồng và phụ lục kèm theo (chậm 57 ngày so với thời hạn giao hàng đã thỏa thuận) Như vậy, Công ty NM đã vi phạm nghĩa vụ giao hàng đối với 08 thiết

bị gồm: Dao mổ điện tử cao tần kèm phụ kiện tiêu chuẩn, Forceps lưỡng cực dài 20 cm, Ống kính soi hướng nhìn 0 độ, Vỏ ống nong, Hộp tiệt trùng và bảo quản ống soi, Ống kính soi 30 độ, Ống kính soi 45 độ và Ống kính soi 75 độ Do vậy, xác định mức phạt vi phạm nghĩa vụ hợp đồng dựa trên giá trị của 08 thiết bị giao chậm nêu trên

hợp giao hàng chậm Bên B sẽ phải thông báo bằng văn bản nếu rõ nguyên nhân và cam kết thời gian giao hàng đồng thời chịu phạt 0,5% tổng giá trị hợp đồng cho mỗi ngày giao chậm nhưng không quá 15 ngày Nếu quá thời gian nêu trên thì Bên mua có quyền hủy hợp đồng và yêu cầu Bên bán bồi thường thiệt hại 7% giá trị hợp đồng đã ký …” Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 301 Luật thương mại 2005: “ Mức phạt đối với vi phạm nghĩa vụ hợp đồng hoặc tổng mức phạt đối với nhiều vi phạm do các bên thoả thuận trong hợp đồng, nhưng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, trừ trường hợp quy định tại Điều 266 của Luật này” Như vậy, mức phạt vi phạm thỏa thuận tại Hợp đồng đã vượt quá mức phạt vi phạm tối đa mà Luật thương mại 2005 quy định Do đó, mức phạt vi phạm

tổng giá trị của 08 thiết bị mà Công ty NM đã giao thiếu

Thứ hai, về mức và yêu cầu bồi thường thiệt hại của Công ty TL: Căn cứ theo

Điều 304 Luật thương mại 2005 quy định: “ Bên yêu cầu bồi thường thiệt hại phải chứng minh tổn thất, mức độ tổn thất do hành vi vi phạm gây ra và khoản lợi trực tiếp mà bên bị

vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu không có hành vi vi phạm” Do đó, để yêu cầu Công ty

NM bồi thường thiệt hại do hành vi chậm giao hàng thì Công ty TL có nghĩa vụ chứng minh thiệt hại thực tế do hành vi chậm giao hàng gây ra và mối quan hệ nhân quả giữa hành vi

vi phạm và thiệt hại thực tế đó

Trong trường hợp Công ty TL chỉ rõ được những tổn thất thực tế mà hành vi chậm giao hàng gây ra thì mức bồi thường thiệt hại sẽ được xác định bằng mức thiệt hại thực tế

đó

Trong trường hợp Công ty TL không chứng minh được những tổn thất thực tế mà hành vi chậm giao hàng gây ra thì Công ty TL sẽ không có quyền yêu cầu Công ty NM bồi thường thiệt hại

Thứ ba, về thỏa thuận thanh toán: Công ty TL sẽ thực hiện nghĩa vụ thanh toán đợt

2 tương đương với 50% tổng giá trị Hợp đồng trừ đi giá phạt vi phạm và mức bồi thường thiệt hại (nếu Công ty TL chứng minh được) sau khi Công ty NM thực hiện nghĩa vụ nghiệm

thu thiết bị với Bệnh viện quân y 105

Trên đây là các đề xuất hoà giải của tôi, để quá trình hòa giải đạt được kết quả tốt tôi mong rằng các bên sẽ lắng nghe quan điểm của đối phương và tập trung vào việc giải quyết tranh chấp một cách xây dựng và hợp tác

NHẬN XÉT PHIÊN HOÀ GIẢI