Bên cạnh đó là vậndụng những kiến thức, kỹ năng được học tập trên trường để ứng dụng vào thực tiễncông việc. Tên cơ sở thực tập: Viện Nghiên cứu Khoa học Giáo dục Sáng tạo ResearchInsti
lOMoARcPSD|38837747 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA QUỐC TẾ HỌC - BÀI THU HOẠCH THỰC TẬP Sinh viên: Lê Thanh Tùng MSSV: 18031987 Khóa: QH–2018–X-QT Khoa: Quốc tế học Giảng viên hướng dẫn: TS Ngô Tuấn Thắng ThS Hồ Thu Thảo Hà Nội 2021 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 I GIỚI THIỆU CHUNG Họ và tên sinh viên: Lê Thanh Tùng MSSV: 18031987 Khóa: QH-2018-X Khoa: Quốc tế học Chuyên ngành: Quan hệ Quốc tế Lý do thực tập: nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng làm viếc trước khi ra trường, làm quen với môi trường thực tế, tích lũy kinh nghiệm cho bản thân Bên cạnh đó là vận dụng những kiến thức, kỹ năng được học tập trên trường để ứng dụng vào thực tiễn công việc Tên cơ sở thực tập: Viện Nghiên cứu Khoa học Giáo dục Sáng tạo (Research Institute of Creative Education – RICE VIETNAM) Thời gian thực tập: 20/10/2021 – 21/11/2021 Vị trí công việc tại nơi thực tập: Thực tập sinh Truyền thông Lịch làm việc trong suốt quá trình thực tập: Ca làm Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 Sáng x x x x x Chiều x x x Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 II TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1 Giới thiệu Viện Nghiên cứu Khoa học Giáo dục Sáng tạo (Research Institute of Creative Education – RICE VIETNAM) là học viện hoạt động trong lĩnh vực giáo dục phổ thông, được thành lập với chức năng nghiên cứu ứng dụng các lĩnh vực liên quan đến kỹ năng, trí tuệ sáng tạo cho các đối tượng học sinh, sinh viên và các tổ chức, cá nhân có nhu cầu; xây dựng và chuyển giao các chương trình đào tạo kỹ năng cho học sinh, sinh viên và cộng đồng, gồm: kỹ năng sống, kỹ năng làm việc, kỹ năng tư duy để ứng dụng trong thực tiễn, trở thành những công dân toàn cầu Địa chỉ: Tầng 2, Tòa G4, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội, Tầng 2, Tòa N3, 109 Hồ Tùng Mậu, Cầu Giấy, Hà Nội Hotline: (+84) 24 8589 2999 Email: info@rice-ins.com Sứ mệnh của Viện RICE là thúc đẩy sự sáng tạo và khơi dậy sự đổi mới; thúc đẩy tích hợp lý thuyết và thực hành; để khuyến khích, thu hút và cho học sinh tiếp xúc với nhiều kỹ năng và khái niệm đa dạng để trở thành công dân toàn cầu RICE đóng vai trò là thành viên của Liên đoàn các Hiệp hội Nhà sáng chế Quốc tế (IFIA - nền tảng toàn cầu về phát minh và đổi mới) và hợp tác với Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng với các Sở Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn để thực hiện các hoạt động sáng chế, đổi mới và trải nghiệm Viện RICE đang hướng dẫn các chương trình trung học và tổ chức các cuộc thi nhằm kiểm tra khả năng về Khoa học cơ bản, Tiếng Anh,… RICE là tổ chức hợp tác với ĐHQGHN và làm việc với Bộ Giáo dục và Sở Giáo dục các thành phố tại Việt Nam Ngoài ra, RICE còn là đại diện độc quyền tại Việt Nam của Trung tâm Sáng tạo IOT Quốc gia Đại học Khoa học và Công nghệ Đài Loan (CITI), Đại học Hanyang (Viện Nghệ thuật và Công nghệ Hàn Quốc), Đại học George Washington, Đại học Tokyo, Olympic Toán & Khoa học Châu Á ( ASMO) và Olympic Toán Đông Nam Á (SEAMO) RICE đã hợp tác với một số tổ chức quốc tế: Hiệp hội Phát minh Đại học Hàn Quốc (KUIA); Hiệp hội Thúc đẩy Sáng chế và Đổi mới Indonesia (INNOPA); Tổ chức Khoa học, Công nghệ và Đổi mới Malaysia (ASTI) Hiện tại, với tư cách là đại diện quốc gia, RICE đang thực hiện các cuộc thi Olympic Khoa học & Toán học Châu Á (ASMO) và Olympic Toán học Đông Nam Á (SEAMO) với hàng nghìn học sinh trên khắp Việt Nam Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 2 Vị trí thực tập: Thực tập sinh Truyền thông Thực tập sinh truyền thông là công việc thuộc Phòng Truyền thông của viện RICE, phụ trách công việc hỗ trợ tạo các bài viết, ấn phẩm truyền thông nhằm quảng bá hình ảnh của RICE cũng như các kỳ thi quốc tế mà RICE đang điều phối, tổ chức tại Việt Nam Do tác động của dịch Covid-19, công việc thực tập sẽ kết hợp cả hình thức trực tuyến và trực tiếp Đối với hình thức trực tuyến, các thực tập sinh sẽ làm việc với người phụ trách qua nền tảng Google Meeting hoặc Zoom Đối với hình thực trực tiếp, thực tập sinh sẽ làm việc tại văn phòng của Viện RICE, địa chỉ Tầng 2, Tòa N3, 109 Hồ Tùng Mậu, Cầu Giấy, Hà Nội 3 Nội dung công việc a) Tham gia đào tạo Tham gia đào tạo những kiến thức, kỹ năng cơ bản về truyền thông cũng như tìm hiểu các công cụ tạo ấn phẩm truyền thông như Canvas, PS, AI,… , các kỹ năng tin học như sử dụng word, excel, powerpoints,… Bên cạnh đó là tìm hiểu về các chương trình, kỳ thi quốc tế mà viện RICE đã và đang điều phối nhằm nắm rõ nội dung, hoạt động của viện b) Phụ trách ASMO và SEAMO Phụ trách lên kế hoạch, chạy chiến dịch truyền thông cho 2 kỳ thi Olympic Quốc tế là ASMO (Asian Science and Mathematics Olympiad) và SEAMO (Southest Asian Mathematical Olympiad) Cụ thể, tôi đã tìm hiểu về kế hoạch tổ chức, kết quả của 2 kỳ thi này các năm trước đó tại Việt Nam cũng như các quốc gia đối tác để tìm kiếm thông tin, lên kế hoạch truyền thông cụ thể cho 2 kỳ thi Kế hoạch truyền thông sẽ được lên ý tưởng chi tiết bao gồm các nội dung bài đăng, hình ảnh và thời gian dự kiến đăng bài lên fanpage, website Sau đó, dựa vào những thông tin đã tìm hiểu và những thông tin được nhận trực tiếp từ Ban tổ chức Quốc tế của 2 kỳ thi này, tôi sẽ trực tiếp lên ý tưởng cho các bài viết truyền thông cùng với thiết kế ấn phẩm truyền thông và đăng tải các bài viết lên fanpage và website của ASMO Việt Nam Ấn phẩm truyền thông có thể được thiết kế dưới dạng hình ảnh, infographics hoặc video bằng các phần mềm, ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh, edit video như Canvas, Lightroom, Pr, AI, Photoshop… Bài viết và ấn phẩm truyền thông sau khi hoàn thành sẽ được đăng đính kèm trên link kế Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 hoạch truyền thông, được người phụ trách chính kiểm duyệt, sau đó sẽ được thông báo lại để chỉnh sửa hoặc đăng tải lên fanpage, website Ngoài ra, thực tập sinh cũng có cơ hội thử nghiệm các phần mềm, ứng dụng phục vụ cho kỳ thi do ban tổ chức quốc tế cung cấp và đưa ra những đánh giá, đóng góp ý kiến cá nhân về những ứng dụng, phần mềm này c) Biên dịch tài liệu Là đơn vị điều phối cho các kỳ thi Olympic quốc tế tại Việt Nam, RICE thường xuyên nhận được những tài liệu, tư liệu về các cuộc thi từ các đối tác nước ngoài Những tài liệu này thường sẽ bao gồm kế hoạch tổ chức kỳ thi; các quy định, quy chế của kỳ thi; thư mời hợp tác,… Tất cả những tài liệu trên đều cần phải được biên dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt để đơn vị điều phối cũng như các thí sinh tham gia đăng ký có thể nắm được những thông tin chính xác nhất về kỳ thi Bên cạnh đó là biên dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh cho những công văn, thông báo từ RICE cho đối tác d) Xin hỗ trợ truyền thông Bên cạnh việc đăng tải các bài viết, ấn phẩm truyền thông lên fanpage, website, để đạt hiệu quả truyền thông cao cũng như lan tỏa, quảng bá rộng rãi hình ảnh, thông tin của các kỳ thi thì còn cần phải chia sẻ, đăng tải vào các nhóm liên quan đến các kỳ thi trên nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram… hay liên hệ với admin của các fanpage học tập, kỳ thi để xin đăng bài hỗ trợ truyền thông e) Tham dự các buổi họp trực tuyến với đối tác Cùng với việc đọc các tài liệu từ đối tác, RICE cũng tạo điều kiện cho các thực tập sinh tham dự các buổi họp trực tuyến cùng các đối tác, nghe họ giới thiệu về các kỳ thi họ đã, đang và dự kiến tổ chức Ngoài ra, cũng có một số cuộc họp với mục đích giới thiệu, hướng dẫn những ứng dụng, phần mềm dự thi cho các kỳ thi sắp được tổ chức tại Việt Nam trong năm 2021 như ASMO, SEAMO, IKSC, ITO… Công việc của tôi là ghi chép những thông tin, đánh giá, nhận xét hoặc có thể trực tiếp đưa ra những câu hỏi, đóng góp ý kiến với đối tác Với các buổi họp về thử nghiệm ứng dụng, phần mềm thi, tôi sẽ trực tiếp sử dụng phần mềm, ứng dụng đó, đưa ra ý kiến và sau đó ghi chép lại, phản hồi với người phụ trách Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Để có thể hoàn thành tốt những nội dung công việc trên, bên cạnh vận dụng những kiến thức được đào tạo về truyền thông như viết content, thiết kế, khảo sát,… thì tôi còn phải vận dụng những kiến thức được học và đào tạo trong quá trình học tập tại trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội nói chung và chuyên ban Quan hệ quốc tế, khoa Quốc tế học nói riêng như kiến thức về Tiếng Anh chuyên ngành, Nghiệp vụ công tác đối ngoại, Các tổ chức Quốc tế, Tin học đại cương, Báo chí truyền thông… trong quá trình làm việc với các đối tác nước ngoài, các tổ chức Phi chính phủ; dịch thuật, tìm hiểu và đọc các tài liệu, tư liệu bằng tiếng Anh,… Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 III ĐÁNH GIÁ 1 Đánh giá của bản thân Được làm việc, thực tập tại Viện Nghiên cứu Khoa học Giáo dục Sáng tạo (Research Institute of Creative Education – RICE VIETNAM), tôi cảm thấy đó là một sự may mắn của bản thân Khi làm việc tại đây tôi cảm thấy rất thoải mái, dễ chịu và được học hỏi, tiếp thu rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm bổ ích Không chỉ được đào tạo và thực hành những kiến thức về truyền thông, vận dụng các kiến thức được học tập tại trường vào công việc như dịch thuật, đối ngoại,… tại RICE, tôi còn được các anh chị phụ trách hướng dẫn, chia sẻ các kỹ năng mềm như thuyết trình, tin học, giao tiếp cũng như được chia sẻ về những kinh nghiệm sống Họ đã giúp tôi hòa nhập với môi trường và công việc một cách nhanh chóng, giúp chúng em cảm thấy hứng thú trong quá trình làm việc Bên cạnh đó, nhờ quá trình học tập tại trường đại học, tôi có được cho mình nền tảng tiếng Anh đầy đủ Vì vậy, tôi không gặp quá nhiều khó khăn trong việc tiếp thu và học hỏi cũng như xử lý các tài liệu bằng tiếng Anh Sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phụ trách đã giúp tôi dễ dàng tiếp thu những kiến thức mới, vận dụng và hoàn thành tương đối tốt công việc của mình Tuy nhiên, do tình hình dịch bệnh Covid -19, các hoạt động, công việc hầu hết phải thực hiện từ xa cho nên đôi khi việc thực hiện công việc gặp một số hạn chế như thiếu hoặc sai thông tin, chậm trễ trong việc xử lý, khắc phục Ngoài ra, do kỹ năng chuyên môn vẫn còn hạn chế nên tôi còn mắc một số sai sót về các dùng từ chuyên ngành, lỗi hình ảnh, bài đăng… và cần nhờ đến sự giúp đỡ, hướng dẫn của các anh chị phụ trách rất nhiều 2 Nhận xét của đơn vị thực tập - Hoàn thành tốt công việc được giao - Ý thức tốt - Tinh thần học hỏi cao Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 DANH MỤC PHỤ LỤC Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc KHOA QUỐC TẾ HỌC Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 20 ĐĂNG KÝ THỰC TẬP Họ và tên: Lê Thanh Tùng Mã sinh viên: 18031987 Lớp: K63 Khóa QH-2018-X-QT Số tín chỉ đã hoàn thành: 100 tín chỉ Cơ sở thực tập: Viện Nghiên cứu Khoa học Giáo dục Sáng tạo (Research Institute of Creative Education - RICE) Địa chỉ: Tầng 2, Tòa N3, 109 Hồ Tùng Mậu, Cầu Giấy, Hà Nội Đăng ký giảng viên hướng dẫn: TS Ngô Tuấn Thắng, ThS Hồ Thu Thảo Sinh viên đăng ký (Ký và ghi rõ họ tên) Lê Thanh Tùng Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc KHOA QUỐC TẾ HỌC Hà Nội, ngày 22 tháng 11 năm 20 KẾ HOẠCH VÀ NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ và tên: Lê Thanh Tùng Mã sinh viên: 18031987 Lớp: K63 Khóa: QH-2018-X-QT Ngành: Quốc tế học Cơ sở thực tập: Viện Nghiên cứu Khoa học Giáo dục Sáng tạo (Research Institute of Creative Education – RICE VIETNAM) Thời gian Nội dung thực tập Kết quả thực hiện Ghi chú Tuần 1 (Kế hoạch) Từ 20/10–23/10 - Tham gia training - Nắm bắt được các kỹ - Tìm hiểu nội dung năng cơ bản trong Tuần 2 công việc Từ 25/10–30/10 các kỳ thi - Nắm rõ thông tin, kế Tuần 3 - Hoàn thiện timeline hoạch các kỳ thi mà Từ 1/11 – 6/11 ASMO, SEAMO viện đang hợp tác tổ chức - Thiết kết Avatar, Cover cho ASMO - Hoàn thành timeline ASMO, SEAMO - Biên tập nội dung cho ASMO - Hoàn thành Avatar, Cover cho ASMO - Tiếp tục biên tập SEAMO nội dung cho ASMO, thiết kế ấn - Biên tập nội dung tuần phẩm truyền thông, đầu tiên cho ASMO đăng bài lên fanpage, website - Hoàn thiện nội dung, ấn phẩm truyền thông cho - Seeding, xin hỗ trợ ASMO, đăng bài lên fanpage, website - Seeding bài đăng vào các group học tập, group về các kỳ thi trên Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 truyền thông cho faceboook, xin hỗ trợ ASMO truyền thông từ các - Chuẩn bị nội dung fanpage toán học, kỳ thi cho SEAMO Olympic khác - Biên dịch tài liệu - Hoàn thành nội dung bài đăng cho SEAMO Tuần 4 - Tiếp tục biên tập - Biên dịch tài liệu Từ 8/11 – 13/11 - Hoàn thiện nội dung, ấn Tuần 5 nội dung cho phẩm truyền thông cho Từ 15/11–20/11 ASMO, thiết kế ấn ASMO, đăng bài lên phẩm truyền thông, fanpage, website đăng bài lên - Seeding bài đăng vào fanpage, website các group học tập, - Seeding, xin hỗ trợ group về các kỳ thi trên truyền thông cho faceboook, xin hỗ trợ ASMO truyền thông từ các - Đăng bài truyền fanpage toán học, kỳ thi thông cho SEAMO Olympic khác - Biên dịch tài liệu - Đăng bài truyền thông - Tham gia cuộc họp trên fanpage, website với đối tác, thử của SEAMO nghiệm phần mềm - Biên dịch tài liệu thi trực tuyến - Tham gia cuộc họp với đối tác, thử nghiệm phần mềm thi trực - Thiết kế Sổ tay tuyến - Hoàn thiện Sổ tay thông tin cho thông tin ASMO, ASMO, SEAMO SEAMO - Tiếp tục chuẩn bị - Đăng bài truyền thông nội dung, ấn phấm lên fanpage, website truyền thông cho - Chuẩn bị, biên dịch tài ASMO, SEAMO và liệu tham khảo cho thí đăng tải lên sinh fanpage, website - Hoàn thiện timline, - Chuẩn bị các tài avatar, cover cho IKSC Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 liệu tham khảo cho thí sinh - Chuẩn bị timeline, thiết kế avatar, cover cho kỳ thi IKSC Nhận xét của GVHD: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực tập Lê Thanh Tùng Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC lOMoARcPSD|38837747 XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA QUỐC TẾ HỌC Phụ lục 5 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Ngành: Quốc tế học Chương trình đào tạo: Hệ chuẩn Đợt thực tập từ ngày 20/10/2021 đến ngày 20/11/2021 Mã sv Họ và tên Lớp Điểm rèn Điểm Điểm học phần Ghi luyện/chuyên chuyên Bằng số Bằng chú cần/Giữa kỳ đề báo chữ (40%) cáo (cuối kì) (60%) 18031987 Lê Thanh Tùng K63 GVHD 1 GVHD 2 BCN Khoa Quốc tế học Trưởng phòng Đào tạo Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com)