Đại diện của Công ty Y đã gửi các hồ sơgiấy tờ liên quan đến thợ lái, thiết bị cẩu và giấy kiểm định an toàncủa bên thứ ba cho ông Đức Công ty X – chỉ huy trưởng công trườngvà ông Lê Việ
Trang 1HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ
***
BÀI THU HOẠCH
Phiên thực hành diễn phiên họp của Hội đồng trọng tài
Mã số hồ sơ: LS.TV-034/TT-Trọng tài Học phần: Thực tập
Ngày thực hành: 21/01/2024 Giáo viên hướng dẫn:
Họ tên học viên:
Sinh ngày SBD:
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 01 năm 2024
Trang 2I Tóm tắt nội dung vụ việc:
nhau Hợp đồng thuê máy số 2709_X_Y về việc Thuê thiết bị thi công (“Hợp Đồng 2709” hoặc “Hợp Đồng”)
- Đối tượng Hợp Đồng: 01 xe cẩu bánh xích công suất 750 tấn, hiệu Liebherr, sản xuất tại Đức với thông số cần là 140m
VAT) tương đương 6.900.000.000 đồng ngay sau khi ký Hợp Đồng 2709
và chi phí vận chuyển 1 đầu tương đương 1.400.000.000 đồng ngay khi toàn bộ thiết bị của Công ty Y tập kết đầy đủ
Nếu sau 02 ngày kể từ ngày thiết bị được tập kết đầy đủ tại công trường mà Công ty Y chưa nhận được đầy đủ số tiền đặt cọc thì Công ty Y được quyền tạm dừng lắp dựng thiết bị Sau 04 nếu vẫn chưa nhận được thì coi như Công ty X đơn phương chấm dứt Hợp Đồng và Công ty Y có quyền rút thiết bị khỏi công trường (Điều 2.3 Hợp Đồng)
trường và hoàn tất thủ tục bàn giao thiết bị cho Công ty X Thủ tục bàn giao có chữ ký xác nhận bằng biên bản của hai bên, biên bản xác nhận các nội dung Công ty Y cung cấp đầy đủ các thiết bị, phụ tùng, công nhân vận hành và các hồ sơ chứng từ của thiết bị và công nhân vận hành kể từ khi thiết bị sẵn sàng hoạt động tại công trường và hoàn tất thủ tục kiểm tra và đánh giá của Công ty X Tuy nhiên, thời gian này không quá 02 ngày kể từ khi thiết bị thiết bị của Công ty Y đến công trường mà không lắp dựng được do lỗi của Công ty X, từ ngày thứ 3 Công ty Y bắt đầu tính tiền thuê dù thiết bị chưa hoàn thiện lắp dựng và thủ tục lắp dựng mà không do lỗi của Công ty Y (Điều 3 Hợp Đồng 2709)
Trang 3- Ngày 01/10/2021, Công ty X đặt cọc lần 1 là 1.000.000.000 đồng Ngày 03/10/2021, Công ty X đặt cọc lần 2 là 3.140.000.000 đồng Ngày 05/10/2022, Công ty X đặt cọc lần 3 là 2.760.000.000 đồng
thiết bị theo thỏa thuận và có 18 biên bản bàn giao thiết bị có đầy đủ chữ ký của bên giao và bên nhận, đối với người vận chuyển thì có 16/18 biên bản bàn giao có chữ ký
- Đến ngày 18/10/2021 Công ty Y đã lắp được 126m và được yêu cầu lắp đến 133m (tiêu chuẩn Hợp Đồng là 140m) và dự kiến 12 tiếng tiếp theo sẽ hoàn thành
với ông Tiến (Công ty X) yêu cầu gửi hồ sơ kiểm định viên để đăng ký vào khu vực dự án
công trường và cố gắng thuyết phục Công ty X cho phép thực hiện kiểm định máy trong ngày Đại diện của Công ty Y đã gửi các hồ sơ giấy tờ liên quan đến thợ lái, thiết bị cẩu và giấy kiểm định an toàn của bên thứ ba cho ông Đức (Công ty X) – chỉ huy trưởng công trường
và ông Lê Việt Tiến – Giám đốc là đại diện của Công ty X trong nhóm chat Zalo chung phục vụ trao đổi công việc giữa hai bên
tiến hành kiểm định chất lượng và an toàn thiết bị đầu tiên, chưa bàn giao các giấy tờ chứng nhận của cẩu
về việc vi phạm cam kết và bồi thường thiệt hại, trong đó có nội dung: “Trong vòng 48 giờ, không muộn hơn 10 giờ sáng ngày
01/11/2021, Công ty Y bắt buộc phải đưa cẩu ra khỏi vị trí cẩu đang
đậu” Ông Tiến có nhắn tin: “Dự án có khả năng tạm dừng 15 đến 30 ngày”
- Ngày 01/11/2021, Công ty X tiếp tục phát hành công văn số 0111/2021/X về việc tháo dỡ, di dời cầu ra khỏi vị trí trả lại mặt bằng
sự án và thanh toán tiền cọc và bồi thường thiệt hại, trong đó có nội dung: “Bằng công văn này, Công ty X gửi đến quý công ty thông báo
như sau: vào 15h00 hôm này ngày 01/11/2021 chúng tôi sẽ tự mình
tháo dỡ, di dời cẩu ra khỏi dự án để trả lại mặt bằng cho chủ đầu tư”
Trang 4- Đến ngày 19/11/2021, Công ty Y gửi công văn cho chủ đầu tư trình bày sự việc liên quan đến thiết bị cẩu 750 tấn giữa hai bên, đồng thời nêu ra hai hướng xử lý: (i) giảm giá thuê cho Công ty X, xác nhận bàn giao thiết bị và thời gian thuê cẩu; hoặc (ii) Công ty Y tiến hành rút cẩu do Công ty X không tuân thủ quy định trong Hợp Đồng 2709
X xác nhận một trong hai phương án mà Công ty Y đã nêu
trường nhưng Công ty X muốn tiếp tục và không cho Công ty Y di dời cẩu đi
muốn tiếp tục Hợp Đồng
2911/2021/HPT thông báo về việc đình chỉ Hợp Đồng 2709 cho Công
ty Y
báo việc tiến hành tháo dỡ thiết bị và thu hồi thiết bị vào ngày 01/12/2021, do không nhận được sự hợp tác từ Công ty X, đồng thời yêu cầu Công ty X thanh toán tiền vận chuyển lượt về theo quy định của Hợp Đồng 2709
- Ngày 25/4/2022, Công ty X khởi kiện Công ty Y ra Trung tâm trọng tài quốc tế ABC
II Dự thảo: lựa chọn bảo vệ cho Bị đơn
Đề nghị điều chỉnh đơn kiện lại của Bị đơn một vài ý như sau:
1 Không đòi 3 tháng tiền thuê vì:
- Cẩu của Bị đơn không đảm bảo đúng cấu hình (cần phải cao 140m nhưng chỉ mới ráp đến 126m) như thỏa thuận trong Hợp Đồng, điều này thể hiện Bị đơn cũng có lỗi và trên thực tế Nguyên đơn chưa từng xác nhận cẩu đạt chất lượng để bắt đầu tính tiền thuê Đồng thời, chưa có căn cứ cho thấy Nguyên đơn cản trở việc thực hiện Hợp Đồng của Bị đơn cũng như không cho Bị đơn kiểm định chất lượng ban đầu
- Nguyên đơn đã cọc đầy đủ, về việc thanh toán phí vận chuyển Nguyên đơn thanh toán sai đối tượng và Bị đơn dường như đã biết việc này nhưng vẫn tiếp tục Hợp Đồng, do đó Nguyên đơn tuy có lỗi vào thời điểm ban đầu nhưng chưa có căn cứ để tính tiền thuê cho Nguyên đơn
Trang 52 Thay vào đó không trả cọc và đòi bồi thường thiệt hại gồm chi phí vận chuyển cẩu chiều đến (bao gồm khoản tiền mà Nguyên đơn đã trả cho đơn vị vận chuyển) và chiều về ở công trình của Nguyên đơn vì Nguyên đơn không thực hiện Hợp Đồng do đó Nguyên đơn phải chịu mất cọc và bồi thường thiệt hại Đồng thời bồi thường chi phí cho những ngày lưu thiết bị ở công trường của Nguyên đơn đến ngày 01/11/2021 hoặc xa hơn nếu thực tế Nguyên đơn có nhắn tin trong group Zalo về việc rút lại quyết định đó vì có khả năng các bên có trao đổi khác (nhân công, khoản lợi đáng lẽ được hưởng nếu không cung cấp thiết bị cho Nguyên đơn mà cung cấp cho bên khác, nếu chứng minh được)
Đối với bản tự bảo vê, bác bỏ toàn bộ các yêu cầu của Bị đơn vì chính Bị đơn đình chỉ Hợp đồng trước thời điểm phát sinh phí
III Xây dựng kế hoạch hỏi tại Phiên trọng tài (lựa chọn bảo vệ cho
Bị đơn)
Kế hoạch hỏi Nguyên đơn:
đơn phải hoàn thành quá trình lắp đặt cẩu là khi nào?
thiết bị? Trên thực tế Bị đơn đã thực hiện thủ tục bàn giao thiết bị chưa?
Có được ghi nhận lại hay không? Nếu có thì được ghi nhận lại ở đâu?
- Vì sao Hợp Đồng và thỏa thuận của hai bên qua email đều yêu cầu thanh phí vận chuyển cho Bị đơn nhưng Nguyên đơn lại thanh toán cho đơn vị vận chuyển?
thiết bị như múc đá trong bị vỡ, vị trí buộc hàng bị trầy xước, lan can bị cong mà Nguyên đơn không có ý kiến gì trong thời gian đánh giá sau đó? Điều này chứng tỏ các thiết bị này dù có vấn đề cũng không ảnh hưởng đến chất lượng chung của cẩu có đúng không?
- Trong suốt thời gian từ 08/01/2021 cẩu có bao giờ được sử dụng chưa?
31/10/2021?
hệ với ông Tiến (Công ty X) để yêu cầu gửi hồ sơ kiểm định viên để đăng ký vào khu vực dự án, tuy nhiên đến sáng ngày 24/10/2021, nhân viên kiểm định của Bị đơn đã đến công trường dự án và phải thuyết phục Nguyên đơn để kiểm định máy trong ngày, nếu không sẽ dẫn đến
Trang 6chậm trễ Vì sao thời gian từ 19/10/2021 đến ngày 24/10/2021, Bị đơn không được cung cấp hồ sơ kiểm định để đăng ký vào khu vực dự án?
ngày 18/10/2021), tại sao Nguyên đơn không có bất kỳ công văn hay thông báo cho Bị đơn về việc chậm trễ hợp đồng mà đến ngày 01/11/2021 thì đột nhiên yêu cầu Bị đơn dỡ cẩu đi?
Hành và đến ngày 28/11/2021 Nguyên đơn lại muốn tiếp tục hợp đồng? Thời điểm này cẩu đã đạt chiều cao 133m chưa?
theo quy định tại Hợp Đồng 2709?
- Nhưng nguyên nhân Nguyên đơn bị chủ đầu tư chấp dứt hợp đồng lắp đặt turbin gió là gì?
cầu và giấy kiểm định an toàn của bên thứ ba mà Bị đơn gửi qua nhóm
chat Zalo không?
IV Bản luận cứ bảo vệ quyền lợi cho Bị đơn
đơn Trên thực tế Bị đơn cũng đã thực hiện nghĩa vụ của mình mỗi ngày không hề chậm trễ Bằng chứng là các bên đã có các biên bản ghi nhận tiến độ công việc (cẩu cao đến 126m và cần lắp thêm đến 133m để vận hành), đồng thời Bị đơn cũng liên tục nhắn tin cho Nguyên đơn để kiểm định chất lượng => Việc trì hoãn bàn giao thiết bị là do hai bên không thỏa thuận thời hạn bàn giao cụ thể, đồng thời Nguyên đơn không yêu cầu nghiệm thu, bàn giao chứ không phải cẩu của Bị đơn không hoạt động được hay
liệu được các Bên thỏa thuận trong Hợp Đồng 2709 là không có căn cứ Theo các quy định trong Hợp Đồng 2709 không có quy định về phương thức thông báo của các bên Ngoài ra, trong tài liệu mà Bị đơn cung cấp, đại diện Bị đơn và Nguyên đơn rất nhiều lần, trao đổi thông tin qua Zalo theo như hình ảnh chụp nhóm chat Zalo chung của hai bên được
Bị đơn cung cấp tại mục tài liệu đính kèm của Bản tự bảo vệ Zalo là ứng dụng gửi tin nhắn và cho phép gửi các tập tin đến người nhận thông qua các đoạn chat giữa các bên, vì vậy Zalo được xem là một phương tiện liên lạc để trao đổi thông tin, thông báo giữa các bên như các dịch vụ thư điện tử khác (gmail, outlook,…) Không những vậy, tại
Trang 7phụ lục 10, đại diện Bị đơn đã gửi các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm, biên bản kiểm định lần đầu, giấy chứng nhận kiểm định lần đầu tiên
vậy, có cơ sở để khẳng định Bị đơn đã thực hiện nghĩa vụ cung cấp đầy
đủ hồ sơ chứng từ theo thỏa thuận của các bên tại Hợp Đồng 2709 và Nguyên đơn đã biết về các thông số, kỹ thuật cũng như chủ sở hữu của cẩu trục bánh xích là công ty TCE và phần nội dung xác nhận về việc cung cấp hồ sơ và kiểm định tại biên bản hiện trường ngày 28/10/2021
là không phù hợp
Nguyên đơn dù rất gấp rút Theo đó Bị đơn phải được nhận đủ tiền đặt cọc và tiền vận chuyển như thỏa thuận Tuy nhiên Nguyên đơn lại thanh toán phí vận chuyển cho đơn vị vận chuyển Do đó Nguyên đơn vi phạm nghĩa vụ thanh toán khoản đặt cọc cho Bị đơn Hơn nữa sau đó, Nguyên đơn liên tục đưa ra yêu cầu dỡ cẩu khỏi công trường, đồng nghĩa với việc đề xuất chấm dứt Hợp Đồng => Do đó việc Bị đơn rút cẩu là phù hợp với quy định Hợp dồng, phù hợp với quyền của Bị đơn cũng như chiểu theo yêu cầu của Nguyên đơn
18.992.715.000 đồng, gồm:
- Khoản tiền cọc vận chuyển chiều đến cùng lãi chậm trả 0,05%/ngày, và
- Toàn bộ thiệt hại cho Bị đơn phát sinh từ việc cung cấp thiết bị cho Nguyên đơn như chi phí vận chuyển thiết bị chiều về cùng lãi chậm trả 0,05%/ngày, và
- Chi phí nhân công, di chuyển trong thời gian lắp đặt và lưu thiết bị ở công trường của Nguyên đơn, và
- Toàn bộ chi phí phải bỏ ra cho việc giải quyết tranh chấp này, và
- Khoản lợi đáng lẽ Bị đơn được hưởng nếu Nguyên đơn không vi phạm Hợp Đồng, nếu chứng minh được
Trang 8V NHẬN XÉT VỀ BUỔI DIỄN ÁN
1 Vai diễn luật sư:
1.1 Luật sư nguyên đơn:
1.1.1 Luật sư thứ nhất:
(i) Tác phong của luật sư:
(ii) Nội dung bài trình bày:
(iii) Nội dung phần hỏi:
(iv) Phần tranh luận:
Trang 9
1.1.2 Luật sư thứ hai: (i) Tác phong của luật sư:
(ii) Nội dung bài trình bày:
(iii) Nội dung phần hỏi:
(iv) Phần tranh luận:
Trang 10
1.2 Luật sư bị đơn:
1.2.1 Luật sư thứ nhất:
(i) Tác phong của luật sư:
(ii) Nội dung bài trình bày:
(iii) Nội dung phần hỏi:
(iv) Phần tranh luận:
Trang 11
1 .2 2 Luật sư thứ hai:
(i) Tác phong của luật sư:
(ii) Nội dung bài trình bày:
(iii) Nội dung phần hỏi:
(iv) Phần tranh luận
2 Vai diễn đại diện nguyên đơn:
Trang 12Nắm hồ sơ vụ việc tranh chấp:
3 Vai diễn đại diện bị đơn : Nắm hồ sơ vụ việc tranh chấp:
3 Vai diễn các thành viên của Hội đồng trọng tài:
3.1 Chủ tịch Hội đồng trọng tài:
Trang 13(i) Điều khiển phiên họp theo đúng trình tự, thủ tục:
(ii) Nắm hồ sơ vụ việc tranh chấp:
3.2 Trọng tài viên thứ nhất: (i) Điều khiển phiên họp theo đúng trình tự, thủ tục:
(ii) Nắm hồ sơ vụ việc tranh chấp:
3.2 Trọng tài viên thứ hai: (i) Điều khiển phiên họp theo đúng trình tự, thủ tục:
Trang 14
(ii) Nắm hồ sơ vụ việc tranh chấp: