Lập kể hoạch, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên Tập trung Quản lý thời gian hợp lý Tạo động lực cho bản thân Học cách nói không Nghỉ ngơi và giữ gìn sức khỏe Lập kế hoạch dự
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
PHẦN QUÀ YÊU THƯƠNG VÀ TRÒ CHUYỆN ĐẾN CÁC TRẺ EM Ở LÀNG
Trang 2BẢNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰA TRÊN CÁC
PHƯƠNG PHÁP PHƯƠNG PHÁP 5W1H2C5M
1 Xác định mục tiêu (Why):
+ Giúp đỡ các trẻ em kém may mắn, lan tỏa yêu thương đến mọi người+ Thông qua kế hoạch tăng tính đoàn kết, sự sẻ chia của các thành viên.+ Giúp các thành viên học được cách chia sẻ và quan tâm người khác.+ Hiểu thêm được môi trường ở Làng trẻ em SOS Gò Vấp
2 Xác định nội dung công việc (What):
+ Xác định địa điểm thực hiện hoạt động1 tặng quà và vui chơi ngoài trời hợp
lý Yêu cầu: vui vẻ, thoải mái
+ Chuẩn bị đồ đạc cho buổi phát quà Yêu cầu: Ít, nhỏ gọn, phải đầy đủ+ Khảo sát địa điểm thực hiện kế hoạch là Làng trẻ em SOS Yêu cầu: thoải mái, rộng rãi, môi trường vui vẻ, nhiệt tình
3 Phân công thực hiện (nhân lực, thời gian, địa điểm – Who, When, Where):
+ WHO: Các thành viên trong nhóm 5, tổ chức phát quà và trò chơi ngoài trời
+ Các thành viên phải thực hiện tốt công việc đã được giao
+ Thư ký ghi nhận biên bản hợp nhóm, kiểm tra đánh giá công việc
5 Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra (Control và Check)
+ Sử dụng ứng dụng Google Map để dễ tìm đường
+ Sử dụng các tính năng định vị để kiểm soát vị trí các thành viên
6 Xác định nguồn lực khác (Man, Money, Material, Machine và Method)
+ MAN: Các thành viên nhóm 5, Tổ chức vả quản lý Trung tâm Làng Trẻ em SOS Gò Vấp
+ MONEY: 15.000.000 vnđ
+ MACHINE & MATERIAL: điện thoại, laptop, xe máy,…
+ METHOD:
Trang 3 Lập kể hoạch, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Tập trung
Quản lý thời gian hợp lý
Tạo động lực cho bản thân
- Đạt được học bổng IUH
T
- Không kịp thời cập nhật được những thông tin, kiến thức mới sẽ bị tụt hậu
- Khó khăn trong việc kêu gọi gây quỹ
- Nâng cao trình độ về mọi mặt của mỗi các nhân trong nhóm
S-T
- Học hỏi thêm kinh nghiệm
từ những người có chuyênmôn sâu
- Tra cứu, tìm kiếm những thông tin có ích cho công việc
- Nâng cao các kĩ năng mềm như: giao tiếp, sáng tạo, thuyết trình cũng như giải quyết các vấn đề hoặcxung đột trong nhóm
Trang 4Từ lý thuyết, thảo luận sau này ra trường sẽ làm gì dựa trên 3 phương án sau:
Ra trường có bằng loại giỏi
Ra trường có nhiều kinh nghiệm và có việc làm tốt, lâu dài
Học lên thạc sĩ, tiến sĩ
Kế hoạch của các thành viên:
1 Phạm Quốc Khánh
Khi học tập tại trường:
+ Không ngừng cố gắng học tập, tiếp thu nhiều kiến thức, luôn cập nhật thêm kiến thức mới
+ Tích cực tham gia các hoạt động rèn luyện tích lũy kiến kinh nghiệm cho bản thân
+ Khi học đến năm 3 hoặc năm 4 sẽ đăng ký đi thực tập ở các cơ sở công ty để tích lũy kinh nghiệm cho bản thân sau khi ra trường và xin việc
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp loại khá trở lên
+ Sau khi ra trường sẽ trở thành kỹ sư thiết kế mạng
+ Khi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm có thể xin vào làm ở các công ty doanh nghiệp lớn với mức lương từ 20 đến 25 triệu
+ Ngoài ra có thể xin làm trong các công ty nước ngoài tiếp thu kinh nghiệm sau
đó về đóng góp cống hiến cho tổ quốc
+ Sau khi học xong sẽ tham gia nghĩa vụ quân sự để hoàn thành nhiệm vụ của 1 công dân
Điểm mạnh:
+ Tinh thần trách nhiệm và tín tự giác kỷ luật cao
+ Luôn hoàn thành mọi công việc được giao đúng hẹn
+ Hòa đồng thân thiện vui vẻ
+ Thực tập tại các công ty danh tiếng như FPT, Viettel,…
+ Trong thời gian học tập tại trường được tham gia các hoạt động và sự kiện bổ ích
+ Được đào tạo trong một môi trường hiện đại tiên tiến
Thách thức
Too long to read on your phone? Save
to read later on your computer
Save to a Studylist
Trang 5+ Khả năng phỏng vấn còn yếu.
+ Sinh viên ra trường còn thiếu kinh nghiệm nên xin việc khá khó
+ Thiếu kinh nghiệm cộng với sự canh tranh tuyển dụng cao
+ Sinh viên ra trường tin thần còn yếu không chịu được áp lực công việc.+ Thiếu các mối quan hệ dẫn đến việc có việc làm sẽ rất khó khăn
2 Nguyễn Cao Kiệt
Khi học tập tại trường:
+ Năm 1,2 cố gắng hoàn thành tốt các học phần theo kế hoạch ngoài ra học thêmmột số chứng chỉ vào kì hè
+ Năm 3,4 Tìm kiếm kinh nghiệm thực tế: Tìm kiếm cơ hội thực tập, tham gia các dự án thực tế hoặc làm việc bán thời gian để có thể áp dụng kiến thức đã học
và tích lũy thêm kinh nghiệm cho bản thân
+ Tìm kiếm cơ hội học tập thêm: Có thể tìm kiếm các chương trình học tập thêmngoài trường, tham gia các khóa học trực tuyến hoặc tham gia các cuộc thi, chương trình đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp bằng từ loại khá trở lên
+ Có thể tự bản thân thiết kế được một tour du lịch riêng và bán tour du lịch cho
du khách
+ Tình nguyện và công việc tình nguyện: Có thể tham gia các hoạt động tình nguyện, công việc tình nguyện hoặc làm việc trong các tổ chức phi chính phủ đểđóng góp cho xã hội
+ Tiếp tục học tập và trao dồi kỹ năng chuyên môn trong công công việc và trải nghiệm nhiều hơn để biết thêm những kỹ năng sống
+ Chưa thể hiện tốt ý kiến cá nhân
+ Ngại giao tiếp, Còn run khi thể hiện trước đám đông
+ Thiếu kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, lên lịch làm việc hiệu quả hoặc phân bổ thời gian hợp lý cho các môn học và các hoạt động khác
+ Thiếu kỹ năng học tập còn gặp khó khăn trong việc hiểu và tiếp thu kiến thức, làm bài tập, đọc hiểu văn bản hoặc làm báo cáo
Cơ hội
+ Được tiếp xúc với các địa điểm và các nền văn hóa mới
+ Tương lai có thể cải thiện khả năng ngoại ngữ, kỹ năng mềm trong các chuyếnđi
+ Thực tập tại các Doanh nghiệp, công ty du lịch lớn
Trang 6+ Trong quá trình học tập có thời gian tham gia các sự kiện.
Thách thức
+ Thiếu kỹ năng phỏng vấn
+ Khi ra trường còn thiếu kinh nghiệm khó tìm được công việc, Các công ty hạnchế tuyển dụng
+ Tính cạnh tranh cao trong quá trình tuyển dụng
+ Gặp các khó khăn trong công việc, va chạm với những vấn nạn xã hội, đương đầu với các khách hàng khó tính
3 Cù Thảo My
Khi học tập tại trường:
+ Năm 1, năm 2, tập trung học tập, nắm chắc kiến thức, trau dồi các kỹ năng cầnthiết cho môn học Có được bằng tín chỉ tiếng anh và tin học
+ Năm 3 Tìm kiếm cho mình một công việc partime phù hợp với ngành học của bản thân để trau dồi kinh nghiệp ở doanh nghiệp thực tế hơn
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp loại khá, giỏi
+ Sau khi ra trường tìm kiếm công việc liên quan đến Thương mại điện tử để tích lũy kinh nghiệm làm việc
+ Khi có kinh nghiệm có thể xin vào làm ở các công ty với mức lương và vị trí phù hợp
+ Trong quá trình tiếp tục rèn luyện để theo kịp sự phát triển của thời đại, trau dồi vốn ngôn ngữ, kiến thức và những kỹ năng mới
+ Được tiếp nhận nhiều công nghệ hiện đại
+ Được tiếp cận nhiều thông tin, kiến thức mới và nhanh nhạy
+ Môi trường học tập năng động với nhiều sự kiện và hoạt động cho sinh viên+ Được trải nghiệm nhiều hoạt động thú vị giúp ích cho công việc về sau
Thách thức
+ Tính cạnh tranh công việc cao
+ Chưa có kinh nghiệm việc làm, khó cá khả năng được tuyển dụng ở các vị trí mong muốn
4 Nguyễn Cẩm Tiên
Khi học tập tại trường:
+ Năm 1, năm 2, tập trung học tập, nắm chắc kiến thức, trau dồi các kỹ năng cầnthiết cho môn học.Có được bằng tín chỉ tiếng anh và tin học
Trang 7+ Năm 3 Tìm kiếm cho mình một công việc partime phù hợp với bản thân hoặc
đi thực tập ở 1 công ty yêu thích
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp loại khá, giỏi
+ Sau khi ra trường tìm kiếm công việc liên quan đến Thương mại điện tử để tích lũy kinh nghiệm làm việc
+ Khi có kinh nghiệm có thể xin vào làm ở các công ty với mức lương và vị trí phù hợp
+ Trong quá trình tiếp tục rèn luyện để theo kịp sự phát triển của thời đại, trau dồi vốn ngôn ngữ, kiến thức và những kỹ năng mới
Điểm mạnh:
+ Năng động, sáng tạo
+ Biết phân bổ thời gian hợp lí
+ Biết quan sát và lắng nghe mọi người xung quanh
+ Được tiếp nhận nhiều công nghệ hiện đại
+ Được tiếp cận nhiều thông tin, kiến thức mới và nhanh nhạy
+ Môi trường học tập năng động với nhiều sự kiện và hoạt động cho sinh viên+ Được trải nghiệm nhiều hoạt động thú vị giúp ích cho công việc về sau
Khi học tập tại trường:
+ Năm 1,2: học tập chăm chỉ, rèn luyện và trau dồi kiến thức, học tiếng anh và tin học và thi lấy bằng
+ Năm 3,4: đi thực tập vài nơi để có thêm kinh nghiệm thực tiễn, rèn luyện các
kỹ năng giao tiếp
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp loại giỏi
+ Tìm kiếm công việc phù hợp với ngành học và phù hợp với bản thân
Trang 8 Điểm yếu:
+ Thuyết trình hay nói chuyện trước đám đông
+ Rụt rè và hơi thiếu tự tin
+ Chưa có kinh nghiệm thực tiễn
+ Cạnh tranh trong công việc và học tập cao
6 Nguyễn Hoàng Anh Thư
Khi học tập tại trường:
+ Năm 1, năm 2, tập trung học tập, nắm chắc kiến thức, trau dồi các kỹ năng thông qua việt tham gia các câu lạc bộ, các hoạt động ngoại khóa
+ Hoàn thành việc học lấy bằng Tiếng Anh và Tin Học
+ Năm 3 có thể đăng ký tham gia thực tập để có thêm kinh nghiệm, học tập được những điều mới mẻ và hoàn thiện bản thân mình hơn
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp loại giỏi
+ Sau khi ra trường có cơ hội thử sức với các công việc liên quan trực tiếp đến ngành tài nguyên
+ Xin vào làm ở các công ty với mức lương và vị trí phù hợp
+ Trong quá trình làm việc tiếp tục rèn luyện để theo kịp sự phát triển của thời đại, trau dồi vốn ngoại ngữ, kiến thức và những kỹ năng mới
Điểm mạnh:
+ Cần cù, sáng tạo
+ Có khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ
+ Sử dụng thông thạo các phần mềm Word, Excel, PowerPoint
Điểm yếu:
+ Bị áp lực khi nói chuyện trước đám đông
+ Còn e dè khi giao tiếp với mọi người
+ Khắc phục: Tập luyện thuyết trình trước đám đông và tích cực tham gia các
hoạt động tập thể
Cơ hội
+ Được tiếp thu nhiều công nghệ hiện đại
+ Được tiếp cận nhiều thông tin, kiến thức mới và nhanh nhạy
+ Môi trường học tập năng động với nhiều sự kiện và hoạt động cho sinh viên
Thách thức
+ Tính cạnh tranh công việc cao
+ Kinh nghiệm làm việc còn hạn chế nên ít có khả năng được tuyển dụng
7 Nguyễn Ngọc Minh Thư
Trang 9 Khi học tập tại trường:
+ Năm 1, năm 2, tập trung học tập, nắm chắc kiến thức, trau dồi các kỹ năng thông qua việt tham gia các câu lạc bộ
+ Có được tín chỉ tiếng anh và tin học
+ Năm 3 có thể đăng ký tham gia thực tập, đi làm thêm để trau dồi kinh nghiệm,rèn luyện kỹ năng, hoàn thiện bản thân
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp loại giỏi
+ Sau khi ra trường có thể thử sức các công việc liên quan đến pháp luật, kinh doanh nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm
+ Khi có kinh nghiệm có thể xin vào làm ở các công ty với mức lương và vị trí phù hợp
+ Trong quá trình tiếp tục rèn luyện để theo kịp sự phát triển của thời đại, trau dồi vốn ngôn ngữ, kiến thức và những kỹ năng mới
Điểm mạnh:
+ Năng động, sáng tạo
+ Khả năng diễn đạt ngôn từ khá, hoạt ngôn
+ Biết sử dụng các phần mềm Word, Excel, PowerPoint
Điểm yếu:
+ Thuyết trình yếu, thiếu tự tin trước đám đông
+ Thể lực yếu, không giỏi các môn vận động
+ Khắc phục: nói chuyện vs mọi người nhiều hơn, tập nói trước gương và tham gia các hoạt đồng thể thao
Cơ hội:
+ Được tiếp nhận nhiều công nghệ hiện đại
+ Được tiếp cận nhiều thông tin, kiến thức mới và nhanh nhạy
+ Môi trường học tập năng động với nhiều sự kiện và hoạt động cho sinh viên
Thách thức
+ Tính cạnh tranh công việc cao
+ Thiếu các kỹ năng phỏng vấn
+ Chưa có kinh nghiệm việc làm, khó cá khả năng được tuyển dụng
8 Phan Anh Thư
Khi học tập tại trường:
+ Tích cực tham gia vào cách hoạt động cũng như cách sự kiện của trường và đi học đầy đủ để có thể tích lũy cách kinh nghiệm, không bỏ lỡ những bài học quantrọng trên lớp và có cho mình điểm rèn luyện cao
+ Học tập, tìm tòi và tiếp thu nhiệt tình các kiến thức mới, bài học mới để nâng cao các kĩ năng cá nhân cũng như kiến thức về chuyên ngành của mình
Trang 10+ Tốt nghiệp với bằng loại giỏi trở lên.
Điểm yếu:
+ Khá rụt rè với người lạ hoặc trước đám đông
+ Thiếu quyết đoán trong việc đưa ra các vấn đề
+ Chưa có thói quen sinh hoạt lành mạnh
Cơ hội
+ Đã thực tập và có cơ hội được trải nghiệm cũng như tiếp xúc với môi trường bên ngoài để có thể tích lũy được nhiều kinh nghiệm và khi ra trường thì có thể cải thiện CV một cách hoàn thiện hơn
+ Có nhiều sự lựa chọn để phát huy hết năng lực của bản thân
9 Bùi Ngọc Tường
Khi học tập tại trường:
+ Năm 1,2 tập trung cố gắng học tập,nắm chắc kiến thức,tích cực tham gia các hoạt động của các CLB để tích lũy kiến thức và kinh nghiệm
+ Hoàn thành các chứng chỉ tin học và tiếng anh
+ Năm 3,4 đăng kí tham gia thực tập ở các công ty để tích lũy kinh ngiệm cho bản thân sau khi tốt nghiệp ra trường
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp với bằng khá trở lên
+ Sau khi ra trường sẽ trở thành kỹ sư thiết kế mạng
+ Khi tích lũy được nhiều kinh nghiệm có thể xin vào làm việc cho các doanh nghiệp lớn,công ty lớn tại VIỆT NAM ví dụ như VIETTEL,FPT…
+ Sau khi ra trường mà phải đi nghĩa vụ quân sự thì sẽ đi để hoàn thành nghĩa
vụ công dân
Điểm mạnh:
+ Có tinh thần trách nhiệm cao
+ Hoàn thành mọi nhiệm vụ đúng hẹn
Trang 11 Điểm yếu:
+ Rụt rè
+ Mỗi lần thuyết trình sẽ bị run hồi hộp
Cơ hội
+ Được tiếp cận các loại máy móc hiện đại, tân tiến
+ Thực tập tại các doanh nghiệp lớn, công ty lớn ở Việt Nam
Thách thức
+ Thiếu kĩ năng phỏng vấn
+ Tính cạnh tranh trong việc tuyển dụng
+ Khi đi làm gặp áp lực trong công việc
10.Trương Hoài Vĩ
Khi học tập tại trường:
+ Nắm chắc kiến thức học tập, cố gắng học tập và tiếp thu nhiều kiến thức mới+ Tích cực tham gia các hoạt động của trường để rèn luyện bản thân
+ Khi học đến năm 3 hoặc năm 4 có thể đăng kí tham gia thực tập ở các công ty
để tích thêm kinh nghiệm cho bản thân
Khi ra trường:
+ Tốt nghiệp với tấm bằng loại Khá trở lên
+ Sau khi ra trường sẽ làm Chuyên viên thiết kế, quy hoạch mạng và tối ưu mạng tại những công ty viễn thông
+ Khi tích lũy được nhiều kinh nghiệm có thể xin vào làm các công ty lớn như: Viettel,FPT, với mức lương cao(700$-1000$)
+ Ngoài ra có thể xin việc làm ở các công ty lớn ở nước ngoài để tiếp thu thêm kinh nghiệm để cống hiến cho nước nhà
Điểm mạnh:
+ Tích cực học tập học hỏi những cái mới để phát triển bản thân
+ Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao trước thời hạn
+ Có tinh thân trách nhiệm với công việc
+ Được tiếp cận với nhiều loại máy móc hiện đại
+ Được thực tập, trải nghiệm ở các công ty lớn ở TPHCM
+ Trong quá trình học tập có thể học tập tiếp thu nhiều kiến thức mới để phục vụcho bản thân trong tương lai
Trang 12KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH TÌNH NGUYỆN TRAO YÊU THƯƠNG GỬI CÁC PHẦN QUÀ YÊU THƯƠNG VÀ TRÒ CHUYỆN ĐẾN CÁC TRẺ EM Ở LÀNG TRẺ EM SOS
GÒ VẤP CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH
Khảo sát môi trường:
Thời gian khảo sát: 24/03/2023
Người khảo sát: Phan Anh Thư, Nguyễn Ngọc Minh Thư, Bùi Ngọc Tường
Chuẩn bị đồ đạc, dụng cụ tư trang cần thiết: Cù Thảo My, Trương Hoài Vĩ,
Nguyễn Hoàng Anh Thư
+ Đồ ăn, nước uống (dùng trong chuyến đi)
+ 200 phần quà từ thiện và dụng cụ để tổ chức các trò chơi ngoài trời
+ Nhắc nhở nhóm quản lý phần quà cẩn thận
Chi tiêu, quản lý công việc: Phạm Thị Phương Thoa
Mua quà để tặng: Nguyễn Cẩm Tiên, Nguyễn Cao Kiệt, Bùi Ngọc Tường,
Phạm Quốc Khánh
Trang 13 Tổ chức trò chơi ngoài trời: cả nhóm
MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Mục đích:
+ Giúp đỡ các em kém may mắn, lan tỏa yêu thương đến mọi người
+ Thông qua kế hoạch đó, giúp tăng thêm tính đoàn kết và sự sẻ chia, biết quan tâm đến người khác của từng thành viên
Yêu cầu:
+ Công tác tổ chức phải có tính chặt chẽ và nghiêm túc, sáng tạo
+ Tập trung đúng giờ và đúng điểm hẹn
+ Phải tạo điều kiện giúp cho các thành viên trong nhóm phát huy được hết nănglực của mình
ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
Đối tượng tham gia: Sinh viên nhóm 05 KNXDKH – IUH
Thời gian tổ chức: 04/04/2023 đến 07/04/2023
Địa điểm: Làng trẻ em SOS Gò Vấp
Thể thức: Các bạn chuẩn bị các thùng giấy để đựng 200 phần quà tặng đến các
trẻ em ở Làng SOS, tự ăn sáng trước thời gian tập trung
Nơi tập trung: Cổng số 1 trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM.
Thời gian: 7h00 – 7h30
CHUẨN BỊ CHO CHUYỂN ĐI
Trang phục: đồng phục trường đại học Công Nghiệp TP.HCM.
Địa điểm thực hiện kế hoạch: Làng trẻ em SOS Gò Vấp.
Cách thức di chuyển:
+ Xe máy (10 xe): Quang Trung – Gò Vấp
+ Quà từ thiện: 200 phần quà sẽ được chia đểu cho 10 xe mang đến địa điểm thực hiện kế hoạch
Chi phí cho chuyến đi:
+ Chi phí ăn uống: 500.000 vnđ
+ Chi phí cho 200 phần quà gồm bánh, kẹo, bút vở 30.000 vnđ/ 1 phần quà => 6.000.000 vnđ
+ Chi phí mua dụng cụ để tổ chức trò chơi: 2.000.000 vnđ
+ Chi phí quyên góp cho Trung tâm: 6.000.000 vnđ
+ Chi phí phát sinh khác: 500.000 vnđ
Tổng chi phí dự tính: 15.000.000 vnđ
THỜI GIAN
Ngày 04/04/2023