báo cáo thực tập lần 1 công ty tnhh cybertech việt nam

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty1.1.1 Giới thiệu chung về công ty-Tên đơn vị: Công ty TNHH Cybertech Việt Nam-Tên quốc tế: VIET NAM C

Trang 1

Khoa Tài chính Quốc tế

BÁO CÁO THỰC TẬP LẦN 1

Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Cybertech Việt Nam Giảng viên hướng dẫn : Th.S Dương Đức Thắng

Sinh viên thực tập : Đỗ Thị Thu Trang

Lớp : CQ55/08.02

Mã sinh viên : 17523402010614

HÀ NỘI – 2021

Trang 2

MỞ ĐẦU

Nền kinh tế của các nước trên thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển thì hoạt động trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các nước càng phát triển và quy trình ngày càng hiện đại và được rút gọn về cả

thời gian và thủ tục giữa các quốc gia Trong đó, máy móc, thiết bị dụng cụ và phụ tùng là nhóm hàng nhập khẩu có tỷ trọng cao tại Việt Nam.

Công ty TNHH Cybertech Việt Nam có lịch sử hình thành và phát triển

hơn 10 năm trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị, máy móc và phụ tùng Hiện nay, công ty đang không ngừng cải tiến trong quy trình nhập khẩu để hoạt động nhập khẩu đạt được hiệu quả cao nhất và hạn chế được rủi ro nhiều nhất Bài báo cáo thực tập của em nhằm mục đích cung cấp những thông tin

về đơn vị thực tập, khái quát các công việc em đã thực hiện trong thời gian qua và định hướng cho bài luận văn Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần chính:

Phần 1: Tổng quan về cơ sở thực tập

Phần 2: Quá trình thực tập tại cơ sở thực tập

Phần 3: Định hướng lựa chọn đề tài luận văn

Em xin chân thành cảm ơn Th.S Dương Đức Thắng và các cán bộ tại Công ty TNHH Cybertech Việt Nam đã giúp đỡ và hướng dẫn để em hoàn thành bản báo cáo này

Trang 3

BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO THỰC TẬP CÁ NHÂN LẦN 1 CHO GIAI ĐOẠN THỰC

TẬP THỰC TẾ TẠI CƠ SỞ

Thời gian: từ 04/02/2021 đến 22/05/2021

NHỮNG THÔNG TIN TỔNG QUÁT

Họ và tên sinh viên: Đỗ Thị Thu Trang

Lớp: CQ55/08.02

Khoa: Tài chính Quốc tế

Điện thoại: 0356.483.021

Email: thutrangdo99@gmail.com

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Dương Đức Thắng

Cán bộ hướng dẫn tại cơ sở thực tập: Kế toán trưởng – Nguyễn Hồng Huệ

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Cybertech Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 2, Khu A Tòa nhà The Sun, Lô HH1 KĐT Mễ Trì Hạ, Đường Mễ Trì, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Trang 4

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

-Tên đơn vị: Công ty TNHH Cybertech Việt Nam

-Tên quốc tế: VIET NAM CYBERTECH COMPANY LIMITED -Trụ sở chính tại: Tầng 2, Khu A Tòa nhà The Sun, Lô HH1 KĐT Mễ Trì Hạ, Đường Mễ Trì, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

-Ngày thành lập: 21/01/2010

-Mã số thuế: 0104388387

-Người đại diện theo pháp luật: Vũ Trường Anh

-Điện thoại: 02437648882 – Fax: 0435560220

-Website: cybertechvn.com/info@cybertech.vn

-Email: info@cybertech.vn

-Tổng số vốn điều lệ: 9.800.000.000 (VNĐ)

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

-Lịch sử hình thành công ty:

+Công ty TNHH Cybertech Việt Nam được thành lập từ năm 2010 là năm Việt Nam đang trên đà phát triển kinh tế lớn mạnh Năm 2010 là năm có rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thành lập và phát triển tại thị trường lĩnh vực cơ khí

+Với sự cạnh tranh đông đảo đến từ các tập đoàn lớn trong và ngoài nước, năm 2012 Cybertech đã tiếp tục thể hiện vị trí của mình trên thương trường bằng cách thành lập chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

+Năm 2014, khẳng định sự phát triển vượt bậc của công ty tại Việt Nam, công ty đã khai trương Showroom tại Bắc Ninh

Trang 5

+Năm 2018, Cybertech tiếp tục đón nhận nhiều phản hồi tích cực từ người dùng và cộng đồng doanh nghiệp Cybertech thành lập chi nhánh tại Đà Nẵng

+Trong suốt quá trình hình thành và phát triển tại Việt Nam, Cybertech

đã không ngừng hoạt động tốt nhất phục vụ cho thị trường, nhu cầu của người dùng

-Thành tựu đạt được:

Trải qua hơn 10 năm hoạt động, công ty đã đạt được những thành tựu nhất định:

+Giải thưởng phát triển xuất sắc nhất

+Giải thưởng dịch vụ xuất sắc nhất

1.2 Cơ cấu, tổ chức bộ máy của công ty

1.2.1 Tổ chức bộ máy công ty:

-Bao gồm: tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng xuất nhập khẩu

-Nhiệm vụ phòng ban:

+Tổng giám đốc công ty: Là cá nhân có quyền lực cao nhất công ty, có

nhiệm vụ điều hành công tác sản xuất kinh doanh và các hoạt động nói chung của toàn công ty, chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm trước Pháp luật về hoạt động của công ty

+Giám đốc và Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp cho Tổng giám đốc điều hành các công việc được phân công trong tất cả

+Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường và tìm kiếm

khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh

Trang 6

+Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện các công tác xuất nhập khẩu theo

yêu cầu của khách hàng, thực hiện các công tác kê khai Hải quan, thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu nói chung

+Phòng kỹ thuật: đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật về chất lượng sản

phẩm, thực hiện các dịch vụ sửa chữa của công ty

+Phòng Tài chính - Kế toán: Thực hiện toàn bộ các công tác kế toán từ

thu nhận, xử lý và tiến hành lập các Báo cáo Tài chính

+Phòng Hành chính: chịu trách nhiệm thực hiện các quản lý các lĩnh

vực công tác: tổ chức cán bộ, lao động, công đoàn,… và thực hiện công tác hành chính trong công ty

-Quy mô công ty: khoảng 100 – 150 nhân viên

1.2.2 Cơ cấu công ty:

Công ty TNHH Cybertech Việt Nam bao gồm:

+Trụ sở chính Công ty TNHH Cybertech Việt Nam tại Hà Nội

+Chi nhánh Công ty TNHH Cybertech Việt Nam tại Hồ Chí Minh +Chi nhánh Công ty TNHH Cybertech Việt Nam tại Đà Nẵng

+Chi nhánh Công ty TNHH Cybertech Việt Nam tại Bắc Ninh

1.2.3 Các ngành nghề kinh doanh của công ty

Các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

+Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

+Sửa chữa máy móc, thiết bị

+Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

+Sửa chữa thiết bị điện

+Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

+Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

+Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

+Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Trang 7

Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng, văn phòng, dệt, may, da giày, hệ thống máy cơ khí tự động hóa, tàu thủy, máy công nghệ cao, máy tiện, phay, mài, máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện) +Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

+Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh (Trừ hoạt động đấu giá)

- Trong đó, ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn máy móc và phụ tùng máy móc khác

1.2.4 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

-Chức năng: Công ty TNHH Cybertech Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực Kinh doanh máy móc và phụ tùng thiết bị Công ty có chức năng: tiến hành thu mua nhập khẩu máy móc và thiết bị theo yêu cầu của khách hàng

Hiện nay các sản phẩm chủ lực của công ty bao gồm: máy cơ khí CNC, máy phay CNC, máy tiện CNC

-Nhiệm vụ:

+Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, cung cấp những sản phẩm uy tín chất lượng cho khách hàng

+Thực hiện tốt các chính sách của Đảng và Pháp luật Nhà nước, trong đó

có chế độ chính sách về lao động, tiền lương và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước theo quy định

Trang 8

1.3 Tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Cybertech Việt Nam

-Khái quát:

+Công ty chủ yếu nhập khẩu các loại máy móc từ đối tác tại Hàn Quốc

Do vậy, đồng Won (Hàn Quốc) chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị ngoại tệ của công ty

+Hầu hết các giao dịch được thực hiện qua Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công Thương Việt Nam (Vietin Bank)

-Quy trình nhập khẩu của công ty:

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa

Bước 2: Xác nhận thanh toán cho đối tác

Bước 3: Thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

Bước 4: Làm thủ tục hải quan và tiến hành nhận hàng hóa

Bước 5: Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu (khiếu nại nếu có)

1.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

ĐVT:VNĐ

Doanh thu 150.586.019.209 206.384.163.231 70.492.391.367 Chi phí 143.174.829.020 194.474.047.184 67.456.625.908 Lợi nhuận trước thuế 7.411.190.189 11.910.116.047 3.035.765.459 Thuế Thu nhập Doanh

nghiệp

4.117.327.887 6.616.731.137 1.686.536.366 Lợi nhuận sau thuế 3.293.862.302 5.293.384.910 1.349.229.093

Nhận xét:

-Qua bảng số liệu trên, ta thấy, giai đoạn năm 2018 sang năm 2019, công

ty có doanh thu tăng mạnh từ hơn 150 tỷ lên hơn 200 tỷ, nhờ có quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh tìm kiếm được nhiều khách hàng Tuy nhiên, năm

2019, doanh nghiệp chứng kiến doanh thu sụt giảm nghiêm trọng, nguyên

Trang 9

nhân chính do dịch Covid-19, dẫn đến hoạt động nhập khẩu bị ngưng trong nhiều tháng và hoạt động kinh doanh của công ty không được thuận lợi -Tuy nhiên, chi phí của doanh nghiệp chiếm phần lớn doanh thu hàng năm, do vậy, các nhà quản lí cần có những biện pháp nhận định để hạ thấp chi phí, nhờ đó nâng cao được lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.3.2 Tình hình nguồn vốn

ĐVT:VNĐ

Nợ phải trả 48.029.128.092 63.201.393.392 10.293.283.029 Vốn chủ sở hữu 34.595.292.021 42.948.292.303 40.383.205.872 Tổng nguồn vốn 82.624.420.113 106.149.685.695 50.676.488.901

Nhận xét:

-Qua bảng số liệu trên, ta nhận thấy, giai đoạn 2018 – 2019, công ty đang thúc đẩy quá trình đầu tư thêm nguồn vốn vào công ty, năm 2018, nguồn vốn là hơn 82 tỷ đồng, năm 2019 tăng lên hơn 106 tỷ đồng, trong đó nợ phải trả tăng và nợ phải trả chiếm phần lớn trong tổng nguồn vốn, do công ty có nhu cầu thêm nguồn vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh

-Đồng thời, mức uy tín của công ty đối với ngân hàng cũng tăng, khi công ty được vay nhiều hơn, do vậy, công ty có thêm vốn để nhập khẩu hàng hóa, giúp cho doanh nghiệp chủ động trong việc kiểm soát hàng nhập của doanh nghiệp

-Nợ phải trả tăng đòi hỏi doanh nghiệp có các biện pháp nhất định trong quá trình kinh doanh và công tác kiểm soát nợ, lãi vay và các biện pháp trước vấn đề chênh lệch tỷ giá hối đoái

-Năm 2020, do hoạt động kinh doanh bị trì trệ do dịch bệnh, nên nhu cầu

về nguồn vốn của công ty thấp, do vậy, nợ phải trả của công ty giảm mạnh xuống còn khoảng 10 tỷ

Trang 10

Phần 2: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ

2.1 Những công việc thực hiện trong quá trình thực tập

-Tìm hiểu về công ty, các hoạt động kinh doanh, chức năng nhiệm vụ

của các phòng ban

-Tìm hiểu về các nghiệp vụ liên quan đến Tài chính quốc tế, chủ yếu là nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa: Thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng hóa, quy trình thanh toán hàng nhập khẩu,…

-Đọc các văn bản và tìm hiểu về tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu của công ty Đọc các văn bản, nghị quyết có liên quan đến hoạt động nhập khẩu

-Thực hiện các công việc được giao tại đơn vị thực tập: Sắp xếp và lưu trữ tài liệu, thực hiện nhập số liệu,…

2.2 Các văn bản và tài liệu được tiếp xúc trong quá trình thực tập -Một số công văn, tài liệu của công ty về lịch sử hình thành, cơ cấu và bộ

máy công ty, nhiệm vụ của từng phòng ban

-Một số văn bản về quy trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài -Bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2017,

2018, 2019

-Bảng Cân đối kế toán của công ty năm 2017, 2018, 2019

2.3 Nhật ký thực tập

18/02/2021 Đến nơi thực tập, tiếp nhận

công việc thực tập tại Công ty TNHH

18/02

-20/02/2021 Tìm hiểu về cơ sở thực tập -Quá trình hình thành và phát triển của công ty

-Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 21/02/2021 –

07/03/2021

-Thực hiện các công việc được giao tại đơn vị thực tập

-Tìm hiểu quy trình và thực hiện những công

Trang 11

-Tìm hiểu, thu thập tài liệu, thông tin liên quan đến nghiệp vụ Tài chính quốc tế -Tiến hành đưa ra đề tài dự kiến

-Hoàn thành báo cáo thực tập lần 1

việc về nhập khẩu hàng hóa của công ty -Đọc các tài liệu có liên quan

-Đánh giá lựa chọn đề tài

dự kiến phù hợp -Hoàn thành báo cáo thực tập lần 1

Trang 12

PHẦN 3: ĐỊNH HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Cybertech Việt Nam, được tiếp cận và thực hiện một số nghiệp vụ nhất định dưới sự hướng dẫn của các cán bộ tại cơ sở thực tập, em có 02 định hướng chọn đề tài, cụ thể như sau:

1 Các giải pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Cybertech Việt Nam.

2 Một số giải pháp hoàn thiện phương thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Cybertech Việt Nam.

Sau đây là đề cương chi tiết cho đề tài nêu trên:

3.1 Đề tài: Các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động phòng ngừa rủi ro

tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Cybertech Việt Nam

-Lý do chọn đề tài:

Rủi ro tỉ giá hối đoái là một trong những rủi ro chính ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu

Nhóm hàng máy móc thiết bị là một trong những nhóm hàng có giá trị nhập khẩu lớn, do đó, tỷ giá hối đoái thay đổi sẽ ảnh hưởng lớn đến giá trị nhập khẩu của hàng hóa Và việc công ty thực hiện vay vốn ngân hàng bằng ngoại tệ chịu ảnh hưởng rất lớn từ biến động tỷ giá, dẫn đến tình trạng khoản vay nợ tăng lên rất nhiều so với dự tính ban đầu

Nếu doanh nghiệp có các kế hoạch đúng đăng trước sự thay đổi của tỷ giá hối đoái, nhờ vậy, giảm bớt được gánh nặng nợ về lãi vay và hoạt động tài chính của doanh nghiệp được ổn định

Em lựa chọn đề tài này vì mục đích bài nghiên cứu của em có thể phần nào ứng dụng được vào trong hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Cybertech Việt Nam, từ đó giảm thiểu được nhỏ nhất rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu của công ty

-Đề cương chi tiết:

Trang 13

Mục lục

Danh mục từ viết tắt

Danh mục các bảng

Danh mục các hình

MỞ ĐẦU

Chương 1: Lý thuyết chung về rủi ro hối đoái và quản trị rủi ro tỷ giá hối đoái

1.1 Tỷ giá hối đoái

1.1.1 Khái niệm và phân loại tỷ giá hối đoái

1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tỷ giá hối đoái

1.1.3 Tác động của tỷ gúa hối đoái đến hoạt động Xuất nhập khẩu 1.2 Rủi ro tỷ giá hối đoái

1.2.1 Khái niệm rủi ro tỷ giá hối đoái

1.2.2 Phân loại rủi ro tỷ giá hối đoái

1.2.3 Các biện pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái

Chương 2: Thực trạng phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty TNHH Cybertech Việt Nam

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Cybertech Việt Nam

2.1.1 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban

2.1.2 Tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh

2.1.3 Quy trình nhập khẩu của công ty

2.1.4 Hoạt động thanh toán quốc tế

2.2 Tình hình rủi ro tỷ giá hối đoái và các biện pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái

2.2.1 Ảnh hưởng của rủi ro tỷ giá hối đoái tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.2.2 Các biện pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái mà Công ty TNHH Cybertech Việt Nam đang thực hiện

Trang 14

2.2.3 Đánh giá công tác phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Cybertech Việt Nam

2.2.4 Những công tác đã đạt được

2.2.4.1 Những hạn chế tồn tại

2.2.4.2 Nguyên nhân của những hạn chế

Chương 3: Giải pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Cybertech Việt Nam

3.1 Nâng cao hiệu quả các biện pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá truyền thống

3.2 Đàm phán trong việc lựa chọn đồng tiền thanh toán

3.3 Xây dựng mối quan hệ với ngân hàng

3.4 Áp dụng các công cụ phái sinh trong phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái

3.5 Kiến nghị với Chính phủ và Ngân hàng

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

3.2 Đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện phương thức thanh toán quốc tế đối với hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Cybertech Việt Nam