báo cáo thực tập lần 1 công ty tnhh thiết bị b d e

Tổ chức hoạt động của Công ty TNHH thiết bị B.D.E:- Công ty TNHH thiết bị B.D.E với 12 năm kinh nghiệm hoạt động chủ yếutrong lĩnh vực thiết bị y tế.. BDE sẽ tư vấn, cung cấp cho khách h

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

-

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thiết bị B.D.E

Giảng viên hướng dẫn: Đinh Trọng Thịnh

Sinh viên: Nguyễn Hồng Quân

MSV: 1973402010770

Khóa/Lớp: CQ57/08.04

HÀ NỘI - 2023

I Giới thiệu chung về Công ty TNHH thiết bị B.D.E:

1 Tổng quan về Công ty TNHH thiết bị B.D.E:

- Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E

- Tên giao dịch tiếng Anh: B.D.E EQUIPMENT COMPANY LIMITED

- Trụ sở: Thôn Phương Hạnh, Xã Tân Tiến, Huyện Chương Mỹ, Hà Nội

- VPGD: Số 44 TT3 Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông,

Hà Nội

- Tel: (+84-24) 66807528

- Fax: (+84-24) 3351 3114

- Hotline: 097 664 1199

- Website: www.bde.vn

- Email: info@bde.vn

- Mã số thuế: 0105423394

- Đại diện theo pháp luật: Trịnh Bá Bình

- Lĩnh vực của công ty: Thiết bị vật tư y tế

2

Tổ chức hoạt động của Công ty TNHH thiết bị B.D.E:

- Công ty TNHH thiết bị B.D.E với 12 năm kinh nghiệm hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thiết bị y tế BDE sẽ tư vấn, cung cấp cho khách hàng các giải pháp

về điều tiết dòng chảy và tiết kiệm chi phí sản xuất

- Công ty TNHH THIẾT BỊ B.D.E là doanh nghiệp được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105423394 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp.Từ khi thành lập, BDE liên tục đổi mới và phát triển Bằng năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ, nhân viên, BDE đã không ngừng phát triển trong việc đưa đến cho khách hàng các giải pháp toàn diện về Công nghệ Sinh học, giúp khách hàng ứng dụng những kỹ thuật tiên tiến, hiện đại vào thực tế

- Với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm được đào tạo chính quy qua các trường đại học danh tiếng trong và ngoài nước như: Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Mở Hà Nội, Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh tế Quốc dân…, Công ty TNHH thiết bị BDE đã từng tham gia các công trình hoặc dự án có tầm cỡ quy mô và được đánh giá cao Cùng với cách thức tổ chức hiệu quả, phương châm chất lượng, tiến độ và tận tình chu đáo với khách hàng là mục tiêu hàng đầu, Công ty chúng tôi

hoàn toàn tự tin tham gia và hoàn thành xuất sắc những dự án, các công trình lớn, vừa và nhỏ

- Một số hãng mà Công ty TNHH thiết bị B.D.E phân phối chính thức tại Việt Nam:

 DNA Technology – Nga: Công ty B.D.E là độc quyền phân phối hãng

DNA-Tech ở thị trường Việt Nam Từ năm 1993 với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực sinh học phân tử, miễn dịch học, y học, nhiệt động lực học, quang học, …, DNA Technology đã phát triển, sản xuất

và triển khai các thiết bị công nghệ cao và thuốc thử, các bộ kits để phân tích PCR, realtime PCR Dòng sản phẩm: Máy realtime PCR, block nhiệt, Tủ thao tác PCR, các bộ kits phát hiện nhiễm virus và vi khuẩn: Viêm gan A, B, C, HLA, BRCA, IL28B, AZF, nhiễm trùng niệu sinh dục; Herpesvirus; Nhiễm papillomavirus ở người; Nhiễm trùng đường hô hấp, …

 CLEAVER Scientific - Anh: Nhà cung cấp thiết bị điện di với kỹ

thuật cao, thiết bị điện di có giá cả cạnh tranh cho thị trường thế giới Dòng sản phẩm: Hệ thống điện di DNA/RNA, điện di protein, Máy chụp ảnh gel,…

 Slee maniz – Đức: Là nhà cung cấp thiết bị trong lĩnh vực giải phẫu

bệnh với chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã đẹp chắc chắn, hàng sản xuất 100% tại Đức, có chứng chỉ IVD Dòng sản phẩm: Máy cắt tiêu bản, Máy xử lý mô, Máy nhuộm tiêu bản tự động, Máy sấy tiêu bản/Máy sấy lam,

 Daihan Labtech – Korea: Là nhà cung cấp thiết bị tốt nhất cho

phòng thí nghiệm, phân phối sản phẩm tuyệt vời thông qua một hệ thống hợp tác toàn cầu, liên kết khoảng 270 nhà sản xuất thiết bị khoa học ở Hàn Quốc và ở nước ngoài Sản phẩm: Nồi hấp, Tủ cấy vi sinh,

Tủ lạnh, Máy lắc,…

 Applied Biosystems – Mỹ: Là nhà cung cấp thiết bị hàng đầu về

công nghệ sinh học phân tử phục vụ khoa học, y tế, Dòng sản

phẩm: Máy nhân gen PCR; Máy Realtime PCR; Máy giải trình tự gen;

…

 Sigma – Đức: Là nhà sản xuất máy ly tâm với đủ dòng máy ly tâm

dùng trong y tế, thử nghiệm và nghiên cứu Sản phẩm Sigma có thiết

kế đẹp, độ tin cậy cao, 100% sản xuất tại Đức Dòng sản phẩm: Máy

ly tâm các loại

 MPW – Ba Lan: Là nhà sản xuất duy nhất các dòng máy ly tâm y tế

và phòng thí nghiệm hiện đại và đáng tin cậy ở Ba Lan đạt chứng chỉ IVD, hàng xuất xứ EU Dòng sản phẩm: Các dòng máy ly tâm máu, túi máu tốc độ thấp, dung tích từ nhỏ đến lớn, ly tâm tốc độ cao,…

 POL EKO Aparatura - Ba Lan được thành lập năm 1990, chuyên

sản xuất các thiết bị công nghệ cao cho phòng kiểm nghiệm như: Tủ

ấm, tủ ấm lạnh, tủ sấy, tủ tiệt trùng, tủ vi khí hậu, tủ nuôi trồng, tủ lạnh âm sâu, tủ mát lưu trử máu/mẫu/hóa chất/dược , Hộp ổn nhiệt lưu động, máy đồng hóa mẫu, máy đếm khuẩn lạc,

 Hettich – Đức: Là nhà sản xuất máy ly tâm với đủ dòng máy ly tâm

dùng trong y tế, thử nghiệm và nghiên cứu Sản phẩm Hettich có thiết

kế đẹp, độ tin cậy cao, 100% sản xuất tại Đức Dòng sản phẩm: Máy

ly tâm các loại

 Labnet – Mỹ: cung cấp thiết bị để tiến hành thí nghiệm trong nghiên

cứu y học, sinh học pháp y, phân tích DNA, hoặc hóa học hữu cơ, Labnet đảm bảo sản phẩm sẽ đáp ứng và vượt xa mong đợi của quý

vị Dòng sản phẩm: Máy ly tâm mini; Pipet; Máy lắc 2D, 3D; Máy khuấy từ,…

 Biologix – Mỹ/Trung Quốc: được thành từ năm 2000 tại Mỹ Có hơn

16 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất và cung cấp vật tư tiêu hao, thiết bị trong các lĩnh vực y sinh học, nghiên cứu Sản phẩm của Biologix đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Dòng sản phẩm thiết bị các:

dòng tủ lạnh y tế, tủ lạnh âm sâu, bình nito, micopipet, vật tư tiêu hao như đầu tips, strip PCR, ống PCR,…

 iNtRON Biotechnology – Hàn Quốc: được thành lập năm 1999; là

một trong những công ty công nghệ sinh học hàng đầu tại Hàn Quốc Với dòng sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý, tương lai iNtRON

sẽ trở thành Công ty công nghệ sinh học chuyên nghiệp nhất, lớn

mạnh nhất tại Hàn Quốc và các quốc gia khác Dòng sản phẩm: Máy

tách chiết tự động, Kits tách chiết tinh sạch DNA, RNA; Redsafe, Taq (Trong đó Redsafe, Taq đang phân phối cho Bệnh viện Huyết học Truyền máu TW); Ladder,…

 Norgen – Canada: Norgen là nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn ISO 9001,

ISO 13485 và ISO 15189 chứng nhận tích hợp đầy đủ về công nghệ sinh học của Canada tập trung vào bảo quản mẫu Dòng sản phẩm: Bộ Kits bảo quản mẫu Blood/Plasma/Serum; Bộ Kits tách chiết DNA; RNA,…

 TiTan Media – Ấn Độ: Là một công ty được chứng nhận ISO &

cGMP, Titan duy trì các thông số chất lượng nghiêm ngặt, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Titan cung cấp hóa chất trong lĩnh vực

lên men với giá cả cạnh tranh nhất

 Các hãng khác: Ngoài ra BDE còn là đại diện phân phối của rất

nhiều hãng khác: ALP – Nhật Bản, Daihan Labtech – Hàn Quốc, Jisico – Hàn Quốc, Jeiotech – Hàn Quốc, Biobase – Trung Quốc, Selon – Thượng Hải,…

- Mô hình quản trị, bộ máy kinh doanh và tổ chức quản lý:

Công ty TNHH thiết bị B.D.E được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp

số 68/2014/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2014; Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH thiết bị B.D.E và các văn bản pháp luật có liên quan khác

Sơ đồ bộ máy công ty

Để đáp ứng những đòi hỏi trong cơ chế thị trường hiện nay công ty đã tổ chức bộ máy quản lý khá đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, cần thiết cho chu trình vận hành Dưới đây là chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Giám đốc:

Thay mặt hội đồng quản trị điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và là người thực hiện chủ trương chính sách hoạt động khác của công ty Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong doanh nghiệp, do vậy mọi mệnh lệnh của giám đốc người lao động phải chấp hành

Phó Giám đốc:

Tham mưu giúp giám đốc và giúp giám đốc điều hành mọi công việc của công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao

Phòng Kinh doanh – Marketing:

Tham mưu giúp giám đốc về các lĩnh vực như: nghiên cứu, dự đoán sự phát triển của thị trường nội địa đồng thời tổ chức tham gia các hoạt động tiếp thị, tiếp cận và giới thiệu sản phẩm ra thị trường bằng những quảng cáo để thu hút khách mời cũng như mở rộng thị trường

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH

DOANH -

MARKETING

PHÒNG NHẬP KHẨU PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰ PHÓ GIÁM

ĐỐC

Tìm kiếm, thực hiện các hợp đồng thương mại; quản lý, điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành

Phòng Nhập khẩu:

Phòng Nhập khẩu có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu về tình hình cung – cầu của thị trường trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dài hạn Tìm kiếm hợp đồng, ký kết và chuyển giao cho các phòng ban thực hiện sau đó sẽ thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa từ đối tác cung cấp về Việt Nam Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu Lập và triển khai các báo cáo nhập xuất quốc tế theo yêu cầu của Luật Hải quan

Phòng Kỹ thuật:

Tham mưu cho Ban Giám đốc về các lĩnh vực kỹ thuật, quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty

Hỗ trợ phản hồi khách hàng về các vấn đề kỹ thuật, liên kết với Phòng Kinh doanh

để xử lý các phản hồi của khách hàng Kết hợp với Phòng Nhập khẩu để tham mưu, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Phòng Tài chính – Kế toán:

Là phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành, quản lý kinh tế, thông tin kinh

tế trên mọi lĩnh vực kinh doanh, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành kinh tế Kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào sản xuất phải đảm bảo đúng chế độ nhà nước mang lại hiệu quả, bảo toàn và phát triển được nguồn vốn

Theo dõi, quản lý các khoản thu – chi, hạch toán chi phí các hoạt động dịch vụ, cập nhật chứng từ, lập thủ tục thanh quyết toán với khách hàng, bên dịch vụ vận tải

Thực hiện đúng chế độ chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lương cho nhân viên

Theo dõi tình hình tài chính chung của Công ty để báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, hàng quý với Ban Giám đốc

Phối hợp cùng Phòng Kinh doanh, Phòng Nhập khẩu để có kế hoạch tài chính cho toàn bộ Công ty và cho tất cả hoạt động của Công ty

Phòng Tổ chức – Nhân sự:

Lập các kế hoạch điều động nhân lực, đào tạo, thi tuyển nhân sự của Công ty để đáp ứng nhu cầu công việc phù hợp và theo dõi các chế độ cho người lao động, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người lao động

Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, đặc biệt với Phòng Nhập khẩu và Phònh Kinh doanh để có kế hoạch về nhân sự phù hợp với tình hình và tính chất của từng loại hình hoạt động kinh doanh

II Mục tiêu, nhiệm vụ thực tập:

1 Mục tiêu:

- Nắm rõ đặc điểm, cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thiết bị B.D.E

- Ôn tập, củng cố lại các kiến thức đã học và bổ sung thêm những kiến thức thực tế tại Công ty

- Học hỏi, nắm vững và nâng cao quy trình xuất, nhập khẩu cũng như thanh toán quốc tế

- Xây dựng mối quan hệ thân thiết với các anh chị đồng nghiệp

2 Nhiệm vụ trọng tâm:

- Tìm hiểu cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban thuộc Công ty TNHH thiết bị B.D.E

- Thực hành, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế mua – bán xuất, nhập khẩu và thanh toán quốc tế

- Thu thập số liệu, tài liệu 3 năm gần nhất có liên quan để phục vụ quá trình làm luận văn tốt nghiệp

III Nhật ký thực tập:

Giai đoạn 1: Công tác chuẩn bị tại trường (từ ngày 27/12/2022 đến ngày

13/01/2023)

Nghe hướng dẫn đề cương thực tập; nghe Báo cáo thực tế và lập bản Kế hoạch cá nhân trong suốt thời gian thực tập:

− Ngày 27/12/2022: Nghe bộ môn hướng dẫn thực tập tại HT 700 về :

 Quy trình thực tập tốt nghiệp

 Các công việc cần phải làm và yêu cầu đối với sinh viên trong từng giai đoạn của quá trình thực tập

 Giới thiệu các danh mục đề tài, yêu cầu đối với luận văn tốt nghiệp và giải đáp các thắc mắc của sinh viên

− Ngày 12/01/2023: Nghe báo cáo thực tế tại HT 700

− Ngày 13/01/2023: Nghe báo cáo thực tế tại HT 700

Giai đoạn 2: Thực tập thực tế tại Công ty TNHH thiết bị B.D.E (từ ngày

06/02/2023 đến 13/03/2023)

Giai đoạn này được chia làm 3 đợt:

Đợt 1: Từ ngày 06/02/2023 đến 12/03/2023

Tuần 1: Tìm hiểu về đơn vị thực tập từ khái quát đến cụ thể về tình hình tổ chức

bộ máy quản lí, các chức năng nhiệm vụ của đơn vị về các vấn đề sau:

Ngày

06/02/2023-07/02/2023

Báo cáo lịch thực tập và kế hoạch thực

tập với Ban lãnh đạo

Thông qua đề tài, đề cương thực tập

với Công ty

Tìm kiếm các tài liệu về Công ty

Nắm bắt và hiểu rõ sự hình thành và

phát triển của Công ty qua các giai

Công ty TNHH thiết bị B.D.E

Ghi chép lại những thông tin quan

trọng, chi tiết, nổi bật về sự hình thành

và phát triển của Công ty

Ngày

08/02/2023-11/02/2023

Tìm hiểu khái quát về đơn vị:

 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị (tên đơn vị, địa chỉ, chức năng nhiệm vụ của đơn

vị, lịch sử phát triển đơn vị, tổng

số cán bộ công nhân viên, )

 Tìm hiểu những ưu điểm, nhược điểm của đơn vị, xu hướng phát triển của đơn vị và khắc phục nhược điểm trong thời gian tới

 Mô hình tổ chức quản lý của đơn vị

Đặc điểm quản lý, chức năng nhiệm

vụ của từng phòng ban trong Công ty

một cách tổng quát nhất

Xem và ghi chép, tổng hợp lại về tình

hình của Công ty: Xem BCKQHĐKD,

Báo cáo tình hình hoạt động, Báo cáo

tổng kết của Công ty trong 3 năm gần

đây Đồng thời, đưa ra những nhận xét,

đánh giá của cá nhân về kết quả mình

xem, tổng hợp được, tính tốc độ

tăng-giảm của một số chỉ tiêu: Doanh thu,

Chi phí, Lợi nhuận

Tìm hiểu về Công

ty bằng nhiều nguồn khác nhau như:

+ Trực tiếp tại các phòng ban, nhân viên trong khối văn phòng của Công ty để tìm hiểu một cách chi tiết

Tuần 2,3,4: Tìm hiểu về nghiệp vụ thực tế, quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty Tổng hợp số liệu và nộp báo cáo thực tập lần 1

Ngày

13/02/2023-14/02/2023

Tìm hiểu chi tiết quá trình kinh doanh

của Công ty:

- Tình hình tổ chức kinh doanh của

Công ty

- Tìm hiểu cơ sở vật chất kỹ thuật,

trang thiết bị và việc ứng dụng công

+ Nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu bằng cách tiếp xúc trực tiếp với cá nhân, bộ phận có liên quan, quan sát

nghệ vào hoạt động của Công ty quá trình tổ chức

kinh doanh tại Công ty

Ngày

15/02/2023-16/02/2023

- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức quản lý hoạt

động của Công ty Tìm hiểu chức năng,

nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

- Xem xét, thu thập những tài liệu, báo

cáo của Công ty

Ngày

17/02/2023 –

18/02/2023

- Qua quá trình đã làm tại Công ty kết

hợp với kiến thức từ sách vở, nghiên

cứu và lựa chọn đề tài Do đó, thu thập

nhiều thông tin liên quan để phục vụ

cho đề tài mình viết

+ Tiếp tục nghiên cứu tài liệu đã thu thập được Trong thời gian nghỉ bắt đầu viết báo cáo thực tập

Ngày

20/02/2023-01/03/2023

- Tìm hiểu mối quan hệ giữa bộ phận

kinh doanh với các phòng, ban chức

năng khác trong Công ty; giữa Công ty

với các đơn vị khác

- Bắt đầu tiếp xúc với số liệu kỳ kinh

doanh trước thông qua các tài liệu, báo

cáo Nếu đơn vị đã hoàn thiện Báo cáo

tài chính năm 2022, tiến hành nghiên

cứu các chỉ tiêu liên quan đến đề tài

nghiên cứu

- Tổng hợp những tài liệu mình đã xem

xét và nghiên cứu

Tiếp tục hoàn thành Báo cáo thực tập và xây dựng Đề cương chi tiết cho đề tài luận văn

Ngày

02/03/2023

-11/03/2023

- Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu, thu

thập số liệu, tài liệu chi tiết

- Tiến hành thu thập tài liệu

- Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu, thu

thập số liệu, tài liệu chi tiết đối với

hàng hóa nhập khẩu kinh doanh

Tiếp tục hoàn thành Báo cáo thực tập và xây dựng Đề cương chi tiết cho đề tài luận văn

Ngày

12/03/2023 Nộp báo cáo thực tập lần 1 tại Họcviện Tài Chính

Yêu cầu:

+ Báo cáo thực tập

+ Đề cương sơ bộ luận văn tốt nghiệp