Và mở LỜI MỞ ĐẦU GVHD TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 3TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA[.]
GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E .3 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 1.1.1.Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị B.D.E 1.1.2.Sơ lược trình hình thành phát triển công ty .3 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH thiết bị B.D.E .4 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH thiết bị B.D.E 1.2.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH thiết bị B.D.E 1.2.3.1 Bán buôn trực tiếp qua kho 1.2.3.2 Bán lẻ lớn .7 1.2.3.3 Bán lẻ nhỏ 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 1.3.1.Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thiết bị B.D.E 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị B.D.E 10 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN 12 SV: Hoàng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E .12 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 12 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thiết bị B.D.E 12 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phần hành quan hệ tương tác 12 2.2.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT 13 2.2.1.Các sách kế tốn chung 13 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 14 2.1.1.1 Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng .14 2.1.1.2 Thủ tục kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng hóa cơng ty 15 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 19 2.3.TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E .20 2.3.1.Kế toán doanh thu 20 2.3.2.Kế toán giá vốn hàng bán .21 2.3.3.Kế toán chi phí bán hàng 22 2.3.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 24 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 25 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E .25 SV: Hoàng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 25 3.1.1 Ưu điểm .26 3.1.2 Nhược điểm 29 KẾT LUẬN 31 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 32 SV: Hoàng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU S đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thiết bị B.D.E Biểu 1.1 Bảng kê khai tài năm gần 10 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thiết bị B.D.E 12 Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn 16 Sơ đồ 2.3: Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ .17 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 18 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ 19 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp ghi sổ song song 22 SV: Hoàng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt có nhiều thành phần kinh tế doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển phải độc lập, tự chủ, động kinh doanh, có chiến lược kinh doanh hiệu quả: biết nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng với sản phẩm đa dạng, chất lượng cao, giá phù hợp, phong cách phục vụ chuyên nghiệp làm hài lòng quý khách hàng Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất khâu đặc biệt khâu tiêu thụ hàng hóa trưc tiếp ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo trình luân chuyển sinh lời vốn, tạo nhiều lợi nhuận trì, tích lũy mở rộng quy mô kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán bộ, tăng thêm việc làm cho người lao động Để đạt mục tiêu mục đích đề ra, bên cạnh việc tổ chức biện pháp quản lý chung việc xây dựng tổ chức hợp lý công tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết, công cụ quan trọng giúp cho doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh tế, hàng hóa, nắm bắt thơng tin xác để đưa định tài đắn, chiến lược kinh doanh hiệu nhằm mang lại lợi nhuận tối ưu, sở vững để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh đứng vững thị trường Trước nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ hàng hóa q trình thực tập cơng ty TNHH thiết bị B.D.E em có hội nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế toán bán hàng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập tai công ty TNHH thiết bị B.D.E em thấy bên cạnh ưu điểm bật đạt thời gian qua cơng ty tồn nhược điểm đặc biệt công tác kế tốn bán hàng Vì SV: Hồng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân thời gian thực tập cơng ty TNHH thiết bị B.D.E, em muốn tìm hiểu ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn từ có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm nội dung sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thiết bị B.D.E Chương 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH thiết bị B.D.E Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH thiết bị B.D.E Em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn Tiến sĩ Phạm Thị Thủy toàn thể ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn giúp đỡ em hồn thành chun đề Vì thời gian thực tập ngắn hiểu biết thân hạn chế, em mong nhận đóng góp ý kiến thày giáo, anh chị kế toán bạn để báo cáo hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Hoàng Thị Phượng SV: Hoàng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 1.1.1.Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị B.D.E - Tên giao dịch: Công ty TNHH thiết bị B.D.E - Địa chỉ: Xã Tân Tiến, Huyện Chương Mỹ, Thành Phố Hà Nội - VPGD: Số 44, TT3, KĐT Văn Phú – Hà Đông – Hà Nội - Số điện thoại liên hệ: 04 6680 7528 - Email: info@bde.vn - Giấy phép kinh doanh số: 0105423394 1.1.2.Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH THIẾT BỊ B.D.E doanh nghiệp thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105423394 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Từ thành lập, liên tục đổi phát triển Bằng lực kinh nghiệm đội ngũ cán bộ, nhân viên, BDE không ngừng phát triển việc đưa đến cho khách hàng giải pháp tồn diện Cơng nghệ Sinh học, giúp khách hàng ứng dụng kỹ thuật tiên tiến, đại vào thực tế Với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm đào tạo quy qua trường đại học danh tiếng nước như: Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Mở Hà Nội, Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh tế Quốc dân…, tham gia công trình dự án có tầm cỡ quy mơ đánh giá cao Cùng với cách thức tổ chức hiệu quả, phương châm chất lượng, tiến độ tận tình chu đáo với khách hà ng mục tiêu hàng đầu, Cơng ty chúng tơi hồn tồn tự tin tham gia hoàn thành xuất sắc dự án, cơng trình lớn, vừa nhỏ SV: Hồng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH thiết bị B.D.E Công ty TNHH thiết bị B.D.E đầu lĩnh vực cung cấp thiết bị phòng thí nghiệm, tư vấn chuyển giao cơng nghệ tới dự án lĩnh vực sinh học phân tử, phòng thí nghiệm mơi trường, thú y, thủy sản… Cùng với phát triển không ngừng công nghệ, cạnh tranh chất lượng giá cả, công ty B.D.E đặt cho mục tiêu phấn đấu trở thành nhà cung cấp giải pháp tối ưu cho phịng thí nghiệm, thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng với giá hợp lý 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH thiết bị B.D.E Với đặc thù công ty thương mại, công ty TNHH thiết bị B.D.E có đặc điểm hoạt động kinh doanh sau: Công ty TNHH thiết bị B.D.E chủ yếu cung cấp loại sản phẩm chủ hai lĩnh vực thiết bị hóa chất phịng thí nghiệm Hiện cơng ty đại diện độc quyền số hãng thiết bị hóa chất lớn Việt Nam như: Daihan-Korea: Là nhà cung cấp thiết bị tốt cho phịng thí nghiệm , phân phối sản phẩm tuyệt vời như: nồi hấp, tủ cấy vi sinh, tủ lạnh, máy lắc… Hettich-Đức: Là nhà sản xuất máy ly tâm với đủ dòng máy ly tâm dùng y tế, thử nghiệm nghiên cứu Labnet-Mỹ: Cung cấp thiết bị để tiến hành nghiên cứu y học, sinh học pháp y, phân tích DNA Dịng sản phẩm: Máy ly tâm, pipette, máy lắc 2D, 3D SV: Hoàng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân Norgen-Canada: Là nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 13485, ISO 15189 chứng nhận tích hợp đầy đủ công nghệ sinh học Canada tập trung vào bảo quản mẫu Dòng sản phẩm: kits bảo quản, kits tách chiết DNA, RNA… Titan media-Ấn độ: Là hãng chứng nhận ISO&cGMP, Titan trì thơng số chất lượng nghiêm ngặt, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Đặc điểm thị trường kinh doanh: Thị trường đầu vào công ty: Sản phẩm công ty chủ yếu nhập từ nước có kỹ thuật công nghệ cao phát triển Mỹ, Nhật, Đức, Anh, Canada nhập lại từ nhà phân phối Những công ty thường xuyên cung cấp hàng cho công ty công ty cổ phần công nghệ Vinh Khôi, Công ty cổ phần công nghệ Việt Á Thị trường đầu công ty: Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Cơng ty có hiệu kinh doanh phải cơng ty có tiêu thụ sản phẩm tốt thị trường tiêu thụ ổn định giai đoạn tất công ty hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp nhằm thúc đẩy trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm lại trở nên thiết Sản phẩm cơng ty loại hàng hóa thuộc lĩnh vực công nghệ cao, ngày tạo ấn tượng tốt khách hàng Khối lượng sản phẩm tiêu thụ hàng năm tăng cách nhanh chóng chứng tỏ công ty xác định thị trường Hiện thị trường tiêu thụ công ty nằm chủ yếu trung tâm đông viện nghiên cứu, trường học nơi tăng thu nhập SV: Hoàng Thị Phượng Lớp KT03.25B GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân chủ yếu cho công ty Công ty doanh nghiệp đứng đầu chất lượng giá sản phẩm Do có nhiều cơng ty kinh doanh với mặt hàng địi hỏi cạnh tranh gay gắt cơng ty chiếm lĩnh thị trường ổn định Trong suốt năm qua thị trường công ty bước mở rộng với khối lượng khách hàng lớn như: * Bộ quốc phịng * Bộ cơng an * Bộ tài nguyên môi trường * Bộ giáo dục * Bộ bưu viễn thơng * Bộ nơng nghiệp phát triển nông thôn * Bộ giao thông vận tải * Bộ thủy sản * Bộ thương mại * Bộ y tế Các bạn hàng giới: Úc, Singapo, Pháp, Anh, Mỹ, Nga, Nhật, Ấn Độ, Trung Quốc,… Các đại lý lớn công ty đặt trụ sở taị thành phố phát triển: Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nghệ An… 1.2.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH thiết bị B.D.E 1.2.3.1 Bán buôn trực tiếp qua kho Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn hàng hóa bán bn nằm lĩnh vực lưu thơng Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tức có hợp đồng kinh tế ký kết, phịng kế tốn cơng ty lập hóa đơn GTGT Hóa đơn lập thành liên: Liên lưu gốc, liên dùng để toán, liên dùng nội SV: Hoàng Thị Phượng Lớp KT03.25B ... KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT B? ?? B. D. E 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH thiết b? ?? B. D. E Công ty TNHH thiết b? ?? B. D. E đầu lĩnh vực cung cấp thiết b? ?? phịng thí nghiệm, tư vấn chuyển giao công. .. TNHH THIẾT B? ?? B. D. E 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT B? ?? B. D. E 1.1.1.Tên cơng ty: Công ty TNHH thiết b? ?? B. D. E - Tên giao d? ??ch: Công ty TNHH thiết b? ?? B. D. E - Địa chỉ: Xã... giá hợp lý 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH thiết b? ?? B. D. E Với đặc thù công ty thương mại, công ty TNHH thiết b? ?? B. D. E có đặc điểm hoạt động kinh doanh sau: Công ty TNHH thiết b? ??