báo cáo thực tập cơ sở ngành báo cáo tìm hiểu về công ty cổ phần tnhh tiên cát tới

Các doanh nghiệp muốnlàm tốt và có thể phát triển bền vững trong thị trường thế giới trước tiên cần nắmchắc chuyên môn nghiệp vụ kinh tế, dưới sự định hướng của Nhà nước, thực hiệntrách

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAMKHOA KINH TẾ

NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH

BÁO CÁO TÌM HIỂU VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN TNHH TIÊN CÁT TỚI

Họ tên SV : Nguyễn Văn HuyMã SV : 820442Lớp : KTN63ĐHB1Người hướng dẫn: Đoàn Trọng Hiếu

HẢI PHÒNG – 2023

2.1 Ngành hoạt động, thị trường kinh doanh 11

2.2 Bạn hàng, đối tác, cơ quan có liên quan 12

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 14

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU

LỜI MỞ ĐẦU

Các doanh nghiệp của Việt Nam đang ngày càng có nhiều cơ hội thuận lợivà dần chứng tỏ được khả năng khi hội nhập vào thị trường quốc tế, đặc biệt là khinước ta đang đẩy mạnh quá trình quốc tế hóa đời sống kinh tế thế giới Điều đóđược thể hiện qua con đường buôn bán ngoại thương,… Các doanh nghiệp muốnlàm tốt và có thể phát triển bền vững trong thị trường thế giới trước tiên cần nắmchắc chuyên môn nghiệp vụ kinh tế, dưới sự định hướng của Nhà nước, thực hiệntrách nhiệm và nghĩa vụ hợp pháp của mình, ngoài ra còn phải có một tầm nhìn sâurộng về chiến lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp,…

Như vậy, chắc chắn nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng tiêu chuẩn quốctế có trình độ chuyên môn về lĩnh vực kinh tế ngoại thương là yếu tố không thểthiếu khi nói về sự thành công của doanh nghiệp Nắm bắt được ý nghĩa đó mànhiều nhà tuyển dụng đã chiêu mộ những nhân tài từ khi họ vẫn còn ngồi trên ghếnhà trường, đồng thời cũng tạo điều kiện để hỗ trợ cho sinh viên đến thực tập làmquen công việc ở môi trường thực tế ở doanh nghiệp

Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam là một trong những ngôi trường tốt nhấttrong nước đào tạo về chuyên ngành kinh tế ngoại thương Trong học kì này, nhàtrường đã tạo điều kiện cho sinh viên được đi thực tập tại các doanh nghiệp liênquan đến xuất nhập khẩu, logistics, giao nhận vận tải quốc tế, từ đó giúp sinh viênquan sát học hỏi và vận dụng những kiến thức đã trau dồi học tập ở trường lớp.Trong thời gian qua em đã được đi thực tập ở Công ty TNHH Tiên Cát Tới - mộtdoanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, quyền xuấtkhẩu, quyền nhập khẩu hàng hóa,

Sau đây em xin trình bày những tìm hiểu của em về đơn vị thực tập và môitrường hoạt động của đơn vị Em xin cảm ơn thầy Đoàn Trọng Hiếu và các anh chịở đơn vị thực tập đã giúp đỡ em làm bản báo cáo này Mặc dù em đã rất cố gắngnhưng bản báo cáo sẽ còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự cảm thông vàcác góp ý của thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Thông tin chung

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TIÊN CÁT TỚITên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TIEN CAT TOI COMPANYLIMITED

Tên công ty viết tắt: TIEN CAT TOI CO.,LTD

Công ty TNHH Tiên Cát Tới được Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nộicấp giấy đăng kí kinh doanh lần đầu vào năm 2017

Mã số doanh nghiệp : 0107704030

Địa chỉ trụ sở chính : Tầng 3, Nhà liền kề số 38, Đường 2.2 Khu đô thịGamuda Garden, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0912 750 818Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng

Loại hình hoạt động: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NNĐại diện pháp luật: Li Bao

Giám đốc công ty: Li BaoNgày cấp giấy phép: 14/01/2017

Ngày hoạt động: 12/01/2017 (Đã hoạt động 6 năm)

1.1.2 Lịch sử phát triển

Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước giàu mạnh thì ngành kinh tế luôn nắm vai trò quan trọng, đặc biệt đối với Việt Nam, một đất nước đang trên đà phát triển hội nhập nền kinh tế toàn cầu Công ty TNHH Tiên Cát Tới cũng được thành lập trong nhu cầu đó nhằm phát triển và tận dụng các cơ sở vật chất củađất nước.

Công ty TNHH Tiên Cát Tới từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầutư vào hoạt động kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý,đảm bảo năng lực và chất lượng công việc Vì vậy, Công ty đã nhận được nhiều dựán lớn, địa bàn hoạt động của Công ty khá rộng, rải rác ở các tỉnh thành trên cảnước như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh… cho đến các nước láng giềng lân cận nhưTrung Quốc,…

1.2 Chức năng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh1.2.1 Chức năng

Thông qua quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp luôn cố gắng sửdụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vật tư và cơ sở vật chất của địa phương vàtrong nước để đẩy mạnh kinh doanh góp phần đáp ứng và nâng cao đời sống củangười lao động

Công ty TNHH Tiên Cát Tới hoạt động kinh doanh các công việc liên quanđến xuất nhập khẩu một số mặt hàng vật tư giao thông và xây dựng, vận tải và liênquan đến vận tải khác,…

Trong quá trình thực hiện các chức năng của mình công ty đã vận dụng hếtcác khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm các khách hàng tiềmnăng nhất cùng với các công trình, dự án lớn với mong muốn tăng lợi nhuận vàphát triển công ty từ đó khẳng định vị trí của mình trong thị trường trong nước vàquốc tế

Đồng thời doanh nghiệp cũng cố gắng cơ bản tạo sự tin tưởng đối với kháchhàng cũng như tạo niềm tin của cán bộ công nhân viên trong công ty từ đó tạo mốiquan hệ khăng khít đoàn kết thống nhất nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh hơn.

1.2.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Thực hiện quyền phân phối bán lẻ các hàng hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam (trừ những mặt hàng thuộc diệncấm theo quy định của pháp luật Việt Nam và thuộc diện hạn chếtheo cam kết quốc tế trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên) (chi tiết hàng hóa và nội dung hoạt động theo quy

3Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu hàng hóa

1.3 Bạn hàng, đối tác, thị trường chính

Với sự đa dạng về các lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinhdoanh từ bán buôn các mặt hàng vật tư giao thông và xây dựng, thì thị trường màdoanh nghiệp đã, đang và sẽ tiếp cận rất rộng, rải từ các thành phố lớn của ViệtNam như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh cho đến bạn hàng,đối tác quốc tế như Trung Quốc,… và chủ yếu tập trung vào các nhà phân phối bánbuôn các mặt hàng vật tư giao thông (sơn đường, gờ giảm tốc, cọc tiêu, cột phânlàn ) và vật tư xây dựng (thép, kính, Inox )

Về phần bạn hàng và đối tác thì có thể nói sau hơn 6 năm làm việc trong lĩnhvực kinh doanh đầu tư nhiều loại mặt hàng và dịch vụ thì đã dành được tin tưởng

của nhiều bạn hàng và đối tác vì tất cả các sản phẩm cung cấp đều được nhập khẩuchính hãng, có chứng nhận đầy đủ về xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm, khôngnhững thế các dịch vụ sản phẩm của công ty được khách hàng đánh giá cao bởi:sản phẩm chất lượng, giá cả thành sản phẩm cạnh tranh với thị trường, dịch vụchăm sóc khách hàng và bảo hành nhanh chóng, lâu dài… Một số bạn hàng đối táccủa công ty như là : Công ty TNHH Inox PVD Cường Phát; Công ty cổ phần ĐầuTư và phát triển Suntech, Công ty đầu tư xây dựng cơ khí giao thông Hoàngphát…

Cụ thể là:

- Trụ sở chính là : tầng 3, nhà liền kề số 38 đường 2.2 KĐT Gamuda Garden,Trần Phú, Hoàng Mai, Hà Nội

- Tài sản của doanh nghiệp bao gồm : 1 xe bán tải

- 1 kho xưởng/ kho bãi có diện tích hơn 500 phục vụ cho việc lưu kho hànghóa khi chưa kịp phân phối,…

1.5 Cơ cấu tổ chức và nhân sự1.5.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của TNHH Tiên Cát Tới như sau:

Cụ thể chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:

- Ban giám đốc: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanhhằng ngày của công ty như tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ánđầu tư của công ty; quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao độngtrong công ty; tuyển dụng lao động; và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy địnhcủa pháp luật.

- Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đếnngoại thương, xuất và nhập khẩu hàng hóa (chủ yếu là thiết bị giao thông và vật tưngành xây dựng), chuẩn bị và xử lý các chứng từ thanh toán, tiến hành khai báoHải quan, ngoài ra còn thực hiện nhiệm vụ của nhân viên hiện trường trực tiếp racảng, kho bãi làm thủ tục thông quan,…

- Phòng Kế toán: Là phòng ban quan trọng trong bất cứ một tổ chức, doanhnghiệp nào Nhiệm vụ của phòng ban này là tổ chức hệ thống chế độ chứng từ kếtoán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phù hợp với các quy định hiện hành, lậpvà gửi các Báo cáo tài chính cho đơn vị Kiểm toán độc lập để thực hiện việc kiểmtoán Ngoài ra, phòng còn đảm nhận công tác tài chính như lập kế hoạch tài chínhcủa Công ty, xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu vốn lưu động, huy động cácnguồn vốn sẵn có đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty Thựchiện các thủ tục đóng, mở tài khoản theo qui định về quản lý ngoại hối của Ngânhàng Nhà nước Việt Nam.

Ban giám đốc

Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu Kho hàng

Hình 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tiên Cát Tới

- Phòng Kinh doanh: Là một trong bộ phận quyết định sự thành công củacông ty bên cạnh phòng Xuất nhập khẩu Chức năng của phòng này là thực hiệncông tác kế hoạch và báo cáo thống kê như xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty và định hướng hoạt động của Công ty Công tác hợp đồngkinh tế chủ yếu làm vể soạn thảo và trình phê duyệt các hợp đồng do Công ty kýkết và thực hiện Thêm vào đó, phòng Kinh doanh thực hiện công tác dự toán làlập và trình duyệt dự toán chi phí hoạt động thường xuyên của Công ty, các dựtoán chi phí chuẩn bị đầu tư các dự án Thẩm tra định mức, đơn giá, …và công tácthanh quyết toán như: lập giá trị thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế do Công tyký kết và thực hiện.,…

- Phòng hành chính: Nhiệm vụ mà phòng ban này đạm nhiệm là tổ chức cáccuộc họp, các sự kiện, quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính vàcon dấu Quan trọng hơn là công tác quản trị nhân lực như là tham mưu cho BanGiám đốc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực đồng thời nghiên cứu đềxuất chính sách về nhân sự Công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sử dụng, đãi ngộ,đánh giá nhân sự - đây nhiệm vụ hết sức quan trọng vì nếu làm tốt thì sẽ rất có lợicho doanh nghiệp trong việc tận dụng nguồn nhân lực giỏi Ngoài ra còn thực hiệnchế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật và giải quyếtkhiếu nại, tố cáo có liên quan đến việc thực hiện chế độ chính sách người lao động.

1.5.2 Nhân sự

Như đã trình bày khá cụ thể về chức năng và nhiệm vụ của từng phòng banthì dưới đây là số liệu về mảng nhân sự của công ty TNHH Tiên Cát Tới tương ứngvới các phòng ban Có thể nói sơ đồ công ty khá gọn nhẹ, nhân sự không nhiều nênkhối lượng công việc của mỗi người là khá lớn, một người hay một cá nhân phảilàm nhiều phần, kiêm nhiều mảng, chính vì thế quá trình tuyển dụng công nhânviên của công ty luôn được thực hiện theo yêu cầu tiêu chuẩn liên quan đến nghiệpvụ của công ty, để mỗi người đều có thế phát huy hết khả năng của mình trongcông việc.

Tổng số nhân viên: 8 người

Trong đó:

- Ban giám đốc: 2 người- Phòng Kế toán : 2 người- Phòng Kinh doanh :1 người- Phòng xuất nhập khẩu: 1 người- Kho hàng : 2 người

1.6 Kết quả kinh doanh

BẢNG 1.6 KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 3 NĂM 2020; 2021; 2022MụcMã(ĐVT: trđ)2020(ĐVT:trđ)2021(ĐVT:trđ)2022

1.7 Định hướng hoạt động

Định hướng của công ty trong tương lai ngoài những mục tiêu chung :- Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn để phùhợp với mục đích đã đề ra từ đầu kỳ và cả sự biến đổi đa dạng của thị trường,ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng, dự án kinh doanh đã kí với các đốitác, bạn hàng

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộluật Lao động và Luật Công đoàn Đồng thời thực hiện các quy định của Nhànước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia Thựchiện tốt các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kì theo quy định củaCông ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó

- Tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và của cáccơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật,…

Ngoài ra trọng tâm là những mục tiêu của riêng doanh nghiệp muốnhướng tới trong tương lại như sau:

- Ngành mũi nhọn trong sự phát triển của công ty là các mặt hàng vật tưgiao thông và vật tư ngành xây dựng, chính vì thế trong thời gian tới, song songvới việc mở rộng hệ thống kinh doanh và củng cố mối quan hệ với các kháchhàng, công ty tiếp tục giữ vững và phát triển lĩnh vực này đặc biệt là hoạt độngliên quan đến xuất nhập khẩu mặt hàng này

- Với sự tăng trưởng của hoạt động buôn bán ngoại thương, hoạt độngkinh doanh nội địa của công ty sẽ phát triển cả chất và lượng, công ty sẽ pháttriển mạng lưới bán buôn, từng bước chiếm lĩnh thị trường Hà Nội và khắp cảnước.

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Ngành hoạt động, thị trường kinh doanh

- Vì những lĩnh vực ngành nghề mà công ty đang hoạt động liên quan đếnrất nhiều mặt hàng, như là vật tư giao thông và vật tư xây dựng, … nên công ty gặpkhá nhiều khó khăn khi luôn phải trong trạng thái ứng phó, đương đầu và cạnhtranh với rất nhiều các công ty khác có mảng lĩnh vực ngành nghề tương tự trongthị trường nội địa biến đổi không ngừng như hiện nay.

Một số công ty khác trong địa phương cũng tham gia kinh doanh những mặthàng và dịch vụ tương tự như là: Công ty cổ phần vật tư thiết bị giao thông Hà Nội(Địa chỉ: Số 1B/144, phố Ái Mộ, tổ 5, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phốHà Nội); Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng TYT (Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhàViệt building, Số 2 Doãn Kế Thiện (kéo dài), Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội);…cũng có ngành nghề kinh doanh chính liên quan đến vật tư giao thông và vật tư xâydựng, cũng rất dày dạn kinh nghiệm và đạt được thành công nhất định trong thịtrường nội địa hay quốc tế

Một trong những thuận lợi mà công ty đã đạt được là:

- Doanh nghiệp đã thành công tiếp cận các thị trường như là: các tỉnh thànhphố trên cả nước Nam Định, Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Nẵng,

- Bù lại, công ty có nguồn nhân lực chất lượng, có đầy đủ kĩ năng cơ bản vềnăng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp tốt Bên cạnh đó, người thừa hànhcó đủ sự quyết đoán năng lực đưa ra những quyết định đứng đắn nhất cho sự pháttriển của công ty, chiếm được sự tín nhiệm cao của cán bộ công nhân viên trongcông ty

- Trong hơn 6 năm hoạt động, công ty cũng đã lấy được sự quan tâm và tintưởng nhất định từ phía khách hàng và đã có những bạn hàng, đối tác thân thiết,mang lại nguồn lợi thu nhập ổn định cho công ty.

- Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu là 2 phòng ban quan trọng nhất pháttriển kinh tế và thương hiệu của công ty, đã tìm và ký kết thành công các hợp đồngkinh doanh lớn,…

Bên cạnh đó, công ty còn tồn tại những khó khăn nên sửa đổi và khắc phụcnhư sau:

- Công ty chưa có trang web chính thức của mình để tiện cho việc cập nhậtvà quảng bá thông tin hình ảnh, thương hiệu và dịch vụ sản phẩm tới khách hàng,đối tác khiến việc tìm kiếm và nghiên cứu còn hạn chế

- Tổng tài sản tăng không đáng kể do công tác quản lý sử dụng vốn và tàisản còn một số điểm hạn chế,…

Nói riêng về tình hình hoạt động của công ty thì từ khi bắt đầu hoạt độngđến nay, công ty đã trải qua nhiều biến động, tuy nhiên công ty vẫn phát triển đilên nhờ vào khả năng của ban giám đốc, những người gắn bó lâu năm với công ty.Trong suốt khoảng thời gian đó, công ty cũng đã đã ít lần gặp khó khăn khi công tygặp khó khăn Khó khăn nhất là vào năm 2021-2022, dịch bệnh do virus SARS-CoV-2 bùng phát việc thực hiện giãn cách xã hội làm cho tình hình kinh doanh củacông ty ảnh hưởng và giảm sút nghiêm trọng, hàng hóa tại cửa khẩu hay tại cảng bịgiữ lại do không thể lấy hàng.

2.2.Bạn hàng, đối tác, cơ quan có liên quan

- Với kinh nghiệm hoạt động hơn 6 năm trong thị trường kinh doanh vật tưgiao thông và vật tư xây dựng thì số lượng bạn hàng, đối tác của công ty ngày càngtăng lên về cả lượng và chất nhờ vào sự chỉn chu trong từng sản phầm và các dựán Có thể nói công ty luôn coi trọng và đầu tư tạo dựng và giữ gìn mối quan hệlàm ăn với các bạn hàng và các đối tác vì doanh thu của doanh nghiệp phụ thuộcmột phần không nhỏ vào những mối quan hệ này.

Đặc biệt, khi đặt trong tình hình thực tế thì Hà Nội là địa phương có cơ sởvật chất, vị trí địa lý đặc biệt thuận lợi cho các doanh nghiệp có các hoạt động kinhdoanh buôn bán vật tư giao thông và vật tư xây dựng Doanh nghiệp cần nhiều sự