báo cáo thực tập cơ sở ngành báo cáo tìm hiểu về công ty cổ phần tnhh tiên cát tới

Các doanh nghiệp muốnlàm tốt và có thể phát triển bền vững trong thị trường thế giới trước tiên cần nắmchắc chuyên môn nghiệp vụ kinh tế, dưới sự định hướng của Nhà nước, thực hiệntrách

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH

BÁO CÁO TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY

CỔ PHẦN TNHH TIÊN CÁT TỚI

Họ tên SV : Nguyễn Văn Huy

Mã SV : 820442

Lớp : KTN63ĐHB1

Người hướng dẫn: Đoàn Trọng Hiếu

HẢI PHÒNG – 2023

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU iii

DANH MỤC CÁC BẢNG iii

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ iii

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.1.1 Thông tin chung 1

1.1.2 Lịch sử phát triển 2

1.2 Chức năng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 2

1.2.1 Chức năng 2

1.2.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 3

1.3 Bạn hàng, đối tác, thị trường chính 4

1.4 Cơ sở vật chất 5

1.5 Cơ cấu tổ chức và nhân sự 5

1.5.1 Cơ cấu tổ chức 5

1.5.2 Nhân sự 8

1.6 Kết quả kinh doanh 9

1.7 Định hướng hoạt động 10

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 11

2.1 Ngành hoạt động, thị trường kinh doanh 11

2.2 Bạn hàng, đối tác, cơ quan có liên quan 12

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 14

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1.6 Kết quả kinh doanh trong 3 năm 2020; 2021; 2022 9

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tiên Cát Tới 6

LỜI MỞ ĐẦU

Các doanh nghiệp của Việt Nam đang ngày càng có nhiều cơ hội thuận lợi

và dần chứng tỏ được khả năng khi hội nhập vào thị trường quốc tế, đặc biệt là khi nước ta đang đẩy mạnh quá trình quốc tế hóa đời sống kinh tế thế giới Điều đó được thể hiện qua con đường buôn bán ngoại thương,… Các doanh nghiệp muốn làm tốt và có thể phát triển bền vững trong thị trường thế giới trước tiên cần nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ kinh tế, dưới sự định hướng của Nhà nước, thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ hợp pháp của mình, ngoài ra còn phải có một tầm nhìn sâu rộng về chiến lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp,…

Như vậy, chắc chắn nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng tiêu chuẩn quốc

tế có trình độ chuyên môn về lĩnh vực kinh tế ngoại thương là yếu tố không thể thiếu khi nói về sự thành công của doanh nghiệp Nắm bắt được ý nghĩa đó mà nhiều nhà tuyển dụng đã chiêu mộ những nhân tài từ khi họ vẫn còn ngồi trên ghế nhà trường, đồng thời cũng tạo điều kiện để hỗ trợ cho sinh viên đến thực tập làm quen công việc ở môi trường thực tế ở doanh nghiệp

Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam là một trong những ngôi trường tốt nhất trong nước đào tạo về chuyên ngành kinh tế ngoại thương Trong học kì này, nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được đi thực tập tại các doanh nghiệp liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics, giao nhận vận tải quốc tế, từ đó giúp sinh viên quan sát học hỏi và vận dụng những kiến thức đã trau dồi học tập ở trường lớp Trong thời gian qua em đã được đi thực tập ở Công ty TNHH Tiên Cát Tới - một doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu hàng hóa,

Sau đây em xin trình bày những tìm hiểu của em về đơn vị thực tập và môi trường hoạt động của đơn vị Em xin cảm ơn thầy Đoàn Trọng Hiếu và các anh chị

ở đơn vị thực tập đã giúp đỡ em làm bản báo cáo này Mặc dù em đã rất cố gắng nhưng bản báo cáo sẽ còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự cảm thông và các góp ý của thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Thông tin chung

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TIÊN CÁT TỚI Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TIEN CAT TOI COMPANY LIMITED

Tên công ty viết tắt: TIEN CAT TOI CO.,LTD

Công ty TNHH Tiên Cát Tới được Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy đăng kí kinh doanh lần đầu vào năm 2017

Mã số doanh nghiệp : 0107704030

Địa chỉ trụ sở chính : Tầng 3, Nhà liền kề số 38, Đường 2.2 Khu đô thị Gamuda Garden, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0912 750 818

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng

Loại hình hoạt động: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

Đại diện pháp luật: Li Bao

Giám đốc công ty: Li Bao

Ngày cấp giấy phép: 14/01/2017

Ngày hoạt động: 12/01/2017 (Đã hoạt động 6 năm)

1.1.2 Lịch sử phát triển

Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước giàu mạnh thì ngành kinh

tế luôn nắm vai trò quan trọng, đặc biệt đối với Việt Nam, một đất nước đang trên

đà phát triển hội nhập nền kinh tế toàn cầu Công ty TNHH Tiên Cát Tới cũng được thành lập trong nhu cầu đó nhằm phát triển và tận dụng các cơ sở vật chất của đất nước

Công ty TNHH Tiên Cát Tới từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu

tư vào hoạt động kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, đảm bảo năng lực và chất lượng công việc Vì vậy, Công ty đã nhận được nhiều dự

án lớn, địa bàn hoạt động của Công ty khá rộng, rải rác ở các tỉnh thành trên cả nước như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh… cho đến các nước láng giềng lân cận như Trung Quốc,…

1.2 Chức năng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

1.2.1 Chức năng

Thông qua quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp luôn cố gắng sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vật tư và cơ sở vật chất của địa phương và trong nước để đẩy mạnh kinh doanh góp phần đáp ứng và nâng cao đời sống của người lao động

Công ty TNHH Tiên Cát Tới hoạt động kinh doanh các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu một số mặt hàng vật tư giao thông và xây dựng, vận tải và liên quan đến vận tải khác,…

Trong quá trình thực hiện các chức năng của mình công ty đã vận dụng hết các khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm các khách hàng tiềm năng nhất cùng với các công trình, dự án lớn với mong muốn tăng lợi nhuận và phát triển công ty từ đó khẳng định vị trí của mình trong thị trường trong nước và quốc tế

Đồng thời doanh nghiệp cũng cố gắng cơ bản tạo sự tin tưởng đối với khách hàng cũng như tạo niềm tin của cán bộ công nhân viên trong công ty từ đó tạo mối quan hệ khăng khít đoàn kết thống nhất nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh hơn

1.2.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

BẢNG 1.2.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

1

Bán buôn tổng hợp

Chi tiết: Thực hiện quyền phân phối bán buôn các hàng hóa theo

quy định của pháp luật Việt Nam (trừ những mặt hàng thuộc diện

cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam và thuộc diện hạn chế

theo cam kết quốc tế trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là

thành viên) (chi tiết hàng hóa và nội dung hoạt động theo quy

2

Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Thực hiện quyền phân phối bán lẻ các hàng hóa theo

quy định của pháp luật Việt Nam (trừ những mặt hàng thuộc diện

cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam và thuộc diện hạn chế

theo cam kết quốc tế trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là

thành viên) (chi tiết hàng hóa và nội dung hoạt động theo quy

3 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

4

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được

phân vào đâu

Chi tiết: Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu hàng hóa

1.3 Bạn hàng, đối tác, thị trường chính

Với sự đa dạng về các lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh từ bán buôn các mặt hàng vật tư giao thông và xây dựng, thì thị trường mà doanh nghiệp đã, đang và sẽ tiếp cận rất rộng, rải từ các thành phố lớn của Việt Nam như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh cho đến bạn hàng, đối tác quốc tế như Trung Quốc,… và chủ yếu tập trung vào các nhà phân phối bán buôn các mặt hàng vật tư giao thông (sơn đường, gờ giảm tốc, cọc tiêu, cột phân làn ) và vật tư xây dựng (thép, kính, Inox )

Về phần bạn hàng và đối tác thì có thể nói sau hơn 6 năm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh đầu tư nhiều loại mặt hàng và dịch vụ thì đã dành được tin tưởng

của nhiều bạn hàng và đối tác vì tất cả các sản phẩm cung cấp đều được nhập khẩu chính hãng, có chứng nhận đầy đủ về xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm, không những thế các dịch vụ sản phẩm của công ty được khách hàng đánh giá cao bởi: sản phẩm chất lượng, giá cả thành sản phẩm cạnh tranh với thị trường, dịch vụ chăm sóc khách hàng và bảo hành nhanh chóng, lâu dài… Một số bạn hàng đối tác của công ty như là : Công ty TNHH Inox PVD Cường Phát; Công ty cổ phần Đầu

Tư và phát triển Suntech, Công ty đầu tư xây dựng cơ khí giao thông Hoàng phát…

1.4 Cơ sở vật chất

Trụ sở chính: Tầng 3, Nhà liền kề số 38, Đường 2.2 Khu đô thị Gamuda Garden, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Ngoài ra, còn có các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho dây chuyền hoạt động của doanh nghiệp như là: xe tải, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng với đẩy đủ tiện ích cơ sở vật chất như: bán ghế, máy tính, máy in, đồ dùng văn phòng phẩm, các đồ dùng thiết yếu khác,…

Cụ thể là:

- Trụ sở chính là : tầng 3, nhà liền kề số 38 đường 2.2 KĐT Gamuda Garden, Trần Phú, Hoàng Mai, Hà Nội

- Tài sản của doanh nghiệp bao gồm : 1 xe bán tải

- 1 kho xưởng/ kho bãi có diện tích hơn 500 phục vụ cho việc lưu kho hàng hóa khi chưa kịp phân phối,…

1.5 Cơ cấu tổ chức và nhân sự

1.5.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của TNHH Tiên Cát Tới như sau:

Cụ thể chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:

- Ban giám đốc: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty như tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty; tuyển dụng lao động; và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

- Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến ngoại thương, xuất và nhập khẩu hàng hóa (chủ yếu là thiết bị giao thông và vật tư ngành xây dựng), chuẩn bị và xử lý các chứng từ thanh toán, tiến hành khai báo Hải quan, ngoài ra còn thực hiện nhiệm vụ của nhân viên hiện trường trực tiếp ra cảng, kho bãi làm thủ tục thông quan,…

- Phòng Kế toán: Là phòng ban quan trọng trong bất cứ một tổ chức, doanh nghiệp nào Nhiệm vụ của phòng ban này là tổ chức hệ thống chế độ chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phù hợp với các quy định hiện hành, lập

và gửi các Báo cáo tài chính cho đơn vị Kiểm toán độc lập để thực hiện việc kiểm toán Ngoài ra, phòng còn đảm nhận công tác tài chính như lập kế hoạch tài chính của Công ty, xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu vốn lưu động, huy động các nguồn vốn sẵn có đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty Thực hiện các thủ tục đóng, mở tài khoản theo qui định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

Ban giám đốc

Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu Kho hàng

Hình 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tiên Cát Tới

- Phòng Kinh doanh: Là một trong bộ phận quyết định sự thành công của công ty bên cạnh phòng Xuất nhập khẩu Chức năng của phòng này là thực hiện công tác kế hoạch và báo cáo thống kê như xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và định hướng hoạt động của Công ty Công tác hợp đồng kinh tế chủ yếu làm vể soạn thảo và trình phê duyệt các hợp đồng do Công ty ký kết và thực hiện Thêm vào đó, phòng Kinh doanh thực hiện công tác dự toán là lập và trình duyệt dự toán chi phí hoạt động thường xuyên của Công ty, các dự toán chi phí chuẩn bị đầu tư các dự án Thẩm tra định mức, đơn giá, …và công tác thanh quyết toán như: lập giá trị thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế do Công ty

ký kết và thực hiện.,…

- Phòng hành chính: Nhiệm vụ mà phòng ban này đạm nhiệm là tổ chức các cuộc họp, các sự kiện, quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu Quan trọng hơn là công tác quản trị nhân lực như là tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực đồng thời nghiên cứu đề xuất chính sách về nhân sự Công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sử dụng, đãi ngộ, đánh giá nhân sự - đây nhiệm vụ hết sức quan trọng vì nếu làm tốt thì sẽ rất có lợi cho doanh nghiệp trong việc tận dụng nguồn nhân lực giỏi Ngoài ra còn thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật và giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan đến việc thực hiện chế độ chính sách người lao động

1.5.2 Nhân sự

Như đã trình bày khá cụ thể về chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban thì dưới đây là số liệu về mảng nhân sự của công ty TNHH Tiên Cát Tới tương ứng với các phòng ban Có thể nói sơ đồ công ty khá gọn nhẹ, nhân sự không nhiều nên khối lượng công việc của mỗi người là khá lớn, một người hay một cá nhân phải làm nhiều phần, kiêm nhiều mảng, chính vì thế quá trình tuyển dụng công nhân viên của công ty luôn được thực hiện theo yêu cầu tiêu chuẩn liên quan đến nghiệp

vụ của công ty, để mỗi người đều có thế phát huy hết khả năng của mình trong công việc

Tổng số nhân viên: 8 người

Trong đó:

- Ban giám đốc: 2 người

- Phòng Kế toán : 2 người

- Phòng Kinh doanh :1 người

- Phòng xuất nhập khẩu: 1 người

- Kho hàng : 2 người

1.6 Kết quả kinh doanh

BẢNG 1.6 KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 3 NĂM 2020; 2021; 2022 Mục Mã (ĐVT: trđ) 2020 (ĐVT:trđ) 2021 (ĐVT:trđ) 2022

Doanh thu bán hàng và dịch

Các khoản giảm trừ doanh

Doanh thu thuần từ cung

cấp dịch vụ (09=01-02) 09 26.000 23.500 21.000

Lợi nhuận bao gồm cả bán

hàng và cung cấp dịch vụ

(17= 09-13)

Doanh thu từ hoạt động tài

Chi phí tài chính và chi phí

Chi phí cho quản lý kinh

Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh

(25=17+18-19-21)

1.7 Định hướng hoạt động

Định hướng của công ty trong tương lai ngoài những mục tiêu chung :

- Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn để phù hợp với mục đích đã đề ra từ đầu kỳ và cả sự biến đổi đa dạng của thị trường,

ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng, dự án kinh doanh đã kí với các đối tác, bạn hàng

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động và Luật Công đoàn Đồng thời thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia Thực hiện tốt các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kì theo quy định của Công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó

- Tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và của các

cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật,…

Ngoài ra trọng tâm là những mục tiêu của riêng doanh nghiệp muốn hướng tới trong tương lại như sau:

- Ngành mũi nhọn trong sự phát triển của công ty là các mặt hàng vật tư giao thông và vật tư ngành xây dựng, chính vì thế trong thời gian tới, song song với việc mở rộng hệ thống kinh doanh và củng cố mối quan hệ với các khách hàng, công ty tiếp tục giữ vững và phát triển lĩnh vực này đặc biệt là hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu mặt hàng này

- Với sự tăng trưởng của hoạt động buôn bán ngoại thương, hoạt động kinh doanh nội địa của công ty sẽ phát triển cả chất và lượng, công ty sẽ phát triển mạng lưới bán buôn, từng bước chiếm lĩnh thị trường Hà Nội và khắp cả nước

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Ngành hoạt động, thị trường kinh doanh

- Vì những lĩnh vực ngành nghề mà công ty đang hoạt động liên quan đến rất nhiều mặt hàng, như là vật tư giao thông và vật tư xây dựng, … nên công ty gặp khá nhiều khó khăn khi luôn phải trong trạng thái ứng phó, đương đầu và cạnh tranh với rất nhiều các công ty khác có mảng lĩnh vực ngành nghề tương tự trong thị trường nội địa biến đổi không ngừng như hiện nay

Một số công ty khác trong địa phương cũng tham gia kinh doanh những mặt hàng và dịch vụ tương tự như là: Công ty cổ phần vật tư thiết bị giao thông Hà Nội (Địa chỉ: Số 1B/144, phố Ái Mộ, tổ 5, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phố

Hà Nội); Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng TYT (Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Việt building, Số 2 Doãn Kế Thiện (kéo dài), Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội);… cũng có ngành nghề kinh doanh chính liên quan đến vật tư giao thông và vật tư xây dựng, cũng rất dày dạn kinh nghiệm và đạt được thành công nhất định trong thị trường nội địa hay quốc tế

Một trong những thuận lợi mà công ty đã đạt được là:

- Doanh nghiệp đã thành công tiếp cận các thị trường như là: các tỉnh thành phố trên cả nước Nam Định, Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Nẵng,

- Bù lại, công ty có nguồn nhân lực chất lượng, có đầy đủ kĩ năng cơ bản về năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp tốt Bên cạnh đó, người thừa hành

có đủ sự quyết đoán năng lực đưa ra những quyết định đứng đắn nhất cho sự phát triển của công ty, chiếm được sự tín nhiệm cao của cán bộ công nhân viên trong công ty

- Trong hơn 6 năm hoạt động, công ty cũng đã lấy được sự quan tâm và tin tưởng nhất định từ phía khách hàng và đã có những bạn hàng, đối tác thân thiết, mang lại nguồn lợi thu nhập ổn định cho công ty