Báo cáo thực tập cơ sở ngành tài chính – ngân hàng công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và xây dựng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa Quản lý kinh doanhCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúcPHIẾU NHẬN XÉTvề CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊNHọ v

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP

Cơ sở ngành Tài chính – Ngân hàng

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Linh

Giảng viên hướng dẫn : TS Trần Thị Lan Anh

HÀ NỘI – 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP

Cơ sở ngành Tài chính – Ngân hàng

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Linh

Giảng viên hướng dẫn : TS Trần Thị Lan Anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa Quản lý kinh doanh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT

về CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: Nguyễn Thị LinhMã số sinh viên: 2019604181Lớp: Tài chính – Ngân hàng 02Ngành: Tài chính – Ngân hàngĐịa điểm thực tập: Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng.Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Lan Anh

Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn:

Giáo viên hướng dẫn

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

MỤC LỤ

DANH MỤC BẢNG BIỂU 1

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯVẤN QUY HOẠCH VÀ XÂY DỰNG 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.1 Tên, địa chỉ của công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2

1.2.1 Chức năng của công ty 2

1.2.2 Quy trình kinh doanh của Công ty Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 3

1.2.3 Nhiệm vụ của công ty 4

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và xây dựng 4

1.3.1 Sơ đồ về cơ cấu bộ máy 4

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 4

1.4 Tổ chức và hoạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây

1.5.1 Một số sản phẩm chính của Công ty 8

1.5.2 Quy trình kinh doanh của Công ty 8

PHẦN 2 THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤNQUY HOẠCH VÀ XÂY DỰNG 10

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phầm của công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 10

2.2 Công tác quản lý tài sản cố định của công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 12

2.2.1 Tài sản cố định của công ty năm 2020 12

2.3 Chính sách, chiến lược của công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 14

2.4.1 Cơ cấu lao động của công ty 15

2.4.2 Phương pháp xác định tổng quỹ lương 18

2.5 Công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 18

2.6 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 20

2.6.1 Tình hình cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 20

2.6.2 Tình hình nguồn vốn của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng.24 2.6.3 Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 26

2.6.4 Hệ thống đòn bẩy của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 29

2.6.5 Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản 31

PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 36

3.1 Đánh giá chung 36

3.1.1 Những ưu điểm 36

3.1.2 Những hạn chế 36

3.2 Các đề xuất hoàn thiện 37

3.2.1 Kế hoạch cho năm tới 37

3.2.2 Định hướng công ty 37

3.2.3 Một số giải pháp để nâng cao quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm, thị

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1.1.Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây

dựng 2

Bảng 2.1.1.Bảng phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm theo giá trị mặt hàng 10

Bảng 2.2.2.Bảng tài sản cố định theo khấu hao năm 2020 12

Bảng 2.4.1.Bảng tình hình lao động của công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 16

Bảng 2.4.2 Bảng tình hình lương của công ty 17

Bảng 2.6.1 Bảng cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2019-2021 21

Bảng 2.6.2 Bảng nguồn vốn của công ty giai đoạn 2019-2021 25

Bảng 2.6.3.Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2021 27

Bảng 2.6.4.Tình hình đòn bẩy hoạt động của Công ty CP Tư vấn quy hoạch và Xây dựng 30

Bảng 2.6.5 Bảng đánh giá về khả năng tài sản của công ty 31

Bảng 2.6.6 Một số chỉ tiêu cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn của công ty 33

Bảng 2.6.7 Bảng chỉ tiêu khả năng thanh toán của công ty 34

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường cùng với sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa các thành phần kinh tế đã gây ra không ít khó khăn và đầy thử thách cho các doanh nghiệp Chính vì thế, mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp là luôn luôn tối đa hóa lợi nhuận hay gia tăng giá trị của doanh nghiệp Để đạt được, các nhà doanh nghiệp và các bên có liên quan đến doanh nghiệp đều muốn biết tình tài chính của doanh nghiệp đó về cơ cấu vốn, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán…Quá trình phân tích tài chính sẽ giúp cho nhà đầu tư đánh giá tổng quan tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó có thể so sánh về rủi ro và khả năng sinh lời của doanh nghiệp Từ nhận thức này, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần tư vấn quy hoạch và xây dựng cùng với sự giúp đỡ, tạo điều kiện của ban lãnh đạo công ty, các cô chú, các anh chị ở các phòng ban đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần tư vấn quy hoạch và xây dựng.

Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy, cô tại trường ĐH công nghiệp Hà Nội – những người đã cung cấp cơ sở kiến thức và kinh tế xã hội Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô TS.Trần Thị Lan Anh – Người đã trực tiếp hướng dẫn để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.

Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm các phần sau:

Phần 1: Công tác tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng

Phần 2: Thực tập theo chuyên đề tại công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng

Phần 3: Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện

Trong quá trình làm báo cáo,với kiến thức còn hạn chế, thời gian kiến tập có hạn, em không thể tránh khỏi những sai sót của bản thân, em luôn mong nhận được những lời nhận xét, đánh giá sâu sắc từ các thầy cô và mọi người để từ đó có thể sửa chữa và tích lũy kinh nghiệm cho bản thân.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNGTY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ XÂY DỰNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Tên, địa chỉ của công ty

Tên công ty : Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng Tên giao dịch : CAP, JSC

Mã số thuế :0102219697 Ngày thành lập : 18/04/2007 Chủ sở hữu : Bùi Văn Trường

Trụ sở chính : Số 15 – Tổ 40 – Dịch Vọng Hậu – Cầu Giấy – Tp.Hà Nội Điện thoại :0462817332

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng là một doanh nghiệp tư nhân với chủ sở hữu là ông Bùi Văn Trường.

- Ngày 18/04/2007, công ty thành lập với tên là công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng với lĩnh vực sản xuất và phân phối vật liệu xây dựng.

- Tháng 3/2010, công ty chính thức mở rộng lĩnh vực thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng công trình: Dân dụng, cầu đường, công nghiệp.

- Tháng 8/2015, công ty mở rộng quy mô ra nhiều lĩnh vực cho thuê và bán máy móc thiết bị xây dựng và không ngừng phát triển đổi mới trên mọi mặt, ngày càng phát triển và nâng cao vị thế của công ty.

- Tháng 6/2017, trải qua hơn 10 năm xây dựng, công ty đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng Công ty đã có hơn 10 năm kinh nghiệm và chưa bao giờ làm cho khách hàng của mình cảm thấy không hài long, luôn mang những điều tốt đẹp, phục vụ hết mình trong công việc.

- Cuối năm 2020, với nhiều chiến lược xây dựng riêng của công ty, công ty đã có nhiều dự án lớn và cũng có một vị trí quan trọng trong thị trường xây dựng trong nước - Đến nay, với sự cố gắng không ngừng nghỉ của lãnh đạo và nhân viên, công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và xây dựng đã xây dựng được vị thế và khẳng định uy tín của

mình trong ngành xây dựng Hàng loạt dự án, công trình có giá trị hàng trăm tỷ đồng được Công ty thực hiện thành công có chất lượng cao, được chủ đầu tư đánh giá cao

Bảng 1.1.1.Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng

Đơn vị: nghìn đồng

1 Doanh thu thuần 274.821.817.681 260.559.236.925 241.851.384.241

2 Lợi nhuận trước thuế 8.565.666.169 8.657.330.565 8.220.034.472

3 Lợi nhuận sau thuế 7.352.497.351 7.447.661.143 7.056.989.089 Nhìn chung tổng doanh thu của công ty từ năm 2019 đến năm 2021 bị sụt giảm một cách đáng kể Cũng có thể do dịch Covid mà công ty đã gặp một vài khó khăn Cụ thể:

- Năm 2021 giảm 18.707.852.648 nghìn đồng so với năm 2020 tương đương với 92,82%

- Năm 2020 giảm 14.262.580.756 nghìn đồng so với năm 2019 thương đương với 94,81%

Vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là vốn cố định Vì hoạt động chính của công ty là hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng.

Lợi nhuận sau thuế nhìn chung giữa các năm đêù tăng riêng có năm 2021 lợi nhuận sau thuế giảm :

- Năm 2021 giảm 390.672.054 nghìn đồng so với năm 2020 - Năm 2020 tăng 95.163.792 nghìn đồng so với năm 2019.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và xây dựng là một công ty cổ phần hoạch toán độc lập, có nhiệm vụ thiết kế và xây dựng các công trình Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh.

1.2.2.Quy trình kinh doanh của Công ty Tư vấn quy hoạch vàXây dựng

a) Quy trình nhập hàng

Căn cứ vào lượng hàng hóa tồn kho của công ty, bộ phận kinh doanh trình lập kế hoạch và đề xuất mua hàng trình lên giám đốc Sau khi được duyệt công ty sẽ gửi đề xuất cho nhà cung cấp Nhà cung cấp gửi lại báo giá cho công ty.

Khi có đơn đặt hàng của doanh nghiệp, nhà cung cấp sẽ gửi báo giá sản phẩm cho công ty, sau đó ký kết hợp đồng kinh tế dựa trên số lượng mà công ty đã đặt hàng Khi nhận hàng nhân viên kho kiểm tra chất lượng của hàng hóa thực hiện so với số hàng, chất lượng ghi trên đơn hàng đặt mua Nếu hàng đủ tiêu chuẩn thì được làm thủ tục nhập kho Nếu hàng không đủ tiêu chuẩn thì trả lại cho nhà cung cấp.

Khi nhà cung cấp gửi hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành đối chiếu hóa đơn bán hàng với các chứng từ gốc liên quan như đặt hàng, phiếu nhập kho,… Sau đó lập chứng từ và chuyển chứng từ cho phòng kế toán, phòng kế toán tiến hành hạch toán và lưu trữ.

b) Quy trình tiêu thụ hàng hóa

Phòng kinh doanh của công ty phụ trách việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, xác định nhu cầu của khách hàng để đưa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể Sau đó các nhân viên kinh doanh của công ty tiến hành tiếp cận khách hàng, giới thiệu và quảng bá sản phẩm Sau khi khách hàng đồng ý mua sản phẩm tiến hành nhận đơn đặt hàng và kết hợp đồng với ban lãnh đạo trong đó quy trình đầy đủ các khoản mục, yêu cầu cần thiết cho việc bán, vận chuyển, giao nhận hàng, thời hạn và cách thức thanh toán Bộ phận kho xuất hàng hóa cho khách hàng , phát hành hóa đơn cho các đối tượng khách hàng và thực hiện thống kê, đối chiếu lượng hàng hóa xuất trong ngày với kho của công ty Sau đó lập chứng từ, luân chuyển chứng từ xuất hàng hóa và theo dõi tinh hình thanh toán của khách hàng ở phòng kế toán.

1.2.3 Nhiệm vụ của công ty

Là một công ty tư nhân, nhiệm vụ của công ty là thiết kế và xây dựng cầu đường, công nghiệp và các công trình khác.

Nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là: bảo toàn, sử dụng có hiệu quả và phát triển nguồn vốn do các nhà đầu tư đầu tư vào.

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần tư vấnquy hoạch và xây dựng

1.3.1 Sơ đồ về cơ cấu bộ máy

Cơ cấu bộ máy của công ty được thống nhất từ trên xuống dưới rất chặt chẽ và được chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống Trong đó, giám đốc công ty là người trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý.

HSơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức như sau:

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết đỉnh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Có nghĩa vụ quyết định các vấn đề liên quan đến giá cổ phần và trái phiếu; quyết định các giải pháp phát triển hoạt động trung và ngắn hạn;

quyết định phương án đầu tư và các dự án đầu tư; quyết định việc thành lập các công ty con, chi nhánh hay việc mua lại cổ phần.

- Tổng giám đốc: Là người có chức vụ và trách nhiệm cao nhất trong công ty, giám đốc điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh

- Phòng kế toán: Đảm nhiệm những công việc liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ chuyên môn tài chính, phản ánh tình hình sử dụng vốn kinh doanh của công ty, phối hợp với các bộ phận khác để cùng thực hiện nhiệm vụ phát triển Và nhiệm vụ quan trọn của phòng kế toán là luôn phải đảm bảo duy trì các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ở mức ổn định.

- Phòng hành chính: Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của công ty Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký.Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của cơ quan.

- Phòng kỹ thuật: Giữ vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc, thiết bị, hê ̣ thống và chương trình hoạt đô ̣ng của máy móc, thiết bị trong công ty.

+ Phòng kỹ thuâ ̣t có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực

+ Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật: Quản lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuâ ̣t, công nghê ̣ trong các dự án hay kế hoạch sản xuất của doanh nghiê ̣p Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hê ̣ thống máy móc, thiết bị của doanh nghiê ̣p Quản lý đô ̣i ngũ kỹ thuâ ̣t viên.

- Phòng quản lý dự án:

+ Là đơn vị thuộc trường, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng trường trong công tác xúc tiến và quản lý đầu tư, phát triển cơ sở vật chất trong lĩnh vực xây dựng; quản lý quy hoạch xây dựng tổng mặt bằng phát triển các cơ sở đào tạo của trường tuân thủ theo quy định của pháp luật và xây dựng đề án phát triển ngành nghề.

+ Làm đầu mối xây dựng quy hoạch và kế hoạch đầu tư phát triển các dự án xây dựng cơ bản, trình Chủ tịch Hội đồng trường xem xét, quyết định.

+ Lập thiết kế, dự toán và tổ chức thực hiện các hạng mục sửa chữa trong Trường; quản lý mặt bằng quy hoạch xây dựng tổng thể trường theo quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

+ Lập báo cáo, theo dõi và thực hiện các thủ tục quyết toán các hạng mục, dự án hoàn thành trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do trường làm chủ đầu tư; tổ chức kiểm toán theo quy định.

+ Theo dõi giám sát thi công và thực hiện các nội dung trong hợp đồng của các dự án, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thực hiện bảo hành công trình theo các văn bản hướng dẫn hiện hành.

+ Theo dõi và báo cáo các thủ tục: Tạm ứng, thanh toán, quyết toán theo các đầu việc của từng dự án xây dựng cơ bản từ khi chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và đến khi kết thúc đầu tư đưa dự án vào sử dụng

+ Xây dựng đề án phát triển ngành nghề.

- Phòng vật tư thiết bị:Theo dõi công tác an toàn lao động và quản lý vật tư hoá chất chung của nhà trường theo qui định.

+ Lập kế hoạch dự trù hàng năm, hàng quý, liên hệ mua sắm vật tư.

+ Nhập kho, sắp xếp kho tàng, bảo quản đảm bảo chất lượng, an toàn theo đúng chế độ chuyên môn và quy chê của công ty.

+ Thực hiện quyết toán vật tư tiêu hao; lập báo cáo tình hình định mức tiêu hao dụng cụ theo từng kỳ và kết thúc năm tài chính.

+ Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt và tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị.

1.4 Tổ chức và hoạch toán kế toán tại Công ty Cổ phầnTư vấn quy hoạch và Xây dựng

1.4.1 Tổ chức mô hình kế toán tại Công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra công tác kế toán, thu thập xử lý thông tin kế toán Mọi thông tin số liệu của công ty trong kỳ hạch toán đều được đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ đảm bảo tính chặt chẽ, chính xác và kịp thời Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng như sau:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu quản lý công việc tại phòng kế toán, trực tiếp

giám sát mọi việc tại phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo tài chính trước chủ doanh nghiệp để vận hành sản xuất kinh doanh.

- Kế toán công nợ kiêm kế toán vốn bằng tiền: Kiểm tra, theo dõi việc cập nhật sổ sách, báo cáo hàng ngày tình hình công nợ bán hàng tại công ty, có xác nhận của bộ phận kinh doanh và kế toán hàng và thanh toán Cuối tháng lập các báo cáo tổng hợp gửi ban giám đốc và kế toán trưởng Cùng với đó là tính lương và nộp các khoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên.

- Kế toán thuế: Kiểm tra, theo dõi việc cập nhật sổ sách, báo cáo hàng ngày tình hình công nợ bán hàng tại công ty, có xác nhận của bộ phận kinh doanh và kế toán bán hàng và thanh toán, hàng ngày kiểm tra tình hình chính xác hợp lý, hợp lệ các chứng từ có liên quan đến kế toán công nợ trước khi vào sổ Cuối tháng, lập báo cáo kịp thời, chính xác trình kế toán trưởng, Giám đốc Công ty Đông thời kế toán thuế cũng theo dõi và trích khấu hao TSCĐ của công ty.

- Kế toán kho kiêm kế toán bán hàng: Kiểm tra các loại chứng từ nhập xuất tồn

hàng hóa một cách hợp lý, kiểm tra đối chiếu với kế toán công nợ phần phải thu của khách hàng, kiểm tra đối chiếu số lượng nhập xuất tồn với quản lý kho, cung cấp cho bộ phận liên quan tình hình hàng hóa tồn kho, cuối tháng lập báo cáo xuất nhập tồn và báo cáo liên quan đến kho hàng trình vho cấp trên Tổ chức bảo quản và lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến phần hàng kế toán này.

1.4.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và sổ kế toán

Công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung, việc ghi chéo sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ của Công ty được cụ tể hóa theo sơ đồ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ

sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để hi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

1.5 Tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phầnTư vấn quy hoạch và xây dựng

1.5.1 Một số sản phẩm chính của Công ty

Vữa Bê tông nhẹ trộn sẵn ASEAN – LMC mác 5.0; vữa Bê tông nhẹ trộn sẵn ASEAN – LMC mác 10.0; vữa Bê tông nhẹ trộn sẵn ASEAN – LMC mác 7.5; Bê tông dự ứng lực; Bê tông tự vá và lành ổ gà; Bê tông thương phẩm,…

1.5.2 Quy trình kinh doanh của Công ty

a Quy trình nhập hàng

Căn cứ vào lượng hàng hóa tồn kho của công ty, bộ phận kinh doanh trình lập kế hoạch và đề xuất mua hàng trình lên giám đốc Sau khi được duyệt công ty sẽ gửi đề xuất cho nhà cung cấp Nhà cung cấp gửi lại báo giá cho công ty.

Khi có đơn đặt hàng của doanh nghiệp, nhà cung cấp sẽ gửi báo giá sản phẩm cho công ty, sau đó ký kết hợp đồng kinh tế dựa trên số lượng mà công ty đã đặt hàng Khi nhận hàng nhân viên kho kiểm tra chất lượng của hàng hóa thực hiện so với sô hàng, chất lượng ghi trên đơn hàng đặt mua Nếu hàng đủ tiêu chuẩn thì được làm thủ tục nhập kho Nếu hàng không đủ tiêu chuẩn thì trả lại cho nhà cung cấp.

Khi nhà cung cấp gửi hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành đối chiếu hóa đơn bán hàng với các chứng từ gốc liên quan như đặt hàng, phiếu nhập kho,… Sau đó lập chứng từ và chuyển chứng từ cho phòng kế toán, phòng kế toán tiến hành hạch toán và

b.Quy trình tiêu thụ hàng hóa

Phòng kinh doanh của công ty phụ trách việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, xác định nhu cầu của khách hàng để đưa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể Sau đó các nhân viên kinh doanh của công ty tiến hành tiếp cận khách hàng, giới thiệu và quảng bá sản phẩm.

Sau khi khách hàng đồng ý mua sản phẩm tiến hành nhận đơn đặt hàng và kết hợp đồng với ban lãnh đạo trong đó quy trình đầy đủ các khoản mục, yêu cầu cần thiết cho việc bán, vận chuyển, giao nhận hàng, thời hạn và cách thức thanh toán.

Bộ phận kho xuất hàng hóa cho khách hàng , phát hành hóa đơn cho các đối tượng khách hàng và thực hiện thống kê, đối chiếu lượng hàng hóa xuất trong ngày với kho của công ty Sau đó lập chứng từ, luân chuyển chứng từ xuất hàng hóa và theo dõi tinh hình thanh toán của khách hàng ở phòng kế toán.

PHẦN 2.THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ XÂY DỰNG

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phầm của công ty Cổ phần Tưvấn quy hoạch và Xây dựng

Trong những năm qua, công ty có tiêu thụ và phân phối nhiều loại sản phẩm về mặt hàng vật liệu xây dựng, dưới đây là bảng thống kê tình hình tiêu thụ của công ty trong

(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán)

Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng kinh doanh chủ yếu 3 sản phẩm chính đó là Bê tông thương phẩm; vật liệu hóa phẩm xây dựng; vật liệu xây dựng trong đó:

- Bê tông thương phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhất Năm 2021 tỷ trọng giảm mạnh so với năm 2020 Tỷ trọng giảm mạnh dẫn đến doanh thu của sản phẩm đạt giá trị thấp cũng là do sản phẩm này rất đa dạng về kích cỡ, chủng loại Trong đó, loại Bê tông C40 có doanh thu cao nhất 142.917.713 nghìn đồng năm 2020 nhưng đến năm 2021 lại giảm chỉ còn 865.457 nghìn đồng tương đương giảm 142.052.256 nghìn đồng, loại Bê tông M600 có doanh thu tăng nhưng không đáng kể cũng có thể năm 2021 bê tông M600 là loại có chất lượng tối ưu, kích thước trọng lượng tốt, giá cả hợp lý, độ bền và thời gian khô nhanh hơn Bên cạnh đó một số loại sản phẩm như Bê tông Mác C30; Bê tông M400 – B30,… có doanh thu giảm đi nhưng nhìn chung vẫn có doanh thu chiếm tỷ trọng cao trong những loại bê tông khác do nhu cầu của khách hàng ngày một nhiều, sản phẩm lại đáp ứng được cả về chất lượng và chủng loại nên ngày càng được tin dùng.

- Sản phẩm vữa của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Quốc Tế ASEAN năm 2021 giảm so với năm 2020 Cụ thể, năm 2021 doanh thu là 836.429 nghìn đồng, năm 2020 doanh thu là 1.120.235 nghìn đồng giảm 282.806 nghìn đồng so với năm 2020 giảm 25,24% Giảm không đáng kể dưới 30% nhưng cũng thấy rằng tình hình kinh doanh sản phẩm vữa cũng không tốt đang có xu hướng giảm.

Nhìn chung, tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm trong năm 2021 của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Quốc Tế ASEAN giảm mạnh so với năm 2020 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào tinh hình biến động của thị trường, nhu cầu của khách hàng Các khách hàng sử dụng sản phẩm luôn đòi hỏi giá

thấp, chất lượng cao cùng với sự cạnh tranh khắc nghiệt của những đối thủ cạnh tranh, đây là những khó khăn cho Công ty khi tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, trong thời gian tới, ngoài những quyết định của Công ty cũng cần chủ động nâng cao hiệu quả trong việc đánh giá thị trường, mở rộng thị trường tiềm năng, đồng thời hỗ trợ phòng kinh doanh và Marketing của Công ty để đưa ra những chính sách hỗ trợ trong quá trình tiêu thụ để có thể đem đến doanh thu cao nhất, hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

2.2 Công tác quản lý tài sản cố định của công ty Cổ phầnTư vấn quy hoạch và Xây dựng.

2.2.1 Tài sản cố định của công ty năm 2020

Công ty có nhiều mặt hàng tài sản cố định được chia ra làm 3 loại tài sản chính: Máy móc, thiết bị ; Phương tiện vận tải và Dụng cụ quản lý.

- Máy móc, thiết bị: Là những loại máy mà công ty dùng vào vận hành và sử dụng trong quá trình xây dựng công trường mà công ty đã nhận Hoặc có thể cho thuê để kiếm them thu nhập cho công ty

- Phương tiện vận tải: Là những phương tiện để di chuyển những loại máy móc dùng trong quá trình xây dựng của công ty Những phương tiện này có mục đích vô cùng quan trọng nên không thể thiếu trong mọi công ty.

- Dụng cụ quản lý: Là những loại tài sản mà mọi người có thể sử dụng do công ty quản lý và được phân cấp để ai cũng có thể sử dụng được và mục đích chính đáng của công ty.

Bảng 2.2.3.Bảng tài sản cố định theo khấu hao năm 2020

2 Máy kiểm tra độ nén 271.568.001 4 126.588.000 144.980.001

3 Máy trạm bê tông

210m3/h 14.101.329.557 1 5.371.935.072

8.729.394.48 5

Phương tiện vận chuyển

1 Xe vận chuyển bê tông

Nhìn chung cơ sở vật chất kỹ thuật trang thiết bị, công cụ, dụng cụ quản lý của Công ty vẫn trong tình trạng hoạt động khá tốt Các trang thiết bị đã ngày càng được cải tiến và thay đổi theo thời gian theo hướng hiện đại và chuyên dụng hơn phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh càng ngày càng tốt hơn Qua đây ta thấy:

a) Thuận lợi:

- Cơ sở vật chất công ty đầy đủ đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh - Thiết bị văn phòng được trang bị đầy đủ, đáp ứng tốt yêu cầu đề ra - Máy móc, thiết bị được bảo dưỡng đều đặn và vận hành công suất tốt.

- Cần tìm hiểu và đưa ra những máy móc, vật chất mới để chú trọng việc làm ăn của công ty lâu dài.

- Cần có những biện pháp sử dụng máy móc một cách tốt nhất và đúng với vị trí của máy móc.

2.3 Chính sách, chiến lược của công ty Cổ phần Tư vấnquy hoạch và Xây dựng

2.3.1 Chính sách giá

Đây là phần thứ hai của marketing mix trong công ty Chính sách giá cả phải sử dụng phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

a Mục tiêu định giá

Trong nền kinh tế phát triển nhanh chóng, ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh buộc mỗi doanh nghiệp phải thay đổi và đưa ra các sản phẩm có chất lượng, đa dạng mẫu mã, loại hình, ngoài ra giá cũng là một yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Chính vì vậy công ty đã định giá các sản phẩm và dịch vụ nhằm tối đa hóa lợi nhuận, công ty không lựa chọn mức giá đưa đến doanh số cao nhất mà chọn mức giá mang lại lợi nhuận tối ưu cho công ty.

b Phương pháp định giá

Giá cả là yếu tố ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty một cách trực tiếp Giá cả có thể kích thích hay hạn chế đến cung cầu và ảnh hưởng đến việc tiêu thụ sản phẩm Vì vậy đối với mỗi dòng sản phẩm khác nhau công ty áp dụng các phương pháp định giá khác nhau để phù hợp với từng đối tượng khách hàng và phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng Các phương thức định giá mà công ty áp dụng:

- Định giá theo giá cạnh tranh hiện hành: Ở phương pháp định giá này công ty sẽ lấy giá của đối thủ cạnh tranh làm cơ sở để định ra cho các sản phẩm của công ty có thể thấp, ngang hoặc cao hơn giá của đối thủ cạnh tranh Các sản phẩm định giá theo phương pháp này như bán các vật liệu xây dựng

- Phân biệt giá theo thời hạn thanh toán: Theo phương pháp này thì phần trăm chiết khấu phụ thuộc vào thời gian thanh toán tiền hàng cụ thể như sau: Chiết khấu 7% nếu khách hàng thanh toán đơn hàng trong vòng 10 ngày và 5% trong vòng 6 tháng.

2.3.2 Chính sách phân phối

- Hầu hết việc tiêu thu sản phẩm xây dựng diễn ra trực tiếp giữa ngưới bán với người mua, tức là phần lớn là các kênh ngắn Chỉ có trường hợp công ty làm thầu phụ thì có thêm kênh trung và kênh dài.

2.3.3 Chính sách xúc tiến bán

Chính sách xúc tiến bán hàng gồm những biện pháp khuyến khích, thúc đẩy người mua

Các công cụ xúc tiến thương mại mà công ty đang áp dụng:

- Quảng cáo: Quảng cáo trên các phương tiện internet, phương tiện truyền thông (tivi, báo, đài), các trang mạng xã hội: Facebook, Website của công ty, phát tờ rơi, băng rôn…

2.4.Công tác quản lý lao động tiền lương của Công ty Cổphần Tư vấn quy hoạch và xây dựng.

2.4.1 Cơ cấu lao động của công ty.

Mục tiêu tuyển dụng của công ty là thu hút người lao động có năng lực và tâm huyết vào làm việc Tùy từng vị trí mà công ty đề ra tiêu chuẩn bắt buộc riêng, song tất cả các chức danh phải đáp ứng được yêu cầu cơ bản như: có trình độ chuyên môn cơ bản, cán bộ quản lý phải có trình độ chuyên ngành, nhiệt tình, yêu thích công việc,

ham học hỏi,… Đối với vị trí quan trọng yêu cầu tuyển dụng quá khắt khe về kinh nghiệm công tác, khả năng phân tích và trình độ ngoại ngữ, tin học.

Bảng 2.4.4.Bảng tình hình lao động của công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng.

(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán)

Qua bảng trên,ta có thể thấy số lượng lao động của Công ty ít và có xu hướng tăng trong năm 2021, tổng lao động trong công ty là 33 người tăng 8 người so với thời điểm năm 2020.

Tổng số nhân viên của công ty năm 2021 là 33 người tăng 8 người, tương ứng với 32% so với năm 2020 Trong đó, Cán bộ quản lý năm 2021 không thay đổi Nhân viên văn phòng tăng 8 người so với năm 2020, chủ yếu do công ty tuyển thêm nhân viên kinh doanh Quy mô công ty mở rộng, công việc làm ăn tăng lên so với năm trước, tạo công ăn việc làm cho nhân viên công ty.

Theo giới tính, lao động nữ nhiều hơn lao động nam trong cả 2 năm Tỷ lệ lao động nữ chiếm trên 60% tổng số lao động của Công ty Số lượng nhân viên nữ năm 2021 là 20 người tăng 2 người so với năm 2020 Do tính chất công việc quy mô công ty năm 2020 tốt nên số lượng nhân viên tăng để đảm bảo được công việc.

Theo độ tuổi, lao động trong Công ty được phân thành 3 nhóm tuổi Đa số lao động trong công ty ở độ tuổi từ 26 đến 40, năm 2021 chiếm 66,67% năm 2020 chiếm 60%, lao động ở độ tuổi 18 đến 25 năm 2021 là 11 người, tăng 1 người so với năm 2010 Như vậy, công ty có đội ngũ lao động trẻ, thuận lợi cho việc đào tạo, bồi dưỡng tập thể để nâng cao tay nghề, trình độ, đặc biệt là phục vụ cho chiến lược phát triển trung và dài hạn mà công ty đang tiến hành Đội ngũ cán bộ trẻ nhiệt huyết tinh thần làm việc hăng say là yếu tối đầu vào cần thiết để công ty mở rộng quy mô kinh doanh nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.

Theo trình độ lao động năm 2021, trình độ đại học là 28 người đạt 84,85% trên tổng số lao động tăng 1 người so với năm 2020 và đạt trình độ cao đẳng 5 người tăng 2 người so với năm 2020 Cho thấy số lượng nhân viên có tăng nhưng công ty vẫn chú trọng giữ lại lực lượng nòng cốt với trình độ chuyên môn tốt

Qua bảng, ta có thể thấy rằng về quy mô và chất lượng lao động của Công ty đã được tăng lên và dần cải thiện qua các năm, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty Tuy vậy để lợi nhuận cao với chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả tốt thì công ty cần nâng cao cơ cấu lao động một cách hợp lý hơn để đảm bảo hiệu quả tối ưu nhất cho công ty.

Bảng 2.4.5 Bảng tình hình lương của công ty

Qua bảng trên, ta thấy số lượng lao động của Công ty có xu hướng tăng, tổng lao động trong công ty năm 2021 là 33 người, tăng 8 người so với cùng thời điểm năm 2020.

Tiền lương và quỹ lương đã tăng lên đáp ứng nhu cầu cuộc sống ngày càng hiện đại hóa, công nghệ hóa Chỉ số nhận viên và lương của công ty tăng lên, cho thấy công ty ngày càng mở rộng thị trường và làm ăn ngày càng phát triển dẫn đến quy mô công ty mở rộng và công ty ngày càng phát triển.

2.4.2 Phương pháp xác định tổng quỹ lương

Hiện nay, Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng đang áp dụng phương pháp tính lương dựa theo thời gian.

- Áp dụng cho quản lý:

- Áp dụng cho nhân viên:

2.5 Công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩmcủa Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng.

a Giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp là giá mua của hàng hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ.

- Chi phí mua hàng hóa là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng hóa như: chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bảo quản đơn hàng từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp,…

- Trị giá mua của hàng hóa bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại ( Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu ( nếu không được khấu trừ),…) chi phí vận chuyển.

- Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

Trong các doanh nghiệp hiện nay có các phương pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất bán:

Phương pháp giá bán lẻ: Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ

để tính giá trị của hàng tồn kho và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác

Phương pháp bình quan gia quyền: Theo phương pháp bình quan gia quyền, giá trị

của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này hàng hóa

được tính giá mua trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập kho trước thì tính giá mua vào cho hàng hóa xuất trước, nhập sau thì tính sau.

Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, trị giá mua hàng hóa

xuất kho bán thuộc lô hàng nhập nào thì tính đơn giá của chính lô đó.

Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua phát sinh trong kỳ cho hàng hóa xuất kho và còn lại cuối kỳ theo công thức:

b Chi phí tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đên hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm:

- Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính - Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn.

- Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ.

c Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ hạch toán.

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí sau: Chi phí nhân viên kinh doanh, Chi phí vật liệu, Chi phí công cụ đồ dùng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí bảo hàng sản phẩm, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác,…

d Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động chi phí kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp như: Chi phí lương nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí khác bằng tiền.

e Chi phí khác:

Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: chi phí thanh lý TSCĐ, các khoản phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, các khoản chi phí khác,

Các khoản chi phí xảy ra không mang tính chất thường xuyên, khi phát sinh đều phải có các chứng từ hợp lý, hợp pháp mới được ghi vào sổ kế toán.

f Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại (hoặc thu nhập hiện hành và thu nhập thuế thu nhập hoãn lại) khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ.

2.6 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Tư vấn quyhoạch và Xây dựng.

2.6.1 Tình hình cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Tư vấnquy hoạch và Xây dựng.

a Biến động Tài sản

Phân tích kết cấu tài sản là việc so sánh tổng hợp số vốn cuối kỳ với đầu năm ngoài ra ta còn phải xem xét từng khoản vốn (tài sản) của doanh nghiệp chiếm trong tổng số để thấy được mức độ đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Dưới đây là bảng cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Tư vấn quy hoạch và Xây dựng trong 3 năm 2019-2021 và phân tích các chỉ tiêu trong cơ cấu tài sản: