VNR500 là Bảng xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn nhất việt nam theo môhình của fortune 500 - dựa trên kết quả nghiên cứu và đánh giá độc lập theo chuẩn mựcquốc tế của Công ty Vietnam Report,
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Indo Trans Logistics
Quá trình hình thành và phát triển công ty ITL.
Tên công ty: Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần (Indo Trans Logistics Corporation - ITL Corp)
Gmail: info@itlavs.com Địa chỉ: 52 – 54 – 56 Trường Sơn – Phường 2 – Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh
Thứ hạng BXH VNR500 (2019): 370 (Bảng 1); 207 (Bảng 2)
Hình 1.1 Logo Tập đoàn Indo Trans Logistics.
Tập đoàn Indo-Trans Logistics (ITL) được thành lập vào năm 1999 nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, hàng không, và đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ giao nhận kho bãi Logistics Tập đoàn Indo Trans Logistics đã có những bước phát triển vượt bậc để hình thành một tập đoàn uy tín hàng đầu Việt Nam về cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận Logistics Với sự tham gia của đối tác chiến lược Singapore Post, mục tiêu của Tập đoàn không chỉ dừng lại ở khu vực Đông Dương mà còn vươn lên thị trường quốc tế với tốc độ phát triển, đầu tư mạnh mẽ.
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics tự hào là doanh nghiệp thuộc nhóm 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam trong 6 năm liên tiếp (2007, 2008, 2009 đến 2010,
2011, 2012) VNR500 là Bảng xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn nhất việt nam theo mô hình của fortune 500 - dựa trên kết quả nghiên cứu và đánh giá độc lập theo chuẩn mực quốc tế của Công ty Vietnam Report, được định kỳ công bố thường niên từ năm 2007 bởi Báo VietnamNet, với sự tư vấn của các chuyên gia trong và ngoài nước - đặc biệt gồm GS John Quelch, Phó hiệu trưởng Trường Kinh Doanh Harvard.
Các lĩnh vực hoạt động và sản phẩm chính của công ty:
Lên kế hoạch và tối ưu hóa các phương tiện vận tải, bao gồm xe tải, container, tàu, máy bay, và đường sắt.
Xử lý việc đặt lịch, vận tải hàng hóa và giám sát quá trình giao hàng.
Quản lý Lưu trữ và Kho vận: Đảm bảo lưu trữ an toàn và hiệu quả của hàng hóa trong kho vận hoặc trung tâm phân phối.
Quản lý việc kiểm kê, sắp xếp và đóng gói hàng hóa.
Quản lý Chuỗi Cung ứng:
Theo dõi và quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nguồn cung ứng đến khách hàng cuối cùng. Đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và lưu trữ đúng thời gian và theo yêu cầu.
Quản lý Nhập khẩu và Xuất khẩu:
Xử lý thủ tục hải quan và giấy tờ liên quan đến xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa qua biên giới quốc gia. Đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến thương mại quốc tế. Dịch vụ Khách hàng:
Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ thông tin cho khách hàng về tình trạng đơn hàng, vận chuyển, và các yêu cầu khác.
Kế hoạch và Vận hành:
Lập kế hoạch và quản lý lịch trình vận chuyển và các hoạt động trong kho vận. Đảm bảo rằng việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả.
Xử lý đặt hàng từ khách hàng và theo dõi tiến trình đơn hàng từ khi được đặt đến khi được giao.
Quản lý rủi ro và an toàn: Đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Xử lý rủi ro và thực hiện các biện pháp đảm bảo để bảo vệ hàng hóa khỏi tổn thất hoặc hỏa hoạn.
Công nghệ thông tin và Quản lý Dữ liệu:
Sử dụng công nghệ thông tin để theo dõi và quản lý dữ liệu về hàng hóa và quy trình logistics.
Cung cấp báo cáo và thông tin phân tích cho việc ra quyết định quản lý.
ITL được thành lập với mục tiêu hướng đến là đơn vị dẫn đầu trong ngành công nghiệp vận tải trong khu vực.
Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tôn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.
Niềm tin và Nghĩa vụ
Trách nhiệm với cộng đồng
Cơ cấu công ty
Cơ cấu tổng quát của Công ty Cổ phần Indo Trans
Ban Giám đốc (Board of Directors) hoặc Ban Quản lý (Management Board):
Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành (CEO): Người đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm chung về quản lý và phát triển.
Các thành viên khác của Hội đồng quản trị: Các quản lý cấp cao khác có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định chiến lược và quản lý toàn bộ công ty.
Phó Giám đốc điều hành (COO): Chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày của công ty.
Phó Giám đốc Tài chính (CFO): Quản lý tài chính, kế toán và nguồn vốn của công ty.
Phó Giám đốc Phát triển kinh doanh hoặc Kinh doanh (Chief Business Development Officer hoặc Chief Sales Officer): Định hướng và phát triển kế hoạch kinh doanh.
Các Bộ phận Chức năng:
Bộ phận Quản lý Tài chính: Bao gồm bộ phận Kế toán, Tài chính, và Kiểm toán.
Bộ phận Kế hoạch và Vận hành: Chịu trách nhiệm về quản lý lịch trình, lập kế hoạch và vận hành hàng hóa và dịch vụ vận chuyển.
Bộ phận Kinh doanh và Phát triển thị trường: Thực hiện công việc tiếp thị, tìm kiếm khách hàng và phát triển mối quan hệ với đối tác.
Bộ phận Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management): Điều hành và quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng.
Bộ phận Dịch vụ Khách hàng: Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng và giải quyết khiếu nại.
Các Đơn vị Hoạt động:
Bộ phận Vận tải: Quản lý vận tải và loại hình vận chuyển (đường bộ, đường sắt, hàng không, biển ).
Bộ phận Lưu trữ và Kho vận: Chịu trách nhiệm về lưu trữ và quản lý hàng hóa trong kho và nhà máy sản xuất.
Bộ phận Quản lý Nhập khẩu và Xuất khẩu: Xử lý thủ tục hải quan và giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu.
Bộ phận Xử lý Đơn hàng: Quản lý việc xử lý và đóng gói đơn hàng.
Các Đơn vị Hỗ trợ:
Bộ phận Tài chính và Quản lý Rủi ro: Quản lý tài chính và rủi ro của công ty.
Bộ phận Tài nguyên nhân sự (HR): Quản lý về nhân sự, tuyển dụng và đào tạo.
Bộ phận Công nghệ thông tin ( ): Quản lý hệ thống và công nghệ thông tin củaIT công ty.
Hình 1.2 Sơ đồ công ty ITL
Các bộ phận liên quan đến Logistics
Các bộ phận liên quan đến hoạt động Logistics của công ty bao gồm:
Bộ phận Kế hoạch và Vận hành
Bộ phận Quản lý chuỗi cung ứng Đơn vị Vận tải Đơn vị Lưu trữ và Kho vận Đơn vị Xử lý đơn hàng Đơn vị quản lý Nhập khẩu và xuất khẩu
Các công ty con và đối tác toàn cầu của công ty cổ phần ITL
Các công ty con của ITL
Hình 1.3 Các công ty con của công ty cổ phần ITL Các công ty con của công ty cổ phần Indo Trans Logistics gồm có:
Viet Air Consol Company Limited
ITL Transport Agency Company Limited
ITL Global Forwarding Company Limited
ITL Railways Logistics Company Limited
Viet Trans Link Forwarding Company Limited
Đối tác toàn cầu của ITL
Hình 1.4 Các đối tác toàn cầu của ITLMột số đối tác toàn cầu của công ty cổ phần Indo Trans Logistics:
Aviation Services SINGAPORE ASIA Glover Sey Associates Mitsubishi Logistics
TÍNH CHẤT, YÊU CẦU CỦA CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC VÀ LỘ TRÌNH CÔNG
DANH TRONG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS TẠI ITL
Nhân viên phòng kinh doanh
Công việc của nhân viên phòng Kinh doanh bao gồm:
Giới thiệu hình ảnh ITL và FTL cho thị trường vận tải HCM cũng như tại Việt Nam.
Thường xuyên tiếp xúc và trao đổi với khách hàng để hiểu các yêu cầu kinh doanh và giải quyết các nhu cầu của khách hàng bằng sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Tìm hiểu các vướng mắc của khách hàng từ các nhân viên dịch vụ khách hàng, nhân viên kho bãi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Tối ưu khối lượng vận chuyển nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Phát triển thêm các mảng kinh doanh mới của khách hàng hiện tại hoặc các bên liên quan.
Lập kế hoạch phát triển kinh doanh hàng tháng/quý.
Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về dịch vụ vậu chuyển
Gọi điện thoại để tìm hiểu nhu cầu khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũ
Thăm viếng khách hàng thường xuyên
*Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng
Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành học liên quan
Kinh nghiệm làm việc tại các công ty vận hành vận tải đường bộ là thế mạnhTiếng Anh giao tiếp cơ bản
Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics, giao nhận
Có tư duy sáng tạo, siêng năng, chủ động trong công việc
Khả năng thuyết phục, giao tiếp tốt
Bảng 2.1 Lộ trình công danh của nhân viên kinh doanh Logistics
Nhân viên chứng từ kho
Nhận thông tin và kế hoạch đóng hàng từ khách hàng và phối hợp với CFS supervisor để lên và gửi kế hoạch đóng hàng cho khách hàng
Liên hệ với khách hàng về các chứng từ nhập kho và hoàn thành thủ tục nhập kho
Nhận thông tin từ tài xế và đăng ký ra vào cổng
Khai báo lên hệ thống Ecus 2.0
Cung cấp các chứng từ cần thiết cho các bộ phận liên quan và khách hàng sau quá trình nhận và đóng hàng (VGM, số container, số seal, v.v…)
Liên hệ với Khách hàng hàng ngày để nắm bắt được kế hoạch hàng nhập-xuất trong ngày/ trong tuần/ trong tháng Ghi nhận lại thông tin và email/ gọi điện
Chuyên viên kinh doanh Trưởng nhóm kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh thông báo cho cấp trên, Quản lý kho/ Giám sát kho/ Trưởng nhóm kho để sắp xếp Nhân sự hợp lý
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định
Gửi các báo cáo nhập hàng và xuất hàng cho khách hàng CFS theo ngày/ tuần/ tháng
Gửi các báo cáo cho Hải Quan giám sát kho theo quy định
*Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng
Mới ra trường hoặc kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở những vị trí tương đương Tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng các ngành xuất nhập khẩu, logistic, Cẩn thận, chịu khó, có trách nhiệm
Kỹ năng phân tích, thống kê và xử lý dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với khách hàng và đối tác.
Tiếng Anh tốt (đặc biệt là đối với những người làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics).
Lộ trình công danh của nhân viên chứng từ có thể được xem như một vị trí công việc ít thăng tiến Nếu muốn thăng tiến cao hơn trong ngành xuất nhập khẩu không phải là điều không thể Từ nền tảng là một nhân viên bình thường đảm nhiệm các công tác về quản lý giấy tờ, chứng từ, có thể tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để thăng tiến và gia nhập vào nhiều vị trí khác nhau như: Quản lý, nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu,nhân viên quản hệ quốc tế, làm việc tại bộ phận hải quan, …
Nhân viên hiện trường hàng hóa hàng không
Tiếp nhận booking,sắp xếp và quản lý hàng hóa tại sân bay/terminal.
Giám sát cân hàng cùng với đại diện kho hàng và đại lý để ký xác nhận tờ cân hàng (Weight paper )
Hỗ trợ / điều phối với khách hàng các vấn đề nhập hàng, soi chiếu hàng để phù hợp với từng chuyến bay và chủng loại hàng.
Giám sát hàng hóa trước và sau máy soi tránh tình trạng mất cấp và ghép hàng từ các đại lý.
Phối hợp với đội chất xếp kho hàng về việc chất xếp hàng hóa đúng theo kế hoạch theo y/c của SALE/CS ( đối với tàu thân rộng )
Phối hợp với nhà chức trách ( kho hàng / Hải Quan )
Giám sát chuyến bay ( Flightrada ) để phối hợp với các đơn vị liên quan kéo hàng ra bãy đáp đúng thời gian.
Giám sát hỗ trợ bỗ xếp ngoài sân đỗ để maximize loading ( tàu thân hẹp ) Các công việc chứng từ liên quan đến chuyến bay ( đánh AWB / MNF … ) Gửi thông báo cho các đại diện đầu sân bay đến của ITL (pre-alert by internal email)
*Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng
Từ 1 năm kinh nghiê ¡m ở vị trí tương đương;
Sức khỏe tốt; chấp nhâ ¡n làm viê ¡c theo ca;
Siêng năng, trách nhiê ¡m, chịu được áp lực công viê ¡c
Có kiến thức mảng AirFriehgt, Aviation
Tốt nghiê ¡p từ Cao đẳng trở lên
Nhân viên khai báo hải quan
Làm chứng từ hàng nhập, xuất theo khách hàng được chỉ định
Theo dõi các lô hàng xuất, nhập FCL/ LCL
Truyền khai hải quan điện tử
Phối hợp với hiện trường để chuyển giao chứng từ và liên hệ điều xe để hoàn tất việc thông quan và giao hàng
Theo dõi tiến độ làm hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh cho đến khi hoàn tất việc giao hàng cho khách
Báo khách hàng đã xong thủ tục hải quan và gửi tờ khai thông quan cho khách
*Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng
Tốt nghiệp các ngành liên quan XNK, Logistics Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan
Có kiến thức về xuất nhập khẩu, khai hải quan
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty Forwarder là một lợi thế
Nhân viên mới tốt nghiệp:
Thường bắt đầu với vị trí nhân viên khai báo hải quan cơ bản.
Thời gian 1-3 năm để xây dựng kinh nghiệm và hiểu biết vững về quy trình hải quan.
Nhân viên hiện trường Quản lý cấp cao Để có thể trở thành một chuyên viên khai báo hải quan,
NĂNG LỰC BẢN THÂN ĐỐI VỚI YÊU CẦU CÔNG VIỆC TRONG HOẠT
Lê Trung Nghĩa
Về bản thân em là một người khá cẩn thận trong việc sắp xếp và tổ chức công việc, thành thạo các kĩ năng văn phòng như Word, Excel ở mức khá trở lên Nhưng bản thân em còn khá kém trong khoản giao tiếp, còn khá hồi hộp và không được tự tin khi đối mặt trước đám đông
Hình 3.1 Bảng F trắc nghiệm định hướng nghề nghiệp
STT Bảng F (C: Conventional - người công chức) Cho điểm
1 Tôi là người có đầu óc sắp xếp, tổ chức 3
2 Tôi có tính cẩn thận 4
3 Tôi là người chu đáo, chính xác và đáng tin cậy 3
4 Tôi thích công việc tính toán sổ sách và ghi chép số liệu 4
5 Tôi thích các công việc lưu trữ, phân loại, cập nhất thông tin 4
6 Tôi thường đặt ra những mục tiêu, kế hoạch trong cuộc sống 3
7 Tôi thích dự kiến các khoản thu chi 5
8 Tôi thích lập thời khóa biểu, sắp xếp lịch làm việc 4
9 Tôi thích làm việc với các con số, làm việc theo hướng dẫn, quy trình 4
Qua bảng trên và qua điểm mạnh và yếu của bản thân, em có thể thấy em là mẫu người công chức, có khả năng về số học, thích thực hiện những công việc chi tiết, thích làm việc với những số liệu, theo chỉ dẫn của người khác hoặc các công việc văn phòng Ngành nghề phù hợp với nhóm này bao gồm: Các ngành nghề về hành chính, thống kê,thanh tra ngành, người giữ trẻ, điện thoại viên
Lê Trần Lan Nhi
Về điểm mạnh của bản thân em có khả năng tiếp thu tốt, chịu khó học hỏi và tự tin trong giao tiếp Về điểm yếu thì em quản lý thời gian chưa tốt, dễ bị cảm xúc chi phối, kỹ năng làm việc đội nhóm chưa tốt.
Bảng 3.2 Bảng E trắc nghiệm định hướng nghề nghiệp
STT Bảng E (E: Enterprising -Người dám nghĩ dám làm) Cho điểm
1 Tôi là người có tính phiêu lưu, mạo hiểm 2
2 Tôi có tính quyết đoán 2
3 Tôi là người năng động 2
4 Tôi có khả năng diễn đạt, tranh luận, và thuyết phục người khác 4
5 Tôi thích việc quản lý, đánh giá 4
6 Tôi thường đặt ra các mục tiêu, kế hoạch trong cuộc sống 2
7 Tôi thích gây ảnh hưởng đến người khác 4
8 Tôi là người thích cạnh tranh, và muốn mình giỏi hơn người khác 4
9 Tôi muốn người khác phải kính trọng, nể phục tôi 4
Tổng điểm bảng E: 28Thuộc kiểu người dám nghĩ dám làm, có khả năng về kinh doanh, mạnh bạo, dám nghĩ dám làm, có thể gây ảnh hưởng, thuyết phục người khác, có khả năng quản lý.
Ngành nghề phù hợp với nhóm này bao gồm: Các ngành về quản trị kinh doanh (quản lý khách sạn, quản trị nhân sự ), thương mại, marketing, kế toán – tài chính, luật sư,dịch vụ khách hàng, tiếp viên hàng không, thông dịch viên, pha chế rượu, kỹ sư công nghiệp (ngành kỹ thuật hệ thống công nghiệp), bác sĩ cấp cứu, quy hoạch đô thị, bếp trưởng (nấu ăn), báo chí (phóng viên, biên tập viên ).
Huỳnh Hoàng Khang
Linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống
Có tính tìm tòi những cái mới, tiếp thu nhanh
Có tinh thần trách nhiệm Điểm yếu:
Thiếu tự tin trước đám đông
Chưa biết quản lý thời gian hợp lý
Giao tiếp còn chưa tốt
Bảng 3.3 Bảng D trắc nghiệm định hướng nghề nghiệp
STT Bảng D (S: Social -Người có tính xã hội) Cho điểm
1 Tôi là người thân thiện, hay giúp đỡ người khác 3
2 Tôi thích gặp gỡ, làm việc với con người 3
3 Tôi là người lịch sự, tử tế 4
4 Tôi thích khuyên bảo, huấn luyện hay giảng giải cho người khác 3
5 Tôi là người biết lắng nghe 3
6 Tôi thích các hoạt động chăm sóc sức khỏe bản thân và người khác 3
7 Tôi thích các hoạt động vì mục tiêu chung cảu cộng 3 đồng và xã hội.
8 Tôi mong muốn mình có thể đóng góp để xã hội tốt đẹp hơn 4
9 Tôi có khả năng hòa giải, giải quyết những sự việc mâu thuẫn 2
Là kiểu người xã hội, có khả năng về ngôn ngữ, giảng giải, thích làm những việc như giảng giải, cung cấp thông tin, sự chăm sóc, giúp đỡ, hoặc huấn luyện cho người khác.
Ngành nghề phù hợp với nhóm này bao gồm: sư phạm; giảng viên; huấn luyện viên điền kinh; tư vấn - hướng nghiệp; công tác xã hội, sức khỏe cộng đồng, thuyền trưởng,thư viện, bác sĩ chuyên khoa, thẩm định giá, nghiên cứu quy hoạch đô thị, kinh tế gia đình, tuyển dụng nhân sự, cảnh sát, xã hội học, bà đỡ, chuyên gia về X-quang, chuyên gia dinh dưỡng
Lê Văn Thông
Thân thiện, hòa đồng với mọi người xung quanh
Xử lý thông tin tốt Điểm yếu:
Chưa tự tin thuyết trình trước đám đông
Bảng 3.4 Bảng D trắc nghiệm định hướng nghề nghiệp
STT Bảng D (S: Social -Người có tính xã hội) Cho điểm
1 Tôi là người thân thiện, hay giúp đỡ người khác 4
2 Tôi thích gặp gỡ, làm việc với con người 3
3 Tôi là người lịch sự, tử tế 4
4 Tôi thích khuyên bảo, huấn luyện hay giảng giải cho người khác 3
5 Tôi là người biết lắng nghe 3
6 Tôi thích các hoạt động chăm sóc sức khỏe bản thân và người khác 3
7 Tôi thích các hoạt động vì mục tiêu chung cảu cộng đồng và xã hội 3
8 Tôi mong muốn mình có thể đóng góp để xã hội tốt đẹp hơn 3
9 Tôi có khả năng hòa giải, giải quyết những sự việc mâu thuẫn 3
Tổng điểm bảng D: 28 Đây cũng thuộc kiểu người xã hội, có khả năng về ngôn ngữ, giảng giải, thích làm những việc như giảng giải, cung cấp thông tin, sự chăm sóc, giúp đỡ, hoặc huấn luyện cho người khác.
Ngành nghề phù hợp với nhóm này bao gồm: sư phạm; giảng viên; huấn luyện viên điền kinh; tư vấn - hướng nghiệp; công tác xã hội, sức khỏe cộng đồng, thuyền trưởng,thư viện, bác sĩ chuyên khoa, thẩm định giá, nghiên cứu quy hoạch đô thị, kinh tế gia đình, tuyển dụng nhân sự, cảnh sát, xã hội học, bà đỡ, chuyên gia về X-quang, chuyên gia dinh dưỡng
KẾ HOẠCH CỦA BẢN THÂN VÀ CÁCH PHÁT TRIỂN PHÙ HỢP VỚI VỊ TRÍ
Lê Trung Nghĩa
Qua những điểm mạnh và điểm yếu về bản thân kể trên, em cảm thấy em khá phù hợp để có thể ứng tuyển vào vị trí nhân viên chứng từ kho của Công ty Cổ phần Indo Trans Logistics Em có thể làm tốt các tác vụ liên qua đến chứng từ, dữ liệu, tiếp thu và thực hành tốt các ứng dụng công nghệ quản lý chứng từ kho
Ngoài ra em cũng cần học tập thêm các kỹ năng mềm liên quan đến vị trí nhân viên chứng từ kho:
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ và quản lý chứng từ kho một cách khoa học và hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, hợp tác và xử lý tình huống với các bộ phận liên quan trong công ty và bên ngoài.
Kiến thức về các quy định, quy trình và tiêu chuẩn liên quan đến chứng từ kho. Kiến thức về các sản phẩm, dịch vụ và khách hàng của công ty.
Quan trọng nhất đối với một nhân viên chứng từ kho là kỹ năng sắp xếp, lưu trữ và quản lý chứng từ hiệu quả và khoa học, bởi vì công việc chính của một nhân viên chứng từ kho là quản lý tốt các tác vụ liên quan đến chứng từ của công ty. Để có thể phát triển những kỹ năng này thì cách để em có thể thực hiện:
Tìm hiểu về mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng và kiến thức của vị trí nhân viên chứng từ kho từ các nguồn tin cậy như website của công ty, các diễn đàn chuyên ngành hoặc các người đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí này.
Tham gia các buổi hướng nghiệp, các xưởng thực hành do trường tổ chức.Xây dựng một kế hoạch hành động chi tiết để cải thiện những điểm yếu, khai thác những điểm mạnh, tận dụng những cơ hội và đối phó với những thách thức.
Tổng kết kinh nghiệm, bài học và thành tựu trong quá trình phát triển bản thân.
Có thể sử dụng các công cụ như portfolio, CV hoặc personal statement để tự giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thu hút cho nhà tuyển dụng.
Lộ trình phù hợp với mục tiêu để phù hợp với vị trí nhân viên chứng từ kho;
Học tập hiệu quả tại FPT Polytechnic trong 2 năm.
Tham gia các xưởng thực hành liên qua đến chứng từ.
Sau tốt nghiệp tiếp tục học lên cấp đại học ở Đại học Giao thông Vận tảiThực tập ở một số công ty nhỏ liên quan đến logistics.
Lê Trần Lan Nhi
Qua điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, em thấy bản thân phù hợp với vị trí nhân viên kinh doanh của ITL Bởi vì em có kĩ năng giao tiếp tốt và tự tin trong công viê ¡c. Nhưng để có thể làm được vị trí này thì em cần phải trau dồi thêm mô ¡t số kỹ năng như: Nghiê ¡p vụ logistics
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hê ¡ tốt đẹp với khách hàng, đối tác.
Kỹ năng nghiên cứu và phân tích thị trường.
Kỹ năng quản lý thời gian hiê ¡u quả.
Khả năng chịu áp lực tốt. Để làm được điều đó em cần phải cố gắng bổ sung kiến thức chuyên ngành trong hai năm học tâ ¡p, tự học bổ sung thêm kỹ năng giao tiếp từ các nguồn website đáng tin câ ¡y, từ những người có kinh nghiê ¡m trong lĩnh vực này R¤n luyê ¡n tư duy phản biê ¡n qua các buổi thuyết trình trên lớp Tham gia các buổi định hướng, đi tham quan cảng, kho do trường tổ chức Tâ ¡p cách xây dựng quản lý thời gian hiê ¡u quả theo từng ngày.
Huỳnh Hoàng Khang
Kiến Thức Cơ Bản Cần Thiết:
Quy trình hải quan và xuất nhập khẩu.
Hệ thống phân loại và HS code.
Luật pháp hải quan và thương mại quốc tế
Hệ thống hải quan và công nghệ
Thủ tục xuất nhập khẩu.
Kỹ năng phân tích và đánh giá, quải quyết vân đề.
Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp quốc tế
Kỹ năng sử dụng công nghệ và hệ thống hải quan
Kỹ năng sử dụng Microsoft Office.
Thái Độ và Tư Duy Nghề Nghiệp:
Tư Duy Đạo Đức và Trách Nhiệm.
Thái Độ Tích Cực và Linh Hoạt.
Cầu toàn và thực hiện công việc với thái độ lạc quan và tinh thần “TÔI CÓ THỂ"
Mục tiêu: Trở thành chuyên viên khai báo hải quan
Thời gian học tập tai Fpoly: 2 năm
Năm 1 – Năm 2: Em sẽ cố gắng học tập và hoàn thành tất cả các môn học Trau dồi thêm nhiều kiến thức và kỹ năng khi học tập tại Fpoly.
Vào kì cuối năm 2: Tìm một công việc thực tập liên quan đến ngành Logistics và nghề khai báo hải quan để trau dồi thêm kinh nghiệm.
Sau khi tốt nghiệp: o Thường bắt đầu với vị trí nhân viên khai báo hải quan cơ bản. o Thời gian 1-3 năm để xây dựng kinh nghiệm và hiểu biết vững về quy trình hải quan. Để có thể trở thành một chuyên viên khai báo hải quan.
Lê Văn Thông
Để trở thành nhân viên hàng hóa hàng không (OPS) cần phải:
Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng ngành có liên quan tới Logistics
Cần có kỹ năng giao tiếp, phối hợp điều phối công việc tốt, biết thương lượng và xử lý tình huống tốt.
Có tinh thần đồng đội, ý thức trách nhiệm và chịu áp lực trong công việc. Học hỏi kinh nghiệm liên quan OPS vận tải hàng hóa hàng không hoặc từng làm OPS liên quan đến cargo trong ngành vận tải hàng không hoặc ở các công ty forwarders, đại lý logisctics và có kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt tốt, thông qua các trang web.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng văn phòng liên quan
Có thái độ tốt, trung thực, chăm chỉ tỉ mỉ chịu khó, tự giác và nhiệt tình gắn bó cam kết lâu dài với công việc. Để làm được điều đó em cần phải cố gắng học hỏi, bổ sung kiến thức chuyên ngành và học thêm các khóa nghiệp vụ trên các trang web uy tín, r¤n luyện kỹ năng giao tiếp, từ những người có kinh nghiê ¡m trong lĩnh vực này R¤n luyê ¡n tư duy phản biê ¡n qua các buổi thuyết trình trên lớp Tham gia các buổi định hướng và tham gia các buổi đi tham quan các cảng biển, hàng không và các kho do trường tổ chức Quản lý chuỗi thời gian của mình một cách hợp lý và hiệu quả Hoàn thành tốt các deadline và tham gia làm việc nhóm một cách tích cực và vui vẻ.
