quá trình tác nghiệp kho hàng tại công ty cổ phần hd furniture group

Hầu hết các mặt hàng xuất khẩu của công ty là các loại bàn, ghế gỗ chưa qua lắp ráp nên việc đóng gói bao bì bằng các bao nilong, màng nhựa PE sau đó đóng vào các thùng carton giúp quá t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN

KHOA TC – NH & QUẢN TRỊ KINH DOANH

QUÁ TRÌNH TÁC NGHIỆP KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HD FURNITURE GROUP

Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Quyên

Đồng Mai Thương Phan Lê Chí Trung

Lê Phan Quang Trường Nguyễn Phúc Duy Nam Học phần: Quản Trị Kho Bãi & Phân Phối

Cơ sở kiến tập: Công ty Cổ phần HD Furniture Group

Địa chỉ: Lô 36B Khu công nghiệp Phú Tài, phường

Trần Quang Diệu, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định

Giảng viên: ThS Nguyễn Tiến Dũng

Bình Định, Năm 2023

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HD

FURNITURE GROUP 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần HD Furniture Group 1

1.1.1 Thông tin khái quát về Công ty Cổ phần HD Furniture Group 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2

1.2 Quy mô hiện tại của Công ty 2

1.3 Ngành nghề kinh doanh 3

PHẦN II: QUÁ TRÌNH TÁC NGHIỆP KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HD FURNITURE GROUP 4

2.1 Quy mô diện tích kho bãi và máy móc thiết bị phục vụ công tác kho bãi tại Công ty cổ phần HD Furniture Group 4

2.1.1 Diện tích kho bãi 4

2.1.2 Các trang thiết bị phục vụ trong công tác kho bãi tại Công ty cổ phần HD Furniture Group 7

2.2 Sơ đồ quá trình công nghệ kho hàng tại công ty HD Furniture Group 9

2.3 Tác nghiệp công nghệ kho hàng tại công ty HD Furniture Group 11

2.3.1 Quá trình tác nghiệp kho hàng 11

PHẦN III: KẾT LUẬN 15

TÀI LIỆU THAM KHẢO 16

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

FSC Forest Stewardship Council: Hội đồng quản lý rừng

PCCC Phòng cháy chữa cháy

SGS Tổ chức chứng nhận kiểm định chất lượng quốc tế

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.2 Trụ sở công ty cổ phần hd fruniture group 1

Hình 2.1 Sơ đồ tổng thể công ty cổ phần hd furniture group 4

Hình 2.2 Kho chứa gỗ công ty cổ phần hd fruniture group 5

Hình 2.3 Kho thành phẩm công ty cổ phần hd fruniture group 6

Hình 2.4 Bãi dỡ hàng tại công ty cổ phần hd fruniture group 6

Hình 2.5 Gỗ nguyên liệu sau khi hoàn tất việc tiếp nhận 12

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HD

FURNITURE GROUP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần HD Furniture Group

1.1.1 Thông tin khái quát về Công ty Cổ phần HD Furniture Group

Tên công ty : Công ty Cổ phần HD Furniture Group

Tên quốc tế : HD FURNITURE GROUP JSC

Địa chỉ : Lô B36, khu công nghiệp Phú Tài, phường Trần

Quang Diệu, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định

Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần ngoài Nhà nước

Người đại diện : Vũ Thế Hảo

Tên giám đốc : Vũ Thế Hảo

Ngày hoạt động : 04/04/2017

Mã số thuế : 4101484629

Đơn vị chủ quản : Chi cục Thuế Tỉnh Bình Định

Điện thoại : 02563741589

Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất các mặt hàng xuất khẩu ngoài trời

và sản xuất các sản phẩm khác từ gỗ

Hình 1 2 Trụ sở Công ty cổ phần HD Fruniture Group

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần HD Furniture là một công ty mới, được thành lập vào tháng 3

năm 2017 tính đến nay đã được 6 năm, công ty được thành lập với vốn điều lệ ban đầu

là 25 tỷ đồng Dự án được khởi công vào năm 2015 với diện tích mặt bằng 30.000 m2

nằm trong khu công nghiệp (KCN) Phú Tài Công ty là một doanh nghiệp có đầy đủ

tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và có con dấu riêng

Công ty Cổ phần HD Furniture Group với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất và chế biến gỗ như giường, tủ, bàn, ghế để xuất khẩu và tiêu thụ trong nước Trong những ngày đầu thành lập, công ty gặp không ít khó khăn như chưa có thị trường đầu ra thuận lợi vì còn khá mới mẻ chưa có uy tín và khả năng cạnh tranh với những công ty lớn lâu năm trong ngành Tuy vậy, qua một thời gian ngắn học hỏi, biết nắm bắt cơ hội cùng với sự cố gắng xây dựng công ty của các cán bộ công nhân viên, công ty dần đi vào ổn định và phát triển mạnh mẽ hơn khi càng ngày càng cho ra những sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đa dạng, có kế hoạch marketing hợp lý, đúng phân khúc, nhờ có sự nổ lực công ty đã dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường

Từ 2017 đến nay, công ty đã không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất cũng như đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao trình độ nguồn nhân lực, cải tiến cho ra những thành phẩm tốt nhất để có thể đáp ứng được những nhu cầu khách hàng mong muốn và tạo được lợi thế cạnh tranh Năm 2020, Công ty Cổ phần (CTCP) HD Furniture Group đã được tổ chức SGS cấp chứng chỉ FSC (Forest Stewardship Council) cho nhà máy và đạt được huy chương vàng cho sản phẩm “ Bàn xoay tròn” trong cuộc thi triển lãm “ Tiềm năng và hội nhập Bình Định”

1.2 Quy mô hiện tại của Công ty

- Tổng tài sản tính đến tháng 12 năm 2022 là 58.002.431.086 đồng

- Tổng số người lao động thời điểm hiện tại là 480 người gồm cán bộ công nhân viên, cụ thể cán bộ 48 người, công nhân 432 người

Với quy mô hoạt động của công ty như trên, thì doanh nghiệp (DN) được xếp vào loại doanh nghiệp vừa

1.3 Ngành nghề kinh doanh

1610 Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ

1629 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và

vật liệu tết bện

3100 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế

4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết: Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự

4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến

4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Bán buôn phụ liệu may mặc và giày dép

5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

PHẦN II: QUÁ TRÌNH TÁC NGHIỆP KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

HD FURNITURE GROUP

2.1 Quy mô diện tích kho bãi và máy móc thiết bị phục vụ công tác kho bãi tại Công ty cổ phần HD Furniture Group

2.1.1 Diện tích kho bãi

Tổng diện tích kho bãi hơn 3.000m2 trong đó bao gồm 1 kho chứa gỗ, 1 kho thành phẩm, bãi dỡ hàng và 1 kho hóa chất riêng biệt

Hình 2.1 Sơ đồ tổng thể Công ty Cổ phần HD Furniture Group

- Kho chứa gỗ: có diện tích 2.100m2

+ Trần nhà kho được lợp bằng tôn chịu lực, chống thấm nước tốt kết hợp mái nhựa lấy sáng đảm bảo đầy đủ ánh sáng cho quá trình lấy hàng vào ban ngày và hệ thống đèn chiếu sáng vào ban đêm Có cột thu lôi đảm bảo an toàn mùa mưa bão

+ Hệ thống thông gió giúp đảm bảo được nhiệt độ và độ ẩm trong kho hàng tránh mối mọt, ẩm mốc gỗ gây thiệt hại kho hàng

+ Hệ thống phòng cháy chữa cháy ( PCCC ) và cấp thoát nước được đặt gần kho gỗ phòng trường hợp cháy nổ xảy ra có thể chữa cháy kịp thời

Hình 2.2 Kho chứa gỗ Công ty cổ phần HD Fruniture Group

- Kho thành phẩm: bao gồm khu vực kiểm hàng, khu vực đóng gói bao bì và

kho thành phẩm có tổng diện tích 1.000m2 Sản phẩm sau khi hoàn thiện được đưa đến khu vực kiểm hàng để kiểm tra và tiến hành đóng gói bao bì trước khi nhập kho lưu trữ

Hầu hết các mặt hàng xuất khẩu của công ty là các loại bàn, ghế gỗ chưa qua lắp ráp nên việc đóng gói bao bì bằng các bao nilong, màng nhựa PE sau đó đóng vào các thùng carton giúp quá trình xếp dỡ, lưu kho và vận chuyển cũng trở nên dễ dàng hơn Cũng tương tự như kho chứa gỗ, kho dựng thành phẩm cũng được trang bị đầy

đủ các hệ thống thông gió, phòng cháy chữa cháy đảm bảo an toàn cho cả người và hàng hóa

Hình 2.3 Kho thành phẩm Công ty cổ phần HD Fruniture Group

Bãi dỡ hàng: Gỗ nguyên khối được nhà cung cấp vận chuyển đến bằng các xe

tải sẽ được tiếp nhận và dỡ hàng, kiểm tra số lượng tại đây trước khi nhập kho lưu trữ Diện tích rộng, thông thoáng có thể tiếp nhận tối đa cùng lúc 4 xe tải cỡ lớn, khu vực lối đi gần cổng sau và kho gỗ giúp cho quá trình vận chuyển gỗ vào kho thuận tiện

Hình 2.4 Bãi dỡ hàng tại Công ty cổ phần HD Fruniture Group

- Kho hóa chất: Mỗi loại gỗ đều có những đặc tính riêng để đảm bảo thành phẩm

đạt chuẩn chất lượng xuất khẩu cũng nhưng tránh các tác động môi trường gỗ trước khi đưa vào sản xuất cần sơ chế qua giai đoạn đầu Nơi cất trữ các loại sơn dầu, hóa chất biến tính gỗ phục vụ cho nhu cầu sản xuất Kho chứa hóa chất được đặt tại 1 khu

vực riêng với diện tích không quá rộng, hệ thống PCCC đảm bảo an toàn

2.1.2 Các trang thiết bị phục vụ trong công tác kho bãi tại Công ty cổ phần

HD Furniture Group

Tên máy

móc

Số

Xe nâng

dầu 2.5 tấn

TOYOTA

2

Phục vụ cho quá trình bốc xếp gỗ nguyên vật liệu vào kho với sức nâng 2.5 tấn xe nâng dầu đáp ứng đầy đủ các công năng, động cơ dầu diesel giúp xe hoạt động liên tục tiêu tốn ít nhiên liệu, giảm sức người cũng như đạt hiệu suất cao hơn

Xe nâng

tay thủy lực 4

Phục vụ trong công tác bốc xếp thành phẩm Sản phẩm sau khi hoàn thiện được di chuyển vào kho thành phẩm cất trữ Tải trọng xe nâng lên đến 2,5 tấn giúp giảm thiểu thời gian di chuyển hàng hóa cũng như sức lực của công nhân

Pallet gỗ 100

Được sử dụng để giũ hàng hóa cố định tránh tiếp xúc trực tiếp với sàn nhà kho, giúp thực hiện dễ dàng hơn quá trình nâng dỡ hàng hóa

Hệ thống

đèn chiếu

sáng

3

Đảm bảo đầy đủ ánh sáng trong kho hàng không gây bất tiện trong quá trình xếp dở hàng ra vào kho, độ sáng ổn định phù nhiệt lượng không quá cao ảnh hưởng đến chất lượng gỗ

Hệ thống

Luôn trong tình trạng hoạt động cảm biến khói khi có hỏa hoạn xảy ra, hệ thông chữa cháy tự động làm giảm thiểu thiệt hại về người và hàng hóa

Hệ thống

quạt thông

gió

27

Giúp nhà kho thông thoáng tránh hiện tượng ẩm mốc gây

hư hại về tài sản

Kệ kho

hàng đơn

giản

5

Sử dụng trong kho hóa chất của công ty, dùng lưu trữ các sản phẩm hóa chất phục vụ cho quá trình sản xuất

Hệ thống

camera an

ninh, giám

sát

4

Được lắp đặt xung quanh kho hàng thuận tiện cho việc theo dõi tình hình kho hàng cũng như đảm bảo an ninh xung quanh khu vực kho

- Hầu hết các mặt hàng trong kho gỗ và kho thành phẩm đều là loại hàng cồng kềnh nên công ty chỉ ưu tiên sử dụng các máy móc thiết bị nêu trên để phục vụ trong kho hàng

- Mặt bằng kho hàng Công ty cổ phần HD Furniture Group được xây dựng dựa trên sơ đồ tổng thể công ty ban đầu để đảm bảo cân đối cũng như thuận tiện trong quá trình hoạt động của toàn thể công ty

2.2 Sơ đồ quá trình công nghệ kho hàng tại công ty HD Furniture Group

 Nhận hàng: Gỗ nguyên khối được vận chuyển đến bãi bằng các xe tải

hoặc xe contener, nhà cung cấp sẽ thông báo thời gian hàng đến để quản lý xưởng tiến hành nhận, kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại gỗ sau đó chọn lọc

để phân loại từ các nhóm gỗ cao cấp đến nhóm gỗ tầm trung để phục vụ cho mục đích khác nhau Các nhóm gỗ không đạt chuẩn sẽ được lập chứng từ để vận chuyển trực tiếp đến lò sấy để làm nhiên liệu đốt

 Sản xuất và lưu trữ: Gỗ sau khi thông qua quá trình kiểm tra và phân loại

dựa trên các đơn đặt hàng gỗ nguyên khối sẽ được đưa vào sản xuất, trong quá trình sản xuất các phế phẩm như mùn cưa, dăm bào sẽ được tận dùng làm nhiên liệu cho lò sấy phục vụ cho quy trình sấy gỗ trong khâu sản xuất này, phần gỗ nguyên vật liệu còn lại được đưa vào kho tạm lưu trữ và thực hiện các phương pháp bảo quản gỗ để tránh tổn thất Gỗ nguyên vật liệu được lưu trữ trong kho được xếp theo đống trên những tấm pallet tiêu chuẩn để xe nâng dễ dàng lấy hàng đồng thời cũng tối ưu được không gian kho

Sản phẩm sau khi hoàn thiện sẽ được kiểm tra, đóng gói bằng cách quấn quanh toàn bộ sản phẩm bằng các màng PE chuyên dụng và đóng vào thùng carton đễ dễ dàng xếp dỡ Mỗi lô hàng sau khi hoàn tất sẽ được dán nhãn, ký mã hiệu, lập chứng từ trước khi nhập kho thành phẩm

 Xuất bán thành phẩm: Sản phẩm trước khi xuất kho sẽ được kiểm tra 1

lần nữa về số lượng cũng như có hư hỏng nào xảy ra trong quá trình lưu kho hay không, người quản lý xưởng sẽ tiến hành giao chứng từ cũng như xếp hàng hóa lên phương tiện vận tải để giao đến tay khách hàng

Gỗ tự nhiên

nguyên khối

được vận

chuyển đến

bãi của xưởng

Thủ tục chứng từ nhận hàng

Lò sấy phế phẩm

Kiẻm tra, phân loại

Lưu trữ

Sản xuất Kiểm tra,

đóng gói Lập chứng từ

Xuất bán thành phẩm

Gỗ không đạt chuẩn

Gỗ đạt chuẩn

Gỗ đạt chuẩn

Lưu kho thành phẩm

2.3 Tác nghiệp công nghệ kho hàng tại công ty HD Furniture Group

2.3.1 Quá trình tác nghiệp kho hàng

- Tiếp nhận hàng: Yêu cầu phải có đủ diện tích dành cho xe tải chở gỗ vào bãi

đậu cũng như các trang thiết bị sẵn sàng cho việc dỡ hàng

+ Tiếp nhận sơ bộ: Quản lý xưởng tiếp nhận xe hàng từ nhà cung cấp tính theo

đơn vị m3 Tiến hành kiểm tra sơ bộ về số lượng chủng loại gỗ, kiểm tra chứng từ hàng đến, C/O đảm bảo gỗ đạt chuẩn, đạt yêu cầu đưa vào sản xuất

+ Tiếp nhận chi tiết: Gỗ sau khi thông qua quá trình tiếp nhận sơ bộ, theo sự sắp xếp của quản lý xưởng gỗ nguyên vật liệu được dở xuống khỏi xe tải và sắp xếp theo

sự chỉ dẫn của người quản lý Đối với phân loại gỗ không đạt chuẩn dựa trên phần trăm chêch lệch cho phép của công ty được phân loại và vận chuyển đến khu vực lò sấy để làm nhiên liệu đốt

+ Tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa gỗ sẽ được thợ có chuyên môn kiểm tra trực tiếp từng lô theo phương pháp cảm quan kinh nghiệm thông qua màu sắc, độ cứng của

gỗ

Hình 2.5 Gỗ nguyên liệu sau khi hoàn tất việc tiếp nhận

- Làm thủ tục chứng từ nhận hàng:

+ Lô hàng sau khi kiểm tra chi tiết đạt yêu cầu quản lý kho tiến hành ký vào hóa đơn giao hàng và kết thúc việc nhận hàng Quản lý xưởng bàn giao hóa đơn cho thủ kho để nhập hàng vào kho lưu trữ, dựa trên số lượng nhập thực tế người thủ kho sẽ tiến hành hạch toán, ghi chép số liệu hàng nhập để nắm bắt tình hình hàng nhập xuất

và tồn kho

- Nhập kho và bảo quản hàng hóa trong kho:

+ Đối với gỗ nguyên liệu đã qua quá trình sơ chế ( ngâm hóa chất chống mối

mọt, sấy khô để rút bớt độ ẩm ):

 Yêu cầu về phân bố và chất xếp gỗ trong kho: Bằng phương pháp trực quan kinh nghiệm gỗ được xếp đống thành từng lô theo mỗi đơn đặt hàng Tạo đủ khoảng trống để xe nâng vào lấy hàng đồng thời sao cho tối ưu diện tích không gian kho

 Yêu cầu về nhiệt độ và độ ẩm trong kho: Đối với mặt hàng gỗ thì nhiệt độ

và độ ẩm là 2 yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng gỗ, mặt dù đã qua sơ chế

tuy nhiên do khối lưọng lưu trữ lớn nhiệt độ kho cao có thể làm cong vênh thậm chí nứt gỗ, độ ẩm không khí trong kho phải đảm bảo không vượt quá 50% để tránh làm ẩm mốc gỗ Ngoài việc xây dựng trần nhà kho cao thông thoáng, mặt sàn nhà kho bằng xi măng chống ẩm công ty cũng áp dụng một số những phương pháp như sử dụng hệ thống quạt thông gió, các chất hút ẩm như vôi sống ( CaO )

để đảm bảo duy trì độ ẩm trong kho luôn ổn định

 Vệ sinh trong kho hàng: Vệ sinh kho hàng thường xuyên giúp giảm tình trạng mối mọt ở gỗ cũng như các mầm bệnh có thể phát sinh

 Công tác phòng cháy chữa cháy: Có thể do nhiều nguyên nhân dẫn đến cháy nổ, công ty thực hiện trang bị đầy đủ hệ thống PCCC đảm bảo hệ thống luôn trong tình trạng hoạt động, ngoài ra đối với tất cả các công nhân ra vào kho hàng tuyệt đối không hút thuốc, sử dụng các chất dễ gây cháy nổ, đều được công ty quy định nghiêm ngặt

+ Đối với thành phẩm:

 Phân loại hàng hóa: Phân hàng theo chủng loại, mặt hàng và dựa trên hệ thống quy hoạch động cho phép hàng hóa trong kho có thể thay đổi theo thời gian nhập lô hàng mới Các lô hàng đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng để xuất kho sẽ được sắp xếp gần cửa ra vào để dễ dàng vận chuyển xếp dỡ lên phương tiện vận tải

 Phương pháp xếp hàng: Các sản phẩm trong kho thành phẩm được xếp đống theo dãy Các thùng hàng sau khi đóng gói bao bì hoàn tất được xếp chồng hình chữ nhật đảm bảo chiều cao không quá 3m, lối đi xe nâng vuông góc 3m thông thoáng thuận tiện cho việc lấy hàng

 Sau khi hoàn tất việc phân loại hàng hóa và phương pháp xếp hàng tiến hành chất xếp hàng hóa vào đúng vị trí như đã quy định

 Biện pháp an toàn trong kho hàng: Các biện pháp về an toàn cháy nổ, vệ sinh trong kho hàng phải được giám sát chặt chẻ hạn chế tối đa việc tổn thất hàng

hóa

 Giám sát, kiểm tra: Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong quá trình lưu kho

để đảm bảo hàng hóa vẫn đạt chuẩn trước khi xuất Trường hợp hàng hóa bị

hư hỏng không đủ điều kiện xuất hàng phải tiến hành lập chứng từ báo ngay cho bộ phận sản xuất để kịp thời sửa chữa Không chỉ về mặt hàng hóa các

trang thiết bị trong kho cũng cần kiểm tra thường xuyên để tránh xảy ra sự cố