Xây dựng phần mềm quản lí kho hàng công ty cổ phần pt tm goldtech

Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế Li nói đầu Quản lý hàng hóa vật tư là hoạt động có ở bất cứ sở kinh doanh nào, kể cả nhà nước lẫn tư nhân Việc quản lý hàng hóa vật tư thủ công làm mất rất nhiều thời gian, chi phí mà hiêu quả lại không cao Ngày cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ các đơn vị sản xuất dần dần chuyển từng bước áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhằm giảm thiểu tối đa chi phí, nâng cao hiệu quả công tác quản lý Yều cầu đặt đối với một bài toán quản lý hàng hóa đó là quản lý được hàng hóa tồn kho, có thể biết được hiện kho này hàng hóa tồn với số lượng bao nhiêu, chất lượng sản phẩm tồn Ngoài cũng cần quản lý được các đơn vị, tổ chức thường xuyên giao dịch với đơn vị mình, thực hiện việc viết phiếu nhập kho, xuất kho phát sinh giao dịch với khách hàng hay nhà cung cấp, cho phép lập các báo cáo về tình hình xuất nhập, báo cáo về số lượng hàng tồn kho…gửi lên các cấp lãnh đạo để giúp ban lãnh đạo đưa những giải pháp kịp thời, đúng đắn xây dựng công ty ngày càng phát triển Đề án:"Xây dựng phần mềm quản lí kho hàng Công ty cổ phần PT& TM Goldtech.” mong sẽ giúp giải quyết được những khó khăn gặp phải công tác quản lý kho hàng kể Đề án còn rất nhiều thiếu sót mong nhận được những ý kiến đóng góp quí báu của các thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2008 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trọng Thành SV: NguyÔn Träng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ Chương 1: Tởng quan về công ty tin học Goldtech và bài toán quản lý kho hàng 1.1 Tổng quan về công ty tin học Goldtech Trụ sở : 192 Hoàng Ngân - Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội Tel : 04 5565750 Văn phòng đại diện: 106 G4 – Thành Công – Hà Nội Website: http://www.goldtech.com.vn E-mail: goldtech@goldtech.com.vn  Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Phát Triển Công Nghệ GoldTech Việt Nam số cơng ty Việt Nam hoạt động lĩnh vực Công Nghệ Tin Học vừa mạnh thiết kế website, vừa có khả cung cấp sản phẩm máy tính đồng PC, Laptop, Linh kiện máy tính, Thiết bị mạng Máy in …Cho tất cá nhân doanh nghiệp Mong muốn cung cấp giải pháp toàn diện đồng cho khách hàng( đặc biệt doanh nghiệp thành lập), sở đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng 1.1.1 Quá trình thành lập : Công ty GoldTech được thành lập năm 2007 với chức cung cấp các thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết kế các website, phục vụ các quan, doanh nghiệp và các tổ chức phòng ban Dịch vụ, chuyển giao công nghệ, tư vấn và cung cấp giải pháp tổng thể cho khách hàng Kể từ thành lập đến nay, GoldTech liên tục phát triển các kênh phân phối thông qua hàng chục công ty địa bàn Hà Nội và các tỉnh Nhờ số lượng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao và tinh thần phục tận tình hiệu quả, GoldTech đã dần đạt được vị thế quan trọng thị trường công nghệ thông tin tại Việt Nam cũng thị trường cung cấp các dây truyền thiết bị tin học, thiết lập sở hạ tầng vững chắc để phát triển SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế 1.1.2 Bộ máy tổ chức : Công ty GoldTech được tô chức sau: - Ban Giám Đốc:  Điều hành chung - Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp và cung cấp các sô liệu cho ban giám đốc cũng các bộ phận kinh doanh để phân tích kịp thời và đưa những quyết định đúng đắn kinh doanh - Phòng kinh doanh phân phối và Marketing: Kinh doanh phân phối các sản phẩm tin học cho khách hàng và cho các công ty, doanh nghiệp khác Kinh doanh phân phối các thiết bị công nghê tin học - Phòng kinh doanh dự án: Tư vấn, thực hiện các dự ắn về CNTT phạm vi toàn quốc Tiếp cận với các đối tác nước ngoài Tư vấn triển khai các dây truyền công nghiệp, thực hiện các dự án về cung cấp thiết bị công nghiêp - Trung tâm tích hợp hệ thống: Phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng các giải pháp mạng, xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp Tư vấn xây dựng các giải pháp mạng cho khách hàng - Phòng kỹ thuật máy tính: Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng việc đảm bảo lắp đặt toàn bộ hệ thống thiết bị phần cứng, cài đặt phần mềm hệ thống và ứng dựng Lắp đặt các thiết bị ngoại vi máy in, Projector,Scanner, máy vẽ và các thiết bị chuyên dụng như: Tapebackup, CD-Writer, Bảo trì các thiết bị mạng, các phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dựng - Phòng kỹ tḥn chun dụng: SV: Ngun Träng Thµnh Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn häc Khoa Tin häc kinh tÕ Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng liên quan đến thiết bị viễn thông Nghiên cứu và đưa vào áp dụng những thành tựu mới của Khoa học công nghệ - Trung tâm bảo hành: Tổ chức quản lý, bảo hành toàn bộ các thiết bị mà công ty đã cung cấp Tiếp nhận thắc mắc của khách hàng và bố trí cán bộ giải quyết thắc mắc  Thay thế sửa chữa các thiết bị hỏng hóc 1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: - Máy tính nguyên chiếc( PC, Notebook, Server) của các hãng nổi tiếng như: Compaq, IBM, HP, DELL, Toshiba, Acer, - Máy in Laser, máy in kim, máy in Mạng, Máy chiếu Projector, máy quét các loại - Bộ lưu điện, ổn áp dùng cho máy tính và các thiết bị văn phòng - Máy tính ASEAN được lắp rắp từ những linh kiện sản xuất tại các nước Đông Nam Á - Thiết bị Mạng: Network Card, HUB, Switch, Router, Modem, Cable, - Thiết bị văn phòng: Máy Photocopy, máy hủy tài liệu, máy chấm công, máy in và các phụ kiện kèm theo - Phần mềm: Cung cấp giải pháp phần mềm, chuyên cung cấp thiết kế website công ty, giải pháp thương mại điện tử 1.2 Bài toán quản lý kho hàng công ty GoldTech * Nghiệp vụ thực Kỳ nhập liệu đầu tiên, nhập liệu máy tính, linh kiện, thiết bị gồm thông tin : mã số, tên hàng, nhà cung cấp, hãng sản xuất, kho, vị trí kho …Trước phải tiến hành phân loại hàng theo nhóm hàng tương ứng để dễ quản lý Từng nhóm hàng phân theo khu vực riêng kho Đầu kỳ, tiến hành thống kê tồn kho đầu kỳ để có số lượng loại hàng kho Trong kỳ, có hoạt động nhập kho hay xuất kho, thủ kho phải cập nhập phiếu nhập kho, phiếu xut kho, SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin học kinh tÕ thống kê chi tiết theo phiếu nhập, phiếu xuất Có thể lập báo cáo nhập, báo cáo xuất, báo cáo danh mục hàng hoá theo ngày, theo tuần … cấp yêu cầu Cuối kỳ, báo cáo, thống kê hàng hóa xuất nhập kỳ, lượng hàng tồn cuối kỳ kho, báo cáo xuất nhập tồn * Khó khăn hệ thống: - Việc quản lý hàng hóa kho hàng chủ yếu mang tính thủ cơng gây nhiều khó khăn cho nhân viên quản lý kho hàng - Quá trình cập nhật nhập xuất hàng hóa chủ yếu thủ cơng (làm Excel) - Lên báo cáo danh mục hàng, báo xuất, báo cáo nhập, báo cáo xuất nhập tồn chủ yếu thực Excel nên tốn nhiều thời gian, khơng kịp thời cịn nhiều bất cập - Việc lưu trữ liệu giấy tờ, sổ sách nhiều hạn chế 1.3 Đề xuất giải pháp tin học hóa cho tốn quản lý kho  Giải pháp kỹ thuật: Phần mềm giúp đơn giản hóa thao tác để người sử dụng thực cách dễ dàng Phần mềm viết ngơn ngữ lập trình Visual Basic, sử dụng hệ quản trị sở liệu Microsoft Office Access 2003 công cụ Crystal Report 8.5 để hỗ trợ lập báo cáo  Giải pháp giao diện: Phần mềm sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt đế người dùng dễ sử dụng Các hình xử lý có tương đồng hình thức Trong q trình thiết kế, phần mềm có sử dụng số công cụ hỗ trợ thiết kế giao diện nên đảm bảo tính thân thiện thẩm mỹ cao SV: Ngun Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm 2.1 Công nghệ phần mềm khái niệm liên quan 2.1.1 Khái niệm phần mềm Phần mềm hệ thống chương trình thực máy tính nhằm hỗ trợ nhà chun mơn lĩnh vực chuyên ngành thực tốt thao tác nghiệp vụ Nhiệm vụ yếu phần mềm cho phép nhà chuyên môn thực cơng việc họ máy tính dễ dàng nhanh chóng so với thực cơng việc giới thực Phân loại phần mềm:  Phần mềm hệ thống phần mềm đảm nhận cơng việc tích hợp điều khiển thiết bị phần cứng đồng thời tạo môi trường thuận lợi để phần mềm khác người sử dụng thao tác khối thống mà không cần phải quan tâm đến chi tiết kỹ thuật phức tạp bên cách thức trao đổi liệu nhớ đĩa, cách hiển thị văn lên hình,  Phần mềm ứng dụng phần mềm dùng để thực công việc xác định Phần mềm ứng dụng gồm chương trình đơn giản chương trình xem ảnh, nhóm chương trình tương tác với để thực cơng vịệc chương trình xử lý tính, chương trình xử lý văn bản, 2.1.2 Các đặc trưng phần mềm Phần mềm phần tử hệ thống logic khơng phải hệ thống vật lý, có đặc trưng khác với hệ thống phần cứng Phần mềm có đặc trưng sau: - Phần mềm kĩ nghệ hóa, khơng chế tạo theo nghĩa cổ điển - Phần mềm không bị hỏng q trình sử dụng SV: Ngun Träng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ - Phần mềm xây dựng theo đơn đặt hàng không lắp ráp từ thành phần có sẵn 2.1.3 Thuộc tính sản phẩm phần mềm Thuộc tính sản phẩm phần mềm đặc tính xuất từ sản phẩm cài đặt đưa dùng Các thuộc tính khơng bao gồm dịch vụ cung cấp kèm theo sản phẩm Các thuộc tính biến đổi tùy theo phần mềm Tuy nhiên thuộc tính tối quan trọng bao gồm:  Khả bảo trì: Nó có khả thực hành tiến triển để thỏa mãn yêu cầu khách hàng  Khả tin cậy: Khả tin cậy phần mềm bao gồm loạt đặc tính độ tin cậy, an tồn, bảo mật Phần mềm tin cậy tạo thiệt hại vật chất hay kinh tế trường hợp hư hỏng  Độ hữu hiệu: Phần mềm phí phạm nguồn tài nguyên nhớ chu kì vi xử lý  Khả sử dụng: Phần mềm nên có giao diện tương đối dễ cho người dùng có đầy đủ hồ sơ phần mềm 2.1.4 Khái niệm công nghệ phần mềm Công nghệ phần mềm đời tin học phát triển đến trình độ định Từ năm 90 trở cơng nghệ phần mềm nói đến ngành mũi nhọn kinh tế quốc dân Công nghệ phần mềm bao gồm tập hợp với thành phần chủ chốt – Quy trình cơng nghệ, Phương pháp phát triển phần mềm, công cụ môi trường phát triển phần mềm - giúp cho người quản lý kiểm sốt trình phát triển phần mềm cung cấp cho tảng để xây dựng phần mềm cht lng cao SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin häc kinh tÕ Công nghệ phần mềm Thành phần Chức Quy trình cơng nghệ Quản trị dự án Phương pháp phát triển Kĩ sư phần mềm Công cụ môi trường phát triển phần mềm Hình 2.1 Qui trình cơng nghệ phần mềm Quy trình cơng nghệ phần mềm : Hệ thống giai đoạn mà trình phát triển phần mềm phải trải qua Với giai đoạn cần xác định rõ mục tiêu, kết nhận từ giai đoạn trước kết chuyển giao cho giai đoạn Để tiến hành xây dựng phần mềm, áp dụng nhiều phương pháp khác Mỗi phương pháp có hướng dẫn cụ thể cơng việc cần phải thực giai đoạn quy trình xây dựng phần mềm Các phương pháp xây dựng phần mềm chia làm hai nhóm khác dựa vào tính chất cơng việc cần thực hiện: - Phươn pháp xây dựng : + Phương pháp hướng chức + Phương pháp hướng liệu + Phương pháp hướng đối tượng - Phương pháp tổ chức quản lý: + Xây dựng dự án + Tổ chức nhân + Ước lượng rủi ro, chi phí SV: Ngun Träng Thµnh Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn häc Khoa Tin häc kinh tÕ + Lập theo dõi kế hoạch triển khai Các công cụ môi trường phát triển phần mềm các phần mềm hỗ trợ người sử dụng q trình xây dựng phần mềm Các phần mềm gọi chung CASE tools ( computer Aided Software Engineering ) Việc hỗ trợ CASE tools giai đoạn gồm hình thức chính: - Cho phép lưu trữ, cập nhật kết chuyển giao với phương pháp - Cho phép phát sinh kết chuyển giao cho giai đoạn 2.1.5 Vòng đời phát triển phần mềm Mỗi phần mềm từ đời, phát triển trải qua chu kì cơng nghệ phần mềm gọi vịng đời phát triển phần mềm Người ta nghiên cứu vòng đời phát triển phần mềm để hiểu rõ giai đoạn để có biện pháp thích hợp tác động vào giai đoạn nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm Vòng đời phát triển phần mềm biểu diễn mơ hình thác nước: SV: Ngun Träng Thµnh Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn häc Khoa Tin häc kinh tÕ Định nghĩa yêu cầu Thiết kế phần mềm hệ thống Thực thử nghiện đơn vị Tổng hợp thử nghiệm tồn phần mềm Sản xuất bảo trì Hình 2.2: Vòng đời phát triển của phần mềm Phân tích yêu cầu định nghĩa : hệ thống dịch vụ, khó khăn mục tiêu hình thành trợ ý hệ thống người tiêu dùng Sau yếu tố định nghĩa cho hiểu người phát triển người tiêu dùng Thiết kế phần mềm hệ thống : thiết kế hệ thống trình, phận yêu cầu phần mềm lẫn phần cứng Hoàn tất tất kiến trúc hệ thống Thiết kế phần mềm tham gia vào việc biểu thị chức hệ thống phần mềm mà chuyển dạng thành hay nhiều chương trình khả thi SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế Form Danh mục nhà cung cấp: Form Danh mục nhà cung cấp dùng để quản lý các nhà cung cấp hàng hóa cho công ty Form cũng có hai khung, khung giúp tìm kiếm những thông tin về nhà cung cấp, khung dưới giúp thêm mới, sửa hay xóa một bản ghi sở dữ liệu Các nút mới, sửa, xóa, lưu, thoát Hình 3.19 : Màn hình Danh muc nha cung cõp SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin häc kinh tÕ  Form Danh mục khách hàng: Form Danh mục khách hàng quản lý, lưu trữ những thông tin về khách hàng của công ty Kết cấu form gồm hai khung tương tự các form Hình 3.20: Màn hình Danh mục khách hàng SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế Form Phiếu nhập hàng: Phiếu nhập hàng là form quản lý chi tiết những hàng hóa được nhập vào kho Các thông tin về hàng nhập được cập nhật vào các ô text muốn thêm mới Form này cũng giúp cho nhân viên sửa những thông tin về hàng nhập sở dữ liệu Các nút mới, sửa , lưu thực hiện các công việc thêm mới, sửa hay lưu bản ghi sở dữ liệu, thoát dùng để thoát khỏi form và quay trở về màn hình hệ thống Hình 3.21: Màn hình Phiếu nhập hang SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin học kinh tÕ  Form Phiếu xuất hàng: Tương tự Phiếu nhập hàng, form Phiếu xuất hàng giúp quản lý thông tin của hàng xuất Các thông tin của hàng xuất được nhập vào các ô text thêm mới và có thể sửa những thông tin sở dữ liệu Hình 3.22 Màn hình phiếu xuất hàng SV: NguyÔn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ  Form Báo cáo hàng nhập: Form Báo cáo hàng nhập giúp nhân viên xuất những báo cáo theo hàng nhập mà ban quản trị yêu cầu Form có hai khung, khung giúp chọn tiêu thức lọc báo cáo gồm có: báo cáo theo tất cả thông tin của hàng nhập, báo cáo theo ngày hay báo cáo theo một khoảng thời gian nào đó; khung thứ giúp chọn tiêu thức hiển thị gồm các tiêu thức: báo cáo chung, báo cáo theo nhóm hàng và báo cáo theo hãng sản xuất Các nút Xuất báo cáo, xem lại, thoát thực hiện các chức in báo cáo, xem lại báo cáo trước in và thoát khỏi form báo cáo trở về màn hình hệ thống Hình 3.23 Màn hình báo cáo hàng nhập SV: Ngun Träng Thµnh Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn häc Khoa Tin häc kinh tÕ  Form báo cáo Danh mục hàng hóa: Cũng tương tụ form báo cáo hàng nhập, Form báo cáo danh mục hàng hóa giúp nhân viên đưa được các báo cáo về hàng hóa theo yêu cầu của nhà quản trị Trên form ta có thể chọn các tiêu thức báo cáo phù hợp với yêu cầu của lãnh đạo, các tiêu thức gồm có: báo cáo theo tất cả các thông tin của hàng hóa, báo cáo theo nhóm hàng và báo cáo theo hãng sản xuất Các nút Xuất báo cáo, xem lại, thoát thực hiện các chức in báo cáo, xem lại báo cáo trước in và thoát khỏi form báo cáo trở về màn hình hệ thống Hình 3.24 Màn hình báo cáo Danh mục hàng hoa SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin học kinh tÕ 3.3 Test  Mục đích: Kiểm tra tính bảo mật hệ thống  Các bước tiến hành: Dữ liệu đề mơ có tên đăng nhập mật admin Nhập khơng xác tên đăng nhập mật trường hợp: Nhập sai tên mật khẩu, nhập có dấu cách, để caps lock để kí tự đặc biệt Nhập sai tên mật đăng nhập lần chương trình tự động Nhập xác tên mật đăng nhập  Kết dự kiến: Tính bảo mật tốt  Kết thực tế: Tính bảo mật tốt  Quá trình Test: - Test Form Đăng nhập: STT 01 Mô tả tình huống Dữ liệu Test Test Kết quả Đăng nhập bằng tên Tên đăng nhập: Hiện form Hệ đăng nhập và mật Mật khẩu: 1234 thống Đăng nhập bằng tên Tên đăng nhập: Hiện thông báo đăng nhập và mật Mật khẩu: xyzh đăng khõu ung 02 khõu sai SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh nhõp lai GVHD: TS Đề án m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ - Test Form Danh mục hàng hóa: Mô tả tình STT 01 Dữ liệu Test huống Test Kết quả Thêm hàng hóa Mã hàng: CQ02 Hiện thông báo mới Tên hàng:Chuột quang 02 thêm đúng Tên nhóm: Chuột quang công thành Tên hãng sản xuất: Intel Tên kho: Kho 01 Đơn vị tính: chiếc Ghi chú: no 02 Thêm hàng hóa Mã hàng: Hiện thông báo sai Tên hàng:Chuột quang 02 chưa nhập mã ( không nhập mã) Tên nhóm: Chuột quang hàng Tên hãng sản xuất: Intel Tên kho: Kho 01 Đơn vị tính: chiếc Ghi chú: no 03 Thêm hàng hóa Mã hàng: BP01 Hiện thông báo sai Tên hàng:Chuột quang 02 nhập trùng mã ( nhập trùng mã) Tên nhóm: Chuột quang Tên hãng sản xuất: Intel Tên kho: Kho 01 Đơn vị tính: chiếc Ghi chú: no SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế 3.4 Quy trình triển khai 3.4.1 Lập kế hoạch triển khai STT Công việc Nhân lực Thời gian (người) (Ngày) Lập giải pháp 1 Lập kế hoạch 1 Cài đặt máy 1 Vận hành 1 Đào tạo sử dụng Báo cáo triển khai 1 Cán triển khai tiến hành lập kế hoặch triển khai phần mềm dự tính:Cài đặt cơng ty Goldtech Địa điểm: 106G4 Thành Cơng –Ba Đình –Hà Nội Thời gian cài đặt: ngày Số máy cài đặt: máy 3.4.2 Lập giải pháp Phần mềm viết ngôn ngữ VB đóng gói file *.exe để chạy Bộ phần mềm đóng gói gồm đĩa CD bao gồm code file để chạy chương trình ,1 sách hướng dẫn sử dụng Tiến hành trực tiếp cài đặt phần mềm vào máy tính trung tâm bảo hành Hướng dẫn kỹ thuật viên cài đặt phần mềm đào tạo người sử dụng Bảo trì miễn phí sửa chữa phần mềm có cố xảy cho cơng ty khách hàng vịng năm 3.4.3 Tiến hành cài đặt vận hành Nhân viên nhóm đến cơng ty Goldtech để cài đặt phần mềm SV: Ngun Träng Thµnh Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn häc Khoa Tin häc kinh tÕ vào sáng ngày 11/11/2008 Cho chạy thử kiểm tra khả tương thích phần cứng phần mềm có sẵn cơng ty 3.4.4.Đào tạo sử dụng Sách hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn cài đặt:Cho đĩa CD vào ổ đĩa vào chạy tệp caidat.exe.Chọn đường dẫn cài đặt next Sau cài đặt xong biểu tượng chương trình desktop.Người sử dụng cần nháy đúp chuột chương trình chạy Hướng dẫn sử dụng:Theo chức hệ thống(đăng nhập,thêm,sửa,xóa….) Đào tạo sử dụng: Tùy theo yêu cầu khách hàng có bảng phân đào tạo hỗ trợ khách hàng SV: Ngun Träng Thµnh Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn häc Khoa Tin häc kinh tÕ Kết luận Công nghệ thơng tin ngày có vai trị quan trọng phát triển nhanh chóng kinh tế Vì sản phẩm phần mềm quản lý ngày ứng dụng rộng rãi doanh nghiệp, cơng ty tư nhân Góp phần giúp người dùng xử lí nghiệp vụ nhanh chóng tiện lợi Đặc biệt công ty lớn nghiệp vụ phức tạp phần mềm quản lý lại có vai trị quan trọng, cơng cụ cần thiết giúp tiết kiệm thời gian kinh phí Mục đích việc “Xây dựng hệ thống phần mềm Quản Lý Kho công ty cổ phần TM & PT GoldTech” nhằm giải vấn đề nghiệp vụ quản lý kho hàng Giải vấn đề nghiệp vụ quản lý lượng hàng hóa nhập, xuất vào kho, quản lí lượng hàng tồn kho thời điểm giúp người dùng in báo cáo xuất nhập tồn kho kỳ kinh doanh Hy vọng phần mềm đáp ứng yêu cầu chức cần thiết nghiệp vụ quản lý kho, giúp nhân viên người quản lý xử lý vấn đề mợt cách nhanh chóng xác, kịp thời với yêu cầu đặt Do thời gian hạn chế, đề án của em còn có nhiều thiếu xót rất mong thầy cô góp ý để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: NguyÔn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ Danh mục tài liệu tham khảo Bài giảng Công nghệ phần mềm PGS.TS Hàn Viết Thuận Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý TS Trương Văn Tú - Trần Thị Song Minh Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội – 2003 Giáo trình Cơ sở liệu 1,2 Trần Công Uẩn Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội – 2003 Microsoft Visual Basic 6.0 Lập trình sở liệu Nguyễn Thị Ngọc Mai Nhà xuất Lao động xã hội – 2005 Luận văn cỏc khoỏ SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin học kinh tÕ DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1 Qui trình công nghệ phần mềm .8 Hình 2.2 Vòng đời phát triển của phần mềm 10 Hình 3.1 Sơ đồ chức kinh doanh 24 Hình 3.2 Sơ đồ ngữ cảnh 25 Hình 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) mức 26 Hình 3.4 Sơ đồ phân rã mức Quản lý nhập kho 27 Hình 3.5 Sơ đồ phân rã mức Quản lý xuất kho 27 Hình 3.6 Sơ đồ phân rã mức Quản lý tồn kho .28 Hình 3.7 Sơ đồ phân rã mức Lập báo cáo 28 Hình 3.8 Bảng chuẩn hóa các chi tiết phiếu nhập 30 Hình 3.9 Bảng chuẩn hóa các chi tiết phiếu xuất 31 Hình 3.10 Sơ đồ cấu trúc liệu DSD 36 Hình 3.11 Giải thuật đăng nhập 37 Hình 3.12 Giải thuật cập nhật 38 Hình 3.13 Giải thuật sửa liệu .39 Hình 3.14 Giải thuật xoá liệu 40 Hình 3.15 Giải thuật tìm kiếm 41 Hình 3.16: Giải thuật in báo cáo .42 Hình 3.16 Màn hình Đăng nhập chương trình 43 Hình 3.17 Màn hình Danh mục nhân viên 44 Hình 3.18 Màn hình Danh mục hàng hóa .45 Hình 3.19 Màn hình Danh mục nhà cung cấp 46 Hình 3.20 Màn hình Danh mục khách hàng 47 Hình 3.21 Màn hình Phiếu nhập hàng 48 Hình 3.22 Màn hình Phiếu xuất hàng .49 Hình 3.23 Màn hình Báo cáo hàng nhập 50 Hình 3.24 Màn hình Báo cáo Danh mục hàng hóa 51 SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề án môn học Khoa Tin häc kinh tÕ MỤC LỤC Trang DANH MỤC HÌNH VẼ Lời nói đầu Chương 1: Tổng quan về công ty tin học Goldtech và bài toán quản lý kho hàng .2 1.1 Tổng quan về công ty tin học Goldtech 1.1.1 Quá trình thành lập : 1.1.2 Bộ máy tổ chức : 1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: 1.2 Bài toán quản lý kho hàng công ty GoldTech 1.3 Đề x́t giải pháp tin học hóa cho tốn quản lý kho Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm 2.1 Công nghệ phần mềm khái niệm liên quan 2.1.1 Khái niệm phần mềm .6 2.1.2 Các đặc trưng phần mềm 2.1.3 Thuộc tính sản phẩm phần mềm 2.1.4 Khái niệm công nghệ phần mềm .7 2.1.5 Vòng đời phát triển phần mềm 2.2 Tổng quan quy trình phát triển phần mềm 11 2.2.1 Quy trình 1: Xây dựng quản lý hợp đồng phần mềm 11 2.2.2 Quy trình : Xác đinh yêu cầu phần mềm 12 2.2.3 Quy trình phân tích thiết kế 15 2.2.4 Quy trình lập trình 16 2.2.5 Quy trình test 17 2.2.6 Quy trình triển khai 18 2.3 Tổng quan hệ quản trị sở liệu Access ngơn ngữ lập trình VB 18 2.3.1 Hệ quản trị sở liệu Access 18 SV: NguyÔn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS Đề ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ 2.3.2 Ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 19 Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty GoldTech 23 3.1 Xác định yêu cầu 23 3.1.1 Yêu cầu chức 23 3.1.2 Yêu cầu phi chức 23 3.2 Qui trình phân tích thiết kế 29 3.2.1 Thiết kế sơ liệu: 29 3.2.2 Thiết kế giải thuật 36 3.3 Test .52 3.4 Quy trình triển khai 54 3.4.1 Lập kế hoạch triển khai 54 3.4.2 Lập giải pháp 54 3.4.3 Tiến hành cài đặt vận hành 54 3.4.4.Đào tạo sử dụng .55 Kết luận 56 Danh mục tài liệu tham khảo 57 SV: Nguyễn Trọng Thành Trần Thị Song Minh GVHD: TS