(Luận văn TMU) xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty cổ phần viễn thông đại an

Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh LỜI CẢM ƠN Trong năm gần đây, ngành Cơng Nghệ Thơng Tin phát triển cách nhanh chóng ngày đóng vai trị vơ quan trọng việc thúc đẩy kinh tế phát triển q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước Nói đến CNTT ta thấy người bạn hỗ trợ đắc lực cho người Tin học sâu không vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mà lĩnh vực khác : văn hố, giải trí vv Hiểu tầm quan trọng tin học nghiệp phát triển đất nước với chuyển đổi chế quản lý mà nhà lãnh đạo quan, xí nghiệp sử dụng cách triệt để, hợp lý, đợt thực tập lần em nghiên cứu phát triển ứng dụng tin học cơng tác quản lý, nhằm góp phần thực tốt công việc quản lý doanh nghiệp làm Công ty CP Viễn Thơng Đại An cơng ty có bề dày kinh doanh thiết bị điện nhẹ, điện dân dụng Cũng doanh nghiệp lớn mạnh Việt Nam, với ứng dụng khoa học công nghệ quản lý Trước yêu cầu đề tài em lựa chọn là: “ Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty Cổ Phần Viễn Thông Đại An” Do thời gian khả có hạn nên luận văn tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em mong giúp đỡ, bảo, đóng góp thầy cô giáo bạn bè để đề tài em hoàn thiện Để hoàn thành luận văn này, nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ nhiều từ gia đình, thầy bạn bè Trước hết, em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại truyền cho em kiến thức bổ ích suốt thời gian ngồi ghế nhà trường Em xin gửi lời cảm ơn đến cán quản lý kho công ty CP Viễn Thơng Đại An nhiệt tình giúp đỡ q trình tìm hiểu xây dựng chương trình Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình Thầy giáo Cù Nguyên Giáp, người cung cấp cho em kiến thức, nhiều học bổ ích kinh nghiệm cơng tác để hoàn thành đề tài tạo đà vững để em có thành cơng tương lai Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn i SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Nguyễn Văn Tuấn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv Phần 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO CÔNG TY CP VIỄN THÔNG ĐẠI AN 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.1 Đối tượng 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu .3 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận PHẦN : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG BỘ PHẬN KHO CỦA CÔNG TY CP VIỄN THÔNG ĐẠI AN CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM 2.1.1 Giới thiệu phần mềm 2.1.1.1 Khái niệm phần mềm .5 2.1.1.2 Các đặc trưng vai trò phần mềm .5 2.1.1.3 Khái quát công nghệ phần mềm 2.1.1.4 Vòng đời phát triển phần mềm 2.1.2 Cơng cụ sử dụng để phân tích .8 2.1.2.1 Cơ sở lý thuyết để phân tích hệ thống mặt xử lý CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO Ở CÔNG TY CP VIỄN THÔNG ĐẠI AN 10 2.2.1 Giới thiệu chung công ty CP Viễn Thông Đại An 10 2.2.1.1 Giới thiệu chung .10 2.2.1.2 Bộ máy tổ chức 10 2.2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 11 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý kho công ty CP Viễn Thông Đại An 12 2.2.2.1 Thực trạng công tác quản lý kho tại Công ty CP Viễn Thông Đại An 12 2.2.2.2 Đánh giá về hoạt động quản lý kho của Công ty CP Viễn Thông Đại An 13 GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn ii SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Tế PHẦN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CP VIỄN THÔNG ĐẠI AN 15 3.1 Phân tích u cầu hệ thớng 15 3.1.1 Yêu cầu chức 15 3.1.2 Yêu cầu phi chức 16 3.2 Thu thập thông tin 17 3.2.1 Sơ đồ thông tin hệ thống hoạt động công ty CP Viễn Thông Đại An 18 3.2.2 Sơ đồ chức kinh doanh (BFD) hệ thống quản lý kho hàng 19 3.2.3 Sơ đồ ngữ cảnh 20 3.2.4 Sơ đồ luồng liệu 21 3.3 Thiết kế phần mềm 25 3.3.1 Thiết kế sở liệu 25 3.3.1.1 Chuẩn hóa CSDL 25 3.3.1.2 Thiết kế bảng CSDL .27 3.4 Thiết kế chương trình 30 3.5 Xây Dựng Chương Trình 31 3.5.1 Công Cụ Lập Trình 31 3.5.2 Một số form chương trình 33 3.6 Cài đặt triển khai phần mềm 38 3.6.1 Yêu cầu tối thiếu phần cứng phần mềm 38 3.6.2 Các bước cài đặt phần mềm 38 3.6.3 Đào tạo hướng dẫn người sử dụng 38 3.7 Đánh giá 38 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn iii SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên Bảng Nội Dung Hình 2.1: Vịng đời phát triển phần mềm Sơ đồ 2.2: Tổ chức công ty Cơng Ty CP Viễn Thơng Đại An Hình 3.1: Sơ đồ luồng thơng tin Hình 3.2: Sơ đồ phân cấp chức Hình 3.3: Sơ đồ ngữ cảnh Hình 3.4: Sơ đồ luồng liệu mức Hình 3.5: Sơ đồ luồng liệu mức –“Quản lý hàng nhập” Hình 3.6: Sơ đồ luồng liệu mức – “Quản lý hàng xuất” Hình 3.7: Sơ đồ luồng liệu mức – chức “Lập báo cáo” Bảng 3.1: DMKH (Danh mục khách hàng/ nhà cung cấp) Bảng 3.2: DMHH (Danh mục hàng hóa) Bảng 3.3: PhieuXuat (Phiếu xuất kho) Bảng 3.4: PhieuNhap (Phiếu nhập kho) Bảng 3.5: CTPhieuXuat (Chi tiết phiếu xuất kho) Bảng 3.6: CTPhieuNhap (Chi tiết phiếu nhập kho) Bảng 3.7: NhanVien Hình 3.8: Sơ đồ quan hệ thực thể liên kế GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn iv SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ Viết Tắt Giải Nghĩa CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ Phần SQL Structured Query Language MS SQL Microsoft SQL Server  VS 2010 Visual Studio 2010 CNPM Công Nghệ Phần Mềm HTTT Hệ Thống Thông Tin CSDL Cơ Sở Dữ Liệu MK Marketing LAN Local Area Network KH – NCC Khách Hàng – Nhà Cung Cấp ĐC GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn Điều Chuyển v SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Phần 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO CÔNG TY CP VIỄN THÔNG ĐẠI AN 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Ngày nay, công nghệ thông tin với ứng dụng thiết thực dần khẳng định vị trí lĩnh vực đời sống xã hội tham gia vào ngành nghề để hỗ trợ cho người đưa phương án nhanh chóng, xác kịp thời Sự phát triển công nghệ thông tin xem kim nam cho mục tiêu có gắn với ứng dụng khoa học kỹ thuật doanh nghiệp; việc tạo sở hạ tầng, làm tảng vững để xây dựng phát triển kinh tế vững mạnh Nó trở thành cơng cụ đắc lực giúp nâng cao hiệu chất lượng cơng việc Vì thế, việc đưa tin học vào lĩnh vực quản lý doanh nghiệp xu hướng tất yếu Tin học hóa bước cơng tác quản lý, khai thác điều hành kinh doanh công việc cần thực Hơn môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, nắm bắt thông tin kinh tế trở thành vấn đề sống đơn vị kinh doanh, đơn vị chủ động thơng tin có ưu tuyệt đối hoạt động kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh việc tin học hoá hoạt động quản lý cần thiết Quản lý kho hàng hoá doanh nghiệp cơng việc quan trọng, địi hỏi phận quản lý phải thực nhiều nghiệp vụ phức tạp Một doanh nghiệp muốn phát triển khả sản xuất, thông tin… khả đáp ứng nhu cầu khách hàng cách hiệu khơng thể thiếu hệ thống thơng tin hỗ trợ Tuy nhiên để có phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp lại vấn đề dễ dàng Công ty CP Viễn Thông Đại An chuyên kinh doanh, lắp đặt thiết bị điện nhẹ, điện dân dụng, điện lạnh nên số lượng hàng hóa nhiều, sản phẩm có nhiều chủng loại khác nhau… nên việc quản lý hàng hóa trở nên phức tạp Phân hệ kế tốn hàng tồn kho phần mềm khơng cịn đáp ứng tốt yêu cầu thực tiễn quản lý công ty, gây bất tiện Sự cập nhật không kịp thời lượng hàng xuất bán ngày tạo nên khơng đồng thống với phịng kinh doanh Vì thế, xuất phát từ đặc điểm thực tế nhu cầu cần có phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt để đáp ứng nhu cầu ngày cao quản lý, em xin đề xuất hướng nghiên cứu luận văn tốt nghiệp với đề tài là: “ Xây Dựng phần mềm quản lý kho cho Công ty Cổ Phần Viễn Thông Đại An” GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Trong xu nay, Việt Nam gia nhập sâu rộng vào Tổ chức Thương mại quốc Tế (WTO) tất yếu làm cho môi trường cạnh tranh doanh nghiệp nước diễn sôi động với nhiều thời cơ, hội thách thức nguy hiểm Để tồn phát triển, doanh nghiệp nước buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Tính tới thời điểm tại, Việt Nam có nhiều doanh nghiệp áp dụng thành cơng phần mềm vào quản lý như: phần mềm quản lý nhân HRPRO7, phần mềm kế toán MISA… hay phần mềm Quản Lý Kho (Perfect Warehouse)  phân hệ phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, công cụ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý  kho chuyên nghiệp Phần Mềm Quản Lý Kho đạt Giải Thưởng Sao Khuê 2011 Hiệp Hội Phần Mềm Việt Nam (VINASA) Bộ Thông Tin Truyền Thông kết hợp tổ chức.   Đối với đơn vị kinh doanh mang tính thương mại có số lượng khách hàng lớn Cơng ty Cổ Phần Viễn Thơng Đại An việc cập nhật nhanh chóng số lượng hàng tồn kho quan trọng Nó giúp cho nhà quản lý biết chắn khả đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm bắt thời kinh doanh Nếu việc quản lý hàng tồn kho không phương pháp không khoa học dễ gây thất thoát, gây tổn thất cho công ty Một phần mềm quản lý hàng tồn kho có hiệu giúp cho nhà quản lý cập nhật tốt thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp Nếu nhà quản lý nắm rõ mặt hàng khách hàng mua nhiều mặt hàng bán giúp nhà quản lý điều tiết lượng hàng tồn kho lên kế hoạch kinh doanh 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đề tài thực nhằm tìm hiểu cách thức quản lý kho công ty CP Viễn Thông Đại An, từ xác định quy trình thực tốn quản lý kho xác định phương pháp luận để phân tích – thiết kế phần mềm quản lý kho Tạo phần mềm quản lý kho có hiệu nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty Một phần mềm với thơng tin xác ln cập nhật giúp công ty đáp ứng nhanh yêu cầu khách hàng hàng hóa Xây dựng hệ thống báo cáo hàng hóa kho cho ban lãnh đạo có kế hoạch việc kinh doanh (nhập hàng – xuất hàng) cho có lợi cho GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế cơng ty cách nhanh chóng thuận tiện Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.1 Đối tượng Khóa luận nghiên cứu lý luận,quy trình, nghiệp vụ quản lý kho công ty CP Viễn Thông Đại An 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Là đề tài nghiên cứu sinh viên nên phạm vi nghiên cứu đề tài mang tầm vi mô, giới hạn doanh nghiệp giới hạn khoảng thời gian ngắn a Không gian Việc nghiên cứu tiến hành xây dựng phần mềm quản lý kho, đặt bối cảnh tình hình ứng dụng CNTT doanh nghiệp Như vậy, phạm vi nghiên cứu không gian cho phép nắm bắt thông tin không gian bao quanh không gian nội doanh nghiệp b Thời gian Trong phạm vi nghiên cứu thước đo thời gian quan trọng, kết hợp với yếu tố khơng gian đảm bảo tính xác, kịp thời thơng tin Để xây dựng phần mềm quản lý trình nghiên cứu chia thành phần nhỏ tương ứng với mốc thời gian hay thời điểm xác định Các số liệu khảo sát từ năm 2008 đến cuối năm 2012, đồng thời trình bày giải pháp định hướng phát triển phần mềm thời gian tới 1.5 Phương pháp thực đề tài Để thực đề tài phương pháp sử dụng thu thập nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp: Nguồn thông tin sơ cấp: liệu người nghiên cứu thu thập thông qua phương pháp thu thập thông tin phương pháp vấn, điều tra tiến hành tổng hợp phân tích thơng tin Nguồn thông tin thứ cấp: thông tin thu thập từ trước qua xử lý ghi nhận Thu thập thông tin thứ cấp thông qua báo cáo, tài liệu thống kê Các cơng trình khoa học thực Các thơng tin để phân tích nhằm xác nhận chất lượng hiệu hoạt động quản lý xuất nhập kho Sử dụng phương pháp luận, tư biện chứng tiến hành phân tích giải vấn đề cần nghiên cứu GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Để xây dựng phần mềm sử dụng ngôn ngữ lập trình C# Visual Studio 2010 kết nối liệu từ hệ quản trị sở liệu MS SQL Server 2008 1.6 Kết cấu khóa luận Cấu trúc khóa luận gồm có phần: Phần I: Tổng quan vấn đề nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty CP Viễn Thông Đại An Phần II: Cơ sở lý luận thực trạng vấn đề nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty CP Viễn Thông Đại An Phần III: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty Cổ Phần Viễn Thông Đại An GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế PHẦN : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG BỘ PHẬN KHO CỦA CÔNG TY CP VIỄN THÔNG ĐẠI AN CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM 2.1.1 Giới thiệu phần mềm 2.1.1.1 Khái niệm phần mềm Phần mềm tin học trở thành phần tử chủ chốt hệ thống dựa máy tính Theo tiến sỹ Roger Presman, chuyên gia công nghệ phần mềm Mỹ phần mềm hiểu tảng yếu tố: - Chương trình máy tính: Mã nguồn, mã máy - Các cấu trúc liệu cho phép chương trình xử lý thơng tin thích hợp: cấu trúc làm việc (bộ nhớ trong), cấu trúc lưu trữ (bộ nhớ ngoài) - Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm: hướng dẫn sử dụng (dùng cho người dùng), tham khảo kỹ thuật (dùng cho người bảo trì), tài liệu phát triển (dành cho nhà phát triển) 2.1.1.2 Các đặc trưng vai trò phần mềm * Các đặc trưng phần mềm - Phần mềm phần tử hệ thống logic hệ thống vật lý có đặc trưng khác với hệ thống phần cứng - Phần mềm kỹ nghệ hóa, khơng chế tạo theo nghĩa cổ điển với tiêu thụ nguyên nhiên vật liệu Nó sản phẩm ngành cơng nghiệp phần mềm, phần mềm hàm chứa lượng tri thức lớn tạo chủ yếu dựa vào tri thức trí tuệ người sản xuất phần mềm - Phần mềm khơng bị hỏng q trình sử dụng thối hóa theo thời gian - Thay đổi chất phần mềm cần đáp ứng nhu cầu người dùng - Phần mềm xây dựng theo đơn đặt hàng không lắp ráp từ thành phần có sẵn - Phần mềm phần tử dễ nhân * Vai trò phần mềm - Phần mềm “linh hồn” hệ thống máy tính - Nó tảng hoạt động xã hội tổ chức - Mọi kinh tế phụ thuộc lớn vào phần mềm: GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Bảng 3.4: PhieuNhap (Phiếu nhập kho) Field Name Data Type Field Size Description SoPN NVCHAR 10 Số phiếu nhập kho MaNV NVCHAR 10 Mã nhân viên MaNCC NVCHAR 10 Mã Nhà cung cấp NgayNhap Date/Time Ngày nhập hàng Bảng 3.5: CTPhieuXuat (Chi tiết phiếu xuất kho) Field Name Data Type Field Size Description SoCTPN NVCHAR 50 Số chi tiết phiếu nhập SoPX NVCHAR 10 Số phiếu xuất kho MaHang NVCHAR 10 Mã hàng hóa DienGiai NVCHAR MAX Diễn giải SL DECIMAL (18,0) Số lượng xuất DG DECIMAL (18,0) Đơn giá bán Bảng 3.6: CTPhieuNhap (Chi tiết phiếu nhập kho) Field Name Data Type Field Size Description SoCTPX NVCHAR 50 Số chi tiết phiếu nhập SoPN NVCHAR 10 Số phiếu nhập kho MaHang NVCHAR 10 Mã hàng hóa DienGiai NVCHAR MAX Diễn giải SL DECIMAL (18,0) Số lượng nhập DG DECIMAL (18,0) Giá vốn GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 28 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Bảng 3.7: NhanVien Field Name Data Type Field Size Description MaNV NVCHAR 10 Mã nhân viên TenNV NVCHAR 50 Tên nhân viên ChucVu NVCHAR 50 Chức vụ nhân viên 3.3.1.3 Sơ đồ mối quan hệ thực thể Hình 3.8: Sơ đồ quan hệ thực thể liên kế GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 29 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế 3.4 Thiết kế chương trình Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh 3.4.1 Thiết kế module chương trình Module chương trình Quản lý kho hàng Hệ thống Danh mục Quản lý Báo cáo Module hệ thống Hệ thống Thoát Thay Đổi Mật Khẩu Thêm Người Dùng GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 30 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Module danh mục Danh mục Danh mục nhà cung cấp Danh mục hàng hóa Danh Mục Nhân Viên Module quản lý Quản lý Quản lý phiếu nhập Quản lý phiếu xuất Module báo cáo Báo cáo Báo cáo nhập xuất hàng hóa Báo cáo nhập xuất tồn 3.5 Xây Dựng Chương Trình 3.5.1 Cơng Cụ Lập Trình *MS SQL sever 2008 - Microsoft SQl server hệ quản trị sở liệu quan hệ Microsoft phát triển SQL Server hệ quản trị sở liệu quan hệ mạng máy tính hoạt 31 GVHD: Cù Nguyên Giáp SVTH: Nguyễn Văn Tuấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế động theo mơ hình khách chủ cho phép đồng thời lúc có nhiều người dùng truy xuất đến liệu, quản lý việc truy nhập hợp lệ quyền hạn người dùng mạng - SQL Server 2008: Đây phiên SQl Server, có tên mã “katmai” - SQL Server 2008 có tác dụng địn bẩy cho cơng nghệ NET 3.0 (Dot Net Framework 3.0) với LINQ (Language Integrated Query – ngơn ngữ truy vấn tích hợp) Thêm vào hỗ trợ hiệu cho thực thể liệu doanh nghiệp với tùy chọn đồng liệu - Mã hóa liệu: suốt cho phép toàn sở liệu, bảng liệu mã hóa mà khơng cần phải lập trình ứng dụng Trong SQL Server 2008, tồn sở liệu mã hóa SQL Engine Phương pháp mã hóa tất liệu file ghi cho sở liệu Bằng sử dụng phương pháp này, tất mục bảng mã hóa - Tính mã hóa Backup Encryption SQL Server 2008 có phương pháp mã hóa backup dùng để tránh lộ can thiệp người khác vào liệu Thêm vào đó, việc phục hồi backup hạn chế với người dùng cụthể - Tài ngun bảo đảm an tồn Quản lý tài nguyên - Resource Governor SQL Server 2008 điểm Governor sử dụng để hạn chế người dùng nhóm người dùng chi phối lớp tài nguyên mức cao Điểm SQL Server 2008 phải kể đến Performance Studio Studio công cụ hiệu suất Cùng với chúng sử dụng cho việc kiểm tra, xử lý cố, điều chỉnh báo cáo Thành phần Data Collector Studio cấu hình Nó hỗ trợ số phương pháp chọn gồm có truy vấn TSQL, SQL Trace, Perfmon Counters Dữ liệu chọn lập trình Khi liệu chọn, có tùy chọn báo cáo chung *Ngơn ngữ lập trình C# - C# ngơn ngữ lập trình hướng đối tượng phát triển Microsoft, phần khởi đầu cho kế hoạch NET họ Tên ngôn ngữ bao gồm ký tự thăng theo Microsoft đọc C sharp Microsoft phát triển C# dựa C++ Java C# miêu tả ngơn ngữ có cân C++, VB, Delphi - NET Framework thành phần Windows cho việc tạo môi trường chạy ứng dụng viết ngôn ngữ lập trình - Mơi trường phát triển ứng dụng với ngơn ngữ C# Visual Studio - tập hợp công cụ phát triển cho việc xây dựng ứng dụng desktop với hiệu cao, ứng dụng cho thiết bị di động, dịch vụ Web, ứng dụng Web Ngoài GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 32 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Tế VS 2010 sử dụng để làm đơn giản hóa q trình phát triển nhóm, triển khai cài đặt ứng dụng Enterprise *Tạo báo cáo Crystal Report - Crystal Report cho phép tạo in báo cáo ứng dụng viết C# máy in hay cửa sổ, bao gồm phần chủ yếu: - Trình thiết kế báo cáo, xác định liệu đưa vào báo cáo cách thể báo cáo - Một điều khiển ActiveX cho phép thi hành, thị, in ấn điều khiển lúc thi hành ứng dụng 3.5.2 Một số form chương trình Form cài đặt CSDL Với lần chạy phần mềm chương trình yêu cầu người dung cài đặt thông số CSDL gồm: Tên sever, tài khoản, mật chọn CSDL Form đăng nhập GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 33 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Tế Để sử dụng chương trình quản lý kho, người dùng phải nhập tên đăng nhập mật vào ô Form đăng nhập Sau nhập tên mật chọn OK để đăng nhập vào chương trình Nếu người dùng nhập tên mật Form Main chương trình bắt đầu cho phép khai thác chức chương trình Nếu nhập sai tên mật chương trình thơng báo u cầu người dùng nhập lại Form Main ( Giao diện chương trình) Tại Form Main bao gồm chức chương trình quản lý kho Người sử dụng muốn khai thác chức kích chuột vào menu tương ứng thực đơn Form Main bao gồm chức năng: Hệ thống,Danh mục, Quản lý, Báo cáo *Menu Hệ thống Menu hệ thống bao gồm chức chính:thay đổi mật khẩu, thêm người dùng, khỏi chương trình Người dùng muốn sử dụng chức kích chuột vào menu thể chức Form thay đổi mật GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 34 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Chức hiển thị với người đăng nhập vào hệ thống quyền nhà quản lý hay nhân viên Để thay đổi mật người dùng cần nhập mật tại, mật xác nhận lại mật vào ô textbox tương ứng Form thay đổi mật Sau chọn Thay Đổi để đồng ý thay đổi mật chọn Đóng để huỷ bỏ khỏi Form Khi người dùng khơng muốn sử dụng chương trình quản lý kho kích chuột vào menu Thốt khỏi chương chình để đóng tồn chương trình *Mennu Danh mục Menu quản lý tất danh mục chương trình danh mục nhà cung cấp (khách hàng), danh mục hàng hoá, danh mục nhân viên Form Danh mục nhà cung cấp GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 35 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Form danh mục nhà cung cấp cho phép người dùng quản lý cập nhật khách hàng nhà cung cấp cơng ty với nút chức như: Tìm kiếm: muốn tìm kiếm nhà cung cấp người dùng tìm theo Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Nhập thơng tin sau ấn nút Tìm kiếm Thêm: muốn thêm NCC người dùng cần nhập mã số, tên địa chỉ, SĐT, Fax, số TK vào ô textbox tương ứng Form nhấn nút Thêm chương trình tự động cập nhật thơng tin vào DataGrid phía Sửa: muốn sửa thông tin NCC người dung chọn nút Sửa sau chỉnh sửa thơng tin cần thiết Xố: muốn xố thơng tin NCC ta chọn NCC cần xố nhấn nút Xố Chương trình đưa thơng báo “ Bạn có muốn xố trường khơng”, chọn Yes để xố, chọn No để huỷ bỏ Đóng: để kết thúc làm việc với Form danh mục nhà cung cấp ta chọn Đóng để tắt Form quay trở Form Main *Menu Quản Lý Menu cho phép cập nhật phiếu nhập kho, xuất kho hàng hoá Form Quản lý phiếu nhập Form quản lý phiếu nhập cho phép người dùng cập nhật thông tin phiếu nhập kho với thông tin: - Số phiếu nhập : (Bắt buộc phải có) - Ngày nhập : bắt buộc phải ngày năm làm việc - Nhà cung cấp : Mã số khách hàng, nhà cung cấp (Bắt buộc phải có) GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 36 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế - Nhân viên : Tên người nhận vật tư Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh - Mã hàng : mã hàng hoá sản xuất từ số vật tư nhập kho Chương trình tính số tồn kho vật tư theo mã hàng nhập kho - Số lượng: số lượng nhập vào - Đơn giá : đơn giá hàng hóa - Diễn giải: ghi thêm hàng hóa Form quản lý phiếu nhập hỗ trợ chức tìm kiếm, cập nhật thay đổi thơng tin phiếu sau: - Nhấn nút Thêm để nhập phiếu mới, sau nhập xong phần chi tiết người dùng tiếp tục chọn Thêm hàng Sau nhập xong tất mục phiếu vật tư nhấn nút Lưu để lưu phiếu - Trong trình nhập chưa nhấn nút Lưu mà nhấn nút Đóng chương trình khơng ghi nhận kết nhập liệu vào sơ liệu - Để sửa mục vật tư có sẵn nhấn nút Tìm chọn phiếu cần sửa, nhấn nút Sửa để trở hình nhập số liệu Sau sửa xong nhấn nút Lưu để lưu thông tin sửa - Để xem in phiếu ta chọn phiếu cần in nhấn Print để in phiếu sau: Ở form tương tự form quản lý phiếu nhập với chức năng: tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, in Menu Báo cáo Form Báo cáo nhập xuất Chi Tiết Phiếu Nhập Hàng GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 37 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Cho phép tổng hợp báo cáo nhập xuất vật tư hàng hoá theo mã hàng nhân viên 3.6 Cài đặt triển khai phần mềm 3.6.1 Yêu cầu tối thiếu phần cứng phần mềm * Phần cứng: - Bộ vi xử lý: Intel Dual Core - Tốc độ tối thiểu: 1.6GHZ - Bộ nhớ (RAM): >= 512 MB - Ổ đĩa cứng: trống nhiều 1GB - Màn hình: Độ phân giải tối thiểu Super VGA 800x600 tốt - Ổ đĩa DVD, chuột, bàn phím * Phần mềm: - Hệ điều hành: Windows XP/Vista/7 Windows Server 2003/2008 - Bộ gõ tiếng việt Unicode VietKey 3.6.2 Các bước cài đặt phần mềm Cho đĩa CD vào ổ đĩa, mở file setup QLK_TUAN.exe tiến hành cài đặt phần mềm 3.6.3 Đào tạo hướng dẫn người sử dụng Phần mềm quản lý hàng tồn kho tương đối dễ sử dụng, người dùng cần: GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 38 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế - Các kiến thức quản trị CSDL MS SQL - Khi đào tạo cần hướng dẫn người sử dụng thao tác để người sử dụng làm quen với cách thực nghiệp vụ phần mềm - Cách vận hành phần mềm: hỗ trợ cài đặt phần cứng, phần mềm cần thiết - Cung cấp cho khách hàng tài liệu hướng dẫ sử dụng trả lời câu hỏi theo yêu cầu khách hàng - Hướng dẫn thao tác phần mềm để cập nhật liệu, đưa báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo 3.7 Đánh giá Do thời gian có hạn cộng với thiếu sót kinh nghiệm, nên em bao quát hết tình xảy cơng tác quản lý kho công ty CP Viễn Thông Đại An Đề tài chương trình kèm theo khơng thể tránh khỏi thiếm khuyết sai sót Em mong có góp ý thầy * Những điều làm được: - Chương trình phần đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Form chức năng: hệ thống, danh muc, quản lý, báo cáo - Đáp ứng yêu cầu phi chức chức bảo mật phân quyền, đáp ứng tốt yêu cầu kỹ thuật Tốc độ tra cứu, tìm kiếm của hệ thống nhanh đáp ứng yêu cầu tốc độ xử lý *Tồn chương trình: - Form Báo cáo chưa hồn thiện: em xây dựng phần báo cáo tồn loại hàng hóa mà chưa báo cáo nhiều loại hàng hóa thời gian - Giao diện Form cịn chưa đồng kích thước…… * Phương hướng hoàn thiện phần mềm tương lai Khi doanh nghiệp ngày mở rộng quy mơ hoạt động sản xuất nhu cầu nâng cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho ngày cấp thiết trở nên quan trọng Với khối lượng liệu lớn, mức độ xử lý chứng từ phức tạp địi hỏi xác tuyệt đối khâu yêu cầu phần mềm ngày cao, điều đồng nghĩa với việc phần mềm quản lý hàng tồn kho khơng cịn phù hợp Vì tương lai cần phải cải thiện phần mềm theo hướng ngày hoàn thiện, GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 39 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Tế xác chức năng, xử lý điều tất yếu GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 40 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh KẾT LUẬN Thế giới bước vào kỷ nguyên nhảy vọt khoa học cơng nghệ Khơng phủ nhận thành tựu đóng góp to lớn CNTT vào sống người Nhờ có tin học mà người dễ dàng đường đến tầm cao Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà kinh tế quan tâm mức cao độ, nhu cầu cấp bách kinh tế Việt Nam để vươn tầm giới Thông qua đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty CP Viễn Thông Đại An” em xin đóng góp phần cơng sức nhỏ vào phát triển cơng ty CP Viễn Thơng Đại An nói riêng công phát triển kinh tế đất nước nói chung Hi vọng hệ thống giải vấn đề tồn đọng công tác quản lý kho công ty, giảm bớt chi phí khơng đáng có khai thác tối đa nguồn nhân lực Áp dụng Hệ thống quản lý kho, cơng ty CP Viễn Thơng Đại An bao quát tốt hơn, nhanh dễ tình hình hàng hóa kho, đồng thời nắm bắt kĩ trình xuất – nhập hàng hóa cơng ty Hệ thống giúp giảm bớt thời gian đầu tư công việc quản lý kho, giảm bớt sai sót xảy trình quản lý Sinh viên Nguyễn Văn Tuấn GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 41 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp Tế Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng: 1.1 Bài giảng môn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại 1.2 Bài giảng môn Hệ thống thông tin quản lý - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại 1.3 Bài giảng môn Phát triển hệ thống thông tin thị trường thương mại doanh nghiệp - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại 1.4 Bài giảng môn Cơ sở liệu - Bộ môn Tin học - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại 1.5 Bài giảng môn Tổ chức hệ thống thông tin thị trường thương mại vĩ mô - Đại học Thương mại 1.6 Bài giảng môn Quản trị HTTT doanh nghiệp – Bộ môn Công nghệ thông tin – Khoa Hệ thống thông tin kinh tế – Trường Đại học Thương mại Sách: 2.1 Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 C+ +, Nhà xuất Đại học quốc gia, Hà Nội 2.2 Lê Tiến Vương (2000), Nhập môn Cơ sở liệu quan hệ, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội Nguồn khác: 3.1 C# & Visual Studio Help File 3.2 MS SQL sever 2008 Help File 3.3 Crystal Report 8.5 Help File 3.4 http://diendan.congdongcviet.com/ 3.5 http://www.thuvien-it.net/ GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn 42 SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... II: Cơ sở lý luận thực trạng vấn đề nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty CP Viễn Thông Đại An Phần III: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty Cổ Phần Viễn Thông Đại An GVHD:... nhiều doanh nghiệp áp dụng thành cơng phần mềm vào quản lý như: phần mềm quản lý nhân HRPRO7, phần mềm kế toán MISA… hay phần mềm Quản Lý Kho (Perfect Warehouse)  phân hệ phần mềm quản lý doanh nghiệp... nghiệp với đề tài là: “ Xây Dựng phần mềm quản lý kho cho Công ty Cổ Phần Viễn Thông Đại An? ?? GVHD: Cù Nguyên Giáp Tuấn SVTH: Nguyễn Văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa