CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM
3.5 Xây Dựng Chương Trình
3.5.2 Một số form của chương trình
Form cài đặt CSDL.
Với lần đầu tiên chạy phần mềm chương trình sẽ u cầu người dung cài đặt các thơng số CSDL gồm: Tên sever, tài khoản, mật khẩu và chọn CSDL.
Để sử dụng chương trình quản lý kho, người dùng phải nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào 2 ô trong Form đăng nhập. Sau khi nhập tên và mật khẩu chọn OK để đăng nhập vào chương trình. Nếu người dùng nhập đúng tên và mật khẩu Form Main của chương trình sẽ hiện ra và bắt đầu cho phép khai thác các chức năng của chương trình. Nếu nhập sai tên hoặc mật khẩu chương trình sẽ thơng báo và yêu cầu người dùng nhập lại.
Form Main ( Giao diện chính của chương trình).
Tại Form Main bao gồm các chức năng của chương trình quản lý kho. Người sử dụng muốn khai thác chức năng nào sẽ kích chuột vào menu tương ứng trên thanh thực đơn.
Form Main bao gồm các chức năng: Hệ thống,Danh mục, Quản lý, Báo cáo.
*Menu Hệ thống.
Menu hệ thống bao gồm các chức năng chính:thay đổi mật khẩu, thêm người dùng, thốt khỏi chương trình. Người dùng muốn sử dụng chức năng nào thì kích chuột vào menu thể hiện chức năng đó.
Chức năng này được hiển thị với mọi người đăng nhập vào hệ thống bằng quyền của nhà quản lý hay nhân viên.
Để thay đổi mật khẩu người dùng cần nhập mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới và xác nhận lại mật khẩu mới vào các ô textbox tương ứng trên Form thay đổi mật khẩu. Sau đó chọn Thay Đổi để đồng ý thay đổi mật khẩu hoặc chọn Đóng để huỷ bỏ và thốt khỏi Form.
Khi người dùng khơng muốn sử dụng chương trình quản lý kho nữa thì có thể kích chuột vào menu Thốt khỏi chương chình để đóng tồn bộ chương trình.
*Mennu Danh mục.
Menu này quản lý tất cả các danh mục của chương trình như danh mục nhà cung cấp (khách hàng), danh mục hàng hoá, danh mục nhân viên.
Form danh mục nhà cung cấp cho phép người dùng quản lý và cập nhật khách hàng là các nhà cung cấp của công ty với các nút chức năng chính như:
Tìm kiếm: khi muốn tìm kiếm một nhà cung cấp người dùng có thể tìm theo Mã nhà cung cấp hoặc Tên nhà cung cấp. Nhập thông tin sau đó ấn nút Tìm kiếm.
Thêm: khi muốn thêm mới một NCC người dùng cần nhập mã số, tên địa chỉ, SĐT, Fax, số TK vào các ô textbox tương ứng trên Form rồi nhấn nút Thêm khi đó chương trình sẽ tự động cập nhật thơng tin vào DataGrid phía trên.
Sửa: khi muốn sửa thơng tin của một NCC nào đó người dung chọn nút Sửa sau đó chỉnh sửa các thơng tin cần thiết.
Xố: muốn xố thơng tin về một NCC nào đó ta chọn NCC cần xố rồi nhấn nút Xố. Chương trình sẽ đưa ra thơng báo “ Bạn có muốn xố trường này khơng”, chọn Yes để xoá, chọn No để huỷ bỏ.
Đóng: để kết thúc làm việc với Form danh mục nhà cung cấp ta chọn Đóng để tắt Form này và quay trở về Form Main.
*Menu Quản Lý.
Menu này cho phép cập nhật các phiếu nhập kho, xuất kho hàng hoá.
Form Quản lý phiếu nhập.
Form quản lý phiếu nhập cho phép người dùng cập nhật các thông tin trên phiếu nhập kho với các thông tin:
- Số phiếu nhập : (Bắt buộc phải có)
- Ngày nhập : bắt buộc phải là ngày trong năm làm việc.
- Nhân viên : Tên người nhận vật tư.
- Mã hàng : mã hàng hoá sẽ sản xuất từ số vật tư nhập kho. Chương trình sẽ tính số tồn kho vật tư theo từng mã hàng nhập kho.
- Số lượng: số lượng nhập vào. - Đơn giá : đơn giá hàng hóa.
- Diễn giải: ghi chú thêm về hàng hóa.
Form quản lý phiếu nhập hỗ trợ các chức năng chính trong tìm kiếm, cập nhật cũng như thay đổi thông tin trên phiếu như sau:
- Nhấn nút Thêm để nhập một phiếu mới, sau khi nhập xong phần chi tiết người dùng tiếp tục chọn Thêm hàng. Sau khi nhập xong tất cả các mục trong một phiếu vật tư nhấn nút Lưu để lưu phiếu mới.
- Trong quá trình nhập nếu chưa nhấn nút Lưu mà nhấn nút Đóng thì chương trình sẽ khơng ghi nhận kết quả nhập liệu vào cơ sơ dữ liệu.
- Để sửa mục vật tư có sẵn nhấn nút Tìm chọn phiếu cần sửa, nhấn nút Sửa để trở về màn hình nhập số liệu. Sau khi sửa xong nhấn nút Lưu để lưu thông tin sửa.
- Để xem in phiếu ta chọn phiếu cần in rồi nhấn Print để in phiếu trên màn hình như sau:
Ở form này tương tự như form quản lý phiếu nhập với chức năng: tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, in.
Menu Báo cáo.
Form Báo cáo nhập xuất.
Cho phép tổng hợp báo cáo nhập xuất vật tư hàng hoá theo mã hàng hoặc nhân viên.