Luận văn xây dựng hệ thống quản lý kho hàng công ty máy tính phượng hoàng

Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập nghiên cứu trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo GS.TS NGƢT Trần Hữu Nghị hiệu trƣởng nhà trƣờng ngƣời tạo điều kiện sở vật chất trang thiết bị giúp chúng em học tập nghiên cứu thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn tới tất thầy giáo cô giáo nhà trƣờng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cô giáo Bộ môn Tin học trực tiếp giảng dạy cho em kiến thức bổ ích Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Đỗ Xuân Toàn thời gian làm tốt nghiệp vừa qua, thầy giành nhiều thời gian tâm huyết để hƣớng dẫn em thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên chức Cơng Ty Máy Tính Phƣợng Hồng tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tốt đề tài Dƣới kết trình tìm hiểu nghiên cứu mà em đạt đƣợc thời gian vừa qua Mặc dù cố gắng đƣợc thầy cô giúp đỡ nhƣng hiểu biết kinh nghiệm cịn hạn chế nên chƣa phải kết mà thầy cô mong đợi từ em Em mong nhận đƣợc lời nhận xét đóng góp quý báu thầy để luận văn em đƣợc hồn thiện nhƣ cho em thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, Ngày 01 tháng 07 năm 2009 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Hòa Th■ah■■ng Mang Luôn 123doc thu■n l■icam s■ tr■ h■u k■t s■ nghi■m t■im■t d■ng s■website mang kho m■i th■ m■ l■i d■n CH■P vi■n nh■ng cho ■■u kh■ng ng■■i NH■N quy■n chia dùng, l■ CÁC s■l■i v■i và■I■U t■t công h■n mua nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N cho tàihi■n ng■■i li■u TH■A tài th■ hàng li■u dùng hi■n THU■N ■■u ■ t■t Khi ■■i, Vi■t c■ khách b■n l■nh Nam Chào online hàng v■c: Tác m■ng tr■ không tài phong thành b■n khác chun ■■n thành tíngì d■ng, v■i so nghi■p, viên 123doc v■i cơng c■a b■n hồn ngh■ 123doc g■c h■o, thơng B■n và■■ n■p có tin, cao th■ ti■n ngo■i tính phóng vào ng■, Khách trách tài to,kho■n nhi■m thu nh■ c■a ■■i hàng tùy123doc, v■i ý cót■ng th■b■n d■ ng■■i dàng s■ dùng ■■■c tra c■u M■c h■■ng tàitiêu li■u nh■ng hàng m■t■■u quy■n cáchc■a l■i123doc.net sau xác,n■p nhanh ti■n tr■ chóng thành website th■ vi■n tài li■u online l■n nh■t Vi■t Nam, cung c■p nh■ng tài li■u ■■c khơng th■ tìm th■y th■ tr■■ng ngo■i tr■ 123doc.net Nhi■u event thú v■, event ki■m ti■n thi■t th■c 123doc luôn t■o c■ h■i gia t■ng thu nh■p online cho t■t c■ thành viên c■a website Mangh■n Luôn Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Sau Th■a Xu■t h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Luônh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thông B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Nhi■u Mang Ln 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:1 Quản lý kho hàng công ty Máy Tính Phƣợng Hồng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LỶ KHO HÀNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH PHƢỢNG HỒNG 1.1.Mục tiêu đề tài 1.2 Giới thiệu cơng ty máy tính Phƣợng Hồng 1.3 Hiện trạng hệ thống 1.4 Mơ tả quy trình quản lý 1.4.1Quy trình nhập hàng: 1.4.2 Quy trình xuất bán: 11 1.4.3 Quy trình đổi hàng 12 1.4.4 Quy trình bảo hành cho khách 14 1.4.5 Quy trình đổi, bảo hành với nhà cung cấp 16 1.5 Một số mẫu biểu báo 18 1.5.1 Mẫu báo cáo phiếu nhập 18 1.5.2 Mẫu báo cáo hàng tồn 18 1.5.4 Mẫu báo cáo Báo cáo xuất - nhập - tồn 19 1.6 Yêu cầu hệ thống: 19 1.7 Các thay đổi đƣa hệ thống phần mềm vào xử lý 20 1.8 Lựa chọn công nghệ lập trình 20 1.8.1 Hệ quản trị sở liệu sqlserver 20 1.8.2 Ngôn ngữ lập trình VB.NET 22 CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 26 2.1 sơ đồ mô tả sơ khai trình diễn biến quản lý kho hàng 26 2.2 Chi tiết hóa luồng vào hệ thống quản lý kho 27 2.2.1 Sơ đồ luồng cho cho quy trình nhập kho 27 2.2.2Sơ đồ luồng cho quy trình xuất kho 27 2.2.3 Sơ đồ luồng cho quy trình đổi hàng cho khách 28 2.2.4 Sơ đồ luồng cho quy trình nhập bảo hành cho khách 29 2.2.5 Sơ đồ luồng quy trình đổi, bảo hành với nhà cung cấp 30 2.3 Sơ đồ quan hệ chƣa chuẩn hóa 31 Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:2 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng 2.4 Phân tích u cầu thành modul chức 31 2.5 Thiết kế sở liệu 34 2.5.1Các kiểu thực thể: 34 2.5.2 Các kiểu liên kết: 35 2.5.3 Chi tiết hóa quan hệ chuẩn hóa quan hệ 36 CHƢƠNG 3: XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH 38 3.1 Thiết kế sở liệu vật lí 38 3.1.1 Thực thể thể Hàng Hóa (HANGHOA) 38 3.1.2 thực thể Nhóm Hàng(NHOMHANG) 38 3.1.3 Thực thể Nhà Cung Cấp(NHACUNGCAP) 38 3.1.4 Thực thể Nhân viên(NHANVIEN) 39 3.1.5 Thực thể đơn vị(DONVI) 39 3.1.6 Thực thể Phiếu Nhập(PHIEUNHAP) 40 3.1.7 Thực thể Hàng Nhập 40 3.1.8 Thực thể Phiếu Xuất(PHIEUXUAT) 41 3.1.9 Thực thể Hàng Xuất(HANGXUAT) 41 3.10 Sơ đồ quan hệ vật lý 42 3.2 số giao diện chƣơng trình 43 KẾT LUẬN 53 Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:3 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng LỜI NÓI ĐẦU Ngày phát triển mạnh mẽ tin học làm cho máy tính trở thành phƣơng tiện thiếu đƣợc lĩnh vực đời sống Hơn lúc hết tính máy tính đƣợc khai thác cách triệt để Nếu nhƣ vài ba năm trƣớc máy tính nƣớc ta đƣợc sử dụng chủ yếu nhƣ công cụ để soạn thảo văn thơng thƣờng, cơng việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý liệu biểu bảng, thƣơng mại, khoa học v.v… đây, với vƣơn xa mạng internet lãnh thổ Việt Nam máy tính cịn phƣơng tiện bạn ngồi bàn làm việc cá nhân gia đình mà trao đổi thơng tin liên lạc khắp tồn cầu Nền tin học phát triển ngƣời có nhiều phƣơng pháp mới, cơng cụ để xử lý thông tin nắm bắt đƣợc nhiều thông tin Tin học đƣợc ứng dụng ngành nghề, lĩnh vực đời sống xã hội Việc áp dụng tin học vào quản lý, sản xuất, kinh doanh, du lịch xu hƣớng tất yếu Kết việc áp dụng tin học quản lý việc hình thành hệ thống thơng tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý liệu cung cấp thông tin cho chủ sở hữu hệt thống nƣớc ta năm gần ứng dụng tin học vào quản lý ngày nhiều đa dạng Hệ thống thông tin đƣợc đề cập đến đồ án hệ thống theo dõi quản lý kho hàng cơng ty máy tính Phƣợng Hồng Đối với công việc theo dõi quản lý kho hàng việc ghi sổ mặt hàng nhập xuất vất vả việc tìm kiếm thông tin mặt hàng kho với số lƣợng lớn điều vơ khó khăn làm thủ cơng Khó khăn muốn thống kê nhanh lƣợng hàng tồn kho báo cáo nhập xuất hàng Thực thủ cơng cịn có nhƣợc điểm lớn độ xác khơng cao, thời gian xử lý cơng việc lâu khó bảo quản giấy tờ theo thời gian Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:4 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng Để giải khó khăn cơng việc cách nhanh chóng thuận lợi tin học cung cấp cho phƣơng pháp công cụ để xây dựng chƣơng trình ứng dụng việc có đƣợc chƣơng trình gần nhƣ tự động hố đƣợc công việc cho nhân viên Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:5 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LỶ KHO HÀNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH PHƢỢNG HỒNG 1.1.Mục tiêu đề tài Tìm hiểu, nghiên cứu việc quản lý kho hàng công ty máy tính Phƣợng Hồng Thu thập thơng tin, báo cáo giấy tờ có liên quan đến việc quản lý kho hàng cơng ty máy tính Phƣợng Hồng, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho hàng cho cơng ty máy tính Phƣợng Hồng Để từ xây dựng chƣơng trình quản lý kho hàng công ty 1.2 Giới thiệu công ty máy tính Phƣợng Hồng Cơng ty máy tính Phƣợng Hồng : - Lĩnh vực hoạt động : Tin học, Điện tử, Viễn thông, Kinh doanh - Chuyên kinh doanh sản phẩm : loại máy văn phòng (máy tính bộ, laptop, máy in, máy chiếu, máy fax, thiết bị quan sát, thiết bị mạng, linh kiện máy tính, văn phịng phẩm …), trang thiết bị trƣờng học (sách giáo khoa, viết, bút viết, bàn ghế…) -Trụ sở công ty đặt tại: Địa quan: 41b- Bạch Đằng- Núi Đèo-Thủy Nguyên- Hải PHòng Điện thoại: 0313,776,266 Email: Xuanphong1976@gmail.com - Tổ chức nhân : Giám đốc cơng ty : Tạ Xn Phong Trƣởng phịng kinh doanh : Nguyễn Đình Hiệp Trƣởng phịng kỹ thuật : Trƣơng Sơn Thúy Kế toán trƣởng : Tạ Thị Thúy Trƣởng nhân viên bán hàng : Nguyễn Thị Dung Thủ kho: Phạm Văn Hn Ngồi cịn có số nhân viên khác Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:6 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hoàng Ngay từ thành lập, trải qua năm hoạt động với phấn đấu không ngừng nhƣ lãnh đạo tài tình ban lãnh đạo cơng ty, tên Phƣợng Hồng company dần trở thành thƣơng hiệu đƣợc nhiều ngƣời biết đến Với đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình, sáng tạo, có trình độ chun mơn cao, cơng ty máy tính Phƣợng Hồng khẳng định vị lịng khách hàng đồng thời tạo lập uy tín với đối tác Hiện cơng ty cung cấp dịch vụ : - Tƣ vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt bảo trì hệ thống mạng LAN, Wireless LAN, WAN,…hệ thống camera quan sát,… - Cung cấp, sửa chữa trang thiết bị máy tính, máy văn phịng, linh kiện điện tử… - Cung cấp trang thiết bị trƣờng học,… Mục tiêu phát triển trƣớc mắt lâu dài Phƣợng Hoàng phấn đấu trở thành công ty hàng đầu thƣơng mại dịch vụ lĩnh vực công nghệ thơng tin, có uy tín lớn khách hàng bạn hàng Bên cạnh đó, cơng ty mong muốn tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên có thu nhập ổn định mức sống đƣợc cải thiện ngày cao Để thực tốt mục tiêu đó, lãnh đạo cơng ty rõ định hƣớng phát triển cho vừa phát huy hết mức sức mạnh vốn có để đáp ứng ngày cao nhu cầu khách hàng, vừa giữ vững tăng tốc độ phát triển tất mặt doanh số, nhân lực, dịch vụ,… Hiện công việc kinh doanh công ty hoạt động ổn định bƣớc phát triển Lƣợng hàng nhập công ty phục vụ cho khách hàng ngày lớn đa dạng chủng loại sản phẩm cơng việc quản lý hàng hóa ngày trở nên phức tạp Nhằm làm giảm bớt khó khăn q trình quản lý hàng hóa Cơng ty định xây dựng phần mềm quản lý Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:7 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng kho hàng riêng nhằm hoàn thiện cho phần mềm quản lý chung xây dựng bƣớc đầu đƣa vào thử nghiêm 1.3 Hiện trạng hệ thống Trong trình khảo sát thực tế Cơng Ty Máy Tính Phƣợng Hồng, việc quản lý kho(gồm hoạt động nhập kho, xuất kho) cho cho nhân viên có chức năng: Nếu thực phƣơng pháp thủ cơng vất vả khó khăn cho ngƣời quản lý kho Hiện công việc quản lý công ty đƣợc tiến hành xây dựng ứng dụng thử nghiệm phần mềm quản lý chung cho tất công việc Trong phần mềm cơng ty chƣa hồn hồn thiện cịn thời gian thử nghiệm Cơng việc kinh doanh công ty ngày phát triển, lƣợng hàng nhập công ty lớn đa dạng phong phú chủng loại Bên cạnh có vấn đề nảy sinh phức tạp Nên công việc quản lý kho đƣợc thực tay để đề phòng trƣờng hợp phần mềm xảy lỗi công việc đƣợc thực phần mềm công ty hồn thiện Cơng việc chẳng có khó khăn nều số lƣợng hàng cơng ty nhƣng lƣợng hàng lớn cơng việc quản lý hàng trở nên phức tạp, thời gian nhầm lẫn số lƣợng tồn hàng nhập nhập lại thuộc lƣợng hàng tồn cơng ty Vì để giải vấn đề này, tốt xây dựng riêng phần mềm đảm bảo cho trình quản lý kho hàng chuyên dụng đáp ứng góc độ tồn u cầu q trình quản lý cơng ty 1.4 Mơ tả quy trình quản lý Quy trình quản lý kho hàng cơng ty máy tính Phƣợng Hồng đƣợc mơ tả theo quy trình nhỏ nhƣ sau: 1.4.1Quy trình nhập hàng: Hàng ngày thủ kho thƣờng xuyên kiểm tra sổ kho kiểm kê lƣợng hàng thực tế kho Khi thấy hàng kho cần phải nhập thêm để đảm bảo Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:8 Quản lý kho hàng công ty Máy Tính Phƣợng Hồng cho q trình hoạt động bán hàng công ty Thủ kho lập Báo cáo tồn kho gửi cho lãnh đạo công ty Nhận Báo cáo tồn kho Báo cáo từ phận kinh doanh, đồng thời cập nhập thông tin số sản phẩm thị trƣờng để sản phẩm hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú đáp ứng yêu cầu chất lƣợng thị hiếu ngƣời dùng từ lãnh đạo cơng ty có định cần nhập thêm mặt hàng Sau xem xét lãnh đạo cơng ty gửi yêu cầu nhập hàng cho phận kinh doanh Bộ phận kinh doanh dựa vào yêu cầu nhập lập Phiếu nhập hàng gửi Phiếu nhập hàng cho Nhà cung cấp Nhà cung cấp vào Phiếu nhập hàng lập hợp đồng bán hàng với công ty Rồi gửi hàng cho công ty Hàng tới cơng ty, nhân viên có trách nhiệm nhận hàng Khi nhận hàng viết phiếu nhập giao cho thủ kho nhập hàng vào kho Thủ kho trƣớc nhận hàng vào kho tiến hành kiểm tra hàng lần cuối Hàng với Phiếu nhập nhập kho cịn ngƣợc lại giao cho đơn vị có trách nhiệm xử lý giải Thơng tin hàng hóa phiếu nhập kho đƣợc lƣu vào sổ nhập kho Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:9 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng Sơ đồ quy trình nhập hàng: Thủ kho Đơn vị kinh doanh Nhà cung cấp Báo cáo tồn kho Kiểm tra kho Sổ nhập kho Lãnh đạo Sổ nhập kho Yêu cầu nhập Lập phiếu nhập hàng Hàng nhập Phiếu nhập kho Kiểm tra hàng Quyết định nhập hàng Phiếu nhập hàng Bán hàng Lập phiếu nhập kho sai Xử lý giải cố Nhập kho Sổ nhập kho Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:10 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Các thuộc tính: Stt Tên trƣờng Kiểu trƣờng Kích cỡ ghi MaNCC NvarChar 50 Khố TenNCC NvarChar 50 Tên nhóm DiachiNCC NvarChar 200 Địa Nhà Cung Cấp SdtNCC Char 10 Số điện thoại Nhà Cung Cấp  Khóa chính: MaNCC  Khóa nhất: MaNCC 3.1.4 Thực thể Nhân viên(NHANVIEN)  Mục đích: Lƣu thơng tin nguời giao hàng nguời nhận hàng kho  Các thuộc tính: Stt Tên trƣờng Kiểu trƣờng Kích cỡ ghi MaNV NvarChar 50 Khố Hoten NvarChar 50 Họ tên nhân viên Ngaysinh NvarChar 200 Địa Nhà Cung Cấp Gioitinh Char 10 Số điện thoại Nhà Cung Cấp Chucvu NvarChar 50 Chức vụ TDCM NvarChar 50 Trình độ chun mơn Madonvi NvarChar 50 Mã đơn vị  Khóa chính: MaNV  Khóa ngoại: Madonvi 3.1.5 Thực thể đơn vị(DONVI)  Mục đích: Lƣu thơng tin cho biết nhân viên nhận giao hàng thuộc phận Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:39 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Các thuộc tính: Stt Tên trƣờng Kiểu trƣờng Kích cỡ ghi Madonvi NvarChar 50 Khố Tendonvi NvarChar 50 Tên đơn vị Chucnang NvarChar 200 Chức  Khóa chính: Madonvi  Khóa nhất: Madonvi 3.1.6 Thực thể Phiếu Nhập(PHIEUNHAP)  Mục đích: lƣu thơng tin liên quan đến trình nhập hàng  Các thực thể: Stt Tên trƣờng Kiểu trƣờng Kích cỡ ghi Spnhap NvarChar 50 Khố Ngaynhap NvarChar 50 Ngày nhập MaNCC NvarChar 50 Mã nhà cung cấp Lydonhap NvarChar Lý nhập MaNV NvarChar 50 Mã nhân viên  Khóa chính: Spnhap  Các khóa ngoại: MaNCC, MaNV 3.1.7 Thực thể Hàng Nhập  Mục đích: Lƣu thơng tin hàng nhập kho  Các thuộc tính: Stt Tên trƣờng Kiểu trƣờng Kích cỡ ghi Spnhap NvarChar 50 Khố Mahang NvarChar 50 Ngày nhập Slchungtu Int Số luợng chứng từ Slthucnhap Int Số lƣợng thực nhập Spbaohanh NvarChar 50 Số phiếu bảo hành Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:40 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng 3.1.8 Thực thể Phiếu Xuất(PHIEUXUAT)  Mục đích: Lƣu thơng tin liên quan đến q trình xuất kho  Các thuộc tính: Stt Tên trƣờng Kiểu trƣờng Kích cỡ ghi Spxuat NvarChar 50 Khố Ngayxuat DateTime 50 Ngày xuất Lydoxuat NvarChar 200 Lý xuất MaNV NvarChar 50 Mã nhân viên  Khóa chính: Spxuat  Khóa ngồi: MaNV 3.1.9 Thực thể Hàng Xuất(HANGXUAT)  Mục đích: Lƣu thơng tin hàng hóa xuất kho  Các thuộc tính: Stt Tên trƣờng Kiểu trƣờng Kích cỡ ghi Spxuat NvarChar 50 Khố Mahang NvarChar 50 Mã hàng Slxuat Int Số luợng xuất MaNV NvarChar 200 Ghi xuất  Khóa chính: Spxuat, Mahang Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:41 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng 3.10 Sơ đồ quan hệ vật lý Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:42 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng 3.2 số giao diện chƣơng trình  Giao diện chƣơng trình Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:43 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện chức cập nhập Hàng hóa Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:44 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện cập nhập Nhà cung cấp Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:45 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện cập nhập Nhóm hàng Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:46 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện phiếu nhập cho chức hàng nhập Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:47 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện hàng nhập cho chức hàng nhập Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:48 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện Phiếu xuất cho chức hàng Hàng xuất Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:49 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện Hàng xuất cho chức hàng Hàng xuất Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:50 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện Báo cáo nhập kho cho chức hàng Báo cáo Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:51 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng  Giao diện Báo cáo nhập kho cho chức hàng Báo cáo Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:52 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hồng KẾT LUẬN Trên toàn đồ án tốt nghiệp em xây dựng hệ thống theo quản lý kho hàng Để xây dựng đƣợc hệ thống trƣớc hết phải phân tích hệ thống, phải hiểu rõ nhgiệp vụ cơng việc quản lý kho Sau thiết kế đƣợc sở liệu, thiết kế giao diện viết chƣơng trình Trong đề tài em xây dựng đƣợc số chức chƣơng trình Tuy nhiên thời gian có hạn kinh nghiệm làm chƣơng trình cịn non Nên chƣơng trình có tính chun nghiệp cao, chƣa giải hết đƣợc nảy sinh trình quản lý nên em đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy để hồn thiện chƣơng trình tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cô giáo Đặc biệt em xin tỏ lịng biết thầy giáo Th.S Đỗ Xn Tồn thời gian qua thầy giành nhiều thời gian tâm huyết để hƣớng dẫn em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:53 ... việc quản lý kho hàng cơng ty máy tính Phƣợng Hồng, phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng cho cơng ty máy tính Phƣợng Hồng Để từ xây dựng chƣơng trình quản lý kho hàng cơng ty. .. bớt khó khăn q trình quản lý hàng hóa Cơng ty định xây dựng phần mềm quản lý Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:7 Quản lý kho hàng công ty Máy Tính Phƣợng Hồng kho hàng riêng nhằm hồn... Trang:48 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hoàng  Giao diện Phiếu xuất cho chức hàng Hàng xuất Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:49 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phƣợng Hoàng