bài tập thực hành kho hàng công ty cổ phần tập đoàn crocole

Thông tin kho hàngKết cấu của công ty bao gồm kho thành phẩm có thể được mô tả như sau:Kho thành phẩm: Mục đích chính: Lưu trữ các sản phẩm đã được đóng gói sẵn cho việc phân phối và bán

BÀI TẬP THỰC HÀNH KHO HÀNG – HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2023-2024PHẦN 1.GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP GIẢ ĐỊNH

1.1 Một số thông tin chung

Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CROCOLE Tên quốc tế: CROCOLE GROUP JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: CROCOLE GROUP JSC Người đại diện: Lê Thị Phương Thảo Ngành nghề kinh doanh: Hàng hóa thời trang Quản lí bởi: Chi cục thuế quận Thanh Xuân

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài Nhà nước

Tình trạng: Đang hoạt động (Đã được cấp giấy chứng nhận Đăng kí thuế) Nơi đăng kí quản lý: Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Ngày cấp phép: 07/02/2011

Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VND

1.2 Lĩnh vực và hoạt động kinh doanh

Những hoạt động chính tạo ra doanh thu và lợi nhuận của Công ty như sau: Thiết kế bản vẽ, mẫu mã riêng cho thương hiệu quần áo sau đó gửi cho các công ty, đối tác nhận nhiệm vụ gia công hoàn thiện sản phẩm theo mẫu có sẵn Đưa các sản phẩm quần áo đã hoàn thiện từ công ty may về kho thành phẩm, tiến hành đóng gói, hoàn thiện đơn hàng.

1

1.3 Thông tin kho hàng và các hoạt động kho hàng

1.3.1 Thông tin kho hàng

Kết cấu của công ty bao gồm kho thành phẩm có thể được mô tả như sau:

Kho thành phẩm:

Mục đích chính: Lưu trữ các sản phẩm đã được đóng gói sẵn cho việc phân phối và bán hàng

Thiết bị và cơ sở vật chất: (1) Kệ và kệ pallet để lưu trữ sản phẩm quần áo; (2) Hệ thống quản lý kho để theo dõi số lượng và sự xuất nhập của sản phẩm quần áo; (3) Máy nâng hàng hoặc thiết bị di chuyển để vận chuyển và sắp xếp sản phẩm thành phẩm.

Kho hàng này thường có hệ thống an ninh và kiểm soát truy cập để đảm bảo rằng sản phẩm hoàn thiện được bảo vệ khỏi mất cắp hoặc tổn hại Công ty cũng sử dụng phần mềm quản lý kho để tối ưu hóa quá trình quản lý và tăng hiệu suất tồn kho.

1.3.2 Các hoạt động kho hàng

Kho Thành Phẩm:

Tiếp Nhận Hàng (Receiving): Nhận và xác nhận số lượng và tính chất của sản phẩm thành phẩm từ công ty may thuê ngoài Kiểm tra tính chất và chất lượng của sản phẩm  Lập phiếu tiếp nhận hàng hóa và cập nhật hệ thống kho.

Cất hàng và Lưu Trữ (Storage): Xác định vị trí cất hàng cho thành phẩm dựa trên các yếu tố như loại, kích thước và tần suất xuất kho (Đảm bảo lưu trữ sao cho dễ dàng truy cập và kiểm tra) Gắn nhãn và đánh số các kệ lưu trữ Đồng thời, tiến hành lưu trữ theo phương pháp FIFO, đảm bảo đủ nhiệt độ của kho hàng, tránh hỏng thành phẩm.

Soạn Hàng (Picking): Xác định danh sách đặt hàng từ khách hàng hoặc các đơn đặt hàng nội bộ Lấy sản phẩm thành phẩm từ kho theo yêu cầu đặt hàng Kiểm tra sản  phẩm và chuẩn bị cho việc đóng gói hoặc xuất kho.

Đóng Gói (Packing): Sử dụng vật liệu đóng gói (hộp carton, túi, bao bì) để đóng gói sản phẩm thành phẩm Gắn nhãn sản phẩm và đính kèm tài liệu liên quan Kiểm tra  đóng gói để đảm bảo tính chất và an toàn của sản phẩm.

Xuất Kho (Shipping): Xác định danh sách các đơn hàng cần giao hoặc xuất khẩu  Sắp xếp và đóng gói sản phẩm cho việc vận chuyển  Lập phiếu xuất kho và cập nhật thông tin.

2

PHẦN 2.ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG SWM CỦASMARTLOG

2.1 Giới thiệu chung về SWM

SWM (Smartlog Warehouse Management System) là ứng dụng giải thuật thông minh nhằm tối ưu hoá quy trình vận hành của kho hàng & trung tâm phân phối giúp giám sát, vận hành dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót Giải pháp quản lý kho hàng SWM là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quản lý logistics, hệ thống đã và đang được sử dụng cho các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thực phẩm (F&B), dược phẩm (Pharmacy), hóa chất (chemical) , điện tử (Electronic), dệt may (Garment),… SWM có nhiều tính năng tối ưu như:

Hệ thống tự động trực quan hoá: Thay thế cách vận hành thủ công dễ sai sót,

kém hiệu quả, SWM được xây dựng với hệ thống tự động cập nhật vận hành bằng biểu đồ trực quan Đa dạng chiến thuật đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng loại kho; giám sát kho thời gian thực, giảm thiểu thao tác thủ công.

Với giao diện đẹp, dễ sử dụng, có thể thao tác dễ dàng mọi lúc mọi nơi trên nền web, app đa ngôn ngữ, SWM dễ dàng tùy biến, cho phép tạo trường dữ liệu riêng, tùy biến theo nhu cầu khách hàng Đồng thời, tích hợp chức năng quản lý dock, năng suất nhân sự vận hành, tự động xuất báo cáo theo yêu cầu, lên lịch châm hàng, kiểm kê.

3

Ngoài ra, hệ thống còn dễ dàng tích hợp với phần mềm, phần cứng khác.

4

Sắp xếp và soạn hàng: Thiết lập chiến thuật sắp xếp hàng hoá theo khu vực, đặc

tính hàng hoá, kích thước, tốc độ di chuyển hàng hoá, tốc độ luân chuyển tồn kho,… Chỉ định chính xác đến từng vị trí cất hàng và soạn hàng tự động Thiết lập tối ưu vị trí và đường đi cho người dùng.

Kết hợp thiết bị ngoại vi, ghi nhận thao tác của người dùng theo thời gian thực Thiết lập chiến thuật lấy hàng theo FIFO, theo shelf-life, ngày sản xuất, ngày hết hạn, Batch, Lot, BOM, Kit… Đồng thời cũng thiết lập chiến thuật soạn hàng theo đơn hàng, nhóm hàng, khu vực, đơn gộp (wave picking).

Báo cáo kinh doanh: Theo dõi trực tiếp, online hiệu quả vận hành của kho

Báo cáo sản lượng xuất, nhập, tồn kho và các tình trạng khác của đơn hàng.

5

SWM sẽ tự động xuất ra dạng Excel, PDF và máy in theo chuẩn mực thông dụng Kiểm soát lượng hàng tăng giảm trong kho, sức chứa và các dạng cảnh báo về: sức chứa , cảnh báo lượng tồn kho vượt quá cao hay giảm quá thấp, các mặt hàng sắp hết hạn hoặc đã hết hạn,… Tuỳ biến tự động cảnh báo theo yêu cầu: Nhập, xuất hàng sai SKU, Đặt hàng sai vị trí, Thực nhận khác với kế hoạch,…

Theo dõi tồn kho: Giảm thiểu chi phí tồn kho: chi phí vận hành, chi phí vận

chuyển hàng tồn kho, và tăng hiệu quả của hoạt động chọn hàng và đóng gói Người dùng truy cập vào danh sách tồn kho trên website ở bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào trên máy tính có kết nối Internet.

6

Tính năng này cho phép thêm và điều chỉnh báo cáo theo nhu cầu của khách hàng với file excel theo từng chức năng của từng end-user End-user được phân quyền theo từng cấp độ quản lý, được tùy chỉnh báo cáo, form xuất dữ liệu excel theo từng nhu cầu của từng khách hàng, từng kho theo từng end-user

Quản lý đa nền tảng – thiết bị: Được thiết kế phù hợp với hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp, mô hình vận hành Hiển thị hàng tồn kho ngay trên đơn đặt hàng, app quản lý kho hàng SWM giúp bạn biết được mặt hàng có đáp ứng yêu cầu của đơn hàng Số lượng hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tăng, giảm tương ứng với mỗi lần nhập hàng, bán hàng hay kiểm kho Hỗ trợ tất cả các bước vận hành theo thời gian

SWM xử lý đơn hàng linh hoạt với hàng loạt tính năng: Quét mã vạch bằng camera, tìm kiếm thông tin bằng giọng nói, Kết nối bluetooth với máy in hóa đơn…

Giải pháp quản lý kho hàng SWM phù hợp với – 3PL/Distribution: Hỗ trợ quản lý nhiều khách hàng, nhiều kho trong cùng một hệ thống Các chức năng đối chiếu thanh toán, giao dịch, lập kế hoạch xuất/nhập linh hoạt Nắm bắt dễ dàng hàng hoá bán chạy, hàng tồn để có kế hoạch bổ sung hàng hóa, xả hàng, khuyến mãi Trong sản xuất công nghiệp: Quản lý loại hàng đặc trưng, lắp ráp theo nhiều phần (BOM, Kitting,).

7

Quản lý khoá (Hold) tự động & quản lý xuất từng đợt (SPLIT) SWM còn theo dõi toàn diện và quản lý các thuộc tính số lượng, kích thước, màu sắc, chất liệu Hỗ trợ các đơn vị đo lường biến đổi linh hoạt SWM còn hỗ trợ không nhỏ trong việc quản lý đóng gói, ghi, dán nhãn và quản lý chất lượng, quản lý chặt chẽ quá trình kiểm tra vật liệu đầu vào.

8

2.2 Ứng dụng giải pháp quản lý kho hàng SWM giải quyết tình huống

Kỳ thực hiện: Học Kỳ 2 – Năm học 2023-2024

2.2.1 Đối tác

2.2.1.1 Nhà cung cấp

Bảng 2.1 Thông tin nhà cung cấp sản phẩm

STT Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Người liên hệ Địa chỉ Mã số

Số 10 Đường Trường Sa, phường Mân Thái, quận Sơn Trà, Đà Nẵng

35785 0964863813

2 TLU98_NCC02 Bảo Việt Group Trần Anh Thư Nhà 25 đường Nguyễn Văn Linh, phường Hòa Cường

Lê Thị Na Nghiêm Xuân Yêm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

24675 0987654357

9

5 TLU98_NCC05 Linh Lan Group Phùng Khánh

Nguyễn Hữu Thọ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

34587 0937546257

10

2 TLU98_VC02 Công ty Bưu điện Việt Nam

Áo khoác kaki

3 25/02/2024 Tạo đơn mới từ

8 25/02/2024 Tạo đơn mới từ

20 25/02/2024 Tạo đơn mới từ

2.2.5 Các tài liệu của giải pháp SWM

Ảnh 2.1 Các thiết lập data cơ bản

35

Ảnh 2.2 Các thiết lập data cơ bản (tiếp)

36

Ảnh 2.3 Đơn hàng nhập

37

Ảnh 2.4 Đơn hàng xuất

38

Ảnh 2.5 Đơn hàng xuất (tiếp)

39

Ảnh 2.6 Đơn hàng xuất (tiếp)

40

Ảnh 2.7 Phiếu nhập kho hàng hóa

41

Ảnh 2.8 Phiếu cất hàng

42

Ảnh 2.9 Phiếu xuất kho

43

Ảnh 2.10 Phiếu soạn hàng

44

TLU98_CHU.A Chân váy chữ A

TLU98_ONEPIECE Áo thun One Piece

46

TLU98_PHONGTRON Áo phông trơn 3158

TLU98_THUNLOANG Áo thun loang cá

Quần Cargo nữ 375.000 600 225.000.000

Áo thun Tshirt Mickey Disney

48

Áo thun Tshirt Mickey Disney

49

Áo Phông vintage nam nữ 1000 260.000 260.000.000

50

2.2.7 Báo cáo vận hành

2.2.7.1 Báo cáo nhập hàng (File excel)

Ảnh 2.11 Ảnh chụp báo cáo nhập hàng

51

Ảnh 2.12 Ảnh chụp báo cáo nhập hàng (tiếp)

52

2.2.7.2 Báo cáo xuất hàng (File excel)

Ảnh 2.13 Ảnh chụp báo cáo xuất hàng

53

Ảnh 2.14 Ảnh chụp báo cáo xuất hàng(tiếp)

54

2.2.7.3 Báo cáo tồn kho theo ngày (File excel)

Ảnh 2.15 Ảnh chụp báo cáo tồn kho theo ngày

55