Thực trạng công tác kế toán quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần định giá và tư vấn đầu tư quốc tế

Luận văn tốt nghiệp Đại học GVHD: Ths Ngô Thị Trà LỜI CẢM ƠN Sau BA tháng miệt mài nghiên cứu tìm hiểu, luận văn tốt nghiệp đại học đạt thành cơng định Nhìn lại chặng đường đó, có nhiều khó khăn thử thách, lòng tâm, niềm đam mê ngành kế toán đặc biệt giúp đỡ tất người giúp em hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ngô Thị Trà dẫn ln tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em bước trình học tập Sự ân cần bảo, tận tâm, tận tụy thầy động lực thúc đẩy em phải cố gắng chịu khó tìm tịi nghiên cứu khoa học Q trình làm việc với cơ, em tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu, chắn chúng giúp ích cho em đường nghiệp sau này! Ngồi hướng dẫn tận tình thầy khoa, để có kết ngày hôm nhờ giúp đỡ nhiệt tình tất bạn bè lớp, nhóm, nhờ động viên gia đình, đặc biệt anh chị công ty cổ phần định giá tư vấn đầu tư Quốc tế định hướng, hỗ trợ tạo điều kiện nhiều cho em để em hồn thành luận văn Tất cho em kiến thức tự tin để vượt qua tất thử thách! Nguyễn Thị Liên – DHKTCLC5A Trang i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.1 Thông tin chung công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.1.2 Tổ chức máy quản lý 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.3.1 Chức công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.3.2 Nhiệm vụ: 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn 1.2.2 Chế độ kế tốn cơng ty 10 1.2.3 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 10 1.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty 12 1.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị hàng tồn kho 19 1.3.1 Phân loại, điểm danh hàng tồn kho 21 1.3.2 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 22 1.3.3 Cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho cơng ty 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ 27 2.1 :LẬP DỰ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ 27 2.1.1 Lập định mức tiêu hao hàng tồn kho 27 2.1.2 Lập kế hoạch thu mua hàng tồn kho 28 2.2 THỰC TRẠNGCƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ 33 2.2.1 Thu thập thơng tin kế tốn33 2.2.2 Xử lý thơng tin kế tốn 34 2.2.3 Cung cấp thơng tin kế tốn 37 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHOTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ 41 3.1 : NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ 41 3.1.1 Ưu điểm41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 Một số kiến nghị cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 43 3.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 43 3.2.2 Dự toán hàng tồn kho 44 3.2.3 Kế toán dự trữ 45 3.2.4 Kế hoạch mua hàng 49 3.2.5 Dự kiến chi phí tồn kho 50 3.2.6 Dự kiến thời gian nhận hàng 51 3.2.7 Tổ chức thực hiện, kiểm soát quản lý hàng tồn kho 52 3.2.8 Các báo cáo hàng tồn kho 53 3.2.9 Báo cáo phục vụ cho việc đánh giá 53 3.2.9.1 Báo cáo tình hình luân chuyển hàng hoá 54 3.2.9.2 Báo cáo đánh giá tình hình cung ứng hàng hoá 55 3.2.9.3 Báo cáo phục vụ cho việc quyết định lượng đặt hàng 57 3.2.10 Xây dựng thời điểm đặt hàng tại XN 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO64 PHỤ LỤC 65 Luận văn tốt nghiệp đại học GVHD: Ths Ngô Thị Trà LỜI MỞ ĐẦU Nhận thức ý nghĩa cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp, vận dụng kiến thức trang bị nhà trường kết hợp với trình thực tập công ty cổ phần Định giá tư vấn đầu tư quốc tế, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác ‘’kế tốn quản trị hàng tồn kho’’ Cùng với hướng dẫn tận tình giáo… anh chị kế tốn công ty cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế, em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với kết cấu chia thành ba chương sau: Chương I: Tổng quan ‘’ công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư Quốc tế’’; Chương II: Thực trạng công tác kế tốn quản trị hàng tồn kho ‘’cơng ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư Quốc tế’’; Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị hang tồn kho ‘’công ty Cổ Phần định giá tư vấn đầu tư Quốc tế’’; Mục tiêu nghiên cứu: - Vận dụng kiến thức học ghế nhà trường áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp; - Hệ thống hóa sở lý luận hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp; - Nghiên cứu tình hình thực tế hàng tồn kho doanh nghiệp; - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp nhằm đưa số kiến nghị để doanh nghiệp tham khảo; - Học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân; Đối tượng nghiên cứu: Thực tế tổ chức công tác kế toán quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế; Phương pháp nghiên cứu: - Nghiên cứu qua giáo trình Kế tốn quản trị, sách báo liên quan, mạng internet, tài liệu thầy cô giáo hướng dẫn… - Quan sát, thu thập tài liệu từ cơng ty tìm hiểu vấn đề có lien quan đến cơng tác nghiên cứu từ nhân viên kế toán đơn vị thực tập theo vốn hiểu biết thân Tuy nhiên thời gian chuẩn bị có hạn cịn có nhiều hạn chế kiến thức thân nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Do đó, em mong nhận đóng góp từ phía thầy để hồn thiện “ Luận văn tốt nghiệp” mình! Luận văn tốt nghiệp đại học GVHD: Ths Ngô Thị Trà 1CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 1.1.1.1 Thông tin chung công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế Tên công ty: Công ty Cổ phần Định giá Tư vấn đầu tư Quốc Tế Tên viết tắt : VALUINCO.,JSC Địa : Số 37B Linh Lang - Ba Đình - Hà Nội Số ĐKKD : 0102181563 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày 26/03/2007 Số điện thoại : (04)3762 4763/64 Fax : (04)3762 2147 Mã số thuế : 0102181563 Hình 1-1 Logo công ty VALUINCO.JSC VALUINCO.JSC Doanh nghiệp Định giá Tư vấn đầu tư – Dịch vụ tài chuyên nghiệp có uy tín Việt Nam, thành lập theo văn đây: - Luật Doanh nghiệp năm 2005; - Luật giá số: 11/2012/QH13 Quốc Hội, ngày 20/06/2012 quy định quyền nghĩa vụ tổ chức, cá nhân lĩnh vực giá; hoạt động quản lý, điều tiết giá Nhà nước; - Quyết định số: 55/2008/QĐ-BTC ngày 15/07/2008 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành Quy chế thi, cấp, sử dụng quản lý thẻ thẩm định viên giá; - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế số: 0102181563 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 27 tháng 05 năm 2013 (Sửa đổi lần 8); Nguyễn Thị Liên – DHKTCLC5A Trang Luận văn tốt nghiệp đại học GVHD: Ths Ngô Thị Trà - Quyết định số: 3216/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm 2012 Bộ Tài Chính Về việc cơng bố tổ chức tư vấn định giá phép cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa năm 2013 - Thơng báo số: 57/TB – BTC ngày 20 tháng 01 năm 2014 Bộ Tài Về việc cơng bố Danh sách doanh nghiệp thẩm định giá, Danh sách thẩm định viên giá đủ điều kiện hành nghề thẩm định giá tài sản năm 2014 1.1.1.2 Tổ chức máy quản lý a Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty vào điều kiện hoạt động kinh doanh đặc điểm kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Liên – DHKTCLC5A Trang Luận văn tốt nghiệp đại học GVHD: Ths Ngô Thị Trà Nguyễn Thị Liên – DHKTCLC5A Trang Luận văn tốt nghiệp đại học GVHD: Ths Ngô Thị Trà SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC TƯ VẤN GIÁM ĐỐC ĐẦU TƯ Văn phòng Công ty VALUINCO., JSC GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC THẨM ĐỊNH GIÁ VÀ GIÁM ĐỊNH HÀNG HOÁ DOANH NGHIỆP P Phòng tư vấn Đầu Tư P Phòng tư vấn đấu thầu QLDA P Phòng tư vấn quản lý thu hồi cơng nợ P Phịng tư vấn pháp lý DN P Phòng Quản lý dự án Nguyễn Thị Liên – DHKTCLC5A P Phịng đầu tư tài P Phịng liên doanh đầu tư P Phịng tài Kế tốn C Chi nhánh TP HCM C Chi nhánh Quy Nhơn C Chi nhánh Tiền Giang Trang B an n/c thị trường tiếp thị P Phòng Thẩm định giá BĐS P Phịng TĐG máy móc thiết bị P Phịng TĐ giá trị DN TS Vơ hình P Phịng Giám định hàng hoá Luận văn tốt nghiệp đại học GVHD: Ths Ngô Thị Trà b Chức năng, nhiệm vụ phận - Hội đồng quản trị: Là quan có định cao cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề Hội đồng quản lý thông qua định biểu họp, lấy ý kiến văn hình thức khác - Tổng Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, người đại diện theo pháp luật công ty có quyền định phát hành chứng thư cho khách hàng hoạt động khác tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty Là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị chung cho hoạt động Công ty - Giám đốc Tư vấn doanh nghiệp: Chịu tránh nhiệm quản lý Phòng tư vấn Đầu Tư; Phòng tư vấn đấu thầu QLDA; Phịng tư vấn quản lý thu hồi cơng nợ Phòng tư vấn pháp lý DN Báo cáo hoạt động tư vấn lên Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị - Giám đốc đầu tư: Chịu trách nhiệm quản lý Phòng Quản lý dự án; Phòng đầu tư tài chính; Phịng liên doanh đầu tư Báo cáo hoạt động đầu tư lên Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị - Giám đốc Kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý Phịng tài Kế tốn; Chi nhánh TP HCM; Chi nhánh Quy Nhơn; Chi nhánh Tiền Giang; Ban nghiên cứu thị trường tiếp thị; Báo cáo hoạt động kinh doanh lên Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị - Giám đốc Định giá Giám định hàng hóa: Chịu trách nhiệm quản lý Phòng Thẩm định giá BĐS; Phòng Thẩm định giá máy móc thiết bị; Phịng Thẩm định giá trị Doanh nghiệp Tài sản vơ hình; Phịng Giám định hàng hoá Báo cáo hoạt động Thẩm định tài sản Giám định hàng hóa lên Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị - Phịng kế tốn: Thực nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp cung cấp số liệu cần thiết cho Hội đồng quản trị ban Giám đốc Nguyễn Thị Liên – DHKTCLC5A Trang ... Chương I: Tổng quan ‘’ công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư Quốc tế? ??’; Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho ‘? ?công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư Quốc tế? ??’; Chương III:... vụ công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.3.1 Chức công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế - Cũng tất doanh nghiệp làm lĩnh vực dịch vụ khác Công ty Cổ phần Định giá Tư vấn đầu. .. công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.3.1 Chức công ty Cổ phần định giá tư vấn đầu tư quốc tế 1.1.3.2 Nhiệm vụ: 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần 1.2.1 Tổ chức máy kế toán