Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại điện tử quốc tế

Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập LI NểI ĐẦU Việt Nam đường phát triển để hoà nhập với kinh tế giới Trong trình phát triển đó, nội lực từ nước giữ vai trị định nhiên khơng thể phủ nhận vai trị từ nguồn lực từ bên ngồi Trong năm qua, với phương châm “ Việt Nam muốn làm bạn với tất nước cộng đồng giới” không ngừng mở rộng quan hệ ngoại giao với nước, tham gia vào tổ chức kinh tế quốc tế ASEAN, APEC tiến tới nhập WTO Mục đích động thái nhằm tranh thủ nguồn lực từ bên vào việc phát triển kinh tế đất nước Có nhiều phương thức để tiếp nhận nguồn lực như: Nhận viện trợ, liên doanh, đầu tư trực tiếp nước Trong hoạt động nhập ( chứa đựng lĩnh vực chuyển giao cơng nghệ) đóng vai trị quan trọng Chúng ta cần khoa học công nghệ tiên tiến, lực kinh nghiệm quản lý, tư liệu lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất mà chưa tự sản xuất hàng hoá tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người dân Thông qua hoạt động nhập bước đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên nhập cho có hiệu lại vấn đề lớn Ở tầm vĩ mơ, tính hiệu thể việc nhập loại hàng hóa, ngun vật liệu có chất lượng cao, cơng nghệ tiên tiến góp phần nâng cao trình độ cơng nghệ quốc gia xuất lao động không gây ô nhiễm môi trường, giá hợp lý, tránh rủi ro khách quan lẫn chủ quan Nhà nước có nhiều biện pháp để điều tiết hoạt động hạn chế khuyến khích thơng qua hàng rào thuế quan, ban hành danh mục loại hàng phép không phép nhập, chế tài xử phạt hành vi vi phạm Cịn tầm vĩ mơ, tính hiệu hoạt động nhập lại xem xét góc độ khác, hiệu kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố khả doanh nghiệp việc nắm bắt nhu cầu tiêu thụ nước nguồn hàng nước, kinh nghiệm đàm phán, ký kết hợp đồng, tình hình thị trường tiền tệ khả tài doanh nghiệp Nhưng nhân tố giữ vai trị then chốt thơng tin kế tốn quy trình nhập doanh nghiệp Hch toỏn k Trần Thị Tú Linh S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốn cơng cụ quản lý, bảo đảm cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận uy tín thị trường Xuất phát từ suy nghĩ đó, với kiến thức trang bị nhà trường trình tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần thương mại điện tử quốc tế tơi xin chọn chun đề : “ Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng nhập cơng ty Cổ phần thương mại điện tử quốc tế” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề bao gồm ba phần chính: PHẦN 1: Lý luận chung kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập PHẦN 2: Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng nhập Cơng ty Cổ phần thương mại điện tử quốc tế PHẦN 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng nhập công ty Cổ phần thương mại điện tử quốc tế Cuối , xin trân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo PGS-TS Đặng Thị Loan, tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần thương mại điện tử quốc tế đặc biệt phận kế toán phận kinh doanh xuất nhập giúp đỡ để tơi hồn thiện chuyên đề thực tập Do thời gian thực tế kiến thức cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi khiếm khuyết, mong bảo thầy để chun đề hồn thiện hn Trần Thị Tú Linh S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Trần Thị Tú Linh Chuyên đề thực tập S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập PHN I Lí LUN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XUẤTNHẬP KHẨU I/KHÁI QUÁT CHUNG VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU 1/ Ý nghĩa, nhiệm vụ cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng nhập Như phần trình bày, hoạt động nhập hoạt động kinh doanh phức tạp từ khâu ký kết hợp đồng, tổ chức thực đến khâu bán hàng thu tiền hàng Nó liên quan đến yếu tố nước chịu nhiều rủi ro nên doanh nghiệp khó việc kiểm sốt cách tồn diện chặt chẽ Do vậy, kế tốn hoạt động nhập đóng vai trị cơng cụ phục vụ đắc lực cho việc kiểm soát, điều hành hoạt động cách có hiệu Kế tốn lưu chuyển hàng nhập việc ghi chép, phản ánh, theo dõi nghiệp vụ phát sinh từ tiến hành mua hàng, toán, lưu kho tiêu thụ hàng hố Đồng thời xác định ngun nhân, đơn đốc xử lý trường hợp thừa thiếu, tổn thất hư hỏng hàng hoá theo quy định Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập phần hành quan trọng Nó phục vụ cho q trình điều hành kinh doanh, đảm bảo hoạt động kinh doanh thông suốt, yếu tố quan trọng để xác định hiệu kinh doanh, góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ chức công tác kế toán đặc điểm đặc thù hoạt động nhập khẩu, kế toán hàng nhập phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính tốn phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn tình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi tình hình thực kế hoạch nhập khẩu, theo dõi trình thực hợp đồng từ mua hàng, vận chuyên, toán đến nhập kho hàng hoá, kế hoạch thu chi ngân sách Nhà nước - Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố, phải xác định đầy đủ xác, phân bổ hợp lý chi phí mua hàng, chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, giá Trần Thị Tú Linh S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập hng bỏn, khoản giảm trừ từ xác định kết kinh doanh đảm bảo lấy thu bù chi có lãi - Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị; cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho cơng tác phân tích hoạt động kinh tế quản lý doanh nghiệp; cung cấp thông tin phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát Nhà nước Để thực tố nhiệm vụ địi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng nhập phải thật khoa học, rõ ràng, tuân thủ triệt để nguyên tắc chế độ kế tốn, sách pháp luật Nhà nước phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập 2/Một số khái niệm có liên quan Nhập việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác, nghị định thư ký kết hai phủ ngồi nghị định thư để thực cách có hiệu mục tiêu tăng trưởng kinh tế.Nhập giữ vai trò mua hàng, dịch vụ để thực cân đối cấu kinh tế, kích thích sản xuất nước Nhập việc mua hàng hoá từ nước thị trường nước tái xuất thực doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập theo hợp đồng ký kết với nước ngồi 3/ Các phương thức tốn chủ yếu lưu chuyển hàng nhập Trong trình nhập khẩu, người mua người bán người có quốc tịch khác trao đổi quyền sở hữu mặt hàng theo thoả thuận hai bên Trong hợp đồng ngoại thương, người ta có quy định điều khoản tiền tệ địa điểm, thời gian phương thức toán Phương thức toán điều kiện quan trọng bậc số điều kiện toán quốc tế Phương thức toán tức người bán dùng cách để thu tiền người mua dùng cách để trả tiền Việc toán thực dựa chứng từ hợp lệ làm sở pháp lý cho việc giao nhận hàng Trong giao dịch quốc tế nay, người ta lựa chọn nhiều phương thức toán khác để thu tiền trả tiền, xét cho việc lựa chọn phương thức phải xuất phát từ yêu cầu người bán thu tiền nhanh, đầy đủ, số lượng chất lượng hạn Trần Thị Tú Linh S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Cỏc phng thc toán quốc tế dùng ngoại thương chủ yếu gồm có : a Phương thức chuyển tiền Phương thức chuyển tiền phương thức mà khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Trường hợp áp dụng - Trả tiền hàng nhập nước ngồi - Thanh tốn lĩnh vực thương mại chi phí có liên quan đến xuất nhập hàng hố - Chuyển tiền vốn nước ngồi để đầu tư chi tiêu phi thương mại - Chuyển kiều hối Chú ý : Không áp dụng tốn hàng xuất với nước ngồi dễ bị chiếm dụng vốn b Phương thức ghi sổ Theo phương thức này, người bán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ người mua người bán hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ (tháng, quý, nửa năm) người mua trả tiền cho người bán Phương thức thường áp dụng trường hợp - Thanh toán nội địa - Hai bên mua bán phải thật tin cậy lẫn - Mua bán đổi hàng, nhiều lần thường xuyên kỳ định - Thanh toán tiền gửi bán hàng nước ngồi - Thanh tốn tiền phi mậu dịch : tiền cước phí vận tải, tiền phí bảo hiểm, tiền hoa hồng nghiệp vụ mơi giới tiền uỷ thác, tiền lãi vay đầu tư c Phương thức nhờ thu Phương thức nhờ thu phương thức tốn người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Có hai loại nhờ thu : * Nhờ thu phiếu trơn : Là phương thức người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho ngi mua khụng qua ngõn hng Trần Thị Tú Linh S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập * Nh thu kốm chng t : Là phương thức người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ cho người mua để nhận hàng d Phương thức tín dụng chứng từ Phương thức tín dụng chứng từ thoả thuận ngân hàng ( ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người yêu cầu mở tín dụng) trả số tiền định cho người khác (người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Thư tín dụng thương mại (letter of Credit L/C công cụ quan trọng phương thức tín dụng chứng từ Nó chứng thư (điện ấn chỉ) ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho người xuất họ xuất trình chứng từ phù hợp với nội dung L/C Thư tín dụng có tính chất quan trọng, hình thành sở hợp đồng mua bán sau thiết lập lại hồn toàn độc lập với hợp đồng mua bán e Phương thức thư ủy thác mua Khi dùng thư tín dụng chứng từ, nước giàu thường viện cớ ngân hàng nước nghèo khơng đủ tín nhiệm nên khơng thể tự bảo đảm cho L/C mở cho thương nhân xuất nước giàu Do đó, ngân hàng nước giàu đòi ngân hàng nước phải đem vốn gửi trước ngân hàng nước giàu mở L/C Thư uỷ thác mua phương thức mà ngân hàng nước người mua theo yêu cầu người mua viết đơn yêu cầu ngân hàng đại lý nước ngồi phát hành A/P cam kết mua hối phiếu người bán ký phát với điều kiện chứng từ người bán phù hợp với tất điều kiện đặt A/P Ngân hàng đại lý điều khoản thư uỷ thác mua trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thu tiền người mua giao chứng từ cho họ f Thư bảo đảm trả tiền Theo phương thức này, ngân hàng bên người mua theo yêu cầu người mua viết thư bảo đảm trả tiền cho người bán gọi thư “Bảo đảm trả tiền” bảo Trần Thị Tú Linh S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập m sau hàng bên bán gửi đến điểm bên mua quy định trả tiền hàng Thanh toán theo phương thức L/G có ba loại : - Hàng đến trả tiền : Khi hàng đến bến dỡ xuống xong, ngân hàng mở L/G hay ngân hàng đại lý cửa điện cho ngân hàng đại lý nước trả tiền cho người bán Người ta quy định ngân hàng đại lý nước ngồi khơng nhận điện ngân hàng nước báo trả tiền sau ngày người bán xuất trình cho ngân hàng giấy chứng nhận Công ty thuê tàu chứng nhận hàng đến bến xong ngân hàng tự động trả tiền cho người bán Cách thường áp dụng trường hợp người bán tương đối tín nhiệm với loại hàng không cần kiểm nghiệm - Kiểm nghiệm xong trả tiền : Hàng đến bến, sau kiểm nghiệm xong, quy cách phẩm chất nguyên đai nguyên kiện ngân hàng phát hành L/G trả tiền - Hàng đến trả tiền, phần lại sau kết kiểm nghiệm xong trả nốt Các phương thức kinh doanh hàng nhập Có hai phương thức kinh doanh hàng nhập khẩu: nhập theo nghị định thư nhập nghị định thư Nhập theo nghị định thư : phương thức mà doanh nghiệp tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước thực hợp đồng kinh tế Chính phủ Việt Nam sau ký kết nghị định thư hiệp định thư vơi phủ nước ngồi để nhập hàng hố giao cho đơn vị nhập thực Việc toán tiền hàng nhập Nhà nước đứng trả tiền cam kết trả tiền uỷ nhiệm cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp toán Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đa số đơn vị kinh doanh xuất nhập chủ động hoạt động kinh doanh nình nên số lượng đơn vị kinh doanh theo phương thức ít, chủ yếu đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt Nhập nghị định thư (hay gọi phương thức nhập tự cân đối) phương thức doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực nghĩa vụ đầy đủ với ngân sách Nhà nước Theo phương thức doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tự lập kế hoạch, tự tìm nguồn hàng tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng sở sở tuân thủ sách, pháp luật Nhà nước Nhập theo phương thức tạo cho doanh nghiệp có TrÇn Thị Tú Linh S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập nng ng sỏng to, độc lập hạch toán kinh doanh phù hợp với chế thị trường * Hiện tồn hai hình thức nhập chủ yếu nhập trực tiếp nhập uỷ thác - Nhập trực tiếp: hình thức nhập mà đơn vị kinh doanh xuất nhập thuộc tỉnh, thành phố Nhà nước, Bộ thương mại cấp giấy phép hoạt động nhập trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng với nước ngồi Các đơn vị phải có tư cách pháp nhân, thực hạch tốn độc lập, có kinh nghiệm uy tín hoạt động ngoại thương - Nhập uỷ thác: hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp Nhà nước cấp phép nhập chưa có đủ điều kiện để trực tiếp ký kết, thực hợp đồng với nước ngồi chưa thể trực tiếp lưu thơng hàng hố nước nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức nhập hộ hàng hố cho Theo hình thức này, đơn vị giao uỷ thác đơn vị ghi doanh số, đơn vị nhận uỷ thác đơn vị cung cấp dịch vụ hưởng hoa hồng theo tỷ lệ quy định tính giá trị lơ hàng nhập mức độ uỷ thác Tuỳ vào điều kiện cụ thể mình, doanh nghiệp lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Vấn đề quan trọng hiệu kinh doanh Nó giải thích có doanh nghiệp vừa thực theo hình thức trực tiếp, vừa uỷ thác cho đơn vị khác Tuy nhiên nhìn chung, thực theo hình thức trực tiếp , vừa uỷ thác cho đơn vị khác Tuy nhiên nhìn chung, thực theo hình thức trực tiếp có lợi giúp doanh nghiệp tự chủ, nắm bắt thơng tin xác, tồn diện, có kinh nghiệm giao dịch quốc tế tạo uy tín với bạn hàng nước ngồi II KẾ TỐN THU MUA VÀ DỰ TRỮ HÀNG NHẬP KHẨU Tổ chức hạch toán kế toán lưu chuyển hàng nhập bao gồm việc tổ chức hệ thống chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán tổ chức máy kế toán nhằm thực mục tiêu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn Tổ chức đắn hợp lý cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng nhập tạo hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo vận động chúng phù hợp với trình lưu chuyển hàng nhập khẩu, cung cấp kịp thời đầy đủ xác thơng tin phục vụ cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp Trần Thị Tú Linh S inh viên : Trờng ĐHKTQD tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Cỏc nguyờn tắc hạch toán 1.1 Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Hàng hoá nhập toán ngoại tệ Vì để tập hợp chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh kế toán ngoại tệ doanh nghiệp thực theo nguyên tắc sau: - Các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam phải quy đổi ngoại tệ thành tiền Việt Nam (VND) để hạch toán q trình ln chuyển vốn Ngun tắc địi hỏi có nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến ngoại tệ kế tốn ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ thành tiền VND theo tỷ giá hợp lý để ghi sổ kế toán - Các doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi loại vốn tiền, khoản phải thu, phải trả ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ nhằm cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ kịp thời xác - Khi có chênh lệch tỷ giá, kế toán phải ghi nhận kịp thời khoản chênh lệch Cuối kỳ hạch tốn, trước xác định thu nhập thực tế doanh nghiệp kế toán phải thực điều chỉnh ngoại tệ 1.2 Nguyên tắc tính giá hàng nhập a Nguyên tắc xác định giá nhập Hàng hoá doanh nghiệp nhập phản ánh tài khoản kế toán báo cáo theo trị giá vốn thực tế nghĩa phản án số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có số hàng hố Trị giá vốn hàng nhập xác định sau: Khi tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: - Khi tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Trong đó, giá mua hàng nhập giá thực tế quy đổi VND theo tỷ giá khoán (nếu nhập theo nghị định thư) tỷ giá ngân hàng cơng bố (nêu nhập ngồi nghị định thư) Ở Việt Nam toán quốc tế người ta thường sử dụng hai loại giá  Giá CIF giá mua cảng người mua Người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá đến cảng cho người mua chịu  Giá FOB giá mua cảng người bán Hàng hoá sau đưa lên tàu người bán hết trách nhiệm Người mua phải tự vận chuyển hàng nước Thuế nhập theo quy nh c tớnh trờn giỏ CIF Trần Thị Tó Linh S inh viªn :