Thực trạng công tác kế toán quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần việt dutch quốc tế

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ 1.1, GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ 1.1.1, Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Việt Dutch quốc tế 1.1.2, Chức nhiệm vụ công ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế .5 1.1.2.1, Chức năng: 1.1.2.2, Nhiệm vụ: .5 1.1.3, Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế 1.2, TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ 10 1.2.1, Tổ chức máy kế toán 10 1.2.2, Chế độ kế tốn cơng ty Cổ phần Việt Dutch quốc tế: 11 1.2.3, Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế .12 1.2.4, Tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Việt Dutch quốc tế: 13 1.3, TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO: .18 1.3.1, Phân loại, lập danh điểm hàng tồn kho: 19 1.3.2, Phương pháp tính giá hàng tồn kho .20 1.3.3, Cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho công ty .22 CHưƠNG II: THựC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ .25 2.1, LẬP DỰ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ 25 2.1.1, Lập định mức tiêu hao hàng tồn kho 25 2.1.2, Lập kế hoạch thu mua hàng tồn kho: 26 2.1.2, Lập dự toán hàng tồn kho cuối kỳ trước .27 Lập dự tốn hàng hóa mua vào 28 2.1.3, Lập định mức dự trữ hàng tồn kho tối thiểu 29 2.2, THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ .31 2.2.1, Thu thập thông tin kế toán 31 2.2.2, Xử lý thơng tin kế tốn 34 2.2.3, Cung cấp thơng tin kế tốn: 40 2.3, THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH SẢN XUẤT KINH DOANH 51 2.3.1, Phân tích thơng tin kế tốn quản trị hàng tồn kho .51 2.3.3, Ra định kinh doanh 54 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ 59 3.1, NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ 59 3.1.1, Ưu điểm: 59 3.1.2, Những tồn tại: 60 3.2, MỘT SỐ KIẾN NGHỊ: 61 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hàng hóa dự kiến tiêu thụ quý IV năm 2014: 26 Bảng 2.2: Định mức đơn giá số nguyên vật liệu chính: .26 Bảng 2.3: Dự tốn hàng tồn kho cuối kỳ 28 Bảng 2.4: Dự tốn hàng hóa mua vào 29 Bảng 2.5: Định mức dự trữ hàng tồn kho tối thiểu cuối quý IV năm 2014 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập kho cơng ty Cổ phần Việt Dutch quốc tế 31 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển hàng xuất kho 32 Bảng 2.6: Thẻ kho 34 Bảng 2.7: Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa 35 Bảng 2.8: Tổng hợp chi tiết vật tư, hàng hóa .37 Bảng 2.9: Sổ 39 Bảng 2.10: Bảng cân đối kế toán 40 Bảng 2.12: Báo cáo tình hình biến động ngun vật liệu, hàng hóa 50 Bảng 2.13: Báo cáo thực tháng 10 năm 2014: 51 Bảng 2.14: Bảng đánh giá nguyên vật liệu: (Áp dụng để sản xuất 1m3 phôi gỗ chuẩn) 53 Bảng 2.15: Báo cáo số liệu kỹ thuật nguyên vật liệu(được chào hàng mới): 55 Bảng 2.16: Bảng thời gian quy trình sản xuất trung bình (trường hợp hoạt động với cơng suất tối đa, khơng gặp trở ngại q trình sản xuất): 56 Bảng 2.17: Dự toán số lượng hàng tồn kho quý năm 2015: 57 SƠ ĐỒ 3.1 MƠ HÌNH KẾT HỢP GIỮA KTQT VÀ KTTC 62 SƠ ĐỒ 3.2: BỘ MÁY KẾ TỐN CĨ SỰ KẾT HỢP GIỮA KTQT VÀ KTTC 63 BẢNG 3.1 BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC CHI PHÍ TIÊU THỤ HÀNG HĨA 67 Bảng 3.2 BÁO CÁO SỐ NGÀY LƯU KHO .67 LỜI NÓI ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại sản xuất, việc báo cáo xác hang tồn kho đặc biệt quan trọng với nhà quản trị việc đưa định, Ban quản trị thường ưu tiên đưa định đặt mau để đảm bảo lượng mua đầy đủ kinh tế Hàng tồn kho không đánh giá cách xác khiến cho đánh giá tài sản, vốn, thu nhập chi phí bị sai lệch Cơng ty áp dụng … Của Bộ tài việc hướng dẫn áp dụng kế toản quản trị doanh nghiệp cho thấy hiệu định, tạo sự thống cơng tác kế tốn quản trị hang tồn kho doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Việt Dutch quốc tế nói riêng A, Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài: Trong chế thị trường nay, đặ biệt doanh nghiệp sản xuất, doanh n ghiệp naqò tổ chức tốt khâu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp đảm bảo hang hóa khơng bị tồn kho q nhiều, vốn khơng bị ứ đọng, vốn quay vịng nhanh, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có hội tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp thiếu quan tâm hang tồn kho dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật Như vậy, khơng sớm muộn đẩy doanh nghiệp đến tình trạng khó khan, nợ đọng chí phá sản Muốn đẩy mạnh khâu quản lý hàng hóa địi hỏi nhà quản trị phải sử dụng nhiều công cụ biện pháp khác nhau, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh doanh Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh, trình độ quản lý khác dẫn đến phương pháp quản lý hang tồn kho khác Việc hạch tốn đủ, đúng, xác kịp thời giúp nhà quản lý biết tình hình tồn kho doanh nghiệp nào, ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ để từ làm sở vạch chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm thúc hoạt động kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức ý nghĩa công tác kế toán quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp, vận dụng kiến thức ddược trang bị nhà trường kết hợp với q trình thực tập cơng ty cổ phần Việt Dutch quốc tế, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác ‘’kế tốn quản trị hàng tồn kho’’ Cùng với hướng dẫn tận tình giáo… anh chị kế tốn cơng ty cổ phần Việt Dutch quốc tế em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với kết cấu chia thành ba chương sau: Chương I: Tổng quan ‘’ công ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế’’: Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho ‘’công ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế’’; Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị hang tồn kho ‘’cơng ty Cổ Phần Việt Dutch Quốc tế’’; B, MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Vận dụng kiến thức học ghế nhà trường áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp; Hệ thống hóa sở lý luận hạch tốn hàng tồn kho doanh nghiệp; Nghiên cứu tình hình thực tế hàng tồn kho doanh nghiệp; Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp nhằm đưa số kiến nghị để doanh nghiệp tham khảo; Học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân; C, ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh Phạm vi: Công ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế; D, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Nghiên cứu qua giáo trình Kế tốn quản trị, sách báo liên quan, mạng internet, tài liệu thầy cô giáo hướng dẫn… Quan sát, thu thập tài liệu từ cơng ty tìm hiểu vấn đề có lien quan đến công tác nghiên cứu từ nhân viên kế toán đơn vị thực tập theo vốn hiểu biết thân Tuy nhiên thời gian chuẩn bị có hạn cịn có nhiều hạn chế kiến thức thân nên luận văn em tránh khỏi nhữthiếu sót Do đó, em mong nhận đóng góp từ phía thầy để hồn thiện “ Luận văn tốt nghiệp” CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ 1.1, GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT DUTCH QUỐC TẾ 1.1.1, Qúa trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Việt Dutch quốc tế Tên công ty:Công ty cổ phần Việt Dutch Quốc tế Địa chỉ: Văn phịng: P708-1102- CT4- Khu thị Bắc Linh Đàm- Hoàng Mai- Hà Nội Nhà máy: Nhà máy 1: Lô 5- Khu công nghiệp Mê Linh- Hà Nội- Việt Nam Nhà máy 2: No 16- LangKhang Industry park- Laos Số điện thoại: 043 6274517 Mã số thuế: 0105112857 Số tài khoản ngân hàng: 0000-0000-03347 (Tại ngân hàng PVCom Bank) Số fax: 043.6274517 7, Web mail: Vietdutchveneer.com.vn Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Việt Ducth Quốc tế hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần với máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, đạo Ban Giám đốc cấp thừa hành Cơ cấu quản lý công ty phản ánh đầy đủ nguyên tắc quản lý tập trung Theo mơ hình này, chức cơng ty chun mơn hóa cao Mỗi phịng ban có nhiệm vụ riêng khơng rời rạc mà lien kết thành hệ thống tách rời Từ thành lập đến nay, công ty cố gắng để xây dựng máy quản lý gọn nhẹ linh hoạt nhằm phục vụ, đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường Sơ đồ máy quản lý: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng thu mua vật tư Ban quản lý nhà máy Nhà máy Phòng bán hàng Phòng nhân Nhà máy Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Việt Dutch quốc tế Công ty cổ phần Việt Dutch quốc tế thành lập vào tháng 12 năm 2010 Ban đầu, công ty bao gồm thành viên chuyên thu mua bán loại gỗ dán, ván ép công nghiệp, công ty đặt địa số 69- Tựu Liệt- Thanh Trì – Hà Nội Đến tháng 10 năm 2011, giám đốc Phạm Ngọc Mai nhận tiềm sản xuất loại gỗ công nghiệp, ván ép Việt Nam cao nguyền nguyên liệu sẵn có nhân công giá rẻ, công ty đầu tư xây dựng nhà máy Mê Linh- Hà Nội Trong năm hoạt động, nhà máy thu thành tựu định, đưa sản phẩm gỗ công nghiệp Việt Nam cạnh tranh với sản phẩm Trung Quốc, Đài Loan, Indonesia… Tiếp nối thành cơng đó, tháng 12 năm 2012, nhà máy thứ công ty khu công nghiệp Lang Khang- Lào xây dựng với quy mô lớn gấp đôi nhà máy Mê Linh Nhà máy thứ vào hoạt động từ tháng năm 2013, tận dụng nguồn nguyên liệu dồi Lào nguồn nhân công chất lượng, giá rẻ nhân công khu vực khác Nhà máy Lào trở thành nhà máy chủ lự đáp ứng nhu cầu khách hàng quốc tế Trong đó, nhà máy Việt Nam tiếp tục đáp ứng nhu cầu khách hàng xây dựng nước Tháng năm 2013, văn phòng nhà máy chuyển khu đô thị Linh Đàm- Hà Nội để thuận tiện việc giao dịch Công ty luôn thay đổi, nâng cấp hệ thống máy móc, thiết bị văn phịng nhà máy để đạt suất cơng việc tốt Đến nay, cơng ty có 400 côngnhân viên Mỗi tháng, công ty sản xuất hàng trăm mét khối gỗ phục vụ nhu cầu nước quốc tế, xuất 50-100 container gỗ nước ngồi Hệ thống máy móc , thiết bị cơng ty máy móc tân tiến, đại sản xuất theo công nghệ từ sau năm 2005 nên đảm bảo suất, chất lượng sản phẩm tiết kiệm nhiên liệu, sử dụng số lượng nguyên liệu theo định mức quy định 1.1.2, Chức nhiệm vụ công ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế 1.1.2.1, Chức năng: Công ty cổ phần Việt Dutch Quốc tế đơn vị có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh Các lĩnh vực sản xuất công ty gồm: Sản xuất laoị ván ép, gỗ dán công nghiệp, dân dụng, gia công sản phẩm gỗ công nghiệp theo yêu cầu, kinh doanh sản phẩm lien quan đến gỗ công nghiệp, ….phục nhu cầu nước quốc tế 1.1.2.2, Nhiệm vụ: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm không ngừng đáp ứng nhu cầu khách hàng yêu càu phát triển công ty Sản xuất kinh doanh mặt hàng đăng ký, đa dạng hóa chủng loại hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Quản lý tốt đọi ngũ cán bộ, công nhân viên đồng thời thực phân phối thu thập hợp lý nhằm chăm lo cho nhu cầu vật chất tình thần cán công nhân viên Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý, kỹ thuật, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ, công nhân viên Kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng vốn, tài sản , thực chế độ, sách phương thức điều hành hoạt động kinh doanh theo điều lệ cồn ty phê chuẩn theo quy định pháp luật Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật kết hoạt động kinh doanh Phải thực sách chế độ quản lý tài chínhkế tốn (hạch tốn kế tốn, khoản nộp ngân sách, thuế, phí quản lý…) nội quy, quy chế Giám đốc công ty ban hành, chịu kiểm tra đại diện công ty, thủ quy định tra, kiểm tra quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật Thực nghiêm túc nghĩa vụ nhà nước Thực chế độ báo cáo định kỳ theo quy định chịu trách nhiệm tính ác thực báo cáo 1.1.3, Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Việt Dutch Quốc tế Về tổ chức sản xuất: Công ty cổ phần Việt Dutch quốc tế có hai nhà máy Cả hai nhà máy sản xuất hai mặt hàng công ty gỗ ép gỗ dán Hai nhà máy trang bị máy móc đồng hóa tương đồng Mỗi nhà máy có phận chính, phận sản xuất phận giám sát viên Bộ phận sản xuất gồm công nhân phân cấp theo kinh nghiệm trình độ Bộ Phận giám sát gồm đốc công, trưởng ca, tổ trưởng Tổ chức sản xuất quy trình khép kín, đại Quy trình sản xuất tóm tắt qua sơ đồ sau: Kho nguyên liệu nhà Nhà rửa gỗ, sơ chế, cắt Cắt mỏng, hấp gỗ, xử lý hóa Ép mỏng, trộn bột nguyên liệu Tạo khối, lý mặt, mẫu Sấy khô, bọc sơn, bột bảo vệ Lưu kho sản phẩm Chuyển trực tiếp cho khách xử bề tạo sản Sản phẩm hoàn thiện, đạt chất lượng Kiểm tra chất lượng, phân bậc Về tổ chức kinh doanh công ty cổ phần Việt Dutch quốc tế: Tuy công ty mang tầm trung công ty cổ phần Việt Dutch quốc tế lại có cách kinh doanh tương đối khác biệt đặc thù ngành hàng sản xuất Tại công ty cổ phần Việt Dutch quốc tế, phận quản lý hoạt động bình thường theo quy định pháp luật Tuy nhiên, công ty khơng có