Tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các DN sản xuất giấy Việt Nam

TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, được hiểu là nguồn lực nhàn rỗi để đáp ứng nhu cầu tương lai Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa việc duy trì mức tồn kho cao để tránh thiếu hụt và việc giảm tồn kho để tối ưu hóa vốn Sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận, đặc biệt là kế toán, là cần thiết để quản lý tồn kho Việc xác định chất lượng và giá trị hàng tồn kho đòi hỏi sự theo dõi từ cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Thông tin từ kế toán tài chính chỉ phản ánh hiện trạng tại một thời điểm, trong khi quyết định liên quan đến hàng tồn kho cần thông tin chi tiết và thường xuyên để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Kế toán quản trị cung cấp những thông tin này, giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả kinh tế và duy trì hoạt động sản xuất liên tục với chi phí tồn trữ hợp lý.

Nội dung 12 vẫn còn mới mẻ, dẫn đến việc tổ chức triển khai gặp nhiều khó khăn và lúng túng Điều này đã khiến thông tin không được cung cấp đầy đủ và kịp thời, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý đối với bộ phận tài sản quan trọng của doanh nghiệp.

2015) Chính vì lý do trên, việc nghiên cứu tổ chức KTQT hàng tồn kho là điều cần thiết và có ý nghĩa thiết thực cho các nhà quản trị.

Ngành sản xuất giấy tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế và đời sống xã hội Theo Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), ngành này đã có sự phát triển mạnh mẽ với mức tăng trưởng bình quân đạt 11% trong giai đoạn gần đây.

Ngành giấy Việt Nam đã có sự phát triển mạnh mẽ từ năm 2000 đến 2017, với tỷ lệ tăng trưởng 16% trong giai đoạn 2008-2017 Ngành này dự kiến sẽ đóng góp khoảng 1,5% vào GDP và kim ngạch xuất khẩu đạt trên 1 tỷ USD Tuy nhiên, công tác tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất giấy vẫn còn hạn chế, chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính Hệ thống kế toán hàng tồn kho hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá và ra quyết định trong nội bộ doanh nghiệp.

DN chưa chú trọng đến việc lập dự toán và phân tích các chỉ tiêu đánh giá mức độ tồn kho của từng loại hàng tồn kho (HTK), đồng thời chưa có báo cáo chi tiết về tình hình HTK Các nhà quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất giấy cũng chưa quan tâm đến việc kiểm soát công tác kế toán quản trị hàng tồn kho Hệ thống kế toán HTK hiện tại không cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời và tin cậy cho quyết định kinh doanh Đến nay, vẫn chưa có nghiên cứu nào về vấn đề này.

Dựa trên những lý do đã nêu, tác giả quyết định chọn đề tài “Tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam” cho luận án của mình.

Tổng quan nghiên cứu liên quan đến đề tài

Kế toán quản trị (KTQT) xuất hiện đầu tiên ở Mỹ vào đầu thế kỷ XIX, khi sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp yêu cầu các nhà quản trị phải kiểm soát và đánh giá hoạt động của mình Qua nhiều thời kỳ, KTQT đã lan rộng tại Châu Âu và Châu Á, khẳng định vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị kiểm soát quy trình sản xuất kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận Tại Việt Nam, KTQT phát triển từ đầu những năm 1990, gắn liền với chính sách kế toán tại các doanh nghiệp Các nghiên cứu liên quan đến KTQT có thể được tổng hợp theo ba hướng chính.

1.2.1 Nghiên cứu về tổ chức kế toán quản trị

Nghiên cứu về tổ chức kinh tế quốc tế (KTQT) tại Việt Nam hiện vẫn còn hạn chế Tác giả đã tìm hiểu và nhận thấy có bốn hướng tiếp cận chính trong các nghiên cứu này.

(1) Nghiên cứu tiếp cận theo tổ chức thông tin tư vấn cho quá trình ra quyết định trong DN:

Vào năm 2002, Đoàn Xuân Tiên và nhóm nghiên cứu đã thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp Học viện với chủ đề “Tổ chức thông tin KTQT tư vấn cho các tình huống quyết định ngắn hạn trong DN”, đánh dấu bước đầu tiên trong lĩnh vực này Nghiên cứu đã làm sáng tỏ các nội dung cơ bản về tổ chức thông tin KTQT phục vụ cho quyết định ngắn hạn, đồng thời chỉ ra mối quan hệ giữa thông tin KTQT và các quyết định trong doanh nghiệp Ngoài ra, nghiên cứu cũng xây dựng quy trình thu thập, xử lý, phân tích thông tin và lập báo cáo quản trị, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định.

Do nghiên cứu về kế toán quản trị (KTQT) còn ở giai đoạn đầu, đề tài chỉ dừng lại ở việc đề xuất mô hình lý thuyết và các tình huống giả định cho quyết định ngắn hạn của nhà quản trị Nội dung tổ chức KTQT được tiếp cận theo chức năng thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin, nhưng chưa phản ánh đầy đủ các công việc trong quá trình kế toán như tổ chức hạch toán ban đầu, tài khoản kế toán, và sổ sách báo cáo KTQT Nghiêm Thị Thà (2004) cũng đồng tình trong bài viết “Một số giải pháp cơ bản để tổ chức kế toán quản trị trong DN hiện nay”, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức KTQT hiệu quả trong doanh nghiệp.

KTQT trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và số liệu chuyên sâu, giúp các đơn vị đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Nghiên cứu tiếp cận theo chức năng của kế toán quản trị được thể hiện qua luận án tiến sĩ của Phạm Ngọc Toàn (2010), trong đó ông đề xuất xây dựng nội dung và tổ chức kế toán quản trị cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam Hướng nghiên cứu này nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán quản trị trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và ra quyết định.

Nam” đã xác định sự cần thiết phải tổ chức KTQT phục vụ công tác quản lý trong các

Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong các chức năng lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định tại doanh nghiệp Nghiên cứu xác định tổ chức kế toán quản trị theo ba công việc chính: thu thập thông tin, xử lý và sử dụng thông tin, cùng với phân tích và cung cấp thông tin Nghiên cứu được thực hiện trên hơn 116 doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động trong ba nhóm hàng: thời trang, điện tử và vật liệu xây dựng tại Hà Nội, Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh, đồng thời phân tích các chỉ tiêu tài chính như hệ số khả năng thanh toán, ROA, ROE, hệ số sử dụng TSCĐ và hệ số lợi nhuận trên doanh thu.

Hệ thống báo cáo quản trị cần được cải thiện để đáp ứng nhu cầu thông tin của các nhà quản trị ở các cấp độ khác nhau trong doanh nghiệp Mặc dù nghiên cứu đã mở rộng nội dung liên quan đến tổ chức bộ máy kế toán và các phương pháp kế toán, nhưng vẫn thiếu sự rõ ràng về đối tượng sử dụng thông tin Do đó, hệ thống báo cáo kế toán quản trị hiện tại chưa nhắm đến bộ phận quản lý một cách cụ thể Cần có những điều chỉnh trong tổ chức kế toán quản trị để cung cấp thông tin hữu ích hơn cho các nhà quản trị.

DN nhỏ và vừa chưa được chú trọng trong việc xây dựng định mức, lập dự toán sản xuất kinh doanh và phân tích thông tin để lựa chọn dự án đầu tư dài hạn.

Năm 2016, Nguyễn Bích Hương Thảo đã nghiên cứu về “Tổ chức hệ thống KTQT trong các DN chế biến thủy sản”, làm rõ tổ chức hệ thống định mức chi phí và dự toán ngân sách Nghiên cứu cũng chỉ ra giải pháp sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính, vật lực và nhân lực trong chức năng tổ chức KTQT Quan điểm xây dựng hệ thống thu thập và phân tích thông tin tài chính, phi tài chính và mối quan hệ tương hỗ giữa các bộ phận chức năng cho thấy những tiến bộ đáng kể Tuy nhiên, nghiên cứu vẫn chưa trả lời đầy đủ câu hỏi về việc cải thiện công tác tổ chức KTQT trong DN và ý nghĩa của những cải tiến đó.

Nghiên cứu của Phạm Thị Tuyết Minh (2015) trong luận án "Tổ chức công tác kế toán quản trị trong các DN thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam" đã mang đến cái nhìn mới mẻ về tổ chức kế toán quản trị Điểm nổi bật của nghiên cứu này là việc tìm hiểu và đánh giá mối quan hệ giữa tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp và nhu cầu thông tin của nhà quản trị, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý trong các doanh nghiệp.

Nội dung của bài nghiên cứu tập trung vào việc tổ chức kế toán quản trị (KTQT) nhằm hỗ trợ lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá và ra quyết định trong doanh nghiệp Nghiên cứu đề cập đến các khía cạnh như tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống báo cáo quản trị Tuy nhiên, tác giả cho rằng luận án chủ yếu phản ánh đặc điểm tổ chức công tác kế toán chung, hơn là tập trung vào KTQT Hơn nữa, quá trình thu thập thông tin, nguồn thông tin, phương pháp đánh giá độ tin cậy và hệ thống chỉ tiêu phân tích thông tin vẫn chưa được xem xét đầy đủ.

(4) Nghiên cứu tiếp cận theo chức năng của quản trị DN

Luận án tiến sỹ năm 2018 của Bùi Tiến Dũng tập trung vào việc nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất giấy ở Việt Nam, với trọng tâm là Tổng công ty giấy Việt Nam và các doanh nghiệp liên kết Nghiên cứu này nhằm cải thiện hiệu quả tổ chức kế toán quản trị để phục vụ cho hoạt động kinh doanh trong ngành giấy.

Nhà quản trị có 5 chức năng chính: lập dự toán, quản trị chi phí - giá thành, đánh giá thành quả hoạt động, hỗ trợ quyết định và quản trị chiến lược, đây là một lĩnh vực nghiên cứu mới tại Việt Nam Nghiên cứu đã đề xuất nhiều giải pháp như lập dự toán linh hoạt, phân loại chi phí theo cách ứng xử, phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, và sử dụng mô hình SWOT để đánh giá năng lực doanh nghiệp giấy Mặc dù có những đóng góp đáng ghi nhận, nhưng việc tập trung quá nhiều vào tổ chức kế toán quản trị chi phí đã khiến các giải pháp chưa hoàn thiện Cấu trúc tổ chức kế toán quản trị còn đơn giản và chưa phản ánh đầy đủ các yếu tố cần thiết, trong khi phương pháp phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận chưa được xem xét trong mối quan hệ với nguồn lực, thị trường và khách hàng, dẫn đến những quyết định không hợp lý trong lập kế hoạch, xây dựng dự toán và xác định chiến lược kinh doanh.

Các phương pháp khác nhau trong tổ chức kế toán quản trị cung cấp cho người sử dụng thông tin những cái nhìn đa dạng để đưa ra quyết định quản lý hiệu quả Tuy nhiên, tác giả nhấn mạnh rằng cách tiếp cận theo chức năng của kế toán quản trị liên quan chặt chẽ đến thực tiễn, do đó có khả năng ứng dụng cao hơn.

1.2.2 Nghiên cứu về kế toán quản trị hàng tồn kho

Mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu là đề xuất giải pháp cải thiện tổ chức kiểm toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam Nghiên cứu nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong việc kiểm soát hàng tồn kho theo chuỗi cung ứng, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Điều này sẽ thúc đẩy luân chuyển hàng tồn kho hợp lý và nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam.

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể: Để đạt được mục tiêu nghiên cứu chung, mục tiêu nghiên cứu cụ thể của luận án bao gồm các nội dung sau:

Hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến việc tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất.

Nghiên cứu kinh nghiệm tổ chức kiểm toán quản trị hàng tồn kho tại một số quốc gia trên thế giới nhằm rút ra bài học quý giá cho việc hoàn thiện tổ chức kiểm toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam Việc áp dụng các phương pháp hiệu quả từ các quốc gia điển hình sẽ giúp nâng cao chất lượng quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa quy trình sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong ngành giấy.

Nghiên cứu đặc thù của doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam cung cấp cơ sở vững chắc để đánh giá toàn diện ảnh hưởng của việc tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp.

Khảo sát thực trạng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất giấy, xác định những ưu điểm và tồn tại trong tổ chức này Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất giấy ở Việt Nam.

Để hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam, cần đề xuất các giải pháp khả thi nhằm thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng tồn kho Những giải pháp này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp, từ đó cải thiện hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực.

1.3.2 Các câu hỏi nghiên cứu của đề tài Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, tác giả đặt ra 4 câu hỏi nghiên cứu sau: Câu hỏi 1: Lý luận về tổ chức KTQT hàng tồn kho trong doanh nghiệp?

Câu hỏi 2: Thực trạng tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DNSX giấy Việt

Nam hiện nay? Khoảng cách giữa thực tế KTQT hàng tồn kho tại các DNSX giấy Việt Nam và lý luận?

Câu hỏi 3: Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DN sản xuất giấy Việt Nam?

Câu hỏi 4: Những giải pháp nên áp dụng để hoàn thiện tổ chức KTQT hàng tồn kho trong DN góp phần thúc đẩy luân chuyển HTK hợp lý?

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Luận án nghiên cứu về tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DNSX giấy Việt Nam.

Luận án nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp, tập trung vào ba loại hàng tồn kho chính: nguyên vật liệu trong quá trình cung ứng, sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất và thành phẩm trong quá trình tiêu thụ Tuy nhiên, luận án không đề cập đến các loại hàng tồn kho khác như công cụ dụng cụ, hàng mua đang vận chuyển và hàng gửi bán.

Nghiên cứu được thực hiện trên 41 doanh nghiệp sản xuất giấy có quy mô vừa và lớn tại Việt Nam, với các loại hình sở hữu đa dạng Danh sách các công ty sản xuất giấy khảo sát được trình bày chi tiết trong phụ lục số 01 của luận án.

+ Nhóm DN thuộc sở hữu của Nhà nước gồm 01 công ty: Tổng Công ty Giấy Việt Nam

Nhóm doanh nghiệp cổ phần gồm 40 công ty nổi bật như Công ty CP Giấy Lam Sơn Thanh Hóa, Công ty CP Giấy Hải Tiến, Công ty CP Giấy Miza và Công ty CP Giấy Bãi Bằng.

+ Đề tài không nghiên cứu tổ chức KTQT hàng tồn kho tại các DNSX giấy có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

- Về thời gian: Các dữ liệu thông tin thực tế được nghiên cứu trong các năm từ 2016 cho đến 2018.

Phương pháp nghiên cứu

1.5.1 Khung nghiên cứu luận án

Bài viết này tập trung vào ba mục tiêu nghiên cứu chính: đầu tiên, tổng hợp các vấn đề lý thuyết cơ bản về tổ chức kế toán quản trị (KTQT) hàng tồn kho và các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất (DNSX); thứ hai, phân tích thực trạng tổ chức KTQT hàng tồn kho cùng các yếu tố tác động trong các DNSX giấy tại Việt Nam; cuối cùng, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Tác giả đã xây dựng khung nghiên cứu cho luận án, được thể hiện trong sơ đồ 1.1.

- Nội dung tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DNSX

- Thực trạng tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DNSX giấy

- Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT hàng tồn kho trong DNSX giấy.

- Những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DNSX giấy.

Sơ đồ 1.1: Khung nghiên cứu luận án

1.5.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể

Phương pháp nghiên cứu luận án kết hợp giữa nghiên cứu định tính và định lượng, theo Leedy và Ormrod (2012), nhằm bổ sung thông tin trong quá trình phân tích Nghiên cứu định tính được thực hiện qua quan sát và thảo luận nhóm, với mục tiêu thiết lập bảng hỏi và điều chỉnh các biến quan sát để xây dựng thang đo các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT hàng tồn kho Trong khi đó, nghiên cứu định lượng sử dụng bảng câu hỏi thiết kế sẵn để thu thập dữ liệu sơ cấp, đánh giá các thang đo và kiểm định mô hình lý thuyết cùng các giả thuyết đã đề ra.

Tổng hợp các lý thuyết nghiên cứu liên quan

Phương pháp nghiên cứu định tính

- Thực trạng tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DNSX giấy Việt Nam

- Yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DNSX giấy Việt Nam

Phương pháp nghiên cứu định lƣợng

Thiết kế phiếu khảo sát

Phân tích dữ liệu Kết luận và đề xuất giải pháp hoàn thiện

Bảng 1.1: Quy trình thực hiện phương pháp nghiên cứu Các bước nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu Kỹ thuật sử dụng Địa điểm thực hiện

Bước 1 Nghiên cứu định tính

Các câu hỏi về chỉ tiêu và thang đo liên quan đến các biến độc lập ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho được rút ra từ các nghiên cứu trong và ngoài nước Bài viết cũng phân tích thực trạng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất giấy, nhằm làm rõ những yếu tố ảnh hưởng và đề xuất giải pháp cải thiện.

Bước 2 Nghiên cứu định tính

Dựa trên bảng tổng hợp các thang đo sơ bộ, tiến hành thảo luận nhóm và phỏng vấn chuyên sâu để điều chỉnh và bổ sung các biến quan sát thang đo, đảm bảo tính phù hợp với thực tiễn.

Bước 3 Nghiên cứu định lượng

Gửi phiếu điều tra khảo sát cho các nhóm đối tượng: nhà quản trị các cấp và các nhân viên kế toán trong các DNSX giấy.

Hà Nội, Bắc Ninh, Phú Thọ, Thanh Hóa, …

1.5.2.1 Phương pháp nghiên cứu định tính

Quan sát là một phương pháp thu thập thông tin quan trọng trong nghiên cứu khoa học, sử dụng giác quan và thiết bị hỗ trợ để ghi nhận hiện tượng và hành vi con người Phương pháp này cung cấp kiến thức ban đầu về đối tượng nghiên cứu, đặc biệt hữu ích khi phỏng vấn không mang lại thông tin chính xác Trong nghiên cứu này, tác giả đã áp dụng phương pháp quan sát để thu thập thông tin về tổ chức bộ máy kế toán, tính giá hàng tồn kho, quy trình luân chuyển và xử lý chứng từ liên quan đến hàng tồn kho, tài khoản kế toán, báo cáo thông tin và mối quan hệ tương tác giữa các bộ phận tại một số doanh nghiệp sản xuất giấy điển hình Quan sát được thực hiện vào cuối quý 1 và quý 3, với kết quả là các tài liệu bút ký, biểu mẫu chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán liên quan đến tổ chức kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy.

* Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Tác giả áp dụng phương pháp này để tổng hợp thông tin từ các văn bản và tài liệu trong và ngoài nước, bao gồm nghiên cứu chuyên sâu, đề tài khoa học, sách chuyên khảo, giáo trình và luận án liên quan Dữ liệu thu thập được sẽ được sắp xếp và hệ thống hóa theo các chủ đề cụ thể, sau đó tiến hành đối chiếu và so sánh giữa các nguồn để chọn lọc thông tin đáng tin cậy, phục vụ cho việc hoàn thiện khung lý luận của luận án.

Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các nguồn thống kê của một số doanh nghiệp sản xuất giấy tiêu biểu, bao gồm tài liệu từ Tổng cục Thống kê, Hiệp hội Giấy và Bột giấy Việt Nam, cùng với Tạp chí Công nghiệp Giấy, trong khoảng thời gian từ năm 2014 đến 2018.

* Phương pháp thảo luận nhóm

Tác giả đã thực hiện phương pháp thảo luận nhóm tập trung với 4 kế toán trưởng và kế toán kho tại Công ty CP giấy Cầu Đuống và Công ty CP giấy Miza để nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho Qua đó, tác giả đã chỉnh sửa bảng câu hỏi và bổ sung các yếu tố liên quan đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam, từ đó hoàn thiện thang đo và phiếu khảo sát cho phương pháp nghiên cứu định lượng.

Tác giả áp dụng phương pháp nghiên cứu tình huống tại ba doanh nghiệp sản xuất giấy, bao gồm Công ty CP giấy Bãi Bằng, Công ty CP giấy Sông Đuống và Công ty CP giấy Miza Đây là những doanh nghiệp có quy mô lớn và vừa, nơi tác giả thực hiện nghiên cứu chuyên sâu trong luận án Các công ty này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc khảo sát thực tế và cung cấp số liệu cần thiết về tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho.

* Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu

Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu là công cụ hữu ích trong việc thu thập thông tin sâu sắc mà khảo sát qua bảng câu hỏi không thể thực hiện Trong nghiên cứu này, phỏng vấn trực tiếp được tiến hành với nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất giấy, những người cung cấp thông tin kế toán và nhà quản trị sử dụng thông tin về hàng tồn kho Phỏng vấn bán cấu trúc, dựa trên bảng câu hỏi đã chuẩn bị, giúp thu thập tài liệu bút ký về câu hỏi và câu trả lời Phương pháp này cũng thích hợp khi dữ liệu từ bảng câu hỏi không đồng nhất hoặc không phù hợp với giả thuyết ban đầu, giúp làm rõ kết quả nghiên cứu và nâng cao độ xác thực Mục đích của phỏng vấn là tìm hiểu kinh nghiệm và nhận thức của đối tượng về tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam.

Do yêu cầu về kỹ thuật phỏng vấn và quan sát trực tiếp tại doanh nghiệp cần nhiều thời gian, chi phí và sự hợp tác tích cực từ các đáp viên, việc điều tra toàn bộ 41 doanh nghiệp sản xuất giấy đại diện vượt quá khả năng của tác giả Do đó, tác giả đã chọn mẫu nghiên cứu phù hợp với đặc điểm tổng thể và giới hạn nguồn lực thực tế Để thu thập thông tin chuyên sâu liên quan đến nhiều bộ phận như kế toán, sản xuất, kinh doanh và kho, đối tượng phỏng vấn bao gồm các nhà quản trị từ cấp trưởng phòng trở lên, cùng với các phụ trách kế toán và nhân viên kế toán kho Các ý kiến nhận được đảm bảo độ tin cậy nhờ vào việc phỏng vấn những người có trách nhiệm và kiến thức chuyên môn trong công việc.

Có 14 đối tượng tham gia vào quá trình phỏng vấn chuyên sâu, trong đó có 3 nhà quản trị cấp cao, 3 kế toán trưởng, 3 nhân viên kế toán kho và 5 trưởng, phó phòng, thủ kho (phụ lục 03) Tất cả các đáp viên đều có kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên Việc liên hệ và xếp lịch phỏng vấn thực hiện qua điện thoại, đối thoại trực diện dựa trên các mối quan hệ cá nhân của tác giả Thời lượng mỗi cuộc phỏng vấn từ 25-

Trong 30 phút thực hiện sau giờ hành chính, bài viết thu thập thông tin liên quan đến tổ chức nhân sự trong quản trị kho hàng, đặc điểm hàng tồn kho, quy trình sản xuất và quy trình thu thập, xử lý thông tin hàng tồn kho Ngoài ra, nhu cầu thông tin hàng tồn kho của nhà quản trị cũng được xem xét Những thông tin này giúp tác giả đánh giá thực trạng tổ chức quản trị kho hàng và các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức này trong các doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam.

1.5.2.2 Phương pháp nghiên cứu định lượng

* Xác định mẫu nghiên cứu

Trước khi tiến hành điều tra chính thức trên diện rộng, tác giả đã thực hiện phỏng vấn chuyên sâu và điều tra sơ bộ vào tháng 10/2016 với quy mô nhỏ gồm 3 doanh nghiệp và 24 mẫu (8 mẫu cho mỗi doanh nghiệp) Mục tiêu của điều tra sơ bộ là hoàn thiện bảng hỏi để đảm bảo tính chính xác và tránh thiếu sót trong quá trình thu thập dữ liệu khi thực hiện điều tra diện rộng.

* Tổng thể khung chọn mẫu

Tác giả đã chọn 41 doanh nghiệp sản xuất giấy với các hình thức sở hữu khác nhau, bao gồm công ty cổ phần, công ty TNHH và công ty tư nhân Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã loại trừ các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cũng như các công ty liên doanh và liên kết.

* Chọn mẫu và đối tượng khảo sát

Đóng góp khoa học của luận án

Luận án đã có những đóng góp về mặt khoa học và thực tiễn ở một số điểm cơ bản sau:

- Hệ thống hóa lý luận từ đó xác lập khung lý thuyết về nội dung tổ chức KTQT trong

Dựa trên kinh nghiệm tổ chức kiểm toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp trên thế giới, có thể rút ra những bài học quý giá để hoàn thiện quy trình tổ chức kiểm toán quản trị hàng tồn kho cho các doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam Những bài học này bao gồm việc áp dụng công nghệ hiện đại vào quản lý hàng tồn kho, cải thiện quy trình kiểm soát nội bộ, và tăng cường đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng tài nguyên.

Khảo sát và đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam giúp làm rõ những thành công và hạn chế trong công tác này Nghiên cứu này không chỉ chỉ ra những điểm mạnh trong việc quản lý hàng tồn kho mà còn nêu bật những vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp.

Nghiên cứu đã xác định các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam, bao gồm kế hoạch hàng tồn kho, nhu cầu thông tin của nhà quản trị, trình độ của nhân viên kế toán và quy mô doanh nghiệp.

Để hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam, cần đề xuất các giải pháp khả thi nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị Những giải pháp này sẽ thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng tồn kho, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Kết quả nghiên cứu của luận án không chỉ bổ sung vào tài liệu tham khảo cần thiết cho các nghiên cứu khoa học liên quan, mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất giấy trong việc hoàn thiện tổ chức quản trị kinh tế hàng tồn kho.

Kết cấu của luận án

Ngoài phần kết luận, danh mục công trình nghiên cứu, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung của luận án gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất.

Chương 3: Kết quả nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam.

Chương 4: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam.

Chương 1 của luận án đã giới thiệu tổng quan về đề tài nghiên cứu bao gồm: tính cấp thiết của đề tài, các công trình nghiên cứu khoa học có liên quan đến đề tài luận án, mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu, đối tương và phạm vi nghiên cứu đề tài, các phương pháp nghiên cứu được sử dụng, những đóng góp khoa học của luận án, kết cấu đề tài Những nội dung cơ bản này là nền tảng quan trọng để tác giả nghiên cứu luận án.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Khái quát về hàng tồn kho và kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất

2.1.1 Hàng tồn kho và mục tiêu quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất 2.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm hàng tồn kho

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng và phức tạp trong doanh nghiệp sản xuất Nhiều nghiên cứu đã đề cập đến khái niệm hàng tồn kho từ các góc độ khác nhau.

Thông tư 200/2014/TT/BTC định nghĩa hàng tồn kho dựa trên nguồn hình thành và địa điểm cất trữ, xác định rằng hàng tồn kho bao gồm các tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.

Hàng tồn kho (HTK) của doanh nghiệp (DN) là tài sản quan trọng, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, và hàng hóa HTK có thể được mua từ bên ngoài hoặc do DN tự sản xuất để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ, hoặc bán ra thị trường Các loại hàng tồn kho này có thể được bảo quản và lưu giữ tại nhiều địa điểm khác nhau trong quá trình sản xuất, giúp liên kết các hoạt động trong DN theo một chuỗi liên tục, từ nguyên liệu nhập khẩu cho đến thành phẩm và hàng hóa lưu kho bảo thuế.

Nghiên cứu của Trương Đức Lực (2018) chỉ ra rằng hàng tồn kho bao gồm tất cả các nguồn lực nhàn rỗi, nhằm đáp ứng nhu cầu hiện tại hoặc tương lai.

- Hàng tồn kho thương mại: là những hàng hóa mua vào để bán.

- Hàng tồn kho sản xuất: gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm, vật dụng khác.

Hàng tồn kho bao gồm các vật phẩm không trọng yếu, thường được ghi nhận ngay vào chi phí khi mua về để sử dụng.

Theo quan điểm này, hàng tồn kho (HTK) được phân loại thành ba loại khác nhau, tất cả đều là tài sản phục vụ cho mục đích tiêu thụ, có thể ngay lập tức hoặc thông qua quá trình sản xuất trước khi bán Nguyễn Anh Tuấn (2009) đã tiếp cận vấn đề từ góc độ đo lường và khẳng định rằng hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh.

Các tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thái vật chất có thể đo lường như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chưa sử dụng, thành phẩm chưa bán, hàng hóa tồn kho và hàng hóa đang trong quá trình sản xuất Hàng tồn kho (HTK) có thể được đo lường bằng giá trị và hiện vật, sẵn sàng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh trong tương lai Thời gian hàng hóa được coi là "tồn" trong kho phụ thuộc vào loại hàng, đặc tính và tốc độ lưu chuyển của hàng trong doanh nghiệp.

Hàng tồn kho được định nghĩa là tài sản ngắn hạn thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của doanh nghiệp, hiện hữu dưới dạng vật chất Nó bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm cuối cùng trước khi đến tay người tiêu dùng Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu cung ứng, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hiện tại cũng như trong tương lai của doanh nghiệp.

Hàng tồn kho (HTK) là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD) của doanh nghiệp (DN), bao gồm ba loại chính: nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành Nguyên liệu thô là các vật liệu và linh kiện được mua vào để phục vụ sản xuất, và việc mua đủ nguyên liệu giúp DN duy trì “miếng đệm an toàn” giữa cung ứng và sản xuất Tồn kho trong quá trình sản xuất là nguyên liệu tại từng công đoạn, đảm bảo không một công đoạn nào phụ thuộc hoàn toàn vào các bộ phận trước đó Việc duy trì NVL tồn kho là cần thiết để tạo sự thông suốt và hiệu quả trong sản xuất Cuối cùng, sản phẩm hoàn thành tồn kho đóng vai trò như khoảng “an toàn cần thiết” giữa quá trình sản xuất và tiêu thụ.

Hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất (DNSX) rất đa dạng, với vai trò, công dụng và đặc điểm riêng biệt Các loại hàng tồn kho này có thể được tóm tắt qua những đặc điểm cơ bản sau: chúng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất, hỗ trợ quản lý chi phí và đảm bảo cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trường.

Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp Việc quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

HTK rất đa dạng và chịu ảnh hưởng lớn từ hao mòn vô hình và hữu hình, thể hiện qua hư hỏng theo thời gian và dễ bị lỗi thời Do đó, việc hiểu rõ đặc điểm từng loại HTK và xu hướng biến động là cần thiết để xác định chính xác mức hao mòn.

Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho (HTK) là một nhiệm vụ phức tạp và khó khăn, do sự đa dạng và thời hạn sử dụng khác nhau của các loại hàng hóa.

HTK thường được lưu trữ ở nhiều địa điểm khác nhau với thời hạn sử dụng và điều kiện bảo quản không đồng nhất Sự quản lý bởi nhiều người cũng làm tăng nguy cơ mất mát Điều này dẫn đến những khó khăn trong công tác kiểm kê, quản lý và bảo quản HTK.

Vào ngày thứ năm, HTK trong quá trình sản xuất kinh doanh thường xuyên biến động do các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra liên tục Sự thay đổi này ảnh hưởng đến hình thái và hiện vật, chuyển đổi thành các tài sản ngắn hạn khác như tiền và nợ phải thu Do đó, cần có sự theo dõi thường xuyên và chặt chẽ để hạn chế tối đa sự mất mát và lãng phí.

Tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất

2.2.1 Bản chất của tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho

Tổ chức kiểm toán nội bộ (KTQT) là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nhưng thực chất, KTQT là một lĩnh vực khoa học trong hệ thống quản lý kinh tế Khái niệm tổ chức KTQT có thể được hiểu từ nhiều góc độ khác nhau, tuy nhiên, hiện tại, nó chưa được đề cập nhiều trong các tài liệu Hầu hết các khái niệm hiện có đều xuất phát từ tổ chức KTQT tổng quát, bao gồm hai bộ phận chính là tổ chức kiểm toán tài chính (KTTC) và tổ chức kiểm toán nội bộ (KTQT) Một số cách hiểu điển hình về tổ chức KTQT có thể được nêu ra để làm rõ hơn về vai trò và chức năng của nó trong quản lý doanh nghiệp.

Nguyễn Đào Tùng (2010) định nghĩa tổ chức kế toán quản trị (KTQT) là một phần quan trọng trong công tác kế toán, bao gồm việc tổ chức bộ máy KTQT, áp dụng chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách và lập báo cáo KTQT Mô hình tổ chức KTQT cần phải phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất của từng loại hình doanh nghiệp Quan điểm này cho thấy tầm quan trọng của việc tổ chức KTQT theo từng khâu công việc để đảm bảo hiệu quả trong quản lý.

KTQT là quá trình thiết lập mối liên hệ giữa các yếu tố trong lĩnh vực kinh tế tài chính, nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của một đơn vị Điều này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả, hướng tới việc đạt được các mục tiêu tối ưu.

Tổ chức kế toán quản trị (KTQT) được hiểu là sự phối hợp giữa đối tượng kế toán, phương pháp kế toán và con người, nhằm cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp, hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Theo Phạm Thị Tuyết Minh (2015), tổ chức kế toán quản trị (KTQT) là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, bao gồm việc xây dựng bộ máy KTQT và thực hiện các phần hành kế toán cụ thể Điều này bao gồm việc thiết lập định mức và dự toán ngân sách, thu thập thông tin kế toán, hệ thống hóa và xử lý thông tin, cũng như lập báo cáo KTQT Mục tiêu của tổ chức KTQT là cung cấp thông tin phân tích phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả nhằm phục vụ công tác quản lý Tóm lại, tổ chức KTQT bao gồm cả việc tổ chức bộ máy kế toán lẫn quy trình thông tin từ lập kế hoạch đến cung cấp thông tin.

Theo Bùi Tiến Dũng (2018), tổ chức kế toán quản trị (KTQT) trong doanh nghiệp không chỉ là việc sắp xếp bộ máy mà còn là việc áp dụng các phương pháp KTQT để hỗ trợ các nhà quản trị thực hiện các chức năng quan trọng như lập dự toán sản xuất kinh doanh, kiểm soát chi phí và giá thành, đánh giá hiệu quả hoạt động, cũng như ra quyết định ngắn hạn và dài hạn Khái niệm này nhấn mạnh mối liên hệ giữa tổ chức KTQT và các chức năng quản trị, bao gồm lập kế hoạch, kiểm soát chi phí, tư vấn ra quyết định và quản trị chiến lược kinh doanh.

Theo tác giả, tổ chức kế toán quản trị không chỉ là bộ phận quản lý trong doanh nghiệp mà còn mang tính nghệ thuật trong việc thiết lập các yếu tố và mối quan hệ ảnh hưởng đến hoạt động kế toán Điều này nhằm đảm bảo kế toán có thể phát huy tối đa chức năng của mình Do đó, tổ chức kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình thiết lập và duy trì mối quan hệ giữa đối tượng kế toán quản trị, kỹ thuật kế toán và người làm kế toán, nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong quản lý và điều hành doanh nghiệp.

Tổ chức KTQT bao gồm hai nội dung:

Tổ chức thực hiện và áp dụng các kỹ thuật của kế toán quản trị bao gồm việc lập dự toán, thu thập, xử lý, phân tích và kiểm soát thông tin kế toán, nhằm hỗ trợ quá trình quản lý hiệu quả của các nhà quản trị.

- Tổ chức nhân sự thực hiện công việc KTQT: Người làm kế toán và phân công công việc kế toán.

Tổ chức KTQT hàng tồn kho là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, nhưng hiện chưa có khái niệm chính thức về nó Theo tác giả, tổ chức KTQT hàng tồn kho được hiểu là quá trình thiết lập và tổ chức mối quan hệ giữa các nội dung và kỹ thuật KTQT hàng tồn kho, cùng với sự hỗ trợ của người làm kế toán và các thiết bị cần thiết Mục tiêu của quá trình này là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình và biến động hàng tồn kho, từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.

2.2.1.2 Bản chất của tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho

Tổ chức quản trị hàng tồn kho là quy trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin liên quan đến hàng tồn kho, nhằm hỗ trợ nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, kiểm soát, ra quyết định và đánh giá hiệu quả hoạt động.

Mục đích của tổ chức kiểm toán quản trị (KTQT) là cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị ở mọi cấp độ, giúp họ kiểm soát và quản lý hàng tồn kho (HTK) một cách hiệu quả Qua đó, KTQT hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh, từ đó nâng cao tính cạnh tranh cho các doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng thông tin quản trị kinh doanh về hàng tồn kho bao gồm các nhà quản trị ở nhiều cấp độ khác nhau trong doanh nghiệp, từ quản đốc phân xưởng và giám sát sản xuất đến trưởng phòng, giám đốc chi nhánh và tổng giám đốc Mỗi nhóm quản lý có nhu cầu thông tin khác nhau về tình hình hàng tồn kho, do đó, việc tổ chức quản trị kinh doanh hàng tồn kho cần phải linh hoạt và phù hợp với từng hoàn cảnh, tình huống và yêu cầu cụ thể của từng đối tượng sử dụng thông tin.

Tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho có trách nhiệm cung cấp thông tin chi tiết và tổng hợp về tình hình và biến động của hàng tồn kho trong doanh nghiệp Không chỉ dừng lại ở việc báo cáo thông tin quá khứ, kế toán quản trị còn cần xử lý và cung cấp dự đoán về tương lai, bao gồm cả thông tin tài chính và phi tài chính Đồng thời, thông tin phải được cung cấp một cách kịp thời và linh hoạt, đảm bảo độ chính xác cao để hỗ trợ các nhà quản trị thực hiện hiệu quả các chức năng quản lý của họ.

Thông tin từ kế toán quản trị hàng tồn kho có tính linh hoạt và đa dạng, giúp đáp ứng tốt nhu cầu của nhà quản trị Khi có sự thay đổi về quy mô, điều kiện kinh doanh, chiến lược và chính sách hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho cũng cần được điều chỉnh, cải tiến và hoàn thiện để phù hợp với tình hình kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của nhà quản trị.

Để cung cấp thông tin kịp thời và linh hoạt cho các nhà quản trị, các doanh nghiệp cần xác định nội dung tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho Nghiên cứu cho thấy có nhiều quan điểm về vấn đề này, nhưng luận án xác định rằng quá trình tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho cần bao gồm việc tổ chức nhân sự, lập định mức và dự toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin kế toán quản trị, và kiểm soát công việc liên quan Sự gắn kết giữa các công việc này sẽ nâng cao hiệu quả thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác và chịu trách nhiệm với kết quả của những quyết định đó.

2.2.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp

2.2.2.1 Tổ chức nhân sự thực hiện kế toán quản trị hàng tồn kho

Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong

Để đảm bảo ổn định và hiệu quả chi phí đầu tư cho phần mềm hệ thống, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có chất lượng toàn diện, từ quy trình đến phần mềm nội bộ, đáp ứng yêu cầu người dùng và chất lượng trong sử dụng Phần mềm nên có nhiều tính năng thiết thực, giao diện dễ hiểu và cách sử dụng đơn giản, nhằm hỗ trợ tốt cho nghiệp vụ kế toán quản trị hàng tồn kho và tiết kiệm thời gian báo cáo Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa chất lượng và chi phí, lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý để tối ưu hóa hiệu quả đầu tư Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế toán, bao gồm quản lý máy chủ, quản lý dữ liệu, kiểm tra và kiểm soát thông tin, thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ, phân quyền cho các máy nhập và xử lý số liệu, cũng như phân định chức năng của từng cá nhân trong bộ máy kế toán.

2.3 Cơ sở lý thuyết và thực nghiệm trong tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp

2.3.1 Các lý thuyết tác động tới tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho

Trong những thập niên qua, nhiều nghiên cứu toàn cầu đã phát triển các lý thuyết nhằm làm rõ mối liên hệ giữa các yếu tố ảnh hưởng đến việc áp dụng kế toán quản trị (KTQT) trong doanh nghiệp (DN) Những lý thuyết này đã chứng minh có tác động đến việc sử dụng các công cụ KTQT, như dự toán và đánh giá hiệu quả cá nhân, tổ chức trong DN, cũng như giải thích sự thay đổi trong quá trình áp dụng KTQT Để đánh giá tác động của các yếu tố đến tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các DN sản xuất giấy Việt Nam, tác giả lựa chọn ba lý thuyết cơ bản: Lý thuyết ngẫu nhiên, Lý thuyết chi phí - lợi ích và Lý thuyết tâm lý học.

Vào giữa những năm 1960, lý thuyết ngẫu nhiên đã được các nhà nghiên cứu kinh tế học ứng dụng để phân tích hoạt động của doanh nghiệp Theo Merchant (2017), các yếu tố ngẫu nhiên như quy mô công ty, đa dạng hóa sản phẩm, nhu cầu thông tin của nhà quản trị, trình độ nhân viên kế toán và sự cạnh tranh trên thị trường có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc áp dụng lý thuyết ngẫu nhiên trong nghiên cứu kinh tế quản trị giúp điều chỉnh sự phù hợp giữa nội dung cụ thể của kinh tế quản trị với các biến đổi theo ngữ cảnh trong tổ chức.

Luận án nghiên cứu áp dụng lý thuyết ngẫu nhiên để phân tích ảnh hưởng của các yếu tố môi trường và sự biến động đa dạng của chúng đối với kinh tế lượng hàng tồn kho Nghiên cứu này cung cấp cơ sở cho các nhà quản trị trong việc xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, từ quá trình sản xuất, dự trữ đến lưu thông, đồng thời hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả hơn.

Theo tác giả, các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho bao gồm mức độ cạnh tranh thị trường, công nghệ sản xuất, trình độ quản lý, năng lực nhân viên kế toán, quy mô doanh nghiệp và kế hoạch hàng tồn kho Hệ thống kế toán quản trị hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và môi trường hoạt động của doanh nghiệp đó Do đó, không thể xây dựng một mô hình tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho chung cho tất cả doanh nghiệp; việc áp dụng phải dựa trên đặc thù ngành nghề, quy mô doanh nghiệp, trình độ nhân viên, nhu cầu thông tin của nhà quản trị, quy trình công nghệ và kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn.

Lý thuyết ngẫu nhiên chỉ ra rằng tổ chức KTQT trong doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố nội bộ mà còn bị ảnh hưởng bởi chế độ và chính sách hiện hành, cũng như cách giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.

(2) Lý thuyết quan hệ chi phí - lợi ích

Lý thuyết quan hệ chi phí - lợi ích giúp các nhà quản trị xây dựng chính sách hợp lý cho việc sử dụng bền vững các nguồn tài nguyên khan hiếm, đồng thời giảm thiểu các tác động tiêu cực trong sản xuất Nó hỗ trợ việc phân bổ nguồn lực hiệu quả, ngăn chặn tình trạng giá cả không phản ánh đúng giá trị sản phẩm Lợi ích từ thông tin kế toán cần được đánh giá so với chi phí tạo ra thông tin đó, với lợi ích phục vụ cho các bên liên quan như nhà đầu tư và quản trị viên, trong khi chi phí chủ yếu do người lập thông tin kế toán gánh chịu, nhưng về tổng thể, cũng là gánh nặng cho xã hội.

Mục đích chính của Kế toán quản trị (KTQT) là phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp (DN), do đó mỗi DN sẽ có yêu cầu riêng về hệ thống KTQT và áp dụng các công cụ kỹ thuật phù hợp Việc cân bằng giữa chi phí tạo ra và lợi ích mang lại là rất quan trọng, đảm bảo rằng chi phí không vượt quá lợi ích thu được.

Lý thuyết quan hệ chi phí - lợi ích ảnh hưởng đến việc áp dụng kế toán quản trị hàng tồn kho thông qua hai yếu tố chính: chi phí đầu tư cho hệ thống kế toán quản trị hàng tồn kho và lợi ích từ thông tin kế toán quản trị này mang lại cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhỏ, nhu cầu thông tin quản trị đơn giản khiến việc đầu tư vào hệ thống kế toán quản trị phức tạp trở nên không hợp lý, do lợi ích không tương xứng với chi phí Ngược lại, doanh nghiệp lớn cần thông tin phức tạp để ra quyết định, do đó việc đầu tư vào hệ thống kế toán quản trị phức tạp là hợp lý và chấp nhận được.

(3) Lý thuyết tâm lý học

Lý thuyết tâm lý học, do Mary Parker Pollet phát triển từ những năm 60, được áp dụng trong nghiên cứu kinh tế quản trị (KTQT) để phân tích mối quan hệ giữa người lao động và nhà quản trị Lý thuyết nhấn mạnh rằng hiệu quả quản trị phụ thuộc vào cách thức giải quyết các mối quan hệ này, cho thấy vai trò quan trọng của con người trong tổ chức Khi hành vi cá nhân đồng nhất với mục tiêu của tổ chức, hiệu quả hoạt động sẽ được nâng cao Năm 1972, Hopwood ứng dụng lý thuyết này để đánh giá năng lực nhân viên thông qua thông tin do họ cung cấp, trong khi Mock nghiên cứu cách cá nhân trong tổ chức xử lý thông tin cho việc lập kế hoạch, phân tích, kiểm soát và ra quyết định.

Năm 2007, nghiên cứu đã áp dụng lý thuyết tâm lý để khám phá mối liên hệ giữa hành vi cá nhân và kế toán quản trị trong các giai đoạn lập dự toán, phân tích thông tin và báo cáo cho nhà quản trị nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Theo tác giả, lý thuyết tâm lý là cần thiết để hiểu rõ nguyên nhân và ảnh hưởng của việc quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp đối với mối quan hệ giữa các bộ phận Quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát và ra quyết định cần tạo động lực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Nếu nhà quản trị chỉ tập trung vào cắt giảm chi phí mà bỏ qua chất lượng và hiệu quả sản xuất, cũng như không điều hòa mối quan hệ giữa các phòng ban, sẽ dẫn đến tình trạng không tập trung và không khai thác hết tiềm năng của nguồn nhân lực, ảnh hưởng đến mục tiêu chung của tổ chức.

Các lý thuyết trong nghiên cứu kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nội dung tổ chức kế toán quản trị cho từng doanh nghiệp Tác giả nhận định rằng việc tổ chức kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị hàng tồn kho, chỉ thực sự hiệu quả khi được xây dựng phù hợp với điều kiện thực tiễn của từng loại hình doanh nghiệp và các yếu tố kinh tế cụ thể.

2.3.2 Các nghiên cứu thực nghiệm

KTQT hàng tồn kho đã được nghiên cứu và áp dụng tại nhiều doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau Qua việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT hàng tồn kho, các doanh nghiệp có thể nhận diện được tác động và mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố Từ đó, họ có thể đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác tổ chức KTQT hàng tồn kho Bảng 2.6 tổng hợp các nghiên cứu liên quan đến các yếu tố ảnh hưởng này trong doanh nghiệp.

Có thể tóm tắt các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT hàng tồn kho trong các

● Kế hoạch hàng tồn kho của doanh nghiệp

Mục đích của việc tồn kho trong kinh doanh là đảm bảo quá trình sản xuất liên tục đáp ứng nhu cầu thị trường, do đó kế hoạch hàng tồn kho (HTK) có ảnh hưởng lớn đến số lượng và chủng loại HTK Nhiều nghiên cứu như của Mwanya (2005), Akcali và Bayindir (2008), Jonsson và Mattsson (2008), Ivanov (2010) khẳng định rằng kế hoạch HTK tác động tích cực đến tổ chức quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp Nzuza (2013) chỉ ra rằng kế hoạch HTK ở mỗi giai đoạn khác nhau và ảnh hưởng đến việc áp dụng các mô hình tổ chức quản trị, bao gồm cả kế toán quản trị HTK Việc tính toán chính xác kế hoạch liên quan đến HTK là cần thiết để xác định mức chi phí thấp nhất mà doanh nghiệp có thể chấp nhận, vì chi phí HTK cao hơn đối thủ sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh, đặc biệt khi các sản phẩm không có sự khác biệt Do đó, kế hoạch HTK cho các sản phẩm cạnh tranh là rất quan trọng cho sự tồn tại của dòng sản phẩm, lý do chính để tác giả đưa yếu tố này vào mô hình nghiên cứu.

Bảng 2.6: Tổng hợp các nghiên cứu về các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT hàng tồn kho trong DN

Tác giả Yếu tố ảnh hưởng

Nhu cầu thông tin của nhà quản trị

Trình độ nhân viên kế toán

Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp tại một số quốc gia trên thế giới

2.4.1.Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp ở Nhật Bản

Từ cuối những năm 1990, Nhật Bản đã tập trung vào việc nâng cao kỹ năng quản trị kế toán hàng tồn kho (HTK) cho các ngành công nghiệp sản xuất lớn, dẫn đến sự phát triển nhanh chóng trong quản lý HTK Hệ thống kế toán quản trị HTK tại các doanh nghiệp Nhật Bản thường được tách biệt với hệ thống kế toán tài chính Theo nghiên cứu của Howell và cộng sự (2007) tại 500 doanh nghiệp sản xuất niêm yết trên thị trường chứng khoán Tokyo, hệ thống quản lý kế toán HTK được đánh giá là rất quan trọng trong quản lý chi phí, lập và kiểm soát dự toán, xác định giá bán sản phẩm và ra quyết định kinh doanh Nhật Bản đã áp dụng thành công mô hình quản lý HTK kịp thời (JIT), đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán quản trị hàng tồn kho Nghiên cứu của Mahajan Sahil (2007) về mô hình JIT tại 20 doanh nghiệp cho thấy việc áp dụng này rất phổ biến trong tính toán kế hoạch đặt hàng và dự trữ Các doanh nghiệp đã bắt đầu thiết lập hệ thống quản trị chi phí HTK và logistics, cùng với việc tổ chức báo cáo quản trị HTK ngày càng tăng, trong bối cảnh Chính phủ Nhật Bản muốn nâng cao vai trò của kế toán quản trị hàng tồn kho.

Doanh nghiệp cần áp dụng kế toán quản trị hàng tồn kho như một chiến lược hiệu quả nhằm giảm chi phí tiềm năng, nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng cạnh tranh Hệ thống kế toán quản trị hàng tồn kho cần đạt được năm mục tiêu quan trọng: lập dự toán ngân sách (bao gồm ngân sách hoạt động và ngân sách chiến lược), xác định chi phí quản lý, tính giá, lập kế hoạch, ra quyết định và lập báo cáo quản trị (Hutchinson, R & Liao K, 2009).

Đóng góp của hệ thống kế toán quản trị hàng tồn kho (KTQT HTK) vào thành công của các doanh nghiệp Nhật Bản là rất quan trọng Một trong những yếu tố then chốt dẫn đến thành công này là việc tổ chức xây dựng mô hình bộ phận KTQT hàng tồn kho hiệu quả và đào tạo chuyên môn cho nhân viên Khảo sát của Hutchinson và Liao đã chỉ ra tầm quan trọng của việc này trong việc nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

Nhân viên kế toán quản trị (KTQT) trong các doanh nghiệp Nhật Bản có kiến thức sâu rộng về hoạt động của công ty, nhờ vào việc trải qua nhiều lĩnh vực khác nhau như sản xuất, marketing và thiết kế trước khi đảm nhận vị trí KTQT Số lượng nhân viên KTQT trong các doanh nghiệp Nhật Bản thường lớn hơn so với các quốc gia khác Mô hình tổ chức nhân sự trong kế toán quản trị hàng tồn kho tại Nhật Bản là sự kết hợp giữa KTQT và kế toán tài chính (KTTC), giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả trong hoạt động kế toán.

2.4.2 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp ở Pháp

Nghiên cứu của các nhà khoa học Pháp đã chỉ ra những yếu tố quan trọng trong việc chuẩn bị kế toán quản trị hàng tồn kho, nhấn mạnh mối liên hệ giữa chi phí hàng tồn kho (HTK) và dòng lưu chuyển chi phí vật chất trong doanh nghiệp Tamas Vamosi (2005) cho rằng chi phí HTK là một phần đặc thù của chi phí, phản ánh trong dòng tiền lợi ích từ tài sản doanh nghiệp qua lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát quy trình mà không bị ảnh hưởng bởi công nghệ Trong khi đó, Lucas Malcolm (2013) phân loại chi phí HTK thành chi phí trực tiếp và gián tiếp, biến phí và định phí, bao gồm chi phí cung cấp, sản xuất, phân phối, cùng với chi phí hữu hình và vô hình, cũng như việc sắp xếp kho hàng theo yêu cầu logistics.

Theo Lucas Malcolm (2013), mục đích của kiểm toán quản trị hàng tồn kho (KTQT HTK) trong doanh nghiệp (DN) là tích lũy, phân loại, đánh giá và phân tích chi phí hàng tồn kho để kết nối với kế hoạch sản xuất và mục tiêu chiến lược của DN Mô hình chung của KTQT HTK bao gồm các nội dung cơ bản như: phân loại hàng tồn kho, xác định chi phí hàng tồn kho và hệ thống ghi sổ kế toán; hệ thống tính toán và phân bổ chi phí hàng tồn kho, cùng với quy trình kiểm soát chi phí; hệ thống phân tích và đánh giá hàng tồn kho; và hệ thống báo cáo kế toán chi tiết cho hàng tồn kho.

Trong các doanh nghiệp Pháp, kế toán quản trị hàng tồn kho (HTK) được xem là công cụ quan trọng trong hệ thống quản trị doanh nghiệp, tích hợp với hệ thống quản trị nguồn lực (ERP) và hệ thống quản trị thông tin (IMIS) Tính năng quản lý HTK của ERP kết nối trực tiếp với bộ phận kế toán và bán hàng, giúp tối ưu hóa quy trình đặt hàng, báo giá và lập hợp đồng, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng Nghiên cứu của Tamas Vamosi (2005) cho thấy, việc cải tiến kiểm soát quy trình sản xuất và nguồn vật liệu đầu vào đã giúp các doanh nghiệp sản xuất tại Pháp tiết kiệm khoảng 100,000 euro mỗi năm và tăng năng suất sản xuất lên 30% Nhờ áp dụng phương pháp quản trị HTK hiệu quả, các doanh nghiệp này đã giảm chi phí đáng kể, với chi phí vốn giảm hơn 50%, chi phí hoạt động giảm 35%, và tiết kiệm được 28 triệu euro cho chi phí tồn trữ so với năm 1993.

2.4.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp ở Mỹ

Mỹ có nền tảng phát triển kế toán quản trị hàng tồn kho (HTK) vững mạnh, với các doanh nghiệp coi đây là yếu tố thiết yếu trong công tác kế toán Các tài khoản được thiết kế nhằm tối ưu hóa chi phí HTK, yêu cầu thông tin chính xác về chi phí phát sinh Hệ thống này có thể tích hợp với kế toán tài chính hoặc hoạt động độc lập, với các bộ phận thực hiện nhiệm vụ theo phân công Nếu doanh nghiệp chọn tích hợp kế toán quản trị HTK với kế toán tài chính, kế toán cần mở sổ chi tiết các tài khoản HTK để kiểm soát và phân tích chi phí liên quan.

Tại Mỹ, nhiều doanh nghiệp sản xuất (DNSX) sử dụng kỹ thuật phân loại hàng tồn kho (HTK) theo phương pháp ABC để tối ưu hóa chi phí Việc sắp xếp HTK không chỉ giúp quản trị viên có thông tin cần thiết mà còn hỗ trợ trong việc xây dựng và điều chỉnh kế hoạch tài chính Nghiên cứu của Fung (2012) cho thấy, công ty Cordenos, chuyên sản xuất giấy mỹ thuật, đã tiết kiệm chi phí hàng năm bằng cách áp dụng mô hình lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) và phân loại HTK theo kỹ thuật ABC, giảm chi phí phế liệu từ $630.000 xuống $54.000, rút ngắn thời gian luân chuyển HTK từ 3 tháng xuống 2 tuần và thời gian đặt mua nguyên vật liệu từ 7 ngày xuống 3 ngày Kết quả là, chi phí HTK trong phân tích chỉ số IRR trong 5 năm tăng từ 2,6% lên 35%, nhờ vào việc tiết kiệm hàng năm cao gấp 3 lần so với dự kiến Fung (2012) cũng chỉ ra rằng quá trình tổ chức quản trị HTK tại các doanh nghiệp Hoa Kỳ diễn ra qua 4 bước: xác định các hoạt động liên quan đến HTK, phân tích chi phí từng hoạt động, lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí và áp dụng tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí cho HTK Nhờ áp dụng mô hình này, nhiều công ty Mỹ đã tạo ra lợi thế cạnh tranh về chi phí và gia tăng giá trị cho cổ đông cũng như khách hàng.

Kinh nghiệm áp dụng kế toán quản trị hàng tồn kho (HTK) tại các doanh nghiệp trên toàn thế giới cho thấy, mặc dù lý thuyết về kế toán quản trị HTK đã phát triển qua nhiều giai đoạn, nhưng việc thực hiện các phương pháp này lại rất đa dạng Sự khác biệt này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như môi trường kinh doanh, điều kiện kinh tế, nhu cầu của nhà quản trị và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán.

Bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam cho thấy rằng khái niệm kế toán quản trị (KTQT) đã hình thành và phát triển hơn 20 năm, nhưng việc áp dụng KTQT trong doanh nghiệp vẫn còn hạn chế Mặc dù đã có thông tư số 53/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng KTQT, nhưng thực tiễn cho thấy việc triển khai kế toán quản trị hàng tồn kho vẫn gặp nhiều khó khăn Do đó, việc tiếp cận và áp dụng các lý thuyết KTQT hiện đại vào hoạt động của doanh nghiệp Việt Nam cần được cải thiện, dựa trên các nghiên cứu tổ chức KTQT hàng tồn kho từ các quốc gia khác để rút ra bài học kinh nghiệm quý giá.

Các doanh nghiệp trên thế giới đều nhận thức rằng kế toán quản trị (KTQT) là công cụ quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho (HTK) và cung cấp thông tin hữu ích cho quá trình ra quyết định Tuy nhiên, nội dung và cách thức tổ chức KTQT hàng tồn kho có sự khác biệt giữa các doanh nghiệp tại các quốc gia khác nhau do ảnh hưởng của nhiều yếu tố Do đó, doanh nghiệp Việt Nam nên áp dụng mô hình kết hợp KTQT và kế toán tài chính (KTTC) trong cùng một hệ thống kế toán, giúp kế thừa những nội dung của KTTC hiện có KTQT và KTTC hàng tồn kho đều nghiên cứu tình hình và biến động của HTK, nhưng KTQT cung cấp thông tin chi tiết và kịp thời để hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định hiệu quả.

Cần nâng cao nhận thức về tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp Việc thiếu thông tin và kiến thức đầy đủ về kế toán quản trị hàng tồn kho sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh của các công ty, không chỉ trong nước mà còn trên thị trường toàn cầu.

Để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao nhận thức và xây dựng đội ngũ chuyên trách về kế toán quản trị Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin và trang bị phần mềm tiện ích để xử lý dữ liệu chi tiết và đa dạng trong kế toán quản trị hàng tồn kho cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu.

Áp dụng hệ thống quản trị nguồn lực (ERP) và kỹ thuật phân loại hàng tồn kho theo phương pháp ABC giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn thông tin quản trị đáng tin cậy, chính xác và kịp thời Dữ liệu từ các phòng ban được tập trung vào một cơ sở dữ liệu duy nhất, cho phép chia sẻ dễ dàng giữa các bộ phận nhờ tính năng phân quyền Việc sử dụng phần mềm và kỹ thuật này trong quản lý hàng tồn kho sẽ nâng cao độ chính xác, đồng thời giảm thiểu thất thoát và sai sót trong quá trình quản lý.

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GIẤY VIỆT NAM

Tổng quan về các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam

3.1.1 Đặc điểm hình thành và tốc độ tăng trưởng của các doanh nghiệp sản xuất giấy

Ngành giấy Việt Nam bắt đầu phát triển từ năm 1912 với nhà máy sản xuất bột giấy đầu tiên tại Việt Trì, có công suất 4.000 tấn giấy/năm Trong thập niên 1960, nhiều nhà máy giấy được xây dựng, như nhà máy giấy Việt Trì với 18.000 tấn/năm (1961) và nhà máy giấy Đồng Nai với 20.000 tấn/năm (1961) Đến năm 1975, tổng công suất thiết kế đạt 72.000 tấn/năm, nhưng sản lượng thực tế chỉ đạt 28.000 tấn/năm do chiến tranh Năm 1982, nhà máy giấy Bãi Bằng, được tài trợ bởi chính phủ Thụy Điển, đi vào hoạt động với công suất 53.000 tấn bột giấy và 55.000 tấn giấy/năm, đánh dấu bước tiến quan trọng với dây chuyền sản xuất khép kín và công nghệ hiện đại Nhà máy còn phát triển vùng nguyên liệu và cơ sở hạ tầng phục vụ sản xuất.

Hiện nay, ngành sản xuất giấy ở Việt Nam chủ yếu cung cấp các sản phẩm như giấy in, giấy in báo, giấy bao bì công nghiệp thông thường, giấy vàng mã, giấy vệ sinh chất lượng thấp và giấy tissue chất lượng trung bình Tuy nhiên, các loại giấy kỹ thuật cao như giấy điện- điện tử, giấy thuốc lá, giấy in tiền và giấy bảo mật vẫn chưa được sản xuất trong nước Theo số liệu từ Tổng cục thống kê năm 2017, Việt Nam có khoảng 313 doanh nghiệp sản xuất giấy, chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như hộ sản xuất cá thể Trong đó, 32% doanh nghiệp có công suất dưới 1.000 tấn/năm, 35% có công suất dưới 10.000 tấn/năm, 11,2% có công suất từ 10.000 đến dưới 100.000 tấn/năm, và chỉ có 3 doanh nghiệp đạt công suất trên 100.000 tấn/năm.

Ngành giấy Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong phát triển văn hóa, giáo dục và kinh tế - xã hội, góp phần xoá đói giảm nghèo thông qua việc tạo ra việc làm từ các dự án trồng rừng nguyên liệu Trong những năm qua, ngành giấy đã có sự phát triển vượt bậc với sản lượng giấy tăng trung bình 17% mỗi năm.

Từ năm 2013 đến 2017, ngành giấy Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể Đến năm 2018, sản lượng giấy đạt trên 3,674 triệu tấn và 484.300 tấn bột giấy Tuy nhiên, sản lượng này chỉ đáp ứng 58% nhu cầu tiêu dùng trong nước, dẫn đến việc phải nhập khẩu hơn 2,081 triệu tấn giấy, chủ yếu là giấy bao bì, giấy tráng và giấy cao cấp phục vụ cho ngành công nghiệp, với tổng giá trị lên tới 1.350 triệu USD.

Bảng 3.1: Doanh thu ngành giấy giai đoạn 2013 - 2017

Tốc độ tăng trưởng bình quân (%) 10,85 5,19 13,78 24,3 129,45 Lợi nhuận ngành (triệu đồng) (16.370) (23.711) (43.906) (28.729) 34.377 Lợi nhuận bình quân trên tổng số lao động (triệu đồng/người/năm) (12,195) (1,598) (3,035) (1,681) 11,159

(Nguồn: Hiệp hội Giấy và bột giấy Việt Nam, 2017)

Ngành giấy Việt Nam không chỉ tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động mà còn hỗ trợ các ngành kinh tế quan trọng khác Ngành này cung cấp nhiều sản phẩm thiết yếu cho đời sống xã hội và sản xuất, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế và đất nước.

3.1.2 Đặc điểm về công nghệ, nguyên liệu, sản phẩm và thị trường của các doanh nghiệp sản xuất giấy

3.1.2.1 Đặc điểm về công nghệ

Trong sản xuất bột giấy, nguyên liệu cơ bản cho ngành công nghiệp giấy, có nhiều phương pháp được áp dụng Ba phương pháp cơ bản trong quy trình này bao gồm: phương pháp cơ học, phương pháp hóa học và phương pháp hóa lý.

Phương pháp sử dụng hóa chất trong sản xuất giấy có chi phí cao hơn so với phương pháp cơ - lý và tái chế giấy, nhưng mang lại chất lượng và độ trắng tốt hơn Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều hóa chất và năng lượng trong quy trình này có thể gây ra tác động tiêu cực đến môi trường.

Phương pháp cơ - lý cho phép thu hồi tới 95% xơ sợi gỗ mà không làm mất chất gỗ, phù hợp cho việc sản xuất giấy in báo hoặc các sản phẩm không yêu cầu chất lượng cao Trong khi đó, phương pháp tái chế giấy loại sử dụng hóa chất như xút, phèn, nhựa thông và hóa chất tẩy trắng để tách mực in khỏi sợi giấy, mang lại chi phí đầu tư và sản xuất thấp hơn.

Phương pháp sản xuất giấy bao gồm việc sử dụng các loại bột như bột sợi ngắn, bột sợi dài và bột lề tissue, kết hợp với các hóa chất như chất làm mềm, chất phủ lô, chất tách lô, chất tăng trắng và chất chống bám dính Những nguyên liệu này được pha trộn theo tỷ lệ quy định để tạo ra các loại giấy đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Trang thiết bị trong dây chuyền sản xuất giấy hiện đại có công suất lớn lên đến 10.000 tấn/năm Các công đoạn sản xuất được thực hiện khép kín và liên hoàn, đảm bảo hiệu quả và chất lượng sản phẩm.

Mặt bằng nhà xưởng được thiết kế rộng rãi và thoáng đãng, với bố trí hợp lý các máy móc thiết bị Kho bãi được sắp xếp thuận lợi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất vật tư và thành phẩm.

Công tác an toàn lao động là ưu tiên hàng đầu của các công ty, đặc biệt là trong môi trường làm việc với máy móc thiết bị lớn, như khu vực máy nghiền Đặc biệt, việc phòng chống cháy nổ được chú trọng hơn bao giờ hết do tính chất dễ cháy của giấy, đảm bảo an toàn cho người lao động và thiết bị.

3.1.2.2 Đặc điểm về nguyên liệu

Nguyên liệu là yếu tố then chốt trong sản xuất bột giấy và giấy, ảnh hưởng đến cả chi phí và chất lượng sản phẩm Sợi xenluylo là nguyên liệu chính để sản xuất bột giấy, được khai thác từ hai nguồn chủ yếu: gỗ và phi gỗ.

Nguyên liệu sản xuất giấy chủ yếu đến từ các loài cây lá rộng như bạch đàn, tràm, mỡ và các loài cây lá kim như vân sam, thông Chi phí nguyên liệu gỗ chiếm từ 70% đến 80% trong tổng giá thành sản phẩm giấy.

Nguyên liệu sản xuất bột giấy chủ yếu bao gồm các loại phi gỗ như tre nứa, phế phẩm từ sản xuất nông nghiệp như rơm rạ, bã mía, cỏ và giấy tái sinh Mặc dù nguyên liệu này có chi phí sản xuất thấp, nhưng lại không phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn do phụ thuộc vào điều kiện thiên nhiên, thời gian thu hoạch và tính chất theo mùa vụ, gây khó khăn trong việc lưu trữ Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, các doanh nghiệp sản xuất giấy cần có kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên liệu.

Thực trạng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam

Trong bối cảnh chưa có quy định hướng dẫn cụ thể về kế toán quản trị (KTQT) nói chung và kế toán quản trị hàng tồn kho (HTK) nói riêng, các doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam đã triển khai tổ chức kế toán quản trị HTK ở mức độ đơn giản nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Qua việc nghiên cứu và phân tích thực trạng của các doanh nghiệp này, có thể tổng hợp thực trạng tổ chức kế toán quản trị HTK thành 6 nội dung chính.

3.2.1 Tổ chức nhân sự thực hiện công việc kế toán quản trị hàng tồn kho

Kết quả khảo sát cho thấy 189/189 nhà quản trị đồng ý rằng không có đơn vị nào tổ chức nhân sự thực hiện kế toán quản trị hàng tồn kho (HTK) riêng biệt Tại các doanh nghiệp sản xuất giấy, nhân viên kế toán HTK kiêm nhiệm cả công việc của kế toán tài chính và kế toán quản trị Nhân viên này có trách nhiệm cung cấp thông tin về HTK phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và lập các báo cáo quản trị khi có yêu cầu.

Kết quả khảo sát cho thấy trình độ chuyên môn của nhân sự thực hiện kiểm toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất giấy là khá đa dạng Cụ thể, 24,39% nhân viên kế toán có trình độ thạc sỹ đào tạo trong nước, trong khi 68,29% có trình độ đại học Ngoài ra, 7,32% nhân viên đạt trình độ cao đẳng và trung cấp, tuy nhiên không có ai sở hữu chứng chỉ kế toán từ các tổ chức nước ngoài.

Trình độ nhân sự thực hiện công việc kế toán quản trị hàng tồn kho tại các công ty khảo sát chủ yếu là đại học, với 80,5% kế toán được đào tạo đúng chuyên ngành Kế toán Tài chính Tuy nhiên, 19,5% kế toán có đào tạo không đúng chuyên ngành Qua phỏng vấn, 4 trong 6 giám đốc và kế toán trưởng đánh giá đội ngũ kế toán có đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ, nhưng vẫn có một số ý kiến chưa hài lòng về chất lượng Đáng chú ý, các kế toán trưởng và lãnh đạo cho rằng đội ngũ kế toán chưa nhận thức rõ vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp và kiến thức về lĩnh vực này còn yếu.

Về phân công công việc KTQT hàng tồn kho: Nhân sự thực hiện công việc

Kế toán hàng tồn kho (HTK) trong các doanh nghiệp sản xuất giấy đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận, ghi chép và cung cấp thông tin cho kế toán tài chính (KTTC) Mỗi doanh nghiệp chỉ định một nhân viên kế toán HTK, người này phải có trình độ cử nhân chuyên ngành và ít nhất 2 năm kinh nghiệm Nhiệm vụ của họ bao gồm phản ánh HTK theo từng loại và kho, tập hợp chi phí, xác định phương pháp tính giá và lập báo cáo HTK khi cần Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán HTK vẫn phải xử lý dữ liệu một cách thủ công, chủ yếu thông qua bảng tính Excel Thông tin về HTK mà họ cung cấp chủ yếu phục vụ cho việc xác định giá trị HTK và giá vốn sản phẩm, từ đó tính toán giá bán Tuy nhiên, theo ý kiến của các nhà quản trị cấp cao, thông tin hiện tại chưa đủ để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

3.2.2 Tổ chức nhận diện và phân loại hàng tồn kho

Trong ngành sản xuất giấy, hàng tồn kho (HTK) rất đa dạng về chủng loại, tính chất và công dụng, do đó, việc quản lý HTK cần được thực hiện một cách linh hoạt và phù hợp với từng loại hàng Quá trình quản lý không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn phải xem xét đặc điểm riêng biệt của từng loại hàng để đảm bảo kiểm soát và đánh giá hiệu quả Tất cả các doanh nghiệp giấy khảo sát đều tiến hành phân loại HTK dựa trên công dụng kinh tế để tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu chính trong sản xuất giấy bao gồm các loại bột như bột sợi ngắn, bột sợi dài, bột khô đóng bánh và lề giấy Những loại bột giấy này được phân chia thành nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào từng sản phẩm giấy cụ thể được sản xuất.

+ Bột giấy tẩy trắng: là loại bột giấy được tẩy trắng trong quá trình sản xuất để có độ trắng ở mức cao

+ Bột giấy không tẩy trắng: là loại bột giấy không được tẩy trắng trong quá trình sản xuất.

Bột giấy bán tẩy trắng là loại bột giấy chỉ được tẩy trắng nhẹ, mang lại độ trắng ở mức thấp Trong khi đó, bột giấy gỗ mềm được sản xuất từ gỗ của các cây lá kim như tùng, bách và thông.

+ Bột giấy gỗ cứng: gỗ của các cây lá bản

+ Bột giấy từ gỗ, sản xuất bằng phương pháp cơ học

+ Bột giấy từ gỗ, sản xuất bằng phương pháp nửa hóa học

Bột giấy phi gỗ được sản xuất từ nguyên liệu không phải gỗ như tre, nứa, phụ phẩm từ cây lương thực như rơm, bã mía, và các loại cỏ như lau, sậy Ngoài ra, bột giấy còn bao gồm nguyên liệu từ ngành dệt như bông, lanh, và gai Trong khi đó, bột giấy không hòa tan, anpha-xenluylô là phần bột giấy không tan trong dung dịch NaOH 17,5% ở nhiệt độ 20°C.

Bột giấy hòa tan là sản phẩm từ bột giấy hóa học đã được tẩy trắng, chứa hàm lượng anpha-xenluylô cao Nó được sử dụng để hòa tan trong các dung môi thích hợp, từ đó chế biến ra các sản phẩm như xenlôphan và sợi nhân tạo Ngoài ra, bột giấy hòa tan còn có thể kết hợp với các hóa chất khác để tạo ra các dẫn xuất của xenluylô như axetat và nitrat.

+ Bột giấy từ gỗ, sản xuất bằng phương pháp hóa học, loại không hòa tan

+ Bột giấy tái chế, từ bìa giấy, giấy phế thải hoặc phế liệu và các chất liệu sợi cellulose khác

Vật liệu phụ bao gồm các hóa chất như chất tăng trắng, chất làm mềm, chất phủ lô, tách lô, Zaven, phenol, phim, mảnh nilon, túi nilon, dây nilon, băng dính và keo dán Những vật liệu này không trực tiếp kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao tính năng sản phẩm, mà chỉ đóng vai trò hỗ trợ trong quá trình hoàn thiện sản phẩm.

Nhiên liệu bao gồm các loại xăng, dầu diesel và than đá, được sử dụng để cung cấp năng lượng cho đội xe cơ giới Những phương tiện này phục vụ cho việc vận chuyển, chuyên chở vật liệu và hỗ trợ các cán bộ lãnh đạo công ty cũng như các phòng ban trong việc đi công tác.

- Phụ tùng thay thế: là chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị công ty đang sử dụng: các loại vòng bi, bánh răng, lưỡi cưa,…

Phế liệu là những vật liệu thu được trong quá trình sản xuất, có thể tái sử dụng hoặc bán ra thị trường, bao gồm các loại như lề giấy, lề bìa và lề tissue.

- Công cụ, dụng cụ gồm: máy hàn túi nilon, khay, xô chậu, dao, bánh xe kéo lề, dây thít, bảo hộ lao động các loại

- Các sản phẩm dở dang: các loại giấy đang trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng chưa nhập kho thành phẩm.

- Thành phẩm: giấy vệ sinh, giấy in, giấy copy, giấy đa năng, giấy tissue, bìa carton…

Hàng gửi bán là các sản phẩm hoàn chỉnh được vận chuyển từ kho của doanh nghiệp đến các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý phân phối và hệ thống siêu thị.

Các loại HTK trong các DNSX giấy được khái quát qua sơ đồ 3.3 như sau:

HÀNG TỒN KHO TRỊ GIÁ HÀNG DỰ TRỮ TRỊ GIÁ HÀNG BÁN RA

THÀNH PHẨM - GIẤY CÁC LOẠI

SP DỞ DANG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT

CP NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Sơ đồ 3.3: Các loại HTK trong các DNSX giấy

3.2.3 Tổ chức xây dựng định mức và dự toán hàng tồn kho

3.2.3.1 Tổ chức xây dựng định mức hàng tồn kho

Theo khảo sát và phỏng vấn, việc lập định mức nguyên vật liệu (NVL) chủ yếu diễn ra tại các công ty giấy có quy mô vừa và lớn, bao gồm định mức về số lượng và giá trị của NVL, nhiên liệu, phụ tùng, cũng như tồn kho tối thiểu.

Thực trạng các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho

3.3.1 Các biến số có liên quan

Qua phỏng vấn trực tiếp và thảo luận nhóm với các nhà quản trị và kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam, kết hợp với các nghiên cứu trước đó của Naidu và Wu (2011), Nzuza (2013), Trần Ngọc Hùng (2016), và Nguyễn Thành Hưng (2017), tác giả đã đề xuất các biến số độc lập liên quan đến từng yếu tố ảnh hưởng tới tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho.

Nhóm 1: Kế hoạch hàng tồn kho của doanh nghiệp (KH)

Nhóm biến số này được thiết lập để đánh giá tác động của kế hoạch HTK đối với tổ chức kinh tế quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Bảng 3.15 trình bày các biến liên quan đến nhóm này.

Bảng 3.15: Các biến số về ảnh hưởng của kế hoạch hàng tồn kho

Tên Mô tả Loại Tham khảo

KH1 Công ty lập kế hoạch hàng tồn kho để phục vụ việc Rời rạc Jonsson và kiểm soát Mattsson

KH2 Kế hoạch hàng tồn kho có sự liên kết chặt chẽ với các Rời rạc (2008), mục tiêu hoạt động khác của DN Zwelihle

KH3 Kế hoạch hàng tồn kho được lập dựa trên sự kết hợp Rời rạc giữa nhà quản trị và nhân viên

KH4 Các nhà cung cấp và khách hàng có liên quan đến kế Rời rạc hoạch hàng tồn kho của DN

KH5 Khả năng của nhân viên lập kế hoạch ảnh hưởng đến Rời rạc kế hoạch hàng tồn kho

Nhóm 2: Biến số về nhu cầu thông tin nhà quản trị (NC)

Nhóm biến số này liên quan đến việc khảo sát yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho (HTK) tại các doanh nghiệp sản xuất giấy Bảng 3.16 trình bày các biến thuộc nhóm này.

Bảng 3.16: Các biến số về ảnh hưởng nhu cầu thông tin của nhà quản trị

Tên Mô tả Loại Tham khảo

NC1 Nhà quản trị đánh giá cao tính hữu ích về các nội dung tổ chức KTQT hàng tồn kho Rời rạc Trần Ngọc

NC2 Nhà quản trị có hiểu biết cơ bản về các nội dung tổ chức

KTQT hàng tồn kho Rời rạc

NC3 là một nhà quản trị với nhu cầu cao trong việc áp dụng các nội dung của tổ chức KTQT hàng tồn kho, nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định một cách hiệu quả và chính xác.

NC4 Nhà quản trị chấp nhận đầu tư chi phí để tổ chức KTQT hàng tồn kho trong DN Rời rạc

NC5 Nhà quản trị xây dựng được mối liên kết chặt chẽ giữa bộ phận KTQT hàng tồn kho và nhà quản trị Rời rạc

Nhóm 3: Biến số về qui mô của doanh nghiệp (QM)

Nhóm biến số này tập trung vào việc khảo sát ảnh hưởng của qui mô doanh nghiệp đối với tổ chức kinh tế quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Bảng 3.17 trình bày các biến thuộc nhóm này.

Bảng 3.17: Các biến số về ảnh hưởng của qui mô doanh nghiệp

Tên Mô tả Loại Tham khảo

QM1 Doanh thu của DN Rời rạc Naidu and Wu

QM2 Số lượng người lao động trong DN Rời rạc

QM3 Số lượng sản phẩm sản xuất của DN Rời rạc

QM4 Số lượng chi nhánh, phòng ban trong DN tác động đến tổ chức KTQT hàng tồn kho Rời rạc

Nhóm 4: Biến số về trình độ của nhân viên kế toán (TD)

Nhóm biến số này tập trung vào việc điều tra ảnh hưởng của trình độ nhân viên kế toán đến quản lý hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Bảng 3.18 cung cấp mô tả chi tiết về các biến trong nhóm này.

Bảng 3.18: Các biến số về ảnh hưởng của trình độ nhân viên kế toán

Tên Mô tả Loại Tham khảo

TD1 Nhân viên kế toán có năng lực và trình độ giúp DN giảm thiểu chi phí quản lý HTK Rời rạc Z.Nzuza

TD2 Chứng chỉ/ Bằng cấp đào tạo của nhân viên kế toán phải phù hợp với yêu cầu công việc Rời rạc

Các chương trình đào tạo và phát triển chuyên môn cho nhân viên kế toán là cần thiết để tổ chức KTQT hàng tồn kho hiệu quả

TD4 Nhân viên KTQT hàng tồn kho phải có khả năng xử lý, phân tích và giải quyết vấn đề Rời rạc

Nhân viên KTQT hàng tồn kho tại TD5 có khả năng phân tích và báo cáo chính xác, đồng thời cung cấp tư vấn hữu ích cho nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định liên quan đến quản lý hàng tồn kho.

3.3.2 Kết quả phân tích thực trạng các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy

3.3.2.1 Kiểm định độ tin cậy của thang đo

Trong nghiên cứu, 189 bảng hỏi hợp lệ dành cho nhà quản trị các cấp đã được xử lý bằng phần mềm SPSS 21.0 Các thang đo được đánh giá sơ bộ thông qua kiểm định hệ số tin cậy Cronbach’s Alpha và tính hệ số tương quan biến tổng Theo Hoàng Trọng và Chu Nguyễn Mộng Ngọc (2011), việc sử dụng Cronbach’s Alpha là cần thiết để đảm bảo độ tin cậy của các thang đo trong nghiên cứu.

Thang đo có giá trị Alpha từ 0,8 đến gần 1 được coi là tốt; từ 0,7 đến gần 0,8 có thể sử dụng; và từ 0,6 trở lên có thể áp dụng trong trường hợp khái niệm nghiên cứu còn mới.

Trong nghiên cứu này, tác giả xác định hệ số Cronbach’s Alpha tối thiểu là 0.6 để đảm bảo độ tin cậy, tuy nhiên hệ số này không chỉ ra biến nào cần loại bỏ Do đó, luận án sử dụng hệ số tương quan biến tổng (Corrected Item-Total Correlation), với tiêu chí loại bỏ những biến có hệ số tương quan dưới 0.3 Những biến có hệ số Alpha lớn hơn 0.6 và hệ số tương quan biến tổng trên 0.3 sẽ được giữ lại để phân tích tiếp theo Kết quả kiểm định độ tin cậy của Cronbach’s Alpha và tương quan biến tổng được trình bày trong các bảng 3.19, 3.20, 3.21, 3.22.

Bảng 3.19: Ảnh hưởng yếu tố kế hoạch hàng tồn kho tới tổ chức KTQT HTK

Scale Mean if Item Deleted

Scale Variance if Item Deleted

Cronbach's Alpha if Item Deleted

Ket hop bo phan khac 11.138 24.098 881 944

Nha cung cap va KH 11.069 24.086 887 944

Bảng 3.20: Ảnh hưởng yếu tố nhu cầu thông tin của nhà quản trị tới tổ chức

KTQT hàng tồn kho Reliability Statistics

Scale Mean if Item Deleted Scale Variance if

Total Correlation Cronbach's Alpha if Item Deleted

NQT danh gia tinh huu ich 10.910 23.997 831 918

NQT co nhu cau ve TT HTK 10.868 23.722 848 915

NQT chap nhan chi phi 10.746 24.552 819 920

Xay dung lien ket giua cac bo phan 10.857 23.719 815 921

Bảng 3.21: Ảnh hưởng yếu tố qui mô DN tới tổ chức KTQT HTK

Scale Mean if Item Deleted

Scale Variance if Item Deleted

Cronbach's Alpha if Item Deleted

Bảng 3.22: Ảnh hưởng yếu tố trình độ nhân viên kế toán tới tổ chức KTQT hàng tồn kho Reliability Statistics

Scale Mean if Item Deleted

Scale Variance if Item Deleted

Cronbach's Alpha if Item Deleted

Kha nang lap du toan 11.370 16.447 789 859

Kha nang phan tich bao cao 11.339 16.629 747 868

Kết quả kiểm định thang đo các nhân tố bằng hệ số Cronbach’s Alpha cho thấy tất cả các hệ số đều lớn hơn 0.6, chứng tỏ độ tin cậy cao Hơn nữa, các hệ số tương quan giữa biến tổng và các biến quan sát trong mỗi nhân tố đều lớn hơn 0.3, cho thấy không cần loại bỏ bất kỳ biến quan sát nào trước khi tiến hành phân tích nhân tố khám phá EFA.

3.3.2.2 Phân tích nhân tố khám phá (EFA)

Phân tích nhân tố khám phá (EFA) có mục đích tóm tắt các biến quan sát thành một số nhân tố nhất định, giúp đo lường các khía cạnh khác nhau của vấn đề nghiên cứu và xác định mối quan hệ giữa các biến Để đánh giá sự thích hợp của phân tích nhân tố, chỉ số KMO (Kaiser-Meyer-Olkin) được sử dụng, với giá trị nằm trong khoảng [0.5, 1] là điều kiện cần thiết để tiến hành EFA.

Trong nghiên cứu này, các biến có trọng số dưới 0.5 sẽ bị loại bỏ Phương pháp phân tích được sử dụng là Phân tích Thành phần Chính (PCA) với phép xoay Varimax, dừng lại khi trích xuất các yếu tố có Eigenvalue lớn hơn 1 Thang đo được chấp nhận khi tổng phương sai trích đạt ≥ 50% và trọng số nhân tố từ 0.5 trở lên (theo Hair và cộng sự, 1998) Dựa trên độ tin cậy của thang đo đã được kiểm định, tác giả tiến hành phân tích nhân tố khám phá lần 1, xác định 4 yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức quản trị hàng tồn kho, bao gồm: kế hoạch hàng tồn kho, nhu cầu thông tin của nhà quản trị, qui mô doanh nghiệp, và trình độ của nhân viên kế toán.

Bảng 3.23: Kiểm định KMO và Bartlett's Test lần 1

Kaiser-Meyer-Olkin Measure of Sampling Adequacy .872

Bartlett's Test of Sphericity Approx Chi-Square 2.895E3 df 171

Kết quả phân tích nhân tố khám phá cho thấy chỉ số KMO: 0.5 ≤ KMO = 0.872 ≤

Phân tích nhân tố đã được chấp nhận với tập dữ liệu nghiên cứu, với kết quả Barlett’s Test = 0.000 < 0.05 cho thấy các biến quan sát có sự tương quan và có ý nghĩa thống kê tại mức 0.05 Do đó, phân tích nhân tố EFA là phương pháp phù hợp để tiếp tục phân tích mô hình trong các bước tiếp theo.

Theo Gerbing và Anderson (1988), các yếu tố chỉ được chấp nhận khi Eigenvalue > 1 và tổng phương sai trích ≥ 50%, nhằm đảm bảo rằng các yếu tố tóm tắt thông tin tốt hơn biến gốc Ma trận yếu tố (component matrix) là một phần quan trọng trong phân tích nhân tố khám phá, phản ánh mối quan hệ giữa các yếu tố và biến Nếu ma trận có hệ số > 0.5, điều này cho thấy mối liên hệ chặt chẽ giữa chúng Kết quả cho thấy giá trị Eigenvalue = 2,970 ≥ 1, với 4 yếu tố được trích ra, tổng phương sai trích đạt 79,443 ≥ 50%, chứng minh rằng mô hình EFA là phù hợp Bốn yếu tố này đã đạt được 79,5% biến thiên của các biến quan sát.

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam

Qua khảo sát, các doanh nghiệp sản xuất giấy đều nhận thức rõ vai trò quan trọng của tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho, từ đó đã có sự đầu tư và quan tâm đáng kể đến lĩnh vực này.

- Về tổ chức nhân sự thực hiện công việc KTQT hàng tồn kho

Bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất giấy ở Việt Nam được tổ chức theo mô hình kết hợp giữa tập trung và phân tán, với sự phối hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính trong từng nghiệp vụ Nhân sự trong bộ máy kế toán đều có trình độ chuyên môn cao và đạo đức nghề nghiệp tốt, được phân công công việc phù hợp với năng lực, đảm bảo hiệu quả từ khâu thu thập đến xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng.

- Về tổ chức xây dựng định mức và dự toán hàng tồn kho

Bộ phận kế toán và các bộ phận liên quan trong các doanh nghiệp sản xuất giấy đã hoàn thiện định mức hàng tồn kho (HTK), từ đó xây dựng hệ thống dự toán HTK Các doanh nghiệp này đã thiết lập quy trình xây dựng kế hoạch và dự toán HTK một cách hợp lý và phù hợp.

- Về tổ chức thu thập thông tin KTQT hàng tồn kho:

Quá trình thu thập thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất giấy được thực hiện một cách hợp lý, với dữ liệu có nguồn gốc rõ ràng Các doanh nghiệp này tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán quy định, từ việc thu thập thông tin từ chứng từ đến xử lý và hệ thống hóa, nhằm quản lý chặt chẽ hàng tồn kho Mọi loại hàng tồn kho nhập xuất đều có giấy tờ hợp lệ, đúng đối tượng và mục đích Công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ giữa các phân xưởng và phòng kế toán được thực hiện đầy đủ và kịp thời Từ hệ thống chứng từ ban đầu, kế toán ghi vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản tương ứng, với hệ thống tài khoản chi tiết theo từng đối tượng hàng tồn kho Số lượng tài khoản được mở đủ để hạch toán, giúp tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho thuận lợi Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất giấy đều sử dụng phần mềm kế toán máy kết nối với các bộ phận, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho một cách khoa học và cung cấp thông tin chính xác kịp thời.

Các công ty giấy áp dụng phương pháp kế toán chi tiết theo thẻ song song để đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của số liệu hàng tồn kho (HTK) Việc quản lý HTK được thực hiện chặt chẽ theo từng chủng loại, và phương pháp kế toán hàng tồn kho theo KKTX là hợp lý với số lượng lớn chủng loại hàng Thông tin kế toán HTK được cung cấp đầy đủ nhờ sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Tại các doanh nghiệp sản xuất giấy, việc kiểm kê HTK được tổ chức định kỳ, so sánh giữa giá trị thực tế và giá trị sổ sách, giúp phát hiện kịp thời các trường hợp thiếu hàng và hư hỏng, từ đó hỗ trợ quản lý HTK hiệu quả.

Việc nhập dữ liệu vào sổ kế toán diễn ra hàng ngày với sự đối chiếu thường xuyên, giúp các công ty giấy phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán Điều này không chỉ phát huy tính chủ động và sáng tạo mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng thành viên Để đảm bảo xuất kho nguyên vật liệu (NVL) nhanh chóng phục vụ sản xuất, công ty vẫn kiểm soát chặt chẽ quy trình này Cán bộ phụ trách sản xuất sẽ tính toán số lượng NVL cần thiết dựa trên kế hoạch sản xuất Định mức sử dụng NVL được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn kỹ thuật và tình hình thực tế tại công ty, sau đó kế toán sẽ viết phiếu xuất kho theo yêu cầu đã được phê duyệt.

Các doanh nghiệp sản xuất giấy xác định giá trị hàng tồn kho (HTK) theo nguyên tắc giá gốc, phù hợp với chuẩn mực kế toán và các quy định hiện hành Việc xác định giá xuất kho của HTK được thực hiện thông qua ba phương pháp tính giá khác nhau Các phương pháp này không chỉ đảm bảo tính thống nhất với các chuẩn mực kế toán quốc gia mà còn phù hợp với tình hình cụ thể của từng công ty.

Tất cả các doanh nghiệp sản xuất giấy khảo sát (41/41 doanh nghiệp) xác định giá phí sản phẩm dựa trên phương pháp chi phí thực tế Việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành kết hợp giữa hai phương pháp chi phí theo công việc và theo quá trình sản xuất Các doanh nghiệp hạch toán chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm trong kỳ, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chủ yếu dựa vào chi phí nguyên vật liệu chính Ưu điểm của các phương pháp này là tính đơn giản, tiết kiệm chi phí cho hệ thống kế toán và đáp ứng tốt các yêu cầu của hệ thống kế toán tài chính.

- Về tổ chức phân tích thông tin KTQT hàng tồn kho

Các nhà sản xuất giấy đã tiến hành tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình và mức độ sử dụng hàng tồn kho (HTK), bao gồm vòng quay HTK, thực hiện định mức HTK, và so sánh giữa dự toán và thực tế mua HTK Thông tin chênh lệch về HTK do bộ phận kế toán cung cấp đã đáp ứng một phần nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong việc đánh giá và kiểm soát HTK trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Về tổ chức cung cấp thông tin KTQT hàng tồn kho

Các doanh nghiệp giấy đã bắt đầu tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho thông qua việc xây dựng hệ thống tài khoản theo dõi hàng tồn kho chi tiết Kế toán quản trị đã phát triển các báo cáo quản trị hàng tồn kho, mặc dù chưa hoàn thiện, nhưng vẫn cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý ở các cấp độ doanh nghiệp.

- Về tổ chức kiểm soát công việc KTQT hàng tồn kho

Kết quả khảo sát cho thấy rằng các doanh nghiệp sản xuất giấy đều sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đồng thời chú trọng đến việc áp dụng các chính sách và thủ tục kiểm soát, bảo mật thông tin Các nhà quản trị tại các doanh nghiệp này đặc biệt quan tâm đến việc đảm bảo an toàn cho dữ liệu đầu vào thông qua việc quản lý tài khoản và mật khẩu truy cập Dữ liệu kế toán luôn được nhân viên có thẩm quyền phê duyệt trước khi nhập vào hệ thống, với sự hỗ trợ từ các kế toán viên trong quá trình kiểm tra và nhập liệu, nhờ vào sự liên kết giữa các phân hệ kế toán.

- Về ứng dụng CNTT trong tổ chức KTQT hàng tồn kho

Các doanh nghiệp sản xuất giấy đã áp dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán vào quy trình kế toán Tất cả các doanh nghiệp được khảo sát đều sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán trên máy vi tính, giúp hỗ trợ hiệu quả cho nhân viên kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán và phần mềm quản lý trực tuyến với phân quyền người dùng đã nâng cao tính bảo mật thông tin và chuẩn hóa quy trình nhập liệu, từ đó cải thiện khả năng xử lý và cung cấp thông tin kế toán hàng tồn kho một cách nhanh chóng và kịp thời cho các nhà quản lý.

Các nhà sản xuất giấy đã nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán quản trị (KTQT) và đã bắt đầu triển khai thực hiện Tuy nhiên, việc tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho (HTK) tại một số công ty khảo sát vẫn còn đơn giản và chưa phát huy tối đa hiệu quả của KTQT.

- Về tổ chức nhân sự thực hiện công việc kế toán quản trị HTK

100% ý kiến từ các doanh nghiệp sản xuất cho thấy không có nhân sự chuyên trách thực hiện công việc kế toán quản trị hàng tồn kho Năng lực và trình độ của nhân viên kế toán còn hạn chế, họ chưa nhận thức đầy đủ vai trò và phương pháp kế toán quản trị hàng tồn kho để cung cấp thông tin hữu ích cho quyết định của quản lý Kết quả phỏng vấn ba nhà quản trị cấp cao chỉ ra rằng việc phân tích số liệu để đưa ra các phương án kinh doanh còn thiếu tính chuyên nghiệp, và nhân viên kế toán thiếu kỹ năng trong việc thu thập, phân tích và cung cấp thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho.

- Về tổ chức xây dựng định mức và dự toán HTK:

Nhiều doanh nghiệp giấy chỉ xây dựng định mức về lượng mà chưa có định mức về giá, và nếu có thì thường không được cập nhật theo biến động thị trường Việc điều chỉnh các định mức kỹ thuật chủ yếu dựa vào kinh nghiệm mà thiếu phân tích khoa học, dẫn đến tình trạng như đơn giá tổng hợp tại Công ty CP giấy Miza không được cập nhật từ năm 2015 Nhiều doanh nghiệp sản xuất giấy vẫn chưa lập dự toán tồn kho chi tiết và ít chuyển đổi định mức vật tư - kỹ thuật thành chi phí định mức hay dự toán Hơn nữa, số liệu dự toán nguyên vật liệu thường cố định cho một mức hoạt động nhất định, chưa có dự toán linh hoạt cho nhiều mức độ hoạt động khác nhau, gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản trị.

- Về tổ chức thu thập thông tin KTQT hàng tồn kho

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN

Định hướng phát triển của các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam

Ngành giấy là một trong những lĩnh vực sản xuất công nghiệp quan trọng, đóng góp lớn vào sự phát triển kinh tế và xã hội, yêu cầu vốn đầu tư lớn và công nghệ tiên tiến Ngành này có thị trường rộng lớn, hợp tác với nhiều lĩnh vực như lâm nghiệp, nông nghiệp, hóa chất, in ấn, bao bì và chế tạo thiết bị Để phát triển bền vững, Bộ Công Thương đã đề ra đề án “Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp giấy Việt Nam đến 2020, có xét đến 2025”, nhằm định hướng phát triển gắn liền với nhiệm vụ bảo vệ môi trường.

Ngành sản xuất bột giấy và giấy đang ứng dụng công nghệ tiên tiến nhất, bao gồm công nghệ sinh học, nhiên liệu sinh học và công nghệ nano, nhằm nâng cấp cải tạo và triển khai sản xuất sạch hơn cho các nhà máy Các giải pháp xử lý nước thải, khí thải và chất thải rắn được áp dụng để giảm thiểu ô nhiễm môi trường, đồng thời tái sử dụng nước và khép kín dây chuyền sản xuất Ngành cũng nghiên cứu phát triển các loại giấy các-tông kỹ thuật cao để chiếm lĩnh thị trường trong nước, hạn chế nhập khẩu, tiết kiệm nguyên liệu và năng lượng Dự kiến, tổng vốn đầu tư mới và mở rộng đến năm 2025 sẽ đạt 12,897 tỷ USD, với công suất các nhà máy bột giấy đạt 5.505.000 tấn/năm và công suất nhà máy giấy đạt 10.528.000 tấn/năm.

Nguyên vật liệu tái chế, đặc biệt là giấy tái chế, đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp tái chế, giúp bảo vệ môi trường và tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên Việc sử dụng phế liệu giấy không chỉ giảm thiểu khai thác tài nguyên và chặt phá rừng mà còn giúp doanh nghiệp giấy tiết kiệm chi phí nhờ vào giá thành phế liệu thấp Hơn nữa, tái sử dụng giấy giảm thiểu chi phí xử lý và giảm thiểu ô nhiễm môi trường do việc thải phế liệu.

Sản phẩm của chúng tôi tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho các loại giấy như bột giấy, giấy bao bì và giấy tissue, đặc biệt ưu tiên đầu tư vào các dự án sản xuất sản phẩm tái sử dụng, tiết kiệm nguyên liệu và năng lượng Chúng tôi cam kết phát triển sản phẩm thân thiện với môi trường, bảo vệ hệ sinh thái, di tích văn hóa, cảnh quan, đồng thời đảm bảo các yêu cầu về an ninh và quốc phòng Những nỗ lực này sẽ giúp ngành công nghiệp giấy nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.

- Về trồng rừng: với tổng vốn trồng rừng và bảo vệ rừng gần 52.373 tỉ đồng, đến năm

Đến năm 2025, Việt Nam sẽ thiết lập 8 vùng nguyên liệu giấy ổn định với tổng diện tích 984.575 ha rừng kinh doanh, dự kiến sản lượng sẽ đáp ứng từ 70-80% nhu cầu sử dụng giấy trong nước Điều này không chỉ cải thiện môi trường kinh doanh cho các doanh nghiệp sản xuất giấy mà còn đảm bảo yêu cầu về bảo vệ môi trường và sinh thái.

Quy hoạch phát triển các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam đến năm 2020, với tầm nhìn đến năm 2025, đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và thúc đẩy sự phát triển của ngành giấy, phù hợp với nhu cầu, năng lực và tiềm năng hiện có Đồng thời, quy hoạch này cũng nhấn mạnh sự cần thiết phải kết hợp phát triển bền vững với bảo vệ môi trường sinh thái.

Bộ Công thương đã công bố dự báo năng lực sản xuất giấy và bột giấy của các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam cho các năm 2015, 2020 và 2025, với các số liệu chi tiết được trình bày trong bảng 4.1.

Bảng 4.1: Mục tiêu sản lượng của ngành Giấy Việt Nam đến năm 2025 Đvt: 1.000 tấn

TT Chủng loại Năm 2015 Năm 2020 Năm 2025

Bột hóa từ gỗ, tre, nứa 360 700 1.300

Bột từ nguyên liệu khác 100 140 300

(Nguồn: Thông tin Công nghiệp giấy,

Để đạt được mục tiêu tăng trưởng và sản lượng trong ngành giấy, các doanh nghiệp sản xuất giấy cần chú trọng hơn đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị và kế toán quản trị hàng tồn kho Sự quan tâm này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam là cần thiết Để các giải pháp này khả thi và phù hợp, kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán quản trị toàn cầu đã được Hiệp hội kế toán công chứng toàn cầu xác định (CGMA, 2018).

Nguyên tắc 1: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị HTK phải dựa trên sự giao tiếp, truyền đạt tầm nhìn có ảnh hưởng

Tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho cần dựa trên nhu cầu của người ra quyết định để cải thiện giao tiếp và thu thập thông tin Việc truyền đạt thông tin phù hợp giúp kế toán quản trị viên điều chỉnh theo quy trình và hiểu biết của nhà quản trị, từ đó khuyến khích việc trao đổi tích cực nhằm loại bỏ nguy cơ thông tin sai lệch và không trọng yếu Chỉ những thông tin phù hợp mới được sử dụng để phân loại và phân tích, tăng cường tầm ảnh hưởng của kế toán quản trị Quyết định liên quan đến hàng tồn kho dựa trên thông tin kế toán quản trị sẽ cung cấp cái nhìn tổng thể về tình trạng doanh nghiệp trong quá khứ và hiện tại, cũng như dự đoán tương lai Tất cả dự đoán, thảo luận hoặc báo cáo cần dựa trên nguồn thông tin chính xác, đáng tin cậy và minh bạch, đồng thời xem xét tác động đến doanh nghiệp.

Nguyên tắc 2: Hoàn thiện tổ chức KTQT hàng tồn kho phải dựa trên cơ sở thông tin thích hợp

Mục đích của kế toán quản trị (KTQT) là cải thiện quyết định của nhà quản trị thông qua việc cung cấp thông tin thích hợp Thông tin này giúp lập kế hoạch, xác định chiến lược và phương thức thực hiện, với kết quả của quyết định sẽ hiện thực hóa trong tương lai Để đảm bảo tính thích hợp, thông tin KTQT cần có yếu tố dự đoán và ảnh hưởng lớn đến kết quả Tổ chức KTQT hàng tồn kho cần xem xét tất cả cơ sở dữ liệu có sẵn, chỉ trích xuất những phần phù hợp nhất với nhu cầu hiện tại, sau đó phân tích dữ liệu Giá trị thông tin phụ thuộc vào chất lượng, tính trung thực và tính kịp thời.

Nguyên tắc 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị HTK phải dựa trên sự phân tích tác động đến giá trị

Nguyên tắc này nhấn mạnh sự kết nối giữa tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho và mô hình kinh doanh Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp cần phân tích môi trường bên ngoài, bao gồm cạnh tranh, pháp lý và kinh tế vĩ mô, để đánh giá cơ hội và rủi ro Bằng cách thiết lập mô hình tác động của các yếu tố này lên kết quả chiến lược, nhà quản trị có thể điều chỉnh kế hoạch tương lai, mục tiêu và nhu cầu, từ đó khai thác cơ hội và giảm thiểu chi phí đầu tư cho hàng tồn kho nhằm tránh rủi ro.

Nguyên tắc 4: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị HTK phải dựa trên tính bền vững.

Sự tín nhiệm là yếu tố thiết yếu trong mọi mối quan hệ, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh Lòng tin không chỉ phản ánh sự đáng tin cậy và đạo đức của người làm kế toán quản trị, mà còn thể hiện tính minh bạch trong việc nắm giữ thông tin quan trọng Điều này có tác động lớn đến các quyết định ảnh hưởng đến hoạt động và cá nhân trong tổ chức.

Các doanh nghiệp bền vững không chỉ đạt được hiệu quả kinh tế lâu dài mà còn tạo ra giá trị tích cực cho xã hội và giảm thiểu tác động đến môi trường Tổ chức kế toán quản trị (KTQT) định hướng các hoạt động bền vững thông qua chiến lược kết nối với động lực và mô hình kinh doanh, cung cấp thông tin cho những người ra quyết định về các yếu tố bền vững để tích hợp vào lập kế hoạch và báo cáo Các rủi ro kinh tế, môi trường và xã hội được xác định một cách hệ thống Đặc biệt, chuyên viên KTQT ưu tiên đảm bảo mọi hoạt động và quyết định kinh doanh tuân thủ luật pháp và quy tắc ứng xử kế toán quốc gia, đồng thời bảo toàn tính liêm chính và đạo đức nghề nghiệp để duy trì giá trị và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Nguyên tắc 5: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị HTK phải dựa trên tính mở.

Nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập quốc tế và chịu ảnh hưởng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, do đó, tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho cần linh hoạt và mở để phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp sản xuất giấy Quá trình tổ chức thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho cần tập trung vào nhu cầu của nhà quản trị các cấp, vì họ là những người sử dụng thông tin để điều hành hoạt động của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của đơn vị Đồng thời, cần đảm bảo tính mở và tích hợp hệ thống thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho với hệ thống thông tin quản lý để phục vụ hiệu quả hơn cho các chức năng quản lý Tính mở cũng được thể hiện qua việc cung cấp thông tin linh hoạt dưới nhiều hình thức khác nhau và tại các thời điểm khác nhau.

Trong tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho (HTK) trong doanh nghiệp sản xuất (DNSX), việc hoàn thiện cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản nhằm đảm bảo vai trò quan trọng của HTK Điều này giúp phối hợp hiệu quả với các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp, từ đó thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin HTK cần thiết cho việc thực hiện chức năng quản lý của nhà quản trị.

Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy Việt Nam

4.3.1 Hoàn thiện tổ chức nhân sự thực hiện công việc kế toán quản trị hàng tồn kho

Qua phỏng vấn, tác giả nhận thấy một số công ty giấy đã phân công nhân viên kế toán thực hiện công tác hoạch định mục tiêu và triển khai các giải pháp quản trị Tuy nhiên, việc thu thập thông tin kế toán quản trị (KTQT) thường không rõ ràng và đan xen với kế toán tài chính (KTTC), dẫn đến công việc trùng lặp và làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp Kết quả khảo sát cho thấy trình độ nhân viên kế toán có ảnh hưởng tích cực đến tổ chức KTQT hàng tồn kho, với hệ số Beta = 0,202 Do đó, nhà quản trị cần có kế hoạch cụ thể để tổ chức nhân sự thực hiện công việc KTQT hàng tồn kho hiệu quả.

Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị (KTQT) hàng tồn kho ở nhiều quốc gia cho thấy việc áp dụng mô hình kế toán tài chính (KTTC) độc lập với KTQT giúp KTQT linh hoạt hơn trong việc xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản và báo cáo Tuy nhiên, tại Việt Nam, với sự không đồng đều trong quy mô doanh nghiệp, nhu cầu quản lý và trình độ kế toán chưa đồng bộ, việc áp dụng mô hình tách biệt hiện nay không phải là thời điểm thích hợp và có thể dẫn đến lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp.

Theo tác giả, các doanh nghiệp sản xuất giấy quy mô lớn nên áp dụng mô hình độc lập với bộ phận kế toán quản trị hàng tồn kho tách biệt, nhằm đáp ứng khối lượng công việc phức tạp Cần có những thay đổi trong bộ máy kế toán để phù hợp với nhiệm vụ mới, và việc bố trí kế toán riêng cho hàng tồn kho là cần thiết Đối với doanh nghiệp sản xuất giấy quy mô vừa và nhỏ, do cơ cấu sản phẩm đơn giản, mô hình kết hợp sẽ được áp dụng để từng bước thực hiện công tác kế toán quản trị hàng tồn kho, từ đó nâng cao hiệu quả thông tin và kiểm tra kế toán Điều này là hợp lý vì nguồn lực tài chính và trình độ nhân sự kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ thường không đủ để triển khai ngay một hệ thống kế toán quản trị hàng tồn kho hoàn chỉnh.

Ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết HTK

Xử lý số liệu tổng hợp Lập báo cáo tài chính (các chỉ tiêu liên quan) KTQT hàng tồn kho

Thu thập, phân tích, cung cấp thông tin HTK

Xử lý số liệu chi tiết Lập báo cáo quản trị về HTK

Sơ đồ 4.1: Sơ đồ kết hợp công việc giữa KTTC và KTQT hàng tồn kho

Nhân sự thực hiện công việc kiểm toán quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất giấy cần được phân chia rõ ràng theo các nhiệm vụ cụ thể Cần bố trí nhân viên phụ trách phần dự toán độc lập với nhân viên xử lý và phân tích, bởi đây là hai công đoạn quan trọng, yêu cầu nhiều thời gian và công sức Việc giao cho cùng một nhân viên hoặc nhóm nhân viên thực hiện cả hai khâu có thể dẫn đến sự thiếu khách quan trong quá trình lập dự toán và phân tích.

4.3.2 Hoàn thiện tổ chức xây dựng định mức và dự toán hàng tồn kho

Tác giả đề xuất cải tiến tổ chức xây dựng định mức và dự toán hàng tồn kho (HTK) nhằm cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản trị và đảm bảo kế hoạch cung ứng HTK cho các doanh nghiệp sản xuất giấy.

4.3.2.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống định mức nguyên vật liệu

Do nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu (NVL) trong các doanh nghiệp sản xuất giấy thường xuyên thay đổi, mức tiêu hao vật tư cũng không ổn định Định mức NVL đóng vai trò quan trọng trong việc lập dự toán và quản lý, ảnh hưởng đến nhiều khoản mục chi phí kinh doanh như chi phí mua hàng và dự trữ.

Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu (NVL) tối ưu liên quan chặt chẽ đến việc xác định lượng đặt hàng và tiến độ nhập hàng phù hợp, làm cho quá trình này trở nên phức tạp Cần tính toán mức sử dụng dựa trên chi phí các loại vật liệu tiêu hao, từ đó xác định định mức NVL tối ưu để tính toán các chỉ tiêu thực chi phí bình quân Số liệu tính toán hàng năm sẽ là căn cứ để đánh giá khả năng tiết kiệm trong kỳ báo cáo và xây dựng mức tiêu hao cho kỳ kế hoạch tiếp theo Các doanh nghiệp cần xác định các định mức cụ thể theo phương pháp tổ chức đã nêu trong mục 2.2.2.2 của luận án.

- Lượng NVL chính cần thiết để sản xuất 1 kg giấy: tổng định mức sử dụng và mức hao hụt cho phép

- Lượng NVL phụ cần thiết để sản xuất 1 kg giấy: tính theo tỉ lệ dao động từ 2%

- 12% so với định mức lượng của NVL chính tính cho một đơn vị sản phẩm.

Lượng nhiên liệu, điện và nước cần thiết để sản xuất 1 kg giấy được xác định dựa trên khối lượng nguyên vật liệu chính của sản phẩm và mức tiêu hao trung bình.

1 kg giấy được sản xuất.

- Đơn giá từng loại vật tư cần sử dụng

Dựa vào dữ liệu kế toán, nhà quản trị có thể theo dõi tình hình thực hiện định mức nguyên vật liệu (NVL) để đưa ra phương án quản trị hàng tồn kho (HTK) hiệu quả Khi mức tồn kho vượt quá hoặc không đủ, nhà quản trị cần điều chỉnh kịp thời để duy trì mức tồn kho hợp lý Đồng thời, việc phân tích nguyên nhân chênh lệch sẽ là cơ sở để lập dự toán HTK phù hợp cho các kỳ tiếp theo.

4.3.2.2 Hoàn thiện tổ chức xây dựng dự toán hàng tồn kho

Sau khi xây dựng định mức, các DNSX giấy có thể vận dụng qui trình chung cho lập dự toán HTK theo 3 giai đoạn như bảng 4.2:

Bảng 4.2: Qui trình chung cho lập dự toán HTK trong DNSX giấy

Các giai đoạn của lập dự toán Qui trình thực hiện

Giai đoạn 1: Chuẩn bị lập dự toán HTK

Bước 1: Xác định mục tiêu sản lượng tiêu thụ của toàn DN

Dựa trên dự báo nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế, cùng với các quy định về xuất - nhập khẩu giấy, bộ phận kinh doanh sẽ xác định sản lượng giấy theo từng loại mà doanh nghiệp có khả năng đạt được trong kỳ kế hoạch Ban giám đốc sẽ xem xét và phê duyệt mục tiêu sản lượng tiêu thụ dự kiến, đồng thời đánh giá khả năng dự trữ sản phẩm để đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường.

Bước 2: Chuẩn bị nhân sự cho lập dự toán HTK

Dựa trên mục tiêu sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt, Ban giám đốc cần thành lập một bộ phận chuyên trách về lập dự toán cho doanh nghiệp Nhân sự trong bộ phận này sẽ thuộc phòng Kế toán và chịu sự quản lý, kiểm soát từ bộ phận kế toán quản trị.

Bước 3: Chuẩn bị dự toán

Bộ phận chuyên trách đã được giao nhiệm vụ soạn thảo biểu mẫu và nội dung cần thiết cho việc lập dự toán HTK Họ cũng tiến hành rà soát và đánh giá công tác chuẩn bị nhằm đảm bảo cung cấp thông tin dự toán hữu ích.

Giai đoạn 2: lập dự toán HTK

Bước 1: Thu thập thông tin liên quan

Nhân sự lập dự toán hàng tồn kho (HTK) cần thu thập thông tin từ cả nguồn nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp Sự phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp là cần thiết để cung cấp đầy đủ thông tin cho quá trình lập dự toán HTK hiệu quả.

Bước 2: Soạn thảo dự toán HTK

Dựa trên các biểu mẫu đã chuẩn bị trong giai đoạn 1 và thông tin thu thập được, nhân viên KTQT sẽ tiến hành xử lý và phân tích thông tin Họ sẽ cụ thể hóa các mục tiêu về sản lượng tiêu thụ thành các dự toán mua nguyên vật liệu (NVL), dự toán NVL, dự toán sản phẩm thành phẩm và dự toán dự trữ.

Giai đoạn 3: Phê duyệt và thực hiện dự toán

Sau khi hoàn thành, các dự toán HTK sẽ được gửi đến ban giám đốc để đánh giá tính phù hợp với mục tiêu chung Khi được phê duyệt, dự toán sẽ được chuyển cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp để tiến hành thực hiện, theo dõi và kiểm soát.

Nội dung các dự toán HTK được thực hiện lập chi tiết như sau: