Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho tại doanh nghiệp hòa phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Khoa Quản trị kinh doanh - BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH Đề tài: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ Ở VIỆT NAM Nhóm thực : Nhóm Lớp : 2158FMGM0231 GVHD : Nguyễn Minh Nhật Linh Hà Nội, 202 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm hàng tồn kho – quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Hàng tồn kho 1.1.2 Quản trị hàng tồn kho 1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ 1.4 Vai trò quản trị hàng tồn kho 1.5 Các chi phí tồn kho 1.6 Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Order Quantity - EOQ) PHẦN 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP HÒA PHÁT 11 2.1 Tập đồn Hịa Phát 11 2.1.1 Giới thiệu chung Tập đồn Hịa Phát 11 2.1.2 Tình hình tài Hịa Phát 2018 – 2020 15 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Hồ Phát 19 2.2.1 Phân tích tình hình tài sản ngắn hạn Hòa Phát 19 2.2.2 Phân tích loại hàng tồn kho Hịa Phát 24 2.2.3 Phân tích mơ hình hàng tồn kho EOQ mà Hịa Phát áp dụng 28 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI HÒA PHÁT 31 3.1 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho công ty 31 3.1.1 Thành tựu đạt 31 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân 32 3.2 Một số giải pháp đề xuất 32 LỜI KẾT 34 Tài liệu tham khảo: 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Báo cáo tài tập đồn Hịa Phát………………………………………16 Bảng 2.2 Kết kinh doanh tập đồn Hịa Phát…………………………………….17 Bảng 2.3 Cơ cấu biến động tài sản ngắn hạn năm 2019 so với năm 2018 20 Bảng 2.4 Cơ cấu biến động tài sản ngắn hạn năm 2020 so với năm 2019 20 Bảng 2.5 Tình hình hàng tồn kho công ty năm 2018 2019…………… 25 Bảng 2.6 So sánh hàng tồn kho qua năm……………………………………… 27 Bảng 2.7 Nhu cầu số lượng sản phẩm năm ngày năm 2019 năm 2020………………………………………………………………………………… 29 Bảng 2.8 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng năm 2019 2020……………………29 Bảng 2.9 Chi phí bảo quản năm 2019 2020……………………………………….30 Bảng 2.10 Chi phí bảo quản đơn vị sản phẩm quý I II năm 2018………….30 Bảng 2.11 Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm 2019 2020………………………………………………………………………………… 30 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Quản lý hàng tồn kho………………………………………………………7 Hình 1.2 Mơ hình EOQ………………………………………………………………11 Hình 1.3 Xác định điểm tái đặt hàng ROP…………………………………… ……11 Hình 2.1 Hịa Phát……………………………………………………………………12 Hình 2.2 Lịch sử hình thành Hòa Phát……………………………………………….13 LỜI MỞ ĐẦU Hàng tồn kho thông thường chiếm giữ tỷ trọng lớn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính điều này, công tác quản trị hàng tồn kho định đến hiệu kinh doanh Hòa Phát tập đồn sản xuất cơng nghệ hàng đầu Việt Nam Tập đoàn hoạt động nhiều lĩnh vực gang thép, sản phẩm thép, nông nghiệp, bất động sản, điện máy gia dụng Việc sản xuất thép chiếm tỷ trọng 90% doanh thu lợi nhuận tồn Hịa Phát nên cơng tác quản trị hàng tồn kho quan trọng Sau thời gian học tập nghiên cứu tình hình thực tế quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hòa Phát Để hiểu rõ vấn đề này, nhóm thực tìm hiểu để tài: “ Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hòa Phát” Mục tiêu đề tài: - Tìm hiểu chung doanh nghiệp Hịa Phát ? - Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hịa Phát - Từ đó, đánh giá kết đạt hạn chế quản trị hàng tồn kho, đưa số đề xuất giải pháp để giải vấn đề ? Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hòa Phát từ năm 2019 – 2020 Từ đề xuất giải pháp để nâng cao phát triển vấn đề quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hòa Phát thời gian tới Phương pháp nghiên cứu: Nhóm thực đề tài dựa phương pháp nghiên cứu định tính Trong đó, nhóm thu thập giáo trình, viết, báo, báo cáo v.v có liên quan đến nội dung nghiên cứu từ nhiều nguồn khác Từ sàng lọc, phân tích tổng hợp lại Cấu trúc đề tài (không gồm Phần mở đầu) gồm có phần: Phần 1: Tổng quan quản trị hàng tồn kho Phần 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hòa Phát Phần 3: Đánh giá đề xuất giải phát công tác quản trị hàng tồn kho Hòa Phát PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm hàng tồn kho – quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản mà doanh nghiêp lưu giữ để sản xuất để tiêu thụ Trong doanh nghiệp hàng tồn kho dự trữ tồn dạng: Nguyên nhiên vật liệu dự trữ sản xuất; sản phẩm dở dang thành phẩm chờ tiêu thụ Hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh - Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác - Hàng tồn kho tham gia vào toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển thành tài sản ngắn hạn khác (tiền tệ, sản phẩm dở dang, thành phẩm - Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất điều kiện bảo quản khác - Việc xác định chất lượng tình trạng giá trị hàng tồn kho ln khó khăn, phức tạp 1.1.2 Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lí để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng nhằm đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thơng qua chuỗi giá trị từ việc xử lí sản xuất đến phân phối 1.2 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Dưới cách phân loại hàng tồn kho phổ biến  Sử dụng kĩ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho nhằm xác định mức độ quan trọng hàng hóa Kĩ thuật ABC phân chia hàng tồn kho thành nhóm: - Nhóm A: bao gồm hàng hóa có giá trị tương đương 70-80% tổng giá trị hàng hóa dự trữ mặt số lượng chiếm 10 – 15% số lượng hàng dự trữ - Nhóm B: bao gồm hàng hóa có giá trị tương đương 15-20% tổng giá trị hàng hóa dự trữ mặt số lượng chiếm 30% số lượng hàng dự trữ - Nhóm C: bao gồm hàng hóa có giá trị tương đương 5% tổng giá trị hàng hóa dự trữ mặt số lượng chiếm 50 – 55% số lượng hàng dự trữ  Theo mục đích sử dụng công dụng : - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất như: nguyên vật liệu, bán thành phẩm, - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hóa, thành phẩm,  Theo nguồn hình thành: - Hàng tồn kho mua vào:  Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp  Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp - Hàng tồn kho tự gia cơng: tồn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác: hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, biếu tặng,  Theo yêu cầu sử dụng: - Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ hợp lí đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường - Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ cao mức dự trữ hợp lí - Hàng tồn kho không cần sử dụng: phản ánh hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng sản xuất  Theo tồn hàng tồn kho vị trí khác trình sản xuất kinh doanh hàng tồn kho chia thành loại: Hàng mua đường, hàng dự trữ kho, hàng gửi bán 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ Mức tồn kho dự trữ doanh nghiệp nhiều chịu ảnh hưởng nhân tố sau: - Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu, chu kì sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa doanh nghiệp thường bao gồm: dự trữ thường xuyên, trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ - Khả sẵn sàng cung ứng thị trường - Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp - Xu hướng biến động giá hàng hóa, nguyên vật liệu thị trường - Trình độ tổ chức sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Quản trị hàng tồn kho bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, quản lí hoạt động nhằm vào nguồn nguyên liệu hàng hóa vào , khỏi doanh nghiệp Quản trị tồn kho phải trả lời cho câu hỏi: Lượng hàng đặt để chi phí tồn kho nhỏ nhất? Vào thời điểm bắt đầu đặt hàng? 1.4 Vai trị quản trị hàng tồn kho Hình 1.1 Quản lý hàng tồn kho Hàng hóa tồn kho coi tài sản quan trọng nhiều cơng ty Nó tài sản đắt tiền nhất, nhiều cơng ty hàng hóa tồn kho chiếm tới 40% tổng kinh phí đầu tư Chính quản trị hàng tồn kho hoạt động thiếu doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp có vai trị sau: - Đảm bảo cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch có đủ hàng hóa, thành phẩm để bán thị trường không bị gián đoạn - Loại trừ rủi ro tiềm tàng hàng tồn kho hàng hóa bị ứ đọng, giảm chất lượng, hết hạn tồn kho lâu nhằm đảm bảo chất lượng số lượng hàng hóa tồn kho - Cân đối khâu mua vào – dự trữ - sản xuất – tiêu thụ; kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư đối chiếu với tình hình sản xuất kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có định kịp thời xem xét nên mua bán vào thời điểm để có lợi cho doanh nghiệp - Tối ưu hóa lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu kinh doanh giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp Như vậy, quản trị hàng tồn kho công việc vô quan trọng doanh nghiệp.Theo cơng việc địi hỏi phải theo sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp, dự đốn tình tình biến động giá thị trường để điều phối lượng hàng tồn kho, đưa sách lưu trữ phù hợp, giảm thiểu tối đa rủi ro hàng hóa Từ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu vào, đảm bảo cung cấp đủ thành phẩm cho thị trường thời điểm, tăng lực cạnh tranh Thông qua hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp định nhập lượng nguyên vật liệu hợp lí để chớp lấy hội giảm chi phí mua vào phải đảm bảo đủ hàng hóa cho q trình lưu trữ, sản xuất, bán hàng diễn ổn định 1.5 Các chi phí tồn kho Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn hàng bán Bởi vậy, định tốt liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào quản lý hàng tồn kho dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tăng thu nhập Trong doanh nghiệp chi phí tồn kho bao gồm: - Chi phí đặt hàng: liên quan đến việc chuẩn bị phát hành đơn đặt hàng : chi phí quản lý, giao dịch, kiểm tra vận chuyển hàng hóa Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường ổn định, không phụ thuộc vào số lượng hàng mua - Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho: chi phí xuất doanh nghiệp phải giữ hàng để bán bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, chi phí lãi vay, Các tiêu chí phụ thuộc vào hàng hóa mua vào Nếu khối lượng hàng đặt mua lần lớn chi phí lưu kho tăng ngược lại - Các chi phí khác:  Chi phí giảm doanh thu hết hàng: xem loại chi phí hội doanh nghiệp hết loại hàng hóa mà khách hàng có nhu cầu Doanh nghiệp xử lí tình trạng hết hàng cách hối thúc đơn đặt hàng từ người cung cấp loại hàng Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung cộng với chi phí vận chuyển (nếu có) Nếu khơng doanh nghiệp phải chịu khoản doanh thu hết hàng  Chi phí uy tín với khách hàng: loại chi phí hội xác định vào khoản thu nhập dự báo thu từ việc bán hàng tương lai bị việc gây uy tín với khách hàng việc hết hàng gây  Chi phí gián đoạn sản xuất: thiệt hại gián đoạn sản xuất thiếu nguyên vật liệu Chi phí gián đoạn tính số sản phẩm ngưng sản xuất số tiền bỏ lỡ hội tiêu thụ sản phẩm Cùng với hình ảnh, nhãn hiệu doanh nghiệp bị suy giảm tâm trí khách hàng 1.6 Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Order Quantity - EOQ) Mơ hình EOQ mơ hình quản trị tồn kho mang tính định lượng dùng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Khi sử dụng mơ hình EOQ cần phải tn thủ theo giả định: - Lượng hàng đặt mua lần đặt hàng - Nhu cầu, chi phí đặt hàng, chi phí bảo quản thời gian mua hàng xác định - Chi phí mua đơn vị sản phẩm không bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt - Không xảy tượng hết hàng 10 khó địi Tài sản thiếu chờ xử lý 4,940,428,672 0.02 1,499,822,947 0.005 -3,440,605,725 -0.07 IV Hàng tồn kho 14,115,139,048,908 55.77 19,411,922,748,095 63.78 5,296,783,699,187 103.2 Hàng tồn kho 14,188,336,169,734 56.06 19,480,666,530,260 64.00 5,292,330,360,526 103.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -73,197,120,826 -0.29 -68,743,782,165 -0.23 4,453,338,661 0.09 V Tài sản ngắn hạn khác 1,743,127,683,967 6.89 1,544,376,365,997 5.07 -198,751,317,970 -3.88 Chi phí trả trước ngắn hạn 122,420,331,320 0.48 118,551,289,085 0.39 -3,869,042,235 -0.08 Thuế giá trị gia tăng khấu trừ 1,601,957,215,751 6.33 1,400,159,900,793 4.60 -201,797,314,958 -3.94 Thuế khoản khác phải thu Nhà nước 18,750,136,896 0.07 25,665,176,119 0.08 6,915,039,223 0.13 Tổng 25,308,725,187,618 100 30,436,936,909,894 100 5,128,211,722,276 100 21 (Nguồn: Trích Báo cáo tài riêng năm 2018, năm 2019 Tập đồn Hịa Phát sau kiểm tốn) Theo bảng thống kê ta thấy tài sản ngắn hạn năm 2019 tăng thêm 5,128,211,722,276 đồng so với năm 2018 Tài sản ngắn hạn tăng chủ yếu hàng tồn kho tăng 5,296,783,699,187 đồng với tỷ lệ 103.29% khoản tương đương tiền tăng 2,173,271,000,000 đồng với tỷ lệ 42.38% Vòng quay hàng tồn kho 31/12/2019 2,7 lần Con số thể tốc độ quay hàng tồn kho nhanh tiếp tục cho thấy quản trị hàng tồn kho Tập đồn ln theo dõi, giám sát hoạt động hiệu Tuy nhiên hoạt động đầu tư tài cơng ty lại có dấu hiệu suy giảm năm 2018 cơng ty đầu tư 3,724,562,710,535 đồng năm 2019 đầu tư 1,374,340,352,910 đồng, giảm 2,350,222,357,625 đồng tương đương 45.83% Trong hai năm 2018 2019 khoản phải thu ngắn hạn khách hàng tập đồn có tăng không nhiều năm 2018 3,210,278,608,751 đồng năm 2019 3,561,397,190,688 đồng Có thể thấy sách bán hàng thu chịu tập đồn có hiệu chưa lớn Các loại tài sản khác tập đồn có giảm 198,751,317,970 đồng tương đương 3.88%  Căn vào bảng cân đối kế toán tập đồn năm 2019, năm 2020 ta xây dựng bảng thể cấu tài sản ngắn hạn năm biến động cấu tài sản ngắn hạn năm 2020 so với năm 2019 sau: Bảng 2.4 Cơ cấu biến động tài sản ngắn hạn năm 2020 so với năm 2019 Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tương đương tiền Tiền Các khoản tương đương tiền II Đầu tư tài ngắn hạn III Các khoản Năm 2019 Số tiền (VNĐ) Năm 2020 Tỷ trọng (%) Số tiền (VNĐ) Tỷ trọng (%) Năm 2020 so với năm 2019 Tỷ Số tiền (VNĐ) trọng (%) 4,544,900,252,204 14.93 13,696,099,298,228 24.14 9,151,199,046,024 34.78 1,678,314,252,204 5.51 2,094,314,298,228 3.69 416,000,046,024 1.58 2,866,586,000,000 9.42 11,601,785,000,000 8,735,199,000,000 33.20 1,374,340,352,910 4.52 8,126,992,675,380 14.32 6,752,652,322,470 25.67 3,561,397,190,688 11.7 6,124,790,460,291 10.79 2,563,393,269,603 9.74 20.44 22 phải thu ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khách hàng Trả trước cho người bán ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khác Dự phòng khoản phải thu ngắn hạn khó địi Tài sản thiếu chờ xử lý IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà nước 2,699,937,350,329 8.87 3,949,486,943,250 6.96 1,249,549,592,921 4.75 757,832,561,191 2.49 1,303,037,835,829 2.30 545,205,274,638 2.07 139,273,246,353 0.46 910,365,502,671 1.60 771,092,256,318 2.93 -37,145,790,132 -0.12 -39,336,197,606 -0.07 -2,190,407,474 -0.01 1,499,822,947 0.005 1,236,376,147 0.002 -263,446,800 0.001 19,411,922,748,095 63.78 26,286,822,229,202 46.32 6,874,899,481,107 26.13 19,480,666,530,260 64 26,373,360,826,788 46.48 6,892,694,296,528 26.20 -86,538,597,586 -0.15 -17,794,815,421 -0.07 -68,743,782,165 -0.23 1,544,376,365,997 5.07 2,512,553,533,909 4.43 968,177,167,912 3.68 118,551,289,085 0.39 141,396,046,799 0.25 22,844,757,714 0.09 2,357,338,685,110 4.15 957,178,784,317 3.64 13,816,802,000 0.02 -11,848,374,119 -0.05 1,400,159,900,793 25,665,176,119 4.6 0.08 23 Tổng 30,436,936,909,894 100 56,747,258,197,010 100 26,310,321,287,11 100 (Nguồn: Trích Báo cáo tài riêng năm 2019, năm 2020 Tập đồn Hịa Phát sau kiểm toán) Năm 2020 ghi nhận tăng mạnh tài sản ngắn hạn lên tới 26,310 tỷ đồng, tương ứng tăng 86% so với kỳ năm 2019 Sự tăng mạnh để bổ sung vốn lưu động, nâng quy mơ sản xuất lân tầm vóc Tài sản ngắn hạn năm 2020 tăng hàng tồn kho tăng 6,874,899,481,107 đồng tương đương 26.13% tiền khoản tương đương tiền tăng 9,151,199,046,024 đồng tương đương 34.78% Năm 2020 lại năm tăng mạnh khoản đầu tư tài ngắn hạn so với năm 2019 Năm 2019 đầu tư tài ngắn hạn 1,374,340,352,910 đồng năm 2020 8,126,992,675,380 đồng, tăng 6,752,652,322,470 đồng tương đương 25.67% Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2020 tăng 2,563,393,269,603 đồng tương đương 9.74% cho thấy sách bán hàng thu chịu tập đồn có tiến triển hiệu Các loại tài sản ngắn hạn khác có dấu hiệu tăng nhẹ so với năm 2019, tăng 968,177,167,912 đồng tương đương 3.68% 2.2.2 Phân tích loại hàng tồn kho Hịa Phát Hàng tồn kho Tập đồn Hịa Phát bao gồm: Hàng mua đường; Nguyên vật liệu; Cơng cụ dụng cụ; Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang; Thành phẩm; Hàng hóa; Hàng gửi gia cơng Hàng gửi bán Trong đó, giai đoạn 2018 – 2020, hàng gửi gia công xuất vào năm 2019 Chi tiết loại hàng tồn kho trình bày bảng sau: Bảng 2.5 Tình hình hàng tồn kho cơng ty năm 2018, 2019, 2020 Danh mục Hàn g 2018 Giá gốc (VNĐ) 1.623.197.709.854 Tỷ trọng 11.44 2019 2020 Giá gốc (VNĐ) Tỷ trọng Giá gốc (VNĐ) Tỷ trọng 2.871.139.551.905 14.99 4.175.588.558.243 15.83 24 mua đườn g Ngu yên vật liệu 4.961.008.117.990 34.97 7.381.248.359.674 38.53 11.876.280.307.41 45.03 Côn g cụ dụng cụ 1.332.123.835.404 9.39 2.101.425.673.044 10.97 1.768.683.803.585 6.71 Chi phí sản xuất kinh doan h dở dang 2.141.040.914.296 15.09 1.573.282.308.451 8.21 2.355.242.940.255 8.93 Thàn h phẩ m 3.580.989.990.901 25.24 4.489.362.757.309 23.43 5.509.190.782.455 20.89 Hàn g hóa 543.305.582.635 3.83 741.358.297.568 3.87 496.154.920.463 1.88 Hàn g gửi gia công - - 1.777.303.715 0.01 - - Hàn g gửi bán 6.670.015.604 0.05 321.072.278.594 1.65 192.219.514.377 0.73 14.188.336.169.73 100.00 19.480.666.530.26 100.00 26.373.360.826.78 100.00 Tổng Nguồn số liệu: Báo cáo tài hợp Tập đồn hịa phát năm 2019, 2020 Từ bảng thống kê trên, ta thấy giai đoạn 2018 – 2020, tổng lượng hàng tồn kho ln trì mức cao khơng ngừng gia tăng, tính đến hết năm 2020, tổng mức hàng tơng kho tăng khoảng 1.85 lần so với năm 2018 Trong cấu hàng tồn kho, danh mục chiếm tỷ trọng cao bao gồm: Nguyên vật liệu (thấp 34,97%); Thành phẩm (thấp 20.89%) Hàng mua đường (thấp 11.44%) Điều phản ánh khách quan đặc điểm tập đoàn, sản xuất thép lĩnh vực cốt lõi 25 chiếm tỷ trọng 80% doanh thu lợi nhuận Để đảm bảo sản xuất ổn định, Hòa Phát ln trì lượng quặng lớn kho Với quy mô sản xuất lớn, lượng thành phẩm trì mức cao Trong đó, nguồn cung quặng lớn cho Hịa Phát từ nước ngồi góp phần làm gia tăng tỷ lệ hàng mua đường Đáng ý tổng giá trị tăng qua năm tỷ lệ thành phẩm cấu trúc hàng tồn kho giảm đều, điều cho thấy hoạt động kinh doanh tập đoàn phát triển tốt, nhu cầu thép xây dựng gia tăng năm 2020 góp phần làm giảm sâu lượng thành phẩm kho Điều kéo theo nhu cầu tích trữ nguyên liệu sản xuất tăng theo, đặc biệt bối cảnh dịch bệnh Covid 19 khiến hoạt động cung ứng tồn cầu khơng ổn định dự báo nguồn cung quặng từ quốc gia xuất lớn Úc Braxin trở nên khan làm nhu cầu tích trữ nguyên liệu tăng cao Kết nguyên vật liệu hàng mua đường năm 2020 Hòa Phát tăng khoảng 2.5 lần so với năm 2018 Đối với nhóm tồn kho khác, biến động tăng giảm khơng ổn định phản ánh tính biến động môi trường kinh doanh tác động dịch bệnh Nhìn chung, số có xu hướng giảm; Cá biệt có hàng gửi bán tăng lên cho thấy thay đổi sách bán tập đoàn Bảng 2.6 So sánh hàng tồn kho qua năm 2018-2019 Danh mục Chênh lệch giá trị Thay đổi tỷ trọng (VNĐ) Hàng mua đường Nguyên vật liệu 1.247.941.842.05 2.420.240.241.68 Công cụ dụng cụ 2019-2020 +3.55 +3.56 769.301.837.640 +1.58 Chi phí sản xuất -1.432.241.394.15 -6.88 kinh doanh dở Chênh lệch giá trị Thay đổi tỷ trọng (VNĐ) 1.034.449.006.33 4.395.031.947.73 -1.667.258.130.54 781.960.631.804 +1.09 +7.14 -4.08 +0.85 26 dang Thành phẩm Hàng hóa Hàng gửi gia cơng Hàng gửi bán 1.019.828.025.14 908.372.766.408 +1.81 197.052.714.933 +0.04 -354.796.622.865 -1.93 1.777.303.715 +0.01 -1.777.303.715 -0.01 314.402.262.990 +1.6 -271.147.235.783 -0.92 -2.16 Nguồn: Nhóm tổng hợp Từ bảng ta thấy, so sánh năm 2018-2019, chênh lệnh giá trị thay đổi tỷ trọng hầu hết theo xu hướng tăng lên, Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giảm xuống phần cho thấy việc quản lý sản xuất vận hành hiệu Tuy nhiên, so sánh năm 2019-2020, ta nhận thấy thay đổi rõ rệt nhóm yếu tố phân hóa thành gia tăng suy giảm giá trị tỷ trọng Nhóm có tăng trưởng gồm: Hàng mua đường; Thành phẩm; Tăng mạnh nguyên vật liệu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nhóm suy giảm gồm: Cơng cụ dụng cụ; Hàng hóa; Hàng gửi gia công; Hàng gửi bán Đặc biệt thành phẩm, thành phẩm có gia tăng giá trị lại suy giảm tỷ trọng Điều phần cho thấy hoạt động kinh doanh Hòa Phát tốt thời gian dịch bệnh 2.2.3 Phân tích mơ hình hàng tồn kho EOQ mà Hịa Phát áp dụng Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu Cơng ty CP tập đoàn Hoà Phát năm 2019 năm 2020:  Các giả định mơ hình EOQ sau: - Nhu cầu hàng tồn kho ổn định ( không thay đổi) - Thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định khơng thay đổi - Cơng ty tiếp nhận tồn số hàng đặt mua từ nhà cung ứng thời điểm - Công ty không hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp 27 - Chỉ có loại chi phí chi phí đặt hàng chi phí dự trữ - Khơng có thiếu hụt xảy đơn hàng thực hạn, tức việc đặt hàng sau xác định lượng hàng tồn kho tối ưu đặt hàng thực hạn hồn tồn khơng có tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho dẫn đến gián đoạn sản xuất tiêu thụ  Ta gọi: D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm năm d: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm ngày P: Chi phí cho lần đặt hàng EOQ: Số lượng đặt hàng hiệu C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho TC : Tổng chi phí tồn kho tối thiểu EOQ*: Lượng đặt hàng tối ưu R: Điểm tái đặt hàng L: Thời gian chờ từ lúc đặt hàng đến nhận hàng n*: Số lượng đặt hàng tối ưu năm T*: Khoảng thời gian dự trữ tối ưu Muốn tính lượng đặt hàng cơng ty năm 2020 theo mơ hình EOQ ta cần biết nhu cầu số lượng loại sản phẩm quý, ngày chi phí bảo quản chi phí cho lần đặt hàng năm 2010  Giả sử ta có số liệu sau: - Thứ nhu cầu số lượng sản phẩm, biết năm công ty làm việc 330 ngày Bảng 2.7 Nhu cầu số lượng sản phẩm năm ngày năm 2019 năm 2020 Đơn vị: Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Nhu cầu số lượng sản phẩm 132.000 165.000 28 năm (D) Nhu cầu số lượng sản 400 500 phẩm ngày (d) - Xác định chi phí đặt hàng cho đơn hàng Bảng 2.8 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng năm 2019 2020 Đơn vị: Chỉ tiêu Các chi phí cụ thể Năm 2019 Năm 2020 500.000 500.000 Chi phí đặt + Gọi điện, thư giao hàng cho dịch 200.000.000 250.000.000 lần đặt hàng + Chi phí vận chuyển 300.000.000 350.000.000 (P) + Chi phí giao nhận, 500.500.000 600.500.000 kiểm tra hàng hóa TỔNG - Chi phí dự trữ: Bảng 2.9 Chi phí bảo quản năm 2019 2020 Đơn vị:đồng Chỉ tiêu Các chi phí cụ thể Năm 2019 Năm 2020 Chi phí dự +Chi phí kho hàng 500.000.000 500.000.000 trữ năm +Chi phí lượng 300.000.000 400.000.000 (điện) 200.000.000 300.000.000 1.000.000.000 1.200.000.000 +Chi phí cho hoạt động bảo vệ TỔNG Bảng 2.10 Chi phí bảo quản đơn vị sản phẩm quý I II năm 2020 Đơn vị:đồng 29 Chi phí Quý I Quý II Chi phí dự trữ (C) 17.500 17.000 (Chi phí bảo hiểm ĐV sản phẩm 10000đ) Dựa vào C,P,D vừa tính (Theo giả định) để tính mức tồn kho tối ưu (EOQ*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng công ty (R) số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Biết giả định thời gian chờ từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng (L) quý ngày làm việc Bảng 2.11 Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm 2019 2020 Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Mức tồn kho tối ưu (EOQ*) 86.894 (sản phẩm) 10.7967 (sản phẩm) Tổng chi phí tồn kho tối thiểu 1.520.628.160 1.835.430.467 218 216 Điểm tái đặt hàng (R) 2.800 (sản phẩm) 3.500 (sản phẩm) Số lượng đơn đặt hàng tối ưu lần lần (TCmin) Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) năm (n*) PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI HÒA PHÁT 3.1 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho công ty 3.1.1 Thành tựu đạt Thứ nhất, hoạt động quản trị hàng tồn kho Hòa Phát quản trị hàng tồn kho Hịa Phát có phối hợp chặt chẽ linh động phòng ban Các phịng ban có liên quan đến hoạt động quản trị hàng tồn kho phòng kế hoạch sản xuất, phận kinh doanh, phận dịch vụ khách hàng, phận mua hàng, phận kho bãi phận điều 30 phối có phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng với Các quy trình xuất nhập hàng tồn kho có khả ứng biến linh động giải cố Thứ hai, hoạt động quản trị hàng tồn kho Hòa Phát có tính tốn phù hợp Hoạt động quản trị hàng tồn kho Hịa Phát nhìn chung phù hợp với biến đổi yếu tố bên ngồi mơi trường kinh tế, nhu cầu tiêu dùng khách hàng phù hợp với yếu tố bên doanh nghiệp quy mô hoạt động, nguồn vốn, điều kiện dự trữ doanh nghiệp, khả cung ứng nhà cung cấp, hệ thống chu kì vận chuyển đặc điểm tính chất thương phẩm hàng hoá Thứ ba, việc quản trị hàng tồn kho sử dụng linh hoạt kết hợp mô hình đặt hàng tối ưu EOQ kinh nghiệm nhân viên Cụ thế, mặt hàng tồn kho ngun vật liệu, áp đụng mơ hình EOQ có điều chỉnh theo yếu tố ảnh hưởng khác mơi trường kinh doanh, chi phí đặt hàng để tối ưu chi phí thời gian Đối với hàng tồn kho thành phẩm có linh động giải hàng kho không đủ đáp ứng nhu cầu yêu cầu đối tác tạo nên công đối tác với Thứ tư, công tác mã hóa, lưu trữ vận chuyển hàng tồn kho nguyên liệu thành phẩm hiệu Những công tác lưu trữ, mã hóa vận tải hàng tồn kho giúp Hòa Phát thuận tiện việc soạn hàng hóa để giao cho khách hàng hạn chế sai sót kiểm tra hàng hóa Bên cạnh đó, việc lưu trữ vận chuyển hàng hóa phù hợp với đặc điểm tính chất hàng hóa nên bảo đảm chất lượng sản phẩm giao đến cho khách hàng 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Bên cạnh thành tựu đạt dược hoạt động quản trị hàng tồn kho, Hòa Phát gặp phải số hạn chế cần phải khắc phục: Việc phân loại hàng hóa Hịa Phát chưa tối ưu hóa hiệu Cụ thể, cơng ty đơn phân loại hàng hóa theo chuỗi cung ứng nguyên vật liệu, bán thành phẩm thành phẩm mà chưa phân loại nguyên vật liệu thành phẩm loại chiếm tỷ trọng cao nhất, tỷ trọng trung bình tỷ trọng thấp Do dẫn đến thiếu sót việc phân bố nguồn lực đầu tư vào hàng tồn kho mặt hàng có giá trị cao, mặt hàng có số lượng lớn mà lợi nhuận khơng cao 31 Công tác dự báo chưa mang lại hiệu tối ưu Một công tác quan trọng việc quản trị hàng tồn kho công tác dự báo công tác dự báo xác gây tình trạng thiếu hàng tồn kho để bán hàng sản xuất lượng tồn kho lớn xảy chi phí đáng kể cho doanh nghiệp Lượng hàng tồn kho Hòa Phát chưa hợp lý Mặc dù nhìn chúng, tỉ lệ hàng tồn kho tổng tài sản Hòa Phát mức phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, nhiên, lượng hàng tồn kho loại mặt hàng có chênh lệch rõ rệt 3.2 Một số giải pháp đề xuất Tiếp tục trì phối hợp chặt chẽ linh động phịng ban Tối ưu mơ hình đặt hàng EOQ kinh nghiệm nhân viên Hiện nay, hoạt động quản trị hàng tồn kho Hòa Phát tương đối tốt, vậy, việc trì phối kết hợp tạo tính ổn định điều vơ quan trọng Hịa Phát đặt phương án dự phòng để hạn chế rủi ro cơng tác việc hàng hỏng hóc, ứ đọng,…Việc đặt phương án dự phịng hồn tồn cần thiết Đồng thời, Hòa Phát phải thường xuyên quản lý kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng tồn q trình hoạt động Hiện nay, áp dụng cập nhật tiến khoa học vào công tác quản trị hàng tồn kho Việc đầu tư vào máy móc, thiết bị nhân viên giỏi để số lượng hàng tồn kho lưu giữ mức tối ưu mà đủ sản phẩm để cung cấp Đặc biệt, tối ưu hóa cơng tác dự báo để tránh gây tình trạng đưa dự đốn xác dẫn đến việc thiếu hàng tồn kho thừa hàng tồn kho Tối ưu hóa việc phân loại hàng hóa cụ thể công ty nên phân loại nguyên vật liệu thành phẩm loại chiếm tỷ trọng cao, tỷ trọng trung bình tỷ trọng thấp để tránh thiếu sót việc phân bổ nguồn lực đầu tư vào hàng tồn kho mặt hàng có giá trị cao mặt hàng có số lượng lớn mà lợi nhuận khơng cao Hịa Phát nên cân đối lại lượng hàng tồn kho để tránh gây tình trạng chênh lệch sản phẩm Tuân thủ quy trình quản lý từ khâu đưa nguyên liệu, hàng hóa vào đến vận chuyển từ kho nhà cung cấp đến kho Hòa Phát thành phậm xuất khỏi kho cần thiết lập quy trình nhập kho, xuất kho, quy trình kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn kho quy trình tái chế 32 LỜI KẾT Từ nội dung thấy, công tác quản trị hàng tồn kho vô quan trọng Doanh nghiệp ln phải trì lượng tồn kho mức vừa phải việc thuận tiện cho doanh nghiệp tiến hàng hoạt động Nếu lượng tồn kho nhiều dẫn đến gia tăng chi phí lưu kho, vận chuyển…bên cạnh đó, lượng tồn kho mà dẫn đến doanh nghiệp hội với khách hàng thiếu sản phẩm để bán Hiện nay, Hòa Phát làm tốt việc quản trị hàng tồn kho Nhìn chung hoạt động phù hợp với biến đổi yếu tố bên yếu tố bên doanh nghiệp Đã có sử dụng linh hoạt kết hợp mơ hình đặt hàng tối ưu EOQ kinh nghiệm nhân viên Đối với hàng tồn kho thành phẩm có linh động giải hàng kho không đủ đáp ứng nhu cầu yêu cầu đối tác tạo nên công đối tác với Bên cạnh đó, cơng tác mã hóa, lưu trữ vận chuyển hàng tồn kho nguyên liệu thành phẩm hiệu Những cơng tác lưu trữ, mã hóa vận tải hàng tồn kho giúp Hòa Phát thuận tiện việc soạn hàng hóa để giao cho khách hàng hạn chế sai sót kiểm tra hàng hóa Tuy nhiên, thời buổi mơi trường biến động khơng, Hịa Phát cần hồn thiện khơng ngừng phát triển công tác quản trị hàng tồn kho Mặc dù đề tài đề cập tới nhiều vấn đề lý luận, thực tiễn giải pháp việc hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho, nhiên, đề tài tập trung vào phân tích đánh số khía cạnh tác động lên công tác quản trị hàng tồn kho Rất mong thầy bạn thông cảm Trân trọng cảm ơn! 33 Tài liệu tham khảo: [1] https://file.hoaphat.com.vn/hoaphat-com-vn/2021/04/bctc-hn-sau-kiem-toan-31-12- 18.pdf [2] https://file.hoaphat.com.vn/hoaphat-com-vn/2020/03/bchn-2019-sau-kiem-toan- compressed.pdf [3] https://file.hoaphat.com.vn/hoaphat-com-vn/2021/03/hpg-bao-cao-tai-chinh-rieng- nam-2020-sau-kiem-toan.pdf [4] https://www.hoaphat.com.vn [5] PGS-TS Nguyễn Thị Phương Liên (2011), “Giáo trình quản trị tài chính”, NXB Thống kê 34 35 ... QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm hàng tồn kho – quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Hàng tồn kho 1.1.2 Quản trị hàng tồn kho 1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự... quản trị hàng tồn kho Phần 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hòa Phát Phần 3: Đánh giá đề xuất giải phát công tác quản trị hàng tồn kho Hòa Phát PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG... cứu tình hình thực tế quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hòa Phát Để hiểu rõ vấn đề này, nhóm thực tìm hiểu để tài: “ Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hòa Phát? ?? Mục tiêu