Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần bản đồ và tranh ảnh giáo dục

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG - - ĐỀ ÁN KIẾN TẬP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC 1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Mơ hình tổ chức hoạt động công ty 1.1.3 Phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2018 – 2020 12 1.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 17 1.2.1 Quy mô cấu hàng tồn kho công ty 17 1.2.2 Quy trình quản trị hàng tồn kho 19 1.2.2, Một số tiêu phản ánh hiệu quản trị hàng tồn kho 21 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC 1.1 Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 24 1.1.1, Những kết đạt 24 1.1.2, Một số hạn chế nguyên nhân 25 1.1.2.1 Một số hạn chế 25 1.1.2.2 Nguyên nhân hạn chế 25 1.2 Một số đề xuất kiến nghị hoàn thiện quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 26 1.2.1 Giải pháp vấn đề sở vật chất kho 26 1.2.2 Giải pháp tăng cường trình độ nhân viên 27 1.2.3 Giải pháp tăng cường quản lý công nghệ 28 1.2.4 Giải pháp tăng cường thiết lập mạng lưới nhà cung cấp 28 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 LỜI MỞ ĐẦU Đại dịch COVID-19 ảnh hưởng toàn diện, sâu rộng đến tất quốc gia giới Hiện tiếp tục diễn biến phức tạp khiến kinh tế toàn cầu rơi vào suy thoái nghiêm trọng Nền kinh tế Việt Nam có độ mở lớn, hội nhập quốc tế sâu rộng chịu nhiều tác động, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lĩnh vực kinh tế, gây gián đoạn chuỗi cung ứng lưu chuyển thương mại, làm đình trệ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; nhiều doanh nghiệp phá sản, giải thể, tạm dừng hoạt động, thu hẹp quy mơ Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm Hàng tồn kho giúp cơng ty đạt hiệu kinh tế sản lượng lớn; cân cung cầu; hỗ trợ chun mơn hóa sản xuất; đối phó với biến động nhu cầu, chu trình đặt hàng hết đóng vai trị “hàng đệm” mắt xích chuỗi cung ứng… Chính lẽ đó, việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho vấn đề cần thiết chủ yếu quản trị sản xuất tác nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại… cơng tác quản trị hàng tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng hóa ngun vật liệu; tiết kiệm chi phí lưu kho; tăng hiệu sử dụng vốn lưu động Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Nhận thấy tầm quan trọng tính cần thiết việc quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục lĩnh vực công nghệ thông tin, em lựa chọn đề tài “Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục” cho báo cáo kiến tập Bài báo cáo em gồm nội dung sau: Chương 1: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Chương 2: Một số đề xuất kiến nghị hồn thiện quản trị hàng tồn kho Cơng ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Trong q trình làm đề án mơn học, chưa có nhiều kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em hy vọng góp ý, nhận xét từ thầy, để kiến thức em ngày hoàn thiện rút kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn cách hiệu tương lai Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy khoa Tài Ngân hàng, trường Đại học Cơng Đồn tận tình giảng dạy cung cấp cho em kiến thức quý báu q trình làm đề án mơn học Đặc biệt Thạc sĩ Trần Thị Kim Liên, người trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình cho em suốt q trình em hồn thành đề án mơn học DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 Sơ đồ 1.2: Quy trình quản lý kho Cơng ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.2: Cơ cấu doanh thu kì cơng ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 1.3: Tỉ trọng hàng tồn kho cấu tài sản Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.4: Bảng đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.5: Bảng đánh giá khả luân chuyển hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.6: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.7: Khả sinh lời hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC 1.1 Giời thiệu chung Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Địa chỉ: Số 45 Hàng Chuối - Q.Hai Bà Trưng - Tp.Hà Nội Điện thoại: (84.24) 3971 6096 Fax: (84.24) 3971 8847 Email: sales@bandotranhanh.vn Website: http://www.bandotranhanh.vn Tiền thân công ty Trung tâm đồ giáo khoa.Năm 1996 đổi tên thành Trung tâm đồ tranh ảnh giáo dục Cơng ty cổ phần hố, hoạt động theo mơ hình CTCP từ ngày 01/01/2007 Mã số thuế: 0102137109 Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục tập trung lĩnh vực biên soạn, in phát hành đồ, tranh ảnh giáo dục, sách giáo dục, băng đĩa CD-ROM giáo dục, sách điện tử; sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục, thiết bị dạy nghề, thiết bị văn phòng Sau nhiều năm hoạt động công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh giáo dục đơn vị hàng đầu cung cấp đồ, tranh ảnh giáo khoa cho khắp tỉnh, thành phố.Thị phần đồ Công ty gần lớn nước chiếm khoảng 50% thị phần thị phần thiết bị giáo dục Công ty chiếm khoảng 20% thị phần 1.1.2 Mơ hình tổ chức hoạt động cơng ty ( Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty) Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục  Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội cổ đông thường niên tổ chức năm lần Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài ĐHĐCĐ định vấn đề Luật pháp Điều lệ Công ty quy định  Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty trừ thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp, Điều lệ công ty, Quy chế quản trị Cơng ty quy định HĐQT Cơng ty có 05 thành viên Chủ tịch HĐQT HĐQT bầu  Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt quan có chức hoạt động độc lập với HĐQT Ban Giám đốc, Ban kiểm sốt gồm có 03 thành viên, ĐHĐCD bầu thay mặt ĐHĐCĐ giám sát mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ  Ban giám đốc - Giám đốc Công ty: người đại diện Công ty việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị pháp luật kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phó Giám đốc Cơng ty: giúp việc cho Giám đốc điều hành hoạt động Công ty lĩnh vực theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quyền - Kế tốn trưởng Cơng ty: giúp Giám đốc Cơng ty đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn, tài Cơng ty theo quy định pháp luật  Các phòng, ban chức - Phòng Kế hoạch hành tổng hợp: + Phịng thành lập để thực chức xây dựng triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty + Nghiên cứu thị trường, xây dựng danh mục sản phẩm, lên kế hoạch sản xuất kinh doanh - Khai thác thị trường sản phẩm + Xây dựng thực chiến lược Marketing + Thực công việc kế hoạch kho vận, phát hành + Quản lý điều hành cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ, thi đua khen thưởng, công tác bảo hộ lao động, an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trật tự, quản lý tài sản trang thiết bị văn phịng Cơng ty, bảo vệ tài sản Cơng ty cơng tác chế độ sách liên quan đến người lao động + Tham mưu cho Giám đốc công tác tuyển chọn người lao động có trình độ sức khoẻ, nghiên cứu xếp tổ chức máy phù hợp với giai đoạn, phù hợp lực, thực chức hành quản trị, giúp Giám đốc việc ngoại giao, tiếp khách, đối nội đối ngoại + Quản lý sử dụng dấu Công ty quy định Công ty nguyên tắc quản lý hành Nhà nước - Phịng Kế tốn - Tài Chính: + Phịng Kế tốn - Tài trực tiếp tham mưu cho Giám đốc tổ chức quản lý, điều hành nguồn lực tài pháp luật mang lại hiệu cao khơng ngừng bảo tồn phát triển nguồn vốn Cơng ty 10 giảm mạnh 2.104 triệu đồng, tốc độ giảm 39,96% Nguyên nhân sụt giảm kinh tế - xã hội nước ta năm 2020 diễn bối cảnh dịch bệnh COVID 19 khó lường, ngân sách Nhà nước gặp khó khăn, chương trình mục tiêu quốc gia bị cắt giảm nguồn, nguồn kinh phí trang bị cho thư viện, đầu tư trang thiết bị trường học địa phương bị hạn chế đồng thời cạnh tranh khốc liệt chế thị trường làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Năm 2018, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ 12,63% tổng tài sản doanh nghiệp 12,39% tài sản ngắn hạn doanh nghiệp So với năm 2018, tỷ lệ giảm tương ứng 0,38% cấu tổng tài sản 0,46% cấu tài sản ngắn hạn Sang cuối năm 2020, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ 7,01% tổng tài sản doanh nghiệp 7,18% tài sản ngắn hạn doanh nghiệp So với năm 2019 tỷ lệ giảm tương ứng 42,37% cấu tổng tài sản 42,15% cấu TSNH Ta thấy, số lượng hàng tồn kho giảm theo năm, với tỉ lệ HTK/TS HTK/TSNH giảm dần Điều cho thấy công ty dần không trọng đầu tư vào hàng tồn kho 1.2.2 Quy trình quản trị hàng tồn kho 20 Phân hệ quản lý kho Quản lý mã hàng Nhập kho Quản lý mã hàng hệ thống Xuất kho Nhập kho mua hàng Xuất kho bán hàng Nhập kho trực tiếp Xuất kho sản xuất (Nguồn: Website Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục) Sơ đồ 1.2: Quy trình quản lý kho Công ty cổ phần y Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục - Quản lý mã hàng: Mỗi mặt hàng có mã hàng khác lưu sổ sách cửa hàng Người quản lý dựa thông tin mã hàng để thiết lập danh mục hàng hóa nhằm dễ dàng, thuận tiện việc quản lý - Nhập kho: Khi có yêu cầu nhập hàng, thủ kho tiếp nhận chứng từ tiến hành kiểm hàng Sau lập phiếu nhập kho thực giao dịch theo thủ tục Cuối người quản lý kho cập nhật số lượng hàng hóa có kho sau tiến hành giao dịch nhập - Xuất kho: Căn vào yêu cầu xuất kho, người quản lý kho tiếp nhận kiểm tra chứng từ liên quan Sau đó, lập phiếu xuất kho tiến hành xuất 21 kho theo phiếu Bên cạnh đó, nhân viên vị trí cần lập thống kê xuất kho để dễ dàng theo dõi kiểm soát 1.2.3 Một số tiêu phản ánh hiệu quản trị hàng tồn kho Việc phân tích tiêu giúp cho nhà quản lý, nhà đầu tư hay bên thứ ba có liên quan dễ tiếp cận, nắm bắt tinh hình kinh doanh hoạt động kỳ doanh nghiệp, họ thường ý đến chi số tài mà doanh nghiệp đạt nhìn vào số điều Các số tài giúp nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá tốt thực chất vấn để, hoạt động doanh nghiệp Giai đoạn 2018-2020, hiệu hoạt động quản lí hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục thể qua số sau:  Chỉ tiêu đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho: xác định thông qua thơng số tỷ lệ có giá trị tài sản tồn kho tỷ trọng hàng tồn kho tài sản lưu động Bảng 1.4: Bảng đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Chỉ tiêu Tỷ lệ giá trị tài sản tồn kho (%) Công thức Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 12,77 12,39 7,01 13,11 12,63 7,19 Tỷ trọng hàng tồn kho TSLĐ (%) (Nguồn: BCTC công ty giai đoạn 2018-2020) 22 Trong giai đoạn 2018-2020, hai số tỷ lệ giá trị hàng tồn kho tỷ trọng hàng tồn kho TSLĐ có xu hướng giảm Tỷ lệ giá trị hàng tồn kho giảm từ 12,77% năm 2018 xuống 12,39% năm 2019 xuống 7,01% năm 2020 Tỷ trọng hàng tồn kho TSLĐ giảm từ 13,11% năm 2018 xuống 12,63% năm 2019 xuống cịn 7,19% năm 2020 Ngun nhân cơng ty cố gắng đẩy mạnh giảm số lượng hàng tồn kho, tăng vòng quay hàng tồn kho, tăng số lượng tài sản  Khả luân chuyển hàng tồn kho: xác định thông qua thông số số vòng quay hàng tồn kho thời gian luân chuyển hàng tồn kho Bảng 1.5: Bảng đánh giá khả luân chuyển hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Chỉ tiêu Số vịng quay Cơng thức Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 9,25 8,16 10,99 38,92 44,12 32,76 hàng tồn kho (lần) Thời gian luân chuyển hàng tồn kho ( ngày) (Nguồn: Báo cáo thường niên công ty giai đoạn 2018-2020) Năm 2018, số vòng quay hàng tồn kho 9,25 vòng; vòng 38,92 ngày Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho năm 2019 giảm xuống 8,16 vòng, nguyên nhân công ty mở rộng quy mô hàng tồn kho lượng sản phẩm tiêu thu giảm nên doanh thu giảm Đến năm 2020, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho 23 tăng lên 10,99 vòng, điều chứng tỏ cơng ty có trọng tới việc tính tốn lại lượng hàng tồn kho cho hợp lý  Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho: biết trung bình để có đồng doanh thu doanh nghiệp cần bỏ đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho Bảng 1.6: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Chỉ tiêu Hệ số đảm Công thức Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 0,08 0,08 0,05 nhiệm HTK (Nguồn:BCTC công ty giai đoạn 2018-2020) Trong giai đoạn 2018-2020, hệ số ổn định nhỏ cho thấy hàng tồn kho công ty sử dụng cách có hiệu Trong năm 2018 2019, 0,08 đồng vốn đầu tư vào hàng tồn kho công ty nhận đồng doanh thu Đến năm 2020, 0,05 đồng vốn đầu tư vào hàng tồn kho công ty nhận đồng doanh thu Điều chứng tỏ công ty có nhà cung cấp với chi phí mua hàng tồn kho chất lượng với mức giá hợp lý  Khả sinh lời hàng tồn kho: đánh giá hiệu sử dụng HTK để tạo lợi nhuận ròng cho doanh nghiệp Bảng 1.7: Khả sinh lời hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Chỉ tiêu Khả sinh Công thức Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 0,64 0,8 1,47 lời HTK (Nguồn:BCTC công ty giai đoạn 2018-2020) 24 Trong năm 2018 đồng vốn hàng tồn kho thu 0,64 đồng lợi nhuận sau thuế, tương tự với năm 2019, đồng vốn hàng tồn kho thu 0,8 đồng lợi nhuận sau thuế Như hai năm 2018 2019, công ty sử dụng hàng tồn kho cách không hiệu Tuy nhiên năm 2020, số tăng lên thành 1,47; điều chứng tỏ công ty cải thiện sử dụng hàng tồn kho hiệu 25 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC 1.1 Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty 1.1.1, Những kết đạt Thứ nhất, giai đoạn 2018-2020, Kinh tế - xã hội nước ta diễn bối cảnh dịch bệnh COVID 19 khó lường Các nước giới hầu hết tăng trưởng âm Ở nước, kinh tế nước ta đối mặt tình hình thời tiết diễn biến phức tạp, nhiên kết sản xuất kinh doanh Công ty đạt thành tích đáng ghi nhận, tổng doanh thu vượt kế hoạch đề Thứ hai, giai đoạn này, ngành giáo dục đào tạo tiếp tục thực đổi đạo Đảng Nhà nước, công ty nhận quan tâm kịp thời lãnh đạo Nhà xuất Giáo dục Việt Nam Do đó, cơng ty đa dạng hóa thành phẩm, để đáp ứng với yêu cầu sản phẩm với đối tượng khách hàng; nhanh chóng nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để đưa sản phẩm mang tính cạnh tranh giúp nâng cao hình ảnh, uy tín cơng ty Thứ ba, nhà quản trị trọng tới công tác quản trị hàng tồn kho, cụ thể số lượng hàng tồn kho báo cáo tài có giá trị giảm qua năm giai đoạn 2018-2020 Thứ tư, cá nhân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm, làm việc suất Tổ trưởng tổ quản lý kho tiếp nhận ý kiến đóng góp nhân viên để cơng tác quản lý đạt hiệu cao Nhân viên góp sức hết 26 việc đưa ý kiến cá nhân để giúp doanh nghiệp phát triển 1.1.2, Một số hạn chế nguyên nhân 1.1.2.1 Một số hạn chế Thứ nhất, công ty chưa trọng vào đầu tư hàng tồn kho , việc không dự trữ đủ hàng tồn kho rủi ro doanh nghiệp đánh khoản doanh thu bán hàng tiềm thị phần giá tăng cao doanh nghiệp khơng cịn hàng để bán Thứ hai, thời gian luân chuyển hàng tồn kho lâu, trung bình khoảng gần 40 ngày Điều khiến hàng tồn kho bị ứ đọng, chất lượng hàng bị giảm, ảnh hưởng tới công tác bảo quản hàng hóa Cùng với điều kiến cơng ty tăng trưởng doanh số không tăng lợi nhuận, tình trạng hàng tồn kho lâu lợi nhuận công ty bị mà họ khơng hay biết Thứ ba, cịn sai sót khâu báo cáo hàng tồn kho, công tác xếp theo dõi hàng tồn kho chưa khoa học Thứ tư, hệ thống quản lý kho dễ dàng gây tổn thất, không hiệu quả, tốn thời gian 1.1.2.2 Nguyên nhân hạn chế A, Nguyên nhân khách quan - Đại dịch Covid 19: hai đợt giãn cách xã hội tháng, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh xã hội đặc biệt đến học sinh giáo viên nước Nhu cầu mua sách mặt hàng khác giảm, hàng hóa khơng tiêu thụ, cửa hàng bán lẻ đóng cửa, sản xuất đình trệ, in - nhập kho ứ đọng -Thực trạng sách tham khảo tràn lan, Bộ Giáo dục Đào tạo đạo Nhà xuất Giáo dục quy hoạch lại hệ thống sách tham khảo, số lượng phát hành tập đồ tập tháng cuối năm giảm sút đáng kể 27 - Hàng hóa phát sinh hao mịn vơ hình ( sản phẩm bị lỗi thời khơng cịn bán với giá ban đầu sản phẩm cũ thất thế, sản phẩm đẹp hơn, có tính ưu việt hơn) B, Nguyên nhân chủ quan - Công ty bỏ lỡ vài gói thầu cung ứng thiết bị giáo dục lớp cho tỉnh, thành phố - Phương pháp quản lý hàng tồn kho lạc hậu, chưa áp dụng kỹ thuật khoa học công nghệ - Trình độ nghiệp vụ khả đánh giá chất lượng hàng lưu kho nhân viên cịn mức trung bình, chưa đào tạo kỹ - Việc thiết kế kho hàng nhiều yếu kém, gây ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động dự trữ Sắp xếp mặt hàng kho chưa hợp lý khoa học, chưa phù hợp với đặc tính hàng hóa dẫn đến thuận lợi hoạt động nhập kho xuất kho - Mạng lưới nhà cung cấp hạn chế 1.2 Một số đề xuất kiến nghị hồn thiện quản trị hàng tồn kho Cơng ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 1.2.1 Giải pháp vấn đề sở vật chất kho Thứ nhất, cần thiết lập lại mơ hình quản lý hàng tồn kho hiệu Dưới số mơ hình quản lý hàng tồn kho mà cơng ty áp dụng + Một số mơ hình quản lý hàng tồn kho mà cơng ty áp dụng mơ hình ABC analysis Đây phương pháp phân loại sản phẩm, nguyên vật liệu quản lý hàng tồn kho thành nhóm vào mối quan hệ số lượng giá trị chúng Mơ hình ABC analysis ưu điểm có chế phân loại rõ ràng, đánh giá trọng tâm để đầu tư phù hợp, với loại hàng có phương án 28 quản lý phù hợp; tăng trình độ nhân viên giữ kho thực thường xuyên, xác chu kỳ kiểm tra + Mơ hình quản lý hàng tồn kho EOQ xác định mức tồn kho tối ưu – tiết kiệm chi phí đáp ứng nhu cầu bán hàng doanh nghiệp, thực dựa loại chi phí tồn doanh nghiệp: chi phí dùng để mua hàng chi phí để dự trữ hàng tồn kho Ưu điểm mơ hình EOQ giúp tối hóa chi phí đặt hàng lưu kho Thứ hai, cần có hệ thống camera giám sát tiến trình nhập kho, xuất kho với thái độ làm việc nhân viên kho Thứ ba, cần sử dụng Barcode để quản lý hàng tồn kho mã vạch Để việc quản lý hàng tồn kho mã vạch diễn trơn tru.Việc sử dụng mã vạch giúp nhà quản lý có xếp hàng hóa cách chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí, giảm bớt thời gian cơng sức cho doanh nghiệp so với quy trình quản lý thủ công truyền thống Thứ tư, cần thiết lập lại phương pháp xếp hàng tồn kho để giảm lượng hàng cũ, hỏng kho Một số phương pháp JIT, phương pháp giúp giảm thiểu chi phí lưu trữ hàng tồn kho cách trì số lượng mặt hàng tối thiểu cần thiết Thứ năm, người quản lý cần điều tiết lại công đoạn nhanh chậm để phù hợp với quy trình; giảm lãng phí tồn kho 1.2.2 Giải pháp tăng cường trình độ nhân viên Cơng ty cần trọng vào việc xây dựng đội ngũ nhân viên tận tâm, có chun mơn cách sau: 29 + Chú trọng vào đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho nhân viên cũ + Tăng cường tuyển dụng nhân viên có lực + Có sách tiền lương thưởng cho nhân viên, đặc biệt thưởng theo lực + Quan tâm tới đời sống vật chất, tinh thần nhân viên công ty + Xây dựng máy thống nhất, ổn định 1.2.3 Giải pháp tăng cường quản lý công nghệ Thứ nhất, sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để quản lý kiểm soát hiệu hàng tồn kho Hiện thị trường có nhiều phần mềm tốt Simba Stock, Sof.vn, Kiot Viet, Ecount,Perfecr Warehouse Công ty cần lựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình cơng ty để quản lý hàng hố với chi phí thấp hiệu cao nhất, giảm thất có thêm nhiều hội phát triển hoạt động kinh doanh Thứ hai, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống sản phẩm Công ty Tăng cường công tác chống in lậu cách áp dụng công nghệ vào sản phẩm bán chạy thị trường 1.2.4 Giải pháp tăng cường thiết lập mạng lưới nhà cung cấp Một điều kiện tiên để thực tốt mơ hình JIT Công ty cổ phần Tranh ảnh Bản đồ chủ động nguồn cung cấp nguyên vật liệu Sự chủ động thể chất lượng số lượng sản phẩm cung ứng, giá hợp lý thời gian dài, thời gian giao hàng Các nhà cung ứng nội địa có lẽ phù hợp với tiêu chí cơng ty Vì cơng ty cần tăng cường thiết 30 lập mạng lưới nhà cung cấp ổn định, đặc biệt nội địa Công ty cần thực tốt vài việc sau: Thứ nhất, chủ động ký kết lâu dài với nhà cung cấp tốt để đảm bảo tính ổn định q trình sản xuất Thứ hai, chủ động cử đồn cơng tác tới nhà cung cấp để trực tiếp tra quy trình, chất lượng sản phẩn mà nhà cung cấp cung ứng Thứ ba, tăng cường tìm kiếm nhà cung cấp 31 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, hàng tồn kho phần thiếu hoạt động kinh doanh Trong ba quy trình doanh nghiệp – mua sắm, sản xuất bán hàng xuất bóng mang tên “hàng tồn kho”, cần phải áp dụng việc quản lý hàng tồn kho khía cạnh Vì việc tăng cường quản lý hàng tồn kho nhiệm vụ quan trọng công ty để tăng doanh thu lợi nhuận Quản lý hàng tồn kho nhiệm vụ vơ khó khăn, phức tạp đòi hỏi nhà quản lý phải vận dụng sáng tạo, khéo léo phương pháp, mơ hình lý thuyết vào thực tiễn cụ thể doanh nghiệp Và việc quản lý hàng tồn kho thực tế không giống với lý thuyết học.Trong thời gian kiến tập công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh, em may mắnhọc nhiều kiến thức bổ ích vấn đề quản trị hàng tồn kho nhận vài vấn đề công ty cần giải Đề án “ Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh” góp phần làm rõ đánh giá vấn đề quản trị hàng tồn kho công ty Thông qua đề tài này, em muốn đưa số giải pháp để góp phần cải thiện hiệu sản xuất cơng ty cải thiện vấn đề quản trị hàng tồn kho công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Ths Trần Thị Kim Liên ban lãnh đạo công ty cổ phần Tranh ảnh Bản đồ giúp em hoàn thành kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Tài doanh nghiêp” ( tập 1,2) , TS Hoàng Thị Minh Châu ( chủ biên) Báo cáo tài Cơng ty cổ phần Tranh ảnh Bản đồ Trang web http://www.bandotranhanh.vn Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Trang web https://finance.vietstock.vn/ Một số trang web khác giới thiệu phần mềm quản lý hàng tồn kho 33 PHỤ LỤC Bảng Cân đối kế tốn Cơng ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục giai đoạn 2018– 2020 Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục giai đoạn 2018– 2020 34 ... nhiệm hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.7: Khả sinh lời hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ... CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC 1.1 Giời thiệu chung Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo. .. đề quản trị hàng tồn kho nhận vài vấn đề công ty cần giải Đề án “ Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh? ?? góp phần làm rõ đánh giá vấn đề quản trị hàng tồn kho công ty