Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho tại tổng công ty may 10

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÀI THẢO LUẬN BỘ MƠN: QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CƠNG TY MAY 10 Nhóm thực : 01 Lớp học phần : 2158FMGM0231 Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Minh Nhật Linh Hà Nội, tháng 11, năm 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Tổng quan hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Vai trò hàng tồn kho 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho .4 1.2 Quản trị hàng tồn kho .5 1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ 1.2.3 Chi phí tồn kho 1.2.4 Mơ hình đặt hàng hiệu EOQ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 .9 2.1 Tổng quan Tổng công ty May 10 .9 2.1.1 Giới thiệu Tổng công ty May 10 .9 2.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty May 10 giai đoạn 2018 – 2020 10 2.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho Tổng công ty May 10 .17 2.2.1 Đặc điểm phân loại hàng tồn kho Tổng công ty May 10 .17 2.2.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho 18 2.2.3 Phân tích tình hình tốc độ chu chuyển hàng tồn kho 21 2.3 Đánh giá ưu, nhược điểm công tác quản trị công ty 27 2.3.1 Ưu điểm .27 2.3.2 Nhược điểm .27 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 28 3.1 Biện pháp khắc phục tồn công tác quản trị hàng tồn kho Tổng công ty May 10 28 3.2 Áp dụng mơ hình đặt hàng tối ưu EOQ cho nguyên liệu vải Tổng công ty May 10 năm 2018 – 2020 31 KẾT LUẬN .34 TÀI LIỆU THAM KHẢO .34 MỞ ĐẦU Quản trị hàng tồn kho có thực quan trọng? Trong kinh tế thị trường mà Việt Nam ngày càng gia nhập sâu rộng vào Tổ chức Thương Mại quốc Tế (WTO) cạnh tranh diễn ngày khốc liệt Chính vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, giảm thiểu chi phí sản xuất để đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, công tác quản trị hàng tồn kho nguyên vật liệu vấn đề quan trọng và có ý nghĩa đặc biệt Đây là cơng việc phức tạp địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản trị tốt hàng tồn kho giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều vốn cho tồn kho, giảm thiểu chi phí thuê mặt bằng, thuê kho để chứa nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến việc đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng thị trường dẫn đến giảm thiểu lợi nhuận hay khách hàng,… Chính quan trọng cần thiết này, yêu cầu giảng viên Nguyễn Minh Nhật Linh, nhóm chúng tơi định lựa chọn đề tài “Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho Tổng công ty May 10” CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Tổng quan hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản mà doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất để tiêu thụ Trong doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ 1.1.2 Vai trò hàng tồn kho Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường theo kế hoạch dự kiến, đặc điểm sản xuất nên tiến độ thời gian sản xuất sản phẩm không ăn khớp và đồng với thời gian tiêu dùng sản phẩm cần phải có q trình dự trữ hay tồn kho hàng hóa Đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn liên tục có biến cố ngẫu nhiên dự kiến: vận động khách quan tự nhiên sản xuất mà có nhiều vấn đề doanh nghiệp khơng thể dự báo từ trước thiên tai, dịch họa, rủi ro, …Chính mà trường hợp để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh liên tục phải có dự trữ an tồn, hạn chế gián đoạn sản xuất kinh doanh Góp phần giảm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh ổn định thị trường hàng hóa Việc quy định đắn mức tồn kho có ý nghĩa vơ to lớn Nó cho phép giảm lượng hàng hóa hao hụt, mát, bảo quản hàng hóa, đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ vật tư, hàng hóa cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh để thực nhiệm vụ đề Dự trữ vừa đủ trình sản xuất kinh doanh liên tục, vừa hợp lý để nâng cao hiệu khâu dự trữ và tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh cung cấp dịch vụ 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho a Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho gồm: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hố, thành phẩm, b Phân loại kho theo yêu cầu sử dụng gồm: - Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường - Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ cao mức dự trữ hợp lý - Hàng tồn kho không cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất c Phân loại kho theo chuẩn mực gồm: - Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hố gửi gia cơng chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ chưa hoàn thành: Là sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường Việc phân loại và xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì vây, việc phân loại hàng tồn kho cần thiết doanh nghiệp 1.2 Quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Theo cách tiếp cận chức năng, quản trị hàng tồn kho hiểu trình bao gồm hoạt động bao gồm hoạt động hoạch định, tổ chức kiểm sốt hàng hóa dự trữ kho, đường doanh nghiệp nhằm đạt mục đích xác định Tuy nhiên, quản trị tồn kho hoạt động tác nghiệp đặc thù và nên tiếp cận nội dung tác nghiệp Theo cách tiếp cận này, quản trị dự trữ trình thiết lập kế hoạch, tổ chức quản lý hoạt động nhằm vào nguồn nguyên liệu và hàng hoá vào, khỏi doanh nghiệp Quản trị tồn kho phải trả lời câu hỏi: - Lượng hàng đặt để chi phí tồn kho nhỏ nhất? - Vào thời điểm bắt đầu đặt hàng? 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ Việc quản trị tồn kho doanh nghiệp quan trọng, doanh nghiệp tồn kho dự trữ chiếm tỷ trọng đáng kể tổng tài sản doanh nghiệp Điều quan trọng là nhờ có dự trữ mức, hợp lý giúp cho doanh nghiệp không bị gián đoạn kinh doanh, không bị thiếu sản phẩm hàng hóa để bán, đồng thời giúp doanh nghiệp sử dụng vốn tiết kiệm, giảm chi phí tồn kho… Mức tồn kho dự trữ doanh nghiệp nhiều hay thường phụ thuộc vào số yếu tố có sau: - Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu, hàng hoá doanh nghiệp thường bao gồm: dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ - Khả sẵn sàng cung ứng thị trường - Thời gian vận chuyển hàng từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp - Xu hướng biến động giá hàng hóa, nguyên vật liệu - Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm - Trình độ tổ chức sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm… 1.2.3 Chi phí tồn kho Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn hàng bán Bởi định tốt liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào quản lý hàng tồn kho dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập Các chi phí gắn liền với hàng tồn kho (gọi chi phí tồn kho) bao gồm: - Chi phí đặt hàng: bao gồm chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và phát hành đơn đặt hàng chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra và tốn Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng mua Trong kỳ kinh doanh chi phí đặt hàng thường tỷ lệ với số lần đặt hàng kỳ Khi khối lượng hàng lần đặt hàng nhỏ số lần đặt hàng tăng lên và chi phí đặt hàng tăng lên và ngược lại - Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản): Chi phí xuất doanh nghiệp phải lưu giữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hoá, lãi vay Các yếu tố chi phí phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào Nếu khối lượng hàng đặt mua lần lớn, chi phí lưu kho tăng và ngược lại - Các chi phí khác: • Chi phí giảm doanh thu hết hàng: Có thể xem là loại chi phí hội doanh nghiệp hết loại hàng nào đó mà khách hàng có nhu cầu Doanh nghiệp xử lý tình trạng hết hàng cách hối thúc đơn đặt hàng từ người cung cấp loại hàng đó Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung cộng với chi phí vận chuyển (nếu có) Nếu không doanh nghiệp khoản doanh thu hết hàng • Chi phí uy tín với khách hàng: xem loại chi phí hội xác định vào khoản thu nhập dự báo thu từ việc bán hàng tương lai bị việc uy tín với khách hàng việc hết hàng gây • Chi phí gián đoạn sản xuất… Cần lưu ý số yếu tố chi phí liên quan đến việc định hàng tồn kho quản lý hàng bán không tồn hệ thống kế tốn hành Chẳng hạn chi phí hội yếu tố chi phí quan trọng khơng ghi chép hệ thống kế tốn 1.2.4 Mơ hình đặt hàng hiệu EOQ Mơ hình EOQ mơ hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng nó để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Yếu tố định quản trị hàng tồn kho dự báo xác khối lượng loại hàng hóa cần dự trữ kỳ nghiên cứu - thường năm Những doanh nghiệp có nhu cầu dự trữ hàng hóa mang tính thời vụ chọn kỳ dự báo phù hợp với đặc điểm kinh doanh Sau có số liệu dự báo xác mức dự trữ hàng năm, doanh nghiệp xác định số lần đặt hàng năm và khối lượng hàng hóa lần đặt hàng Mục đích tính tốn này là tìm cấu tồn kho có tổng chi phí năm mức tối thiểu Giữa chi phí đặt hàng chi phí bảo quản hàng tồn kho có mối quan hệ tương quan tỷ lệ nghịch Khi số lần đặt hàng nhiều, khối lượng hàng hóa tồn kho bình qn thấp, dẫn tới chi phí tồn kho thấp song chi phí đặt hàng cao Ngược lại, số lần đặt hàng giảm khối lượng hàng lần đặt hàng cao, lượng tồn kho lớn hơn, đó chi phí tồn trữ hàng hóa cao và chi phí đặt hàng giảm Như vậy, vấn đề quan trọng việc quản lý hàng tồn kho định cần đặt mua loại hàng định Mơ hình đặt hàng hiệu (EOQ) xác định số lượng hàng mua tối ưu lần đặt hàng để dự trữ Mơ hình giả thiết rằng: - Lượng hàng mua lần đặt hàng là - Nhu cầu, chi phí đặt hàng chi phí bảo quản là xác định Thời gian mua hàng (Purchase order lead time) - thời gian từ đặt đơn hàng tới nhận hàng là xác định - Chi phí mua đơn vị không bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt Giả thiết làm cho chi phí mua hàng khơng ảnh hưởng đến mơ hình EOQ chi phí mua hàng tất hàng hố mua vào quy mô đơn hàng với số lượng hàng đặt - Không xảy tượng hết hàng: lý biện hộ cho giả thiết chỗ chi phí cho lần hết hàng là đắt Chúng ta phải ln trì lượng tồn kho thích hợp để đảm bảo tượng hết hàng không xảy Với giả thiết này, phân tích EOQ bỏ qua chi phí hội như chi phí giảm doanh thu hết hàng, chi phí uy tín với khách hàng, chi phí gián đoạn sản xuất Để xác định EOQ, phải tối thiểu hố chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản = (D/EOQ) x P + (EOQ/2) x C Như theo lý thuyết mơ hình lượng hàng đặt có hiệu thì: 𝐸𝑂𝑄 = √ 𝐷 𝑃 𝐶 Trong đó: EOQ: Số lượng hàng đặt có hiệu D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm cho khoảng thời gian P: Chi phí cho lần đặt hàng C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho Công thức cho thấy EOQ tỷ lệ thuận với nhu cầu và chi phí đặt hàng, tỷ lệ nghịch với chi phí bảo quản  Xác định thời điểm đặt hàng lại Quyết định quan trọng thứ hai liên quan đến quản trị tồn kho vấn đề nào đặt hàng Điểm tái đặt hàng (Reorder Point) tiêu phản ánh mức hàng tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm tái đặt hàng tính tốn đơn giản nhu cầu thời gian mua hàng là xác định Điểm tái đặt hàng = Số lượng hàng bán đơn vị thời gian * Thời gian mua hàng  Lượng dự trữ an toàn Lượng dự trữ an toàn mức tồn kho dự trữ thời điểm lượng tồn kho xác định theo mơ hình EOQ Nó sử dụng là lớp đệm chống lại tăng bất thường nhu cầu, hay thời gian mua hàng, tình trạng khơng sẵn sàng cung cấp nhà cung cấp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 2.1 Tổng quan Tổng công ty May 10 2.1.1 Giới thiệu Tổng công ty May 10 a Giới thiệu chung lịch sử hình thành phát triển Tổng Cơng ty May 10 có tên giao dịch quốc tế Garment 10 Joint Stock Company, tên viết tắt Garco 10 JSC, trụ sở đường Nguyễn Văn Linh, phường Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội May10 công ty chuyên ngành may mặc thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam (Vinatex) Cái tên May 10 trở nên quen thuộc với nhiều người tiêu dùng Việt Nam Công ty cổ phần May 10 chuyển đổi (CPH) từ doanh nghiệp nhà nước theo định số 105/2004/QĐ-BCN ngày 05 tháng 10 năm 2004 Bộ trưởng Bộ Cơng Nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty May 10: Tiền thân Tổng công ty May 10-CTCP là xưởng may quân trang chiến khu Việt Bắc thành lập năm 1946 Đến năm 1952, Xưởng may 10 thành lập sở hợp xưởng may quân trang chiến khu Việt Bắc Tháng 2/1961: chuyển giao từ Tổng cục Hậu cần sang Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý và đổi tên thành Xí nghiệp May 10 - trở thành Xí nghiệp quốc doanh Sau nhiều lần chuyển đổi, đến năm 2010, công ty trở thành Tổng công ty May 10-CTCP (Garco 10) Cơng ty có nhiều sản phẩm chất lượng cao nhiều khách hàng ưa chuộng áo sơ mi nam, Veston, Jacket, váy, … với phương châm là “Mang lại lịch sang trọng cho khách hàng” Là doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực may mặc, công ty cổ phần May 10 trải qua trình hình thành lâu dài để phát triển bền vững ngày hôm nay, để sản phẩm công ty không tiêu thụ rộng rãi nước mà hướng thị trường nước ngoài đem lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty Tầm nhìn Tổng cơng ty May 10: Đưa May 10 trở thành tập đoàn đa quốc gia với mơ hình sản xuất kinh doanh dịch vụ, sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc lĩnh vực hoạt động cốt lõi, đưa sản phẩm thời trang mang nhãn hiệu May 10 bước chiếm lĩnh thị trường khu vực giới thời trang Xây dựng tổng công ty trở thành điển hình văn hóa doanh nghiệp, đóng góp ngày nhiều cho cộng đồng xã hội Sứ mệnh Tổng công ty May 10: - Cung cấp sản phẩm thời trang chất lượng cao với phong cách thiết kế riêng biệt, sang trọng, đại - Đưa thương hiệu May 10 trở thành thương hiệu toàn cầu; thỏa mãn nhu cầu, mong đợi thành viên, cổ đông, khách hàng May 10 - Lan tỏa giá trị văn hóa đến cộng đồng b Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất kinh doanh loại quần áo thời trang nguyện phụ liệu ngành may (gồm sản phẩm dành cho nam giới, nữ giới trẻ em) - Kinh doanh loại mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng khác - Kinh doanh văn phịng, bất động sản, khách sạn nhà cho cơng nhân - Đào tạo nghề - Xuất nhập trực tiếp c Các thành tựu đạt Trong trình xây dựng phát triển tổng công ty nhận nhiều thành tựu, danh hiệu cao quý gồm 56 huân chương loại, 292 khen, cờ loại đó có: - Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân năm 2005 - Anh hùng lao động năm 1998 - Huân chương độc lập hạng năm 2001, 2015 - Giải thưởng thương hiệu quốc gia - Giải thưởng chất lượng quốc tế Châu Á – Thái Bình Dương - Giải vàng chất lượng việt nam - Danh hiệu doanh nghiệp xuất uy tín - Giải thưởng hàng việt nam chất lượng cao 2.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Tổng công ty May 10 giai đoạn 2018 – 2020 a Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận giai đoạn 2018 – 2020 Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tổng công ty May 10 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 2018 2.980.317.712.375 Năm 2019 Năm 2020 3.351.258.398.956 10 3.453.924.862.564 Chênh lệch 2018 Chênh lệch 2019 - 2019 - 2020 370.940.686.581 102.666.463.608 Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thành phẩm 1.660.446.725 0,28 1.119.807.861 0,16 252.226.607 0,03 26.164.723.772 4,44 62.735.138.587 9,0 35.742.971.122 4,92 12,1 163.838.517.364 22,53 138.827.092.706 23,58 84.350.408.369 Hàng hóa 32.473.823.086 5,52 33.744.002.605 4,84 26.530.442.732 3,65 Hàng gửi bán 32.760.349.444 5,56 83.129.362.755 11,92 85.021.093.648 11,7 Tổng cộng 588.845.140.397 100 697.116.779.208 100 727.046.722.677 100 Nguồn: Tính tốn theo số liệu BCTC Qua bảng kết cấu hàng tồn kho Tổng cơng ty May 10, thấy: Ngun liệu, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn kết cấu hàng tồn kho tổng công ty May 10 với tỷ trọng 52,82% (cuối năm 2018), 55,94% (cuối năm 2019) 49,93% (cuối năm 2020) Nguyên liệu, vật liệu May 10 gồm có vải, chỉ, khuy, bơng, cúc, khóa, Những ngun liệu, vật liệu phải đảm bảo đầy đủ số lượng cho quy trình sản xuất bảo quản tốt để khơng ảnh hưởng đến chất lượng, kiểu dáng sản phẩm sản xuất Lượng nguyên vật liệu kết cấu hàng tồn kho phần để đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn, phần tình hình dịch COVID - 19 diễn phức tạp nên việc sản xuất cơng ty bị trì trệ dẫn đến nguyên vật liệu bị tồn lại kho nhiều Thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn thứ hai kết cấu hàng tồn kho doanh nghiệp với tỷ trọng 23,58% (cuối năm 2018), 12,1% (cuối năm 2019) và 24,53% (cuối năm 2020) Thành phẩm doanh nghiệp sản phẩm hồn thiện sau quy trình sản xuất bao gồm áo sơ mi, quần âu, quần kaki, jacket, áo lông,… Những thành phẩm chưa công ty đem mua bán thị trường Nguyên nhân dẫn đến việc thành phẩm kết cấu hàng tồn kho nhiều vừa kinh tế giới tình trạng bị suy giảm (ảnh hưởng đại dịch), sản phẩm ngành nghề khó khăn việc tiêu thụ, vừa cơng ty sản xuất trước loạt sản phẩm để chuẩn bị bán cho giai đoạn Hàng gửi bán công ty sản phẩm thời trang hoàn thiện cửa hàng, đại lý, khách hàng thị trường quốc tế đặt mua Sau đó, công ty tiến hành gửi đơn hàng đó cho người đặt hàng theo thời hạn thỏa thuận Cuối 23 năm 2019, số hàng gửi bán đạt 83.129.362.755 đồng, tăng 153,75% so với cuối năm 2018 Mặc dù, việc tiêu thụ từ thời điểm cuối năm 2019 đến cuối năm 2020 khó khăn dịch bệnh bùng phát nước May 10 có thị trường lớn nước, nước ngồi ln khơng ngừng tìm cách mở rộng thị trường nên số lượng hàng gửi bán tăng từ 83.129.362.755 đồng (cuối năm 2019) lên 85.021.093.648 đồng (cuối năm 2020), tăng 2,28% Hàng mua đường nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mà công ty đặt mua từ nhà cung ứng chưa nhận nhập vào kho Hàng mua đường vào cuối năm 2019 đạt khoảng 42.085.254.311 đồng giảm 8,36% so với cuối năm 2018 Đến năm 2020, đạt 52.663.238.975 đồng, tăng 25,13% so với cuối năm 2019 Sự gia tăng này cho thấy, vào cuối năm 2020, công ty có dấu hiệu bắt đầu ổn định, bình thường hóa lại q trình sản xuất sau dịch bệnh khống chế Hàng hóa hàng tồn kho thành phẩm công ty dã đem mua bán thị trường không tiêu thụ hết Hàng hóa cuối năm 2019 đạt 33.744.002.605 đồng, tăng 3,91% so với cuối năm 2018 Đến năm 2020, đạt 26.530.442.732 đồng, giảm 21,38% so với cuối năm 2020 Vào thời điểm cuối năm 2020, có thể thấy thành phẩm tăng, hàng hóa lại giảm phản ánh việc tích trữ hàng hóa cơng ty Cơng ty lựa chọn sản xuất sản phẩm cho giai đoạn nhiều là sản xuất sản phẩm bán giai đoạn khó khăn dịch bệnh bùng phát năm 2020 đó Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bao gồm chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung u cầu cơng tác quản lý hàng tồn kho chi phí thấp Chi phí này thấp thứ hai, cao công cụ, dụng cụ kết cấu hàng tồn kho công ty vào cuối năm 2018 Nhưng đến cuối năm 2019, chi phí này đạt 62.735.138.587 đồng, tăng mạnh gần 139,77% so với cuối năm 2018, cao hàng hóa và công cụ, dụng cụ Việc tăng mạnh là năm 2019, cơng ty phát sinh nhiều chi phí không cần thiết công tác quản lý không chặt chẽ Cuối năm 2020, chi phí giảm xuống 35.742.971.122 đồng, giảm 43,03% so với cuối năm 2019 Công cụ, dụng cụ chiếm tỷ trọng thấp kết cầu hàng tồn kho công ty May 10 với 0,28% cuối năm 2018, 0,16% cuối năm 2019 và 0,03% cuối năm 2020 Chủ yếu loại máy móc, thiết bị ngành may máy may, máy cắt vải, kim, kéo, khuôn mẫu,… Lượng công cụ dụng cụ kết cấu hàng tồn kho có xu hướng giảm từ 1.660.446.725 đồng cuối năm 2018 xuống 252.226.607 đồng cuối năm 2020 Điều cho thấy, công ty dần sử dụng công cụ, dụng cụ cách hợp lý, tiết kiệm Chúng đưa vào sản xuất lý, nhượng lại làm giảm chi phí 24 bảo quản, bảo dưỡng, bảo trì định kỳ mà cơng ty trả thu khoản để bù đắp chi phí Khơng thế, cịn giúp cơng ty có giải phóng nhiều khơng gian kho, thêm chi phí để nhập máy móc tiên tiến để đưa vào sản xuất làm tăng suất sản xuất Tuy lượng tồn kho ba năm 2018 - 2020 có xu hướng tăng chênh lệch năm lại giảm từ tăng 18,34% năm 2019 đến cuối năm 2020 tăng 6,93% Đây có lẽ là điều dễ hiểu, vào thời điểm đầu năm 2020, kinh tế giới bị ảnh hưởng nghiêm trọng đại dịch COVID – 19, ngành nghề có mức tăng trưởng âm, nhiều doanh nghiệp cịn tun bố phá sản khơng đủ nguồn tài để trì Hàng hóa khó tiêu thụ nên hầu hết doanh nghiệp giảm sản lượng sản xuất, giảm số lượng hàng tồn kho Đặc biệt, doanh nghiệp thời trang May 10 lại phải sản xuất sản phẩm dựa theo thị hiếu dễ dàng, thường xuyên thay đổi người tiêu dùng, hàng hóa lại khó tiêu thụ Vậy nên, việc giảm lượng hàng tồn kho tổng công ty May 10 định hợp lý kịp thời để ứng biến nhanh với tình hình giới vào thời điểm đó Qua phần kết cấu hàng tồn kho, dễ dàng nhận thấy công ty May 10, hàng tồn kho mang đặc trưng nhiều công ty chuyên sản xuất khác tỷ trọng nguyên liệu, vật liệu thành phẩm chiếm phần trăm lớn Bởi cơng ty chun sản xuất, ngun liệu, vật liệu là đối tượng lao động cốt lõi, bắt buộc phải có để cơng ty trì quy trình sản xuất tạo thành phẩm để bán thị trường, cung cấp cho người tiêu dùng Từ đó, đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Đặc biệt, công ty may mặc lớn May 10 lại cần có lượng nguyên liệu, vật liệu tồn kho lớn để đảm bảo q trình sản xuất khơng bị trì hỗn khơng bị bất ngờ, khó xoay sở với đơn đặt hàng đột xuất, bất ngờ b Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho năm 2018 – 2020 Bảng số liệu Đơn vị: VNĐ Các tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Giá vốn bán hàng 2.513.676.608.682 2.838.517.462.897 2.978.495.432.005 Tài sản lưu động (TSNH) 1.101.996.062.031 1.160.803.427.772 1.199.628.009.293 Giá trị hàng tồn kho đầu kì 452.738.682.158 588.845.140.397 697.116.779.208 25 Giá trị hàng tồn kho cuối kì 588.845.140.397 697.116.779.208 727.046.722.677 Hàng tồn kho 588.845.140.397 697.116.779.208 727.046.722.677 Nguồn: Các số liệu từ BCTC Để phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho công ty May 10, ta dựa vào công thức sau: Hàng tồn kho bình quân = GT hàng tồn kho đầu kì+GT hàng tồn kho cuối kì Số vịng quay hàng tồn kho = Giá vốn bán hàng Hàng tồn kho bình qn Số ngày vịng hàng tồn kho = Số ngày kì (365 ngày) Số vịng quay HTK kì Từ bảng số liệu cơng thức ta tính tiêu sau: Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Trị giá HTK bình quân (đồng) 520.791.911.278 642.980.959.803 712.081.750.943 Vòng quay HTK (vòng) 4,83 4,41 4,18 75 82 87 53,43 60,05 60,60 Chỉ tiêu Số ngày vòng HTK (ngày) Tỉ số HTK TSNH (%) Nguồn: Tính tốn nhóm Từ bảng số liệu ta thấy: Năm 2018, hàng tồn kho công ty May 10 chu chuyển 4,83 lần, khoảng 75 ngày hàng tồn kho cơng ty hết vòng quay Tỉ trọng hàng tồn kho chiếm 53,43% so với tài sản lưu động Năm 2019, hàng tồn kho công ty May 10 chu chuyển 4,41 lần, khoảng 82 ngày hàng tồn kho cơng ty hết vịng quay Tỉ trọng hàng tồn kho chiếm 60,05% so với tài sản lưu động Năm 2020, hàng tồn kho May 10 chu chuyển 4.18 lần Cứ khoảng 87 ngày hàng tồn kho cơng ty hết vịng quay Tỉ trọng hàng tồn kho chiếm xấp xỉ 60,6% so với tài sản lưu động 26 Số vòng quay hàng tồn kho giai đoạn 2018 – 2020 giảm dần theo năm Số vòng quay năm 2019 giảm 0,42 vòng so với năm 2018 và năm 2020 so với năm 2019 giảm 0.23 vòng Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho công ty May 10 2018 – 2020 tăng dần qua năm Có thể nói rằng, cơng ty May 10 có thời gian bán sản phẩm kéo dài dẫn đến hàng tồn kho bị ứ đọng Từ đó cho thấy, việc tổ chức dự trữ, sản xuất tiêu thụ May 10 hiệu dần năm qua Tuy nhiên, chưa thể kết luận hàng tồn kho mức cao xấu, May 10 cịn phụ thuộc vào doanh thu, dịng tiền, số lượng cơng ty ngành, …Điều này dễ giải thích tình hình dịch Covid xảy 2.3 Đánh giá ưu, nhược điểm công tác quản trị công ty 2.3.1 Ưu điểm - Công ty thực tốt việc phân loại hàng xếp hàng tồn kho, nhờ đó hàng tồn kho công ty xếp ngăn nắp, gọn gàng, dễ quản lý - Nhìn chung, cơng tác quản lý hàng tồn kho công ty May 10 thực tương đối tốt bước quy trình xuất – nhập kho quản lý - Công tác tổ chức mạng lưới quản lý hàng tồn kho phù hợp, có phối hợp phịng ban liên quan hoạt động hiệu - Việc theo dõi, ghi chép số liệu hàng tồn kho thực xác, kịp thời, phản ánh biến động hàng tồn kho số lượng giá trị trình nhập – xuất hàng tồn kho hệ thống chứng từ, sổ sách - Công tác bảo quản hàng tồn kho công ty May 10 thực nghiêm túc Công ty sử dụng phần mềm máy tính hệ thống mã số mã vạch hoạt động bảo quản hàng tồn kho giúp cho việc mã hóa, xếp hàng tồn kho diễn cách khoa học Mặt khác, cơng ty có hệ thống kho đạt tiêu chuẩn với đầy đủ trang thiết bị bảo quản như: hệ thống nhiệt, hệ thống làm lạnh, nhiệt kế đo độ ẩm An toàn kho bãi đảm bảo, có hệ thống bảo vệ, camera giám sát, có nội quy vào nghiêm ngặt - Việc phân tích, đánh giá tình hình quản lý sử dụng hàng tồn kho tiến hành thường xuyên vào cuối kỳ giúp nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho 2.3.2 Nhược điểm - Việc xác định nhu cầu và lượng dự trữ hàng tồn kho chưa thực xác dẫn đến thiếu ngun liệu q trình sản xuất Điều này là việc xác định nhu cầu công ty chủ yếu dựa đơn đặt hàng, chưa chủ động tính tốn theo tình hình cụ thể - Công tác mã hóa, phân loại hàng tồn kho nhiều bất cập Việc sử dụng phần mềm quản lý kho hệ thống Server và hệ thống máy barcode nhiều hạn chế nên 27 bị nghẽn mạng dẫn đến việc kết xuất liệu và cập nhật thông tin hệ thống bị lỗi Phần mềm này nhà cung cấp phát triển chưa thật hoàn chỉnh, nhiều lỗ hổng - Công ty chưa theo dõi hàng gửi bán dẫn đến việc ghi nhận nghiệp vụ xuất kho thành phẩm là có thể sai thời điểm, không quy định thời hạn luân chuyển chứng từ dẫn đến việc ghi sổ chậm trễ, việc ghi nhận nghiệp vụ xuất kho không có để đối chiếu Ngoài ra, số lượng hàng hóa nhập vào nhiều so với lượng thực tế tiêu thụ, làm gia tăng lượng hàng tồn kho hàng hóa vật tư, gây ứ đọng vốn, tăng chi phí và giảm lợi nhuận cơng ty - Hàng mua đường không theo dõi, May 10 không quy định thời gian luân chuyển chứng từ từ kho lên phịng kế tốn dẫn đến việc theo dõi cập nhật thơng tin thiếu xác, không theo dõi việc mua hàng từ bên liên quan, điều này làm cho hàng tồn kho không phản ánh không kịp thời, sai sót dễ phát sinh, gian lận từ việc mua hàng không nhu cầu, chất lượng có thể xảy CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 3.1 Biện pháp khắc phục tồn công tác quản trị hàng tồn kho Tổng công ty May 10 3.1.1 Áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho cách phù hợp Xác định nhóm nguyên vật liệu ưu tiên quản lý là điều cần thiết để doanh nghiệp đầu tư xây dựng mơ hình quản trị hàng tồn kho có trọng tâm trọng điểm Bên cạnh đó, công ty cần linh hoạt việc áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho để tiết kiệm chi phí lưu kho bảo quản loại nguyên vật liệu có thời hạn sử dụng lâu và số lần đặt hàng năm tối ưu hàng tồn, thêm vào đó cần xác định mức dự trữ an toàn để phịng tránh rủi ro xảy 3.1.2 Hồn thiện công tác tổ chức hệ thống kho bãi  Quy hoạch hệ thống kho hàng cách hợp lý - Việc bố trí, đặt cần quan tâm hơn, cần phải đôn đốc nhân viên quản lý kho tiến hành bố trí, đặt khoa học nhằm thực quản trị hàng tồn kho tiến hành khoa học và đạt hiệu - Công tác mã hóa, phân loại hàng tồn kho cịn nhiều bất cập, cần có thay đổi cụ thể xây dựng thêm cấp quản lý hàng tồn kho để dễ dàng phân loại hàng tồn kho, tiện cho công tác quản trị hàng tồn kho: 28  Đầu tư trang thiết bị, kĩ thuật kho - Trang thiết bị đại và tự động hóa giúp công ty giảm lượng chi phí đáng kể cắt giảm nhân lực lao động và quan trọng là đảm bảo giao hàng thời gian, thực đầy đủ đơn hàng mà khách hàng mong muốn Việc trang bị và đại hóa thiết bị kho trang thiết bị phòng chống cháy nổ, máy hút ẩm, điều hịa để tạo mơi trường làm việc an toàn và - Công ty cần nghiên cứu, trang bị thiết bị phù hợp với diện tích kho, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng để tiết kiệm chi phí và bảo quản tốt chất lượng hàng hóa, giảm thiểu mát, hao hụt và hư hỏng hàng tồn kho - Hoàn thiện, đổi trang thiết bị theo hướng giới hóa, tự động hóa - Có đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ, đảm bảo vận hành thiết bị sửa chữa kịp thời có cố để đảm bảo tiến độ thực cơng việc kho 3.1.3 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho  Xây dựng hệ thống nội tự kiểm soát lẫn - Để công tác quản trị hàng tồn kho đạt hiệu cao phịng ban và cá nhân công ty phải có tinh thần hợp tác làm việc với nhau, phịng ban mắt xích muốn vận hành máy phải kết hợp mắt xích đó lại Nhiệm vụ này khơng là nhiệm vụ nhà quản trị mà cịn là nhiệm vụ thành viên công ty - Bộ phận nhận hàng nhập kho phải báo cáo cho phận mua hàng phát có sai sót xảy trình nhập hàng như: hàng hóa không đảm bảo chất lượng, không cịn ngun vẹn bao bì, xảy thiếu hụt để phận mua hàng kịp thời liên hệ với nhà cung cấp xử lý - Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho cần hoàn thiện hơn, đặc biệt là phiếu xuất, nhập kho cần thiết kế ngắn gọn bao gồm nội dung cần thiết cho nhà quản lý và tránh sai sót, gian lận nhầm lẫn trình làm việc  Xây dựng quy trình xuất hàng bán hàng tồn kho - Ngay từ thành lập công ty có quy trình xuất nhập hàng việc xuất nhập hàng chưa bài khiến cho việc hàng và giao hàng chậm xảy thường xuyên Mục đích việc xây dựng quy trình xuất hàng này là nhằm đưa thống việc xuất hàng có tham gia bên liên quan để tránh tình trạng hàng xảy - Cải tiến quy trình xuất hàng bán cần có tham gia lái xe là người nhận hàng và bảo vệ: hàng chuẩn bị theo yêu cầu tiến hành giao cho người nhận hàng kho Người nhận hàng có trách nhiệm kiểm tra lại số lượng, quy cách, chủng loại, 29 nhãn mác, chữ ký trước lấy hàng Hàng khỏi kho thủ kho khơng chịu trách nhiệm, thiếu hụt người nhận hàng chịu Nếu người nhận hàng kiểm tra hàng đủ lấy hàng, thiếu phải thông báo cho thủ kho để bổ sung thêm hàng, thừa phải có trách nhiệm trả lại kho Hàng lên xe công phải qua kiểm soát bảo vệ Bảo vệ có trách nhiệm ghi chép lại chuyển hàng, giám sát trình hàng lên xe, số lượng hàng lên thừa hay thiếu, nhân viên xếp hàng lên có cẩn thận không 3.1.4 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nhân lực quản trị hàng tồn kho Nhân lực là nguồn lực và quan trọng hàng đầu ngành nghề nào Đặc biệt, cơng tác quản trị kho, yếu tố người lại càng đặc biệt quan trọng là cơng tác địi hỏi phải có xác có linh hoạt cao Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đồng nghĩa với việc gián tiếp nâng cao quản trị hiệu tồn kho cách hiệu quả, cụ thể sau:  Về công tác tuyển dụng đào tạo - Nâng dần tỷ trọng nhân viên quản lý hàng tồn kho phải tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có trình độ tiếng Anh khá, đặc biệt là nhân viên phụ trách quản lý hàng tồn kho hệ thống Đặc thù quản lý hàng tồn kho hệ thống là việc tiếp xúc với phần mềm viết hoàn toàn tiếng Anh và phải xử lý linh hoạt vấn đề xảy Vì vậy, nhân viên đào tạo kiến thức bài kỹ thuật kinh tế cấp Cao đẳng, Đại học nắm bắt chất vấn đề và đáp ứng tốt nhu cầu công việc so với nhân viên tốt nghiệp Trung học phổ thông tuyển dụng và đào tạo cách cầm tay việc - Đối với cấp quản lý, công ty cần có sách nhân linh hoạt, chế độ đãi ngộ hấp dẫn để thu hút nhà quản lý hàng tồn kho giỏi doanh nghiệp sản xuất khác hạn chế việc nhân viên có kinh nghiệm rời công ty sang doanh nghiệp khác  Về cơng tác bố trí, sử dụng lao động quản lý hàng tồn kho Ở phận, công đoạn sản xuất với cơng suất cao tần suất xuất nhập kho hoạt động quản lý hàng tồn kho khác diễn với cường độ cao Chính vậy, lượng nhân cần thiết cho phận này nhiều hơn, khơng dẫn đến tình trạng q tải cho nhân viên, lỗi tác nghiệp xảy Các phòng ban cần chủ động phối hợp nhịp nhàng việc điều động nhân viên từ phận tạm thời dư thừa lao động đến phận tạm thời thiếu hụt 30 3.2 Áp dụng mơ hình đặt hàng tối ưu EOQ cho nguyên liệu vải Tổng công ty May 10 năm 2018 – 2020 Các giả thiết mơ hình EOQ: - Lượng hàng mua lần đặt hàng là - Nhu cầu, chi phí đặt hàng chi phí bảo quản là xác định - Chi phí mua đơn vị không bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt - Không xảy tượng hết hàng Muốn tính lượng đặt hàng sản phẩm vải tối ưu công ty May 10 năm 2018 – 2020 theo mơ hình EOQ cần biết nhu cầu số lượng vải may năm (D), ngày (d), chi phí cho lần đặt hàng (P), chi phí bảo quản cho mét vải (C) Sau là phần tính tốn tiêu này: Bảng 3.1: Nhu cầu số lượng vải may Đơn vị: mét Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Nhu cầu số lượng vải 62.000.000 28.644.318 30.921.724 193.750 89.514 96.631 may năm (D) Nhu cầu số lượng vải may ngày (d) Bảng 3.2: Chi phí cho lần đặt hàng (P) Đơn vị: VNĐ Loại chi phí Giao nhận, kiểm tra Vận chuyển Giao dịch: điện thoại, fax,… Thanh toán Tổng Năm 2018 1.900.000 3.600.000 750.000 300.000 6.550.000 Năm 2019 1.000.000 2.000.000 500.000 200.000 3.700.000 Năm 2020 1.100.000 2.200.000 500.000 200.000 4.000.000 Bảng 3.3: Chi phí bảo quản năm Đơn vị: VNĐ Loại chi phí Bốc xếp Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 210.000.000 105.000.000 110.000.000 31 Đóng gói 350.000.000 160.000.000 175.000.000 Phân loại quản lý 356.270.000 230.450.000 265.960.000 Bảo hiểm hàng hóa 57.700.000 34.570.000 40.400.000 Trang thiết bị hỗ trợ 350.230.000 210.385.000 250.740.000 Chi phí hư hỏng vật liệu thời gian lưu kho 56.170.000 36.345.000 38.360.000 1.380.370.000 776.750.000 880.460.000 Tổng Bảng 3.4: Chí phí bảo quản mét vải (C) Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chí phí bảo quản mét vải (C) Tổng chi phí bảo quản năm Số lượng vải may năm 22,264 27,117 28,474 Dựa vào số liệu vừa tính để tính tốn lượng đặt hàng tối ưu theo mơ hình EOQ Biết giả sử số liệu: cơng ty làm việc 320 ngày, thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến kho nhận hàng ngày (L = 6) Bảng 3.5: Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối thiểu, Khoảng thời gian trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu theo mơ hình EOQ Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 2DP C 6.040.000 2.795.850 2.947.500 𝐸𝑂𝑄 +𝑃 𝐷 × 𝐸𝑂𝑄 139.287.280 78.607.630 85.963.312 32 32 31 Lượng đặt hàng tối ưu (EOQ∗ ) (mét) Tổng chi phí tồn kho tối EOQ∗ = √ 𝑇𝐶 = 𝐶 × thiểu (𝑇𝐶𝑚𝑖𝑛 ) (đồng) Khoảng thời gian dự trữ tối EOQ∗ T = d ∗ ∗ ưu (T ) (ngày) 32 Điểm tái đặt ROP = d × L hàng (ROP) (mét) Số lượng đơn đặt hàng tối ưu n∗ = 1.162.500 537.084 579.786 11 11 11 D EOQ∗ năm (𝑛∗ ) Nhận xét mơ hình EOQ áp dụng vào cơng ty: Về tính khả thi mơ hình lợi ích kinh tế: Mơ hình tiết kiệm chi phí tồn kho lớn so với tổng chi phí tồn kho thực tế (Cụ thể áp dụng mơ hình EOQ tổng chi phí tồn kho tối thiểu qua năm từ 2018-2020 khoảng từ 80.000.000 – 140.000.000 đồng Còn thực tế doanh nghiệp, tổng chi phí tồn kho dao động khoảng 300.000.000 đồng) Do vậy, lợi ích kinh tế mơ hình áp dụng hoạt động cơng ty giúp giảm phần chi phí tồn kho Về khả đáp ứng nhu cầu: sản lượng tối ưu tính phù hợp với kế hoạch bán hàng công ty năm (Ví dụ năm 2018, trung bình 32 ngày lại tiến hàng đặt hàng, năm có tầm 11 đơn hàng Như vậy, thấy tháng cần sản xuất đơn hàng, Số vải may ngày mà doanh nghiệp sử dụng năm 2018 tầm 193.750 mét Vậy tháng cần 5.812.500 mét Con số hoàn toàn phù hợp với lượng hàng đặt tối ưu là 6.040.000 mét) Vì sản lượng sản xuất đáp ứng yêu cầu khách hàng Về chất lượng: Nếu tiến hành mua vào theo sản lượng mơ hình trên, năm công ty tập trung triển khai thành nhiều lần mua hàng Tập trung thu mua kiểm tra nguồn hàng tốt hơn, điều giúp chất lượng sản phẩm đảm bảo Hơn nữa, điều này giúp cho thời gian lưu kho rút ngắn lại, giảm bớt chi phí hư hỏng vật liệu thời gian lưu kho, chất lượng sản phẩm nâng cao Thế nhưng, tổng chi phí tồn kho thực tế cơng ty khơng tính đến chi phí hội khoản tiền bỏ cho hàng tồn kho chi phí thiệt hại khơng có hàng, là hai chi phí quan trọng gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận công ty Và EOQ, tổng chi phí tồn kho bao gồm chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho, chi phí khác bị bỏ qua Do kết mơ hình EOQ chưa hoàn toàn xác Chính cơng ty định liên quan đến hàng tồn kho bên cạnh việc tham khảo kết mơ hình EOQ cịn cần dựa vào tình trạng sản xuất kinh doanh thực tế để có định trữ hàng tồn kho thích hợp 33 KẾT LUẬN Quản trị hàng tồn kho yếu tố quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển hoạt động quản lý nguyên vật liệu hàng tồn kho ngày trở lên quan trọng Quản trị tốt hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa vấn đề chi phí mua nguyên vật liệu tiết kiệm không gian kho May 10 doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn, chủng loại phong phú Nhờ công tác quản trị hàng tồn kho mà doanh nghiệp đảm bảo cho quy trình sản xuất diễn liên tục, sản phẩm không thỏa mãn nhu cầu khách hàng nước mà thị trường nước ngồi Bên cạnh đó giúp công ty quản lý nguyên vật liệu an toàn, tránh hao hụt, mát, lãng phí, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đó góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Qua việc nghiên cứu đề tài này, ta không củng cố thêm kiến thức môn học mà rèn luyện thêm kỹ thuyết trình, làm việc nhóm tìm kiếm thơng tin TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Quản trị tài (Đại học Thương Mại) – NXB Thống kê (2011), Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên [2] Giáo trình Tài doanh nghiệp (Đại học Thương Mại) – NXB Thống kê (2013), Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn và TS Vũ Xuân Dũng [3] Báo cáo tài hợp Tổng công ty May 10 năm 2018 – 2020 [4] Một số luận văn, khóa luận tốt nghiệp đề tài: Quản trị hàng tồn kho số doanh nghiệp cụ thể [5] Kênh thơng tin tài – kinh tế Việt Nam: https://cafef.vn/ [6] Dữ liệu tài chính: https://finance.vietstock.vn/ 34 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc *** BIÊN BẢN HỌP NHÓM Lần Địa điểm làm việc: Google Meet Thời gian làm việc: Ngày 20/09/2021 từ 9h-10h30’ Thành viên có mặt: 7/10 Vắng: - Nguyễn Thanh An - Đào Thị Quỳnh Anh - Lê Quỳnh Anh Mục tiêu: Thống doanh nghiệp để nghiên cứu cho thảo luận cuối kỳ Nội dung công việc: Nhóm trưởng Trương Ngọc Ánh phổ biến cho nhóm tên đề tài Thành viên Nguyễn Thị Ngọc Ánh đưa đề xuất làm công ty bánh kẹo Hải Hà tìm hiểu số liệu liên quan tới đề tài Thành viên Phạm Thị Vân Anh đưa đề xuất công ty May10 với lý là điều tra số liệu và thông tin xung quanh tìm dễ dàng Nhóm trưởng Trương Ngọc Ánh đề xuất cơng ty văn phịng phẩm Thăng Long Các thành viên tranh luận và đưa ý kiến cá nhân công ty Nhóm trưởng yêu cầu thành viên chọn doanh nghiệp thích hợp Cả nhóm thống chọn cơng ty May10 Thư kí Nguyễn Thị Mai Anh ghi chép lại nội dung họp Buổi họp kết thúc với thống ý kiến thành viên Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2021 Nhóm trưởng Ánh Trương Ngọc Ánh 35 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc *** BIÊN BẢN HỌP NHÓM Lần Địa điểm làm việc: Google Meet Thời gian làm việc: Ngày 25/09/2021 từ 20h-22h30 Thành viên có mặt: 10/10 Mục tiêu: Thống dàn thảo luận phân công công việc Nội dung công việc: Nhóm trưởng Trương Ngọc Ánh chiếu cho nhóm xem dàn bài sơ lược Các thành viên tranh luận và đưa ý kiến cá nhân dàn Cả nhóm thống mục cuối cho dàn bài, cuối dàn bài nhóm trưởng ghi chép Nhóm trưởng phân công công việc cho thành viên thời gian nộp Thư kí Nguyễn Thị Mai Anh ghi chép lại nội dung họp Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2021 Nhóm trưởng Ánh Trương Ngọc Ánh 36 BẢNG PHÂN CÔNG CƠNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHĨM STT Thành viên Nguyễn Thanh An Công việc Nhiệm vụ Mở đầu, kết luận Thuyết trình Cù Thị Phương Anh 2.2.2.Quy trình quản lý hàng tồn kho Đào Thị Quỳnh Anh 2.2.3 Phân tích tình hình tốc độ chu chuyển hàng tồn kho Lê Quỳnh Anh Cơ sở lý thuyết Thiết kế Powerpoint Nguyễn Thị Mai Anh 2.1.1 Giới thiệu công ty May 10 Thư ký 2.2.1 Đặc điểm phân loại hàng tồn kho Tổng công ty May 10 Phạm Thị Vân Anh 2.2.3 Phân tích tình hình tốc độ chu chuyển hàng tồn kho Lê Thị Ngọc Ánh 2.3 Đánh giá ưu, nhược điểm 3.1 Biện pháp khắc phục tồn công tác quản trị hàng tồn kho Tổng công ty May 10 Lương Thị Minh Ánh 2.2.2.Quy trình quản lý hàng tồn kho Nguyễn Thị Ngọc Ánh 3.2.Mơ hình đặt hàng tối ưu EOQ Tổng công ty May 10 10 Trương Ngọc Ánh 2.1.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh Tổng công ty May 10 giai đoạn 2018 – 2020 Tổng hợp Word 37 Nhóm trưởng Đánh giá ... doanh đạt hiệu 2.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho Tổng công ty May 10 2.2.1 Đặc điểm phân loại hàng tồn kho Tổng công ty May 10 Hàng tồn kho chủ yếu công ty May 10 loại vải, hàng may mặc, dệt kim,... THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 2.1 Tổng quan Tổng công ty May 10 2.1.1 Giới thiệu Tổng công ty May 10 a Giới thiệu chung lịch sử hình thành phát triển Tổng Cơng ty May. .. định lựa chọn đề tài ? ?Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho Tổng công ty May 10? ?? CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Tổng quan hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản mà doanh