TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH 1 ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP KIDO Giảng viên hƣớng dẫn Nguyễn[.]
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP KIDO Giảng viên hƣớng dẫn Lớp học phần Nhóm: : Nguyễn Minh Nhật Linh : 2158FMGM0231 :3 Hà Nội, tháng 11 năm 2021 Bảng thành viên nhóm STT Họ tên Phân công 21 Phạm Tuấn Dũng Nội dung 22 Bùi Thị Duyên Powerpoint, lời cảm ơn 23 Nguyễn Thị Hà Nội dung 24 Nguyễn Việt Hà Nội dung + Word + tổng hợp 25 Phạm Phƣơng Hà Thuyết trình 26 Vũ Thị Thu Hà Nội dung 27 Phạm Thị Hạ Nội dung 28 Bùi Thị Hải Nội dung 29 Vũ Thị Hải Nội dung 30 Vũ Thị Minh Hằng Nội dung Múc độ hồn thành cơng việc Đánh giá Nhóm trƣởng Hà Nguyễn Việt Hà Mục Lục LỜI CẢM ƠN! A LỜI MỞ ĐẦU Cơ sở lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU THẢO LUẬN Phần II: Cơ sở lý luận chung quản trị hàng tồn kho Khái niệm, vai trò hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho a) Hàng tồn kho b) Quản trị hàng tồn kho Phân loại hàng tồn kho Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho doanh nghiệp Nội dung quản trị hàng tồn kho 4.1 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hàng tồn kho dự trữ 4.2 Chi phí tồn kho 10 4.3 Mơ hình đạt hiệu 12 4.3.1 ABC analystic quản trị hàng tồn kho 12 4.3.2 Mô hình đặt hàng hiệu (Economic Ordering Quantity – EOQ) 12 Phần 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty cổ phần tập đồn KIDO 15 Giới thiệu khái quát cơng ty cổ phần tập đồn KIDO 15 1.1 Thông tin bản: lĩnh vực, vị thể 15 1.2 Tầm nhìn sứ mệnh 16 a Tầm nhìn 16 b Sứ mệnh 16 1.3 Lịch sử hình thành phát triển 16 Tình hình tài KIDO năm gần 18 2.1 Doanh Thu 18 2.2 Lợi nhuận 18 2.3 Tổng nguồn vốn nợ phải trả 19 2.4 Tài sản 21 2.5 Tỷ số tài 22 Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty tập đoàn KIDO 28 3.1 Nguyên tắc giao, nhận hàng tồn kho 28 a Nguyên tắc đánh giá 28 b Phương pháp tính giá trị hàng kho 28 c Lập dự phòng giảm giá hàng tổn kho 29 3.2 Phân loại hàng tồn kho 30 3.3 Tình hình thực cơng tác quản lý hàng tồn kho 32 3.4 Yếu tố tác động đến quản lý hàng tồn kho 33 3.5 Phân tích mơ hình hàng tồn kho theo EOQ 35 Đánh giá nhận xét 38 4.1 Đánh giá 38 a Ƣu điểm 38 b Nhƣợc điểm 39 4.2 Nhận xét 39 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu xử lí hàng tồn kho cơng ty cổ phần tập đồn KIDO 40 C KẾT LUẬN 41 LỜI CẢM ƠN! Lời cảm ơn! Kính gửi thầy: Vậy kỳ học kết thúc, kỳ học có nhiều biến đổi, tình hình dịch covid nên chúng em có khoảng thời gian học online, thật buồn chúng em không đƣợc đến trƣờng để nghe thầy giảng dạy trực tiếp Dù nhƣng, chúng em có đƣợc kiến thức bổ ích, quý báu đƣợc nghe thầy giảng dạy Nhóm lớp học phần 2158FMGM0231 - Quản trị tài 1, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Minh Nhật Linh giúp đỡ hƣớng dẫn chúng em tận tình suốt thời gian học làm thảo luận, tạo cho chúng em tiền đề, kiến thức để tiếp cận vấn đề, phân tích giải vấn đề Nhờ mà chúng em hồn thành thảo luận đƣợc tốt Những kiến thức mà chúng em đƣợc học hỏi hành trang ban đầu cho trình làm việc chúng em sau Chúng em xin gửi tới thầy lời chúc sức khoẻ thành cơng Tuy nhiên q trình làm việc chúng em không tránh khỏi hạn hẹp kiến thức, kinh nghiệm thực tế Vì làm chắn cịn thiếu sót nên chúng em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy bạn lớp để thảo luận chúng em hoàn thiện Một lần nữa, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy, chúc thầy dồi sức khỏe gặp nhiều thành công sống nghiệp giảng dạy Hà Nội, tháng 11 năm 2020 A LỜI MỞ ĐẦU Cơ sở lựa chọn đề tài Hiện Việt Nam đƣờng tiến bƣớc phát triển đến hình thái xã hội Xã hội Chủ nghĩa định hƣớng kinh tế theo kinh tế thị trƣờng Sau nhiều năm với công đổi hội nhập quốc tế làm thúc đẩy kinh tế Việt Nam thêm vào tiến cơng xã hội, sánh bƣớc với bạn bè quốc tế Muốn thực đƣợc điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lƣợng hạ giá thành sản phẩm , bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thƣơng mại cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan có ý nghĩa đặc biệt Công tác quản trị hàng tồn kho đƣợc thực tốt giúp doanh nghiệp giảm đƣợc chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu tránh đƣợc việc chiếm dụng nhiều hàng tồn kho giảm chi phí cho việc thuê mƣớn mặt bằng, dễ cất trữ nguyên vật liệu đồng thời đảm bảo việc cung ứng đù nguyên vật liệu cho sản xuất tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trƣờng dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng thị trƣờng Quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, địi hỏi nhà quản trị tài phải biết vận dụng sáng tạo phƣơng pháp quan lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phản với đặc điểm khác số lƣợng khác thành phản lại có độ tƣơng thích khác Vì thế, doanh nghiệp cần ln quan tâm đến hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Công tác quản lý hàng tồn kho quan trọng có tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động doanh nghiệp nhƣng chƣa thực đƣợc quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam nói chung nhƣ doanh nghiệp vật tƣ thiết bị mơi trƣờng Việt Nam nói riêng Do đó, em chọn đề tài: “QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIDO” xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu Việc nghiên cứu đề tài mang tính thực tiễn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thông qua nội dung đƣợc nghiên cứu đề tài tìm hiểu rõ công tác quản trị hàng tồn kho: Làm rõ vấn đề tổng quan quản trị hàng tồn kho; Phân tích thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần KIDO Đƣa giải pháp, mơ hình tốt ƣu phù hợp với tình hình cơng ty góp phần làm giám chi phí tồn kho nhƣ nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho cứu công ty thời gian tới Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần KIDO Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho công ty KIDO 2016-2020 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu : Số liệu sơ cấp: Thu thập cách vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên doanh nghiệp Trực tiếp đến kho công ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế từ số cụ thể thực trạng hàng tồn kho công ty Số liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Thu thập số liệu thực tế tổ kế tốn phịng tài - kế tốn cơng ty Phương pháp xử lý số liệu: Thống kê phân tích, so sánh suy luận logic để tổng hợp số hiệu kiện nhằm xác định phƣơng án giải pháp đƣợc lựa chọn B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU THẢO LUẬN Phần II: Cơ sở lý luận chung quản trị hàng tồn kho Khái niệm, vai trò hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho a) Hàng tồn kho Khái niệm: Hàng tồn kho, hay hàng lƣu kho, danh mục nguyên vật liệu sản phẩm thân nguyên vật liệu sản phẩm đƣợc doanh nghiệp giữ kho Trong phận tài sản lƣu động, hàng tồn kho đƣợc đánh giá đặc biệt quan trọng yếu tố sau: Hàng tồn kho thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản lƣu động doanh nghiệp dễ bị xảy sai sót gian lận lớn hoạt động quản lý Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phƣơng pháp khác để định giá hàng tồn kho nhƣ mô hình dự trữ phù hợp với doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho ảnh hƣởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán ảnh hƣởng trọng yếu tới lợi nhuận năm Cơng việc xác định chất lƣợng, tình trạng giá trị hàng tồn kho công việc phức tạp khó khăn hầu hết tài sản khác Hàng tồn kho loại tài sản lƣu động kết chuyển hết giá trị vào chu kỳ sản xuất kinh doanh nėn quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp quan trọng Hàng tồn kho phận khơng thể thiếu q trình sản xuất, điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh b) Quản trị hàng tồn kho Khái niệm: Là cơng việc quan trọng, địi hỏi theo dõi sát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣ dự đốn đƣợc tình hình biến động giá thị trƣờng để điều phối lƣợng hàng tồn kho, đƣa sách phù hợp, giảm thiểu tối đa rủi ro hàng tồn kho - Vai trò: Đảm bảo hàng hóa tồn kho ln đủ để bán Loại trừ rủi ro tiềm tàng Hàng tồn kho nhƣ hàng bị ứ đọng, giảm phẩm chất, hết hạn tồn kho lâu Cân đối khâu Mua vào - dự trữ - sản xuất - tiêu thụ Tối ƣu hóa lƣợng hàng lƣu kho nhằm tăng hiệu kinh doanh giảm chi phí đầu tƣ cho doanh nghiệp Phân loại hàng tồn kho Hàng hóa tồn kho đƣợc coi tài sản quan trọng nhiều cơng ty Nó tài sản đắt tiền nhất, nhiều cơng ty hàng hóa tồn kho chiếm tới 40% tổng kinh phí đầu tƣ Hàng lƣu kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thƣơng phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Theo tồn hàng tồn kho vị trí khác trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho đƣợc chia thành loại: Hàng mua đƣờng, Hàng dự trữ kho, Hàng gửi bán Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho doanh nghiệp Có lý việc giữ hàng tồn kho là: Giao dịch, dự phòng đầu Cụ thể: Giao dịch: Doanh nghiệp trì hàng tồn kho để tránh tắc nghẽn trình sản xuất bán hàng Bằng việc trì hàng tồn kho, doanh nghiệp đảm bảo đƣợc việc sản xuất không bị gián đoạn thiếu nguyên liệu thô Mặt khác, việc bán hàng không bị ảnh hƣởng khơng có sẵn hàng hóa thành phẩm Dự phòng: Việc giữ lại hàng tồn kho với mục đích đệm cho tình kinh doanh xấu nằm ngồi dự đốn Sẽ có phá bất ngờ nhu cầu thành phẩm vào thời điểm Tƣơng tự, có sụt giảm khơng lƣờng trƣớc cung ứng nguyên liệu vài thời điểm Ở hai trƣờng hợp này, doanh nghiệp khôn ngoan chắn muốn có vài đệm để đƣơng đầu với thay đổi khôn lƣờng Đầu cơ: Doanh nghiệp giữ hàng tồn kho để có đƣợc lợi giá biến động Giả sử giá nguyên liệu thô tăng, doanh nghiệp muốn giữ nhiều hàng tồn kho so với yêu cầu với giá thấp Nội dung quản trị hàng tồn kho 4.1 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hàng tồn kho dự trữ Tồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản mà doanh nghiệp lƣu giữ để sản xuất bán sau Trong doanh nghiệp tài sản tồn kho dự trữ thƣờng dạng: Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang bán thành phẩm; thành phẩm chờ tiêu thụ Đối với trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, mức tồn kho dự thƣờng phụ thuộc vào: Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp thƣờng bao gồm loại: Dự trữ - thƣờng xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ (đối với doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ) Khả sẵn sàng cung ứng thị trƣờng - Chu kỳ giao hàng quy định hợp đồng đơn vị cung ứng nguyên vật liệu với doanh nghiệp - - Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp Giá loại nguyên vật liệu, nhiên liệu đƣợc cung ứng Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, nhân tố ảnh hƣởng gồm: - Đặc điểm yêu cầu kỹ thuật, cơng nghệ q trình chế tạo sản phẩm - Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm - Trình độ tổ chức trình sản xuất doanh nghiệp - Đối với tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm, thƣờng chịu ảnh hƣởng nhân tố: - Sự phối hợp khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp khách hàng - Khả xâm nhập mở rộng thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 4.2 Chi phí tồn kho Chi phí tồn kho bao gồm chi phí bảo quản, bảo hiểm, hƣ hao hàng hóa kho lãi suất phải trả cho số vốn bị trói chặt vào hàng tồn kho Những chi phí nhƣ thƣờng tỉ lệ thuận với hàng tồn kho Khi muốn giảm loại chi phí này, ngƣời ta buộc phải giữ hàng hóa tồn kho mức thấp Doanh nghiệp phải chịu chi phí đặt hàng vận chuyển hàng hóa, chẳng hạn liên hệ với nhà cung cấp, thực giao dịch kế toán, vận chuyển, bốc dỡ kiểm tra hàng hóa Một số khoản chi phí khơng thay đổi, cho dù mức đặt hàng Vì nhiều loại chi phí đặt hàng chi phí cố định, để cắt giảm loại chi phí này, doanh nghiệp phải đặt hàng với khối lƣợng lớn cho khoảng thời gian dài Biện pháp đem lại cho doanh nghiệp lợi ích đƣợc chiết khấu mua hàng với khối lƣợng lớn Nhƣng đặt hàng cho khoảng thời gian dài, mức tồn kho chi phí cao Vì vậy, doanh nghiệp thƣờng tìm cách cân đối hai nhóm chi phí để có mức chi phí tối thiểu cho hàng tồn kho ... cứu đề tài tìm hiểu rõ công tác quản trị hàng tồn kho: Làm rõ vấn đề tổng quan quản trị hàng tồn kho; Phân tích thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần KIDO Đƣa giải pháp,... LUẬN Phần II: Cơ sở lý luận chung quản trị hàng tồn kho Khái niệm, vai trò hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho a) Hàng tồn kho b) Quản trị hàng tồn kho ... NGHIÊN CỨU THẢO LUẬN Phần II: Cơ sở lý luận chung quản trị hàng tồn kho Khái niệm, vai trò hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho a) Hàng tồn kho Khái niệm: Hàng tồn kho, hay hàng lƣu kho, danh mục nguyên