Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ ftex

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHỔNG TIẾN NAM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ FTEX LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI, 2023 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHỔNG TIẾN NAM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ FTEX Chuyên ngành : Quản Lý Công Nghiệp Mã số : 8510601 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Nguyễn Hồng Thái HÀ NỘI, 2023 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Luận văn, trước tiên Tôi xin chân thành cảm ơn Khoa Quản Lý Công Nghiệp Năng Lượng, Trường Đại học Điện Lực tất Thầy giáo, Cô giáo tận tình giảng dạy giúp đỡ Tơi suốt trình học tập nghiên cứu Trường Đại học Điện Lực Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thầy hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Hồng Thái quan tâm giúp đỡ, dành nhiều thời gian trực tiếp hướng dẫn Tơi hồn thành Luận văn cách tốt suốt thời gian vừa qua Tôi xin chân thành cám ơn Ban Lãnh đạo, Quý Anh/chị thuộc Phịng ban Cơng ty Cổ Phần Giải Pháp Cơng Nghệ FTEX nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho Tơi q trình nghiên cứu, tiếp cận thực tế, thu thập số liệu để hoàn thành Luận văn Tuy cố gắng thời gian thực Luận văn, với điều kiện thời gian có hạn nên Luận văn cịn nhiều thiếu sót, mong nhận góp ý Thầy giáo, Cơ giáo để Tơi có điều kiện bổ sung kiến thức thiếu nâng cao công tác thực tế sau Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2023 Tác giả Khổng Tiến Nam LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu Luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tơi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực Luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn Luận văn rõ nguồn gốc Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2023 Tác giả Khổng Tiến Nam MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH VẼ vi I MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu .3 II NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3 Lợi ích việc lưu trữ hàng tồn kho 1.1.4 Khái niệm vai trò quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 10 1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 11 1.2.1 Hoạch định 11 1.2.2 Chi phí thực .12 1.2.3 Kiểm soát tồn kho .16 1.2.4 Một số mơ hình quản trị hàng tồn kho 19 1.2.5 Các tiêu phản ánh công tác quản trị hàng tồn kho 31 1.2.6 Những nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 33 1.2.7 Những rủi ro quản trị hàng tồn kho 35 i CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ FTEX 38 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Giải Pháp Công Nghệ FTEX .38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 38 2.1.2 Đặc điểm cấu máy tổ chức hệ thống kinh doanh Công ty 38 2.1.3 Đặc điểm hàng tồn kho .41 2.1.4 Phân loại hàng tồn kho Công ty 41 2.2 Đặc điểm chủ yếu hoạt động kinh doanh Công ty 43 2.2.1 Phân tích doanh thu 44 2.2.2 Phân tích chi phí 44 2.2.3 Phân tích lợi nhuận 45 2.3 Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ FTEX .45 2.3.1 Thực trạng hoạch định tồn kho 45 2.3.2 Thực trạng tổ chức thực 48 2.3.3 Thực trạng kiểm soát hàng tồn kho 51 2.4 Đánh giá chung thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty 56 2.4.1 Ưu điểm 56 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 57 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ FTEX 60 3.1 Căn đề xuất giải pháp 60 3.1.1 Phương hướng hoạt động Công ty thời gian tới .60 3.1.2 Quan điểm quản trị hàng tồn kho 61 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Giải Pháp Công Nghệ FTEX 61 3.2.1 Áp dụng hệ thống phân loại tồn kho ABC 61 3.2.2 Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng hàng tối ưu 65 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho .70 ii III KẾT LUẬN 72 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên nghĩa FTEX Công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ FTEX EOQ Mô hình đặt hàng kinh tế POQ Mơ hình đặt hàng theo lơ sản xuất QDM Mơ hình khấu trừ theo số lượng J.I.T Mơ hình tồn kho kịp thời WTO Tổ chức thương mại giới CPđh Chi phí đặt hàng CPlk Chi phí lưu kho CPmh Chi phí mua hàng 10 CPth Chi phí thiếu hàng 11 HDQT Hội đồng quản trị 12 NWC Tài sản lưu động thường xuyên iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Thống kê loại chi phí lưu kho 15 Bảng 2.1 Kế hoạch tình hình thực giai đoạn 2019 – 2021 .46 Bảng 2.2 Thống kê loại chi phí lưu kho 47 Bảng 2.3 Phân tích số hàng tồn kho 48 Bảng 3.1 Phân loại loại hàng hóa năm 2021 cơng ty theo phân tích ABC .64 Bảng 3.2 Xếp loại ABC cho hàng tồn kho năm 2021 64 Bảng 3.3 Nhu cầu hàng tồn kho năm 2022 công ty FTEX .67 Bảng 3.4 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng .68 Bảng 3.5 Cơng thức tính tiêu mơ hình EOQ 69 Bảng 3.6: Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu theo mơ hình EOQ .69 v DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Phân loại tồn kho theo kỹ thuật ABC .18 Hình 1.2 Mơ hình tồn kho 21 Hình 1.3 Mối quan hệ loại chi phí 22 Hình 1.4 Điểm đặt lại hàng ROP 23 Hình 1.5 Mơ hình đặt hàng theo lơ sản xuất POQ 26 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức FTEX 39 Hình 2.2 Chi tiết số lượng giá trị hàng tồn kho năm 2021 cơng ty FTEX .42 Hình 2.3 Tình hình kinh doanh cơng ty FTEX 43 Hình 2.4 Vịng quay hàng tồn kho doanh nghiệp 49 Hình 2.5 Giá trị hàng tồn kho giai đoạn 2019 – 2021 50 Hình 2.6 Các bước quy trình nhập kho .53 Hình 2.7 Các bước quy trình xuất kho .54 Hình 3.1 Mơ hình phân tích tài sản năm 2021 theo tiêu chí ABC 63 vi • Để thực cách hiệu quả, trước tiên công ty phải phát triển lượng khách hàng mới, trì lượng khách hàng cũ • Tạo dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp, phục vụ tận tâm, làm hài lịng khách hàng, qua truyền bá thương hiệu cộng đồng cách sâu rộng • Phát triển loại hoạt động dịch vụ phương diện chất lượng • Đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán hàng gồm: xây dựng biểu trưng hình ảnh sản phẩm; xây dựng video – tài liệu giới thiệu tính năng, tác dụng sản phẩm, tổ chức hội thảo giới thiệu dịch vụ, sản phẩm 3.1.2 Quan điểm quản trị hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho cơng việc vơ quan trọng, theo cơng việc đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ hoạt động kinh doanh, dự báo biến động giá thị trường để điều phối hàng tồn kho, đưa sách kho bãi phù hợp, giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho Qua giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu vào, đảm bảo cung ứng đủ thành phẩm lúc, nâng cao lực cạnh tranh Quản trị hàng tồn kho cần giải tốt vấn đề sau: • Đảm bảo hàng hóa tồn kho ln đủ để bán thị trường, không bị gián đoạn • Loại trừ rủi ro tiềm tàng hàng tồn kho hàng bị ứ đọng, giảm chất lượng tồn kho lâu • Cân đối khâu: mua vào – dự trữ - tiêu thụ • Tối ưu hóa lượng hàng tồn kho nhằm tăng hiệu kinh doanh giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Giải Pháp Công Nghệ FTEX 3.2.1 Áp dụng hệ thống phân loại tồn kho ABC Như phân tích thực trạng hàng tồn kho công ty trên, hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng cao giai đoạn 2019 – 2021 Hàng tồn kho tồn lớn cịn khiến cho khả tốn nhanh cơng ty bị giảm sút Ngồi ra, vịng quay hàng tồn kho thấp tác động tới thời gian vòng quay tiền, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh chung công ty Do vậy, việc cấp thiết mà FTEX cần phải làm 61 có phương pháp quản lý hàng tồn kho thật tốt, để quản lý tồn kho hiệu phận kho phải phân loại hàng hóa dự trữ thành nhóm theo mức độ quan trọng chúng dự trữ, bảo quản Công ty sử dụng phương pháp ABC để phân loại hàng tồn kho Phương pháp phân loại hàng tồn kho ABC mang lại cho doanh nghiệp lợi ích tối ưu hóa khơng gian, chi phí kho hàng cải thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Do đặc điểm hàng hóa cơng ty sản phẩm lĩnh vực tiêu dùng thuộc ngành hàng mẹ bé Các sản phẩm chủ yếu đồ điện tử nhựa silicon đóng gói thùng carton hộp giấy, số lượng sản phẩm lớn, giá trị hàng hóa cao nên cơng ty cần có kế hoạch để bố trí sử dụng tối ưu kho hàng (kho hàng kho hàng bán lẻ) Cơng ty cần giải pháp để giúp phân bổ, xếp hàng hóa kho, tối ưu khơng gian, thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng hóa cách hiệu quả, giảm thiểu tối đa rủi ro q trình lưu trữ hàng hóa Hiện cơng ty sử dụng hai kho hàng là: kho hàng (có thủ kho trực tiếp kiểm sốt quản lý khâu xuất nhập hàng hóa) kho hàng bán lẻ (hàng hóa xuất từ kho hàng chính, chủ yếu phục vụ hoạt động bán lẻ) nên cần có giải pháp để nâng cao việc kiểm sốt hàng hóa hai kho Giảm thiểu tối đa sai số số lượng thực tế hai kho so với hệ thống quản lý Tối ưu hóa khơng gian chi phí kho hàng: Nhờ phân loại hàng hóa theo ngun tắc phân tích ABC, doanh nghiệp xác định nhóm hàng hóa khác số lượng, giá trị Từ doanh nghiệp lên kế hoạch bố trí khơng gian để hàng loại hàng hóa khác cho phù hợp nhằm tạo điều kiện cho việc bảo quản, lưu trữ vận chuyển hàng hóa Ví dụ mặt hàng thuộc nhóm A nhóm có số lượng hàng hóa lại có giá trị hàng hóa lớn, nhóm hàng cần ưu tiên đặt vị trí thuận lợi cho cơng tác bảo quản hàng hóa kho hàng để giảm thiểu tối đa rủi ro q trình hàng hóa lưu kho ẩm mốc, động vật cắn Ngoài cơng ty lên kế hoạch cân đối chi phí kho hàng kho hàng bán lẻ để phù hợp với điều kiện, chi phí khơng gian lưu trữ hàng hóa Cải thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho: Việc phân loại hàng tồn kho theo nguyên tắc phân tích ABC đem lại cải thiện đáng kể cho công tác kiểm sốt 62 hàng tồn kho Đối với nhóm hàng A đặt kho hàng chính, nhóm hàng B, C phân bổ cho kho hàng kho hàng bán lẻ Việc giúp cho quy trình xuất nhập hàng hóa đảm bảo minh bạch, an tồn, dễ kiểm sốt, quản lý xác định trách nhiệm cá nhân có sai phạm xảy Ngồi việc phân loại giúp cho doanh nghiệp lên kế hoạch soát, kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa thực tế loại mặt hàng riêng Điều giúp công ty giảm bớt thời gian kiểm kho, số lượng hàng hóa, nhân kiểm kho mà có số hàng tồn kho xác kịp thời nhất, từ lên kế hoạch mua, bán hàng, đảm bảo hoạt động cơng ty Đơn vị tính: % Hình 3.1 Mơ hình phân tích tài sản năm 2021 theo tiêu chí ABC (Nguồn: Đề xuất tác giả) Để làm rõ thông tin đồ thị minh họa trên, bảng cung cấp số liệu chủng loại hàng tồn kho, số lượng, giá trị hàng năm chủng loại sau phân chúng thành hàng tồn kho theo giá trị tỉ lệ; hàng có giá trị lớn phải mua với số lượng nhỏ xếp nhóm A, hàng có giá trị nhỏ mua với số lượng lớn xếp nhóm C nhóm B loại hàng có giá trị mức trung bình sản lượng chúng chiếm khoảng 30% tổng số hàng tồn kho 63 Bảng 3.1 Phân loại loại hàng hóa năm 2021 cơng ty theo phân tích ABC Loại mặt hàng Nhu cầu hàng năm (đơn vị) Tỷ trọng theo số lượng (%) Giá đơn vị (đồng) Tổng giá trị (đồng) Tỷ trọng theo giá trị (%) Máy tiệt trùng (1) 4.860 7,55% 1.433.608 6.967.486.152 41,47% Máy hâm sữa (2) Áo hút sữa rảnh tay (3) 1.988 3,09% 212.386 422.135.197 2,51% 10.062 15,62% 238.935 2.404.112.574 14,31% 37.054 57,53% 35.398 1.311.638.838 7,81% 4.212 6,54% 1.221.221 5.144.185.373 30,62% 6.230 9,67% 88.494 551.319.343 3,28% 64.406 100% 3.230.042 16.800.877.478 100% Bình trữ sữa (4) Máy hút sữa không dây (5) Cốc hứng sữa (6) Tổng số (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty FTEX) Như vậy, việc xếp hạng ABC cho loại hàng hóa thể bảng đây: Bảng 3.2 Xếp loại ABC cho hàng tồn kho năm 2021 Số thứ tự mặt hàng 1, 2, 4, Tổng số Nhóm hàng A B C Tỷ lệ giá trị hàng năm 72,09% 16,82% 11,09% 100% Tỷ lệ số lượng hàng tồn kho 14,09% 18,71% 67,21% 100% (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty FTEX) Chính cơng ty cần lưu ý đầu tư có trọng tâm mua hàng Chẳng hạn, định mua hàng nhóm A so với nhóm C, dành nguồn tiềm lực lớn đầu tư cho nhóm cần xác định chu kỳ kiểm tốn khác cho nhóm khác 64 - Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm A, việc tính tốn phải thực thường xun tháng lần - Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm B tính tốn chu kỳ dài hơn, thường quý lần - Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm C thường tính tốn tháng lần 3.2.2 Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng hàng tối ưu Cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Giải pháp Công nghệ FTEX công ty thực cách tương đối tối ưu, nhiên số điểm chưa thực phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Cơng ty có hoạt động kinh doanh chủ yếu thương mại, bán sản phẩm thuộc ngành hàng mẹ bé công ty chưa xác định lượng dự trữ an tồn chu kỳ đặt hàng Đây hạn chế lớn công ty Tồn hạn chế việc xác định lượng dự trữ an toàn chu kỳ đặt hàng cơng ty có nhiều nguyên nhân dẫn đến Do công ty thành lập vào hoạt động từ năm 2018 nên công ty tập trung nguồn lực vào việc đẩy mạnh kinh doanh, phát triển thị trường chưa thực quan tâm mức hạn chế Ngồi cơng ty thời kỳ chuyển giao từ việc kinh doanh thương mại truyền thống sang kinh doanh thương mại điện tử cộng với hệ lụy đại dịch COVID – 19 khiến cho việc xác định lượng dự trữ an tồn tính tốn chu kỳ đặt hàng khó để thực cách xác Chính cơng ty chuyển sang sử dụng phương pháp dự báo, tính tốn định tính – lấy ý kiến ban giám đốc để làm cứ, sở cho việc xác định lượng dự trữ an tồn tính tốn chu kỳ đặt hàng Tuy nhiên đến thời điểm tại, tình hình thị trường bình ổn trở lại, hoạt động kinh doanh công ty vào ổn định nên cần có phương pháp tính tốn khác để phù hợp với tình hình cơng ty Việc tính tốn xác làm giảm thiểu chi phí khơng cần thiết tránh rủi ro tiềm ẩn Để khắc phục hạn chế cơng ty cần thực giải pháp “Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng hàng tối ưu” để xóa bỏ hạn chế Giải pháp giúp cho ban lãnh đạo công ty giải vấn đề xác định lượng dự trữ an toàn chu kỳ đặt hàng Giải pháp tính tốn dựa sở nhu cầu hàng 65 hóa, thời gian đặt hàng, chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho Từ đưa kết lượng dự trữ an toàn chu kỳ đặt hàng loại mặt hàng công ty Đây sở để ban lãnh đạo cơng ty lập kế hoạch cho hoạt động phát triển kinh doanh công ty Khi áp dụng mơ hình hàng tồn kho EOQ để tính lượng đặt hàng tối ưu, nhà quản trị cần giải đáp hai câu hỏi trọng tâm là: - Lượng hàng cho đơn hàng để chi phí đặt hàng nhỏ - Khi tiến hành đặt hàng để hàng kho kịp để cung cấp cho khách hàng (khơng bị thiếu hàng hóa, sản phẩm) Như vậy, xây dựng mơ hình quản trị hàng tồn kho có nghĩa nhà quản trị tính tốn để tìm sản lượng đơn hàng tối ưu Q* Để tìm sản lượng đơn hàng tối ưu này, có nhiều mơ hình tồn kho để áp dụng Và tùy theo tình hình thực tế doanh nghiệp, đặc điểm ngành nghề sản phẩm… mà áp dụng mơ hình tồn kho thích hợp Đề xuất áp dụng mơ hình EOQ để tính lượng hàng tối ưu cho FTEX hàng hóa mua vào tất đưa vào kho khơng có dạng dự trữ để lại nơi cung ứng Bên cung ứng không khấu trừ theo số lượng dù mua nhiều hay ít, khơng xảy thiếu hụt hàng tồn kho công ty lúc có sẵn lượng tồn kho định Hơn với mơ hình EOQ mơ hình đơn giản sử dụng phổ biến Sản lượng tối ưu Q* tính sau: 2×D×S H Q∗ = � Để sử dụng mơ hình EOQ, cơng ty cần biết thông tin sau: Nhu cầu hàng tồn kho năm (D); nhu cầu hàng tồn kho ngày (d); chi phí đặt hàng cho đơn hàng (S) chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa (H) năm 2022 thực thông qua giả định rõ ràng sau: + Nhu cầu hàng tồn kho ổn định (không thay đổi); + Thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định không thay đổi; 66 + Cơng ty tiếp nhận tồn số hàng đặt mua từ nhà cung ứng thời điểm; + Cơng ty khơng hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp; + Chỉ có loại chi phí tồn kho chi phí dự trữ chi phí đặt hàng; + Khơng có thiếu hụt xảy đơn hàng thực hạn, tức việc đặt hàng sau xác định lượng hàng tồn kho tối ưu đơn đặt hàng thực hạn hồn tồn khơng có tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho dẫn đến gián đoạn sản xuất tiêu thụ Đầu tiên cần xác định nhu cầu hàng tồn kho năm hàng ngày công ty năm 2022 (Biết năm công ty làm việc 300 ngày) Bảng 3.3 Nhu cầu hàng tồn kho năm 2022 cơng ty FTEX Đơn vị tính: Sản phẩm Nhu cầu năm 2022 (D) 5.443 2.226 11.269 41.501 4.718 6.230 71.387 Loại mặt hàng Máy tiệt trùng (1) Máy hâm sữa (2) Áo hút sữa rảnh tay (3) Bình trữ sữa (4) Máy hút sữa khơng dây (5) Cốc hứng sữa (6) Tổng cộng Nhu cầu ngày (d) 18 38 138 16 21 238 (Nguồn: Kế hoạch phát triển năm 2022 Công ty FTEX) Thứ hai, cần xác định chi phí đặt hàng cho đơn hàng: 67 Bảng 3.4 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng Đơn vị tính: Đồng Loại mặt hàng Máy tiệt trùng (1) Máy hâm sữa (2) Áo hút sữa rảnh tay (3) Bình trữ sữa (4) Máy hút sữa khơng dây (5) Cốc hứng sữa (6) Chi phí gọi điện, giao dịch đặt hàng 50.000 đ 50.000 đ 50.000 đ 50.000 đ 50.000 đ 50.000 đ Chi phí vận chuyển 8.000.000 đ 6.000.000 đ 4.000.000 đ 2.000.000 đ 6.000.000 đ 5.000.000 đ Chi phí giao nhận, thơng quan, kiểm tra 500.000 đ 500.000 đ 500.000 đ 500.000 đ 500.000 đ 500.000 đ (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Thứ ba, xác định chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa năm 2022 theo phương thức lấy tổng chi phí lưu kho hàng năm chia cho số lượng hàng tồn kho năm Bảng 3.5 Bảng tổng chi phí lưu kho – Chi phí lưu kho đơn vị năm 2022 Loại mặt hàng Máy tiệt trùng (1) Máy hâm sữa (2) Áo hút sữa rảnh tay (3) Bình trữ sữa (4) Máy hút sữa khơng dây (5) Cốc hứng sữa (6) Tổng cộng 207.354.829 đ Chi phí vật tư, thiết bị (điện, nước ) 16.588.386 đ Chi phí nhân lực (bảo vệ ) 34.835.611 đ 258.778.827 đ Chi phí lưu kho đơn vị (H) 47.541 đ 12.562.891 đ 1.005.031 đ 2.110.566 đ 15.678.488 đ 7.043 đ 71.547.233 đ 5.723.779 đ 12.019.935 đ 89.290.946 đ 7.923 đ 39.034.831 đ 3.122.787 đ 6.557.852 đ 48.715.470 đ 1.174 đ 153.092.759 đ 12.247.421 đ 25.719.584 đ 191.059.763 đ 40.498 đ 16.407.457 đ 1.312.597 đ 2.756.453 đ 20.476.506 đ 3.287 đ 500.000.000 đ 40.000.000 đ 84.000.000 đ 624.000.000 đ 107.465 đ Chi phí kho hàng Tổng cộng (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Từ dựa vào (D), (S), (H) vừa thu tính mức tồn kho tối đa (Q*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng (ROP) số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Với giả định thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến kho nhận hàng (L) mức 14 ngày làm việc, số liệu cụ thể tính theo bảng công thức đây: 68 Bảng 3.5 Công thức tính tiêu mơ hình EOQ Chỉ tiêu Cơng thức tính Lượng đặt hàng tối ưu (Q*) Tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin) Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) Điểm tái đặt hàng (ROP) Số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Q∗ = � Đơn vị 2×D×S Q H TC = H + S T∗ = Q∗ Sản phẩm D Đồng Q Ngày d Sản phẩm ROP = d × L n∗ = D Lần Q∗ (Nguồn: Tổng hợp tác giả) Bảng 3.6: Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu theo mơ hình EOQ Loại mặt hàng Máy tiệt trùng (1) Máy hâm sữa (2) Áo hút sữa rảnh tay (3) Bình trữ sữa (4) Máy hút sữa không dây (5) Cốc hứng sữa (6) Lượng đặt hàng tối ưu (Q*) 1322 1923 3399 12688 1167 4587 Tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin) Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) Điểm tái đặt hàng (ROP) Số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) 62.856.966 đ 13.541.873 đ 26.934.902 đ 14.893.937 đ 47.272.792 đ 15.076.114 đ 72,87 259,12 90,5 91,72 74,23 220,88 254 104 526 1937 220 291 4,12 1,16 3,32 3,27 4,04 1,36 (Nguồn: Đề xuất tác giả) Nhận xét: Dễ nhận thấy, công ty đặt hàng với số lượng lớn có nhược điểm gia tăng chi phí lưu kho như: Chi phí thuê kho chứa, chi phí nhân lực bảo vệ, chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho… Dù vậy, số lượng hàng đơn hàng lớn đồng nghĩa với việc số lần đặt hàng giảm làm giảm chi phí đặt hàng cơng ty 69 Ngồi đặc thù cơng ty nhập hàng từ nước ngồi phí đặt hàng vận chuyển hàng hóa cao Việc nhập hàng hóa dễ bị ảnh hưởng yếu tố khách quan tác động từ bên ngoài, dễ gây tượng thiếu hụt hàng hóa đơn hàng đến chậm Thêm vào đó, tổng chi phí tồn kho thực tế cơng ty khơng tính đến chi phí hội khoản tiền bỏ cho hàng tồn kho chi phí thiệt hại khơng có hàng, chi phí quan trọng gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận cơng ty Và EOQ, tổng chi phí tồn kho bao gồm chi phí đặt hàng chi phí lưu kho, chi phí khác (chi phí thiệt hại khơng có hàng, chi phí mua hàng) bị bỏ qua Do kết mơ hình EOQ chưa hồn tồn xác Chính cơng ty định liên quan đến hàng tồn kho bên cạnh việc tham khảo kết mô hình EOQ, FTEX cịn cần dựa vào tình trạng sản xuất kinh doanh thực tế để có định dự trữ hàng tồn kho thích hợp 3.2.3 Hồn thiện hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho Hiện thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhằm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho Tuy nhiên công ty sử dụng phần mềm Excel để báo cáo phần mềm kế toán Misa để quản lý hàng tồn kho Trong thời điểm đầu thành lập, công ty chủ yếu thực hoạt động kinh doanh xuất lơ hàng cho đại lý, kinh doanh bán lẻ nên sử dụng kết hợp phần mềm phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Tại thời điểm công ty chuyển sang kinh doanh online bán lẻ với số lượng hàng lớn nên cần có thay đổi việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho phần mềm khơng cịn đáp ứng nhu cầu công ty Do phần mềm công ty đồng cập nhật số lượng hàng hóa xác theo thời gian thực mà cập nhật vào cuối ngày 70 nên xảy tình trạng thiếu hụt hàng hóa sai lệch phần mềm quản lý số lượng hàng hóa thực tế Vì cơng ty cần phần mềm đem lại giải pháp quản lý hiệu quả, đơn giản, có khả cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực Trong phần mềm quản lý hàng tồn kho thị trường nay, có phần mềm KiotViet phù hợp với công việc kinh doanh công tác quản lý hàng tồn kho FTEX Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet áp dụng công ty mang lại ưu điểm sau: • Giao diện đơn giản, thân thiện thông minh Dễ sử dụng người bắt đầu KiotViet sử dụng web, dễ dàng truy cập báo cáo, theo dõi doanh thu • Đồng với sàn thương mại điện tử phổ biến Tiki, Shopee, Lazada, Tiktok shop, Sendo Quản lý tập trung nhiều gian hàng giao diện, tự động đồng tồn kho – giá bán, báo cáo doanh thu chi tiết gian hàng • KiotViet cung cấp giải pháp quản lý bán hàng Fanpage Facebook Ngồi KiotViet cịn liên kết với đơn vị vận chuyển giúp cho việc bán hàng, xuất hàng thực trực tiếp phần mềm Do phần mềm KiotViet có khả kết nối mạnh mẽ tới tảng thương mại điện tử mạng xã hội với khả truy cập, kết nối internet giúp cho việc đồng bộ, cập nhật số lượng hàng hóa kho ln cập nhật xác so với số lượng hàng hóa thực tế Ngồi phần mềm cịn có khả cảnh báo người dùng số lượng hàng kho đạt mức tối thiểu Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty đưa kế hoạch kinh doanh, mua hàng cho phù hợp với lượng hàng thực tế doanh nghiệp 71 III KẾT LUẬN Quản lý sản xuất dịch vụ nói chung quản lý hàng tồn kho nói riêng đóng vai trị then chốt doanh nghiệp có Cơng ty Cổ phần Giải pháp Cơng nghệ FTEX bối cảnh kinh tế giới có nhiều biến động theo xu hướng tồn cầu hóa tự hóa thương mại Mặc dù quản lý hàng tồn kho nhìn nhận công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp tồn tại, phát triển tạo chỗ đứng thị trường thông qua việc nắm bắt hoạt động thu mua, dự trữ tiêu thụ, đồng thời doanh nghiệp dành khoản đầu tư định cho sở hạ tầng, máy móc, trang thiết bị nhân nhiên nhiều hạn chế hoạt động quản lý hàng tồn kho công ty, đồng thời khắc phục hạn chế tồn chế đóng góp nhiều vào thành công công ty Luận văn lấy thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty FTEX làm đối tượng nghiên cứu, đồng thời tiến hành nghiên cứu toàn diện lý thuyết quản lý hàng tồn kho Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty FTEX, từ đề số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý hàng tồn kho công ty Về luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa số vấn đề sở lý luận quản trị hàng tồn kho, tầm quan trọng vai trò công tác quản trị hàng tồn kho - Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ FTEX thời gian qua Từ đưa đánh giá, nhận xét ưu điểm hạn chế cần khắc phục, cải tiến Như cơng ty cịn chưa xác định lượng dự trữ an toàn chu kỳ đặt hàng dẫn đến số tình thiếu hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống phần mềm quản lý không cập nhật theo thời gian thực mà cập nhật theo ngày nên xuất sai lệch số lượng hàng tồn kho Việc sai lệch gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ FTEX Sau áp dụng giải pháp đề xuất giúp cho cơng ty tối ưu khơng gian, chi phí kho hàng cải thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho; giúp cơng ty xác định lượng dự trữ an tồn 72 chu kỳ đặt hàng; đồng kiểm sốt số liệu hàng tồn kho xác theo thời gian thực Trên sở phân tích nội dung quản trị hàng tồn kho công ty FTEX luận văn nhằm góp phần vào việc hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty thơng qua nâng cao hiểu hoạt động công ty FTEX thời gian tới Vì kiến thức thực tế cịn hạn chế thời gian có hạn nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, em mong có góp ý Thầy cô môn Quản Lý Công Nghiệp để luận văn hoàn thiện 73 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài Việt Nam, 2001, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 02, Quyết định số 149/ 2001/ QĐ – BTC [2] Nguyễn Hải Sản, 2012, Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội [3] PGS TS Nguyễn Đình Kiệm – TS Bạch Đức Hiền, 2008, Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [4] PGS TS Nguyễn Thu Thủy, 2011, Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội [5] Th.S Vương Thị Thanh Trì, 2015, Quản trị sản xuất tác nghiệp, Đại học Thăng Long, Hà Nội [6] Ths.S Chu Thị Thu Thủy, 2012, Bài giảng Quản lý tài doanh nghiệp 1, Đại học Thăng Long, Hà Nội [7] TS Trương Đức Lực – TS Nguyễn Đình Trung, 2013, Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đh Kinh tế quốc dân, Hà Nội [8] Viện nghiên cứu đào tạo quản lý, 2008, Quản lý tài doanh nghiệp, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội [9] Báo cáo hoạt động kinh doanh Quản trị hàng tồn kho hàng năm (2019, 2020, 2021) Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ FTEX [10] TS Nguyễn Đạt Minh, 2020, Giáo trình Quản lý dự trữ tồn kho, Đại học Điện lực, Hà Nội 74 PHỤ LỤC PL-1