(TIỂU LUẬN) HOÀN THIỆN CÔNG tác QUẢN TRỊ HÀNG tồn KHO tại CÔNG TY cổ PHẦN vật tư THIẾT bị môi TRƯỜNG URENCO 13

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ MÔI TRƯỜNG URENCO 13 Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành HÀ NỘI – 2015 : Bùi Việt Dũng : A19274 : Quản Trị Kinh Doanh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ MÔI TRƯỜNG URENCO 13 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành HÀ NỘI – 2015 : Th.S Vương Thị Thanh Trì : Bùi Việt Dũng : A19274 : Quản Trị Kinh Doanh Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, với tình cảm chân thành em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc Sĩ Vương Thị Thanh Trì tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Thăng Long, đặc biệt thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt năm tháng học tập trường Với vốn kiến thúc tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang để em bước vào môi trường làm việc cách vững Em xin chân thành cảm ơn bác, cô, chú, anh chị nhân viên công ty cổ phần vật tư thiết bị môi trường 13 – Urenco 13 tạo điều kiện giúp đỡ em việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình tài chính, cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty, góp ý kiến q trình thực tập doanh nghiệp tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Trong q trình thực tập q trình làm khóa luận, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận dẫn, góp ý quý thầy, cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2014 Sinh viên Bùi Việt Dũng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Bùi Việt Dũng Thang Long University Library MỤC LỤC PHẦN TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những khái niệm liên quan đến quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm quản trị 1.1.2 Khái niệm hàng tồn kho – quản trị hàng tồn kho 1.1.3 Vai trò – phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2 Chức quản trị hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho 1.4 Các chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho 1.4.1 Chi phí đặt hàng (CPđh) 1.4.2 Chi phí lưu kho (CPlk) 1.4.3 Chi phí mua hàng (CPmh) 1.4.4 Chi phí thiếu hàng (CPth) 10 1.5 Các hệ thống, mơ hình quản trị hàng tồn kho – Các hoạt động quản trị hàng tồn kho 10 1.5.1 Hệ thống quản trị hàng tồn kho 10 1.5.2 Một số mơ hình quản trị hàng tồn kho 12 1.5.3 Các hoạt động quản trị hàng tồn kho 22 1.6 Rủi ro quản trị hàng tồn kho 24 1.6.1 Sự gián đoạn nguồn cung ứng 24 1.6.2 Sự biến đổi chất lượng hàng hóa 25 1.6.3 Khả tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 25 1.6.4 Sự biến động tỉ giá hối đoái 26 PHẦN THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ MÔI TRƯỜNG URENCO 13 27 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần vật tư thiết bị môi trường 13 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Urenco 13 28 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 29 2.1.4 Khái qt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Urenco 13 giai đoạn 2011 – 2013 30 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty Urenco 13 32 2.2.1 Thực trạng nguồn nhân lực, phân loại hàng tồn kho kho 32 2.2.2 Thực trạng hệ thống sổ sách quản lý – nhập xuất hàng tồn kho .35 2.2.3 Thực trạng cơng tác kiểm kê, kiểm sốt kho 38 2.2.4 Thực trạng cơng tác xếp, vị trí hàng hóa kho 40 2.2.5 Phân tích tiêu tồn kho 41 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho công ty 45 2.3.1 Ưu điểm 45 2.3.2 Tồn 46 PHẦN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY URENCO 13 48 3.1 Định hướng phát triển công ty Urenco 13 thời gian tới 48 3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Urenco 13 49 3.2.1 Áp dụng hệ thống hàng tồn kho phân loại ABC 49 3.2.2 Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu 52 3.2.3 Cải tiến lại cơng tác xếp vị trí hàng hóa kho 55 3.2.4 Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho 57 3.3 Một số kiến nghị công ty Urenco 13 58 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt HTK NXB NWC PGS Th.S TS DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức Urenco 13 28 Sơ đồ 3.1.Quy trình vận hành VsoftHQ.IM 57 Biểu đồ 2.1 Tình hình kinh doanh công ty Urenco 13 30 Biểu đồ 3.1 Mơ hình phân tích tài sản theo tiêu chí ABC 49 Đồ thị 1.1.Phân loại hàng tồn kho theo kỹ thuật ABC 11 Đồ thị 1.2.Mơ hình hàng tồn kho 13 Đồ thị 1.3.Mối quan hệ loại chi phí 14 Đồ thị 1.4 Sơ đồ điểm đặt hàng lại ROP 15 Đồ thị 1.5 Mơ hình đặt hàng theo lơ sản xuất POQ 18 Đồ thị 1.6 Dự trữ bảo hiểm 24 Bảng 1.1 Thống kê loại chi phí lưu kho Bảng 2.1 Năng lực phận kho công ty Urenco 13 33 Bảng 2.2 Bảng kế hoạch tình hình thực giai đoạn 2011 - 2013 37 Bảng 2.3 Quy định kiểm tra hàng hóa kho Urenco 13 38 Bảng 2.4 Bảng đánh giá khả luân chuyển hàng tồn kho công ty Urenco 13 42 Bảng 2.5 Hệ số đảm nhiệm HTK công ty Urenco 13 42 Bảng 2.6 Khả sinh lời HTK công ty Urenco 13 43 Bảng 2.7 Chu kỳ vận động tiền mặt công ty Urenco 13 44 Bảng 3.1 Phân loại loại hàng hóa cơng ty theo phân tích ABC 50 Bảng 3.2 Xếp loại ABC cho hàng tồn kho 50 Bảng 3.3 Bảng kế hoạch quản lý hàng tồn kho 51 Bảng 3.4 Đánh giá lại hàng tồn kho sử dụng phân tích ABC 51 Bảng 3.5 Nhu cầu hàng tồn kho giai đoạn 2011 – 2013 công ty Urenco 13 53 Bảng 3.6 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng 53 Bảng 3.7 Tổng chi phí lưu kho – Chi phí lưu kho đơn vị giai đoạn 2011 – 2013 .53 Bảng 3.8 Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu theo mơ hình EOQ 54 Bảng 3.9 Mức sản lượng đặt hàng trung bình đơn hàng thực tế công ty mức sản lượng đặt hàng tối ưu theo mơ hình EOQ 55 Thang Long University Library LỜI NÓI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, xu Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại… cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt Công tác quản trị hàng tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều hàng tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để cất trữ nguyên vật liệu… Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, số lượng khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác Vì thế, doanh nghiệp cần quan tâm đến hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Công tác quản lý hàng tồn kho quan trọng có tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động doanh nghiệp chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp vật tư thiết bị môi trường Việt Nam nói riêng Do đó, em chọn đề tài “Hồn thiện công tác quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần vật tư thiết bị môi trường Urenco 13” để viết khóa luận Xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu trên, việc nghiên cứu đề tài khóa luận có ý nghĩa khoa học, mang tính thực tiễn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời tài liệu góp phần nghiên cứu giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu công ty vật tư thiết bị nói chung vật tư thiết bị mơi trường nói riêng Chính cơng ty cần lưu ý đầu tư có trọng tâm mua hàng Chẳng hạn, định mua hàng nhóm A so với hàng nhóm C, dành nguồn tiềm lực lớn đầu tư cho nhóm cần xác định chu kỳ kiểm toán khác cho nhóm khác nhau:  Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm A, việc tính tốn phải thực thường xuyên, thường tháng lần;  Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm B tính toán chu kỳ dài hơn, thường quý lần; Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm C thường tính tốn tháng lần Từ phận lưu kho đưa kế hoạch quản lý hàng tồn kho với lượng hàng phải kiểm tốn ngày tính tốn bảng sau: Bảng 3.3 Bảng kế hoạch quản lý hàng tồn kho Nhóm hàng A B C (Nguồn: Xử lý từ bảng phân loại bảng xếp loại ABC cho hàng tồn kho) Trong trường hợp việc áp dụng mơ hình có hiệu cơng ty cần có lượng dự trữ hàng tồn kho lớn khối lượng thành phẩm giảm 25% dự phòng giảm giá hàng tồn kho giảm 45%, khoản chi phí tiết kiệm dùng đầu tư vào nguồn lực khác công ty Bảng 3.4 Đánh giá lại hàng tồn kho sử dụng phân tích ABC Chỉ tiêu Hàng tồn kho − Hàng tồn kho − Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số vòng quay HTK (vòng) Thời giam quay vòng HTK (ngày) (Nguồn: Xử lý từ BCTT số liệu dự đoán) 51 Tóm lại việc sử dụng mơ hình quản lý HTK cụ thể phân loại HTK theo mơ hình ABC giúp cơng ty cải thiện, nâng cao tiêu tài xử lý HTK làm giảm chi phí, nâng cao tỷ suất sinh lời, thúc đẩy việc sản xuất kinh doanh công ty có hiệu 3.2.2 Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu Khi áp dụng mơ hình hàng tồn kho EOQ để tính lượng đặt hàng tối ưu, nhà quản trị cần giải đáp hai câu hỏi trọng tâm là:  Lượng hàng cho đơn hàng để chi phí đặt hàng nhỏ  Khi tiến hành đặt hàng để hàng kho kịp để cung cấp cho khách hàng (khơng bị thiếu hàng hóa, sản phẩm) Như vậy, xây dựng mơ hình quản trị hàng tồn kho có nghĩa nhà quản trị tính * tốn để tìm sản lượng đơn hàng tối ưu Q Để tìm sản lượng đơn hàng tối ưu này, có nhiều mơ hình tồn kho để áp dụng Và tùy theo tình hình thực tế doanh nghiệp, đặc điểm ngành nghề sản phẩm… mà áp dụng mơ hình tồn kho thích hợp Đề xuất áp dụng mơ hình EOQ để tính lượng hàng tối ưu cho Urenco 13 hàng hóa mua vào tất đưa vào kho khơng có dạng dự trữ để lại nơi cung ứng Bên cung ứng không khấu trừ theo số lượng dù mua nhiều hay ít, khơng xảy thiếu hụt hàng tồn kho công ty lúc có sẵn lượng tồn kho định Hơn với mơ hình EOQ mơ hình đơn giản * sử dụng phổ biến Sản lượng tối ưu Q tính sau: Q* = 2*D*S H Để sử dụng mơ hình EOQ, cơng ty cần biết thông tin sau: Nhu cầu hàng tồn kho năm (D); nhu cầu hàng tồn kho ngày (d); chi phí đặt hàng cho đơn hàng (S) chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa (H) năm 2011, 2012, 2013 thực thông qua giả định rõ ràng sau:  Nhu cầu hàng tồn kho ổn định (không thay đổi);  Thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định không thay đổi;  Công ty tiếp nhận toàn số hàng đặt mua từ nhà cung ứng thời điểm;  Công ty không hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp;  Chỉ có loại chi phí tồn kho chi phí dự trữ chi phí đặt hàng;  Khơng có thiếu hụt xảy đơn hàng thực hạn, tức việc đặt hàng sau xác định lượng hàng tồn kho tối ưu đơn đặt hàng thực 52 Thang Long University Library hạn hồn tồn khơng có tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho dẫn đến gián đoạn sản xuất tiêu thụ Đầu tiên cần xác định nhu cầu hàng tồn kho năm hàng ngày công ty giai đoạn 2011 – 2013 (biết năm công ty làm việc 300 ngày): Bảng 3.5 Nhu cầu hàng tồn kho giai đoạn 2011 – 2013 công ty Urenco 13 Đơn vị tính: Sản phẩm Chỉ tiêu Nhu cầu hàng tồn kho năm (D) Nhu cầu hàng tồn kho ngày (Nguồn: Biên kiểm kê hàng tồn kho 2011 – 2013) Thứ hai, xác định chi phí đặt hàng cho đơn hàng: Bảng 3.6 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Chi phí đặt hàng cho đơn hàng (S) (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Thứ ba xác định chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa giai đoạn 2011 – 2013 theo phương thức lấy tổng chi phí lưu kho hàng năm chia cho số lượng HTK năm Bảng 3.7 Tổng chi phí lưu kho – Chi phí lưu kho đơn vị giai đoạn 2011 – 2013 Chỉ tiêu Tổng chi phí lưu kho năm Tổng chi phí lưu kho năm SL HTK năm Chi phí lưu kho đơn vị 68716,42 42597,69 52393,66 (H) (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Từ dựa vào (D), (S), (H) vừa thu tính mức tồn kho tối đa (Q*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng (ROP) số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Với giả định thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến kho nhận hàng (L) năm mức ngày làm việc, số liệu cụ thể bảng đây: Bả ng L ượ ng đặ t hà ng tối ưu , tổ ng ch i ph í tồ n kh o tối thi ểu , kh oả ng th ời gi an dự tr ữ tối ưu , ể m tái đặ t hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu theo mơ hình EOQ Chỉ tiêu Lượng đặt hàng tối ưu (Q*) Tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin) Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) Điểm tái đặt hàng (ROP) Số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm (n*) Nhận xét: Thứ nhất, mức sản lượng đặt hàng trung bình đơn hàng thực tế công ty giai đoạn 2011 – 2013 lớn tất mức sản lượng đặt hàng tối ưu Q* tính mơ hình EOQ Cụ thể bảng sau: 54 Th an g Lo ng Un iv er si ty Li br ar y Bảng 3.9 Mức sản lượng đặt hàng trung bình đơn hàng thực tế công ty mức sản lượng đặt hàng tối ưu theo mơ hình EOQ Dễ nhận thấy, cơng ty đặt hàng với số lượng lớn có nhược điểm gia tăng chi phí lưu kho như: Chi phí thuê kho chứa, chi phí nhân lực bảo vệ, chi phí hội khoản tiền đầu tư vào HTK… Dù vậy, số lượng hàng đơn hàng lớn đồng nghĩa với việc số lần đặt hàng giảm làm giảm chi phí đặt hàng cơng ty Thêm vào đó, tổng chi phí tồn kho thực tế cơng ty khơng tính đến chi phí hội khoản tiền bỏ cho HTK chi phí thiệt hại khơng có hàng, chi phí quan trọng gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận công ty Và EOQ, tổng chi phí tồn kho bao gồm chi phí đặt hàng chi phí lưu kho, chi phí khác (chi phí thiệt hại khơng có hàng, chi phí mua hàng) bị bỏ qua Do kết mơ hình EOQ chưa hồn tồn xác Chính cơng ty định liên quan đến HTK bên cạnh việc tham khảo kết mơ hình EOQ, Urenco 13 cịn cần dựa vào tình trạng sản xuất kinh doanh thực tế để có định dự trữ hàng tồn kho thích hợp 3.2.3 Cải tiến lại cơng tác xếp vị trí hàng hóa kho Cơ sở giải pháp Căn vào trạng kho hàng công ty diện tích kho rộng cách xếp, bố trí chưa hợp lí nên hàng hóa nhiều phải để bên ngồi kho khơng cịn chỗ cho hàng vào Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm sốt thủ kho, hàng bên ngồi kho khơng thuộc trách nhiệm thủ kho nữa, ngun nhân dẫn đến việc khơng kiểm sốt hàng, gây khó kiểm sốt kho Hàng hóa kho cần chia làm khu riêng biệt: Kho thùng rác Inox, nhựa HDPE; Kho thùng rác y tế; Nước khống Kim Bơi loại; Thùng rác nhựa Composite; Thiết bị xử lý hầm cầu, bể phốt Tuy nhiên tồn vấn đề xếp chưa hợp lý nêu chương cộng thêm hàng hóa kho có hình dáng cồng kềnh, gây khó khăn việc xếp nên hay phải để lối đi, bãi để xe Do công ty để khoảng thời gian dài nên việc xếp trật tự hàng hóa kho khơng cịn tính linh hoạt, hợp lí Chính dẫn đến việc khó kiểm sốt số lượng đảm bảo chất lượng hàng hóa tồn kho 55 Nội dung giải pháp Dựa thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày cơng ty, cách xếp bố trí cụ thể đề xuất sau:  Qua trình quan sát phân tích nhận thấy lượng sản phẩm thùng rác nhự HDPE, Composite có số lượng bán ngày tăng, kho hàng để sản phẩm đặt kho số đồng thời xe gom rác, nhà vệ sinh lưu động chuyển sang kho số  Do thiết bị xử lý hầm cầu, bể phốt (chủ yếu hãng Enchoi Magic) có kích thước nhỏ gọn, dễ xếp, nhu cầu số lượng bán không cao nên kho hàng chuyển sang phòng giới thiệu sản phẩm nhằm tận dụng diện tích gác xếp phịng  Song song với việc chuyển kho nước khống Kim Bơi kho thùng rác y tế (do nước khống có số lượng sản phẩm lưu chuyển kho hàng ngày cao, liên tục nêu chương 2) thực kiểm kê lại lượng hàng tồn kho thực tế Thực tế thủ kho hết số lượng thực hàng tồn kho, phịng kế tốn khơng số lượng sổ sách thực tế có xác khơng Khi thực chuyển kho Cơng ty cần chấn chỉnh lại quyền nghĩa vụ thủ kho, không để xảy tình trạng kế tốn trưởng hay nhân viên phịng kế tốn nắm quyền thủ kho Thực tế khơng có mặt thủ kho kế tốn trưởng hay nhân viên phịng kế tốn xuất hàng ngồi Sơ đồ kho đề xuất cụ thể đây: Phòng bảo vệ Lối Khu v vào Phòng giới thiệu sản phẩm kho thiết bị xử lý hầm cầu, bể phố Thang Long University Library Thêm vào đó, cơng ty cần nâng cấp, sửa chữa lại kho nhằm đảm bảo an toàn nâng cao chất lượng kho: Xử lý tình trạng thấm nước, quét sơn xử lý thấm tường (hoặc qt vơi ve nhằm tiết kiệm) chi phí, thay thiết bị kho… Lắp đặt thêm hệ thống giá đỡ, kệ… nâng cao diện tích kho để hàng khơng gặp tình trạng thiếu chỗ để phù hợp với mỹ quan 3.2.4 Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho Hiện thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhằm hỗ trợ quản lý hang tồn kho … Tuy nhiên phần mềm đó, có phần mềm VsoftHQ.IM xem phù hợp việc hỗ trợ công tác quản lý kho cho Urenco 13 Hệ thống triển khai hệ thống mạng nội kho theo mơ hình Client-Server, giải nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, kiểm kê tồn kho, báo cáo tồn kho… Hệ thống quản lý liệu điều hành kinh doanh tập trung VsoftHQ.IM áp dụng cơng ty có ưu điểm như:  Vsoft HQ.IM thiết kế để quản lý liệu kho hệ thống cách dễ dàng  VsoftHQ.IM cho trung tâm biết tình hình hoạt động kinh doanh theo thời gian thực kho Từ trụ sở chính, nhà quản lý nắm bắt toàn hoạt động nhập, xuất, tồn kho VsoftHQ.IM giúp công ty việc củng cố liệu từ chi nhánh khác thành hệ thống đưa phân tích tổng hợp nhập, xuất, tồn toàn hệ thống Sơ đồ 3.1.Quy trình vận hành VsoftHQ.IM (Nguồn: forum.vsoftgroup.com) 57 3.3 Một số kiến nghị công ty Urenco 13 Hiện nay, cơng ty Urenco 13 chưa có cơng tác dự báo nhu cầu sản phẩm rõ ràng, lần đặt hàng dựa theo định Giám đốc xét duyệt cơng ty mẹ phịng ban chức chưa có tính tốn cho công tác Do công tác bán hàng công ty hoạt động phức tạp, có nhiều lỗ hổng khiến hàng hố khơng bảo quản tốt làm ảnh hưởng tới chất lượng, doanh thu không ổn định, khách hàng có xu hướng khơng tiếp tục sử dụng sản phẩm cơng ty ngày nhiều… mà Giám đốc công ty thường phải lấy hàng giao cho khách hàng tỉnh để thu thập thơng tin tìm ngun nhân doanh thu giảm sút lịng tin từ phía khách hàng Chính cơng ty chưa tính tốn hay xây dựng phương pháp tính hàng tồn kho nên khó để tập hợp chi phí liên quan đến hàng tồn kho chi phí tồn trữ, chi phí bảo quản… Một điểm việc thừa thiếu hàng tồn kho công ty Hầu hết lượng HTK công ty vượt mức cần thiết từ làm cho cơng ty:  Tốn chi phí bảo quản, chi phí tồn trữ hay vốn bị ứ đọng lại hàng tồn kho  Thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải vay, dẫn đến việc chi phí lãi vay phải trả cao Và hàng hố bị lỗi mốt cơng nghệ thay đổi Để tính tốn lượng hàng dự trữ tối ưu từ làm giảm chi phí tồn trữ công ty Urenco 13 thời điểm khó, cơng ty nên có giám sát thường xuyên tuần, tháng, quý, năm hàng tồn kho Việc giám sát nên phịng Kế tốn nơi nắm thơng tin hàng tồn kho rõ Phịng Kinh doanh cần phải có giám sát theo dõi chặt chẽ biến động nhu cầu sản phẩm công ty để từ đưa nhu cầu sản phẩm cần thiết Nhân viên quản lý kho hàng cần phải có theo dõi chặt chẽ biến động hàng tồn kho để đưa ý kiến với lãnh đạo công ty Đồng thời áp dụng hệ thống ABC mơ hình quản trị EOQ từ tìm phương án tốt cho Urenco 13 Nếu làm điều giúp cho việc quản lý hàng kho công ty thời gian tới ngày đạt hiệu cao TÓM TẮT CHƯƠNG 3: Chương khóa luận tốt nghiệp đưa giải pháp nhằm khắc phục yếu điểm công tác quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần vật tư thiết bị môi trường Urenco 13 Ngồi hệ thống ABC mơ hình quản lý hàng tồn kho EOQ ứng dụng vào điều kiện thực tế công ty để ước lượng mức đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ kho tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn hàng tối ưu giai đoạn 2011 – 2013 58 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong trình tìm hiểu, thực nghiên cứu công ty cổ phần vật tư thiết bị mơi trường Urenco 13, em có nhìn khái quát, hiểu rõ đặc điểm tình hình hoạt động cơng ty Điều mà kiến thức lớp chúng em khơng thể có Ở khác biệt đến từ cách tiến hành công việc, công việc thực tế dựa sở lý thuyết tùy vào đặc thù, yêu cầu mà mức độ ứng dụng xử lý có khác biệt Qua thời gian thực tập giúp em nhận thấy rằng, kiến thức tích lũy lớp đem vận dụng vào thực tế cách cứng nhắc, túy, không linh hoạt thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế khó lịng đem lại kết khả quan Từ cho thấy lý thuyết túy cần có hỗ trợ thực tiễn Trong trình thực khóa luận tốt nghiệp với bảo, giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Th.S Vương Thị Thanh Trì nhân viên cơng ty Urenco 13, em củng cố vững kiến thức lớp đồng thời học hỏi thêm nhiều điều Đây khoảng thời gian thực tập có ý nghĩa, giúp em sâu tìm hiểu lĩnh vực cụ thể thực tế, tập trung chủ yếu công tác quản lý hàng tồn kho, từ thiết lập mơ hình quản trị hàng tồn kho thích hợp đưa vài giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho nhằm giúp ích cho việc định tồn kho nhà quản trị Vì hạn chế thời gian nghiên cứu trình độ phân tích đánh giá khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, chí mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa tối ưu Vì em mong giúp đỡ, góp ý q thầy giáo anh chị cán công nhân viên cơng ty khóa luận hồn thiện Qua đây, lần em xin cám ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, đặc biệt hướng dẫn giáo viên Thạc Sĩ Vương Thị Thanh Trì với nhiệt tình anh chị phịng Kế hoạch – Tài cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Bùi Việt Dũng PHỤ LỤC Bảng báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2011 – 2013 Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2012 công ty cổ phần vật tư thiết bị môi trường 13 – Urenco 13 Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2013 công ty cổ phần vật tư thiết bị môi trường 13 – Urenco 13 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài Việt Nam (2001), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 02, Quyết định số 149/ 2001/ QĐ – BTC Nguyễn Hải Sản (2012), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội, tr.409- 420 PGS TS Nguyễn Đình Kiệm – TS Bạch Đức Hiền (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội PGS TS Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội Th.S Vương Thị Thanh Trì (2015), Quản trị sản xuất tác nghiệp, Đại học Thăng Long, Hà Nội chương Ths.S Chu Thị Thu Thủy (2012), Bài giảng Quản lý tài doanh nghiệp 1, Đại học Thăng Long, Hà Nội TS Trương Đức Lực – TS Nguyễn Đình Trung (2013), Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đh Kinh tế quốc dân, Hà Nội Viện nghiên cứu đào tạo quản lý (2008), Quản lý tài doanh nghiệp, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội Phụ lục Báo cáo kết sản xuất kinh doanh cơng ty giai đoạn 2011 – 2013 Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dich vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 15 nghiệp (Nguồn: Xử lý từ Báo cáo kết kinh doanh Công ty) Thang Long University Library ... University Library PHẦN THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ MÔI TRƯỜNG URENCO 13 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần vật tư thiết bị môi trường 13 2.1.1... cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu  Đối tư? ??ng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần vật tư thiết bị môi trường Urenco 13  Phạm... luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty Urenco1 3 Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Urenco 13 Thang