mô tả công việc của nhân viên thống kê

- Nhập và theo dõi, thống kê tất cả các số liệu về hàng hóa, sản phẩm, các số liệu phát sinh trong từng khâu sản xuất - Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập xuất – kiểm toán tồn kho theo mỗi

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

3 R R Foundation for Statistical Computing

4 SAS Statistical Analysis System

5 SPSS Statistical Package for the Social Sciences

PHẦN 2: ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP

Thống kê là những người phụ trách công việc kiểm kê tình hình tài sản nói chung, nguyên vật liệu nói riêng bằng những con số cụ thể cho mỗi tháng hoặc quý (định kỳ) để đối chiếu với sổ sách của doanh nghiệp Công việc của nhân viên thống kê là khá quan trọng để doanh nghiệp thấy được tình hình sản xuất của mình Từ đó nếu có bất kỳ sự vô lý nào cũng phải xem xét lại nghiêm túc để không gây ra hậu quả lớn trong tương lai

2.1 MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN THỐNG KÊ.

- Nhập và theo dõi, thống kê tất cả các số liệu về hàng hóa, sản phẩm, các

số liệu phát sinh trong từng khâu sản xuất

- Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập xuất – kiểm toán tồn kho theo mỗi ngày và tổng hợp cả trong tháng

- Đảm bảo sự trung thực về các khía cạnh kế toán, số liệu được thực hiện chính xác, cập nhật và đúng hạn

- Làm báo cáo sản xuất hàng ngày và các báo cáo công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thống kê (hàng ngày) chi tiết tất cả các số liệu đầu vào quá trình sản xuất phát sinh như: nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, tất cả các thành phẩm nhập kho… từ đó kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt…

- Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu đã được thống kê, theo dõi và ghi lại sự cố bất thường tại nhà máy; theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất và giao hàng

- Lập các báo cáo thống kê định kỳ theo quy định pháp luật, chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước và Công ty

- Cung cấp và thu thập, theo dõi trực tiếp các số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp, từ đó đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp ngay khi cần thiết

- Phối hợp chủ động và trung thực với các bộ phận thống kê của các phòng ban chức năng liên quan, các đơn vị trong doanh nghiệp để thực hiện thống kê theo quy định

- Phân tích thống kê và theo dõi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (tháng, quý, năm…) theo yêu cầu quản lý điều hành, viết kết luận phục

vụ việc giao ban sản xuất

Trước tiên Statistics Staff sẽ tổng hợp, thu thập và tiến hành phân tích số liệu Sau đó, đối chiếu kết quả phân tích với tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để đánh giá tổng quát và báo cáo với ban lãnh đạo Công việc của Statistics Staff sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực của công ty nhưng thường sẽ được chia làm hai loại như sau:

Nhân viên thống kê sản xuất

- Bắt đầu quá trình sản xuất, thống kê chi tiết số liệu về số lượng nguyên phụ liệu, sản phẩm nhập kho, định mức sử dụng và tỷ lệ hao hụt cho phép

- Báo cáo các số liệu thống kê thu thập giúp các quản lý nắm bắt thông tin

và kịp thời xử lý các hiện tượng, sự việc bất thường phát sinh trong sản xuất

- Theo dõi chu trình sản xuất, thúc đẩy tiến độ đảm bảo sản xuất đúng hạn

lô hàng

- Lập bảng báo cáo thống kê định kỳ, đảm bảo nội dung báo cáo thống kê của doanh nghiệp và Nhà nước chính xác và trung thực

- Statistics Staff sản xuất cần cập nhật, lưu trữ các số liệu đã thống kê cũ

và mới Bên cạnh đó dùng số liệu để đề xuất cải tiến báo cáo thống kê tổng hợp khi cần

- Phối hợp với các bộ phận thống kê, phòng ban chức năng trong doanh nghiệp để thực hiện thống kê

- Thống kê, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo điều hành

Nhân viên thống kê dữ liệu

- Liên hệ với các bộ phận liên quan để thu thập dữ liệu như số liệu bán hàng, số liệu chi phí,…

- Tiến hành nhập và lưu trữ lại dữ liệu một cách khoa học và cụ thể bằng phần mềm thống kê hoặc tự thực hiện

- Xác thực và theo dõi nghiêm ngặt để đảm bảo tính toàn vẹn nguồn dữ liệu thống kê

- Lập báo cáo tổng kết các dữ liệu đã thu thập định kỳ, sau đó phân tích dữ liệu bằng các công thức đặc thù và kỹ thuật thống kê theo yêu cầu

- Nghiên cứu, phân tích và tiến hành kiểm tra thống kê nhằm xác định độ tin cậy, chính xác và hợp lý của kết quả

- Kết luận dựa trên những số liệu đã phân tích được và thể hiện kết quả qua biểu thị, bảng tính hoặc đồ thị

- Đưa ra những đóng góp dựa trên số liệu thống kê vào việc hoạch định chiến lược cho doanh nghiệp

2.1.1 Lĩnh Vực Ứng Dụng

- Sinh viên có bằng Thống kê sẽ được làm việc trong các lĩnh vực như tài chính, kinh tế, khoa học xã hội hoặc nghiên cứu thị trường Các nhà thống kê thường tham gia phân tích dữ liệu, thiết kế thí nghiệm và đưa ra kết luận dựa trên dữ liệu thu thập được

- Bằng cấp về Khoa học dữ liệu hướng đến sự nghiệp trong các ngành cao cấp, ví dụ như công nghệ, chăm sóc sức khỏe, tiếp thị hoặc thương mại điện tử

- Các nhà khoa học dữ liệu tham gia vào việc phân tích các tập dữ liệu lớn

và phức tạp, xây dựng các mô hình dự đoán, phát triển các chiến lược

dựa trên dữ liệu và trích xuất thông tin chi tiết có thể thúc đẩy quá trình

ra quyết định

- Nói chung, bằng cử nhân Thống kê cung cấp nền tảng vững chắc về lý thuyết và phân tích thống kê, còn bằng cử nhân Khoa học dữ liệu lại đưa

ra bộ kỹ năng rộng hơn bao gồm lập trình, học máy và quản lý dữ liệu

Sự lựa chọn giữa hai phụ thuộc vào mục tiêu và sở thích nghề nghiệp cụ thể của sinh viên

- Thống kê là ngành học rất tiềm năng với mức lương siêu hấp dẫn Sau khi tốt nghiệp, sinh viên theo học chuyên ngành này có thể đảm nhiệm các vị trí sau:

+ Làm công tác tổng hợp báo cáo dữ liệu, phân tích thống kê về các chỉ tiêu kinh tế – xã hội ở các sở ban ngành kinh tế ở các cấp chính quyền

+ Làm nhân viên văn phòng – Cục Thống kê Ngoài ra, bạn có thể làm việc cho các công ty thương mại điện tử, doanh nghiệp Hay làm công tác chuyên ngành học trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội

+ Làm việc tại các công ty chuyên về phân tích nghiên cứu thị trường, thu thập kiểm tra dữ liệu Chuyên viên nghiên cứu chuyên nghiệp, phân tích dữ liệu thống kê tại các viện nghiên cứu về Kinh tế – xã hội

+ Làm giảng viên dạy các học phần thống kê tại các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp trong hệ thống giáo dục đào tạo Việt Nam

+ Ngoài ra, với các chuyên môn về thu thập, phân tích, báo cáo

dữ liệu thống kê bạn có thể thử sức với các công việc khác

trong nhiều lĩnh vực về kinh tế – xã hội Đặc biệt là cơ hội làm việc trong các doanh nghiệp, tập đoàn có xu hướng cách mạng công nghiệp 4.0, như FPT Software, Coccoc, TMA, Zalo, Tiki, Lazada…

+ Định phí Bảo hiểm (Actuary) (Manulife, FWD), đánh giá tín dụng (FE Credit, Viet Credit…)

+ Nghiên cứu Thống kê trong sinh học, y sinh, y tế tại các Viện nghiên cứu

2.1.2 Lĩnh Vực Giáo Dục.

- Tiếp tục học Sau đại học ngành Thống kê ứng dụng và các ngành có liên quan (Machine Learning, AI, Data Science, Biostatistics,

Biomedicine…)

- Giảng dạy và nghiên cứu tại các trường đại học, viện nghiên cứu, các cơ quan nhà nước (Cục Thống kê, Phân tích thống kê ở các sở ban ngành các cấp chính quyền địa phương)

- Thống kê liên quan đến toán học nên hầu hết các bằng cấp về thống kê đều được kết hợp với các chương trình toán học

- Sinh viên sẽ có thể tự do lựa chọn học thống kê hay khoa học dữ liệu hoặc chương trình tập trung vào một chuyên ngành nhất định

- Bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ thống kê thông hiện đang được cung cấp bởi hầu hết các trường đại học hàng đầu trên thế giới

2.2 KỸ NĂNG CẦN THIẾT TRONG CÔNG TÁC THỐNG KÊ.

6 Kỹ năng cần có để trở thành nhân viên thống kê giỏi

Ký hiệu

chữ viết

tắt

Chữ viết đầy đủ

Nội dung

tích dữ liệu

Công việc thống kê phải tiếp xúc nhiều với con số nên sự cẩn thận, tỉ mỉ là yêu cần thiết của Statistics Staff để tính toán chính xác Một Statistics Staff chuyên nghiệp cần nhìn nhận vấn đề khách quan và

óc phân tích số liệu tốt Nhờ vậy giúp nhìn nhận chân thực nhất trong từng giai đoạn về bức tranh sản xuất

Từ đó, sẽ đưa ra được chiến lược tốt nhất cho công ty

Không chỉ dừng lại ở việc thu thập dữ liệu mà vị trí này còn phải tiến hành sắp xếp chúng một cách dễ hiểu, tối ưu và theo dõi nghiêm ngặt, sát sao Những lệnh này phải được tiến hành cùng một lúc, Statistics Staff tối thiểu nên có kỹ năng sắp xếp tổ chức chu kỳ quản trị và thúc đẩy đạt hiệu quả cao

3 HCVP

Hành chính văn phòng

-Thống kê là một công việc gắn liền với giấy tờ, sổ sách và biên bản Do đó, kỹ năng hành chính văn phòng đóng vai trò thiết yếu, đồng thời giúp dữ liệu

dễ thống kê, dễ tìm kiếm và được “sắp xếp” ngăn nắp hơn khi cần thiết

-Ngoài ra mọi thứ hiện tại đang dần dần được công nghệ hóa, nên tất cả thống kê, phân tích của Statistics Staff đều được tiến hành trên lap Để đảm bảo sự thuận tiện, nhanh chóng, vì vậy thành thạo tin học hành chính văn phòng là một yêu cầu ghi điểm trong mắt các nhà tuyển dụng

Làm việc nhóm

Quy mô công việc thống kê là rất rộng và bao gồm những chu trình nhỏ, nên cần phải liên kết với các phòng ban liên quan trong doanh nghiệp và phải phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để đạt được kết quả tốt nhất Do đó, ngoài khả năng làm việc độc lập thì kỹ năng làm việc nhóm cũng là một yếu tố cần thiết cho một Statistics Staff

5 PMPT

Phần mềm phân tích

-Song song sự phát triển của công nghệ kỹ thuật, kéo theo sự ra đời của nhiều phần mềm hỗ trợ, phục vụ cho công việc thống kê, phân tích và xử lý mỗi một con số, con chữ nhanh chóng, trơn tru và chính xác -Thành thạo sử dụng phần mềm sẽ hỗ trợ rất nhiều trong công việc này nên là tiêu chí được đánh giá cao khi ứng tuyển vị trí Statistics Staff Do đó nhân viên thống kế không nên dừng lại ở việc thành thạo sử dụng tin học văn phòng mà nên trang bị thêm kiến thức, kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ

DG-TBDLTBC

Diễn giải, trình bày

dữ liệu trong báo cáo

Không chỉ dừng lại ở việc thể hiện dữ liệu, báo cáo dưới dạng hình ảnh trực quan, Statistics Staff còn phải biết cách diễn giải tư liệu dưới dạng con chữ và trình bày hình thức sao cho rõ ràng và chính xác nhất

Từ đó người đọc như quản lý, đối tác cũng dễ dàng nắm bắt thông tin hơn, người thực hiện cũng dễ dàng theo dõi, quản lý và đối chiếu số liệu của mình

Bảng 2 1 : 6 kỹ năng cần có để trở thành nhân viên thống kê

PHẦN 3: NHẬN THỨC CỦA BẢN THÂN VÀ KẾT LUẬN

NHẬN THỨC NGHỀ NGHIỆP

1 Vai trò của thống kê

- Thu thập, tổ chức và sắp xếp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau

- Phân tích dữ liệu bằng các phương pháp thống kê và mô hình toán học

- Giải quyết các vấn đề thực tế trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, khoa học, y tế, xã hội

- Dự đoán xu hướng và đưa ra các khuyến nghị dựa trên phân tích

dữ liệu

2 Kỹ năng cần thiết

- Kiến thức toán học và thống kê: Nắm vững các khái niệm thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và mô hình toán học

- Kỹ năng lập trình: Sử dụng các phần mềm thống kê như R,

Python, SAS để xử lý dữ liệu và xây dựng mô hình

- Kỹ năng giao tiếp: Truyền đạt kết quả phân tích dữ liệu một cách

rõ ràng, súc tích và dễ hiểu cho các đối tượng khác nhau

- Kỹ năng tư duy phản biện: Phân tích dữ liệu một cách khách

quan, đánh giá các phương pháp phân tích và đưa ra kết luận hợp lý

3 Tiềm năng phát triển

- Nhu cầu cao về nhân lực trong lĩnh vực thống kê do sự bùng nổ

dữ liệu trong mọi lĩnh vực

- Nhiều cơ hội việc làm trong các lĩnh vực như kinh tế, tài chính, ngân hàng, y tế, giáo dục, khoa học…

- Mức lương hấp dẫn và cơ hội thăng tiến cao cho những người có năng lực và kinh nghiệm

4 Thách thức

- Khối lượng dữ liệu ngày càng lớn đòi hỏi phải có kỹ năng xử lý

dữ liệu hiệu quả

- Cần cập nhật liên tục kiến thức về các phương pháp phân tích dữ liệu mới

- Áp lực công việc cao do nhu cầu phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác

KẾT LUẬN

Ngành thống kê: Tiềm năng và thách thức trong thời đại dữ liệu

Nhu cầu nhân lực bùng nổ:

Ngành thống kê đang chứng kiến sự gia tăng nhu cầu nhân lực mạnh mẽ trong những năm gần đây Lý do cho sự bùng nổ này xuất phát từ sự bùng nổ dữ liệu trong hầu hết mọi lĩnh vực của đời sống Từ kinh tế, tài chính, y tế, giáo dục đến khoa học kỹ thuật, nhu cầu thu thập, phân tích và sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác ngày càng trở nên cấp bách

Mức lương hấp dẫn và môi trường làm việc chuyên nghiệp:

Ngành thống kê mang đến cho người lao động mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực và chuyên môn Các chuyên gia thống kê thường làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, năng động, được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và công nghệ tiên tiến

Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở:

Với vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và hỗ trợ ra quyết định, ngành thống kê mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp cho người lao động Các chuyên gia có thể theo đuổi chuyên môn sâu trong lĩnh vực thống kê hoặc chuyển sang các

vị trí quản lý, lãnh đạo trong các tổ chức

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, ngành thống kê cũng đặt ra một số thách thức:

Yêu cầu cao về kỹ năng:

Để thành công trong ngành thống kê, người lao động cần trang bị cho mình kiến thức chuyên môn vững vàng về toán học, thống kê, tin học, cũng như kỹ năng phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và tư duy logic

Áp lực công việc cao:

Công việc của chuyên gia thống kê thường đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và khả năng làm việc dưới áp lực cao để hoàn thành báo cáo và phân tích dữ liệu đúng hạn

Cạnh tranh gay gắt:

Ngành thống kê thu hút nhiều ứng viên tiềm năng, dẫn đến sự cạnh tranh cao cho các vị trí làm việc

Ngành thống kê là một lĩnh vực đầy tiềm năng và hứa hẹn mang đến cho bạn một tương lai rộng mở Tuy nhiên, để thành công trong ngành này, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết, có khả năng chịu áp lực cao và sẵn sàng cạnh tranh trong môi trường năng động Với sự nỗ lực và quyết tâm, bạn sẽ có cơ hội gặt hái nhiều thành công và đóng góp giá trị cho sự phát triển của ngành thống kê nói riêng

và xã hội nói chung