Học phần quản trị nhân lực đề tài phân tích và nhân xét một bản mô tả công việc

Khái niệm Bản mô tả công việc Job Description là tài liệu cung cấp những thông tin tóm tắt về bản chất chức năng, nhiệm vụ và các yêu cầu của một vị trí công việc.. Mục đích xây dựng bản

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Học phần: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

Đề tài: Phân tích và nhân xét một bản mô tả công việc

Giảng viên: PGS.TS Nguyễn Thị Minh An

Họ và tên: Hoàng Đắc Vương

Mã sinh viên: B21DCQT186 Nhóm lớp học: 02

Hà Nội – 2024

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

PHẦN 1 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3

1.1 Khái niệm 3

1.2 Các nội dung chủ yếu của bản mô tả công việc 3

PHẦN 2 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ 4

2.1 Ưu điểm 5

2.2 Hạn chế 5

2.3 Kết luận và đề xuất 6

PHẦN 1 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1.1 Khái niệm

Bản mô tả công việc (Job Description) là tài liệu cung cấp những thông tin tóm tắt về bản chất chức năng, nhiệm vụ và các yêu cầu của một vị trí công việc Mục đích xây dựng bản mô tả công việc là đưa ra những chỉ dẫn cụ thể cho người lao động và các cấp quản lý trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp

1.2 Các nội dung chủ yếu của bản mô tả công việc

Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách xây dựng bản mô tả công việc khác nhau, tuy nhiên mọi bản mô tả công việc cần phải đáp ứng được các nội dung cơ bản sau:

 Thông tin chung về công việc: Bao gồm các thông tin về chức danh công việc, bộ phận trực thuộc, địa điểm làm việc và các mối quan hệ (cấp trên/cấp dưới)

 Mục đích công việc: Là mô tả khái quát về những yêu cầu cũng như chức năng chính của công việc

Ví dụ: Mục đích công việc của Nhân viên nhân sự là: Giúp Trưởng phòng HCNS trong công tác tổ chức, quản lý bộ máy, quản lý lao động, quan hệ lao động; tuyển dụng; đào tạo; tiền lương và chế độ chính sách đảm bảo công ty có đủ nhân lực thực hiện mục tiêu chiến lược kinh doanh

 Các nhiệm vụ chính yếu: Đây là những hoạt động chính mà nhân viên sẽ thực hiện với một tần suất/chu kỳ nhất định để đạt được kết quả đầu ra cho công việc

Ví dụ: Nhiệm vụ chính của Nhân viên nhân sự là: (1) Quản lý lao động, quản lý hồ sơ nhân

sự, (2) Tuyển dụng và đào tạo nhân sự, (3) Thực hiện công tác tiền lương và các chế

độ chính sách,…

 Quyền hạn công việc: Các quyền hạn của người lao động trong quá trình làm việc, ví

dụ như quyền được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, bảo hiểm, quyền được sử dụng các loại máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc,…

 Điều kiện làm việc: Là bối cảnh thực hiện công việc của nhân viên bao gồm các yếu tố

về giờ giấc, môi trường làm việc hay phương tiện đi lại

 Tiêu chuẩn công việc: Là các tiêu chí năng lực cần thiết tối thiểu của người lao động

để đảm bảo thực hiện công việc (kiến thức, kỹ năng, thái độ, )

PHẦN 2 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ

Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ

đầu Có kinh nghiệm là điểm cộng!; Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm

- Mức lương: Thỏa thuận

- Địa điểm: Hà Nội

- Chuyên môn: Báo chí, Truyền hình

SCHANNEL - Kênh thông tin giải trí cho giới trẻ

Schannel được thành lập từ năm 2012 Xuất phát điểm là một trong những kênh tin Công Nghệ sở hữu lượt theo dõi cao nhất Việt Nam, hiện nay Schannel đã chuyển mình trở thành một kênh giải trí tổng hợp, nơi bạn có thể tìm thấy thông tin về tất cả những

sự kiện hot nhất đối với giới trẻ trên khắp đất nước Được vận hành bởi đội ngũ nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết và đam mê, Schannel luôn chủ động trong việc sáng tạo những nội dung mới lạ, mang đến sự đa dạng cho khán giả theo dõi kênh.

Đối tượng người xem của Schannel trải dài từ 13-30 tuổi, tỉ lệ Nam Nữ gần như là tương đương Đây là đối tượng trẻ, luôn yêu thích sự đổi mới và có hiểu biết trong việc sử dụng các thiết bị công nghệ và Internet Có thể nói, khán giả của Schannel chính là đại diện cho giới trẻ Việt Nam.

Schannel có kinh nghiệm 5 năm đồng hành và trở thành đối tác chiến lược với các công

ty, tập đoàn lớn nhất Việt Nam và cả ngoài nước Schannel đã xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với hàng trăm thương hiệu và trở thành cái tên hàng đầu trong các chiến lược quảng bá sản phẩm trên Digital.

SCHANNEL NETWORK luôn chủ động trong việc sáng tạo những nội dung mới lạ, mang đến sự đa dạng cho khán giả theo dõi kênh.

I TIÊU CHÍ TUYỂN DỤNG:

- Nam/Nữ độ tuổi từ 18 - 21

- Ngoại hình tốt, chất giọng tốt, không nói giọng địa phương

- Có khả năng biểu đạt tốt trước ống kính máy quay

- Có khả năng xây dựng ý tưởng và kịch bản độc lập

- Chủ động, có trách nhiệm với công việc được giao

- Không ngại khó khăn, di chuyển nhiều, sẵn sàng chịu đựng áp lực công việc

- Ít cái tôi, tích cực tiếp nhận ý kiến đóng góp

- Tích cực tham gia các hoạt động ngoại khoá là 1 lợi thế

II TIÊU CHÍ ƯU TIÊN:

- Sắp xếp được thời gian từ 13h-17h hàng ngày từ thứ 2 tới thứ 7 (tối thiểu 5 buổi / tuần)

- Có kinh nghiệm sản xuất video (có tư duy về mặt hình ảnh, có thể sử dụng được các thiết bị quay & phần mềm chỉnh sửa…)

III QUYỀN LỢI:

- Được đào tạo, xây dựng và phát triển hình ảnh cá nhân trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện

- Được làm việc cùng và học hỏi từ các Youtuber/VJ có nhiều năm kinh nghiệm

- Nhận lương hàng tháng

- Chế độ xét duyệt thưởng tốt theo năng lực

IV HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG

Vòng 1: CV - Ứng viên điền đơn ứng tuyển TẠI ĐÂY

Vòng 2: CASTING

- Mỗi ứng viên có tối đa 5 phút để tự giới thiệu bản thân & thể hiện tài năng bất kì

- Ứng viên trả lời câu hỏi phỏng vấn & thử thách từ BTC

Vòng 3:

- Ứng viên được chia vào các team thực tập & nhận sự hỗ trợ từ VJs Schannel trong team

- Ứng viên bốc thăm chọn nhóm với các ứng viên còn lại

- Ứng viên lên ý tưởng độc lập và nộp cho supervisors, ứng viên với ý tưởng được chọn

sẽ là leader

- Các nhóm cùng nhau lên nội dung chi tiết và sản xuất 1 video hoàn thiện với hỗ trợ từ đội ngũ cameramen & editors hiện tại của Schannel

Sau khi đọc và tìm hiểu về bản mô tả công việc em xin trình bày ý kiến nhận xét như sau:

2.1 Ưu điểm

- Đã liệt kê các chức năng, nhiệm vụ chính của công việc, đồng thời giải thích các hoạt động cụ thể cần thực hiện trong nhiệm vụ đó Nội dung này được trình bày trong phần “Mô tả công việc”

- Cung cấp cho người đọc thông tin đầy đủ về điều kiện làm việc, bao gồm:

+ Môi trường làm việc: năng động,thoải mái,chuyên nghiệp

+ Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV và người thân

+ Có cơ hội được nhiều VJ nổi tiếng đào tạo phát triển

- Đã nêu rõ được nhiều sự hấp dẫn của cồng việc để thu hút nhân lực

2.2 Hạn chế

- Vẫn chưa có thêm nhiều đãi ngộ được nhắc rõ ràng

- Bản mô tả chưa đề cập đến mức lương cụ thể (thông tin này có thể sẽ được trình bày khi người tuyển dụng tham gia phỏng vấn do có nhiều yếu tố ảnh hưởng như

năng lực, kinh nghiệm ) song công ty vẫn nên đưa ra một mức lương trong khoảng nhất định

- Bản mô tả chưa thể hiện quyền hạn của người thực hiện công việc, phạm vi quyền hành về mặt nhân sự, tài chính

- Bản mô tả chưa chỉ ra tiêu chuẩn thực hiện công việc, người đọc chưa nắm bắt được mình cần đạt được những kết quả nào khi làm việc

2.3 Kết luận và đề xuất

Mặc dù vẫn còn thiếu khá nhiều thông tin nhưng em nghĩ với công ty S,đây là một bản mô tả công việc khá là chung chung,trước tiên là để tuyển hàng loạt sau đó sẽ có những tiêu chí để vào nhiều vòng trong và rồi xứng đáng vào đội ngũ của công ty

Một số vấn đề cần bổ sung thêm bao gồm:

- Địa chỉ làm việc và mức lương cụ thể của nhân viên

- Tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc

- Quyền lợi và đãi ngộ

- Một số thông tin chi tiết hơn về các công việc của công ty