Đang tải... (xem toàn văn)
Đồng thời, bản mô tả công việc cũng là cơ sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc đó biết rõ mục tiêu của công việc, chức năng và nhiệm vụ, yêu cầu kết quả đối với các công việc được g[r]
(1)Hướng dẫn cách viết mô tả công việc
Làm để viết mô tả công việc tốt? Một thực tế đáng tiếc quản lý nhân nhiều doanh nghiệp Việt Nam mô tả công việc thường coi giao việc, chủ yếu liệt kê đầu việc cách sơ sài, dẫn đến mô tả công việc chưa sử dụng theo vai trị cần có Bài viết đề cập lưu ý cần thiết để viết mô tả công việc tốt
Hiểu mô tả công việc
Một mô tả cơng việc cho vị trí cơng việc (hay “chức danh công việc”) sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, đánh giá kết công việc nhân viên Đồng thời, mô tả công việc sở để nhân viên đảm nhận vị trí cơng việc biết rõ mục tiêu công việc, chức nhiệm vụ, yêu cầu kết công việc giao, quyền hạn trách nhiệm có thực chức Như vậy, mơ tả cơng việc khơng cam kết công việc người quản lý nhân viên, mà sở hướng dẫn để nhân viên thực cơng việc cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hồn thành kế hoạch hoạt động phận, công ty, tổ chức
Các nguyên tắc viết mô tả công việc 1 Mục tiêu công việc
Bản mô tả công việc phải nêu lên mục tiêu vị trí cơng việc: “vị trí tồn để làm cho cơng ty?” Đây mục tiêu cơng việc phù hợp với chức yếu mà vị trí đảm nhận Ví dụ, vị trí Trưởng phịng nhân có chức đề xuất sách nhân sự, theo dõi tư vấn thực sách mục đích “Bảo đảm chất lượng số lượng nguồn nhân lực cho công ty thông qua việc thực sách nhân phù hợp với nhu cầu quản lý hiệu nhất”
2 Chức nhiệm vụ
Chức vị trí phân bổ từ chức chung phận Để thực chức này, mô tả công việc phải nhiệm vụ chủ yếu Nói cách khác, chức tổng hợp nhóm nhiệm vụ
Nhiệm vụ mô tả với động từ hành động cụ thể khơng phải dạng quy trình Mơ tả “làm gì” khơng mơ tả “làm nào”
(2)kê tất nhiệm vụ dẫn đến danh sách nhiệm vụ rườm rà mà khơng mơ tả hết nhiệm vụ phát sinh thực công việc
Mỗi nhiệm vụ riêng lẻ vài nhóm nhiệm vụ có mơ tả u cầu kết kỳ vọng tổng thể cho vị trí cơng việc Đây tiêu chuẩn đánh giá định tính, sở để quản lý thực công việc người quản lý tiêu chí thực công việc cho nhân viên đề cập
3 Quyền hạn trách nhiệm
Quyền hạn trách nhiệm phải tương ứng với chức nhiệm vụ vị trí Mỗi cá nhân chủ động thực nhiệm vụ với quyền hạn này, đồng thời phải chịu trách nhiệm cho kết công việc nhiệm vụ Các quyền hạn chủ yếu thường bao gồm quyền hạn sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, định Trong đó, trách nhiệm chủ yếu tài sản, tài chính, pháp lý, người liên quan tới trình thực thi nhiệm vụ
4 Yêu cầu lực
Đây yêu cầu lực cần thiết mức tối thiểu vị trí để thực nhiệm vụ nêu, mô tả lực cá nhân thực tế công ty Các yêu cầu lực bao gồm học vấn, chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ