khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh long thắng nguyễn xuân yến

38CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LONG TH NG .... Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Long Thắng .... Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tạ

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

KHOA K TOÁN Ế

KHOÁ LU N T T NGHI P Ậ Ố Ệ

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN V T LIỆU ẬTẠI CÔNG TY TNHH LONG TH NG ẮNGUYỄN XUÂN YẾN

HÀ N I, THÁNG 5 Ộ NĂM 2023

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

LỜI CẢM ƠNQua th i gian nghiên c u lý lu n và th c ti n, em ờ ứ ậ ự ế đã hoàn thành Khoá luận t t nghi p vố ệ ới đề tài “Hoàn thiện k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH ế ậ ệ ạLong Thắng”

Em xin g i l i cử ờ ảm ơn chân thành và bày t lòng biỏ ết ơn sâu sắc nh t t i ấ ớ

cô giáo TS Vũ Thuỳ Dương đã tận tình hướng dẫn, quan tâm giúp đỡ, ch b o ỉ ả

và đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp em hoàn thi n Khoá lu n t t nghi p ệ ậ ố ệnày

Em cũng xin tỏ lòng biết ơn đến toàn th Ban giám hi u cùng t t c các ể ệ ấ ảthầy cô giáo trường Đại học Công Đoàn đã tạo điều ki n cho em ệ có môi trường

và th i gian h c t p t t nh t tờ ọ ậ ố ấ ại trường trong khóa h c ọ

Cuối cùng, em mu n bày t biố ỏ ết ơn tới những người thân trong gia đình, anh em, b n bè - nhạ ững người luôn khuy n khế ích và giúp đỡ em trong m i hoàn ọcảnh khó khăn

Trong quá trình th c hi n khoá lu n t t nghi p khó tránh kh i nh ng ự ệ ậ ố ệ ỏ ữkhiếm khuy t, vì v y, em r t mong nhế ậ ấ ận được ý kiến đóng góp của quý th y, ầ

cô giáo để khoá lu n t t nghiậ ố ệp được hoàn thiện hơn

Xin trân tr ng cọ ảm ơn!

LỜI CAM ĐOANTôi xin cam đoan: Khoá luận tốt nghiệp này là kết quả nghiên cứu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng d n khoa h c c a ẫ ọ ủ TS Vũ Thuỳ Dương, đảm bảo tính trung thực và tuân thủ các quy định về trích dẫn, chú thích tài li u tham kh o Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v lệ ả ị ệ ề ời cam đoan này

Sinh viên Nguy n Xuân Y n ễ ế

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Diễn giải

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 3

LỜI CAM ĐOAN 4

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5

DANH M C CÁC B NG BI U 9Ụ Ả Ể DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 10

MỞ ĐẦU 1

1 Tính c p thi t cấ ế ủa đề tài nghiên c u 1ứ 2 T ng quan tài li u v k toán NVL 1ổ ệ ề ế 3 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn 2

4 M c tiêu và nhi m v nghiên c u 3ụ ệ ụ ứ 5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

6 Câu h i nghiên c u 3ỏ ứ 7 Phương pháp nghiên cứu 4

8 K t c u cế ấ ủa đề tài nghiên c u 4ứ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHI P S N XU T KINH DOANH 5Ệ Ả Ấ 1.1 Khái quát chung v k toán nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t ề ế ậ ệ ệ ả ấ kinh doanh 5

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm c a nguyên v t li u 5ủ ậ ệ 1.1.1.1 Khái niệm về nguyên v t li u 5ậ ệ 1.1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 5

1.1.2 V trí và nhi m v k toán nguyên v t li u 6ị ệ ụ ế ậ ệ 1.1.3 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u 7ầ ả ậ ệ 1.1.4 Phân lo i nguyên v t li u 8ạ ậ ệ 1.1.5 Tính giá nguyên v t li u 10ậ ệ 1.2 T chổ ức kế toán chi ti t nguyên v t li u 13ế ậ ệ 1.2.1 Ch ng t và th t c nh p xu t 13ứ ừ ủ ụ ậ ấ 1.2.1.1 Ch ng t s d ng 13ứ ừ ử ụ 1.2.1.2 Th t c nh p xu t kho nguyên v t li u 14ủ ụ ậ – ấ ậ ệ 1.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15

1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song 16

1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17

1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư 18

1.3 T chổ ức kế toán t ng h p v NVL trong doanh nghi p s n xu t kinh ổ ợ ề ệ ả ấ doanh 20

1.3.1 K toán t ng hế ổ ợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 201.3.1.1 Kế toán tăng nguyên vậ ệt li u 221.3.1.2 K toán gi m nguyên v t li u 25ế ả ậ ệ1.3.2 K toán t ng h p nguyên v t liế ổ ợ ậ ệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 271.4 K toán l p d phòng gi m giá hàng t n kho 29ế ậ ự ả ồ1.5 Các hình thức sổ ế k toán áp d ng trong k toán nguyên v t li u 32ụ ế ậ ệ1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 321.5.2 Hình th c Nh t ký S cái 34ứ ậ – ổ1.5.3 Hình th c Nh t ký Ch ng t 35ứ ậ – ứ ừ1.5.4 Hình th c ch ng t ghi s 36ứ ứ ừ ổ1.5.5 Hình thức kế toán máy 38CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

TY TNHH LONG TH NG 31Ắ2.1 T ng quan chung v công ty TNHH Long Th ng 31ổ ề ắ2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n công ty TNHH Long Th ng 31ị ử ể ắ2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Long Thắng 332.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Long Thắng 342.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Long Thắng 362.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty TNHH Long Thắng 362.1.4.2 Ch k toán áp d ng t i công ty TNHH Long Th ng 38ế độ ế ụ ạ ắ2.2 Th c tr ng k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Long Th ng 39ự ạ ế ậ ệ ạ ắ2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Long Thắng 392.2.2 K toán chi ti t nguyên v t li u t i công ty TNHH Long Th ng 40ế ế ậ ệ ạ ắ2.2.2.1 Th t c nh p xu t nguyên v t li u 40ủ ụ ậ – ấ ậ ệ2.2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết về nguyên vật liệu tại công ty TNHH Long Th ng 54ắ2.2.3 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty TNHH Long Th ng 62ế ổ ợ ậ ệ ạ ắ2.2.3.1 Ch ng t s d ng 62ứ ừ ử ụ2.2.3.2 Tài kho n s d ng 62ả ử ụ2.2.3.3 Quy trình ho ch toán nguyên v t li u t i Công Ty TNHH Long ạ ậ ệ ạThắng 622.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Long Thắng 702.2.5 K toán l p d phòng gi m giá hàng t n kho 72ế ậ ự ả ồ

2.3 Đánh giá thực trạng 722.3.1 Ưu điểm 722.3.2 Nhược điểm 73CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LONG TH NG 75Ắ3.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Long Thắng 753.2 Nguyên t c hoàn thi n k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Long ắ ệ ế ậ ệ ạThắng 763.3 Yêu c u hoàn thi n 78ầ ệ3.4 Gi i pháp hoàn thi n 79ả ệKẾT LU N 84ẬTÀI LI U THAM KH O 85Ệ Ả

DANH MỤC CÁC B NG BI U Ả Ể

Bảng 2 1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0038275 42

Bảng 2 2: Biên b n giao nh n vả ậ ật tư Xi măng PCB40 43

Bảng 2 3: Phi u yêu c u mua vế ầ ật tư Xi măng PCB40 44

Bảng 2 4: Phi u nhế ập kho Xi măng rời PCB40 45

Bảng 2 5: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0084539 47

Bảng 2 6: Biên b n giao nh n vả ậ ật tư Cát vàng, Đá 1x2 48

Bảng 2 7: Phi u yêu c u xu t vế ầ ấ ật tư Xi măng PCB40 51

Bảng 2 8: Phi u xu t kho ế ấ Xi măng PCB40 52

Bảng 2 9: Phi u yêu c u xu t vế ầ ấ ật tư Cát vàng, Đá 1x2 53

Bảng 2 10: Th kho ẻ Xi măng PCB40 57

Bảng 2 11: Th kho Cát vàng 58ẻ Bảng 2 12: S chi ti t v t liổ ế ậ ệu Xi măng PCB40 59

Bảng 2 13: S chi ti t v t li u Cát vàng 60ổ ế ậ ệ Bảng 2 14: Bảng t ng h p nh p xu t t n v t li u 61ổ ợ ậ – ấ – ồ ậ ệ Bảng 2 15: Bảng kê xuất nguyên vật liệu Xi măng PCB40 66

Bảng 2 16: Bảng kê xuất nguyên vật liệu Cát vàng 67

Bảng 2 17: S nh t ký chung 68ổ ậ Bảng 2 18: S cái TK 152 69ổ Bảng 2 19: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 71

Bảng 3 1: S chi ti t v t li u 82ổ ế ậ ệ

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 1: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 16

Sơ đồ 1 2: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18

Sơ đồ 1 3: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 19

Sơ đồ 1 4: Sơ đồ ạch toán NVL theo phương pháp KKTX h 26

Sơ đồ 1 5: Sơ đồ ạch toán NVL theo phương pháp KKĐK h 29

Sơ đồ 1 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 32

Sơ đồ 1 7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 34

Sơ đồ 1 8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 36

Sơ đồ 1 9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 37

Sơ đồ 1 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy 38

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Long Th ng 34ắ Sơ đồ 2 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Long Thắng 36

Sơ đồ 2 3: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty TNHH Long Thắng 39

Sơ đồ 2 4: Phương pháp hạch toán chi tiết NVL tại công ty TNHH Long Th ng 54ắ Sơ đồ 2 5: Quy trình ho ch toán nguyên v t li u t i Công Ty TNHH Long Th ng 63ạ ậ ệ ạ ắ

1

MỞ ĐẦU

1 Tính c p thi t cấ ế ủa đề tài nghiên c u ứ

Nguyên v t li u chi m t l l n trong chi phí giá thành s n ph m Nguyên ậ ệ ế ỉ ệ ớ ả ẩvật li u trong doanh nghiệ ệp đa dạng về ch ng lo i, khác nhau v ủ ạ ề đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều ki n b o quệ ả ản và được hình thành t nhi u ngu n khác ừ ề ồnhau Do v y, viậ ệc xác định chất lượng, tình tr ng và giá tr nguyên v t li u ạ ị ậ ệluôn là công việc khó khăn và phứ ạc t p, n u không có cách quế ản lý cũng như kiểm tra thường xuyên nguyên v t li u thì s ậ ệ ẽ làm gián đoạn quá trình s n xu t, ả ấảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, doanh nghi p c n xây d ng ệ ầ ựphương án quản lý đúng đắn, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sao cho phù hợp v i tình hình s n xu t Nớ ả ấ ếu không đáp ứng đầy đủ thì doanh nghi p s tr ệ ẽ ởnên th t bấ ại trong kinh doanh và không đáp ứng được các hợp đồng kinh t , ếđồng nghĩa với không t o ra doanh thu, l i nhu n ạ ợ ậ

Kế toán nguyên v t li u là mậ ệ ột trong nh ng nữ ội dung quan tr ng trong họ ệ thống k toán doanh nghi p và vế ệ ẫn còn nhi u b t cề ấ ập so với yêu c u quầ ản lý trong quá trình h i nhộ ập kinh t qu c t Vế ố ế ấn đề đặt ra cho m i DN là ph i nh n ỗ ả ậthức được đầy đủ tầm quan tr ng c a công tác qu n lý và k toán NVL Trong ọ ủ ả ếthời gian v a qua, qua vi c tìm hi u th c t từ ệ ể ự ế ại đơn vị, em th y k toán nguyên ấ ếvật liệu đang còn nhiều b t c p so v i yêu c u qu n lý c a các doanh nghi p ấ ậ ớ ầ ả ủ ệsản xu t nói chung và Công Ty TNHH Long Th ng nói riêng ấ ắ

Xuất phát từ yêu cầu trên em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên v t li u t i Công Ty TNHH Long Thậ ệ ạ ắng” làm đề tài nghiên cứu cho khoá lu n t t nghi p c a mình ậ ố ệ ủ

2 T ng quan tài li u v kổ ệ ề ế toán NVL

Đối v i khoá lu n t t nghi p ớ ậ ố ệ có đề tài “Hoàn thi n công tác k toán nguyên ệ ếvật li u, công c d ng c t i công ty TNHH MTV Công nghi p nh a Kim Sệ ụ ụ ụ ạ ệ ự ơn”của tác gi Ph m Th Bình ả ạ ị – Trường Đại h c Qu n lý và Công ngh H i Phòng ọ ả ệ ảQua bài khoá lu n tác gi ậ ả cũng đưa ra những vấn đề lý lu n v công tác k toán ậ ề ếnguyên v t li u, công c d ng cậ ệ ụ ụ ụ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 c a B Tài chínhủ ộ Trên cơ sở lý lu n và th c tr ng công tác k toán ậ ự ạ ếNVL, tác giả đã đánh giá được ưu nhược điểm cơ bản trong công tác k toán ếnói chung cũng như công tác kế toán nguyên v t li u, công c d ng c nói riêng ậ ệ ụ ụ ụ

2

sở đó tác giả đã đề xuất được một số bi n pháp phù hệ ợp giúp đơn vị hoàn thiện công tác k toán nói chung ế cũng như công tác kế toán nguyên v t li u, công cậ ệ ụ dụng c nói riêng ụ

Đố ới v i khoá luận tốt nghi p có đề tài “Kế toán nguyên v t li u t i Công ệ ậ ệ ạ

ty c ph n xây d ng 465ổ ầ ự ” của tác gi Nguyả ễn Thị Hải – Đạ ọi h c Công Đoàn Qua bài khoá lu n, tác gi ậ ả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn

đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên v t li u trong doanh nghi p theo ậ ệ ệquy định hiện hành Giới thiệu được những nét cơ bản về công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động s n xu t kinh doanh, mô hình t ả ấ ổchức b máy qu n lý, b máy kộ ả ộ ế toán Đồng th i tác giờ ả cũng đã trình bày được khá chi ti t và c th th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i công ế ụ ể ự ạ ế ậ ệ ạ

ty Bài vi t có s li u minh h a c th ; s li u minh h a trong bài vi t chi ti t, ế ố ệ ọ ụ ể ố ệ ọ ế ếphong phú và có tính logic cao

Đố ới v i khoá luận tốt nghiệp có đề ài “Kế toán nguyên v t li t ậ ệu t i Công ạ

ty c ph n xây dổ ầ ựng cơ khí thiết b th y l i Xuân Thị ủ ợ ủy”, tác giả Nguy n Minh ễAnh – Đại học Công Đoàn, tác gi ả đã hệ th ng l i các vố ạ ấn đề lý lu n v k toán ậ ề ếnguyên v t li u trong các doanh nghi p Nghiên c u th c tr ng công tác k toán ậ ệ ệ ứ ự ạ ếnguyên v t li u t i Công tyậ ệ ạ , so sánh được giữa cơ sở lý lu n và th c ti n tìm ậ ự ễhiểu tại Công ty, đưa ra mộ ố định hướt s ng và giải pháp nh m ph c v cho ằ ụ ụcông tác k toán nguyên v t li u t i Công ty ế ậ ệ ạ

Như vậy, cho tới nay đã có nhiều nghiên cứu về kế toán kế toán nguyên vật li u trong doanh nghiệ ệp, tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào v k toán ề ếnguyên v t li u t i Công ty TNHH Long Th ng Do v y, em ch n th c hiậ ệ ạ ắ ậ ọ ự ện luận văn với đề tài “Hoàn thiện k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH Long ế ậ ệ ạ

Th ngắ ” để tìm hi u, nghiên c u, giúp doanh nghi p hoể ứ ệ ạt động hiệu qu ả hơn

3 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn

Về mặt khoa h c: Khoá lu n góp ph n họ ậ ầ ệ th ng hóa và phát tri n lý lu n ố ể ậ

về k toán nguyên v t li u trong các doanh nghi p s n xu t kinh doanh ế ậ ệ ệ ả ấ

Về m t th c ti n: Khoá lu n góp phặ ự ễ ậ ần phân tích, đánh giá khách quan thực trạng tình hình k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Long Th ng K t qu ế ậ ệ ạ ắ ế ảcủa khoá lu n s có nhậ ẽ ững đóng góp nhất định vào vi c hoàn thi n k toán ệ ệ ếnguyên v t li u trong các doanh nghi p s n xu t kinh doanhậ ệ ệ ả ấ Trên cơ sở đó góp

3

phần đề xu t nh ng giấ ữ ải pháp cơ bản nh m hoàn thiằ ện hơn nữa kế toán nguyên vật li u t i công ty ệ ạ

4 M c tiêu và nhi m v nghiên c u ụ ệ ụ ứ

- M c tiêu: ụ Đề xu t gi i pháp nh m hoàn thi n k toán nguyên v t li u t i ấ ả ằ ệ ế ậ ệ ạ

5 Đối tượng và ph m vi nghiên c u ạ ứ

- Đối tượng: K toán nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t kinh ế ậ ệ ệ ả ấdoanh trên cơ sở ận d ng chu n m v ụ ẩ ực kế toán và các quy định có trong ch ế độ

kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC

- Ph m vi nghiên c u: ạ ứ

+ Không gian: Em th c hi n kh o sát t i Công ty TNHH Long Th ng, tự ệ ả ạ ắ ập hợp các s li u th c t t i công ty ố ệ ự ế ạ

+ Th i gian: S li u nguyên v t li u cờ ố ệ ậ ệ ủa công ty năm 2022

+ N i dung nghiên c u: ộ ứ Đề tài t p trung vào vi c nghiên c u k toán ậ ệ ứ ếnguyên v t liậ ệu trên góc độ kế toán tài chính

6 Câu h i nghiên cỏ ứu

Dựa trên đề tài nghiên c u, em ứ đưa ra một s câu h i nghiên cố ỏ ứu như sau: Câu 1: Lý lu n chung v k toán nguyên v t liậ ề ế ậ ệu được v n d ng vào các ậ ụdoanh nghi p Việ ệt Nam như thế nào?

Câu 2: Th c ti n v n d ng chự ễ ậ ụ ế độ ế k toán nguyên v t li u t i Công Ty ậ ệ ạTNHH Long Thắng như thế nào?

Câu 3: Các gi i pháp hoàn thi n có th v n d ng cho Công Ty TNHH ả ệ ể ậ ụLong Th ng là gì? ắ

4

7 Phương pháp nghiên cứu

Khi nghiên cứu đề tài “Hoàn thi n k toán nguyên v t li u t i Công Ty ệ ế ậ ệ ạTNHH Long Thắng” em s dử ụng phương pháp luận chủ nghĩa duy vật biện chứng, duy v t l ch s ậ ị ử làm phương pháp nghiên cứu chung của đề tài trên quan điểm ti p c n vế ậ ấn đề có h th ng, toàn diệ ố ện, đảm b o tính logic và th c ti n c a ả ự ễ ủgiải pháp Bên cạnh đó khi nghiên cứu đề tài em còn s d ng thêm m t s ử ụ ộ ốphương pháp nghiên cứu như phương pháp định tính và k thu t so sánh ỹ ậ

8 K t c u cế ấ ủa đề tài nghiên cứu

Ngoài ph n m u, k t lu n, danh m c tài li u tham kh o, bài khoá lu n ầ ở đầ ế ậ ụ ệ ả ậtốt nghi p ệ được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xu t kinh doanh ấ

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Long Thắng

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công

ty TNHH Long Th ng ắ