tiểu luận quản trị xuất nhập khẩu - Quy trình nhập khẩu thuốc febuxostat tại công ty cổ phần dược phẩm reliv

Hoạt động ngoại thương có vai trò rất quan trọng trong thời đại toàn cầu hóa kinh tế và hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế. Tham gia hội nhập và mở rộng quan hệ thương mại quốc tế đã trở thành xu hướng tất yếu của tất cả các nước. Trong đó, vấn đề thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu là một trong những ưu tiên hàng đầu của nhiều quốc gia. Nhập khẩu cho phép bổ sung các sản phẩm không thể sản xuất được trong nước hoặc không thể sản xuất hiệu quả. Xuất khẩu giúp thúc đẩy sản xuất trong nước và tăng thu nhập ngoại hối. Thực hiện tốt, mọi quốc gia đều có thể mở rộng, chiếm lĩnh thị trường khu vực và tiến ra thị trường thế giới. Khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO, cơ hội giao thương với các nước trên thế giới ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, điều này cũng mang lại nhiều thách thức cho Việt Nam trong việc làm thế nào để tận dụng tối đa lợi thế của đất nước và thu hút lượng lớn nhà đầu tư nước ngoài. Điều này đã thúc đẩy hoạt động ngoại thương phát triển.Trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, mục tiêu chính trong chính sách ngoại thương của Việt Nam là thúc đẩy xuất nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu hiện đại, kiềm chế lạm phát, tích lũy ngân sách quốc gia, cải thiện đời sống nhân dân. Hoạt động ngoại thương dần trở thành hoạt động kinh doanh hiện đại xã hội chủ nghĩa, có khả năng hội nhập thị trường khu vực và thế giới. Để làm được điều này, các doanh nghiệp Việt Nam cần xây dựng được thương hiệu uy tín cho mình và chiếm được lòng tin của các đối tác nước ngoài. Công ty Reliv là một trong những công ty dược phẩm uy tín và có tiếng trong ngành. Việc nghiên cứu về quy trình nhập khẩu thuốc của công ty này sẽ giúp nhóm hiểu rõ hơn và có cái nhìn sâu sắc về hoạt động của một công ty dược phẩm. Vì vậy nhóm chọn đề tài "Quy trình nhập khẩu thuốc Febuxostat của Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv" nhằm hiểu rõ quy trình nhập khẩu của một công ty dược phẩm, áp dụng kiến thức trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhận thức về tầm quan trọng của thuốc chất lượng cao và thêm kiến thức về quy trình nhập khẩu trong ngành dược phẩm

III

MỞ ĐẦU 1

1 Đặt vấn đề 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Phương pháp thực hiện 2

4 Đối tượng & Phạm vi 2

5.Kết cấu của đề tài 2

NỘI DUNG 3

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN NHẬP KHẨU 3

1.1 Khái niệm nhập khẩu 3

1.2 Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập khẩu 3

1.2.1 Bản chất của nhập khẩu 3

1.2.2 Mục tiêu của nhập khẩu 3

1.2.3 Đặc điểm của nhập khẩu 3

1.3 Vai trò của nhập khẩu 4

1.3.1 Đối với nền kinh tế 4

1.3.2 Đối với doanh nghiệp 5

1.4 Quy trình nhập khẩu hàng hóa 6

1.4.1 Ký hợp đồng ngoại thương 6

1.4.2 Yêu cầu booking 7

1.4.3 Kiểm tra vã xác nhận booking 7

1.4.4 Theo dõi tiến trình đóng hàng 7

1.4.5 Kiểm tra chứng từ hồ sơ liên quan đến lô hàng 8

1.4.6 Nhà nhập khẩu nhận thông báo hàng đến 8

1.4.7 Đăng ký chứng từ có liên quan 8

1.4.8 Khai báo hải quan hàng nhập 9

1.4.9 Thanh lý tờ khai 9

1.4.10 Điều xe vận tải về kho và rút hàng trả container rỗng 9

1.4.11 Rút hàng và trả container rỗng 9

1.4.12 Thanh toán 10

1.4.13 Lưu trữ chứng từ 10

Chương 2 Phân tích về quy trình nhập khẩu thuốc Febuxostat của Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv 11

IV

2.1 Phân tích hợp đồng ngoại thương 11

2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv 11

2.1.2 Mô tả bản hợp đồng ngoại thương 11

2.2 Vẽ quy trình và phân tích chi tiết 15

2.2.1 Kí kết hợp đồng ngoại thương 15

2.2.2 Theo dõi tiến trình đóng hàng 15

2.2.3 Kiểm tra xác định chứng từ, hồ sơ liên quan lô hàng 16

2.2.4 Thanh toán 16

2.2.5 Thông báo hàng đến 16

2.2.6 Đăng kí chứng từ liên quan 18

2.2.7 Khai báo hải quan hàng nhập 18

2.2.8 Thanh lý tờ khai và lấy hàng về kho 19

2.2.9 Lưu trữ hồ sơ chứng từ 19

Chương 3 Bộ chứng từ mà nhà xuất khẩu cần xuất trình 21

1 HỢP ĐỒNG (Contract) 21

2 Hóa đơn thương mại ( Invoice) 24

3 Danh sách đóng gói (Packing list) 25

4 Vận đơn hàng không (AWB – Air Way Bill) 26

5 Giấy chứng nhận phân tích do nhà sản xuất cấp……… 27

Phụ lục Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN 50

TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

V

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa……… 6

Hình 2 Logo công ty Cổ phần Dược Phẩm Reliv……….11

Hình 3 Thông báo hàng đến……… ………17

Hình 4 Khai báo hải quan hàng nhập……… ………….19

Khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO, cơ hội giao thương với các nước trên thế giới ngày càng mở rộng Tuy nhiên, điều này cũng mang lại nhiều thách thức cho Việt Nam trong việc làm thế nào để tận dụng tối đa lợi thế của đất nước và thu hút lượng lớn nhà đầu tư nước ngoài Điều này đã thúc đẩy hoạt động ngoại thương phát triển Trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, mục tiêu chính trong chính sách ngoại thương của Việt Nam là thúc đẩy xuất nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu hiện đại, kiềm chế lạm phát, tích lũy ngân sách quốc gia, cải thiện đời sống nhân dân Hoạt động ngoại thương dần trở thành hoạt động kinh doanh hiện đại xã hội chủ nghĩa, có khả năng hội nhập thị trường khu vực và thế giới Để làm được điều này, các doanh nghiệp Việt Nam cần xây dựng được thương hiệu uy tín cho mình và chiếm được lòng tin của các đối tác nước ngoài Công ty Reliv là một trong những công ty dược phẩm uy tín và có tiếng trong ngành Việc nghiên cứu về quy trình nhập khẩu thuốc của công ty này sẽ giúp nhóm hiểu rõ hơn và có cái nhìn sâu sắc về hoạt động của một công ty dược phẩm Vì vậy nhóm chọn đề tài "Quy trình nhập khẩu thuốc Febuxostat của Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv" nhằm hiểu rõ quy trình nhập khẩu của một công ty dược phẩm, áp dụng kiến thức trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhận thức về tầm quan trọng của thuốc chất lượng cao và thêm kiến thức về quy trình nhập khẩu trong ngành dược phẩm

2

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa những cơ sở lý luận liên quan đến quy trình nhập khẩu

- Phân tích về bộ chứng từ nhập khẩu của công ty cổ phần dược phẩm reliv

3 Phương pháp thực hiện

Đề tài nghiên cứu được thực hiện dựa trên việc vận dụng lý thuyết, kết hợp quan sát thực

tế và sử dụng cơ sở dữ liệu của công ty

4 Đối tượng & Phạm vi

Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv

Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu trong phạm vi nhập khẩu thuốc Febuxostat của Công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv

5 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu, tiểu luận gồm các chương sau:

Chương 1 Cơ sở lý luận liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa

Chương 2 Phân tích quy trình nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv

Chương 3 Bộ chứng từ mà nhà xuất khẩu cần xuất trình

3

NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN NHẬP KHẨU

1.1 Khái niệm nhập khẩu

Nhập khẩu hàng hóa là “việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.”

Theo điều 29, Luật Thương mại (2005)

1.2 Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập khẩu

1.2.1 Bản chất của nhập khẩu

Nhập khẩu là hoạt động kinh tế đối ngoại, là quá trình mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ

từ nước ngoài về nước mình

Bản chất của nhập khẩu là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau, trong

đó bên bán có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng và nhận hàng

1.2.2 Mục tiêu của nhập khẩu

Mục tiêu của nhập khẩu là nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, sản xuất của nền kinh tế trong nước, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân

Cụ thể, nhập khẩu có những mục tiêu sau:

 Thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của người dân đối với những mặt hàng mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không đủ

 Đáp ứng nhu cầu về nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị cho sản xuất trong nước

 Thúc đẩy cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm trong nước

 Mở rộng thị trường xuất khẩu

1.2.3 Đặc điểm của nhập khẩu

Nhập khẩu là hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong nước Hoạt động nhập khẩu có những đặc điểm sau:

4

Ngoại thương, luật quốc gia của các nước hữu quan, tập quán Thương mại quốc tế

thông thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch tại hội chợ triển lãm

 Tiền tệ dùng trong thanh toán thường là ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao như: USD, bảng Anh

kiện CIF, FOB

phức tạp, thời gian thực hiện lâu

nghiệp vụ Ngoại thương, sự nhanh nhạy nắm bắt thông tin

rủi ro, có thể mua bảo hiểm tương ứng

 Nhập khẩu là cơ hội để các doanh nghiệp có quốc tịch khác nhau hợp tác lâu dài Thương mại quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - chính trị của các nước xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế đối ngoại

1.3 Vai trò của nhập khẩu

1.3.1 Đối với nền kinh tế

Hoạt động nhập khẩu góp phần thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu nềnkinh tế theo hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa, đồng thời cũng đẩynhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật bởi nhập khẩu đòi hỏi sựđồng bộ về kỹ thuật do đó cần có dây chuyền hiện đại và sự đổi mới trong đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật, tạo ra kỷ luật chặt chẽ trong đội ngũ nhân công

Nhập khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung ứng nguyên vật liệu đầuvào phục vụ cho quá trình sản xuất hàng hóa trong nước, từ đó nâng cao khả năng sản xuất trong nước và giúp quốc gia khai thác hiệu quả lợi thế so sánh của mình Hay nói cách khác, hoạt động

5

nhập khẩu giúp tiết kiệm chiphí và thời gian, tạo ra sự đồng đều về trình độ phát triển kinh

tế xã hội và thúc đẩy sự phát triển của nền sản xuất xã hội, góp phần xoá bỏ tình trạngđộc quyền trong nước

Bên cạnh khả năng cung ứng đầu vào cho sản xuất trong nước, nhập khẩucũng có ý nghĩa

to lớn trong việc bù đắp, bổ sung kịp thời những thiếu hụtvề cầu do sản xuất trong nước không đáp ứng được gây mất cân đối củanền kinh tế Hơn nữa, hoạt động này còn tạo nên

sự phong phú về mặthàng, chủng loại, quy cách, mẫu mã, chất lượng các loại hàng hoá cho thị trường trong nước cũng như tạo ra những nhu cầu mới cho xã hội Từ đó góp phần tạo

ra sự cân đối giữa cung và cầu trong nước, đảm bảo chosự phát triển cân đối và ổn định Nhập khẩu góp phần nâng cao chất lượng sản xuất hàng xuất khẩu tạo môitrường thuận lợi cho xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài Hay nói cách khác, nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu của đất nước

Ngoài ra, hoạt động nhập khẩu cũng tạo cơ sở để nước ta mở rộng quanquan hệ với các quốc gia khác trong khu vực và trên thế giới

1.3.2 Đối với doanh nghiệp

Thông qua hoạt động nhập khẩu, các sản phẩm ngoại nhập có chất lượngtốt, mẫu mã đa dạng, có tính cạnh tranh cao tham gia vào thị trường nội địabuộc doanh nghiệp sản xuất trong nước phải không ngừng đổi mới, cải tiếncông nghệ, nâng cao chất lượng, dịch vụ sản phẩm và hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nội địa Điều này đồng thời cũng làm cho hiệu quả sản xuất được nâng cao, người lao động tìm được việc làm, đời sống

được cải thiện

Nhập khẩu giúp làm nâng cao năng lực chuyên môn của các thành viêntrong doanh nghiệp nhập khẩu bởi hoạt động động này diễn ra trên phạm vi quốc tế, có sự giao lưu của nhiều nền kinh tế khác nhau về chính trị, văn hoá, ngôn ngữ, phong tục tập quán… Do đó, các doanh nghiệp nhập khẩu buộc phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị, các cán bộ,các cá nhân trong doanh nghiệp luôn luôn phải học hỏi kinh nghiệm, nâng cao nghiệp

vụ để hoàn thành tốt công việc của mình

Hoạt động nhập khẩu hàng hoá có vai trò làm tăng thế lực và uy tín củadoanh nghiệp cả ở thị trường trong nước và trị thường quốc tế Doanh nghiệp có thể sử dụng lợi nhuận từ hoạt

6

kinh doanh đem lại để mở rộng lĩnh vực kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, góp phần giải quyết công ăn việc làm, nâng cao đời sống cho người lao động cũng như giải quyết các vấn đề bức xúc của xã hội, cải thiện và phát triển các mối quan hệ trong kinh doanh

1.4 Quy trình nhập khẩu hàng hóa

Hình 1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa

1.4.1 Ký hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng có thể coi như đã ký kết chỉ trong trường hợp các bên ký vào hợp đồng Các bên đó phải có địa chỉ pháp lý ghi rõ trong hợp đồng Hợp đồng được coi như đã ký kết chỉ khi người tham gia có đủ thẩm quyền ký vào các văn bản đó, nếu không thì hợp đồng không được công nhận là văn bản có cơ sở pháp lý

Hợp đồng có được tiến hành hay không là phụ thuộc vào các điều

Điều 1: Tên hàng, phẩm chất, qui cách, số lượng, bao bì, kí mã hiệu

Điều 2: Giá cả

7

Điều 3: Thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng, vận tải

Điều 4: Điều kiện kiểm nghiệm hàng hoá

Điều 5: Điều kiện thanh toán trả tiền

Điều 6: Điều kiện khiếu nại

Điều 7: Điều kiện bất khả kháng

Điều 8:Điều khoản trọng tài

1.4.2 Yêu cầu booking

Sau khi nhận được thông báo nhà xuất khẩu là đã sản xuất xong thì bên nhập khẩu sẽ Booking hãng tàu nếu hợp đồng là FOB

Cảng đi (port of loading): nơi mà hàng hóa của bạn được xếp lên tàu

Cảng chuyển tải: có hai hình thức là chuyển tải (transit) và đi thẳng (direct) Tùy thuộc vào quy định, sự thống nhất giữa hai bên mà sẽ lựa chọn hình thức phù hợp

Cảng đến (port of discharge): nơi hạ container

Tên hàng, trọng lượng: dựa trên thông tin trên bộ hồ sơ chứng từ để cung cấp

Thời gian tàu chạy (ETD): ngày dự kiến tàu xuất phát

Thời gian đóng hàng: theo kế hoạch thống nhất giữa hai bên

Các yêu cầu khác: loại container, kích cỡ, nhiệt độ, độ thông gió,…

1.4.3 Kiểm tra vã xác nhận booking

Hãy kiểm tra các thông tin về:

Cảng đi, cảng đến: kiểm tra xem đã đúng yêu cầu chưa, đây là yếu tố ảnh hưởng đến cả quá trình của lô hàng

Nhiệt độ, độ thông gió: kiểm tra xem nhiệt độ, độ thông gió đã đúng theo yêu cầu chưa Đối với các mặt hàng đông lạnh (nhiệt độ âm) thì sẽ không có độ thông gió

Loại container, kích cỡ: container khô hay lạnh, loại cao hay loại thường, loại 20’ hay 40’

1.4.4 Theo dõi tiến trình đóng hàng

Các thông tin cần phải được cập nhật như:

 Ngày giao hàng

8

 Kêu bên XK chụp ảnh container rỗng: nhằm đảm bảo rằng không xảy ra vấn đề hư hại

gì Vì trong trường hợp xảy ra hư hại container sẽ do bên NK chi trả cho hãng tàu

 Đối với hàng đông lạnh, phải có hình ảnh chụp lại bảng nhiệt độ

 Tùy vào hợp đồng yêu cầu là L/C, hay TT

1.4.5 Kiểm tra chứng từ hồ sơ liên quan đến lô hàng

Trước khi tiến hành nhập một lô hàng Bạn cần tìm hiểu xem lô hàng đó cần phải có những chứng từ gì Sau đó bạn hãy yêu cầu bên đối tác tiến hành chuẩn bị các chứng từ đó cho bạn

Hãy nhớ kiểm tra thật kỹ các thông tin trên chứng từ đã khớp hay chưa Bởi vì khi có bất

cứ 1 lỗi nhỏ nào, lô hàng của bạn có thể gặp rắc rối lớn từ phía hải quan, cơ quan nhà nước Chứng từ mà nhà XK sẽ gửi cho nhà NK: Invoice, Placking list, C/O, B/L

1.4.6 Nhà nhập khẩu nhận thông báo hàng đến

Trước ngày tàu cập ít nhất 1 ngày, bạn sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý

Thông báo hàng đến (arrival notice) là giấy thông báo chi tiết của hãng tàu/ đại lý giao nhận Nhằm thông báo thời gian dự kiến cập bến của lô hàng Các thông tin trên arrival notice sẽ tương tự như trên bill bao gồm: tên nhà xuất khẩu, nhập khẩu, số hiệu container, seal, tên tàu, số chuyến, mô tả hàng hóa,…) Ngoài ra, sẽ có thêm các phụ phí (local charges)

Sau đó, bạn hãy tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O):

 Giấy giới thiệu

 Bill gốc

 Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu)

1.4.7 Đăng ký chứng từ có liên quan

Giấy phép nhập khẩu hàng hóa là văn bản được cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức, doanh nghiệp, cho phép các tổ chức, doanh nghiệp này đưa mặt hàng cụ thể nào đó vào lãnh thổ nước Việt Nam

1.4.8 Khai báo hải quan hàng nhập

Khai báo hải quan: Để mở tờ khai mình sẽ vào phần mềm Vnaccs -Ecus để làm tờ khai điện tử Sau đó mình sẽ truyền tờ khai cho Hải quan nhớ đính kèm những chứng từ sau:

1.4.9 Thanh lý tờ khai

Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan, bạn có thể tiến hành in mã vạch Bạn nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất là 2 bộ Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, còn 1 bộ hải quan sẽ giữ

1.4.10 Điều xe vận tải về kho và rút hàng trả container rỗng

Sau khi tiến hành thanh lý tờ khai, bạn hãy đến phòng thương vụ của cảng và mang theo D/O để đóng phí Tiếp theo, giao cho tài xế các chứng từ như: phiếu EIR, D/O,… để tài xế

trình hải quan giám sát cổng và cho xe rời khỏi cảng chờ hàng về kho

1.4.11 Rút hàng và trả container rỗng

Khi xe chở hàng về đến kho, hãy tiến hành kiểm tra các giấy tờ như: seal, tình trạng container hoặc xe chở hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang container trả về cảng hoặc ICD

11

Chương 2 Phân tích về quy trình nhập khẩu thuốc Febuxostat của Công ty Cổ

Phần Dược Phẩm Reliv

2.1 Phân tích hợp đồng ngoại thương

2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv

Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược Phẩm Reliv (tiền thân là Công ty BRV Healthcare) Tên tiếng Anh: Reliv Pharmaceutical Joint Stock Company

Địa chỉ: Khu A, số 18, đường số 09, ấp 2A, xã Tân Thạnh Tây, huyện Củ Chi, Thành phố

Ngày đi vào hoạt động: 27/11/2002

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

Ngành nghề kinh doanh, sản xuất: Sản xuất thuốc, hoá dược và dược liệu

2.1.2 Mô tả bản hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng

Số 17/08-23 / FEBUXOSTAT-RELIV Ngày: 17 tháng 8 năm 2023

Mô tả bản hợp đồng ngoại thương

Người mua:

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv

Tên công ty: METROCHEM API PVT.LTD

Địa chỉ: Căn hộ số 302, Bhanu Enclave, Sunder Nagar Erragadda – 500038,T.S

Văn phòng Công ty: Tòa nhà Watermark, tầng 3, lô số 11, khảo sát số 9, Whitefield’s, Kondapur, Hitech City, Hyderabad-500084, Telanganan, Ấn Độ

Địa chỉ sản xuất: UNIT-IV, lô số 40B, 60B & 34B, Thành phố Jawaharlal Nehru Pharma, làng Thanam, Parawada Mandal, Visakhupatnam, Quận 531021, Andhra Pradesh Ấn Độ

Nội dung hợp đồng:

1 Hàng hóa, số lượng, số tiền

Hàng hóa: Thuốc Febuxostat

Số lượng 40kg

Đơn giá 250.00 USD/Kg

Số tiền: 10,000.00 USD

Điều kiện giao hàng: Sân bay Thành phố Hồ Chí Minh

Theo điều kiện CIP Incoterms 2010

2 Chất lượng:

Tiêu chuẩn: In Houses

Nhà sản xuất: Metrochem API Private Limited

Xuất xứ: Ấn Độ

3 Đóng gói, dấu vận chuyển

Đóng gói: tiêu chuẩn xuất khẩu

Nhãn vận chuyển/ nhãn in: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv

Địa chỉ: Khu A, số 18, đường số 09, ấp 2A, xã Tân Thạnh Tây, huyện Củ Chi, Thành phố

Hồ Chí Minh

- Thời gian giao hàng: tháng 9 năm 2023

- Cảng bốc hàng: bất kỳ sân bay nào ở Ấn Độ

- Cảng dỡ hàng: Sân bay Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

5 Điều khoản thanh toán

- Phương thức thanh toán là chuyển tiền trước thông qua TT và chứng từ xác nhận chất lượng đã được người mua xem xét và chấp thuận, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của người bán theo hướng được chỉ định

- Ngân hàng thụ hưởng: Metrochem API Pvt Ltd

- Chi tiết về ngân hàng của người bán: Ngân hàng nhà nước Ấn Độ, chi nhánh thương mại, Hyderrabad, A.P, Ấn Độ, tài khoản của người bán: #30011943701

Mã định danh: + Mã ngân hàng (4 ký tự đầu tiên): SBIN

+ Mã quốc gia (2 ký tự tiếp theo): IN + Mã định danh thành phố (2 ký tự tiếp theo): BB + Mã chi nhánh của ngân hàng (3 ký tự cuối cùng): 213

- Định tuyến qua: Ngân hàng Nhà nước Ấn Độ, New Yorkmain, NY, Hoa Kỳ (Mã định danh: +Mã ngân hàng: SBIN

+ Mã quốc gia: US + Mã định danh thành phố: 33 + Mã số của ngân hàng: #026009140

6 Giấy tờ vận chuyển

- AWB (Airway bill)/ BL gốc

- Hóa đơn thương mại

- Danh sách đóng gói đã được cấp

- Giấy chứng nhận xuất xứ

- Giấy chứng nhận phân tích do nhà sản xuất cấp

14

- Giấy chứng nhận bảo hiểm

- Tài liệu của bên thứ 3 được chấp nhận

7 Kiểm tra

Người mua sẽ được quyền yêu cầu Viện Kiểm nghiệm thuốc Hà Nội kiểm tra hàng hóa tại cảng đích Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào phát sinh về chất lượng hoặc điều kiện đóng gói Bên mua sẽ thông báo cho bên bán bằng thư về ảnh hưởng đó Khiếu nại phải được người bán giải quyết trong vòng 45 ngày kể từ ngày nhận được khiếu nại bằng thư của người mua Người bán chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm trong điều kiện bảo quản thích hợp cho đến ngày hết hạn Trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng Người mua

có quyền trả lại hàng và các chi phí liên quan đến việc trả lại hàng phải do người bán thanh toán

11 Điều khoản khác

Các điều khoản khác & Điều kiện khác – Theo Incoterms 2010

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày đăng kí Mọi thay đổi của hợp đồng trên phải được thực hiện bằng văn bản và phải được sự đồng ý của cả hai bên Hợp đồng này có hiệu lực đến tháng 9 năm 2024

15

2.2 Vẽ quy trình và phân tích chi tiết

Quy trình nhập khẩu thuốc của công ty

2.2.2 Theo dõi tiến trình đóng hàng

Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv yêu cầu Công ty METROCHEM API PVT.LTD gửi ảnh chụp kiện hàng để kiểm tra xem hàng đã được đóng gói theo yêu cầu và có dán đầy đủ

các nhãn mác lên kiện hàng chưa

16

2.2.3 Kiểm tra xác định chứng từ, hồ sơ liên quan lô hàng

Ngày 8/9/2023, sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, Công ty METROCHEM API PVT.LTD gửi các chứng từ cần thiết cho Công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv đi kèm bản vận đơn hàng không gốc (AWB – Air Way Bill) và được vận tải cùng lô hàng xuất khẩu

Các chứng từ cần thiết bao gồm:

- Invoice (hóa đơn thương mại)

- Packing List (phiếu đóng gói hàng hóa)

- Vận đơn hàng không (AWB – Air Way Bill)

- Giấy chứng nhận xuất xứ

- Giấy chứng nhận phân tích do nhà sản xuất cấp

Sau khi lô hàng kèm bộ chứng từ đã được vận tải, Công ty METROCHEM API PVT.LTD gửi qua email bản scan của vận đơn hàng không gốc(AWB – Air Way Bill) cùng với bản scan của toàn bộ các chứng từ cần thiết để Công ty Cổ phần Dược Phẩm Reliv chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu

2.2.4 Thanh toán

Sau khi nhận được bộ chứng từ bản scan và yêu cầu thanh toán qua email từ nhà xuất khẩu, ngày 9/9/2023 Công ty Cổ phần Dược Phẩm Reliv sẽ tiến hành thanh toán theo hóa đơn số: DE/23-04/0237 - lập hóa đơn ngày 24/08/2023

Thanh tóa bằng phương thức T/T

Số tiền thanh toán: 10.000 USD

Ngân hàng thụ hưởng: Metrochem API Pvt Ltd

Ngân hàng nhà nước Ấn Độ, chi nhánh thương mại, Hyderrabad, A.P, Ấn Độ

Số tài khoản của người bán: #30011943701

17

Loại hàng: FEBUXOSTAT

Chuyến bay số: SQ178

Địa điểm lưu kho: 02B1A04 KHO SCSC

Địa điểm dỡ hàng: VNSGN, Hồ Chí Minh

Số kiện : 2

Số kg: 48.9

Hình 3 Thông báo hàng đến

18

2.2.6 Đăng kí chứng từ liên quan

Công ty Cổ phần dược phẩm Reliv nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc Febuxostat - loại hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của Chính phủ nên phải bắt buộc xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa Công ty Cổ phần dược phẩm Reliv chuẩn bị các giấy tờ để xin giấy phép nhập khẩu

2.2.7 Khai báo hải quan hàng nhập

Để mở tờ khai hải quan, Nhân viên kinh doanh công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv vào phần mềm ECUS5VNACCS để làm tờ khai điện tử Sau đó, truyền tờ khai cho Hải quan

- Giấy chứng nhận phân tích do nhà sản xuất cấp

Sau đó phía công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv sẽ nhận được tờ khai hải quan số

105709810950 và mã phân loại kiểm tra số 2 nghĩa là hàng hóa ở luồng vàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ và được miễn kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa Nhân viên công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv cầm bộ chứng từ đến hải quan để hải quan kiểm tra chứng từ bản gốc

Mã loại hình A12 nghĩa là doanh nghiệp nhập khẩu kinh doanh sản xuất

Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: Chi cục Hải quan Cửa khẩu Tân Sơn Nhất Ngày đăng ký: 11/09/2023

19

Hình 4 Khai báo hải quan hàng nhập

2.2.8 Thanh lý tờ khai và lấy hàng về kho

Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan Công ty Dược phẩm Reliv

chở hàng về kho

2.2.9 Lưu trữ hồ sơ chứng từ

Sau khi lấy hàng về kho Công ty Dược phẩm Reliv sẽ lưu các hồ sơ và bộ chứng từ liên

quan đến lô hàng Mọi chứng từ giao dịch ngoại thương sẽ được phòng kinh doanh lưu trữ

21

Chương 3 Bộ chứng từ mà nhà xuất khẩu cần xuất trình

1 HỢP ĐỒNG (Contract)

22

23

24

2 Hóa đơn thương mại ( Invoice)