Quy trình nhập khẩu thuốc febuxostat theo quy định quản trị xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần dược phẩm Reliv

Kiểm tra chứng từ hồ sơ liên quan đến lô hàng

Bạn cần tìm hiểu xem lô hàng đó cần phải có những chứng từ gì. Sau đó bạn hãy yêu cầu bên đối tác tiến hành chuẩn bị các chứng từ đó cho bạn. Hãy nhớ kiểm tra thật kỹ các thông tin trên chứng từ đã khớp hay chưa.

Bởi vì khi có bất cứ 1 lỗi nhỏ nào, lô hàng của bạn có thể gặp rắc rối lớn từ phía hải quan, cơ quan nhà nước. Trước ngày tàu cập ít nhất 1 ngày, bạn sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý. Thông báo hàng đến (arrival notice) là giấy thông báo chi tiết của hãng tàu/ đại lý giao nhận. Nhằm thông báo thời gian dự kiến cập bến của lô hàng. Các thông tin trên arrival notice sẽ tương tự như trên bill bao gồm: tên nhà xuất khẩu, nhập khẩu, số hiệu container, seal, tên tàu, số chuyến, mô tả hàng hóa,…).

Đăng ký chứng từ có liên quan

Chẳng hạn khi nhập thuốc bảo vệ thực vật, tem bưu chính, thuốc chữa bệnh cho người, thiết bị y tế v.v….

Rút hàng và trả container rỗng

Dựa vào Hợp đồng coi ngày thanh toán và nhà nhập khẩu sẽ trả tiền cho nhà xuất khẩu thông qua ngân hàng nào số tiền là bao nhiêu.

Phân tích về quy trình nhập khẩu thuốc Febuxostat của Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv

• Phân tích hợp đồng ngoại thương
• Điều khoản khác

- Phương thức thanh toán là chuyển tiền trước thông qua TT và chứng từ xác nhận chất lượng đã được người mua xem xét và chấp thuận, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của người bán theo hướng được chỉ định. Người bán chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm trong điều kiện bảo quản thích hợp cho đến ngày hết hạn. Người mua có quyền trả lại hàng và các chi phí liên quan đến việc trả lại hàng phải do người bán thanh toán.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng này, mọi tranh chấp không đạt được thỏa thuận hòa giải sẽ được giải quyết tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) tại Thành phố Hồ Chí Minh. Sự kiện bất khả kháng được mỗi bên thông báo bằng fax cho bên kia trong vòng 10 ngày và xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về trường hợp bất khả kháng để chấp nhận, ngoài thời gian này, trường hợp bất khả kháng sẽ không được xem xét. Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Reliv yêu cầu Công ty METROCHEM API PVT.LTD gửi ảnh chụp kiện hàng để kiểm tra xem hàng đã được đóng gói theo yêu cầu và có dán đầy đủ các nhãn mác lên kiện hàng chưa.

Ngày 8/9/2023, sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, Công ty METROCHEM API PVT.LTD gửi các chứng từ cần thiết cho Công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv đi kèm bản vận đơn hàng không gốc (AWB – Air Way Bill) và được vận tải cùng lô hàng xuất khẩu. - Packing List (phiếu đóng gói hàng hóa) - Vận đơn hàng không (AWB – Air Way Bill) - Giấy chứng nhận xuất xứ. Sau khi lô hàng kèm bộ chứng từ đã được vận tải, Công ty METROCHEM API PVT.LTD gửi qua email bản scan của vận đơn hàng không gốc(AWB – Air Way Bill) cùng với bản scan của toàn bộ các chứng từ cần thiết để Công ty Cổ phần Dược Phẩm Reliv chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu.

Công ty Cổ phần dược phẩm Reliv nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc Febuxostat - loại hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của Chính phủ nên phải bắt buộc xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa. Để mở tờ khai hải quan, Nhân viên kinh doanh công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv vào phần mềm ECUS5VNACCS để làm tờ khai điện tử. Sau đó phía công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv sẽ nhận được tờ khai hải quan số 105709810950 và mã phân loại kiểm tra số 2 nghĩa là hàng hóa ở luồng vàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ và được miễn kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa.

Nhân viên công ty Cổ phần Dược phẩm Reliv cầm bộ chứng từ đến hải quan để hải quan kiểm tra chứng từ bản gốc. Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan Công ty Dược phẩm Reliv chở hàng về kho. Sau khi lấy hàng về kho Công ty Dược phẩm Reliv sẽ lưu các hồ sơ và bộ chứng từ liên quan đến lô hàng.

Bộ chứng từ mà nhà xuất khẩu cần xuất trình 1. HỢP ĐỒNG (Contract)