Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh Xuất Khẩu Của Doanh Nghiệp Hòa Phát.pdf

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNICBỘ MÔN KINH TẾ

Phạm Thị Yến Nhi_PS28993

Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 10 năm 2023

Nhận xét của hội đồng:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP4

1.1.Tổng quan về doanh nghiệp 41.1.1 Tổng quan 4

2.2 Các đối tác, thị trường, khách hàng của Hòa Phát và các hoạt động liên quan đến thanh toán quốc tế 19

2.2.1 Các đối tác của Hòa Phát 19

2.2.2 Các thị trường Hòa Phát tham gia 19

2.2.3 Các khách hàng tiềm năng của tập đoàn Hòa Phát 20

2.2.4 Các hoạt động liên quan đến thanh toán quốc tế của Công ty Hòa Phát 21

2.2.4.1 Xuất khẩu sản phẩm 21

2.2.4.2 Nhập khẩu sản phẩm 22

2.2.4.3 Khoản vay quốc tế 22

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP1.1 Tổng quan về doanh nghiệp

1.1.1. Tổng quan

● Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần tập đoàn Hòa Phát

Hình 1.1 Công ty Cổ phần tập đoàn Hòa Phát

● Loại hình: Công ty Cổ Phần

● Trụ sở chính: 66 Nguyễn Du - Hai Bà Trưng - Hà Nội

● Điện thoại: 024 628 48 666 Fax: 024 628 33 456● Email: banpr@hoaphat.com.vn

● Website: hoaphat.com.vn

● Năm thành lập: Tháng 8 năm 1992

1.1.2. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõiTầm nhìn

Trở thành Tập đoàn sản xuất công nghiệp với chất lượng dẫn đầu, trong đó Thép là lĩnh vực cốt lõi.

● Năm 1992: Thành lập Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng Hòa Phát – Công ty

đầu tiên mang thương hiệu Hòa Phát

● Năm 1996: Thành lập Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát

● Năm 2000: Thành lập Công ty CP Thép Hòa Phát, nay là Công ty TNHH Thép

Hòa Phát Hưng Yên

● Năm 2004: Thành lập Công ty TNHH Thương mại Hòa Phát

● Tháng 1 - 2007: Tái cấu trúc theo mô hình Tập đoàn, với Công ty mẹ là Công

ty CP Tập đoàn Hòa Phát và các Công ty thành viên

● Ngày 15/11/2007: Niêm yết cổ phiếu mã HPG trên thị trường chứng khoán Việt

đoạn 1

chương Lao động Hạng Ba của Chủ tịch nước

● Năm 2013: Khu Liên hợp Gang thép Hòa Phát hoàn thành đầu tư giai đoạn 2,

nâng tổng công suất thép Hòa Phát lên 1,15 triệu tấn/năm

● Tháng 2 - 2016: Hoàn thành đầu tư Giai đoạn 3 – Khu liên hợp gang thép Hòa

Phát , nâng công suất thép xây dựng Hòa Phát lên 2 triệu tấn/năm

● Tháng 4 - 2016: Thành lập Công ty TNHH Tôn Hòa Phát, bắt đầu triển khai dự

án Tôn mạ màu, tôn mạ kẽm, mạ lạnh các loại công suất 400.000 tấn/năm

● Tháng 2 - 2017:Quy mô 4 triệu tấn/năm với tổng vốn đầu tư 52.000 tỷ đồng,đánh dấu bước ngoặt phát triển mới của Tập đoàn Hòa Phát

● Tháng 11 - 2020: Tập đoàn Hòa Phát bắt đầu cung cấp sản phẩm thép cuộn cán

nóng thương mại ra thị trường Sản phẩm giúp tối ưu hệ sinh thái thép Hòa Phát

● Năm 2021: Tập đoàn quyết định thành lập thêm Tổng Công ty Điện máy gia

dụng Hòa Phát với lĩnh vực hoạt động: Đầu tư, sản xuất, kinh doanh các sảnphẩm điện máy - gia dụng

1.2 Lĩnh vực hoạt động

Hiện nay , tập đoàn Hòa Phát là một trong những Tập đoàn sản xuất công nghiệphàng đầu Việt Nam Tập đoàn Hòa Phát hoạt động chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực:Sắt thép xây dựng, ống thép và tôn mạ; các ngành nghề điện lạnh, nội thất, máy mócthiết bị; Bất động sản, gồm Bất động sản Khu công nghiệp, Bất động sản nhà ở; Lĩnhvực nông nghiệp gồm sản xuất thức ăn chăn nuôi và chăn nuôi.Sản xuất thép là lĩnhvực cốt lõi chiếm tỷ trọng 90% doanh thu và lợi nhuận toàn Tập đoàn Với công suất 8triệu tấn thép thô trên năm và Hòa Phát là doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất khuvực Đông Nam Á.

1.3 Sản phẩm chủ yếu

Lĩnh vực chủ yếu chiếm tỷ trọng doanh thu cao, lợi nhuận trên 80% là sản xuấtthép Các sản phẩm thép tập đoàn Hòa Phát cung cấp bao gồm: Thép xây dựng, thépcuộn cán nóng (HCR), thép dự ứng lực, thép rút dây, ống thép và tôn mạ màu các loại.

Thép xây dựng:

● Thép thanh vằn:

Hình 1.2 Thép thanh vằn Hòa Phát● Thép cuộn:

Hình 1.3 Thép cuộn Hòa Phát

● Thép ống:

Hình 1.4 Thép ống Hòa Phát

● Thép cuộn cán nóng ( HCR)

Hình 1.5 Thép cuộn nóng Hòa Phát

● Thép dự ứng lực:

Hình 1.6 Thép dự ứng lực Hòa Phát

2.1.1 Hoạt động xuất nhập khẩu của Hòa Phát.

Hòa Phát bên cạnh vị thế số 1 tại Việt Nam, Ống thép Hòa Phát còn xuất khẩu tớithị trường các nước Bắc Mỹ, Đông Nam Á, Ấn Độ, Úc và Mỹ La tinh….

Hoạt động xuất khẩu đóng góp quan trọng cho sản lượng năm 2021 với 2,6 triệutấn sản phẩm các loại, gấp đôi so với cùng kỳ Việc đẩy mạnh xuất khẩu giúp Hòa

Phát đa dạng hóa thị trường tiêu thụ trong khi thị trường trong nước bị ảnh hưởng dođại dịch Covid 19, đồng thời góp phần thu ngoại tệ và cân bằng cán cân thương mạicủa Việt Nam.

Với kết quả trên, Hòa Phát tiếp tục giữ thị phần số 1 Việt Nam về thép xây dựng,ống thép, lần lượt là 32,6% và 24,7% Tôn Hòa Phát nằm trong Top 5 nhà sản xuất lớnnhất với 8% Hòa Phát cũng là doanh nghiệp Việt Nam duy nhất sản xuất được HRC.

Tìm kiếm và thiết lập đối tác sản xuất.

❖ Hòa Phát tiến hành nghiên cứu và phân tích các thị trường xuất khẩu tiềm năng dựatrên các yếu tố như kích cỡ thị trường, tiềm năng tiêu thụ, các quy định và chínhsách thị trường, cạnh tranh, v.v

❖ Công ty tìm hiểu về các đối tác xuất khẩu có uy tín trong ngành công nghiệp thứcuống, bao gồm các nhà phân phối, nhà nhập khẩu, đại lý, và các nhà bán lẻ quốc tế.❖ Hòa Phát tiến hành đàm phán với các đối tác tiềm năng để thảo luận về các yêu cầu

cụ thể về sản phẩm, số lượng, địa điểm giao nhận và điều kiện giao hàng.

❖ Công ty xác định mức độ phù hợp và tiềm năng hợp tác với từng đối tác, đảm bảorằng cả hai bên có thể đạt được lợi ích lâu dài từ quan hệ kinh doanh.

❖ Sau khi thương lượng thành công, Hòa Phát ký kết hợp đồng xuất khẩu chính thứcvới đối tác, xác định các điều khoản và điều kiện cụ thể để thực hiện việc xuất khẩusản phẩm.

❖ Công ty thiết lập một mạng lưới liên kết chặt chẽ với các đối tác xuất khẩu, thườngxuyên tiếp xúc và giao tiếp để duy trì quan hệ hợp tác tốt và đáp ứng nhu cầu củathị trường xuất khẩu

Chuẩn bị hàng hóa cho xuất khẩu

Sau khi đã thiết lập đối tác xuất khẩu, Hòa Phát tiến hành các hoạt động chuẩn bị hànghóa để đáp ứng yêu cầu xuất khẩu Các hoạt động này bao gồm:

❖ Kiểm tra và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và quy địnhcủa thị trường xuất khẩu

❖ Đóng gói hàng hóa theo các tiêu chuẩn và quy định của đối tác xuất khẩu Đảm bảorằng các sản phẩm được bảo quản và vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả ❖ Xác định số lượng hàng hóa cần chuẩn bị dựa trên đơn hàng xuất khẩu và yêu cầu

của đối tác Kiểm tra và đảm bảo rằng số lượng hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu vàđủ để đáp ứng nhu cầu thị trường xuất khẩu

❖ Thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng cáctiêu chuẩn và yêu cầu của thị trường xuất khẩu Nếu cần thiết, Hòa Phát có thể thựchiện các bước kiểm tra chất lượng khác nhau như kiểm tra chất lượng hợp chất cótrong thép, kiểm tra kích thước và cân nặng của thép, kiểm tra độ chịu lực và cácbài kiểm tra về chất lượng theo quy chuẩn nước xuất khẩu.

❖ Tiến hành các thủ tục giấy tờ và hải quan cần thiết để xuất khẩu hàng hóa một cáchhợp pháp Công ty đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và hồ sơ liên quan đã được hoànthiện và tuân thủ đúng các quy định về xuất khẩu của quốc gia và thị trường đích.❖ Chuẩn bị vận chuyển hàng hóa từ kho xuất khẩu đến cảng xuất khẩu, đảm bảo rằng

quy trình vận chuyển được thực hiện một cách hiệu quả và an toàn

Vận chuyển hàng hóa xuất khẩu.

Sau khi đã chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng xuất khẩu, Hòa Phát tiến hành vận chuyển hànghóa từ kho xuất khẩu đến cảng hoặc sân bay xuất khẩu Các hoạt động vận chuyển baogồm:

❖Chọn phương tiện vận chuyển phù hợp: Hòa Phát phải xác định loại phương tiện vậnchuyển phù hợp với loại hàng hóa xuất khẩu và đặc điểm của thị trường xuất khẩu.Có thể sử dụng các phương tiện vận 11 chuyển đường bộ, đường biển tùy thuộc vàokhoảng cách và yêu cầu của đối tác xuất khẩu

❖Đóng gói hàng hóa an toàn: Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể tiếp xúc vớimôi trường và các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.Hòa Phát đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói một cách chắc chắn và an toàn đểđảm bảo không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển

❖Đảm bảo tuân thủ các quy định về vận chuyển: Hòa Phát tuân thủ tất cả các quy địnhvà quy tắc vận chuyển quốc tế, bao gồm quy định của cảng, sân bay và hãng vận

chuyển Công ty đảm bảo rằng các giấy tờ và hồ sơ liên quan đến vận chuyển đềuđược hoàn thiện và chính xác

❖Giám sát quá trình vận chuyển: Hòa Phát thường theo dõi quá trình vận chuyển hànghóa để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và đúng tiến độ.Công ty có thể sử dụng các công nghệ theo dõi và giám sát hàng hóa để theo dõi vịtrí và điều kiện vận chuyển

❖Xử lý các vấn đề trong quá trình vận chuyển: Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trongquá trình vận chuyển, Hòa Phát sẽ đối phó với tình huống đó một cách nhanh chóngvà hiệu quả Công ty có kế hoạch dự phòng và các biện pháp khắc phục để đảm bảorằng hàng hóa đến đích một cách an toàn và đúng thời gian.

Hải quan và các thủ tục xuất khẩu:

Sau khi hàng hóa được đưa đến cảng hoặc sân bay xuất khẩu, Hòa Phát phải tiến hànhcác thủ tục hải quan và xuất khẩu để cho phép hàng hóa rời khỏi quốc gia và nhậpkhẩu vào quốc gia đích một cách hợp pháp Các hoạt động trong bước này bao gồm:

❖ Thực hiện thủ tục hải quan: Hòa Phát phải đệ trình các giấy tờ và thông tin liênquan đến hàng hóa cho cơ quan hải quan Các giấy tờ này bao gồm:

+ Hóa đơn xuất khẩu+ Invoice, PKL, CO, …+ Biên bản kiểm tra hàng hóa+ Giấy chứng nhận xuất khẩu

+ Các giấy tờ khác liên quan đến xuất khẩu hàng hóa

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các giấy tờ trước khi chophép hàng hóa được xuất khẩu

❖ Xử lý các giấy tờ và phí liên quan đến xuất khẩu: Hòa Phát phải thanh toán cáckhoản phí liên quan đến xuất khẩu hàng hóa, bao gồm các khoản phí hải quan,phí xếp dỡ, phí bảo hiểm, và các khoản phí khác liên quan đến thủ tục xuấtkhẩu Công ty cũng phải đảm bảo rằng các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu đều

được điền đầy đủ và chính xác để tránh việc xảy ra trục trặc trong quá trìnhxuất khẩu hàng hóa

Vận chuyển hàng hóa xuất khẩu

Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan và xuất khẩu, hàng hóa của SABECO sẽđược vận chuyển đến cảng hoặc sân bay quốc tế để tiến hành xuất khẩu Công ty phảilựa chọn các dịch vụ vận chuyển phù hợp để đảm bảo hàng hóa được giao đến điểmđến một cách an toàn, nhanh chóng và hiệu quả Quá trình vận chuyển hàng hóa xuấtkhẩu có những bước cụ thể như sau:

❖ Lựa chọn hãng vận chuyển: Hòa Phát cần lựa chọn các hãng vận chuyển uy tínvà có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng hóa xuất khẩu Công ty có thểchọn sử dụng các hãng vận chuyển hàng không, đường biển, hoặc đường bộ tùythuộc vào địa điểm đích và yêu cầu vận chuyển của hàng hóa.

chuyển theo tuyến đường đã lựa chọn Công ty cần thực hiện giám sát và theodõi quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến đích đúng tiến độ và đápứng được yêu cầu xuất khẩu.

❖ Giải quyết vấn đề trong vận chuyển: Trong quá trình vận chuyển có thể xảy ramột số trục trặc hoặc sự cố không mong muốn Hòa Phát cần phải nhanh chóngđưa ra phương án để có hướng xử lý tối ưu nhất.

Hoàn thành quá trình vận chuyển.

Sau khi hàng hóa đến điểm đích Hòa Phát tiến hành hoàn thành quá trình vận chuyểnvà thực hiện thanh toán cho các dịch vụ vận chuyển đã sử dụng Bước này gọi là bướccuối cùng trong quá trình xuất khẩu và bao gồm cụ thể như sau:

❖ Xác nhận giao nhận hàng hóa: Hòa Phát cần xác nhận và kiểm tra việc giaonhận hàng hóa tại điểm đích Công ty kiểm tra tình trạng và số lượng hàng hóađể đảm bảo rằng chúng không bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vậnchuyển.

❖ Báo cáo vận chuyển: Sau khi hoàn thành quá trình vận chuyển, Hòa Phát lậpbáo cáo vận chuyển chi tiết về tình trạng hàng hóa, các thông tin liên quan vàthời gian giao nhận Báo cáo này được thông báo cho đối tác xuất khẩu để xácnhận việc giao nhận hàng hóa thành công.

Chuẩn bị các tài liệu thanh toán:

Công ty Hòa Phát tiến hành chuẩn bị các tài liệu thanh toán quốc tế để xử lý các dịchvụ vận chuyển đã sử dụng Các tài liệu này bao gồm phiếu yêu cầu thanh toán(Payment Request), hóa đơn thanh toán (Invoice), các chứng từ xuất nhập khẩu, và cáctài liệu hợp đồng liên quan Trước tiên, công ty Hòa Phát sẽ tạo phiếu yêu cầu thanhtoán (Payment Request) để yêu cầu bộ phận tài chính thực hiện thanh toán cho cácdịch vụ vận chuyển đã sử dụng Phiếu yêu cầu thanh toán chứa các thông tin chi tiết vềsố tiền cần thanh toán, ngày thanh toán, và thông tin liên quan khác Tiếp theo, các đốitác vận chuyển của Hòa Phát sẽ cung cấp hóa đơn thanh toán (Invoice), trong đó ghi rõcác dịch vụ vận chuyển đã thực 16 hiện và các khoản phí tương ứng Hóa đơn thanhtoán là tài liệu chính thức để xác định số tiền cần thanh toán cho đối tác Ngoài ra,trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, Hòa Phát cần đảm bảo tính chính xác và đầyđủ của các chứng từ liên quan như Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Biên bản giaonhận hàng hóa, Biên bản kiểm đếm hàng hóa, v.v Các chứng từ này cần được lưu trữvà quản lý một cách cẩn thận để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việcthanh toán Các tài liệu hợp đồng liên quan như hợp đồng vận chuyển, hợp đồng xuấtnhập khẩu cũng là tài liệu quan trọng để xác định các điều khoản và điều kiện liênquan đến thanh toán Công ty Hòa Phát cần tuân thủ các quy định về hạch toán, kiểmtra và xác nhận tài chính để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động xuấtnhập khẩu

Thực hiện thanh toán qua ngân hàng:

Hòa Phát thực hiện thanh toán cho các dịch vụ vận chuyển thông qua các giao dịchngân hàng quốc tế Công ty sử dụng các hình thức thanh toán như chuyển khoản ngânhàng, thư tín dụng (Letter of Credit) hoặc các hình thức thanh toán khác phù hợp vớiđiều khoản thỏa thuận giữa Hòa Phát và đối tác vận chuyển

+ Chuyển khoản ngân hàng: Khi Hòa Phát nhận được đơn đặt hàng từ đối tác, họ sẽthực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của mình đến tài khoản ngân hàngcủa đối tác vận chuyển

Quá trình chuyển khoản ngân hàng này yêu cầu sự đảm bảo tính bảo mật và chính xáctrong việc nhập liệu và xác nhận thông tin tài khoản

+ Thư tín dụng (Letter of Credit - L/C): Hòa Phát có thể sử dụng thư tín dụng như mộthình thức bảo đảm thanh toán trong giao dịch quốc tế Thư tín dụng là một cam kết từmột ngân hàng thương mại phát hành, cam kết sẽ thanh toán số tiền đã được xác địnhtrong thư tín dụng sau khi nhận được các chứng từ hợp lệ từ đối tác Hòa Phát và đốitác sẽ thỏa thuận các điều khoản và điều 17 kiện trong thư tín dụng để đảm bảo tínhbảo mật và đáng tin cậy trong quá trình giao dịch

+ Hối phiếu (Bill of Exchange): Hối phiếu là một văn bản mà Hòa Phát có thể pháthành để đề nghị đối tác thanh toán một khoản tiền cụ thể vào một thời điểm nhất địnhtrong tương lai Đối tác sau đó sẽ ký nhận và cam kết thanh toán vào thời hạn đã đượcthỏa thuận.

+ Ngân phiếu (Bank Draft): Hòa Phát có thể yêu cầu ngân hàng của mình phát hànhngân phiếu để thanh toán cho đối tác Ngân phiếu là một hình thức thanh toán đáng tincậy, trong đó ngân hàng thực hiện việc thanh toán thay mặt cho Hòa Phát, đảm bảotính bảo mật và an toàn của giao dịch.

+ Dịch vụ thanh toán trực tuyến: Hòa Phát cũng có thể sử dụng các dịch vụ thanh toántrực tuyến như PayPal, Western Union hoặc các ứng dụng thanh toán điện tử khác đểthực hiện các giao dịch quốc tế Tùy thuộc vào điều kiện và sự thoải mái của cả haibên, việc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến có thể là một giải pháp tiện lợi và hiệuquả

Theo dõi và xác nhận thanh toán:

Quá trình thanh toán quốc tế của Hòa Phát được thực hiện một cách cẩn thận và chínhxác để đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy trong hoạt động xuất nhập khẩu Saukhi thực hiện các bước chuẩn bị tài liệu và thỏa thuận điều kiện thanh toán, Hòa Pháttiến hành bước theo dõi và xác nhận thanh toán với các hoạt động chi tiết sau: Trướctiên, công ty xác định thời điểm đặt hàng và số lượng hàng hóa cần gửi đi Sau đó, cáctài liệu liên quan như phiếu yêu cầu thanh toán, hóa đơn thanh toán và các chứng từxuất nhập khẩu sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác củathông tin Tiếp theo, Hòa Phát liên hệ với ngân hàng và tiến hành việc chuyển tiền