Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Những năm qua cả thế giới liên tiếp phải đối mặt với những cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu Khủng hoảng nhanh chóng lan rộng và ảnh hưởng trực tiếp đến Việt Nam Để có thể đứng v[.]
LỜI MỞ ĐẦU Những năm qua giới liên tiếp phải đối mặt với khủng hoảng kinh tế tồn cầu Khủng hoảng nhanh chóng lan rộng ảnh hưởng trực tiếp đến Việt Nam Để đứng vững vượt qua khó khăn thách thức kinh tế mang lại doanh nghiệp cần phải lựa chọn cho hướng đắn, lúc quản trị doanh nghiệp cần phải trọng, chiếm vai trị chủ đạo việc định hướng xây dựng mục tiêu chiến lược cho công ty Đứng trước xu hướng tất yếu kinh tế, Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hồng Phát thành lập thức vào đầu năm 2009, từ đến Cơng ty khơng ngừng hồn thiện phát triển Trong năm qua biến động thị trường với cạnh tranh gay gắt công ty ngành nên nhiều giai đoạn Công ty gặp khó khăn định, nhiên Công ty vượt qua đứng vững thị trường tiếp tục mở rộng Qua việc tìm hiểu, phân tích đánh giá Cơng ty với đề tài: “ Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hồng Phát”, em hy vọng góp phần đưa Cơng ty ngày phát triển Bài báo cáo thực tập gồm phần Phần 1: Giới thiệu khái quát chung Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hồng Phát Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hoàng Phát Phần 3: Đánh giá chung tình hình Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Hoàng Phát Với kinh nghiệm thân cịn nhiều hạn chế, q trình làm em khơng tránh khỏi sai sót nên em mong nhận góp ý thầy bạn để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Mỹ Dung, thầy cô giáo với quý Công ty nơi em thực tập giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG PHÁT 1.1 Thơng tin chung doanh nghiệp: Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hoàng Phát Tên tiếng Anh: HOANG PHAT IMPORT - EXPORT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Loại hình: Cơng ty cổ phần Địa chỉ: Số nhà 35, ngõ 130, phố Đốc Ngữ, phường Vĩnh Phúc - Ba Đình – Ha Noi City - Vietnam Số đăng ký kinh doanh/Mã số thuế DN: 0103020440 Ngày thành lập: 13/01/2009 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp: - Xuất loại giấy, học sinh, hồ sơ, loại bao bì, sản phẩm hàng hóa khác cơng ty sản xuất - Nhập số nguyên liệu dùng cho sản xuất, sản phẩm bao bì, giấy gói q mà cơng ty không sản xuất Các trang thiết bị dùng cho ngành in ấn, sản xuất bao bì - Sản xuất bao bì, in ấn chất liệu giấy Thị trường xuất nhập chủ yếu Công ty thị trường Trung Quốc, thị trường nước chủ yếu thị trường Hà Nội vùng lân cận 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2.1.Lịch sử hình thành Cơng ty Trong buổi đầu sơ khai, với quy mô xưởng in nhỏ, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, phương tiện, dụng cụ sản xuất lạc hậu nên hiệu sản xuất thấp, chất lượng sản phẩm chưa cao, mẫu mã đơn điệu Sau thời gian hoạt động hiệu quả, Công ty phục vụ tốt nhu cầu thị trường phát triển sản phẩm ngày đa dạng Đến năm 2009 yêu cầu phát triển mở rộng kinh doanh để tiện giao dịch Cơng ty thức thành lập với tên Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hoàng Phát Ra đời giai đoạn kinh tế nói chung ngành bao bì nói riêng gặp phải khó khăn thách thức lớn, Công ty phải nỗ lực nhiều để tồn Từ ngày thành lập Cơng ty thực hàng trăm hợp đồng lớn nhỏ, nhận đặt làm số lượng lớn túi giấy cho hệ thống Nguyễn Sơn bakery, in ấn làm phong bì, hồ sơ cho hàng loạt hội thảo nhiều Công ty lớn nhỏ khác nhau, cung cấp loại giấy in, giấy vẽ, hồ sơ…cho nhiều đại lý nội thành vùng lân cận Hiện với quy mô sản xuất không lớn Cơng ty ln ln vươn lên tự hồn thiện khẳng định Cơng ty thường xun đầu tư máy móc thiết bị có tính tác dụng cao áp dụng vào sản xuất Song song với việc đầu tư, Công ty không ngừng tiến hành sửa chữa, nâng cấp tính sử dụng máy móc thiết bị cũ cách kịp thời, hiệu hợp lý, góp phần không nhỏ vào việc làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh công nhân viên làm tiền đề cho trình đổi phát triển 1.2.2 Định hướng phát triển giai đoạn 2010 – 2015 Hiện nay, xu hướng nhu cầu bao bì thực phẩm toàn cầu từ đến năm 2013 dự báo tăng 3,8% năm, đạt mức 124 tỉ USD vào năm 2013 Các yếu tố làm tăng nhu cầu bao bì bao gồm tăng trưởng sản lượng lương thực toàn cầu, kết lối sống nhanh người tiêu dùng có xu hướng hướng tới việc chọn thực phẩm làm sẵn Ngoài ra, việc tăng giảm hay thay đổi cấu dân số tiếp tục có ảnh hưởng đáng kể đến nhu cầu bao bì thực phẩm, tỷ lệ tăng dân số thị số lượng phụ nữ gia tăng lực lượng lao động, với tăng nhanh số lượng hộ gia đình đơn thân, làm tăng việc tiêu thụ loại thực phẩm chế biến đóng gói sẵn, thời gian chuẩn bị bữa ăn bị hạn chế lợi ích thuận tiện dùng thực phẩm đóng gói sẵn Cùng với việc giới kêu gọi sử dụng thay túi nilon loại túi giấy khác dễ phân hủy, khiến cho ngành bao bì phát triển mạnh Trong năm gần tốc độ tăng trưởng ngành bao bì Việt Nam mức 10 – 15%/năm, bao bì Việt Nam đáp ứng phần lớn yêu cầu công ty đa quốc gia doanh nghiệp lớn Việt Nam, bao bì Việt Nam vươn xa, có mặt nhiều nơi giới Nhận thấy rõ nhu cầu thị trường tăng lên hàng ngày, doanh nghiệp định lên kế hoạch phát triển cho năm tới định cần phải tăng sản lượng, tăng quy mô sản xuất cơng ty từ mở rộng thị trường khắp nước Năm 2010 Công ty định đầu tư xây dựng xưởng sản xuất lớn với diện tích 1000m2 khu cơng nghiệp Nam Thăng Long, cuối 2011 xưởng giai đoạn hoàn thiện vào hoạt động tháng năm 2012 Xưởng đầu tư công nghệ đại trang thiết bị khác để hỗ trợ tối ưu lao động trình sản xuất Xưởng đưa vào hoạt động làm tăng sản lượng doanh nghiệp lên mức đáng kể Cùng với việc tăng quy mơ sản xuất việc đa dạng hóa sản phẩm mẫu mã Công ty ý đẩy mạnh giai đoạn Trong năm qua doanh nghiệp chịu áp lực cạnh tranh lớn từ doanh nghiệp Trung Quốc, vốn nôi ngành in ấn với mẫu mã đa dạng, kiểu dáng bao bì bắt mắt liên tục thay đổi ban giám đốc dự định thành lập nhóm chịu trách nhiệm thiết kế mẫu hoa văn họa tiết, mẫu bao bì để doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Như khách hàng đến với doanh nghiệp có thêm nhiều lựa chọn doanh nghiệp thu hút nhiều đối tượng khách hàng 1.3 Hình thức tổ chức sản xuất quy mơ doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hồng Phát kinh doanh hình thức cơng ty cổ phần, Cơng ty hình thành phát triển góp vốn cổ đơng Tuy thành lập năm tiền thân xưởng in hoạt động lâu nên Cơng ty có cho số lượng lớn bạn hàng thân thiết Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Hoàng Phát đời với vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng với 15 nhân viên Công ty vào hoạt động với số lượng nhân viên không nhiều đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm gắn bó với Cơng ty Cơng ty cịn xưởng in nhỏ Sau năm hình thành Cơng ty ngày phát triển, cịn gặp nhiều khó khăn Công ty đạt thành tựu định Hiện nay, quy mô lực sản xuất Công ty ngày phát triển theo hướng đa dạng hóa cơng nghệ, tự chủ sản xuất kinh doanh, với tổng diện tích mặt nhà xưởng gồm xưởng nhỏ hoạt động, xưởng 250m2 xưởng sản xuất lớn hoàn thành đưa vào hoạt động thời gian tới có tổng diện tích lên tới 1000m2 Các loại máy móc thiết bị mà Cơng ty đầu tư để dùng cho sản xuất: Bên cạnh máy móc máy chia cuộn, máy xả tờ, máy lõi giấy, máy cắt lõi… Thì Cơng ty cịn đầu tư thêm hệ thống máy tiên tiến khác như: Hệ thống máy in ống đồng sản xuất Trung Quốc gồm có phận in, chỉnh chồng màu tự động công suất 200m/phút Hệ thống máy làm thành phẩm túi bao bì, làm nhiều loại túi đa dạng với công suất 60 túi/phút Hệ thống máy làm thành phẩm giấy, gồm có máy bế hộp, máy tạo vân giấy máy làm lịch ép nhũ vàng… Hệ thống máy ghép sản xuất tài Đài Loan theo cơng nghệ Mỹ, Nhật, ghép nhiều loại màng với thành màng ghép phức hợp, công suất 180m/phút Hệ thống máy chia công suất 250m/phút dùng để chia loại màng phức hợp thành cuộn nhỏ theo u cầu Ngun vật liệu gồm có: loại màng (OPP, PE…) loại chất dung môi (toluen, cồn, keo), loại mực in (mực OPP, PE…) Hiện nay, Cơng ty sản xuất theo quy trình bán tự động nên đòi hỏi tất khâu cần có phối hợp nhuần nhuyễn với để giảm thiểu thời gian chết chờ đợi, người lao động cần phải tập trung cao độ công việc Trong giai đoạn Công ty tăng cường đầu tư thêm máy móc thiết bị, mở rộng quy mô nhà xưởng tâm vào khâu đào tạo lao động để thích ứng với máy móc thiết bị đại dần đến làm chủ cơng nghệ Doanh nghiệp với 37 lao động có lao động bậc cao đẳng, 11 lao động bậc trung cấp 21 lao động bậc phổ thông, với q trình sản xuất cịn nhiều khâu cần làm thủ cơng tính chất thời vụ số sản phẩm nên doanh nghiệp thuê thêm số lượng lao động thời vụ để gia công sản phẩm nhà, lương hưởng theo số thành phẩm 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp gồm ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ xưởng sản xuất Cơ cấu doanh nghiệp nhìn chung đơn giản, giám đốc nắm bắt tồn q trình hoạt động doanh nghiệp 1.4.1.Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Ban giám đốc Phòng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành Xưởn g in Xưởn g in Xưởn g in Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến – chức năng, theo kiểu cấu này, giám đốc giúp đỡ phòng ban chức việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề phức tạp Tuy nhiên, quyền định vấn đề thuộc ban giám đốc Các phịng ban chức có trách nhiệm tham mưu cho toàn hệ thống trực tuyến khơng có quyền mệnh lệnh cho phân xưởng sản xuất 1.4.2 Chức phận quản lý Các phịng ban cơng ty có mối quan hệ mật thiết với nhau, xưởng sản xuất đặt lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc Công ty 1.4.2.1 Ban giám đốc: Ban giám đốc Cơng ty có giám đốc phó giám đốc, tồn hoạt động sản xuất xưởng chịu đạo thống trực tiếp giám đốc, giám đốc chịu toàn trách nhiệm trình sản xuất nghĩa vụ với nhà nước Giám đốc Công ty người đứng đầu lãnh đạo chung toàn hoạt động Cơng ty đạo trực tiếp phịng ban xưởng sản xuất Giám đốc có chức định hoạt động tổ chức kinh doanh doanh nghiệp: kế hoạch sản xuất xưởng, chiến lược kinh doanh, chiến lược đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm… Phó giám đốc người giúp đỡ giám đốc, với giám đốc tham gia công việc chung Cơng ty Phó giám đốc phân cơng phụ trách phịng tài kế tốn số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Khi giám đốc vắng ủy quyền cho phó giám đốc Chức ban giám đốc: - Tổ chức thi hành định Công ty, phân bổ phân công công việc cho xưởng sản xuất - Xây dựng đề xuất kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức đốc thúc hoạt động sản xuất để hoàn thành tiêu kinh doanh đặt - Thường xuyên xuống xưởng kiểm tra tình hình sản xuất, đốc thúc, động viên công nhân sản xuất 1.4.2.2 Phịng tổ chức hành Phịng tổ chức hành thực sách Nhà nước người lao động, chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đào tạo tay nghề phát triển nhân tương lai cho Cơng ty - Phịng tổ chức có mối liên hệ trực tiếp với phân xưởng, đảm bảo đủ lao động cho phân xưởng, thiếu lao động thực công tác tuyển dụng lao động sau đưa xuống phân xưởng để đào tạo - Thực vệ sinh phân xưởng sau ngày làm việc để đảm bảo môi trường làm việc tốt cho lao động - Phòng tổ chức phải thường xuyên đảm bảo trật tự an tồn cơng ty, đặc biệt phân xưởng, đảm bảo nhắc nhở công nhân thực an tồn lao động - Phịng có chức tham mưu giúp giám đốc cải tiến xếp máy lao động, thực chế độ hành văn thư bảo mật, giải thủ tục hơp đồng lao động, xây dựng mức đơn giá tiền lương, thưởng theo quy định công ty sở quy đinh Nhà nước, thực cơng tác văn phịng hành khác 1.4.2.3 Phịng kế tốn tài Phịng kế tốn tài chính: thực nghiệp vụ hạch toán kế toán, hạch toán thống kê theo dõi tình hình biến động hoạt động sản xuất kinh doanh tham mưu giúp giám đốc, nhằm sử dụng vốn mức độ chế độ làm việc hợp lý - Phịng có kế toán trưởng nhân viên làm việc theo phân cơng kế tốn trưởng, vào thời điểm cuối năm, cơng việc nhiều Cơng ty có th thêm nhân viên kế tốn ngồi để đảm bảo cơng việc - Phịng dẫn, hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ hạch tốn kế tốn, quản lý tài cách thường xuyên có nề nếp theo nguyên tắc chế độ kế toán hành - Khai thác đủ nguồn vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đề xuất biện pháp hỗ trợ tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phối hợp phịng tổ chức hành Cơng ty giải chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động, lương, thưởng cho người lao động - Quản lý khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn lưu trữ, giấy tờ kế toán, tài liệu, báo cáo tài kế tốn Cơng ty theo quy định Nhà nước 1.4.2.4 Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh chuyên thực công việc tiêu thụ sản phẩm, làm công việc Marketing, thu nhập thông tin gợi mở nhu cầu , quảng cáo, tiếp thị, cung cấp hàng hóa đến khách hàng… ngồi phịng lên kế hoạch sản xuất soạn thảo hợp đồng tiêu thụ sản phẩm - Tham mưu giúp giám đốc xác định phương hướng mục tiêu kinh doanh, xây dựng triển khai phương án sản xuất kinh doanh, điều hành công tác sản xuất kinh doanh Công ty - Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh cho xưởng mặt hàng sản xuất gia công theo đơn hàng giám đốc điều hành đạo, theo dõi cung cấp kịp thời nguyên vật liệu dùng cho trình sản xuất xưởng yêu cầu - Chỉ đạo phân công cán mặt hàng, kiểm tra đôn đốc bám sát yêu cầu kỹ thuật, màu mực, độ đậm nhạt, chất liệu giấy, kích thước… để đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng - Thường xuyên cập nhật tình hình sản xuất xưởng, đạo điều chỉnh kịp thời có khó khăn, đảm bảo tiến độ, chất lượng thời gian giao hàng - Đẩy mạnh khai thác thị trường xuất hàng hóa Phịng kinh doanh có mối quan hệ trực tiếp với xưởng sản xuất, để nắm bắt cụ thể tình hình sản xuất xưởng, hỗ trợ lẫn để đảm bảo hoàn thành hợp đồng quy định 1.2.4.5 Các phân xưởng Các xưởng nằm điều hành trực tiếp giám đốc Mỗi xưởng có quản đốc phân xưởng giám sát, đốc thúc công nhân sản xuất sản phẩm, theo dõi quản lý trình sản xuất Các quản đốc trực tiếp báo cáo tình hình sản xuất tới ban giám đốc thường xuyên phải liên hệ, trao đổi thơng tin với phịng ban cơng ty để phối hợp q trình sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Quy trình sản xuất chung Công ty Khi nhận yêu cầu đặt hàng từ phía khách hàng, phịng kinh doanh liên hệ trực tiếp trao đổi với khách hàng, mẫu mã thiết kế sản phẩm khách hàng mang tới Công ty thiết kế mẫu theo ý tưởng khách, sau phịng kinh doanh viết báo cáo kế hoạch chi tiết thực hợp đồng nguyên liệu cần thiết, khối lượng bao nhiêu, tiến độ công việc… Sau lên kế hoạch chi tiết, phịng kinh doanh trình giám đốc, giám đốc duyệt đưa xuống phịng tài kế tốn, hạch tốn lên chi phí, trình phó giám đốc duyệt, giám đốc trực tiếp báo xuống phân xưởng, đinh thực kế hoạch sản xuất Trong q trình thực có trục trặc phân xưởng báo trực tiếp lên giám đốc để xem xét điều chỉnh yêu cầu phòng ban khác hỗ trợ, phối hợp tạo điều kiện để phân xưởng hoàn thành kịp tiến độ Sau thành phẩm hoàn thành, sản phẩm kiểm tra xưởng, số lượng sản phẩm nhiều nên công ty kiểm tra theo cách chọn mẫu ngẫu nhiên, đạt chất lượng sản phẩm đóng hộp nhập kho thành phẩm, phịng kế tốn có trách nhiệm ghi nhận kiểm hàng Khi đơn đặt khách hàng hoàn thành phịng kinh doanh phối hợp với phịng kế tốn làm thủ tục xuất kho thành phẩm giao hàng theo yêu cầu khách Nhận xét đánh giá: cấu máy quản lý Công ty đơn giản, phịng ban giám đốc Cơng ty có điều kiện theo dõi quản lý hoạt động phòng ban nhân viên phòng ban dễ Với máy quản lý đơn giản 10 giúp giám đốc Công ty điều hành công ty tốt Đồng thời với cấu máy quản lý khơng cồng kềnh làm giảm chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Nhìn chung máy quản lý đảm bảo q trình sản xuất Cơng ty Tuy nhiên nhìn vào máy quản lý cịn thấy cơng việc chưa phân cơng rõ ràng, phịng ban kiêm nhiệm q nhiều cơng việc, chức cịn chồng chéo Cơng ty ngồi sản xuất trực tiếp cịn có lĩnh vực xuất nhập khẩu, nên có phịng ban chịu trách nhiệm riêng lĩnh vực này, để đẩy mạnh tình hình xuất nhập Cơng ty Bên cạnh Cơng ty nên tuyển dụng thêm số kỹ thuật viên Cơng ty áp dụng nhiều máy móc thiết bị vào q trình sản xuất cần có nhân viên riêng khơng kiểm tra, rà sốt máy móc, hướng dẫn cơng nhân mà cịn nghiên cứu, sáng tạo cải tiến hệ thống máy móc cũ để nâng cao chất lượng sản phẩm, suất công nhân 11