nâng cao hiệu quả nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc từ thị trường trung quốc của công ty tnhh xuất nhập khẩu kim chí bảo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ MÁY MÓC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬ

TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng phát triển, Việt Nam đang nỗ lực tích cực hội nhập vào xu thế chung của thế giới Với quan điểm rất coi trọng hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam là một trong những quốc gia đang ngày một đẩy mạnh thương mại quốc tế, coi đây như chiếc đòn bẩy thúc đẩy sản xuất trong nước, là cầu nối với nền kinh tế thế giới và thu hút đầu tƣ từ các quốc gia phát triển,

Hoạt động thương mại quốc tế chủ yếu bao gồm xuất khẩu và nhập khẩu, trong đó nhập khẩu đóng vai trò quan trọng, cung cấp các yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất trong nước diễn ra liên tục và hiệu quả Điều này đặc biệt quan trọng đối với quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa của quốc gia, đồng thời giúp tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến từ các nước phát triển Thông qua đó, Việt Nam có thể thu hẹp khoảng cách với các quốc gia phát triển, tạo động lực cho sự chuyển đổi của nền kinh tế Do vậy, trong môi trường thương mại đầy biến động và khó lường, nâng cao hiệu quả nhập khẩu là nghiệp vụ quan trọng trong việc phản ứng nhanh chóng trước tình hình khẩn cấp Việc duy trì sự linh hoạt và sẵn sàng phản ứng giúp đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh

Trung Quốc là thị trường nhập khẩu thiết bị máy móc lớn nhất của Việt Nam bởi phần lớn các sản phẩm đƣợc sản xuất tại Trung Quốc có chất lƣợng tốt, giá thành hợp lý, thủ tục hải quan dễ dàng đơn giản và có những bản quyền phát minh mà các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chƣa đủ tiềm lực để sản xuất và tiếp cận Theo

Bộ Kế hoạch và Đầu tư, năm 2023 Trung Quốc là thị trường nhập khẩu lớn nhất của Việt Nam với kim ngạch xuất khẩu 111,6 tỷ USD, trong đó nhóm hàng thiết bị máy móc đạt 41.478 triệu USD (chiếm 45,8%)

Hiện tại sau hơn 5 năm tham gia vào ngành nhập khẩu và kinh doanh các sản phẩm thiết bị máy móc, công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo đã có những đóng góp nhất định trong kim ngạch nhập khẩu thiết bị máy móc ngành thực phẩm, công nghiệp, xây dựng cho thị trường Việt Nam thời gian qua Công ty đã tạo dựng được uy tín và chỗ đứng nhất định trong nghề, được nhiều đối tác nước ngoài, đặc biệt là Trung Quốc tin tưởng, hợp tác Nhập khẩu thiết bị máy móc từ Trung Quốc luôn là thị trường nhập khẩu hàng đầu của công ty

Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của những vấn đề này trong việc giúp doanh nghiệp có định hướng kinh doanh hiệu quả, em xin đề xuất nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo” , nhằm đƣa ra các giải pháp thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của công ty.

Tổng quan các công trình nghiên cứu

Nâng cao hiệu quả nhập khẩu là một trong những mục tiêu quan trọng nhất của các doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ bởi đây là nhân tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty Việc nhận ra và tìm cách giải quyết các vấn đề trong quá trình nhập khẩu không chỉ còn là việc của ban lãnh đạo mà là của các nhân viên có nghiệp vụ Một vài công trình nghiên cứu, đề tài luận văn tốt nghiệp đã đề cập, nghiên cứu đến vấn đề này nhƣ: Đề tài “Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu từ thị trường Pháp của công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm SUM” của tác giả Nguyễn Hoàng Kim Chi, khóa luận tốt nghiệp năm 2023, trường Đại học Thương mại Đề tài tập trung nghiên cứu hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp trong lĩnh vực dƣợc phẩm từ Pháp giai đoạn 2020-2022 với nền công nghệ và quy trình sản xuất hiện đại Từ đó, chỉ ra các hạn chế trong quá trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu và đề ra các giải pháp giúp cải thiện hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty Đề tài “Nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị sản xuất từ thị trường

Malaysia của Công ty Cổ phần Việt Chuẩn” của tác giả Nguyễn Phương Thảo, khóa luận tốt nghiệp năm 2022, trường Đại học Thương mại Bài khóa luận đã nêu ra các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, thực trạng hiệu quả nhập khẩu mặt hàng máy móc, thiết bị sản xuất từ thị trường Malaysia giai đoạn 2019 – tháng 6/2022 và đánh giá hiệu quả nhập khẩu mặt hàng này Tác giả đã đƣa ra quan điểm về vấn đề nhập khẩu, mục tiêu phát triển giai đoạn 2022 – 2027, và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị sản xuất từ thị trường Malaysia của công ty Đề tài “Nâng cao hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH Cellco Việt Nam” của tác giả Đoàn Thị Thùy Dung, khóa luận tốt nghiệp năm 2022, trường Đại học Thương mại Đề tài tập trung nghiên cứu về

3 hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu liên quan đến máy móc, thiết bị sinh học, y tế, dƣợc phẩm,… của Công ty TNHH Cellco Việt Nam Từ đó đƣa ra những hạn chế, nguyên nhân của những hạn chế, triển vọng và định hướng nâng cao hiệu quả nhập khẩu trong tương lai giai đoạn 2022 – 2027 Đề tài “Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty

Cổ phần Techno Việt Nam Corporation” của tác giả Trần Thị Kim Anh, khóa luận tốt nghiệp năm 2020, trường Đại học Thương mại Bài nghiên cứu đã phân tích đƣợc thực trạng nhập khẩu mặt hàng máy móc, thiết bị cầm tay thông qua các số liệu thu thập đƣợc từ Báo cáo tài chính của công ty, chỉ ra đƣợc những hạn chế trong quá trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu Từ đó đánh giá đƣợc hiệu quả nhập khẩu hàng hóa và đưa ra những định hướng, giải pháp phù hợp Đề tài “Nâng cao hiệu quả nhập khẩu đèn led cao cấp từ thị trường Trung

Quốc của Công ty Cổ phần Thiết bị VMT Việt Nam trong bối cảnh đại dịch Covid- 19” của tác giả Nguyễn Thị Hằng, khóa luận tốt nghiệp năm 2020, trường Đại học

Thương mại Bài khóa luận sử dụng phương pháp thu thập số liệu, thống kê, so sánh và liên hệ thực tế tại công ty giai đoạn 2017 – 2019 Phân tích số liệu và đánh giá hiệu quả nhập khẩu máy móc của công ty để thấy rõ các nhân tố ảnh hưởng và xu hướng thay đổi qua các năm Từ đó đưa ra một số giải pháp để nâng cao hiệu quả nhập khẩu cho doanh nghiệp Tuy nhiên đề tài chƣa làm rõ đƣợc phần thực trạng về các chỉ tiêu của hoạt động nhập khẩu để từ đó có thể đề xuất các giải pháp cụ thể

Từ các đề tài nghiên cứu trên có thể thấy trong thời đại kinh tế hóa, toàn cầu hóa hiện nay, thương mại quốc tế đang diễn ra vô cùng sôi nổi, trong đó hoạt động xuất nhập khẩu chiếm vị trí rất quan trọng Xuất phát từ thực tế đó, em đã lựa chọn đề tài “ Nâng cao hiệu quả nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc từ thị trường

Trung Quốc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo ”.

Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung: Nghiên cứu để tìm ra và đề xuất những giải pháp nhằm Nâng cao hiệu quả Nhập khẩu của mặt hàng thiết bị máy móc từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Kim Chí Bảo

Mục tiêu lý thuyết: Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về giải pháp thúc đẩy nhập khẩu hàng hóa đối với doanh nghiệp: lý luận về nhập khẩu hàng hóa, giải pháp thúc đẩy nhập khẩu hàng hóa máy móc,

- Trình bày, đánh giá thực trạng nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

- Đề xuất phương hướng và một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Trung của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Kim Chí Bảo phù hợp với tình hình của công ty

Đối tƣợng nghiên cứu

Đối tƣợng nghiên cứu của luận văn là hoạt động nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

Phạm vi nghiên cứu

Về nội dung nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu về giải pháp nâng cao hoạt động nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

Về không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

Về thời gian nghiên cứu: Giai đoạn 2021 - 2023.

Phương pháp nghiên cứu

1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:

- Phương pháp quan sát và tổng hợp: ghi chép và tổng hợp thông qua những công việc liên quan tại các phòng ban của công ty

- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Trực tiếp phỏng vấn Kế toán, Trưởng phòng kinh doanh và các thành viên tham gia vào hoạt động nhập khẩu để so sánh, đối chiếu rút ra vấn đề và nguyên nhân của vấn đề

Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:

- Nguồn dữ liệu Internet: Thu thập các thông tin từ website của công ty, cổng thông

5 tin chính phủ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, các website về các văn bản của Nhà nước về pháp luật; Các luận văn, khóa luận liên quan đến đề tài; Các báo, tạp chí, công trình nghiên cứu khoa học liên quan,

- Nguồn dữ liệu từ nội bộ Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo: báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, các văn bản của công ty

1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu

- Phương pháp thống kê: Thống kê từ những nguồn dữ liệu thứ cấp, những thông tin, dữ liệu có liên quan đến đề tài

- Phương pháp so sánh: So sánh những sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm, sự biến động của thị trường qua các năm, để chỉ ra được những biến động, xu hướng thay đổi của thị trường, của doanh nghiệp

- Phương pháp phân tích tổng hợp: Tiến hành phân tích và xử lý số liệu để chỉ ra được những mặt thành công, những điểm hạn chế và đề xuất hướng giải quyết.

Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn được kết cấu thành 04 chương như sau:

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng nâng cao hiệu quả nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc từ Trung Quốc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

Chương 4: Định hướng phát triển và giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc từ Trung Quốc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP

Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu là một trong hai bộ phận cấu thành của hoạt động ngoại thương, là hoạt động kinh doanh trên phạm vi quốc tế, là quá trình trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ làm môi giới Nhập khẩu có tác động trực tiếp ảnh hưởng và quyết định đến sản xuất và tiêu dùng trong nước Nhập khẩu giúp bổ sung các hàng hóa trong nước sản xuất thiếu hụt, không thể sản xuất được, hoặc hàng hóa trong nước sẽ không đem lại lợi ích cao bằng nhập khẩu

Từ điển kinh tế học hiện đại của học viện công nghệ Massachuset định nghĩa

"Hàng nhập khẩu là hàng hóa và dịch vụ được tiêu dùng ở một nước nhưng mua ở nước khác"

Theo khoản 2 điều 28, chương 2 Văn bản hợp nhất 17/VBHN-VPQH ngày 05/07/2019 về Luật thương mại, quy định “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam đƣợc coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật"

Nhƣ vậy, bản chất nhập khẩu ở đây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài tiến hành tiêu thụ hàng hóa vật tư ở thị trường nội địa hoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất với các quốc gia

2.1.2 Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu có những đặc điểm riêng khác với kinh doanh nội địa Những đặc điểm này có ảnh hưởng lớn tới kinh doanh nhập khẩu

Về thị trường : Thị trường nhập khẩu rất đa dạng Mỗi quốc gia có lợi thế so sánh trong sản xuất những mặt hàng nhất định Do vậy nhà nhập khẩu có rất nhiều cơ hội để lựa chọn thị trường cung cấp cho mình Việc nhập khẩu hàng hóa từ những thị trường nào cần tính đến những lợi ích thu được cũng như những chi phí phải bỏ ra khi nhập khẩu từ thị trường đó

Về môi trường pháp luật : Kinh doanh nhập khẩu chịu sự chi phối của hệ thống luật quốc gia và luật quốc tế Giữa các nguồn luật này lại thường có sự mâu thuẫn, xung đột với nhau Do đó khi tham gia kinh doanh nhập khẩu, mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu để tránh những tranh chấp phát sinh

Về phương thức thanh toán : Có nhiều phương thức khác nhau được sử dụng trong hoạt động thanh toán nhập khẩu: phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền, phương thức tín dụng chứng từ Tiền tệ trong thanh toán thường là ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao nhƣ đô la Mỹ (USD), EURO, bảng Anh Việc thanh toán hàng nhập khẩu lại thường sử dụng các loại ngoại tệ nên chịu tác động lớn của tỷ giá hối đoái

2.1.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương Nhập khẩu có tác động trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước

Nhập khẩu là một nghiệp vụ của hoạt động ngoại thương Nó là việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài về phục vụ nhu cầu trong nước hoặc tái sản xuất trong nước Nhập khẩu thể hiện mối liên hệ không thể thiếu giữa nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới

Nhập khẩu để bổ sung các hàng hóa trong nước không thể sản xuất hoặc sản xuất đƣợc nhƣng vẫn còn thiếu không đủ đáp ứng nhu cầu Nhập khẩu còn là để thay thế khi mà nhập khẩu về những hàng hóa mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu

2.1.3.1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc gia

 Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa

 Bổ sung kịp thời những mặt cân đối của nền kinh tế đảm bảo phát triển nền kinh tế ổn định

 Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của người dân Ở đây nhập khẩu vừa thỏa mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng,

8 vừa phải đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động

 Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng hóa xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa Việt Nam ra nước ngoài, đặc biệt là các nước nhập khẩu

2.1.3.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với doanh nghiệp

 Thông qua hoạt động nhập khẩu, các sản phẩm ngoại nhập có chất lƣợng tốt, mẫu mã đa dạng, tham gia vào thị trường nội địa giúp cho doanh nghiệp sử dụng nhập khẩu làm hình thức kinh doanh thu đƣợc lợi nhuận kinh doanh, phát triển doanh nghiệp, góp phần giải quyết công ăn việc làm nâng cao đời sống cho người lao động

 Nhập khẩu cũng làm cho thị trường nội địa trở nên cạnh tranh gay gắt hơn, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp sản xuất trong nước buộc phải không ngừng đổi mới, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ để có thể cạnh tranh Do đó, nhập khẩu cũng thúc đẩy sự sản xuất, nâng cao hiệu quả chất lượng, dịch vụ của các doanh nghiệp trong nước

 Nhập khẩu làm tăng năng lực chuyên môn của các thành viên trong doanh nghiệp nhập khẩu bởi hoạt động này diễn ra trên phạm vi quốc tế, có sự giao lưu của nhiều nền kinh tế khác nhau về chính trị, xã hội, văn hóa Do đó, các doanh nghiệp nhập khẩu có cơ hội tiếp cận những nền văn minh mới, phát triển, được tìm hiểu những quy định, yêu cầu từ các thị trường khác nhau Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp nhập khẩu phải luôn đổi mới, hoàn thiện và nâng cao công tác quản trị; các cán bộ, nhân viên phải luôn luôn học hỏi kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ, nắm bắt những thay đổi mới từ thị trường xuất khẩu để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Nhập khẩu tạo điều kiện cho việc chuyển giao công nghệ, làm đa dạng mặt hàng, chủng loại, mẫu mã, chất lượng, quy cách làm thỏa mãn hơn nhu cầu trong nước

2.1.4 Các hình thức nhập khẩu

Một số hình thức nhập khẩu chủ yếu của doanh nghiệp Việt Nam :

Cơ sở lý luận về hiệu quả nhập khẩu

2.2.1 Khái niệm hiệu quả nhập khẩu

Hiệu quả nhập khẩu là vấn đề đặt ra cho mọi doanh nghiệp hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường Với mỗi doanh nghiệp kinh doanh nói chung và

11 các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu nói riêng, mục tiêu lâu dài mà các doanh nghiệp hướng đến là hoạt động nhập khẩu cần có sự hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận Về hiệu quả nhập khẩu có thể xem xét trên nhiều góc độ Nhìn nhận lý luận về Hiệu quả kinh tế của một hiện tƣợng: “Hiệu quả kinh tế của một hiện tƣợng hay một quá trình kinh tế là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực để đạt đƣợc mục tiêu xác định” Nói cách khác, hiệu quả kinh tế biểu hiện mối quan hệ tương quan giữa kết quả thu được và toàn bộ chi phí bỏ ra để có kết quả đấy, từ đó phản ánh đƣợc chất lƣợng của hoạt động kinh tế đó trong một thời kỳ nhất định

Kết quả của hoạt động nhập khẩu là toàn bộ những thành quả doanh nghiệp thu đƣợc sau quá trình kinh doanh nhƣ: sản lƣợng, doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu, Còn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đƣợc kết quả đó là toàn bộ chi phí thuê nhân công, chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển, Nhƣ vậy, có thể hiểu hiệu quả nhập khẩu là là một phạm trù phản ánh kết quả sử dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu đặt ra, nó biểu hiện mối tương quan giữa những kết quả đạt được với những chi phí bỏ ra để có đƣợc kết quả đó, độ chênh lệch giữa hai đại lƣợng này càng lớn thì hiệu quả nhập khẩu càng cao

2.2.2 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu

Không ngừng nâng cao hiệu quả nhập khẩu là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hiện nay Đó là vấn đề bao trùm và xuyên suốt trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp thể hiện chất lƣợng của toàn bộ công tác quản lý kinh tế đảm bảo tạo ra hiệu quả cao nhất của mọi quá trình, mọi giai đoạn của hoạt động nhập khẩu

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp chỉ đƣợc nâng cao khi thoả mãn hài hoà các lợi ích có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp:

Lợi ích của doanh nghiệp : đó là việc doanh nghiệp phải đạt lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu, đạt đƣợc các mục tiêu đề ra một cách tốt nhất, thiết thực và an toàn hạn chế tới mức thấp nhất các rủi ro có thể xảytruown ra cho doanh nghiệp

Lợi ích của người lao động trong doanh nghiệp, phải đảm bảo đủ động lực cho họ sống và làm việc, nhờ đó gắn bó họ một cách văn ninh và chặt chẽ trong doanh nghiệp

Lợi ích của Nhà nước và xã hội đó là việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và các ràng buộc pháp luật mà doanh nghiệp phải thực hiện cũng như tuân thủ các thông lệ xã hội

Nhƣ vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu có ý nghĩa thiết thực không chỉ với doanh nghiệp, với người lao động mà với cả nền kinh tế nói chung

Thứ nhất: Đối với bản thân doanh nghiệp

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hiện nay, doanh nghiệp muốn vươn lên thì đòi hỏi phải kinh doanh có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cảng cao doanh nghiệp cảng có điều kiện mở rộng, khuếch trương sức mạnh của mình Một doanh nghiệp không thể tồn tại nếu kinh doanh không hiệu quả

 Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận là cơ sở tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống lao động tăng cường vị thế cũng như nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thương trường

 Giúp doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí, khai thác hiệu quả mọi nguồn lực với chi phí thấp, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp dựa trên lợi thế về chi phí thấp dẫn đến giá cả cạnh tranh giúp doanh nghiệp gia tăng doanh số kinh doanh Mặt khác, khi doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì nó có thể tiếp tục đầu tƣ và hoàn thiện các công cụ cạnh tranh của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp đƣợc nâng cao giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh, đầu tƣ phát triển sản phẩm mới, đa dạng hóa các loại hình kinh doanh của doanh nghiệp

Thứ hai: Đối với người lao động

Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu đồng nghĩa với nâng cao đời sống người lao động, đảm bảo công ăn việc làm ổn định lâu dài, chất lượng lao động được nâng cao, đảm bảo và nâng cao sức khoẻ cho người lao động, cải thiện điều

13 kiện lao động, từ đó kích thích người lao động hăng say, yên tâm công tác, gắn trách nhiệm của mình vào công việc chung của công ty

Thứ ba: Đối với nền kinh tế

Các mục tiêu của quốc gia đƣợc thực hiện thông qua từng doanh nghiệp, từng ngành, từng địa phương Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp được nâng cao tác động trực tiếp và gián tiếp tới nền kinh tế:

Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp

2.3.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Môi trường kinh doanh là tất cả các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp, có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp tới hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Việc rà soát môi trường bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra những cơ hội và nguy cơ mà doanh nghiệp cần phải đối mặt

Thực trạng nền kinh tế và xu hướng trong tương lai có ảnh hưởng lớn đến thành công và chiến lƣợc kinh doanh của một doanh nghiệp Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp nhập khẩu nói riêng là:

Tốc độ tăng trưởng kinh tế: Nền kinh tế tăng trưởng cao và ổn định sẽ làm cho thu nhập của người dân tăng lên dẫn đến sức mua hàng hóa và dịch vụ tăng lên Đây là cơ hội lớn cho doanh nghiệp khi thu nhập của người dân tăng cao đồng nghĩa với việc nhu cầu mua sắm của họ cũng tăng cao

Tỷ giá hối đoái: Đây là nhân tố tác động nhanh chóng và sâu sắc tới từng quốc gia và từng doanh nghiệp nhất là trong điều kiện kinh tế mở khi đồng nội tệ lên giá sẽ khuyến khích nhập khẩu và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước sẽ giảm trên thị trường nội địa Ngược lại, khi đồng nội tệ giảm dần dẫn đến

17 xuất khẩu tăng, sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước tăng điều này dẫn đến cơ hội cạnh tranh cho các doanh nghiệp nhập khẩu ngày càng khó khăn

Lãi suất cho vay của ngân hàng: Nếu nhà nước có chương trình cho vay hợp lý, hỗ trợ các doanh nghiệp nhập khẩu thì nguồn vốn mà doanh nghiệp đầu tƣ vào hoạt động nhập khẩu sẽ tăng cao tạo ra nhiều doanh thu cho doanh nghiệp Ngƣợc lại, nếu lãi suất cho vay cao sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp và có thể khiến doanh nghiệp không đủ nguồn vốn để đầu tƣ vào hoạt động kinh doanh

Thuế nhập khẩu: là loại thuế đánh vào từng đơn vị hàng hóa nhập khẩu Việc đánh thuế nhập khẩu được Chính phủ ban hành nhằm bảo hộ sản xuất trong nước và kiểm soát hàng hóa nhập khẩu Tùy vào từng thị trường và mặt hàng mà Việt Nam nhập khẩu về sẽ có mức thuế quy định khác nhau và có sự miễn trừ thuế khác nhau do các Hiệp định thương mại được ký kết giữa các quốc gia

Hạn ngạch nhập khẩu: quy định của Nhà nước về số lượng tối đa của một mặt hàng hay nhóm hàng đƣợc phép nhập khẩu trong một thời gian nhất định thông qua việc cấp giấy phép

Các chính sách kinh tế của nhà nước: Các chính sách kinh tế của nhà nước có tác dụng cản trở hoặc ủng hộ đến hoạt động nhập khẩu tùy vào từng thời kỳ Dựa vào tình hình thị trường đối với từng mặt hàng mà Nhà nước sẽ đưa ra những chính sách để kìm hãm hay phát triển sự kinh doanh mặt hàng đó trên thị trường

2.3.1.2 Môi trường chính trị - pháp luật

Yếu tố chính trị là nhân tố khuyến khích hoặc hạn chế quá trình quốc tế hóa của hoạt động kinh doanh Chính sách của Chính phủ có thể làm tăng sự liên kết các thị trường và thúc đẩy việc nhập khẩu bởi việc dỡ bỏ các hàng rào thuế, phi thuế, Chính trị không ổn định sẽ cản trở sự phát triển của đất nước và ảnh hưởng sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp

Môi trường pháp lý gắn với các hoạt động ban hành và thực thì luật pháp từ các bộ luật đến các văn bản dưới luật Mọi quy định pháp luật về kinh doanh, đặc biệt là quy định pháp luật về kinh doanh nhập khẩu tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả nhập khẩu của các doanh nghiệp

2.3.1.3 Môi trường văn hóa – xã hội

Hoạt động của con người luôn luôn tồn tại trong một điều kiện xã hội nhất định Chính vì vậy, các yếu tố xã hội ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của con người Môi trường văn hóa, xã hội thể hiện các thái độ xã hội và các giá trị văn hóa Nó bao gồm nghiệp tổ nhân khẩu, tốc độ tăng dân số, cơ cấu dân số, quan điểm sống, quan điểm về thẩm mỹ, các giá trị, chuẩn mực đạo đức Khi có sự thay đổi về các nghiệp tố này sẽ tạo sự thay đổi rất lớn về nhu cầu tiêu dùng sản phẩm Việc nắm bắt các nghiệp tố này sẽ giúp doanh nghiệp có sự thích ứng nhanh chóng với những yêu cầu của khách hàng, có hoạt động sản xuất hoặc marketing phù hợp Ví dụ, xu hướng già hóa của dân số sẽ tạo cơ hội cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ y tế, du lịch các nhà dƣỡng lão Trình độ học vấn gia tăng sẽ có thể làm tăng chất lƣợng nguồn nhân lực quốc gia, một trong những nghiệp tổ tạo nên lợi thế về năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp khi tham gia hoạt động trên thị trường quốc tế

2.3.1.4 Cơ sở hạ tầng và khả năng tiếp cận các nguồn lực

Hoạt động nhập khẩu nói chung không thể tách rời hoạt động vận chuyển và thông tin liên lạc Với một hệ thống thông tin liên lạc rộng khắp và hệ thống giao thông thuận tiện cho phép doanh nghiệp tận dụng đƣợc các cơ hội kinh doanh, thời cơ đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, làm giảm chi phí vận chuyển và rủi ro trong quá trình nhập khẩu

Khi hoạt động nhập khẩu phát huy hiệu quả cũng sẽ góp phần làm cho nền kinh tế trong nước phát triển, tăng thu ngân sách, từ đó nhà nước có điều kiện để đầu tư cải tạo hệ thống cơ sở hạ tầng và các nguồn lực khác cho nền kinh tế

2.3.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

2.4.2.1 Quy mô doanh nghiệp Đối với mỗi doanh nghiệp nhập khẩu, quy mô doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp tối ƣu hóa chi phí Việc tận dụng đƣợc lợi thế kinh tế theo quy mô sẽ giúp công ty giảm giá vốn hàng hóa nhập khẩu, tối ƣu hóa các chi phí liên quan trong quá trình nhập khẩu Điều này chứng tỏ khi công ty có quy mô càng lớn thì càng nâng cao đƣợc hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp

2.4.2.2 Năng lực quản trị của đội ngũ lãnh đạo

THỰC TRẠNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ MÁY MÓC TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH

Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

3.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Kim Chí Bảo là đơn vị chuyên nhập khẩu và phân phối các loại máy móc thực phẩm, thiết bị nâng hạ, thiết bị công nghiệp ra thị trường (chủ yếu là thị trường trong nước)

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

- Người đại diện pháp luật: NGUYỄN THỊ THU PHƯỢNG

- Địa chỉ: Số 502 Nguyễn Trãi, Phường Võ Cường, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

3.1.2 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo đƣợc thành lập năm 2018 (là một trong những công ty con của Công ty TNHH Thiết bị máy móc bao bì Bảo Bảo) là công ty thuộc Liên minh hợp tác xã Việt Nam Hoạt động trong lĩnh vực thương mại và đang đạt đƣợc những thành tựu nhất định Từ khi mới thành lập, Kim Chí Bảo đƣợc chọn là nhà phân phối độc quyền thiết bị máy móc xây dựng cho Công ty TNHH Lan Minh Nguyễn (Công ty Thiết bị Công nghiệp Lan Minh Nguyễn) Lan Minh Nguyễn là 1 trong 10 công ty Thiết bị công nghiệp lớn nhất Tp Hồ Chí Minh Sau này trở thành đối thủ cạnh tranh với Kim Chí Bảo về lĩnh vực này Trải qua gần

6 năm hoạt động, công ty đã không ngừng nâng cao chất lƣợng, nhập khẩu hàng hóa đến từ nhiều quốc gia Cùng với đó, công ty cũng mở rộng nhập khẩu hàng hóa thiết bị máy móc ngành thực phẩm tăng mặt hàng kinh doanh Đến nay Kim Chí Bảo đã hợp tác với nhiều đối tác Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, nhằm nhập khẩu thiết bị chất lƣợng, phục vụ công nghiệp nhiều ngành nghề khác nhau

3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Chức năng : Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo thực hiện chức năng chính là nhập khẩu và phân phối các loại máy móc thực phẩm, thiết bị nâng hạ, thiết bị công nghiệp ra thị trường (chủ yếu là thị trường trong nước) Đảm bảo cam kết nguồn gốc xuất xứ, đáp ứng theo tiêu chuẩn chất lƣợng của khách hàng với dịch vụ bảo hành hỗ trợ tốt

Nhiệm vụ : Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Nhà nước, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về phí, thuế theo quy định của pháp luật Công ty đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp, tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo tăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty Tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi và trau dồi kinh nghiệm và nâng cao chế độ đãi ngộ nhân viên để củng cố tinh thần tăng hiệu quả làm việc Đồng thời, công ty cũng cần phải đảm bảo và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả theo nhƣ quy định của pháp luật hiện hành

Lĩnh vực kinh doanh chính : Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo hiện đang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực: nhập khẩu và cung cấp các loại máy móc thiết bị phục vụ cho công nghiệp nhƣ ngành thực phẩm, ngành xây dựng,

3.1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức và cơ cấu bộ máy của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

(Nguồn: Công ty TNHH XNK Kim Chí Bảo)

Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo thiết lập cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh theo mô hình công ty cổ phần trên cơ sở tuân thủ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, tuân thủ quy định của Luật doanh nghiệp và quy định của pháp luật có liên quan

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:

(1) Giám đốc : Là người đứng đầu công ty, có quyền hành cao nhất, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, hoạch định, xây dựng và triển khai các kế hoạch của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban thực hiện các kế hoạch đƣợc đề ra

(2) Phó Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty Thực hiện phân tích thị trường và dự đoán nhu cầu về máy móc thiết bị, giám sát hiệu quả hoạt động của các phòng ban để tham mưu cho Giám đốc

- Tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh

- Nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác Chủ động giao dịch, đàm phán, ký các thƣ từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trong quá trình giao dịch, đi đến ký kết hợp đồng kinh doanh

- Soạn thảo các hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã đƣợc ký kết;

- Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt; chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban giám đốc Công ty

(4) Phòng Hành chính : Chịu trách nhiệm lưu trữ và quản lý hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty, bao gồm hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và văn bản pháp lý;

Quản lý chế độ, phúc lợi và thời gian làm việc, tiền lương nhân viên cùng các trang thiết bị trong công ty

(5) Phòng Tài chính – Kế toán : Theo dõi và quản lý tài chính của công ty, xây dựng và duy trì hệ thống kế toán, lập kế hoạch ngân sách, quản lý chi phí và thu chi, và báo cáo tài chính định kỳ cho lãnh đạo công ty

Khái quát tình hình kinh doanh và nhập khẩu của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo giai đoạn 2021 – 2023

3.2.1 Hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2021 – 2023

Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu

Kim Chí Bảo từ 2021 – 2023 Đơn vị: VNĐ

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Bảng 3.3 Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của Công ty TNHH Xuất

Nhập khẩu Kim Chí Bảo

Chênh lệch (VND) Tỷ lệ Chênh lệch

(Nguồn: Tác giả tính toán từ bảng 3.2)

Dựa vào bảng 3.2 và bảng 3.3, ta có thể đánh giá tổng quan về tình hình phát triển của Công ty giai đoạn 2021 - 2023, cụ thể nhƣ sau:

- Về doanh thu và lợi nhuận:

Doanh thu và lợi nhuận của công ty trong giai đoạn 2021 - 2023 có sự biến động nhẹ Sự biến động này phụ thuộc nhiều vào hoạt động chính của doanh nghiệp là nhập khẩu và xuất khẩu thiết bị máy móc khi hoạt động này chiếm hơn 90% doanh thu của cả công ty Năm 2022, doanh thu và lợi nhuận công ty ghi nhận sự tăng trưởng, cụ thể doanh thu tăng 4.911.166.648 VNĐ so với năm 2021 (tăng 31,9%) và lợi nhuận tăng hơn 50% Sự tăng trưởng này cho thấy công ty đã dần lấy lại đà tăng trưởng, thúc đẩy sản xuất kinh doanh sau đại dịch Covid – 19 Nhiều nhà máy phía Trung Quốc, Nhật Bản đã phải đóng cửa để ngăn chặn đà lây lan của dịch Hai thị trường xuất khẩu chính hoạt động còn yếu nên số lượng máy móc thiết bị bị hạn chế, ảnh hưởng tới nguồn thu của doanh nghiệp

Tuy nhiên, bước sang năm 2023, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp cho thấy đƣợc sự khởi sắc đáng kinh ngạc Mức doanh thu năm 2023 tăng hơn 18 tỷ đồng, tương đương tăng gần 1,5 lần so với năm 2022 và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu về trong năm này cũng tăng khoảng 4 lần so với năm 2022 Sự tăng trưởng này đến từ hoạt động có hiệu quả của tổ chức doanh nghiệp cùng sự mở cửa trở lại của các thị trường nước ngoài Nền kinh tế phục hồi, chính phủ đẩy mạnh các chính sách hỗ trợ khiến cho lƣợng hàng hóa xuất nhập khẩu gia tăng nhanh chóng

- Về chi phí : Năm 2021, chi phí hoạt động kinh doanh của công ty là

14.026.478.305 VNĐ, đến năm 2022 tăng lên 18.206.725.300 VNĐ, tăng 29,8% Chi phí tăng do sự quay trở lại của thị trường, của thương mại quốc tế, các hoạt động về xây dựng bắt đầu hồi phục Bên cạnh đó, công ty cũng tìm kiếm thêm các thị trường mới bù đắp sự thiếu hụt từ những thị trường bị ảnh hưởng nặng nề của dịch Covid Đến năm 2023, chi phí tăng lên 28.269.231.405 VNĐ, gấp khoảng 1,5 lần so với năm 2022 Giai đoạn này công ty đã hồi phục và đi vào phát triển, ngoài việc tiếp tục tìm kiếm nhà cung cấp mới, công ty đi vào đào tạo, tuyển chọn, thuê thêm nhân viên, văn phòng để mở rộng kinh doanh

3.2.2 Hoạt động nhập khẩu của công ty giai đoạn 2021 – 2023

Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên nhập khẩu và phân phối thiết bị máy móc trong ngành xây dựng, sau đó phát

27 triển thêm mặt hàng thiết bị máy móc ngành thực phẩm và cho đến nay hoạt động nhập khẩu vẫn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh tế quốc tế của công ty

3.2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu của công ty Đơn vị: Tỷ VNĐ

Biểu đồ 3.1: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Từ hình 3.2 có thể thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty có sự tăng trưởng liên tục trong giai đoạn 2021 - 2023 Cụ thể, kim ngạch nhập khẩu năm 2021 là 2.210.290.872 VNĐ, sau đó kim ngạch nhập khẩu tăng gần 3 lần vào năm 2022 và tiếp tục tăng thêm 7 lần trong năm 2023, đạt mức 14.823.535.354 VNĐ Giá trị kim ngạch thấp vào năm 2021 đƣợc lý giải bởi tình hình dịch bệnh Covid-19 căng thẳng, ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu của công ty Năm 2022, khi nền kinh tế bắt đầu phục hồi trở lại thì Công ty đã có sự bứt phá mạnh Đạt đƣợc kết quả trên là nhờ vào sự cố gắng của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên, đặc biệt là nhờ vào các chính sách thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu của chính phủ Trong năm 2022 và năm

2023 hoạt động kinh doanh của Công ty dần đi vào ổn định và có đƣợc sự tín nhiệm của bạn hàng, số lƣợng đặt hàng tăng mạnh mẽ, vì vậy mà tình hình nhập khẩu của Công ty luôn tăng theo năm

3.2.2.2 Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu chính của công ty

Bảng 3.4: Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị: VNĐ

Palang xích 104.390.012 4,72 1.080.297.150 17,62 2.538.910.410 17,13 Động cơ rung 186.962.781 8,46 1.204.217.490 19,64 3.100.391.872 20,92

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Tình hình nhập khẩu của Công ty những năm qua đã đạt đƣợc kết quả đáng khích lệ, kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng tăng lên qua các năm theo sự mở rộng quy mô Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu bao gồm máy hút chân không, máy hàn miệng túi, máy ép miệng ly, máy phát điện, máy in, kẹp móc, cân treo điện tử, máy tời, palang xích, động cơ rung, Nhìn chung các mặt hàng chính của công ty vẫn giữ nguyên qua các năm chỉ có sự thay đổi vị trí thứ bậc giữa các mặt hàng này Mặt hàng chiếm tỷ trọng và giá trị nhập khẩu lớn nhất là palang xích và động cơ rung, 2 mặt hàng này chiếm khoảng 38% tỷ trọng nhập khẩu của công ty và sẽ tiếp tục tăng trong thời gian tới Hiện tại, công ty thực hiện chiến lƣợc kinh doanh đa dạng hóa mặt hàng, tìm kiếm những nhà cung cấp lớn, sản phẩm có uy tín trên thị trường quốc tế để cung cấp cho khách hàng Nhằm tạo uy tín với khách hàng, nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp đối với các Công ty khác, hàng hóa Công ty cung cấp đảm bảo đúng chất lƣợng, quy cách, tính năng kỹ thuật của sản phẩm

3.3 Thực trạng hiệu quả nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

3.3.1 Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu

Lợi nhuận là một trong những chi tiêu quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, góp phần đánh giá kết quả cuối cùng của chuỗi quá trình hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Lợi nhuận góp phần giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển, thúc đẩy doanh nghiệp trên thị trường

Lợi nhuận nhập khẩu = Doanh thu nhập khẩu - Chi phí nhập khẩu

Bảng 3.5: Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu

Kim Chí Bảo Đơn vị: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Biểu đồ 3.2: Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu của công ty TNHH XNK Kim Chí

Dựa vào biểu đồ ta thấy, lợi nhuận nhập khẩu qua các năm tăng không đồng đều Năm 2021, lợi nhuận nhập khẩu đạt hơn 4.91 tỷ đồng tương ứng với doanh thu nhập khẩu là hơn 13 tỷ đồng Năm 2022 lợi nhuận tăng so với năm 2021 (khoảng gần 800 triệu đồng) Nguyên nhân là do năm 2022, doanh thu nhập khẩu có dấu hiệu tăng tuy nhiên chi phí nhập khẩu lại tăng cao hơn 3 tỷ đồng so với 2021 do những biến động của kinh tế thế giới và ảnh hưởng nặng nề với thị trường Việt Nam khi bắt đầu bước vào giai đoạn phục hồi, khắc phục dần hậu quả mà Covid 19 đã để lại, hàng hóa quốc tế cũng được lưu thông khiến cho lợi nhuận công ty thu về theo đó tăng ít Năm 2023, tình hình nhập khẩu chuyển biến tích cực hơn rất nhiều khi thế giới đã lấy lại đà tăng trưởng, nhiều chính sách tháo gỡ khó khăn được triển khai đã tiếp tục hỗ trợ khôi phục và phát triển các hoạt động sản xuất, kinh doanh Cùng với đó thị hiếu của người Việt Nam trong các ngành công nghiệp, thực phẩm, xây dựng càng đƣợc nâng cao Công ty Kim Chí Bảo là nhà phân phối các sản phẩm máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành này nên nguồn cung hàng hóa của Công ty khá ổn định, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phân phối trên khắp 63 tỉnh thành

Nhìn chung, lợi nhuận nhập khẩu của công ty có sự tăng trưởng không đều (năm 2022 tăng gần 800 triệu đồng so với năm 2021, đến năm 2023 lợi nhuận nhập khẩu tăng khoảng 9 tỷ đồng)

3.3.2 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo doanh thu nhập khẩu

Bảng 3.6: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo doanh thu nhập khẩu của công ty

TNHH XNK Kim Chí Bảo giai đoạn 2021-2023 Đơn vị: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023

4 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu 0,38 0,33 0,47

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Biểu đồ 3.3: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo doanh thu nhập khẩu của công ty TNHH XNK Kim Chí Bảo giai đoạn 2021-2023

Qua biểu đồ trên, có thể thấy tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu năm 2023 đạt ở mức cao nhất là 0.47, các năm 2021 và 2022 lần lƣợt là 0.38 và 0.33 Có thể thấy, sau 2 năm bị ảnh hưởng nặng nề của dịch Covid 19 thì lợi nhuận nhập khẩu của công ty đã đƣợc tăng cao Mặc dù mức tăng giảm vẫn chƣa ổn định nhƣng có thể thấy ban lãnh đạo công ty đã và đang nỗ lực để nâng cao hiệu quả nhập khẩu thông qua việc nâng cao chất lƣợng kiểm tra hàng hóa nhập khẩu Nhờ đó lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu cũng đƣợc tăng cao

Năm 2022 dù doanh thu từ hoạt động nhập khẩu lớn hơn năm 2021 khoảng 4 tỷ VNĐ nhƣng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của năm 2022 lại thấp hơn so với năm

2021 khoảng 0.05 Nguyên nhân là do chi phí nhập khẩu năm 2022 tăng cao do vấn đề giá xăng dầu liên tục tăng cao, tình trạng gián đoạn nguồn cung, lạm phát, chi phí vận chuyển tăng cao do tắc biên, cấm xuất nhập khẩu của các quốc gia trong thời gian dài Điều này cũng cho thấy công ty cần có những định hướng để giảm thiểu những tác động từ môi trường bên ngoài để lợi nhuận của công ty được bền vững, ổn định và ngày càng phát triển

3.3.3 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo chi phí nhập khẩu

Bảng 3.7: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo chi phí nhập khẩu của công ty

TNHH XNK Kim Chí Bảo giai đoạn 2021-2023 Đơn vị: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023

4 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí 0,6 0,49 0,87

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Biểu đồ 3.4: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo chi phí nhập khẩu công ty

TNHH XNK Kim Chí Bảo giai đoạn 2021-2023

Năm 2021, tỷ suất lợi nhuận theo chi phí của công ty là 0.6, tức là cứ 1 đồng doanh thu nhập khẩu nguyên vật liệu thì công ty sẽ thu đƣợc 0.6 đồng lợi nhuận Năm 2023 nền kinh tế đã ổn định trở lại nên tỷ suất lợi nhuận tăng khá cao 0.87

Đánh giá hiệu quả nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

3.4.1 Một số kết quả đạt được

Trong quá trình kinh doanh, công ty luôn tỏ ra năng động, sáng tạo, nắm bắt được nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, chủ động tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường và đáp ứng được các nhu cầu tiêu chuẩn cao về hàng hoá Trong mối quan hệ với nước ngoài, công ty đã tìm kiếm và củng cố được các mối quan hệ với các nhà cung ứng, tăng khả năng lựa chọn thị trường và đối tác nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Cụ thể nhƣ sau:

Thứ nhất, về công tác nghiệp vụ: Là công ty nhập khẩu trực tiếp từ các nhà cung cấp tại Trung Quốc Mặc dù tính cạnh tranh trong ngành là khá lớn nhƣng công ty vẫn có được những hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng truyền thống trong nước,

37 có đƣợc các hợp đồng ủy thác đối với các doanh nghiệp không có giấy phép nhập khẩu trực tiếp Đó là thành công lớn của công ty nhờ có giá cả hợp lý, các dịch vụ hoàn hảo và phương pháp giao nhận hàng thuận tiện ngày càng có uy tín với bạn hàng

Thứ hai, về thị trường nhập khẩu: Trung Quốc là một trong những trung tâm sản xuất lớn nhất thế giới, chiếm tỷ trọng cao trong số các nước nhập khẩu của công ty- đây là quốc gia thường sản xuất hàng hóa với giá thành thấp hơn so với nhiều quốc gia khác với công nghệ và quy trình sản xuất hiện đại cùng nhƣ có sự đầu tƣ nhất định trong nghiên cứu, phát triển sản phẩm Vì vậy, khi nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc, công ty có thể yên tâm về chất lƣợng

Thứ ba, về đội ngũ cán bộ công nhân viên: đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ cao, năng động sáng tạo và tận tâm với công việc, làm việc tỉ mỉ, cần cù Trong những năm gần đây, các hợp đồng đƣợc soạn thảo ra ngày càng chặt chẽ về các điều khoản quy định, xác định rõ nội dung và trình tự công việc phải làm để ký hợp đồng Kim Chí Bảo đã giảm thiểu tối đa sai sót, vi phạm và hạn chế các rủi ro và tránh đƣợc các tranh chấp, khiếu nại xảy ra trong quy trình thực hiện hợp đồng

Thứ tư, về vai trò nhập khẩu: công ty đã hoàn thành khá tốt vai trò trung gian nhập khẩu và phân phối các sản phẩm thiết bị máy móc công nghiệp thị trường nước ngoài (theo Báo cáo tổng hợp hoạt động kinh doanh của công ty) Mặc dù nguồn cung đầu vào liên tục đƣợc mở rộng cũng nhƣ giá cả và chi phí nhập tăng nhƣng công ty vẫn duy trì đƣợc mức giá cạnh tranh với các doanh nghiệp khác khi so sánh mặt hàng tương đương

Thứ năm, về hiệu quả nhập khẩu, hoạt động nhập khẩu của công ty đạt hiệu quả ở một số mặt nhƣ sau:

 Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu

Lợi nhuận nhập khẩu trong cả giai đoạn 2021 - 2023 đều lớn hơn 1 (4,91 năm 2021, 5,79 năm 2022 và 13,01 năm 2023) cho thấy công ty hoạt động luôn có lãi dù đã phải trải qua thời kỳ khó khăn trong tái cấu trúc doanh nghiệp và ảnh hưởng của thời kì hậu Covid-19, trong suốt 3 năm kể cả khi dịch bệnh đã qua đi thì ảnh hưởng của nó đến chuỗi cung ứng toàn cầu vẫn còn ảnh hưởng đến hiện tại Dù vậy, hiệu

38 quả nhập khẩu của công ty vẫn tăng đều qua các năm, đạt mức cao nhất trong cả giai đoạn là 13.10 năm 2023

 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu

Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu và tỷ suất lợi nhuận theo chi phí của công ty đều giảm trong giai đoạn 2021-2022 này và tăng mạnh trở lại vào giai đoạn 2022 - 2023 khi tốc độ tăng trưởng tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu tăng 1,42% và theo chi phí tăng 1,77% Chỉ tiêu này đạt mức cao nhất vào năm 2023, với tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt 0,47% và tỷ suất lợi nhuận theo chi phí đạt 0,87% Cho thấy hoạt động nhập khẩu của công ty ngày càng đạt hiệu quả hơn

 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động

Hiệu quả sử dụng lao động cũng đƣợc cải thiện đáng kể, năng suất lao động tăng 1,22% vào năm 2022 và 1,78% vào năm 2023 Mức sinh lời một lao động tăng 1,08% năm 2022 và 2,21% năm 2023 chứng tỏ các giải pháp nâng cao năng suất lao động của công ty đã phát huy tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu Công ty đã xây dựng được cơ cấu tổ chức kinh doanh nhập khẩu tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ có chuyên môn và trình độ ngày càng cao Ngay từ khâu tuyển dụng, công ty luôn ƣu tiên lựa chọn những ứng viên trẻ, năng động, có trình độ từ đại học trở lên và đƣợc đào tạo về chuyên ngành xuất nhập khẩu Vì vậy trình độ lao động trung bình của công ty đƣợc nâng cao đáng kể trong những năm vừa qua và năng suất lao động cũng liên tục tăng Thu nhập bình quân, đời sống của cán bộ công nhân viên cũng vì vậy mà đƣợc nâng lên Những thành quả trên đạt đƣợc cũng nhờ vào những nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty

3.4.2 Những hạn chế và nguyên nhân

Bên cạnh những thành công đã đạt đƣợc, vẫn còn tồn tại những hạn chế và yếu kém trong hoạt động nhập khẩu của công ty, cụ thể nhƣ sau:

Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu : Chi phí cho hoạt động nhập khẩu còn cao (chi phí năm 2020 là 8.1 tỷ, năm 2021 là 11.6 tỷ và năm 2023 là 15 tỷ) So sánh giữa doanh thu và chi phí nhập khẩu trong 3 năm qua thì chi phí chiếm từ 53 - 62% chƣa

39 đạt đƣợc mức chi phí tối ƣu cho hoạt động kinh doanh ổn định Hơn nữa tốc độ tăng trưởng của chi phí đều lớn hơn tốc độ của doanh thu khiến cho lợi nhuận không đƣợc cải thiện không quá đáng kể

Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận : Tuy doanh thu và lợi nhuận có xu hướng tăng lên những thực chất các chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu quả nhập khẩu nhƣ tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu và chi phí đều ở mức trung bình, có sự biến động giảm nhẹ vào năm 2022 và tăng mạnh trở lại năm 2023 Mức biến động lớn phản ảnh sự yếu kém trong hiệu quả tổng hợp Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu là thấp nhất trong khi doanh thu rất lớn và tăng nhanh qua các năm

Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động : Hạn chế về nguồn nhân lực, tuy tất cả nhân sự nhập khẩu của công ty đều đạt trình độ Đại học và đảm bảo kiến thức chuyên môn nền tảng cũng nhƣ tích lũy đƣợc kinh nghiệm nghiệp vụ nhƣng thực tế vẫn chƣa hoàn toàn đáp ứng đƣợc yêu cầu từ công việc Mặc dù quá trình trao đổi, làm việc và đàm phán với đối tác từ Trung Quốc rất dễ dàng, tuy nhiên nhân sự phòng Xuất nhập khẩu vẫn còn mắc phải một số sai sót, đàm phán giá chƣa thực sự hiệu quả làm hạn chế khả năng cạnh tranh của công ty Ngoài ra, trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, trước những sự cố phát sinh chưa thực sự linh hoạt và chủ động còn phụ thuộc vào công ty dịch vụ logistics

Quá trình thu thập và xử lý thông tin chƣa thực sự hiệu quả Trong việc lập phương án nhập khẩu thì khâu dự báo các nhân tố ảnh hưởng tới nhập khẩu trong tương lai chưa được quan tâm nghiên cứu Ngoài ra, chưa có sự đồng nhất giữa từng phương án nhập khẩu với một chiến lược nhập khẩu cho cả giai đoạn

3.4.2.2 Nguyên nhân của những hạn chế

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ MÁY MÓC TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH XNK KIM CHÍ BẢO

Định hướng nâng cao hiệu quả nhập khẩu của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu

4.1.1 Mục tiêu phát triển hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo giai đoạn 2024 – 2029

Lợi nhuận tăng đều ít nhất 5% sau một năm

Mở rộng thêm tệp khách hàng cho công ty Hiện nay, khách hàng của công ty chủ yếu là các đại lý nhỏ, khách hàng lẻ, công ty muốn khai thác thêm phân khúc khách hàng là những chuỗi cửa hàng gia dụng lớn, trung tâm thương mại, các đại lý lớn Đó là những khách hàng tiềm năng và là cơ hội tốt cho việc mở rộng thị trường của công ty Đa dạng hóa nhà cung cấp để tạo lợi thế so sánh Bên cạnh kho Quảng Châu và kho Đông Hƣng, cũng cần tìm thêm các nhà cung cấp mới để có sự đa dạng trong lựa chọn Ngoài yếu tố giá cả, cần xét đến các yếu tố khác nhƣ chất lƣợng hàng hóa, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán,…

Giảm công nợ một cách tối đa tránh tồn đọng vốn tại các dự án Đảm bảo việc làm, ổn định lao động và nâng cao thu nhập cho người lao động đảm bảo cuộc sống, đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và công ty

4.1.2 Định hướng nâng cao hiệu quả nhập khẩu của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

Công ty sẽ tiếp tục kế thừa và phát huy những thành tựu đã đạt đƣợc trong những năm qua, duy trì hoạt động kinh doanh bán hàng, hoạt động nhập khẩu hàng hoá, hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá Ngoài ra, công ty cũng sẽ chủ động tích cực tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, đa dạng hóa các sản phẩm kinh doanh và nguồn hàng để không quá phụ thuộc vào bất kỳ thị trường nào Công ty sẽ chú trọng phân công các thành viên tăng cường giám sát, sát sao chỉ đạo các hoạt động nhập khẩu, kinh doanh, đảm bảo an toàn tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động bán

42 hàng Bên cạnh đó, công ty cũng sẽ tập trung điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao uy tín các mặt hàng truyền thống, đảm bảo sức lan tỏa các sản phẩm đến tận cùng khách hàng

Công ty tiếp tục tập trung vào công tác quản trị nhân sự, đầu tƣ công nghệ thông tin, nâng cao quản trị rủi ro về pháp lý, kiểm soát nội bộ, không ngừng chỉ đạo ban điều hành sát sao trong công tác bảo vệ môi trường, an toàn lao động, nâng cao đời sống tinh thần và chất lượng người lao động

Tiếp tục xây dựng và giữ vững, biết ơn mối quan hệ tốt đẹp với đối tác nhà cung cấp nguồn hàng hiện tại Phát huy tối đa mọi nguồn lực để đầu tƣ nhập khẩu sản phẩm hàng gia dụng nhằm phát triển kinh doanh, mang lại lợi nhuận và xây dựng thương hiệu cho công ty, tạo việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động, tham gia thực hiện tốt các chính sách xã hội

Tiếp tục đề xuất đƣa ra các kế hoạch nhập khẩu và kinh doanh dài hạn, đƣa ra giải pháp cho những biến động từ thị trường nước ngoài, nghiên cứu cập nhật thị trường liên tục Nâng cao năng lực cạnh tranh đối với các đối thủ cùng ngành trong nước bằng cách thúc đẩy quảng cáo, tiếp thị, xúc tiến thương mại cho sản phẩm Quan trọng hơn cả là tạo dựng đƣợc sự uy tín của công ty đến với từng khách hàng Không ngừng tìm kiếm thị trường mới, khách hàng mới nhưng luôn phải biết trân trọng biết ơn khách hàng cũ, khách hàng đang mua hàng của công ty

Bổ sung nhân viên có trình độ chuyên môn xuất nhập khẩu với trình độ ngoại ngữ cao, đồng thời có chương trình đào tạo, rèn luyện cho nhân viên mới về những sản phẩm của công ty để họ có thể nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc của công ty nhằm nâng cao hiệu quả làm việc Thêm vào đó, công ty sẽ đề ra những chính sách khen thưởng đối với nhân viên có thành tích tốt trong công việc cũng nhƣ các biện pháp phạt hoặc kỷ luật đối với nhân viên không hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Kim Chí Bảo

 Giảm chi phí nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc

Khoản mục chi phí nhập khẩu hàng hóa bao gồm: cước vận chuyển quốc tế, bảo hiểm hàng hóa, chi phí làm thủ tục thông quan, chi phí phát sinh tại cảng dỡ và chi phí vận chuyển về kho công ty

Trước đấy, công ty thường nhập theo điều khoản C như CFR hoặc CIF do nhân viên chƣa có kinh nghiệm trong nghiệp vụ vận tại quốc tế Các hình thức này có ƣu điểm là công ty không mất thời gian thuê tàu nhƣng nhƣợc điểm là bị động trong thời gian vận chuyển và giá cước tàu do nhà cung cấp phụ trách thuê tàu Trong 2 năm gần đây, công ty đã bắt đầu chú ý hơn tới điều khoản EXW và FOB tuy nhiên mới chỉ áp dụng cho khoảng 40% tổng số lô hàng thiết bị máy móc nhập khẩu Hình thức EXW và FOB có ưu điểm là công ty giành quyền thuê phương tiện vận chuyển, mua bảo hiểm hàng hóa nên quản lý đƣợc tất cả chi phí phát sinh, thời gian giao - nhận hàng và chất lƣợng sản phẩm, hoặc có thể chủ động lựa chọn từ nhiều công ty logistics khác nhau với mức giá cạnh tranh nhất Thêm vào đó, hàng hóa vận chuyển từ Trung Quốc chủ yếu qua đường biển nên nếu đi nguyên container sẽ tiết kiệm chi phí đáng kể Công ty nên chủ động sắp xếp kế hoạch nhập gom hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để tận dụng tối đa nguồn chi phí bỏ ra hoặc làm việc với đơn vị dịch vụ giao nhận đề ghép container Đối với các đơn hàng gấp cần phải nhập khẩu bằng đường hàng không, cần cố gắng tìm đơn vị với mức giá thấp nhất mà vẫn đảm bảo tiến độ hàng về Các chi phí thông quan, làm thủ tục nhập khẩu, vận chuyển về khi công ty thường phát sinh từ 2-10 triệu đồng/lô hàng Biện pháp để giảm chi phí này là đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu cần nhanh nhạy và cẩn thận từ khâu chuẩn bị chứng từ đến giải quyết vấn đề, đàm phán với đơn vị giao nhận để có mức dịch vụ tốt nhất Đối với các chi phí phát sinh tại cảng dỡ, cách tốt nhất để giảm thiểu khoản chi phí này là nhân viên xuất nhập khẩu phải nhanh chóng trong công ty xử lý tờ khai, tăng cường mối quan hệ với các chi cục hải quan để rút ngắn thời gian thông quan

 Giảm chi phí bán hàng nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc

Với mạng lưới khách hàng rộng khắp cả nước, chi phí lưu thông hàng hóa của công ty là rất lớn Công ty nên đàm phán với khách hàng về thời gian nhận hàng Nếu nhƣ khách hàng muốn nhận ngay sau khi hàng về đến cảng thì có thể giao trực tiếp từ cáng đến kho của khách Một kế hoạch vận chuyển thông minh sẽ tiết kiệm được chi phí lưu về kho mình và chi phí lưu kho Ngoài ra, ứng dụng thương mại điện tử cũng là một giải pháp hữu hiệu góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng nhập khẩu Các tích hợp mua hàng online của webshop một lƣợng chi phí cố định dã ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ

 Thúc đẩy tăng doanh thu nhập khẩu

Trước hết, để tăng doanh thu nhập khẩu, Kim Chí Bảo cần mở rộng tệp khách hàng Đầu tiên, cần phát triển đội ngũ Marketing có kiến thức và kinh nghiệm Với nhiệm vụ, tìm hiểu về thị hiếu về sản phẩm trong ngành đang đƣợc ƣa chuộng tại Trung Quốc nhằm có kế hoạch giới thiệu và tạo xu hướng tại thị trường Việt Nam Thêm vào đó là đẩy mạnh quảng bá thương hiệu, làm truyền thông trên đa dạng các phương tiện truyền thông để thu hút thêm nhiều khách hàng đến với công ty Đặc biệt, do trước đó khách hàng của công ty chủ yếu là các đại lý và chủ dự án, để tiếp cận đến tập khách hàng nhỏ và đông đảo hơn, công ty triển khai hình thức kinh doanh thương mại điện tử Thương mại điện tử là xu thế phát triển tất yếu trong bối cảnh hiện nay, đang được cả thế giới quan tâm và coi là nền tảng thương mại trong tương lai Nhờ có các phương tiện thương mại điện tử, doanh nghiệp nắm được thông tin phong phú về thị trường, dễ dàng tạo dựng và củng cố quan hệ bạn hàng Môi trường thương mại điện tử ở Việt Nam đang ngày càng được quan tâm phát triển nên chuẩn bị những nền tảng về công nghệ thông tin, lao động có chất xám và ngân sách để khai thác hiệu quả mà thương mại điện tử đem lại Đối với Kim Chí Bảo, công tác marketing cũng nên đƣợc chú trọng trong thời gian tới khi mà hoạt động mua bán trực tuyền diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết Thông qua thương mại điên tử, sản phẩm của công ty sẽ tiếp cận với tập khách hàng rộng hơn và đa dạng hơn so với hình thức kinh doanh truyền thống

 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

45 Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, công ty cần nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu của hoạt động nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc và xa hơn là thị trường các nước phát triển trong khuôn khổ Hiệp định như Australia, Singapore, , trước hết công ty cần phải tiến hành tốt ngay từ khâu tuyển dụng lao động: công ty có thể chấp nhận mức chi phí lương cao hơn để thu hút những người có năng lực và kinh nghiệm vào các vị trí chủ chốt, đặc biệt là có khả năng sử dụng thuần thục ngoại ngữ, cơ bản là Tiếng Anh, Tiếng Trung trong giao tiếp và giao dịch email Do vậy, khi tuyển dụng nên ưu tiên những người có chuyên môn, kinh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, thông thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Tiếp theo, công ty cần xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo và bồi dƣỡng nguồn nhân lực một cách thường xuyên Đối với nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu ngoài bồi dƣỡng về kiến thức lý thuyết, công ty nên đẩy mạnh trải nghiệm thực chiến bằng cách cho nhân viên tiếp xúc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để nâng cao kỹ năng đàm phán

Công ty cũng nên cử đi tham gia các khóa đào tạo, bồi dƣỡng ngắn hạn do Tổng cục Hải quan tổ chức để nắm đƣợc những thay đổi trong thủ tục hải quan, biểu thuế xuất nhập khẩu, Những cuộc tập huấn nhƣ vậy sẽ giúp nhân viên có kiến thức vững chắc về nghiệp vụ nhập khẩu, chính xác trong việc kiểm tra chứng từ và nhanh nhạy khi giải quyết những tình huống bất ngờ phát sinh

Ngoài bộ phận xuất nhập khẩu, nhân viên của các bộ phận khác có liên quan cần liên tục trau dồi kiến thức, nghiệp vụ để có thể phối hợp nhịp nhàng với nhau Nhân viên phòng kinh doanh cần đƣợc đào tạo thêm về kỹ năng bán hàng, hiểu về sản phẩm nhập khẩu để tƣ vấn cho khách hàng, phòng kế toán cần đƣợc bồi dƣỡng thêm về kỹ năng lập kế hoạch tài chính, thông thạo việc thanh toán nước ngoài qua ngân hàng, xử lý tra soát sai sót

Cuối cùng, công ty nên chú trọng vào chính sách đãi ngộ xứng đáng cho nhân viên xuất nhập khẩu Hiện nay, tất cả nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đều có trình độ đại học Mức lương đối với nhân viên xuất khẩu dao động từ 8 đến 10 triệu đồng/tháng song các đợt thưởng lễ tết động viên tinh thần trong

46 nắm hầu nhƣ ít Chế độ tăng lƣợng theo thâm niên cũng không đƣợc áp dụng mà phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng đàm phán của nhân viên với Ban lãnh đạo công ty Để giữ chân đƣợc những nhân viên vừa có kiến thức về lĩnh vực lại vừa năng động, cống hiến với công việc là không phải dễ dàng Đặc biệt, trong bối cảnh Việt Nam thực thi Hiệp định CPTPP, những người lao động có kiến thức về hội nhập và kinh tế quốc tế ngày càng đƣợc săn đón Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện tại, việc thu hút và giữ chân chất xám, công ty cần phải xác định chính sách đãi ngộ hợp lý Ban lãnh đạo nên đưa ra một chính sách lương hấp dẫn, chế độ tăng lương nên được thực hiện hàng năm theo đúng chính sách

4.2.2 Đối với cơ quan Nhà nước và các Ban ngành liên quan

4.2.2.1 Đối với cơ quan Nhà nước

Trong những năm trở lại đây, Việt Nam tích cực tham gia, ký kết các hiệp định thương mại nhằm thúc đẩy giao thương quốc tế, đẩy mạnh xuất nhập khẩu Khi tham gia ký kết các hiệp định thương mại thì pháp luật của Việt Nam cũng phải thay đổi điều chỉnh để phù hợp với chính sách, nội dung của hiệp định và các thông lệ quốc tế Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa Nên Nhà nước cần phải hoàn thiện hanh lang pháp lý đầy đủ, minh bạch, tinh gọn nhưng vẫn đảm bảo đƣợc tính chặt chẽ, tạo sự thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia và quá trình xuất nhập khẩu

Xây dựng và ban hành các chính sách thuế hợp lý, ổn định Là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí nhập khẩu của doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu, do đó các sự thay đổi trong chính sách thuế của quốc gia cần đƣợc thông báo nhanh chóng, chính xác đến doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể xây dựng kịp thời các phương án ứng phó khi có sự thay đổi, tránh việc phát sinh các chi phí không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan, kê khai thuế,…

Xây dựng và kiểm soát chặt các biến động về tỷ giá hối đoái Nhà nước cần tăng cường công tác quản lý tỷ giá, lãi suất ở các ngân hàng thương mại Nhà nước nên ban hành các quy định về quản lý vốn và ngoại tệ chặt chẽ hơn để có thể đảm bảo đƣợc sự cân bằng cán cân thanh toán, ổn định tỷ giá, bảo vệ cho quyền lợi của các doanh nghiệp Bởi vì các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá khi tiến hành hoạt động nhập khẩu hiện này cần phải lưu tâm và mua ngoại tệ để thuận lợi hơn trong việc thanh toán của công ty với các đối tác ở nước ngoài Đồng thời nhà nước nên nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác Điều này sẽ giúp họ tận dụng đƣợc nguồn ngoại tệ chƣa cần sử dụng tới và nâng cao hơn hiệu quả sử dụng lại nguồn vốn

Tỷ giá hối đoái ảnh hưởng trực tiếp đến giá mua và giá bán ra hàng hóa do đó đây là yếu tố cần được quản lý chặt chẽ Trong trường hợp VNĐ tăng giá, doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ hoạt động nhập khẩu và ngược lại doanh nghiệp sẽ chịu thiệt khi đồng VNĐ giảm, khiến chi phí nhập khẩu tăng lên Nhà nước cần kiểm soát tốt sự biến động về tỷ giá, từ đó các doanh nghiệp có thể giảm thiểu các rủi ro về chi phí trong quá trình thanh toán

Tổ chức các hoạt động hỗ trợ về tài chính cho doanh nghiệp với các gói vay vốn có lãi suất phù hợp Từ đó, khi có đƣợc nguồn tài chính ổn định, doanh nghiệp sẽ xây dựng và thực hiện các dự án kinh doanh một cách hiệu quả hơn Xây dựng môi trường kinh doanh cạnh tranh một cách phù hợp: Việc xây dựng các cơ chế, chính sách giúp cho môi trường ngành trở nên sôi động, có tính cạnh tranh mạnh hơn sẽ khiến cho các doanh nghiệp hoạt động tích cực hơn để tồn tại và phát triển Tuy nhiên, cơ quan nhà nước cũng cần có các chính sách kiểm soát chặt chẽ về giá, chất lƣợng hàng hóa,… để tạo cơ hội cho các doanh nghiệp cạnh tranh một cách lành mạnh hơn

4.2.2.1 Đối với các Ban ngành liên quan

 Đối với Tổng cục hải quan Đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến nhập khẩu Cắt giảm thời gian, chi phí thông quan