TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA Quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ Quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ
TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập, toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, Với quan điểm rất coi trọng hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam là một trong những quốc gia đang ngày một đẩy mạnh thương mại quốc tế, coi đây như chiếc đòn bẩy thúc đẩy sản xuất trong nước, là cầu nối với nền kinh tế thế giới và thu hút đầu tư từ các quốc gia phát triển,
Ngành dệt may Việt Nam đã và đang dần nắm bắt được xu hướng sản xuất của nền kinh tế thế giới Trong những năm gần, sự tăng trưởng trong xuất khẩu ngành dệt may của Việt Nam biến động theo xu hướng xuất khẩu chung của cả nước Năm 2022, mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhưng xuất khẩu dệt may của Việt Nam cán đích với 44 tỷ USD, tăng 8,8% so với năm trước Tuy nhiên, kim ngạch xuất khẩu dệt may năm 2023 ước đạt 40,3 tỷ USD, giảm 9,2% so với năm 2022 Mặc dù kim ngạch xuất khẩu giảm nhưng năm 2023 là năm xuất khẩu dệt may bứt phá về thị trường, số lượng thị trường ngành dệt may xuất khẩu vào lên tới 104 thị trường, vùng lãnh thổ Trong đó, thị trường lớn nhất của ngành dệt may Việt Nam vẫn là thị trường Mỹ, trong 9 tháng sản phẩm may mặc xuất khẩu vào thị trường Mỹ đạt trên 11 tỷ USD, Nhật Bản khoảng 3 tỷ USD, Hàn Quốc là 2,4 tỷ USD, EU là gần 2,9 tỷ USD Đây là 4 thị trường trọng điểm của ngành dệt may Năm 2023 là một năm nhiều thách thức lớn như tác động của dịch Covid-19 vẫn còn trên toàn cầu, lượng hàng tồn kho lớn do nhu cầu sụt giảm, chênh lệch tỷ giá Dù sụt giảm về xuất khẩu nhưng với những khó khăn trong năm nay, con số đó được coi là sự bứt phá và cho thấy nỗ lực rất lớn của cộng đồng doanh nghiệp
Như chúng ta thấy, hoạt động thương mại quốc tế không phải lúc nào cũng diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi Rủi ro trong hoạt động thương mại quốc tế tương đối đa dạng, khó lường và hay xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng Đặc biệt là các hợp đồng gia công xuất khẩu Nguyên nhân của vấn đề này có thể đến từ các giai đoạn trong khâu sản xuất Và một số nguyên nhân khác như môi trường thương mại đầy biến động luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, thị trường biến đổi thất thường, điều kiện tự nhiên không thuận lợi Do vậy, hoạt động quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu là nghiệp vụ quan trọng để phản ứng nhanh chóng trước tình hình khẩn cấp
Công ty TNHH Thời trang Raindrop Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực gia công xuất khẩu hàng may mặc Trong thời gian hoạt động, công ty Raindrop đã đạt được không ít những thành tựu trong lĩnh vực dệt may Nhưng vì còn nhiều hạn chế về nguồn nhân lực, tài chính nên Raindrop còn gặp nhiều khó khăn trong công tác quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc, đặc biệt trong thị cảnh nền kinh tế khó khăn, việc quản trị rủi ro của quy trình này trở nên càng cấp thiết hơn Quản trị tốt các rủi ro có thể giúp công ty giải quyết các vấn đề, đồng thời tăng cường hiệu quả kinh doanh toàn diện, không chỉ trong hoạt động xuất khẩu mà còn trong toàn bộ quá trình kinh doanh
Trong quá trình thực tập tại công ty, qua những quan sát, tìm hiểu và cọ xát với những công việc thực tế tại Công ty, em nhận thấy vấn đề này đang còn nhiều vấn đề tồn tại phần nào làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty Vì thế em đã lựa chọn thực hiện đề tài: “Quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp, với mong muốn được đóng góp vào việc hoàn thiện quản trị rủi ro quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu, từ đó tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh của công ty.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng hóa đã được nhiều tác giả tiếp cận theo các cách và phạm vi khác nhau Từ đó, phân tích thực trạng của rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu trong doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị Dưới đây là một số công trình nghiên cứu điển hình:
Luận văn tiến sĩ Phạm Thị Trang (2020) “Cơ chế kiểm soát rủi ro đối với hợp đồng có giá trị lớn trong công ty” Luận văn đã đưa ra vấn đề lý luận về cơ chế kiểm soát rủi ro đối với hợp đồng có giá trị lớn trong công ty, dựa trên lý luận phân tích thực trạng pháp luật Việt Nam về cơ chế kiểm soát rủi ro đối với hợp đồng có giá trị lớn trong công ty và đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện pháp luật Tuy nhiên, trong luận văn chưa đề cập tới giải pháp với doanh nghiệp mà chỉ dừng lại hoàn thiện pháp luật phía nhà nước
Bài nghiên cứu của Lê Thục Anh, Phạm Thị Lan Anh, Nguyễn Ánh Thiên Vy (2018)
“Quản trị rủi ro trong thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu” đã chỉ ra rõ ràng những rủi ro và tổn thất mà doanh nghiệp có khả năng gặp phải trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu như rủi ro về điều khoản hợp đồng, thanh toán, tỷ giá, Tuy nhiên bài nghiên cứu không đề cập đến doanh nghiệp cụ thể mà chỉ phân tích dưới góc độ doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung và cũng chưa phân định rõ ràng giữa quy trình xuất khẩu và nhập khẩu của hàng hóa
Cùng với quan điểm trên là khóa luận tốt nghiệp của Lê Thị Hiền (2021) “Quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy xông hơi của công ty TNHH Wisdom Việt Nam từ thị trường Phần Lan” Bài nghiên cứu đã phân tích kỹ càng rủi ro trong từng khâu của quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xông hơi, và tác giả đã đánh giá ưu điểm và hạn chế của từng khâu đó
Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Thảo Nhi (2017) “Hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng máy khoan, phụ tùng từ thị trường Hàn Quốc của công ty CP XNK thiết bị mỏ Hàn Việt” Ưu điểm của bài nghiên cứu đã phân tích được các rủi ro mà công ty gặp phải trong quy trình nhưng tác giả lại chưa đề cập tới quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng máy khoan, phụ tùng nên trong quá trình nghiên cứu dễ dàng bỏ sót các rủi ro gặp phải.
Bài nghiên cứu của Nguyễn Ngọc Anh Thư (2019) “Hoàn thiện hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty Marine Sky Logistics” thông qua tìm hiểu và phân tích quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp Bài nghiên cứu đã chỉ ra những thành công và thiếu sót mà doanh nghiệp gặp phải khi tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại doanh nghiệp và từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện Hạn chế của bài nghiên cứu là chỉ tập trung vào quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và tìm ra giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình đó mà không đi sâu vào nghiên cứu quản trị rủi ro của hoạt động này
Sau khi tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến bài luận văn của mình, em thấy rằng đã có nhiều nghiên cứu về các khái niệm cơ bản: Khái niệm về rủi ro, tổn thất; Khái niệm về quản trị rủi ro nói chung Đã có nhiều công trình nghiên cứu về các nội dung liên quan đến bài luận văn của em như: Quản trị rủi ro trong thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế, cơ chế kiểm soát rủi ro, hạn chế rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Các đề tài nghiên cứu trên đều liên quan đến quản trị rủi ro trong thực hiện hợp đồng tại doanh nghiệp nhưng chưa phân tích rõ ràng thực trạng quản trị rủi ro trong thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng hóa Đặc biệt, các luận văn trên chỉ đề quản trị cho hợp đồng nói chung và hợp đồng nhập khẩu ở một số ngành nghề trong khi đó ngành dệt may Việt Nam là ngành chiếm tỷ trọng xuất khẩu cao Dưới đây là một số điểm khác biệt cụ thể của bài luận văn của em so với các công trình nghiên cứu trước đó:
- Khác biệt về đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu cụ thể trong bài luận văn là hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc, thị trường cụ thể là thị trường Mỹ
- Khác biệt về không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại công ty TNHH Thời Trang
Mục đích nghiên cứu
Thứ nhất, tập hợp cơ sở lý luận về quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng hóa
Thứ ba, đề xuất giải pháp quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc của TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng của bài nghiên cứu là rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam.
Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi nội dung: Quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam
+ Hàng hóa nghiên cứu là hàng may mặc
+ Công ty nghiên cứu là công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam nằm tại khu công nghiệp Cẩm Khê, thị trấn Cẩm Khê, huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ
- Phạm vi thời gian: Giai đoạn từ năm 2020-2022.
Phương pháp nghiên cứu
- Nguồn dữ liệu trên Internet: Thu thập các thông tin của công ty, Tổng cục Hải quan, Tổng cục thống kê,
- Nguồn dữ liệu tại trường Đại học Thương mại: Thu thập thông tin từ các công trình nghiên cứu trước đó, các giáo trình, luận văn, tạp chí, hội thảo, chuyên đề nghiên cứu của ngành để thấy nhận định đánh giá của các tổ chức, chuyên gia về hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Nguồn dữ liệu từ nội bộ của Công ty Raindrop: Báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, các văn bản và quyết định của công ty
❖ Phương pháp phân tích dữ liệu: thống kê, so sánh
Bài nghiên cứu sử dụng phương pháp thống kê, so sánh và đánh giá Các phương pháp này được sử dụng nhằm diễn giải số liệu thống kê về thực trạng các hoạt động gia công xuất khẩu của Raindrop; so sánh số liệu qua các năm; dựa vào lý luận và thực tiễn để xác định mức độ thực hiện hoạt động quản trị rủi ro của công ty; đánh giá thành công và hạn chế.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, các tài liệu tham khảo, khóa luận bao gồm bốn chương như sau:
Chương 1: Tổng quan của vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng hóa
Chương 3: Thực trạng quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam
Chương 4: Định hướng phát triển và đề xuất giải pháp quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA
Tổng quan về hoạt động gia công quốc tế
“Gia công trong thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hay nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao Gia công quốc tế là hình thức gia công thương mại mà bên đặt gia công hoặc bên nhận gia công là thương nhân nước ngoài ” (PGS TS Doãn Kế Bôn, 2009, Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế)
Theo một quan điểm khác từ tác giả nước ngoài được dịch nguyên bản, thì gia công đề cập đến việc thuê một công ty bên thứ ba sản xuất hàng hóa thay mặt cho một công ty khác Hoạt động gia công có thể được thực hiện trong phạm vi biên giới của một quốc gia hoặc quốc tế Nhờ phương thức gia công, doanh nghiệp thuê gia công tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc, ngoài ra có thể duy trì tính cạnh tranh bằng cách chỉ tập trung vào năng lực cốt lõi của họ (Team Xometry, 2023, Outsource Manufacturing: How It Works, Examples, Advantages, and Disadvantages)
Tóm lại, hoạt động gia công quốc tế có thể hiểu là hoạt động sản xuất hàng hóa theo yêu cầu của nước ngoài, sử dụng nguyên liệu, vật tư do bên nước ngoài cung cấp hoặc do bên nhận gia công tự mua theo ủy quyền của bên nước ngoài Mối quan hệ giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công được xác định trong hợp đồng gia công
- Gia công quốc tế là một phương thức ủy thác gia công, trong đó hoạt động XNK gắn liền với hoạt động sản xuất
- Trong quá trình gia công, người nhận gia công trong nước bỏ ra lao động, tiền chi phí gia công là thù lao lao động Do đó, có thể nói gia công quốc tế là một hình thức mậu dịch lao động, một hình thức xuất khẩu lao động tại chỗ qua hàng hóa
- Gia công quốc tế là một phương thức buôn bán gia công “hai đầu ở ngoài”, nghĩa là thị trường nước ngoài là nơi cung cấp nguyên vật liệu, đồng thời cũng là thị trường tiêu thụ sản phẩm đó
2.1.3 Vai trò của hoạt động gia công quốc tế
Hoạt động gia công quốc tế được thực hiện đều có tác dụng tích cực đối với cả bên đặt gia công cũng như bên nhận gia công nên gia công quốc tế ngày nay rất phổ biến trong TMQT của nhiều nước
2.1.3.1 Vai trò đối với bên đặt gia công
- Hạ thấp giá thành sản phẩm, do đó có thể tăng sức mạnh trên thị trường quốc tế của sản phẩm: Gia công quốc tế thường mang lại chi phí lao động và sản xuất thấp hơn so với việc sản xuất trong nước Sự giảm chi phí này giúp bên đặt gia công có thể cung cấp sản phẩm với giá cạnh tranh trên thị trường quốc tế Giá cả cạnh tranh là một yếu tố quan trọng giúp sản phẩm của bên đặt gia công thu hút khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ
- Có thể điều chỉnh cơ cấu ngành nghề ở nước sở tại Đây chủ yếu là chỉ một số nước công nghiệp phát triển có thể thông qua phương thức gia công quốc tế, chuyển một số loại hình sản xuất dùng nhiều lao động sang các nước đang phát triển
2.1.3.2 Vai trò đối với bên nhận gia công
- Khắc phục được mâu thuẫn giữa thừa sức sản xuất mà thiếu nguyên liệu của nước mình, tăng thu nhập ngoại tệ cho nước mình: Bên nhận gia công có thể tận dụng nguồn lực sản xuất sẵn có của mình để sản xuất gia công nguyên liệu hoặc bán thành phẩm từ bên đặt gia công, từ đó giải quyết được tình trạng dư thừa công suất sản xuất Qua việc xuất khẩu sản phẩm gia công, bên nhận gia công có thể thu hút ngoại tệ, góp phần cải thiện cán cân thanh toán quốc tế
- Phát triển nguồn lao động, tăng thêm cơ hội tạo việc làm và làm kinh tế phát triển:
Hoạt động gia công quốc tế thường tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động trong các quốc gia nhận gia công Việc tăng thêm cơ hội việc làm giúp cải thiện tình hình thất nghiệp và nâng cao thu nhập cho người lao động, góp phần vào sự phát triển kinh tế và xã hội của quốc gia
- Giúp thu hút các kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý tiên tiến của nước ngoài, thúc đẩy kinh tế hướng xuất khẩu phát triển: Gia công quốc tế thường đi kèm với việc chuyển giao kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý từ các quốc gia nổi tiếng Việc này giúp nâng cao năng lực sản xuất và quản lý của các doanh nghiệp trong nước, từ đó thúc đẩy phát triển kinh tế hướng xuất khẩu và tăng cường cạnh tranh trên thị trường quốc tế Đối với Việt Nam, nhờ vận dụng được phương thức gia công quốc tế Việt Nam đã tận dụng một trong những lợi thế lớn nhất của mình - lao động dồi dào và chi phí lao động thấp - để thu hút đầu tư và thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hoá đất nước Bằng cách hợp tác với các đối tác quốc tế, Việt Nam đã có cơ hội tiếp cận các thiết bị kỹ thuật và công nghệ tiên tiến, từ đó nâng cao năng lực sản xuất và cải thiện chất lượng cuộc sống của người dân.
Tổng quan về rủi ro
- Theo từ điển tiếng Việt do Trung tâm từ điển học Hà Nội xuất bản năm 1995 thì rủi ro là điều không lành, không tốt bất ngờ xảy đến
- “Rủi ro là những sự kiện bất lợi, bất ngờ gây ra tổn thất cho con người” (Nguyễn Anh Tuấn, 2006, Quản trị rủi ro trong kinh doanh ngoại thương, NXB Lao động – Xã hội)
- Như vậy, “Rủi ro là những sự kiện bất ngờ ngoài mong đợi của con người và gây những thiệt hại cho con người trong các hoạt động của mình Mặc dù rủi ro là sự kiện khách quan, xảy ra ngoài ý muốn của con người, nhưng con người lại hoàn toàn có thể kiểm soát được rủi ro ở những mức độ khác nhau, từ đó có những biện pháp hạn chế tối đa những tổn thất rủi ro mang đến” (PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2009, Giáo trình QTTN TMQT)
Khi nói đến rủi ro có ba vấn đề quan trọng cần lưu ý:
Rủi ro là sự kiện bất ngờ đã xảy ra Bất ngờ là con người không thể lường trước được một cách chắc chắn, nó có thể xuất hiện ở một thời điểm bất kì trong tương lai và bất kỳ ở đâu Sự kiện bất ngờ đó phải xảy ra thì mới được coi là rủi ro
Rủi ro là những sự cố gây ra tổn thất Khi rủi ro xảy ra, luôn để lại những hậu quả
(có thể là hậu quả nghiêm trọng hoặc ít nghiêm trọng, hậu quả trực tiếp hoặc hậu quả gián tiếp)
Rủi ro là sự kiện ngoài mong đợi Rủi ro mang lại tổn thất, là sự cố bất ngờ và vì thế, nó là điều không được mong đợi của mọi người trong mọi hoạt động Nó có tính khó lường trước, tính khách quan và loại bỏ các ý đồ chủ quan của chủ thể tham gia các hoạt động
Ba vấn đề trên được coi là điều kiện của rủi ro Việc nghiên cứu rủi ro được xem xét trong những phạm vi nhất định, gắn với từng đối tượng nhất định, gắn với từng đối tượng nhất định trong từng hoạt động, bởi rất có thể một sự kiện xảy ra được coi là rủi ro đối với người này, công ty này nhưng lại là cơ hội, sự may mắn đối với người khác, công ty khác
Rủi ro có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm phạm vi ảnh hưởng, các yếu tố tác động, Dưới đây là một số phân loại phổ biến của rủi ro:
- Dựa vào phạm vi ảnh hưởng của rủi ro, ta có thể phân loại rủi ro thành:
• Rủi ro cơ bản: là những rủi ro phát sinh từ những nguyên nhân ngoài tầm kiểm soát của con người
• Rủi ro riêng biệt: là những rủi ro phát sinh từ các biến cố chủ quan và khách quan liên quan đến hành vi của con người
- Dựa vào các yếu tố tác động của môi trường vĩ mô, chia ra: Rủi ro kinh tế (do các yếu tố kinh tế gây ra), rủi ro chính trị (do các yếu tố thuộc về thể chế chính trị gây ra), rủi ro pháp lý (do sự thay đổi luật pháp, các quy tắc, tập quán ), rủi ro cạnh tranh (do dự thay đổi thị hiếu, sự xuất hiện sản phẩm mới ), rủi ro thông tin (thông tin sai lệch, thiếu )
- Dựa vào phạm vi được bảo hiểm, chia ra: Rủi ro được bảo hiểm và rủi ro không được bảo hiểm
- Dựa vào thời điểm phát sinh rủi ro trong quy trình tác nghiệp thương mại quốc tế, rủi ro bao gồm:
+ Rủi ro trong lựa chọn đối tác, đàm phán và ký kết hợp đồng: là những rủi ro xảy ra trong giai đoạn lựa chọn đối tác, đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại quốc tế,
+ Rủi ro trong quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu: là những rủi ro xảy ra trong giai đoạn chuẩn bị hàng xuất khẩu gồm cả thu gom, sản xuất, gia công, tái chế
+ Rủi ro trong quá trình giao, nhận hàng hoá: là những rủi ro xảy ra trong quá trình giao nhận đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
+ Rủi ro trong quá trình vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hoá: là những rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hoá
+ Rủi ro trong quá trình thanh toán: là những rủi ro xảy ra trong quá tình tực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền hàng, tiền bảo lãnh, tiền đặt cọc,,,
+ Rủi ro trong khiếu nại và giải quyết khiếu nại: là những rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện việc khiếu nại và giải quyết các khiếu nại trong thương mại quốc tế.
Một số lý thuyết về quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng hoá
“Quản trị rủi ro là quá trình nhận dạng, phân tích (bao gồm cả đo lường và đánh giá) rủi ro, xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát, tài trợ để khắc phục các hậu quả của rủi ro” (PGS.TS Trần Hùng, 2017, Giáo trình quản trị rủi ro)
Mục tiêu của quản trị rủi ro là tối ưu sử dụng các nguồn lực thông qua việc tối thiểu hóa những thiệt hại rủi ro gây ra và khai thác những cơ hội từ rủi ro Quản trị rủi ro không chỉ đơn thuần là hoạt động thụ động, né tránh hay phòng tránh, mà còn là những hoạt động chủ động, tích cực của nhà quản trị trong công việc dự kiến những thiệt hại, tổn thất có thể xảy ra và tìm cáchh làm giảm nhẹ hậu quả của chúng
“Quản trị rủi ro trong tác nghiệp thương mại quốc tế là hệ thống các nghiệp vụ nhằm nhận dạng, đánh giá, đối phó với những nguyên nhân và hậu quả của các rủi ro trong quá
Cụ thể, quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công là tiếp cận những rủi ro có thể xảy ra đối với các bên liên quan khi thực hiện hoạt động TMQT được ký kết bằng hợp đồng gia công một cách khoa học, toàn diện Từ đó, sử dụng các nghiệp vụ trong quản trị rủi ro để xác định rủi ro có thể xảy ra và có thể tìm được cách khắc phục, phòng ngừa và ít tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty
2.3.1 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế
Quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế thường gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định yêu cầu và thỏa thuận: Các bên (công ty gia công và công ty đặt hàng) thảo luận và đàm phán về yêu cầu cụ thể của hợp đồng gia công, bao gồm mô tả sản phẩm, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, và giá cả
Bước 2: Ký kết hợp đồng: Sau khi thỏa thuận về điều khoản và điều kiện, các bên ký kết hợp đồng chính thức, trong đó mô tả rõ ràng các cam kết và trách nhiệm của mỗi bên
Bước 3: Xác định quy trình gia công: Công ty gia công xác định quy trình sản xuất/gia công cụ thể để thực hiện hợp đồng, bao gồm cả các công đoạn sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng, và chuẩn bị hàng hóa cho việc xuất khẩu
Bước 4: Mua nguyên liệu hoặc Nhập khẩu nguyên vật liệu: Một số công ty gia công có thể tự mua nguyên vật liệu cần thiết để gia công xuất khẩu sản phẩm Nhưng đa số các công ty nhận gia công sẽ nhập khẩu nguyên liệu theo yêu cầu từ công ty thuê gia công Vì thế các công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan để làm thủ tục nhập nguyên vật liệu
Bước 5: Tổ chức sản xuất gia công xuất khẩu: Đây là khâu khá quan trọng trong quy trình vì nó quyết định đến chất lượng của sản phẩm gia công Tổ chức gia công và chuẩn bị hàng để giao gồm các bước sau:
+ Tiến hành gia công thử để định mức nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, lao động
+ Giao nguyên vật liệu cho các đơn vị trực tiếp thực hiện để các đơn vị đó tiến hành từng công đoạn gia công sản phẩm
+ Gia công sản phẩm bao gồm 5 công đoạn chính là pha cắt vật liệu, công đoạn trang trí, may mũi giày, mài dán để, gò ráp, hoàn thành sản phẩm và đóng gói
Bước 6: Giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý vận tải: Sản phẩm được vận chuyển từ cơ sở sản xuất đến cảng hoặc điểm xuất khẩu để tiến hành thủ tục xuất khẩu và giao hàng tới địa điểm của công ty đặt hàng
Bước 7: Làm thủ tục hải quan và xuất khẩu: Công ty gia công hoặc công ty đặt hàng hoặc cả hai sẽ tiến hành thủ tục hải quan và xuất khẩu cần thiết để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển qua biên giới một cách hợp pháp và đúng thời hạn
Bước 8: Thanh toán và hoàn tất hợp đồng: Sau khi hàng hóa đã được giao đến địa điểm nhận, công ty đặt hàng thực hiện thanh toán theo điều khoản của hợp đồng, và hợp đồng được coi là hoàn tất
2.3.2 Nội dung quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng hoá
Nhận dạng rủi ro là quá trình xác định một cách liên tục và có hệ thống các rủi ro có thể xảy trong hoạt động kinh doanh của DN (PGS TS Trần Hùng, 2017, Giáo trình quản trị rủi ro)
Trong mỗi hoạt động của quá trình thực hiện hợp đồng gia công của DN đều ẩn chứa những rủi ro tiềm tàng mang đến tổn thất nặng nề nếu DN không có sự nhận dạng các rủi ro này kịp thời Mỗi nguồn rủi ro có thể gây ra một hoặc nhiều rủi ro khác nhau và một rủi ro có thể do một hay nhiều nguồn gây rủi ro tạo ra Các DN cần sử dụng các phương pháp khác nhau để có thể nhận dạng được tối đa các rủi ro mà DN của mình có thể phải đối mặt, từ đó mới có thể đưa ra các biện pháp xử lý và ứng phó thích hợp a) Một số rủi ro mà DN gặp phải trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu:
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng hóa
2.4.1 Các yếu tố bên trong DN
2.4.1.1 Các yếu tố về nguồn vốn và cơ sở vật chất
Vốn là điều kiện cơ bản để một DN có thể hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả Trong lĩnh vực gia công xuất khẩu, mặc dù không yêu cầu vốn lớn để mua nguyên vật liệu, nhưng để đầu tư vào trang thiết bị, nâng cấp cơ sở hạ tầng và thuê nhân công có kỹ năng, một nguồn vốn đáng kể là cần thiết
Cơ sở vật chất bao gồm các nhà máy, thiết bị sản xuất, hệ thống lưu trữ, và hạ tầng linh hoạt và sản xuất hiệu quả sẽ giảm thiểu rủi ro liên quan đến sự gián đoạn sản xuất, thất thoát hàng hóa, và không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng
Nhân lực đóng vai trò quyết định đối với thành công hay thất bại của một DN Việc tuyển dụng nhân lực có trình độ cao, khả năng thích ứng với biến động thị trường và linh hoạt trong công việc được coi là ưu tiên hàng đầu của các nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh quốc tế đầy biến động và rủi ro Khả năng quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu của mình phụ thuộc chủ yếu vào trình độ, năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ quản lý
2.4.1.3 Năng lực sản xuất kinh doanh của DN Đối với DN gia công xuất khẩu hàng hóa thì năng lực sản xuất của DN ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các đơn hàng, hợp đồng và chất lượng của sản phẩm gia công Nếu năng lực sản xuất không đủ mạnh có thể kéo theo các rủi ro trong các khâu tiếp theo như giao hàng bị chậm, kiểm tra hàng hóa không được thông qua gây ra nhiều tổn thất cho
DN cả về chi phí lẫn uy tín Do đó, năng lực sản xuất kinh doanh đóng vai trò quyết định trong việc tạo ra sự ổn định và tin cậy trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu
2.4.2 Các yếu tố bên ngoài DN
Là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của các DN trong đó bao gồm cả DN gia công xuất khẩu Bất cứ sự biến động nào của môi trường kinh tế cũng có thể dẫn đến các rủi ro làm ảnh hưởng đến khả năng sản xuất của DN Biến động của tỷ giá hối đoái, tình hình kinh tế toàn cầu và giá cả nguyên liệu đều có thể tạo ra những thay đổi không lường trước, ảnh hưởng đến giá thành sản xuất, lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
2.4.2.2 Yếu tố chính trị, pháp luật
Sự ổn định chính trị và hệ thống pháp luật của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu đều ảnh hưởng đến quá trình vận hành hợp đồng Các biến động trong chính trị như thay đổi chính sách thương mại, biện pháp trừng phạt hoặc trở ngại nhập khẩu có thể gây ra rủi ro pháp lý và tài chính cho các doanh nghiệp Việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và các yêu cầu về tuân thủ quy định quốc tế là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự thành công của hợp đồng gia công xuất khẩu
2.4.2.3 Đối tác Đối với một doanh nghiệp gia công, đối tác đóng vai trò quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh Hiện nay, có nhiều trường hợp các công ty ma hoặc các hành vi lừa đảo trở nên phổ biến, và chúng có thể làm tổn thất lớn cho doanh nghiệp nếu không được chọn lọc cẩn thận Có thể xảy ra trường hợp sau khi giao hàng thành công, đối tác không có khả năng thanh toán hoặc thậm chí từ chối nhận hàng, gây ra những hậu quả không lường trước
Vì vậy, việc đánh giá đối tác một cách cẩn thận trước khi quyết định hợp tác là điều cực kỳ quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện
Sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ có thể gây ra áp lực lớn đối với doanh nghiệp, đặc biệt là về mặt giá cả và chất lượng sản phẩm Việc đối mặt với các đối thủ có khả năng sản xuất và quản lý kinh doanh tốt hơn cũng có thể tạo ra các rủi ro liên quan đến mất khách hàng hoặc giảm lợi nhuận Do đó, việc đánh giá và theo dõi hoạt động của các đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng để định hình chiến lược kinh doanh và đảm bảo sự cạnh tranh bền vững trong thị trường xuất khẩu
2.4.2.5 Các yếu tố tự nhiên
Biến đổi khí hậu, thảm họa tự nhiên như bão lụt, động đất có thể gây ra gián đoạn trong chuỗi cung ứng và sản xuất Các yếu tố như thời tiết bất ổn, thiên tai cũng có thể ảnh hưởng đến việc vận chuyển hàng hóa và giao hàng đúng thời hạn, gây ra rủi ro về lịch trình và chi phí Đặc biệt là giao hàng quốc tế, thời gian giao hàng lâu nên lúc vận chuyển cũng sẽ khó có thể lường trước được hết những rủi ro tiềm ẩn.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY TNHH THỜI TRANG RAINDROP VIỆT NAM 18
Thực trạng quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam
3.2.1 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam
Thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu là hợp đồng thương mại quốc tế nên có sự tham gia của hai quốc gia khác nhau đó là bên thuê và bên nhận gia công nên quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam cần chú ý chi tiết để quá trình thực hiện hợp đồng diễn ra suôn sẻ Các bước đó là: Nhập khẩu NVL từ bên đặt gia công, Tổ chức sản xuất sản phẩm, Làm thủ tục xuất khẩu thành phẩm và thanh toán hợp đồng gia công a) Quy trình nhận nguyên vật liệu từ bên đặt gia công
Sơ đồ 3 2: Quy trình nhận nguyên vật liệu
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)
❖ Đăng kí hợp đồng gia công với hải quan:
Công ty Raindrop cần chuẩn bị các giấy tờ sau trước khi tới cơ quan hải quan:
▪ Hợp đồng gia công, các phụ lục hợp đồng nếu có
▪ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
▪ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
- Trong quá trình này, công ty còn cần khai báo định mức cho nguyên vật liệu nhập về: đó là các giấy đăng kí định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sản phẩm; đăng kí nhập khẩu nguyên vật liệu, đăng kí nguyên vật liệu tương ứng
❖ Làm tờ khai hải quan hàng nhập:
+ Công ty chuẩn bị đầy đủ thông tin về công ty, đối tác và các giấy tờ liên quan tới hợp đồng gia công đã ký
+ Sử dụng phần mềm ECUS5 VNACCS để khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu
❖ Làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan hải quan: Hoàn thiện hồ sơ cần cung cấp cho cơ
❖ Hoàn thành thủ tục tại hải quan và vận chuyển NVL về kho công ty: Thực hiện các bước kiểm tra số lượng, chất lượng, Sau đó thuê phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu về nhập kho và chuẩn bị sản xuất
Bảng 3.4: Thống kê số lượng nhập NVL trong 3 tháng cuối năm 2023 của công ty
TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam
Tên NVL Số lượng Đơn vị
Miếng đáp vải 100% Polyester 57905 Chiếc
Vải chính dệt thoi 25458 Mét
Dây eo tết sợi 2175 Chiếc
Ren dệt bằng máy 13134 Mét
Máy may vắt sổ 5 chỉ 5 Chiếc
Dây dệt thoi trang trí 5000 Chiếc Nhãn dán bằng giấy đã in 10850 Chiếc
Cúc bằng kim loại bọc vải dệt 47105 Chiếc
Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu
Bảng thống kê trên cho thấy danh sách các NVL mà công ty TNHH Thời Trang chủ yếu nhập khẩu để sử dụng trong quá trình sản xuất hàng may mặc, từ các loại vải chính, vải đáp đến các phụ kiện như mác, cúc, túi nilon; các loại chỉ và máy may sử dụng trong quá ty: MATRIX INTERNATIONAL FASHION LTD, LION BROTHERS FAR EAST LTD và CRYPTEX INTERNATIONAL IMP & EXP PTY LTD b) Tổ chức sản xuất sản phẩm
Công ty TNHH Thời trang Raindrop Việt Nam là công ty chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng may mặc bao gồm váy, áo sơ mi, top, chủ yếu phục vụ khách hàng quốc tế Các sản phẩm may mặc của công ty Raindrop thường có tính thời trang cao, đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật may cầu kì và nhân công có năng lực tay nghề Quy trình sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu bao gồm các công đoạn sau:
- Công đoạn giác và in sơ đồ: Công ty Raindrop sử dụng phần mềm Optitex để giác sơ đồ Giác sơ đồ là việc sắp xếp các chi tiết của sản phẩm lên bề mặt vải sao cho có thể tiết kiệm vải nhất có thể Công đoạn này giúp hoạch định được số lượng vải cần thiết cho một sản phẩm Vì vậy, nhân viên làm sơ đồ cần nắm rõ mẫu thiết kế, khổ vải,… từ đó đưa ra quyết định cần số lượng vải như thế nào, trải vải bao nhiêu lớp,… Sau đó, sơ đồ này được in ra và sử dụng cho công đoạn tiếp theo
- Trải vải, cắt tạo bán thành phẩm phẩm: Sau khi đã hoàn tất giác và in sơ đồ là trải vải đúng với sơ đồ Hiện nay do quy mô công ty còn nhỏ chưa đầu tư máy trải vải tự động nên việc trải vải cần ít nhất 2 nhân công thực hiện bằng phương pháp thủ công Sau đó vải được cắt bằng máy cắt vải tự động theo sơ đồ đã định sẵn để hạn chế lỗi, không phụ thuộc vào con người, tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tiết kiệm vải hiệu quả Đặc biệt, sau khi hoàn thiện công đoạn cắt, cần kiểm tra lại số lượng và chất lượng bán thành phẩm đảm bảo không bị lỗi, đúng tiêu chuẩn, kích thước
– May thành phẩm: Tại bước này, thợ may sẽ sử dụng những mảnh vải đã cắt và ráp chúng lại với nhau để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Để quy trình sản xuất ngành may mặc diễn ra đúng kế hoạch, người thợ cần tuân thủ nghiêm ngặt về theo hướng dẫn may và thiết kế của sản phẩm Tại Raindrop, công đoạn may được phân chia theo tổ Trong đó, mỗi tổ sẽ đảm nhiệm vai trò riêng như phần cổ, phần thân, phần tay,…
- Hoàn thiện sản phẩm: Thành phẩm sau khi may cần được làm sạch và là ủi để tăng độ thẩm mỹ
- Kiểm tra chất lượng: Đây là bước quan trọng đánh giá chất lượng của sản phẩm trong quy trình sản xuất ngành may mặc Các nhân viên quản lý chất lượng sẽ kiểm tra thành phẩm đã đảm bảo yêu cầu cấu trúc may chưa, có lỗi hay không và bắt buộc phải giống với thiết kế ban đầu
- Đóng gói sản phẩm: Bộ phận đóng gói sẽ tiến hành đóng gói quần áo hoàn thiện và
Hiện nay, công ty Raindrop đang có 6 dây chuyền sản xuất sản phẩm gia công Công ty không phân chia thành các khu vực, các chuyền chuyên may sơ mi, chuyên may áo khoác, chuyền chuyên may quần Mà tất cả các chuyền cùng thực hiện đơn đặt hàng cùng một lúc nhưng sẽ đảm bảo 1 chuyền sẽ chỉ thực hiện 1 loại sản phẩm trong cùng 1 thời điểm Năng lực sản xuất các loại sản phẩm sẽ phụ thuộc vào độ khó của yêu cầu kỹ thuật riêng của từng loại Trong đó, sơ mi, quần short và áo nữ chui đầu là sản phẩm có lượng sản xuất trên một ngày cao nhất là 500, 600 và 600 chiếc một ngày Tiếp theo là sản phẩm áo khoác và váy các loại có năng lực sản xuất thấp hơn do yêu cầu kỹ thuật của hai loại sản phẩm này cao hơn Số liệu chi tiết được thể hiện ở bảng năng lực sản xuất sản phẩm trong một ngày của công ty Raindrop dưới đây:
Bảng 3.5: Năng lực sản xuất các sản phẩm trong 1 ngày của công ty Raindrop Đơn vị: Chiếc
STT Tên sản phẩm Năng lực sản xuất/ngày
2 Áo khoác 300-400 (tùy thuộc vào độ khó của yêu cầu kỹ thuật)
5 Váy các loại 350-450 (tùy thuộc vào độ khó của yêu cầu kỹ thuật)
Nguồn: Phòng sản xuất - kỹ thuật c) Xuất khẩu thành phẩm
Các sản phẩm sau khi hoàn thiện quy trình đóng gói sẽ được xếp và đóng thùng carton để thuận lợi trong quá trình xuất khẩu sản phẩm Sản phẩm của công ty thời trang Raindrop được xuất khẩu theo điều kiện FOB (Incoterm 2020) Với điều kiện FOB thì công ty Raindrop không tốn nhiều tiền thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm cho hàng hóa và sẽ tránh được nhiều rủi ro hơn Cụ thể về quy trình xuất hàng thực tế tại công ty Raindrop được thực hiện như sau:
- Nhận booking và lấy container rỗng: Vì hàng được xuất theo điều kiện FOB, nên doanh nghiệp không cần liên hệ booking tàu mà consignee sẽ là người đặt tàu cho chủ hàng Sau đó phòng XNK của Raindrop sẽ nhận được booking confirmation và xác nhận được vị trí container rỗng và thời gian cut-off tại cảng
- Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark): Bộ phận XNK kết hợp bộ phận đóng gói tại công ty để đóng hàng hóa vào thùng carton, trên thùng ghi rõ tên mặt hàng, nước sản xuất, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì
- Bốc xếp và vận chuyển hàng hóa tới cảng: công ty Raindrop chưa có ô tô vận chuyển hàng hóa vì vậy, hàng hóa của công ty sẽ thuê phương tiện vận tải chuyên chở tới cảng để xuất hàng
- Làm thủ tục hải quan: Nhân viên XNK cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list), Bill, Hợp đồng và phụ lục hợp đồng gia công Do công ty thuê ngoài dịch vụ khai báo hải quan, nên nhân viên XNK chỉ cần chuẩn bị bộ hồ sơ và tải tờ khai hải quan từ phần mềm ECUS
- Giao hàng hóa lên tàu: Sau khi kết thúc việc thông quan cho lô hàng, nhân viên
Đánh giá hoạt động quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty TNHH Thời Trang
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Raindrop chủ yếu dựa vào gia công xuất khẩu vì nó không chỉ tạo cơ hội việc làm mà còn tạo ra lợi nhuận đáng kể cho công ty Tuy nhiên, việc thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc cho thị trường Mỹ đi kèm với những rủi ro cố hữu có thể dẫn đến những tổn thất về tài chính và tổn hại đến danh tiếng của công ty Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động quản trị rủi ro trong quá trình gia công, công ty đã nỗ lực giảm thiểu những rủi ro, tổn thất tiềm ẩn trong nhiều năm qua Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn còn những hạn chế, dẫn đến có những hợp đồng không thành công
3.4.1 Những thành tựu đạt được
❖ Trong hoạt động nhận dạng rủi ro
+ Để chuẩn bị thực hiện hợp đồng, đội ngũ nhân viên luôn có kế hoạch bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau từ nhận nguyên vật liệu, tổ chức hoạt động sản xuất đến việc xuất khẩu hàng theo yêu cầu của đối tác Hơn nữa, họ chủ động lường trước những thách thức tiềm ẩn và đưa ra các giải pháp phù hợp để quản lý hiệu quả và giải quyết chúng kịp thời
+ Giám đốc công ty đã lập và tổng hợp đầy đủ các rủi ro, tổn thất tiềm ẩn có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Mỹ Danh sách này đã được phân loại thành các nhóm hoạt động cụ thể, cho phép xác định hiệu quả các nguyên nhân gốc rễ và giải quyết kịp thời mọi vấn đề có thể phát sinh
❖ Trong hoạt động phân tích và đo lường rủi ro
+ Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý rủi ro trong việc thực hiện các hợp đồng gia công hàng may mặc, Ban Giám đốc đã chủ động thực hiện các biện pháp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho đo lường rủi ro
+ Ngoài ra, Công ty cũng tiến hành tham khảo hồ sơ được lưu trữ về các tổn thất trong quá khứ để có thể dự báo được các xu hướng tổn thất có thể xảy ra trong tương lai để sớm có biện pháp khắc phục hạn chế tổn thất
❖ Trong hoạt động kiểm soát rủi ro
+ Công ty đã chú trọng hơn tới công tác kiểm soát rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng giầy dép xuất khẩu Tính đến nay, số lượng rủi ro xảy ra trong các hợp đồng giao nhận có xu hướng giảm Để làm được như vậy, công ty đặc biệt quan tâm tới việc giám sát thực hiện hợp đồng ở tất cả các khâu
+ Kinh nghiệm và trình độ của các công nhân viên ngày càng được nâng cao, có ý thức trong việc xác định biện pháp kiểm soát với những rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu mà công ty gặp phải Qua đó đưa ra được những biện pháp phù hợp, đạt hiệu quả cao hơn Chẳng hạn như rủi ro về tỷ giá, công ty Raindrop lựa chọn biện pháp né tránh rủi ro mà không phải hoàn toàn chấp nhận rủi ro
❖ Trong hoạt động tài trợ rủi ro
+ Huy động các nguồn vốn từ nhiều nguồn khác nhau để công ty luôn có khả năng chi trả cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, xây dựng quỹ dự phòng rủi ro để tự tài trợ cho mình nếu phải bồi thường rủi ro nghiêm trọng
+ Đào tạo các cán bộ chuyên sâu về hoạt động quản trị rủi ro, tạo nền móng vững chắc để
+ Ban lãnh đạo tổ chức triển khai hoạt động nghiên cứu về hoạt động sản xuất của công ty một cách kỹ lưỡng Tuyển dụng những công nhân có trình độ tay nghề cao, phù hợp với mức lương mà công ty đưa ra để nâng cao năng suất lao động
3.4.2 Những hạn chế cần khắc phục
❖ Trong quá trình nhận dạng rủi ro:
Công ty vẫn còn hạn chế trong việc chỉ thiên về sử dụng một phương pháp là nhận dạng dựa theo nhóm tác nghiệp tức là phân tích các bước của quy trình để nhận dạng rủi ro trong từng bước khiến cho công tác nhận dạng rủi ro chưa thật sự hiệu quả dẫn đến có thể còn nhiều mối nguy và rủi ro tiềm ẩn khác nhưng lại không được phát hiện kịp thời Bên cạnh đó, việc chỉ sử dụng một phương pháp thì không mang lại độ chính xác cao trong quá trình nhận dạng rủi ro Do không nắm rõ được các rủi ro và mức độ tổn thất của nó, công ty sẽ có thể phải chịu một mức độ tổn thất lớn
❖ Trong quá trình phân tích và đo lường rủi ro:
Hiện tại công ty chưa có bộ phận riêng biệt nghiên cứu về quản trị rủi ro việc phân tích và đo lường rủi ro vẫn chủ yếu được thực hiện bởi một số nhân viên không chuyên thuộc nhiều phòng ban khác nhau cùng thực hiện Đa số nhân viên đều tìm hiểu chưa sâu về hoạt động quản trị rủi ro Điều đó cho thấy các nhân viên này chưa thực sự phản ánh được mặt thật của vấn đề Từ đó có thể làm tăng nguy cơ rủi ro cho công ty
❖ Trong hoạt động kiểm soát rủi ro:
Công ty vẫn còn chủ quan về mức độ tổn thất mà các rủi ro gây ra thế nên vẫn chưa có những phương pháp kiểm soát rủi ro rõ ràng Cũng giống như công tác phân tích và đo lường, hiện công ty cũng chưa có nhân viên phụ trách xử lý, đưa ra các biện pháp kiểm soát rủi ro chủ yếu là đợi lệnh từ cấp trên đưa xuống
❖ Trong hoạt động tài trợ rủi ro:
Việc huy động vốn với công ty cũng khá khó khăn vì nguồn vốn ấy đa phần là các tài sản, nhà xưởng Khi công ty gặp phải rủi ro có mức độ tổn thất lớn thì đó sẽ là khó khăn đối với công ty
3.4.3 Nguyên nhân của các hạn chế
Công ty chưa quan tâm và đầu tư đúng mực vào công tác quản trị rủi ro cho doanh nghiệp khi tính cho đến thời điểm hiện tại vẫn chưa có một phòng ban hay nhân sự nào đảm nhiệm công việc chuyên trách về hoạt động này Thêm vào đó, nhân viên còn có tâm lý chủ quan, thiếu cẩn thận gây ra những sai sót không đáng có
Về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, công ty Raindrop có quy mô vừa, được thành lập cách đây 5 năm nhưng nguồn vốn của công ty còn hạn chế Về cơ bản thì bộ máy hoạt động hiện giờ của Raindrop tương đối đồng bộ Nhưng chưa có bộ phận riêng biệt nghiên cứu về quản trị rủi ro, mặc dù lĩnh vực hoạt động của công ty trong từng tác nghiệp còn xuất hiện rất nhiều rủi ro Những nhân sự khác liên quan như Giám đốc, Nhân viên quản lý đơn hàng, Nhân viên XNK… cũng có thể dựa vào kinh nghiệm để đưa ra phán đoán về rủi ro xảy ra và cách khắc phục Tuy nhiên chỉ dựa vào kinh nghiệm thì chưa đủ Vì vậy công ty cần phải có chuyên viên lập kế hoạch tỉ mỉ, tổ chức và giám sát thực hiện để có thể quản trị rủi ro, từ đó giảm thiếu tối đa những tổn thất mà công ty sẽ phải gánh chịu khi rủi ro xảy ra Nguồn nhân lực liên quan đến hoạt động quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu của công ty Raindrop bao gồm giám đốc, quản lý, nhân viên XNK của Raindrop làm việc trái ngành, chuyển hướng từ những bộ phận khác sang Vì vậy, kinh nghiệm, kiến thức về xuất khẩu còn khá hạn chế Trong khi đó, hoạt động gia công xuất khẩu mang tính thương mại quốc tế nên để tránh được những rủi ro liên quan đến nghiệp vụ XNK thì yêu cầu về kiến thức và kinh nghiệm với nhân viên đều rất cao
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY
Định hướng phát triển của công ty Raindrop
4.1.1 Bối cảnh ngành dệt may quốc tế và trong nước
Ngành dệt may quốc tế hiện đang trải qua một giai đoạn chuyển mình đầy thách thức nhưng cũng không kém phần cơ hội Trong bối cảnh toàn cầu hóa, ngành này phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các thị trường mới nổi, đồng thời cũng phải thích ứng với những tiêu chuẩn ngày càng cao về môi trường và xã hội từ phía người tiêu dùng và các tổ chức quốc tế
Sự biến động của thị trường nguyên liệu thô, đặc biệt là bông và dầu mỏ, đã tạo ra những thách thức lớn về giá cả và nguồn cung Đại dịch COVID-19 cũng đã làm rõ ràng sự cần thiết của việc đa dạng hóa chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro thông qua việc phân tán nguồn cung, cũng như tăng cường khả năng chống chịu của ngành thông qua đầu tư vào công nghệ và tự động hóa
Các xu hướng mới như thời trang bền vững và thời trang thông minh cũng đang dần chiếm lĩnh thị trường, buộc các doanh nghiệp dệt may phải nhanh chóng cập nhật và đổi mới để không bị tụt hậu Điều này đồng nghĩa với việc họ cần phải đầu tư mạnh mẽ vào R&D, thiết kế, và marketing để tạo ra những sản phẩm mới mẻ, thân thiện với môi trường và phù hợp với xu hướng tiêu dùng hiện đại
Một yếu tố quan trọng khác là sự chuyển dịch trong lao động ngành dệt may Với sự phát triển của công nghệ, nhu cầu về lao động có kỹ năng cao, có khả năng làm việc với máy móc và hệ thống tự động hóa đang ngày càng tăng Vậy nên yêu cầu về một nền giáo dục và đào tạo chất lượng cao để chuẩn bị nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu của thị trường lao động mới
Tóm lại, ngành dệt may quốc tế đang ở một bước ngoặt quan trọng, nơi mà sự sáng tạo, đổi mới và bền vững sẽ quyết định sự thành công trong tương lai Các doanh nghiệp và quốc gia sẽ cần phải nhanh chóng thích ứng với những thay đổi này để không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong thập kỷ tới
Ngành dệt may Việt Nam đang trải qua một giai đoạn phát triển đầy thách thức và cơ hội trong bối cảnh hội nhập quốc tế và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 Với kim ngạch xuất khẩu đạt 40,3 tỷ USD trong năm 2023 và mục tiêu là 44 tỷ USD vào năm 2024, ngành dệt may Việt Nam đang chứng kiến sự chuyển mình từ một ngành công nghiệp truyền thống sang một ngành công nghiệp hiện đại, bền vững và có khả năng cạnh tranh cao trên trường quốc tế
Trong những năm gần đây, ngành dệt may Việt Nam đã phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, từ sự biến động của thị trường nguyên liệu thô đến sự suy giảm sức mua do tác động của các yếu tố kinh tế vĩ mô như lạm phát và tỷ giá Tuy nhiên, ngành này cũng đã nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của thị trường bằng cách đa dạng hóa thị trường xuất khẩu, mở rộng sang các thị trường mới như châu Phi và Trung Đông, và tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm
Mặc dù ngành dệt may Việt Nam hiện tại vẫn chìm trong một bức tranh khá u ám, nhưng vẫn có những điểm sáng mà chúng ta có thể tận dụng để phục hồi và đạt được mục tiêu đã đề ra Một trong những điểm sáng đó là lợi thế về nguồn lao động Với tính chất lao động mạnh mẽ của ngành dệt may, cùng với sự tăng trưởng của nhu cầu về lao động trong ngành này trên toàn cầu, doanh nghiệp dệt may trong nước có thể tận dụng lợi thế từ dân số Việt Nam Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, vào cuối năm 2023, dân số Việt Nam đã vượt qua mốc 100 triệu người, trong đó có hơn 52,4 triệu lao động, chiếm hơn một nửa dân số, với tỷ lệ tham gia lực lượng lao động đạt 68,9% Có thể thấy, Việt Nam vẫn đang trong thời kỳ dân số vàng, điều này tạo lợi thế lớn về nguồn lao động trong quá trình thúc đẩy sự hồi phục của ngành dệt may Để đạt được mục tiêu phát triển bền vững, ngành dệt may Việt Nam đang tập trung vào việc đầu tư cho phát triển khoa học công nghệ và nguồn nhân lực Việc thu hút các dự án dệt-nhuộm-hoàn tất công nghệ cao và sản xuất các loại nguyên liệu mới có nguồn gốc tự nhiên, thân thiện với môi trường là những bước đi quan trọng trong chiến lược phát triển của ngành
Bên cạnh đó, ngành dệt may Việt Nam cũng đang chú trọng vào việc phát triển thương hiệu và thời trang dệt may, nhằm tạo ra các sản phẩm có giá trị gia tăng cao và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế Với những nỗ lực không ngừng, ngành dệt may Việt Nam đang hướng tới mục tiêu không chỉ là một trong những quốc gia xuất khẩu dệt may hàng đầu thế giới, mà còn là một trung tâm sản xuất dệt may bền vững và sáng tạo
4.1.2 Định hướng phát triển của công ty Raindrop Để bắt kịp xu hướng phát triển nhanh của ngành dệt may trên thế giới và trong nước, tạo ra nhiều lợi nhuận, giá trị gia tăng hơn cho cả bản thân DN và nền kinh tế Việt Nam, điều tiên quyết công ty Raindrop thực hiện là kiểm soát thật tốt các rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc của mình Quyết liệt rà soát, kiểm soát chặt các chi phí, cắt giảm chi phí không cần thiết Tăng cường
Công ty Raindrop chú trọng việc học hỏi kinh nghiệm quản trị, quản lý và tiếp thu công nghệ cao từ các thương nhân nước ngoài để áp dụng vào công ty nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động và để hoàn thành nhiều hợp đồng, nhiều đơn hàng hơn Nắm bắt thật tốt cơ hội từ cuộc cách mạng 4.0 nhằm tạo sự thay đổi lớn về phương thức sản xuất, chuỗi giá trị sản phẩm, nghiên cứu – phát triển sản phẩm giúp công ty tối ưu chi phí sản xuất, vận hành
Tập trung nghiên cứu và chuyển đổi sản phẩm, nghiên cứu sản phẩm mới, chất liệu mới, đẩy nhanh tốc độ may mẫu, dập mẫu, chất lượng mẫu để làm các đơn hàng khó, kết cấu sản phẩm phức tạp, thời gian giao hàng nhanh Đồng thời, chú trọng đầu tư thiết bị hiện đại, tự động hóa cao, sản xuất xanh, sạch, thân thiện môi trường, có trách nhiệm xã hội, tăng năng lực tham gia vào các công đoạn mang lại giá trị gia tăng cao như: thiết kế, sản xuất nguyên vật liệu đầu vào, từng bước chuyển mình lên vị trí cao hơn trong chuỗi sản xuất
Về nguồn nhân lực: Phát triển nguồn nhân lực Raindrop mạnh cả về năng lực, trí tuệ, đạo đức và bản lĩnh, nâng cao thụ nhập và đời sống tinh thần Raindrop tập trung nguồn lực và tuyển dụng bổ sung công nhân viên để chuẩn bị mở thêm chuyền may thứ 7 và 8 tại công ty
4.2 Đề xuất giải pháp quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty Raindrop
Trong bối cảnh mở rộng thị trường quốc tế, quản trị rủi ro đã trở thành một khía cạnh thiết yếu và quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Mỹ của công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam Để nâng cao hiệu quả hoạt động gia công xuất khẩu, công ty cần phải thiết lập và xác định rõ vai trò của công tác quản trị rủi ro Dưới đây là một số chiến lược nhằm tăng cường quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Mỹ của Công ty Raindrop Đầu tiên, để đảm bảo thực hiện hiệu quả các hợp đồng gia công xuất khẩu, công ty
Một số kiến nghị
4.3.1 Đối với các Cơ quan và tổ chức có liên quan
Kể từ năm 2023 và giai đoạn tiếp theo có thể là thời đoạn với nhiều khó khăn đối với cộng đồng DN Xu hướng toàn cầu hóa gia tăng, lạm phát và thắt chặt chi tiêu và cuộc
“cách mạng công nghiệp lần thứ 4” đang ập tới… những điều này sẽ là cơ hội nhưng cũng ngoài việc bản thân các DN chủ động tìm cách vượt qua thì sự hỗ trợ từ phía Cơ quan và Hiệp hội dệt may là rất cần thiết như một số kiến nghị dưới đây: Đảm bảo ổn định nền kinh tế, chính trị: Nhà nước cần đảm bảo một nền kinh tế vững, ổn định, kiềm chế được lạm phát, ổn định tỷ giá và đẩy mạnh quan hệ ngoại giao với các nước trong khu vực và trên thế giới để thu hút các đối tác nước ngoài tạo cơ hội hội nhập quốc tế cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty Raindrop nói riêng
Nhà nước cần tạo lập môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp gia công xuất khẩu: Hoàn thiện hơn nữa các bộ luật và hành lang pháp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp gia công xuất khẩu hàng may mặc ra nước ngoài; Đẩy mạnh cải cách hành chính theo hướng giảm bớt các thủ tục phiền hà, bất hợp lý; Đồng thời tạo môi trường pháp luật lành mạnh tạo sự tin tưởng cho các doanh nghiệp
Tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn: Các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu hiện nay đều muốn mở rộng quy mô, đầu tư vào cơ sở vật chất công nghệ cao để tăng năng suất, chất lượng sản phẩm và năng lực cạnh tranh nhưng nhiều doanh nghiệp còn thiếu vốn đầu tư Do đó, nhà nước cần có chính sách tạo điều kiện vay với lãi suất ưu đãi, vay vốn dài hạn, giảm bớt thủ tục phức tạp trong huy động vốn và hạ thấp lãi suất ngân hàng
4.3.2 Đối với công ty TNHH Thời Trang Raindrop Việt Nam Để phát triển một cách bền vững, Raindrop không chỉ tập trung vào việc củng cố và nâng cao năng lực sản xuất, trình độ chuyên môn của nhân viên, và chất lượng sản phẩm mà còn tập trung vào việc cải thiện các yếu tố nội bộ của doanh nghiệp như tập trung đầu tư vào công nghệ tự động hóa trong quá trình sản xuất và quản lý kho, đồng thời đầu tư vào lao động chất lượng cao
Raindrop cần phải xây dựng một tầm nhìn mới để củng cố vị thế của mình trên thị trường cả trong và ngoài nước Để làm điều này, công ty cần phải tích cực học hỏi và tận dụng tốt các cơ hội tiếp cận với nền kinh tế hiện đại từ các quốc gia đối tác Đồng thời, cần phải thiết lập các liên kết chặt chẽ với các doanh nghiệp khác trong ngành để tạo ra chuỗi cung ứng mạnh mẽ, tận dụng các thế mạnh riêng để đứng vững trong ngành công nghiệp dệt may Điều quan trọng là chuyển đổi mô hình sản xuất từ việc chỉ thực hiện gia công sang việc tự chủ nguồn nguyên liệu, tự thiết kế và hoàn thiện sản phẩm Khi có thể tự chủ được nguồn nguyên liệu thì giá trị gia tăng trên mỗi sản phẩm được tăng lên, đồng thời mang lại nguồn lợi nhuận cho cả công ty và nền kinh tế quốc gia
Ngoài ra, cần tập trung vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua dây chuyền công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, năng suất lao động và thời gian thực hiện đơn hàng, thay vì cạnh tranh chỉ dựa trên lao động giá rẻ như trước.
