TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ VIẾT PHẦN MỀM TIỆN ÍCH NHẰM TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠ
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HỒ CHÍ MINH
Chủ nhiệm sáng kiến: ThS NGUYỄN VĂN THỌ
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HỒ CHÍ MINH
Xác nhận của Chủ tịch HĐ nghiệm thu Chủ nhiệm sáng kiến
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn Thọ
TPHCM, THÁNG 6 NĂM 2022
Trang 3TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HỒ CHÍ MINH
BÁO CÁO TỔNG KẾT
SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ
VIẾT PHẦN MỀM TIỆN ÍCH NHẰM TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG
ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HCM
Danh sách thành viên tham gia:
ThS Nguyễn Văn Thi – Thư ký ThS Trần Việt Tâm
ThS Phó Hải Đăng
Trang 4DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii
DANH MỤC HÌNH ẢNH iii
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ SÁNG KIẾN 1
LÝ DO THỰC HIỆN SÁNG KIẾN 1
MỤC TIÊU CỦA SÁNG KIẾN 2
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 2
PHẠM VI ÁP DỤNG SÁNG KIẾN 2
CẤU TRÚC NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO SÁNG KIẾN 3
CHƯƠNG 2 KẾT QUẢ SÁNG KIẾN 4
Ưu điểm của phần mềm 4
Tính mới 5
Tính hiệu quả 5
Tính chính xác 5
Tính ứng dụng 5
Hướng dẫn sử dụng 5
Giới thiệu về phần mềm 5
Đăng nhập hệ thống 6
Giao diện màn hình chính 7
Tích hợp danh sách sinh viên vào phần mềm 7
Điểm danh nhanh 8
Điểm danh nâng cao/ Cộng điểm 9
Kiểm tra bài ngẫu nhiên 11
Thiết lập điểm chuyên cần 11
Thêm các cột điểm thành phần 13
Quản lý điểm 13
CHƯƠNG 3 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 26
Kết luận 26
Kiến nghị 26
TÀI LIỆU THAM KHẢO 27
Trang 5HUB Ho Chi Minh University of Banking
RAM Random Access Memory (Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên)
Trang 6Hình 2 - Màn hình đổi mật khẩu đăng nhập 7
Hình 3 - Giao diện màn hình chính của ứng dụng 7
Hình 4 - Tích hợp danh sách lớp học phần vào phần mềm 8
Hình 5 - Màn hình thể hiện chức năng điểm danh nhanh 9
Hình 6 - Màn hình thể hiện chức năng Điểm danh nâng cao và Cộng điểm 10
Hình 7 - Xóa thông tin điểm danh chi tiết 10
Hình 8 - Màn hình chọn sinh viên ngẫu nhiên kiểm tra bài 11
Hình 9 - Thiết lập tiêu chuẩn tính điểm chuyên cần 11
Hình 10 - Thể hiện thông tin điểm danh sinh viên 12
Hình 11 - Cột điểm chuyên cần được tự động cập nhật 12
Hình 12 - Quản lý các cột điểm thành phần 13
Hình 13 - Màn hình nhập điểm và kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập 14
Hình 14 - Thể hiện thông tin lưu dữ liệu thành công 14
Hình 15 - Đổi tên cột điểm thành phần 15
Hình 16 - Cập nhật điểm cộng cho sinh viên 16
Hình 17 - Báo lỗi chưa khóa điểm trước khi xuất file excel Error! Bookmark not defined Hình 18 - Xác nhận khóa điểm Error! Bookmark not defined Hình 19 - Thông báo sau khi khóa điểm thành công Error! Bookmark not defined Hình 20 - Giao diện màn hình sau khi đã khóa điểm Error! Bookmark not defined Hình 21 - Lựa chọn nơi xuất file excel trên máy tính Error! Bookmark not defined Hình 22 - Thông báo kết quả trích xuất file excel thành công Error! Bookmark not defined Hình 23 - Nội dung tập tin excel cuối cùng trước khi tải lên web online.buh.edu.vn Error! Bookmark not defined Hình 24 - Chức năng trợ giúp và thông tin về sản phẩm Error! Bookmark not defined Hình 25 - Thông tin sản phẩm 25
Trang 7Tên sáng kiến: “Viết phần mềm tiện ích nhằm tự động hóa quá trình quản
lý hoạt động giảng dạy để nâng cao chất lượng đào tạo tại trường đại học ngân hàng TPHCM”
Chủ nhiệm sáng kiến: ThS Nguyễn Văn Thọ - Giảng viên khoa Hệ thống thông tin quản lý – trường Đại học Ngân hàng TPHCM
Kết quả của sáng kiến là giải pháp để giúp cho tất cả giảng viên giảng dạy các lớp học phần tại trường được thuận lợi, dễ dàng trong việc quản lý điểm trong suốt quá trình giảng dạy Các cột điểm thành phần bao gồm điểm chuyên cần, điểm bài kiểm tra cá nhân, điểm bài tập nhóm, đây là minh chứng hồ sơ giảng dạy cho việc kiểm định chương trình đào tạo Công cụ sáng kiến cho phép tích hợp danh sách từ
hệ thống online.buh.edu.vn vào phần mềm và trích xuất danh sách bảng điểm quá trình từ phần mềm lên hệ thống của trường đạt kết quả tốt
Trang 8CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ SÁNG KIẾN
LÝ DO THỰC HIỆN SÁNG KIẾN
Thực hiện chủ trương chuyển đổi số của Đảng ủy, Ban giám hiệu trong việc quản lý, giảng dạy và học tập nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo tại trường, nhóm sáng kiến đã tìm hiểu thực trạng giảng dạy của giảng viên tại trường Đại học Ngân hàng TPHCM
Theo quy định của trường, giảng viên phải tuân thủ quy định về quá trình giảng dạy, trong đó cần phải có các cột điểm quá trình: Cột điểm chuyên cần (10%), cột điểm kiểm tra giữa kỳ (20%) và cột điểm bài tập nhóm hoặc thảo luận (20%) Điểm chuyên cần phải được theo dõi hàng tuần trong suốt quá trình diễn ra lớp học phần, đây là kết quả của sự hiện diện điểm thành phần bao gồm bài tập cá nhân, bài tập nhóm Để thực hiện được các yêu cầu này, giảng viên phải tính toán bằng tay hoặc
sử dụng bảng tính Excel Đối với giảng viên giảng dạy nhiều lớp học phần khác nhau, việc quản lý điểm quá trình sẽ phức tạp, tốn nhiều thời gian và dễ sai sót nếu không
có phương pháp hoặc công cụ hỗ trợ hợp lý
Chẳng hạn, việc sử dụng MS Excel trong việc quản lý điểm quá trình có những nhược điểm như người dùng phải sử dụng công thức một cách thủ công dẫn đến tốn thời gian và có thể phát sinh nhiều sai sót, dữ liệu không bảo mật và rời rạc…Hơn nữa, đối với việc quản lý điểm số quá trình, mỗi giảng viên sẽ sử dụng phương pháp khác nhau, điều này sẽ không có tính thống nhất và không đồng bộ trong việc sử dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của nhà trường
Nhận thấy các tồn tại, hạn chế đó, trên cơ sở nắm bắt nhu cầu cần phải có một công cụ quản lý hoạt động giảng dạy mang đến nhiều ưu điểm, khắc phục những tồn
tại trên, nhóm đã tìm hiểu, nghiên cứu và quyết định thực hiện sáng kiến: “Viết phần
mềm tiện ích nhằm tự động hóa quá trình quản lý hoạt động giảng dạy để nâng cao chất lượng đào tạo tại trường đại học ngân hàng TPHCM”
Trang 9MỤC TIÊU CỦA SÁNG KIẾN
- Sáng kiến phải là một giải pháp có thể áp dụng rộng rãi cho tất cả các giảng viên giảng dạy các lớp học phần để quản lý điểm quá trình tại trường
- Xây dựng, triển khai thử nghiệm phần mềm để đáp ứng quản lý điểm quá trình,
dễ dàng phổ biến, dễ sử dụng và không tốn chi phí Cụ thể phần mềm phải đạt các tính năng sau:
Dễ dàng triển khai và thực thi mà không cần cài đặt
Dễ dàng sử dụng (các thao tác thực hiện đơn giản, nhanh chóng)
Tự động hóa tính toán
Bảo mật thông tin và tránh sai sót dữ liệu
Tạo cho sinh viên sự hứng thú trong học tập
Lưu trữ dự phòng, làm minh chứng cho hồ sơ dạy học
Tiết kiệm thời gian, không tốn chi phí
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
- Nhóm tiến hành tìm hiểu về các quy định cho điểm, quy chế đào tạo của trường
có liên quan đến điểm quá trình
- Tìm hiểu thực trạng mà các giảng viên đang quản lý điểm, ghi nhận các hạn chế tồn tại trong quản lý điểm quá trình để thấy được nhu cầu cần phải có công cụ hỗ trợ, đây là cơ sở của việc thực hiện sáng kiến
- Ứng dụng kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để đưa ra kế hoạch cụ thể, xây dựng giải thuật phù hợp, thiết kế giao diện, lập trình, kiểm thử v.v…và áp dụng trong
ít nhất một đợt giảng dạy
- Viết báo cáo, nghiệm thu và chuyển giao sáng kiến
PHẠM VI ÁP DỤNG SÁNG KIẾN
- Áp dụng sáng kiến cho quá trình giảng dạy các khóa, hệ đào tạo tại HUB và các
cơ sở đào tạo (nếu có yêu cầu về quản lý điểm quá trình)
- Giảng viên là người trực tiếp sử dụng sáng kiến
- Sau một đợt sử dụng, phần mềm có thể được nâng cấp phiên bản mới hơn để áp dụng cho những năm tiếp theo
Trang 10CẤU TRÚC NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO SÁNG KIẾN
Báo cáo sáng kiến gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về sáng kiến
Trình bày tổng quan về sáng kiến, xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin vào việc giảng dạy hiện nay, nêu lý do thực hiện sáng kiến, trên cơ sở đó làm rõ mục tiêu
và phạm vi sáng kiến Trình bày tính cấp thiết của sáng kiến và tính hiệu quả của việc
sử dụng công cụ mới trong quá trình quản lý hoạt động giảng dạy
Chương 2: Kết quả sáng kiến
Trình bày nội dung, kết quả sáng kiến, đánh giá kết quả đạt được, làm rõ tính hiệu quả, tính mới, tính ứng dụng, độ chính xác và tin cậy của kết quả
Chương 3: Kết luận và kiến nghị
Kết luận về nội dung sáng kiến đã thực hiện và kiến nghị, hướng phát triển sáng kiến trong tương lai
Trang 11CHƯƠNG 2 KẾT QUẢ SÁNG KIẾN
Kết quả của sáng kiến là phần mềm được viết và chạy thử nghiệm, chỉnh sửa nhiều lần, đã áp dụng cho các lớp học phần Tin học ứng dụng; Lập trình hướng đối tượng và Giải thuật ứng dụng trong kinh doanh
Phần mềm được lưu trữ dưới dạng tập tin thực thi có phần mở rộng là exe, phiên bản đầu tiên là 1.0.0 Nếu được Ban giám hiệu đồng ý triển khai cho toàn bộ giảng viên, nhóm sáng kiến sẽ tiến hành lưu trữ và chuyển giao cho người dùng thông qua đường liên kết (link)
Tài liệu hướng dẫn sử dụng công cụ có thể in và chuyển đến giảng viên hoặc thể hiện dưới dạng tài liệu số (tập tin pdf) và được gửi qua địa chỉ email Hướng dẫn
sử dụng phần mềm được thể hiện cụ thể trong phần 2.2:
Ưu điểm của phần mềm
Việc lưu trữ dễ dàng, chỉ cần sao chép một thư mục chứa các tập tin chương trình vào thiết bị lưu trữ (USB, HDD…) là có thể thực thi ứng dụng
Việc thực thi ứng dụng rất đơn giản, người dùng chỉ cần nhấn đúp vào tên tập tin ứng dụng exe để mở ứng dụng mà không cần cài đặt
Tương thích với nhiều hệ điều hành, chạy ổn định với hệ điều hành Windows7, Windows 10 và Windows 11 phiên bản 32 bit hoặc 64 bit
Dung lượng rất nhẹ khoảng 8 MB, khi hoạt động, phần mềm không chiếm nhiều tài nguyên hệ thống như RAM và ổ đĩa cứng cho nên thời gian khởi động rất nhanh
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Ứng dụng cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu tập trung hoặc trích xuất thành tập tin cơ sở dữ liệu
Tập tin excel được mã hóa thành tập tin cơ sở dữ liệu nên đảm bảo tính bảo mật cao
Trang 12Tính mới
Từ trước đến nay, giảng viên chỉ sử dụng bảng tính hoặc tính tay để quản lý điểm quá trình Sự ra đời của công cụ HUBATL phiên bản 1.0.0 là công cụ hoàn toàn mới, nó hỗ trợ giảng viên trong việc quản lý điểm quá trình và hoàn toàn thay thế bảng tính Excel trong việc quản lý quá trình giảng dạy các lớp học phần
Tính hiệu quả
Việc tự động hóa giúp giảng viên tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức tính toán kết quả, đặc biệt với phần mềm này hoàn toàn không tốn chi phí sử dụng Điều này mang lại lợi ích kinh tế cho nhà trường
Tính chính xác
Tính chính xác của các kết quả đóng vai trò rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến thành tích của người học, vì vậy phần mềm phải đảm bảo tính đúng đắn Sau khi sử dụng được một học kỳ, phần mềm đáp ứng kết quả chính xác và được tải lên hệ thống tại trang web www.online.buh.edu.vn thành công
Quy trình thực hiện
Chuẩn bị: File excel chứa danh sách sinh viên lớp học phần:
Khi giảng viên đăng nhập vào hệ thống online.buh.edu.vn, vào menu “Nhập
điểm” để export danh sách lớp học phần (theo quy chế thì sau 3 tuần thì hệ
thống mới cập nhật danh sách lớp), vì vậy giảng viên phải vào menu “Kết quả
Trang 13đăng ký giảng dạy” để tải file danh sách lớp và copy dữ liệu sang file cấu trúc
chuẩn để đưa vào phần mềm
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Tích hợp danh sách các lớp học phần (danh sách được lấy từ trang
online.buh.edu.vn
Bước 3: Thiết lập điểm chuyên cần
Bước 4: Thêm điểm thành phần (nếu có)
Bước 5: Tạo nhóm sinh viên (tạo bằng tay hoặc tạo tự động nhóm ngẫu nhiên) Bước 6: Nhập điểm thành phần
Bước 7: Xuất danh sách điểm cuối cùng để đưa vào trang online
Trang 14Hình 2 - Màn hình đổi mật khẩu đăng nhập
Giao diện màn hình chính
Hình 3 - Giao diện màn hình chính của ứng dụng
Sau khi tích hợp danh sách lớp học phần, giao diện màn hình chính thể hiện thông tin các lớp học phần và thông tin chi tiết của từng sinh viên Các chức năng
chính của màn hình này: Kiểm tra bài; Thiết lập chuyên cần; Thêm điểm thành
phần; Quản lý điểm
Tích hợp danh sách sinh viên vào phần mềm
Sau khi người dùng đăng nhập thành công, màn hình chưa thể hiện dữ liệu, để thể hiện danh sách các lớp học phần, người dùng cần tích hợp danh sách sinh viên,
Trang 15danh sách này được tải về từ trang web www.online.buh.edu.vn Tiếp theo người dùng sẽ tích hợp danh sách này vào công cụ quản lý điểm quá trình (hình 4): Nhấn
nút “…” để chọn đường dẫn chứa tập tin excel (danh sách lớp); Nhấn nút “Thực
hiện” để tiến hành tích hợp dữ liệu
Đối với nhiều lớp học phần của cùng một một học, người dùng có thể chọn một lúc nhiều danh sách lớp (nhiều file excel) để thực hiện một lần
Thao tác:
Bước 1: Click nút … để chọn tập tin excel trên máy tính
Bước 2: Nhấn nút “Thực hiện”
Điểm danh nhanh
Ở giao diện màn hình chính, người dùng chọn tên sinh viên muốn điểm danh
Hình 4 - Tích hợp danh sách lớp học phần vào phần mềm
1
2
Trang 16Hình 5 - Màn hình thể hiện chức năng điểm danh nhanh
Điểm danh nâng cao/ Cộng điểm
Chức năng này cho phép người dùng điểm danh theo tùy chọn ngày tháng khác
với ngày hiện tại Tại mục “Chọn Ngày”, người dùng nhấn vào nút mũi tên để mở
hộp thoại ngày tháng năm và chọn ngày tương ứng
3
Trang 17Hình 6 - Màn hình thể hiện chức năng Điểm danh nâng cao và Cộng điểm
Đối với việc cộng điểm cho sinh viên có những đóng góp tích cực vào bài học,
ví dụ sinh viên có làm bài tập, xung phong lên bảng, trả lời câu hỏi khó, sáng tạo…
sẽ được cộng điểm Việc cộng điểm vào cột điểm thành phần nào hoặc cộng vào cột kiểm tra giữa kỳ đều do người hướng dẫn học tập quyết định
Ngoài ra ở màn hình này cho phép người dùng xóa các dòng dữ liệu điểm danh
nào không đúng bằng cách nhấn phải chuột vào dòng dữ liệu và chọn “Xóa thông tin
này”
Hình 7 - Xóa thông tin điểm danh chi tiết
Trang 18Kiểm tra bài ngẫu nhiên
Công cụ này cho phép người
dùng lựa chọn sinh viên một
cách ngẫu nhiên để kiểm tra bài
học Mỗi lần thực hiện nhấn nút
“Kiểm tra bài”, công cụ sẽ tìm
ra một sinh viên ngẫu nhiên
trong danh sách lớp Tính năng
ngày được mô phỏng một cách
trực quan sẽ tạo cảm giác tò mò
và hồi hộp của sinh viên trong giờ học
Thiết lập điểm chuyên cần
Đối với mỗi giảng viên sẽ có mỗi tiêu chí tính điểm chuyên cần khác nhau, các tiêu chí này cũng có thể khác nhau cho mỗi lớp học phần khác nhau (hình 9) Nếu giảng viên giảng dạy nhiều lớp học phần của cùng một môn học, có thể thiết lập cùng
tiêu chí điểm chuyên cần cho nhiều lớp khác nhau thì tích vào nút “Áp dụng cho lớp
cùng môn học”, sau đó nhấn nút “Lưu cấu hình”
Khi người dùng đã thiết lập xong cách tính điểm chuyên cần và đã điểm danh
sinh viên (vắng có phép, vắng không phép,
đi học trễ…), tiếp theo khi chuyển đến mục
“Quản lý điểm”, hệ thống sẽ cập nhật tự
động điểm chuyên cần ở cột “chuyên cần”
Ví dụ: Các sinh viên đã được điểm danh (hình 10) , sau khi người dùng nhấn chuột
vào nút “Quản lý điểm”, phần mềm tự
động cập nhật (trừ điểm) ở cột chuyên cần (hình 11)
Hình 8 - Màn hình chọn sinh viên ngẫu nhiên kiểm tra bài
Hình 9 - Thiết lập tiêu chuẩn tính điểm chuyên cần
Trang 19Hình 10 - Thể hiện thông tin điểm danh sinh viên
Hình 11 - Cột điểm chuyên cần được tự động cập nhật
Trang 20Thêm các cột điểm thành phần
Cột điểm thành phần do người sử dụng quy định, tùy vào môn học, người dùng có thể định nghĩa các cột điểm khác nhau Nếu muốn áp dụng các cột điểm thành phần cho các lớp học phần khác nhau của cùng một môn học thì tích vào nút
“Áp dụng cho lớp cùng môn học”
Thao tác:
Bước 1: Đặt tên cho cột điểm thành phần
Bước 2: Nhấn Lưu để cập nhật
Ở bước này, người dùng có thể xóa cột điểm thành phần nào đó bằng cách chọn số
thứ tự cột điểm và nhấn nút “Xóa” để xóa
Quản lý điểm
Ở màn hình chính, người dùng nhấn chuột vào nút lệnh “Quản lý Điểm” sẽ
hiển thị màn hình nhập điểm Đây là chức năng quan trọng nhất trong công cụ, vì các chức năng trước đó đã được thiết lập và cuối cùng là dữ liệu đầu ra chính là ba cột điểm mong muốn
Ở màn hình nhập liệu có kiểm tra vi phạm nhập liệu, ví dụ điểm số phải nhập từ 0 đến 10 và không được âm (đối với thang điểm 10) của mỗi cột
1
2
Hình 12 - Quản lý các cột điểm thành phần
