Tiểu Luận - Phân Bổ Nguồn Lực

 Thời gian hạn chế: thời gian thực hiện dự án là có giới hạn, phải được hoàn thành trong thời gian nhất định với mức độ sử dụng nguồn lực càng ít càng tốt.. Việc rút ngắn đường găng đư

PHÂN BỔ NGUỒN LỰC

1 Các vấn đề cơ bản

2 Điều hòa nguồn nhân lực

3 Phương pháp đường găng

4 Phân bổ nguồn lực hạn chế

5 Mối quan hệ thời gian – chi phí

1 CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN

Kế toán Khả năng

sẵn có

Tính chất thay thế

Tiêu hao dần

Không bị ràng buộc

Bị ràng buộc

Có thể thay thế

Không thể thay thế

Có thể dự trữ

Không thể

dự trữ

THIẾT

KẾ SƠ BỘ

PHÁT TRIỂN NÂNG CAO

THIẾT

KẾ CHI TIẾT

CHẾ TẠO

KẾT THÚC

CÁC BÀI TOÁN VỀ PHÂN

BỔ NGUỒN LỰC

Vì sao phải cân bằng giữa thời

gian và nguồn lực ?

 Thời gian hạn chế: thời gian thực hiện dự án là có giới hạn, phải

được hoàn thành trong thời gian nhất định với mức độ sử dụng nguồn lực càng ít càng tốt.

 Nguồn lực hạn chế: nguồn lực có giới hạn, phải hoàn thành càng

nhanh càng tốt với điều kiện không vượt quá khả năng đáp ứng nguồn lực.

2 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC

BIỂU ĐỒ CHẤT TẢI NGUỒN LỰC

Các bước xây dựng biểu đồ chất tải nguồn lực

TT Tên CV Kí hiệu Thời hạn Nguồn lực Trình tự thực hiện

1-2 1-3 1-4 2-5 3-5 4-5 5-6 6-7 4-7

4 2 4 3 6 12 4 4 3

8 6 5 5 6 7 8 10 7

Khởi công ngay Khởi công ngay Khởi công ngay Làm sau A Làm sau B Làm sau C Làm sau F,E,D

Sau G Sau C

Bước 1: Xây dựng sơ đồ CPM/PERT

Bước 2: Lập biểu đồ CPM/PERT điều chỉnh

Bước 3: Vẽ sơ đồ chất tải nguồn lực

5 4

4-5 1-4

12

3-5 1-3

1-2

13

10 11

19 16

13 7

4

ĐIỀU HÒA CHẤT TẢI NGUỒN LỰC

HÌNH 6.4: BIỂU ĐỒ CHẤT TẢI NGUỒN LỰC SAU KHI ĐÃ ĐƯỢC ĐIỀU HÒA

Việc rút ngắn đường găng được thực hiện theo một trong các cách sau:

1 Tăng nguồn lực cho các công việc găng trong điều kiện cho phép

2 Tăng ca làm việc cho một số công việc găng với điều kiện đảm bảo

công nhân làm việc bình thường

3 Điều nguồn lực từ công việc có dự trữ thời gian sang cho các công

việc găng với điều kiện là các công việc này có cùng tính chất kỹ thuật và sau khi điều chỉnh các công việc không găng không vượt quá thời gian dự trữ

4 Tổ chức thự hiện song song cho một số công việc găng

5 Thay đổi biện pháp, công nghệ thực hiện công việc nhằm rút ngắn

thời gian

3 PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG

Ví dụ: Dựa vào ví dụ trước, nhưng yêu cầu dự án phải hoàn tất trong

vòng 16 ngày chứ không được kéo dài hết 24 ngày Lúc này, ta phải tập trung vào các công việc găng 1-4-5-6-7 và giảm đi 8 ngày Để giảm được 1 ngày, công việc 1-4 và 6-7 mỗi công việc cần thêm 2 nhân công; công việc 5-6 giảm 2 ngày với nhu cầu nhân lực tăng thêm 4 người; công việc 4-5 giảm 4 ngày và nhu cầu nhân lực cần tăng 6 người Rõ ràng, việc giảm thời gian và tăng nguồn lực là không cùng một tỷ lệ tương xứng Như vậy, khi tiến độ được rút ngắn xuống 16 ngày, đòi hỏi nguồn lực tăng lên, thời điểm cao nhất cần đến 27 người.

Chi phí rút ngắn công việc CCPW

Bình

thường

Rút ngắn còn

Bình thường

Khi rút Ngắn U1 3 2 1000 1600 BĐ ngay 600

Công ty Bownam chuyên sản xuất và kinh doanh các bộ khung

kho chứa hàng bằng thép Công ty này thực hiện một dự án, thời

gian thực hiện dự án là 14 tuần hãy rút ngắn thời gian hoàn

thành dự án xuống còn 12 tuần

5 14 14

3 3

3

11

9 9

13 13

U2,2 U5,6

U6,2

10 U2,2 U5,6

U6,2

4 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC TRONG ĐIỀU KIỆN HẠN CHẾ

Quy tắc phân bổ nguồn lực có hạn:

 Các công việc găng

 Các công việc có dự trữ thời gian nhỏ nhất

 Các công việc có thời gian thực hiện nhỏ nhất

 Các công viên có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất

 Các công việc thực tế đòi hỏi phải hoàn thành trước

 Theo ý muốn chủ quan hoặc ý nghĩa chính trị.

6 1

 Thời gian thực hiện dự án hạn chế thì có thể chấp nhận phát sinh chi phí để hoàn thành cấp tốc Hoặc ngân sách co hẹp thì thời gian thực hiện dự án dài ra.

 Chi phí bao gồm

 Chi phí trực tiếp: nhân công, nguyên vật liệu

 Chi phí gián tiếp: chi phí chung

5 MỐI QUAN HỆ GIỮA

THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ

Mô hình đẩy nhanh tiến độ

Mô hình nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện những công việc lựa chọn sao cho chi phí tăng ít nhất.

Mô Hình Cực Tiểu

Từ phương án đẩy nhanh có thời gian hoàn thành ngắn, chi phí cao ta có thể kéo dài thời gian thực hiện các công việc đường găng sao cho chi phí tiết kiệm nhất Do đó thời gian thực hiện dự án không ảnh hưởng nhưng tổng chi phí nhỏ Các bước thực hiện:

 B1: Tính thời gian dự trữ của các công việc theo phương án đẩy nhanh.

 B2: Xác định các công việc đường găng

 B3: Kéo dài thời gian thực hiện công việc không găng nếu còn thời gian

dự trữ

 B4: Tính chi phí tiết kiệm được do tác động đến thời gian dự trữ của các

công việc không găng Xác định thời gian và tổng chi phí của phương

THANK YOU