Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ KỸ THUẬT HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC 1 1 Hệ thống thông tin nguồn nhân lực 1 1 1 Khái niệm 1 1 2 Vai trò của hệ thống thông tin n[.]
MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ KỸ THUẬT HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC 1.1 Hệ thống thông tin nguồn nhân lực 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò hệ thống thông tin nguồn nhân lực 1.1.3 Các chức hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực 1.1.4 Phân loại hệ thống thông tin nguồn nhân lực 1.1.5 Cấu trúc hệ thống thông tin hoạch định nguồn nhân lực 1.2 Kỹ thuật hoạch định nguồn nhân lực 1.2.1 Kỹ thuật phân tích mơi trường quản trị nhân lực 1.2.2 Kỹ thuật dự báo nhu cầu nhân lực 1.2.3 Kĩ thuật dự báokhả cung ứng nhân lực CHƯƠNG : LIÊN HỆ THỰC TIỄN HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ KỸ THUẬT HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1 Khái quát công ty cổ phần may 10 2.1 Thực trạng hệ thống thông tin nguồn nhân lực công ty may 10 2.1.1 Hệ thống thông tin máy, cấu, tổ chức DN 2.1.2 Hệ thống thông tin quản lý thông tin cá nhân người lao động 2.1.3.Hệ thơng thơng tin sách nguồn nhân lực công ty 2.2 Kỹ thuật hoạch định nguồn nhân lực công ty may 10 2.3 Kỹ thuật dự báo nhu cầu nhân lực cho công ty may 10 2.4 Kỹ thuật dự báo khả cung ứng nguồn nhân lực công ty May 10 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN NNL VÀ KỸ THUẬT HOẠCH ĐỊNH NNL TẠI CÔNG TY MAY 10 3.1 Những ưu điểm công tác hệ thống thông tin NNL kỹ thuật hoạch định NNL công ty 3.2 Những hạn chế công tác hệ thống thông tin NNL kỹ thuật hoạch định NNL công ty 3.3 Giải pháp để hồn thiện cơng tác hệ thống thơng tin NNL kỹ thuật hoạch định NNL công ty CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ KỸ THUẬT HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC 1.1 Hệ thống thông tin nguồn nhân lực 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý tổ chức Nó bao gồm người, thiết bị quy trình thu thập, phân tích, đánh giá phân phối thông tin cần thiết, kịp thời, xác cho người soạn thảo định tổ chức 1.1.2 Vai trò hệ thống thông tin nguồn nhân lực ─ Cung cấp thông tin cho nhà quản trị định quản trị kinh doanh: xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất, ─ Cung cấp liệu trình định quản trị nhân lực, hoạch định nhân lực 1.1.3 Các chức hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực Chức lưu trữ: Hệ thống chạy quản trị sở liệu bảo đảm tính đại, liệu thiết kế cấu hình lưu trữ chặt chẽ với thể với mối quan hệ chúng bên Dữ liệu hoạt động khối quản trị nhân lực cập nhật thường xuyên kịp thời vào hệ thống Hệ sở liệu hệ thống với thông tin nhân làm trung tâm phải đảm bảo: đa chiều, có tính lịch sử, có tính đại Có hình thức lưu trữ phổ biến là: + Lưu trữ giấy tờ (bản cứng) +Lưu trữ máy tính (bản mềm) việc lưu ổ cứng phần mềm quản trị nhân lực mạng máy tính internet Để đảm bảo q trình lưu trữ có hiệu cần có phương pháp lưu trữ phù hợp Chức chức tảng cho việc thực chức khác Chức tìm kiếm Nhu cầu tìm kiếm cơng tác quản trị nhân lực đa dạng bao gồm tìm kiếm thơng tin tại, tìm kiếm thơng tin q khứ, tìm kiếm thơng tin thực tế, tìm kiếm thơng tin thực thể đơn giản,… Dựa kết chức lưu trữ, hệ thống cho phép cán thực tìm kiếm liệu cách nhanh chóng với yêu cầu tìm kiếm từ đơn giản đến phức tạp Việc tìm kiếm trả kết công tác biến liệu thành thông tin phục vụ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp + Tìm thơng tin phận phịng ban thơng tin cá nhân + Tìm biểu mẫu + Tìm thơng tin Chức thống kê tổng hợp Công tác tổng hợp công tác bắt buộc trước đưa định Việc lưu liệu đầy đủ tảng thiết kế liên kết với cho phép hệ thống thực thống kê phức tạp Hệ thống đóng vai trị người trợ lý cán nhân với công việc như: + Tự động in ấn hợp đồng theo thông tin nhân biểu mẫu lưu hệ thống + Tự động in ấn định khen thưởng, kỉ luật, nâng lương, nghỉ hưu,… + Tự động in ấn kế hoạch tuyển dụng nhân lực, trả công, kế hoạch đào tạo,… 1.1.4 Phân loại hệ thống thơng tin nguồn nhân lực Có loại hệ thống thơng tin nguồn nhân lực doanh nghiệp, thông tin chiến lược, thông tin chiến thuật thông tin điều hành - Thông tin chiến lược: Là thơng tin sử dụng cho chiến lược sách dài hạn doanh nghiệp, chủ yếu phục vụ cho nhà quản trị cấp cao dự đoán tương lai Loại thơng tin địi hỏi tính khái quát, tổng hợp cao Dữ liệu để xử lý loại thơng tin thường phân tích từ môi trường quản trị nhân lực doanh nghiệp Hệ thống thông tin chủ yếu hệ thống thông tin hoạch định chiến lược doanh nghiệp chiến lược nguồn nhân lực doanh nghiệp - Thông tin chiến thuật: Là thơng tin sử dụng cho sách ngắn hạn,chủ yếu phục vụ cho nhà quản trị phịng ban doanh nghiệp Loại thơng tin cần mang tính tổng hợp địi hỏi phái có độ chi tiết định dạng thống kê Đây loại thông tin cần cung cấp định kỳ Hệ thống thông tin bao gồm: + Hệ thống thơng tin phân tích thiết kế cơng việc + Hệ thống thông tin tuyển dụng nhân lực + Hệ thống thông tin đào tạo phát triển nguồn nhân lực + Hệ thống thông tin đánh giá nhân lực + Hệ thống thông tin lương, thưởng, bảo hiểm, trợ cấp, phụ cấp - Thông tin điều hành (thông tin tác nghiệp): sử dụng cho công tác điều hành doanh nghiệp hàng ngày chủ yếu phục vụ cho người giám sát hoạt động tác nghiệp doanh nghiệp Loại thông tin cần chi tiết, rút từ trình xử lý liệu trongdoanh nghiệp Đây loại thông tin cần cung cấp thường xuyên + Hệ thống thông tin quản lý lương + Hệ thống thơng tin quản lý vị trí cơng việc: Mục tiêu hệ thống xác định vị trí lao đơng tổ chức, phạm trù nghề nghiệp vị trí nhân đảm đương vị trí + Hệ thống thơng tin quản lí thơng tin người lao động + Hệ thống thông tin tuyển dụng nhân lực bố trí nhân lực + Hệ thống thơng tin đánh giá tình hình cơng việc: + Hệ thống thông tịn để báo cáo lên cấp trên: 1.1.5 Cấu trúc hệ thống thông tin hoạch định nguồn nhân lực Thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Thông tin chiến lược thay đổi chiến lược,chính sách,ngành nghề,sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp Thông tin hoạt động bán hàng logistic doanh ngiệp Thông tin hoạt động marketing PR doanh nghiệp Thông tin hoạt đống sản xuất R&D doanh nghiệp Thông tin hoạt động tài kế tốn doanh nghiệp Thông tin trạng nguồn nhân lực: + Thông tin sô lượng đội ngũ nhân lực + Thông tin cấu nhân lực theo độ tuổi,giới tính,q qn,trình độ,thâm niên cơng tác,tính chất cơng việc + Thông tin chất lượng đội ngũ nhân lực: trình độ,kỹ năng,kinh nghiệm,phẩm chất + Thơng tin mong muốn kỳ vọng người lao động Thông tin máy cấu tổ chức doanh ngiệp máy quản trị nhân lực doanh nghiệp: loại hình doanh nghiệp,phân cơng chức quyền hạn phận cấu doanh ngiệp,hệ thống vị trí chức danh cơng việc doanh nghiệp Thơng tin hệ thống sách nhân lực;tuyển dung,đào tạo đánh giá,phát triển,trả công Thông tin trạng hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp như: hoạch định nguồ nhân lực,phân tích cơng việc,tuyển dụng nhân lực,tổ chức định mức lao động,đào tạo phát triển nhân lực,đánh giá nhân lực ,trả công nhân lực,quan hệ lao động,anh toàn vệ sinh lao động… Thông tin hệ thống giá trị văn hóa doanh nghiệp Thơng tin lực tài trình độ cơng nghệ doanh nghiệp Thông tin đội ngũ nhà quản trị doanh nghiệp: số lượng,chất lượng,cơ cấu 1.2 Kỹ thuật hoạch định nguồn nhân lực 1.2.1 Kỹ thuật phân tích mơi trường quản trị nhân lực - Kỹ thuật phân tích mơi trường vĩ mơ PEST/PESTEL: Phân tích PEST giúp bạn xác định yếu tố bên ngồi mà có khả hội thách thức doanh nghiệp bạn: P (Politics) - Các yếu tố trị luật pháp tác động tới ngành kinh doanh bạn, ví dụ Luật Doanh nghiệp Luật Đầu tư 2005 E (Economics)- Các yếu tố kinh tế, ví dụ thay đổi giá dầu, GPD tăng trưởng cao S (Social)- Các yếu tố xã hội thay đổi niềm tin thái độ từ việc tăng thu nhập tiếp cận với xu hướng quốc tế T (Technology) - Các yếu tố kỹ thuật tăng việc sử dụng Internet có thêm nhiều thơng tin mạng lĩnh vực kinh doanh bạn PEST công cụ phân tích liên quan đến yếu tố vĩ mơ, bên ngồi mơi trường kinh doanh doanh nghiệp - Kỹ thuật phân tích yếu tố mơi trường bên EFE ( External Factor Evaluation) Ma trận EFE đánh giá yếu tố bên ngồi, tổng hợp tóm tắt hội nguy chủ yếu mơi trường bên ngồi ảnh hưởng tới q trình hoạt động doanh nghiệp Qua giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá mức độ phản ứng doanh nghiệp với hội, nguy đưa nhận định yếu tố tác động bên ngồi thuận lợi hay khó khăn cho hoạt động quản trị nhân lực công ty - Kỹ thuật phân tích yếu tố mơi trường bên IFE ( Internal Factor Evaluation) Yếu tố nội xem quan trọng chiến lược kinh doanh mục tiêu Dn đề NQT xem xét yếu tố để xem khả đáp ứng Dn nhằm khai thác điểm mạnh điểm yếu DN Tận dụng điểm mạnh để đáp ứng hội khắc phục điểm yếu bên Dn tìm phương thức cải tiến điểm yếu - Kỹ thuật SWOT/TOWS Mơ hình phân tích SWOT cơng cụ hữu dụng sử dụng nhằm hiểu rõ Điểm mạnh ( Strengths), Điểm yếu ( Weaknesses), Cơ hội ( Opportunities) Nguy ( Threats) DN Thông qua phân tích SWOT, doanh nghiệp nhìn rõ mục tiêu yếu tố ngồi tổ chức ảnh hưởng tích cực tiêu cực tới mục tiêu mà doanh nghiệp đề 1.2.2 Kỹ thuật dự báo nhu cầu nhân lực Vấn đề dự báo nhu cầu nnl doanh nghiệp thường áp dụng cho mục tiêu, kế hoạch dài hạn thực sở dự báo về: khối lượng CV, thay đổi cấu, tổ chức, ngành nghề, tỉ lệ nghỉ việc hay yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm, nhân viên…Các tổ chức sử dụng kỹ thuật dự báo nhu cầu nhân viên: Phương pháp tính theo lượng lao động hao phí: Phương pháp tính theo suất lao động: Phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên: Phương pháp tính theo nhu cầu đơn vị: Phương pháp ước lượng trung bình: Phương pháp tính theo tiêu chuẩn hoa phí lao động đơn vị sản phẩm: Phương pháp phân tích hồi quy tuyến tính: Phương pháp chuyên gia: Phương pháp dự đoán xu hướng: Phương pháp dự đốn theo tiêu chuẩn cơng việc: 1.2.3 Kĩ thuật dự báokhả cung ứng nhân lực - Phương pháp điều tra xã hội học Áp dụng phương pháp điều tra xã hội học doanh nghiêp, nhà quản trị muốn nắm bắt nguồn dư luận đó, tiếp thu ý kiến NLĐ nhắm đánh giá hiệu số vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực từ nhằm điều chỉnh, thực trì hỗn số chủ trương, sách nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nhân - Phương pháp thống kê phân tích Phương pháp thường dựa số liệu thống kê phân loại theo năm thành chuỗi thời gian Nhà quản trị phân tích cung nhân lực qua năm mà có nhận định cung nhân lực tương lai từ đưa định - Phương pháp chuyên gia Bản chất phương pháp chuyên gia lấy ý kiến đánh giá chuyên gia để làm dự báo Phương pháp xác sử dụng nhiều chuyên gia tổng hợp ý kiến chuyên gia theo phương pháp toán học - Phương pháp nghiên cứu tình Phương pháp góp phần rèn luyện kỹ phân tích, lựa chọn thơng tin phân tích gia tang khả phán đoán vấn đề - Một số phương pháp khác nữa… CHƯƠNG : LIÊN HỆ THỰC TIỄN HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ KỸ THUẬT HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1 Khái quát công ty cổ phần may 10 -Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần May 10 -Tên giao dịch quốc tế : GARMENT 10 JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt : GARCO 10 -Trụ sở : Phường Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội -Logo May10 thiết kế với ý tưởng cách điệu từ chữ M10 với bố cục chặt chẽ nét uốn lượn dải lụa thể phát triển Doanh nghiệp ln có hướng vươn lên cách bền vững Màu xanh Logo nói lên hồ bình, tinh thần đồn kết trí cao doanh nghiệp tinh thần hợp tác chặt chẽ tạo niềm tin với đối tác khách hàng Lịch sử hình thành Cơng ty Cổ phần May 10 công ty chuyên ngành may mặc thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam, thành lập từ 60 năm nay, chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần từ năm 2004 Từ xưởng may quân trang (X10) thời kỳ kháng chiến chống Pháp, bước sang giai đoạn xây dựng kinh tế thời bình, May 10 Nhà nước giao làm hàng may gia công xuất Công ty May 10 số doanh nghiệp Tổng Công ty Dệt may Việt Nam nghiên cứu áp dụng mã số mã vạch quản lý, kinh doanh từ năm 2000 Chức năng, nhiệm vụ công ty: Công ty cổ phần May 10 hoạt động lĩnh vực sau: - Sản xuất kinh doanh loại quần thời trang nguyên phụ liệu ngành may mặc - Kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm công nghiệp tiêu dùng khác - Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà cho công nhân - Đào tạo nghề - Xuất nhập trực tiếp Trong đó, lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh hàng dệt may Cơ cấu tổ chức sản xuất: Cơng ty cổ phần May 10 có đơn vị sản xuất bao gồm 11 xí nghiệp thành viên, có xí nghiệp May 10, xí nghiệp địa phương, công ty liên doanh, phân xưởng phụ trợ Có phân xưởng sản xuất phụ bao gồm phân xưởng: - Phân xưởng thêu in giặt: Có trách nhiệm thêu, in họa tiết vào chi tiết sản phẩm theo hình dáng, vị trí, nội dung quy định Đồng thời tiến hành giặt sản phẩm trước đưa vào đóng gói quy định hợp đồng - Phân xưởng điện: Có trách nhiệm phụ trợ, trì nguồn điện cho sản xuất, đồng thời bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị có cố xảy - Phân xưởng bao bì: Có trách nhiệm cung cấp loại bao bì carton phần phụ liệu (bìa lưng, khoang cổ giấy) phục vụ cho đóng gói sản phẩm 2.1 Thực trạng hệ thống thông tin nguồn nhân lực công ty may 10 2.1.1 Hệ thống thông tin máy, cấu, tổ chức DN Tại công ty cổ phần may 10 hệ thống thơng tin máy cấu hoạt động phần mềm hệ thống thông tin bảo mật dễ dàng sử dụng cho người lao động quản lý (2) Out: Giờ quẹt thẻ giờ, 58 phút.(3) (3) Giờ (hh:mm): Số quẹt thẻ = Out – In Ví dụ 7:55 Giờ (hh:mm): Số quẹt thẻ = Out – In Ví dụ 7:55 • Nếu nhân viên nghỉ chế độ hậu sản 7h/ngày số tách làm 2: 7h làm bình thường 1h hậu sản :Thể cột hậu sản (4) Ngày cơng = (3)/8: làm trịn lấy số thập phân Ví dụ 0.66 cơng (5) Số tăng ca (6) Nghỉ: Ngày nghỉ phép, mã ngày phép nghỉ lấy từ bên đăng ký phép (7) Ngày công có lương: cúp điện hay lý khác: tự nhập điều chỉnh loại công phù hợp phát sinh (8) Hậu sản: Số nhân viên hậu sản Khi nhân viên nghỉ chế độ hậu sản 7h/ngày ta tách làm 2: 7h làm bình thường 1h hậu sản (9) Phép năm: (10) Trễ: Số phút vào trễ so với quy định (11) Sớm: Số phút sớm so với quy định (12) Ca đêm: - Mục đích: Tính thời gian quẹt thẻ làm cơng nhân có tính đến yếu tố hậu sản Quản lý trực tiếp xác nhận thời gian làm - Do Quản lý trực tiếp nhân viên - Cách thức thực hiện: Xác nhận thời gian làm tháng cho nhân viên - Mục đích: Xác định thời gian làm cho nhân viên Tính cơng ngày :Do Nhân viên phịng nhân phụ trách sau quản lý trực tiếp xác nhận ngòai Sau nhân viên nhân tính cơng tháng cho nhân viên Phần mềm quản lý công việc chấm công hàng ngày, báo cáo bảng lương - Bảng chấm công bao gồm: Họ tên nhân lực, số ngày làm việc, số làm thêm, số ngày nghỉ có phép khơng có phép, số muộn, làm thêm, công ngày, công tháng Sử dụng bảng chấm công giúp nhân viên nhân lực tổng hợp thơng tin xác nhanh chóng nhất.Sau hồn thành bảng chấm cơng thực cơng tác đối chiếu với báo cáo.Nếu xác tự động cập nhật vào bảng lương để tính lương - Bảng lương bao gồm: Họ tên, phận, lương bản, lương tính,… Trong May 10 việc quản lý lương tùy theo tính chất cơng việc phận nhân lực làm việc: • Quản lý tiền lương cho lao động gián tiếp: - Áp dụng tính lương cho nhân viên văn phòng làm việc theo hành - Cập nhật ngày cơng thực tế làm việc, ngày nghỉ, nghỉ ốm, học,… dựa hệ thống chấm cơng Hệ thống có cài đặt chương trình tự động tính khoản lương, thưởng • Quản lý tiền lương cho người lao động hưởng lương khoán doanh thu - Áp dụng cho phận hưởng lương theo tỉ lệ doanh thu thực hiệu công tác sản xuất kinh doanh - Cập nhật doanh thu phân bổ theo phận - Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm,… dựa hệ thống chấm công vân tay, thẻ nhân viên - Hệ thống có chương trình tự tính tốn phân bổ khoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu nhân viên • Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán sản phẩm - Áp dụng cho phận hưởng lương theo chế độ khoán sản phẩm - Cập nhật giá trị tiền lương hưởng theo số lượng đơn giá sản phẩm hoàn thành thực phận - Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, học dựa hệ thống chấm cơng • Quản lý lương cho lao động trực tiếp - Áp dụng cho phận trực tiếp sản xuất, hưởng lương theo kết hoàn thành công đoạn sản xuất - Cập nhật số lượng cơng đoạn hồn thành cho nhân viên - Cập nhật ngày công thực tế, ngày nghỉ - Tự động tính tốn phân bổ lương theo số lượng, đơn giá công đoạn tiền lương cho nhân viên • Quản lý tiền lương cho phận đạo sản xuất - Áp dụng cho cán đạo, chức danh quản lý dây chuyền sản xuất - Cập nhật giá trị toán tiền lương phận sản xuất - Cập nhật ngày công thực tế, ngày nghỉ - Tự động tính tốn phân bổ lương theo tỉ lệ hưởng lương hệ số công việc cho nhân viên Hệ thống đánh giá tình hình thực cơng việc: Trong cơng ty May 10, cơng tác đánh giá tình hình thực công việc người lao động thực theo cách: tổ trưởng sản xuất theo dõi công việc hàng ngày, khối quản lý phục vụ, cán lãnh đạo cấp công ty, hai tự cá nhân người lao động đánh giá Do tổ trưởng sản xuất theo dõi trình thực công việc hàng ngày, khối quản lý phục vụ cán lãnh đạo cấp công ty: Để đánh giá tình hình thực cơng việc người lao động, công ty sử dụng phương pháp thang đo đánh giá đồ họa Các tiêu chuẩn đánh giá thang đo lượng hóa theo hệ thống điểm Các phân loại lao đông dựa vào tiêu chuẩn là: tiêu chuẩn suất lao động khối lượng công việc; tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm chất lượng công việc; tiêu chuẩn thực ngày công sản xuất, công tác; tiêu chuẩn chấp hành nội quy, chế độ sách Với tiêu chuẩn lại có phương pháp tính điểm riêng =>Căn số điểm mà người lao động nhận được, người đánh giá xếp lạo họ thuộc loại A, B, C, D khơng xếp loại Từ có bảng tổng hợp kết phân loại lao động phòng ban công ty May 10 Do cá nhân tự đánh giá: CBNV tự đánh giá trình làm việc thời gian qua cho ý kiến đề xuất CBNV đánh giá theo bảng biểu mẫu cho điểm theo tiêu chí Sau xếp loại theo tổng điểm Kết công tác đánh giá thực cộng việc bảng đánh giá gửi phòng nhân + Phòng nhân xem xét lại tiêu chuẩn đánh giá từ dị xét lại q trình phân tích cơng việc hợp lý chưa Sau báo cáo với cấp để có điều chỉnh cho phù hợp =>phục vụ phân tích cơng việc + Các thơng tin đánh giá tình hình thực cơng việc giúp nhân viên tiềm nhân viên yếu Những nhân viên tiềm cơng ty tạo điều kiện cho họ học thêm nâng cao kiến thức, tay nghề,… Cịn với nhân viên lực cơng ty tổ chức đào tạo họ để đáp ứng yêu cầu công việc.=> phục vụ cho đào tạo phát triển nhân lực + Các thông tin phản ánh trình độ lực, thái đọ làm việc cá nhân, qua cơng ty định hướng vị trí nghề nghiệp cho họ bố trí sử dụng Những nhân viên có lực tốt bó trí sang vị trí mới, cao hơn, nhân viên chưa tốt chuyển sang vị trí phù hợp sa thải =>phục vụ bố trí sử dụng lao động + Cơng ty vào kết hồn thành cơng việc vủa người lao động để trả lương, khen thưởng, xét chọn công nhân giỏi, cán quản lý, …và hình thức khuyến khích lao động khác Tạo cơng trả cơng, góp phần tạo động lực làm việc cho người lao động họ gắn bó lâu dài vs cơng ty =>phục vụ cho đãi ngộ nhân lực trả công Hệ thống thông tin để báo cáo lên cấp Hàng tháng liệu hệ thống thông tin quản lý lương, quản lý lao động đánh giá thực công việc báo cáo lên cấp Cụ thể báo cáo sau: + quản lý lao động: báo cáo muộn, sớm, báo cáo biến động nhân sự, báo cáo tình hình nhân theo trình độ, theo phòng ban, danh sách ứng viên dự tuyển, ứng viên đến vấn, ứng viên trúng tuyển vào làm thức, báo cáo kỷ luật, … + quản lý lương: báo cáo quy trình tăng lương theo nhân sự, báo cáo danh sách nhận lương qua tài khoản, tiền mặt, bảng lương, phiếu lương cá nhân, bảng lương trích nộp thuế thu nhập cá nhân, bảng lương nộp bảo hiểm xã hội, định lương, thưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm ,… +thống kê nhân viên theo trình độ, theo độ tuổi, thống kê tăng giảm nhân viên chi tiết tổng hợp Ngồi ra, hệ thống cịn thông báo thông tin đến người dùng như: hợp đồng hết hạn, đến sinh nhật ai… - Hệ thống có chương trình tự động tính tốn phân bổ khoản lương, thưởng theo hệ số công việc nhân viên Hệ thống thông tin tuyển dụng bố trí nhân lực: - Các thơng báo tuyển dụng đăng website tổng Cơng ty May 10 sau nhân viên nhân Với hệ thống quản lý May 10 đo lường lượng hồ sơ nộp vào công ty; quản lý chi tiết thông tin hồ sơ ứng viên dự tuyển - Theo dõi trạng thái hồ sơ ứng viên: liên hệ, vấn, thông báo trúng tuyển, không trúng tuyển - Bộ phận tuyển dụng dễ dàng xếp thông tin để gửi cho giám đốc - Sau trúng tuyển thông tin ứng viên vị trí cơng việc tự động cập nhật vào hệ thống quản lý nhân viên công ty 2.2 Kỹ thuật hoạch định nguồn nhân lực cơng ty may 10 Ma trận phân tích yếu tố ngoại vi nguồn nhân lực công ty may 10 Đây ma trận đánh giá yếu tố bên ngồi, tổng hợp tóm tắt hội nguy chủ yếu mơi trường bên ngồi ảnh hưởng tới q trình hoạt động DN Qua giúp NQT cơng ty May 10 nắm bắt mức độ phản ứng DN tới hội thách thức cho công ty Mức độ phản ứng DN xếp loại từ đến với phản ứng tốt nhất, phản ứng trung bình, phản ứng trung bình, phản ứng yếu MA TRẬN EFE STT Các yếu tố bên Trọng số Xếp loại Tính điểm Điều kiện kinh tế 0.1 0.2 Dân số lực lượng LĐ 0.05 0.1 Vị trí địa lý 0.04 0.08 Môi trường ngành 0.07 0.14 Xu hướng tồn cầu hóa 0.08 0.24 Tỷ lệ thất nghiệp 0.05 0.1 Khoa học công nghệ 0.1 0.3 Quy định pháp luật 0.05 0.1 Nền trị 0.03 0.06 10 Thị trường lao động 0.1 0.4 11 Đối thủ cạnh tranh 0.12 0.36 12 Nhà cung cấp 0.09 0.18 13 Khách hàng 0.12 0.48 Tổng cộng 2.74 Qua ma trận ta thấy tổng điểm 2.74 cho thấy cơng ty trung bình với hội thách thức Ma trận phân tích yếu tố nội vi nguồn nhân lực công ty may 10 Yếu tố nội vốn xem quan trọng chiến lược DN Sau xem xét tới yếu tố nội bộ, NQT công ty May 10 nắm bắt điểm mạnh điểm yếu cơng ty Từ đưa chiến lược nhân lực phù hợp với công ty Mức độ phản ứng DN xếp loại từ đến với phản ứng tốt nhất, phản ứng trung bình, phản ứng trung bình, phản ứng yếu MA TRẬN IFE STT Các yếu tố bên Trọng số Xếp loại Tính điểm