dự án xây dựng hệ thống thư viện ute thông minh đến năm 2030

Nhưng đa số các thư viện của các Trường Đại Học Việt Nam nói chung và ĐH Sư phạm Kỹ Thuật nói riêng hiện tại vẫn xây dựng theo hướng truyền thống, nắm bắt được sự cần thiết và tính thất

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT

DỰ ÁN

XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƯ VIỆN UTE THÔNG MINH ĐẾN NĂM 2030

MÃ MÔN HỌC: PLSK120290_21_1_05CLC HỌC KỲ 1– NĂM HỌC 2021-2022

Thực hiện: Nhóm 5-WAO

GVHD: ThS.Nguyễn Như Khương

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TPHCM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

2 GVHD: ThS.Nguyễn Như Khương

3 Tên đề tài: Xây dựng hệ thống thư viện UTE thông minh đến năm 2030

4 Danh sách nhóm viết tiểu luận nhóm:

STT Họ và tên sinh

viên

Mã số sinh viên

Tỷ lệ tham gia Ký tên

Nhận xét của giáo viên

Ngày tháng năm 2021

GVHD

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 5

NỘI DUNG 6

1.Tên dự án 6

2.Nguyên nhân-Thực Trạng 6

3.Mục đích – yêu cầu – cách thức thực hiện 7

3.1.Mục đích 7

3.2.Yêu cầu 8

3.3.Cách thực hiện dự án 8

4.Manpower (nguồn nhân lực thực hiện dự án) 9

5.Money (bảng giá tiền) 9

6.Material (Nguyên liệu) 10

7.Machines (công nghệ sử dụng) 10

8.Methods (phương pháp làm việc) 10

9.Giải pháp 11

9.1.Phần mềm thư viện thông minh Liberty(6) 11

9.2.Thiết bị an ninh thư viện 11

9.3.Không gian tổ chức trong thư viện(8) 11

9.4.Tích hợp các phòng chức năng(9) 11

9.5.Thiết bị tự động hóa(10) 12

9.6.Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin 12

9.7.Số hóa và chuyển đổi số trong thư viện(11) 12

TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

PHỤ LỤC 15

MỞ ĐẦU

Trong những thập niên gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của các cuộc cách mạng khoa học và công nghệ đã hình thành nên xã hội thông tin – một xã hội mà thông tin và tri thức đã trở thành nguồn lực vô cùng quan trọng cho sự phát triển Việt Nam đã và đang tiến hành sự nghiệp Công Nghiệp Hóa – Hiện Đại Hóa đất nước nhằm tiếp cận ngay với nền kinh tế tri thức, từng bước hội nhập vào sự phát triển chung của khu vực

và quốc tế Các cơ quan thông tin – thư viện ở các trường đại học, cao đẳng là một trong những yếu tố góp phần đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao

Thư viện có vai trò vô cùng quan trọng trong các trường đại học, cao đẳng, vì vậy việc đầu tư cho phát triển thư viện là việc rất cần thiết Nhưng đa số các thư viện của các Trường Đại Học Việt Nam nói chung và ĐH Sư phạm Kỹ Thuật nói riêng hiện tại vẫn xây dựng theo hướng truyền thống, nắm bắt được sự cần thiết và tính thất yếu của thư viện trong môi trường giáo dục, nhóm chúng em đã xây dựng Kế Hoạch cải tiến thư Viện khu A trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật với xu thế phát triển của các thư viện trên thế giới hiện nay, mô hình được xem là ưu việt nhất: Smart_Library (Thư viện thông minh), không gian học tập chung là mô hình kết hợp giữa thư viện với công nghệ thông tin và các dịch vụ hỗ trợ học tập nhằm cung cấp những dịch vụ tốt nhất đáp ứng được tối đa các nhu cầu của người dùng

Thư viện trường Đại học SPKT TP.HCM (Khu A) cần phải có một thư viện thông minh đáp ứng đầy đủ nhu cầu của sinh viên như: Sinh viên có thể mượn trả sách bất kì

lúc nào, ứng dụng công nghệ IA sinh viên có thể mượn sách nhanh chống không cầnthủ tục rờm rà, Chính vì vậy việc xây dựng một thư viện thông minh, tiên tiến làmột việc làm cần thiết lúc này.

Hình 2.Đồ thị: Độ yêu thích của sinh viên đối với thư viện

Với chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước, các thư viện Việt Nam nói chung vàTrường đại học SPKT TP.HCM nói riêng đã có những bước phát triển mạnh mẽ Việcứng dụng các thành tựu của khoa học và công nghệ đã làm thay đổi nhiều hoạt độngtrong thư viện theo hướng tự động hoá Có thể thấy các thư viện Việt Nam hiện nayđang chuyển dịch từ mô hình thư viện truyền thống sang hiện đại Sự thay đổi nàymang đến nhiều lợi ích cho người dùng tin và các thư viện Tuy nhiên, đây cũng lànguyên nhân làm bộc lộ nhiều bất cập trong công tác quản lý Có nhiều yếu tố ảnhhưởng đến hiệu quả hoạt động quản lý trong thư viện, trong đó việc xác định lựa chọn

và áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức quản lý là rất quan trọng, bởi một mô hình cơ cấu

tổ chức phù hợp và phương pháp, cơ chế quản lý khoa học sẽ đem lại nhiều lợi ích vànâng cao hiệu quả quản lý Từ những luận điểm trên, việc nghiên cứu sự thay đổi trongcác thư viện Việt Nam dưới tác động của khoa học và công nghệ, xác định những vấn

đề đặt ra nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạtđộng của các thư viện

3.Mục đích – yêu cầu – cách thức thực hiện

3.1.Mục đích

Tạo thuận lợi cho sinh viên mượn, trả sách

Có thể mượn sách và nhận sách vào thời gian rảnh

Tránh gây gián đoạn công việc học tập

Không phải mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm cuốn sách mong muốn

Tránh sự quá tải của lưu lượng sinh viên đến mượn sách

Hỗ trợ công tác quản lý trở nên hiệu quả thông qua hệ thống quản lý dữ liệu trựctuyến (thông tin người dùng, lịch sử hoạt động, thời gian sử dụng…)

Góp phần xây dựng môi trường giáo dục chuyên nghiệp và đẳng cấp giúp tất cảcác bạn sinh viên có thể tiếp cận với kho tàng sách quý báu của nhà trườngTạo không gian học tập cho sinh viên tiến tiến cho sinh viên

3.2.Yêu cầu

Thông qua quá trình tìm hiểu và thảo luận, chúng em xin đưa ra những yêu cầu:Smart_Library và các chức năng của mô hình này:

Yêu cầu thứ nhất là tạo ra môi trường học tập tốt nhất cho bạn đọc, để mọi bạn đọc

có thể lựa chọn không gian phù hợp cho bản thân như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, tiếngồn

Yêu cầu thứ hai là xây dựng được môi trường dữ liệu nền để phục vụ nghiên cứu,thử nghiệm và trải nghiệm, thư viện thông minh cần chuyển mình thành như mộtphòng thí nghiệm sống, ở đó, bạn đọc và các nghiên cứu sinh có thể thử nghiệm nhiềuhoạt động và công nghệ mới, với khối lượng dữ liệu nền này sẽ giúp ích cho việc phântích, dự báo, tối ưu và phát triển các dịch vụ thiết thực đối với người sử dụng thư việntrong tương lai

Yêu cầu thứ ba là tạo ra không gian mở và sáng tạo để giảng viên, bạn đọc thực sựmuốn học, muốn thảo luận và chia sẻ – về cơ bản là một môi trường học tập và nghiêncứu mở

Yêu cầu cuối cùng của một thư viện thông minh là các vấn đề về kinh tế, giải phápthư viện thông minh phải đem lại việc tối ưu chi phí, tiết kiệm năng lượng nhưng lạiđem lại nhiều giá trị kinh tế từ dịch vụ đem lại để có thể giúp ích cho việc thực sự vậnhành một thư viện thông minh một cách hiệu quả

Người lắp đặt thiết bị, máy móc

Sinh viên ( có thể tham gia)

Báo cáo cho trường và mở hoạt động thư viện bình thường

4.Manpower (nguồn nhân lực thực hiện dự án)

Cán bộ thư viện

Kĩ sư thiết kế

Nhà trường

5.Money (bảng giá tiền)

2 Bổ sung thêm nguồn tài liệu điện tử (

làm hoặc mua bản quyền các sách

điện tử)

6 tháng 50.000.000 vnđ

3 Mua phần mềm quản lý thư viện

Nano Elib, lắp đặt phần mềm và

nhập dữ liệu, mua sắm máy quét vân

tay nhận dạng,trang thiết bị,

5 tháng 25.000.000 vnđ

4 Quét dọn vệ sinh, trang trí… 6 tháng 20.000.000 vnđ

5 Đào tạo, tập huấn đội ngũ cán bộ

Chạy thử chương trình và tập huấn

cho người sử dụng, bảo hành

Phần mềm quản lý thư viện Nano Elib(5)

8.Methods (phương pháp làm việc)

Lựa chọn và mua phần mềm có khả năng tốt nhất, phù hợp nhất nhằmquản lý toàn bộ hoạt động trong thư viện, kiểm soát nguồn lực thông tin.Mua sắm thêm trang thiết bị cho thư viện

Xây dựng trang web riêng cho thư viện

Bổ sung thêm nguồn tài liệu điện tử nhằm đáp ừng tốt nhất nhu cầu bạnđọc của thư viện

Nâng cao chất lượng và số lượng sản phẩm dịch vụ trong thư viện, đảmbảo cho người dùng tin có thể tiếp cận và sự dụng tối ưu sản phẩm và dịch

vụ trong thư viện

Đào tạo, tập huấn đội ngũ cán bộ nhanh nhạy với công nghệ nhằm sửdụng và phục vụ bạn đọc một cách tốt nhất

Đầy đủ tính năng với Mua lại, Lập danh mục, Lưu hành, Sê-ri, mượn liên thưviện và Báo cáo

Các quy tắc cho mượn hoàn toàn có thể định dạng trong cấu hình

Trang chủ thư viện – Không yêu cầu ngôn ngữ lập trình hoặc kiến thức vềHTML

Quản lý đa chi nhánh

Bố cục trang và chức năng dịch

Báo cáo phân tích

9.2.Thiết bị an ninh thư viện (7)

Được sử dụng thích ứng với bất kỳ môi trường thư viện nào, cảnh báo phát hiện

âm thanh và hình ảnh ngay lập tức, xem cảnh báo ngay trên màn hình, tiết kiệmthời gian cho thủ thư và bạn đọc

Thiết bị an ninh thư viện gồm các thành phần: cổng an ninh thư viện, tem từ anninh thư viện , bàn khử từ có thể tích hợp cả nạp lại từ Thiết bị phụ trợ: máy dòcầm tay, camera giám sát

9.3.Không gian tổ chức trong thư viện (8)

Thiết kế không gian mở mang lại cảm giác thoải mái

Màu sắc bắt mắt là yếu tố trọng điểm thu hút số lượng sinh viên ghé thăm thưviện

9.4.Tích hợp các phòng chức năng (9)

Phòng đọc yên tĩnh

Khu vực học nhóm

Phòng tra cứu tài liệu

Trung tâm đa phương tiện

Phòng studio & chuyển đổi số

Phòng đọc chuyên gia

Phòng hội nghị, hội thảo

Canteen …

9.6.Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin

Sự hợp tác các thư viện với nhau hỗ trợ phân chia bổ sung tài liệu

Trao đổi các danh mục tài liệu đặt mua, cùng nhau đàm phán với NXB đểmua tài liệu với giá hợp lý và thực hiện chia sẻ thông qua việc cho mượn giữacác thư viện

Nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, tối ưu hóa ngân sá ch thư viện nhưngvẫn đa dạng phong phú nguồn tài liệu

9.7.Số hóa và chuyển đổi số trong thư viện (11)

Thiết bị BookScanner của hãng Indus (Mỹ) hỗ trợ số hóa tài liệu từ bản sáchgiấy sang hình thức lưu giữ trên máy tính, việc này giúp cho việc chia sẻ vàtìm kiếm thông tin trở nên dễ đàng hơn rất nhiều

Chuyển đổi số là một hình thức áp dụng số hóa và các thiết bị công nghệ vàoviệc vận hành thư viện Như đã được nêu ra trên đây, chúng ta có thể thấythay đổi cách thức hoạt động thư viện là một bước tiến hoàn toàn mới đẩynhanh hơn các thao tác vận hành nhưng vẫn không thay thế con người và cụthể là thủ thư

Để hình thành nên một mô hình thư viện thông minh thì cần ứng dụng khá nhiềugiải pháp và đáp ứng rất nhiều yêu cầu từ Giáo dục hiện đại Vì thế, khi đưa vàohoạt động, thư viện thông minh sẽ là trung tâm văn hóa mở, nền tảng cốt lõi cho

các giá trị được giảng dạy và góp phần to lớn thay đổi phương pháp dạy và họctheo các xu hướng tiên tiến, hiện đại nhất.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.https://saomaiedu.com/thu-vien-thong-minh-can-co-nhung-thiet-bi-cong-nghe-nao/2.Phần mềm thiết kế đồ họa: https://download.com.vn/planner-5d-94701

3.https://mytienthuvienhongdan.blogspot.com/2013/12/du-tu-ong-hoa-thu-vien-quan-PHỤ LỤC

(2)

(4)

(5)

(6)

(8)

(10)

Một số hình ảnh trang thiết bị sẽ trang bị

(11)

Sơ đồ áp dụng thư viện thông minh

Làm việc nhóm

Form khảo sát

Đồ họa thiết kế

Hình 1.Toàn cảnh phía trước

Hình 2.Toàn cảnh phía

Hình 3.Cổng vào thư viện

Hình 4.Phía trước phòng học nhóm và sảnh thư viện

Hình 5.Quầy thủ thư

Hình 6.Nơi mượn và đọc sách

Hình 7.Sảnh thư viện

Hình 8.Phòng nghỉ ngơi

Hình 8.Phòng học nhóm