TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VỀ VIỆC TỔ CHỨC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHÚ HÒA I, TỈNH BÌNH DƯƠNG, TRONG THỜI ĐẠI BÙNG NỔ CỦA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng là công tác cần thiết trong quá trình tiến hành công việc của một tổ chức, doanh nghiệp Mỗi văn phòng doanh nghiệp hay bất kì tổ chức nào đều có các công tác hành chính văn phòng riêng biệt phụ thuộc vào cách thức bố trí, con người, hệ thống trang thiết bị, hệ thống các nguyên tắc thủ tục và hệ thống nghiệp vụ hành chính văn phòng Việc được học tập và thực hành các nghiệp vụ văn phòng vô cùng quan trọng đối với sinh viên chúng em nói riêng và các anh chị hiện đang làm việc tại các công ty, văn phòng trên khắp đất nước Là một sinh viên thì em đã có cơ hội tiếp xúc với đa dạng các hệ thống văn phòng từ văn phòng bệnh viện, văn phòng của trung tâm tuyển sinh,… Và cũng đã có cơ hội được tiếp cận với thư viện của Trường tiểu học Phú Hòa I Thư viện có nhiệm vụ chính là thu thập, bảo quản, tổ chức và cung cấp tài liệu thông tin để đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thông tin, học tập, và nghiên cứu,… Ngoài những nhiệm vụ được kể ở trên thư viện còn là nơi để cho các bạn học sinh thư giãn sau những giờ học tập mệt mỏi, việc học rất quan trọng nhưng khi chúng ta học nhiều cũng cần đến sự nghỉ ngơi Thì thư viện chính là nơi cung cấp cho chúng ta thư giãn, với hệ thống sách đa dạng với nhiều chủ đề từ khoa học, nghệ thuật,… Để đảm bảo luôn cung cấp đủ và hơn cho nhu cầu của bạn đọc Từ đó, tạo ra không gian thư giãn nhưng vẫn luôn là nơi để có thể học tập vì lượng sách, báo, tài liệu đã được kiểm duyệt kỹ càng Để thông tin khi tới các bạn học sinh sẽ luôn là chính xác và tránh ra sự hiểu lầm cũng như sai sót trong quá trình trau dồi kiến thức Vì vậy mà công tác hành chính văn phòng ở Trung tâm cũng cần phải được tổ chức và sắp xếp một cách khoa học, bài bản và chỉn chu không thua kém ở các cơ quan tổ chức, đơn vị doanh nghiệp khác
Tuy nhiên, về việc tổ chức cũng như bố trí các thiết bị văn phòng còn nhiều bất cập và hạn chế Trong khi đó ở thời đại công nghệ 4.0 đang rất phát triển và sức mạnh của trí tuệ nhân tạo đang dần thay thế con người, thì việc các thủ tục tại thư viện như tạo thẻ thư viện, quá trình mượn sách, tặng sách,… Cần trở nên nhanh gọn để đáp
4 ứng kịp thời nhu cầu của bạn đọc Phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ bút viết, hệ thống máy tính, wifi nhằm đảm bảo quá trình xử lý luôn được diễn ra trơn tru nhất Vì vậy, cần phải phân tích “Thực trạng về việc tổ chức không gian làm việc tại thư viện Trường tiểu học Phú Hòa I, tỉnh Bình Dương, trong thời đại bùng nổ của công nghệ thông tin.”
Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích và tìm hiểu các hoạt động trong công tác tổ chức các nghiệp vụ hành chính văn phòng của thư viện trường tiểu học Phú Hòa I Xác định được các yếu tổ ảnh hưởng đến việc tổ chức không gian làm việc tại thư viện trường tiểu học Phú Hòa
Tìm hiểu rõ hoạt động trong công tác tổ chức các nghiệp vụ hành chính văn phòng tại thư viện của trường tiểu học Phú Hòa I
Hiểu rõ được văn phòng của thư viện Những điểm mạnh, điểm yếu và những điểm cần thay đổi để văn phòng trở nên hoàn hảo hơn
Qua các thông tin tìm hiểu được giúp hiểu rõ hơn về hoạt động của thư viện Từ đó đưa ra các giải pháp giúp văn phòng của thư viện có thể phát triển theo đúng mục tiêu đã đặt ra.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Văn phòng thư viện của trường tiểu học Phú Hòa
Phạm vi nghiên cứu
Về thời gian: Nghiên cứu đánh giá hiện trạng và đề xuất giải pháp đối với các yếu tố liên quan đến Quản trị hành chính văn phòng như (Các yếu tố cấu thành văn phòng; điều kiện vật lý trong không gian làm việc; công tác phát hành; phân phối lưu giữ văn bản; công tác tổ chức sự kiện; hội họp; hành vi giao tiếp; tiếp khách của nhân viên) văn phòng thư viện của trường tiểu học Phú Hòa I
Về không gian: Trường Đại học Thủ Dầu Một
Phương pháp nghiên cứu
Để hiểu được những vấn đề đặt ra, trong quá trình thực hiện bài tiểu luận, nhóm chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu ở các giáo trình, bài báo khoa học để làm cơ sở cho bài tiểu luận Từ đó làm rõ thực trạng về việc tổ chức không gian làm việc tại thư viện Trường tiểu học Phú Hòa I Bên cạnh đó còn có các phương pháp như thống kê, phương pháp phân tích tổng hợp và phương pháp đánh giá thực trạng.
Cấu trúc đề tài
Bài tiểu luận được bố cục thành 3 phần, cụ thể như sau:
Phần 2: Nội dung về thực trạng về việc tổ chức không gian làm việc tại thư viện
Trường tiểu học Phú Hòa I
Cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài
Khái niệm
Văn phòng có thể hiểu là nơi làm việc chung hay khu vực làm việc của các doanh nghiệp, công ty, đơn vị tổ chức hay một bộ phận của một doanh nghiệp chuyên chỉ đạo và điều phối các hoạt động khác nhau của công ty Nó không chỉ là cơ quan chính của các hoạt động quản trị xác định toàn bộ chính sách của doanh nghiệp, mà còn là
6 cơ sở của các hoạt động quản trị chính mà các chính sách được thực hiện Hơn hết là trung tâm của mọi hoạt động kinh doanh trong công ty, giữ vai trò kết nối các phòng ban với nhau, sự vận hành trôi chảy của các phòng ban trong công ty
Văn phòng vốn có thể tồn tại ở bất cứ nơi nào mà một số loại công việc được thực hiện Văn phòng thông thường được đặt tại các tòa nhà cao tầng và không gian được bố trí nhằm tạo môi trường làm việc thuận lợi hơn cho nhân viên và doanh nghiệp Văn phòng làm việc dù lớn hay nhỏ cũng cần được bố trí khang trang, đầy đủ các thiết bị như bàn ghế máy tính để nhân viên có thể làm việc Vì thế văn phòng vốn không phải là một địa điểm cụ thể
Từ những khái niệm trên ta có thể hiểu “Văn phòng là nơi hoạt động chung của một cơ quan hay công ty Là nơi để thu thập và xử lý thông tin để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp Là nơi chịu trách nhiệm toàn bộ về các lĩnh vực dịch vụ logistics nhằm đảm bảo các điều kiện thiết yếu cho hoạt động của từng cơ quan, tổ chức”
1.1.2 Kỹ năng văn phòng là gì?
Kỹ năng văn phòng có thể hiểu là những kỹ năng liên quan đến các công việc tại doanh nghiệp hoặc tổ chức văn phòng, và cần thiết cho nhiều công việc khác nhau như trợ lý văn phòng đến thư ký đến quản lý văn phòng Nhân viên trong hầu như mọi ngành công nghiệp và doanh nghiệp đều bắt buộc phải có kỹ năng văn phòng để hoàn thành công việc một các thuận tiện và dễ dàng cho doanh nghiệp.
Cơ sở lý thuyết về thực trạng tổ chức không gian làm việc tại thư viện trường tiểu học Phú Hòa I
Khái niệm chung
Tổ chức không gian làm việc tại thư viện không chỉ là một quá trình thiết kế vật liệu với các đồ vật và nội thất mà còn là một chiến lược toàn diện để tối ưu hóa trải nghiệm học tập và nghiên cứu của người sử dụng Đây không chỉ là nơi chứa đựng sách và tài liệu, mà là một môi trường đa chiều, đa chức năng, nơi mọi thành viên trong cộng đồng học thuật có thể tìm kiếm, nắm bắt, và chia sẻ kiến thức.Thiết kế không gian thư viện cần linh hoạt để đáp ứng nhiều mục đích sử dụng Có thể cung cấp các khu vực yên tĩnh để đọc, khu vực làm việc nhóm, góc nghệ thuật, và không gian sáng tạo
Tổ chức không gian thành các khu vực chức năng khác nhau như khu vực đọc sách, khu vực nghiên cứu, khu vực máy tính và công nghệ, khu vực học nhóm, giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng nguồn tài nguyên theo mục đích cụ thể Cung cấp các tiện ích như bàn làm việc, ghế thoải mái, ổ cắm điện, máy tính, máy in, và các thiết bị khác để hỗ trợ nhu cầu công việc và học tập của người sử dụng Sử dụng ánh sáng tự nhiên và nhân tạo một cách hiệu quả, cũng như màu sắc hài hòa để tạo ra một môi trường thoải mái và tăng cường tinh thần làm việc Sử dụng bảng thông báo và khu vực trưng bày để thông tin về sự kiện, tài nguyên mới, và các thông điệp khác có liên quan đến học tập Tích hợp công nghệ số vào không gian thư viện để cung cấp truy cập dễ dàng đến tài nguyên trực tuyến, cơ sở dữ liệu, và các dịch vụ khác Tổ chức không gian để giảm tiếng ồn và tăng cường sự tĩnh lặng cho những
10 người muốn học tập và nghiên cứu tại các khu vực yên tĩnh Thiết kế không gian thư viện với khả năng thay đổi và nâng cấp để đáp ứng các xu hướng mới và thay đổi trong nhu cầu sử dụng Tất cả những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ cho người sử dụng thư viện Các quyết định về tổ chức không gian làm việc thường phản ánh sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu và mong muốn của độc giả sử dụng thư viện
Trước hết, để tổ chức không gian làm việc một cách hiệu quả, quá trình bắt đầu bằng việc khảo sát và đánh giá nhu cầu của cộng đồng người sử dụng Điều này có thể bao gồm việc thăm dò ý kiến, cuộc trò chuyện với cộng đồng học thuật, và theo dõi xu hướng trong giáo dục và nghiên cứu Không gian làm việc cần được thiết kế để linh hoạt, có khả năng thích ứng với sự thay đổi của công nghệ và xu hướng học tập Điều này có thể bao gồm cả việc sắp xếp nội thất có thể di động, kết nối internet mạnh mẽ, và không gian mở có thể được sử dụng đa dạng mục đích Tổ chức không gian thành các khu vực chức năng như khu vực đọc sách, khu vực nghiên cứu, khu vực làm việc nhóm, và khu vực sáng tạo Điều này giúp người sử dụng dễ dàng chọn lựa không gian phù hợp với mục tiêu cụ thể của họ Sử dụng ánh sáng tự nhiên một cách hiệu quả và tích hợp các yếu tố môi trường như cây xanh và không gian mở để tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thoải mái và kích thích sự tập trung Tích hợp công nghệ vào không gian làm việc để cung cấp truy cập dễ dàng đến cơ sở dữ liệu, tài nguyên trực tuyến, và các công cụ nghiên cứu khác Máy tính, máy in, và các thiết bị khác cần được cài đặt sao cho thuận tiện và hiệu quả Xây dựng không gian yên tĩnh cho những người muốn tập trung cao, đồng thời cung cấp không gian cho nhóm làm việc và giao tiếp Quản lý tiếng ồn thông qua việc sử dụng vật liệu cách âm và phân chia không gian theo mức độ tiếng ồn mong muốn Tạo ra các không gian để tương tác xã hội, thảo luận nhóm, và giao tiếp giữa giáo viên và học sinh Những không gian này có thể giúp tạo ra một cộng đồng học thuật đầy đủ và năng động Liên tục theo dõi và đánh giá hiệu suất của không gian làm việc để có những điều chỉnh phù hợp Lắng nghe ý kiến của người sử dụng và thực hiện các cải tiến để đáp ứng những thay đổi trong nhu cầu và mong muốn
Vai trò về tổ chức không gian làm việc
Tổ chức không gian làm việc tại thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường học thuật tích cực và hỗ trợ người sử dụng trong quá trình học tập và nghiên cứu
Tổ chức không gian làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường học tập chất lượng Sự sắp xếp hợp lý của bàn làm việc, ghế ngồi, và thiết bị hỗ trợ không chỉ giúp người sử dụng cảm thấy thoải mái mà còn tăng cường sự tập trung và hiệu suất làm việc Bằng cách tổ chức không gian thành các khu vực chức năng khác nhau như đọc sách, nghiên cứu, làm việc nhóm, và sáng tạo, thư viện có thể đáp ứng được nhu cầu học tập đa dạng của cộng đồng người sử dụng
Việc sắp xếp không gian sao cho tài nguyên như sách, bảng thông báo, và máy tính dễ dàng tiếp cận giúp người sử dụng tận dụng tối đa các nguồn thông tin có sẵn Không gian làm việc nhóm và khu vực cho thảo luận tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và hợp tác giữa các người sử dụng Điều này khuyến khích trao đổi ý kiến, thảo luận nhóm, và sự chia sẻ kiến thức Thiết kế không gian có thể đóng vai trò trong việc định hình văn hóa học thuật của một tổ chức hoặc cộng đồng học thuật Một không gian làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo có thể thúc đẩy tinh thần nghiên cứu và sự sáng tạo Tổ chức không gian làm việc cần tích hợp công nghệ hiện đại để hỗ trợ việc nghiên cứu và học tập Điều này bao gồm việc cung cấp truy cập vào máy tính, internet, và các nguồn tài nguyên số Tổ chức không gian để giảm tiếng ồn và tạo ra khu vực riêng tư là quan trọng để phục vụ nhu cầu của những người muốn làm việc một cách tĩnh lặng và tập trung Tổ chức không gian làm việc không chỉ là một quá trình một lần mà còn là một quá trình liên tục Việc theo dõi và đánh giá hiệu suất của không gian giúp định rõ những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra các điều chỉnh và cải tiến liên tục Tổ chức không gian làm việc tại thư viện không chỉ tạo ra một môi trường học tập mà còn đóng vai trò trong việc thúc đẩy sự phát triển và đổi mới cho độc giả đọc sách tại thư viện tiểu học Phú Hòa 1
Các yếu tổ ảnh hưởng đến tổ chức không gian làm việc tại thư viện trường Tiểu học Phú Hòa 1
2.3.1 V ề diện tích và Kiế n Trúc
Kích thước và bố trí không gian có thể ảnh hưởng đến khả năng tạo ra các khu vực chức năng khác nhau và sự thoải mái của người sử dụng Diện tích rộng lớn có thể hỗ trợ việc tạo ra nhiều khu vực làm việc và nhóm, trong khi kiến trúc sáng tạo có thể tạo ra không gian thú vị và kích thích sự sáng tạo Kiến trúc có thể định hình không gian làm việc để tạo ra các khu vực chức năng đa dạng và phù hợp với nhu cầu sử dụng Sự tinh tế trong bố trí giúp tối ưu hóa diện tích và tạo ra một môi trường học tập và nghiên cứu hiệu quả Thiết kế kiến trúc nên tích hợp công nghệ một cách thông minh, đảm bảo rằng không gian hỗ trợ truy cập vào tài nguyên kỹ thuật số và các dịch vụ trực tuyến Kiến trúc có thể tận dụng cảnh quan xung quanh và tương tác với môi trường ngoại vi, tạo ra không gian mở và kết nối với cộng đồng xung quanh Kiến trúc cũng đóng vai trò trong việc quản lý tiếng ồn, với việc sử dụng vật liệu cách âm và thiết kế không gian riêng tư để hỗ trợ những người muốn làm việc tĩnh lặng
2.3.2 Ánh Sáng và Màu Sắ c: Ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, cũng như màu sắc của không gian, đều ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của người sử dụng Ánh sáng đủ và màu sắc dễ chịu có thể tạo ra một môi trường tích cực và tăng cường tinh thần làm việc Ánh sáng tự nhiên là yếu tố quan trọng, giúp cải thiện tâm trạng và tăng cường sự tập trung Kích thích sự tỉnh táo và sự minh bạch, ánh sáng tự nhiên tạo ra một không gian làm việc thoải mái và dễ chịu Hướng ánh sáng có thể ảnh hưởng đến cảm nhận không gian Ánh sáng chiếu từ phía sau người đọc, chẳng hạn, có thể tạo ra độ chói và gây mệt mỏi, trong khi ánh sáng chiếu từ phía trước giúp giảm độ chói và tạo ra không gian làm việc thuận tiện Sự sáng tạo trong việc sử dụng ánh sáng nghệ thuật, chẳng hạn như ánh sáng mềm và tạo hình bằng đèn, có thể tạo ra không gian độc đáo và tinh tế Điều này có thể thúc đẩy sự sáng tạo và tạo ra một không gian thú vị hơn Ánh sáng nhân tạo nên được tích hợp một cách thông minh để cung cấp nguồn ánh sáng
13 ổn định trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc buổi tối Đèn mềm có thể tạo ra không gian làm việc ấm áp và thoải mái Ánh sáng nên được điều chỉnh tùy thuộc vào quãng thời gian trong ngày Ánh sáng mềm và ấm áp có thể thích hợp vào buổi tối, trong khi ánh sáng tươi sáng và tự nhiên thích hợp cho buổi sáng và trưa
2.3.3 C ông nghệ và cơ sở d ữ liệ u:
Mức độ tích hợp công nghệ và cơ sở dữ liệu vào không gian làm việc ảnh hưởng đến khả năng truy cập thông tin và tài nguyên, đồng thời tạo điều kiện cho việc nghiên cứu và học tập sử dụng các nguồn trực tuyến tại trường
Công nghệ cung cấp cơ hội để mở rộng truy cập đến nhiều nguồn tài nguyên hơn Các thư viện hiện đại tích hợp các hệ thống trực tuyến, cung cấp truy cập vào sách điện tử, bài báo khoa học, và nguồn thông tin trực tuyến khác Các khu vực làm việc thư viện có thể được trang bị máy tính cá nhân, máy in, và thiết bị khác để hỗ trợ công việc nghiên cứu và học tập Các thiết bị này cũng có thể kết nối với các hệ thống in ấn và sao chép để thuận tiện hóa quá trình làm việc Sự phổ biến của thiết bị di động như máy tính bảng và điện thoại thông minh đã thay đổi cách người sử dụng tương tác với không gian làm việc Ứng dụng thư viện trên các nền tảng di động giúp họ truy cập tài nguyên mọi nơi, không chỉ trong không gian thư viện Một số thư viện sử dụng công nghệ điều khiển tự động để quản lý kho sách và dịch vụ Hệ thống tự động này giúp tối ưu hóa quy trình mượn và trả sách cho thư viện, giảm thời gian chờ đợi cho người sử dụng Công nghệ thực tế ảo và mô hình hóa có thể được sử dụng để tạo ra không gian ảo trong thư viện, tăng cường trải nghiệm học thuật và nghiên cứu Công nghệ cơ sở dữ liệu chưa bảo vệ được thông tin cá nhân và dữ liệu nghiên cứu của người sử dụng Hệ thống này đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách an toàn và tuân thủ quy định bảo mật Cơ sở dữ liệu giúp thu thập và phân tích dữ liệu về việc sử dụng thư viện Thông qua việc theo dõi mượn sách, lượt truy cập trực tuyến, và các hoạt động khác, thư viện có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của cộng đồng người sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu chưa cải thiện quá trình tìm kiếm và truy cập thông tin Người sử dụng có thể dễ dàng tìm kiếm sách,
14 bài viết, và tài liệu khác thông qua các cổng thông tin trực tuyến hoặc các dịch vụ trực tuyến của thư viện của trường.
Quy tắc làm việc tại thư viện trường
Giữ gìn sách và tài nguyên:
Trả sách đúng hạn và giữ gìn chúng trong tình trạng tốt
Không viết, vẽ, hoặc làm tổn thương sách, tài liệu và trang thiết bị trong thư viện
Giữ gìn sạch sẽ và gọn gàng khi sử dụng không gian thư viện
Không mang thức ăn hoặc đồ uống vào khu vực đọc sách
Giữ yên lặng và tôn trọng người khác:
Giữ yên lặng trong không gian đọc sách và khu vực làm việc cá nhân
Tôn trọng quy tắc của thư viện và giúp duy trì một môi trường tĩnh lặng Điều khiển tiếng nói và hành vi:
Nói chuyện nhỏ giọng và tránh gây ồn
Không thực hiện các hoạt động ồn ào hoặc hành vi xâm phạm qui tắc
Chấp nhận lịch sự và tôn trọng:
Lịch sự và tôn trọng đồng nghiệp và nhân viên thư viện
Chấp nhận và tôn trọng các quy tắc và quy định của thư viện
An toàn và trách nhiệm:
Di chuyển một cách an toàn trong không gian thư viện, tránh chạy nhảy và các hành động nguy hiểm
Báo cáo ngay lập tức mọi vấn đề an toàn hoặc hỏng hóc đến người quản lý
Sử dụng công nghệ một cách tích cực:
Sử dụng máy tính và thiết bị công nghệ một cách có trách nhiệm và tích cực Không truy cập vào nội dung không phù hợp hoặc gây phức tạp hệ thống
Tham gia các hoạt động và sự kiện:
Tham gia vào các hoạt động, sự kiện và chương trình của thư viện để tối ưu hóa trải nghiệm học tập
15 Đề xuất ý kiến và ý tưởng để thư viện trở thành một không gian phong phú và đáng sống
Giữ bản thân an toàn:
Tôn trọng và giữ an toàn cho bản thân và người khác
Thông báo ngay lập tức về bất kỳ tình huống khẩn cấp hoặc an ninh nào
Tuân thủ quy tắc và quy định:
Tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định được thiết lập bởi thư viện và nhà trường Nếu có bất kỳ vấn đề nào, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ nhân viên thư viện hoặc người quản lý
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KHÔNG GIAN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHÚ HÒA I
Thực trạng về vấn đề tổ chức không gian làm việc của của thư viện trường tiểu học Phú Hoà I trong tình trạng bùng nổ công nghệ thông tin
Trong tình trạng bùng nổ công nghệ thông tin, tổ chức không gian làm việc của thư viện trường tiểu học Phú Hoà I có thể cần thay đổi và thích ứng để đáp ứng nhu cầu sử dụng công nghệ thông tin của học sinh Dưới đây là một số tiêu chí để có thể tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức lại không gian làm việc của trường trong tình trạng bùng nổ công nghệ thông tin và khai thác tối đa lợi ích của nó trong quá trình học tập và nghiên cứu
- Không gian: Không gian của thư viện cần phải rộng rãi, thoáng mát để tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi và có không gian để chứa các thiết bị công nghệ thông tin Khi không gian hạn chế, việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và thuận tiện cho học sinh truy cập vào công nghệ thông tin có thể trở nên khó khăn
- Kết nối Internet: Một kết nối Internet ổn định và nhanh chóng là rất quan trọng trong việc sử dụng công nghệ thông tin trong thư viện Thư viện nên đảm bảo rằng có hệ thống mạng phù hợp để học sinh có thể truy cập vào Internet một cách thuận tiện và liên tục
- Thiết bị công nghệ thông tin: Thư viện cần đảm bảo có đủ thiết bị công nghệ thông tin để học sinh có thể sử dụng Điều này có thể bao gồm việc mua thêm các máy tính, laptop và thiết bị di động khác để học sinh có thể truy cập vào công nghệ thông tin một cách thuận tiện và nhanh chóng
- Hệ thống quản lý tài liệu: Hệ thống quản lý điện tử sẽ giúp học sinh dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các nguồn tài liệu điện tử, bao gồm cả sách điện tử, bài báo trực tuyến và tài liệu trực tuyến khác
- Đào tạo và hỗ trợ: Thư viện cần cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho học sinh trong việc sử dụng công nghệ thông tin và tìm kiếm thông tin trực tuyến Điều này có thể bao gồm việc tổ chức khóa học, buổi hướng dẫn và tư vấn cá nhân để giúp học sinh
17 nắm vững kỹ năng cần thiết để sử dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả và an toàn.
Ưu điểm
- Kết nối Internet: Thư viện trường tiểu học Phú Hoà I sử dụng mạng WiFi 6 tiêu chuẩn IEEE 802.11ax có kết nối mạnh, phù hợp với nhiều tiêu chí của việc tổ chức không gian làm việc trong tình trạng bùng nổ công nghệ thông tin thời nay
- Hệ thống quản lý tài liệu: Thư viện của trường tiểu học Phú Hoà I thực hiện công tác lưu trữ dữ liệu trên hệ thống website MISA EMIS - Nền tảng quản lý giáo dục Điều này giúp công tác quản lý tài liệu trở nên bảo mật và có độ chính xác cao, giúp học sinh dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các nguồn tài liệu điện tử, bao gồm cả sách điện tử, bài báo trực tuyến và tài liệu trực tuyến khác
- Đào tạo và hỗ trợ: Thư viện của trường tiểu học Phú Hoà I thực hiện rất tốt việc tổ chức cho các học sinh có cơ hội tiếp xúc, học hỏi với công nghệ thông tin qua việc tổ chức ngày hội “Thư viện xanh” nhằm để các em học sinh có thể vừa đọc được nhiều thể loại sách qua sách cuốn hoặc sách điện tử.
Nhược điểm
- Không gian: Thư viện của trường tiểu học Phú Hoà I còn khá chật hẹp nên có thể cân nhắc tăng diện tích không gian để tạo ra không gian rộng rãi hơn cho học sinh sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin Điều này có thể bao gồm việc tháo gỡ các vật dụng không cần thiết, tạo ra khu vực làm việc riêng biệt cho các máy tính hoặc laptop, và cung cấp không gian linh hoạt cho các hoạt động nhóm trong thư viện
- Thiết bị công nghệ thông tin: Thư viện chỉ có 2 máy tính nên có thể dẫn đến tình trạng tắc nghẽn do nhu cầu sử dụng của học sinh và các cán bộ thư viện trong trường có thể tăng cao Nếu có thể đầu tư vào việc mua sắm thêm máy tính, laptop, máy in và các thiết bị khác để học sinh có thể sử dụng thì sẽ tối
18 hoá nhu cầu sử dụng công nghệ thông tin và tối ưu hóa khả năng tìm kiếm và truy xuất thông tin của học sinh và cán bộ thư viện.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ ĐỀ XUẤT VIỆC TỔ CHỨC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC
Đề xuất giải pháp
- Phòng ban thư viện của trường tiểu học Phí Hòa 1 đáp ứng được nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu, tra cứu thông tin qua sách, báo thư viện Bên cạnh đó, nhóm cũng đưa ra đề xuất để giúp thư viện cải tiến trong tương lai
- Về nguồn sách: cung cấp đa dạng thêm nhiều loại sách về nhiều lĩnh vực giúp học sinh, giáo viên có hứng thú tìm tòi nghiên cứu về lĩnh vực bản thân yêu thích được thuận lợi, dễ dàng hơn
- Xây dựng hệ thống đọc sách từ xa: việc xây dựng một hệ thống đọc sách từ nhà, từ mọi nơi là cách giúp học sinh, giáo viên dễ dàng tìm kiếm, khám phá tử sách một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn
- Không gian ngồi lại: chỗ ngồi lại để học sinh, giáo viên ngồi đọc tại chỗ còn hạn chế Đó là chưa có đủ không gian để ngồi lại cũng như hạn chế về xây dựng bàn ghế ngồi đọc tại chỗ Điều này làm cản trở các bạn đọc
- Thư viện trường học đa chức năng: ngoài chức năng phục vụ đọc sách, thư viện còn tạo cho trẻ em phát triển tiềm năng của mình một cách tự do, đó là không gian học tập đa chức năng với các góc học tập khác nhau Ví dụ thư viện có thể xây dựng các góc học tập (gồm cả sách về chủ đề, các mô hình, trò chơi….) như góc sáng tạo : gồm sách khoa học, mô hình máy bay, ô tô, các vật dụng thí nghiệm, các dụng cụ và vật liệu sáng tạo mô hình; góc văn hóa – nghệ thuật gồm sách về văn hóa, nghệ thuật, trang phục truyền thống, băng đĩa nhạc, ẩm thực dân gian, ảnh, tranh vẽ… Mô hình thư viện thân thiện này rất phù hợp với đối tượng học sinh tiểu học, mang lại cho các em nhiều lợi ích đọc sách Trong từng góc thư viện học sinh có thể tham gia các hoạt động đa dạng, phong phú, có điều kiện để phát triển tiềm năng của mình Mô hình cũng phù hợp với tiêu chí giáo dục toàn diện của ngành giáo dục đào tạo hiện nay -
Trường tiểu học Phú Hòa 1 đang xây dựng tủ sách góc lớp Điều này là cần thiết để giúp học sinh có cơ hội được tiếp cận dễ dàng với nguồn sách hơn Nhưng nguồn sách lại ít sự thay đổi tạo cảm hứng mới và thu hút học sinh Từ đó, chúng ta có thể xây dựng thư viện lưu động: sách được để trong các thùng, hộp có bánh xe đẩy đi khắp sân trường giúp học sinh có thể tiếp cận gần gũi với sách Nó gây sự chú ý cũng như mới mẻ với nguồn sách mới.