1.1 Trình bày các phương pháp triển khai dự án ERP 1.1.1 Big Bang phương thức triển khai tổng thể 1.1.2 Phased triển khai theo từng giai đoạn 1.1.3 Parallel phương pháp triển khai song s
Đoàn Thị Nhung 20116212
pháp triển khai dự án ERP 1.2 Các bước đánh giá lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP
1.3 Tái cấu trúc mô hình quản trị doanh nghiệp khi triển khai ERP với quản trị của sự thay đổi (OCM)
Lê Thiên Quốc 20124309
đổi số của công ty Vinfast 2.2 Đánh giá những thành tựu và khó khăn với số liệu minh họa cụ thể
2.3 Đề xuất 1 số giải pháp để chuyển đối số thành công khi triển khai ERP
2.4 Phân tích tính khả thi và hiệu quả mong muốn
Dương Thanh Tuấn 20124346
phần mềm ERP của công ty Vinfast
4.1.3 Đánh giá 4.2 Tính toán chi phí của hai phương pháp triển khai hệ thống ERP trong 5 năm (NPV) lựa chọn phương pháp này
Trần Nguyễn Hiền Vân 20124348
thống công ty Vinfast 5.2 Những áp lực và khó khăn mà công ty Vinfast đang đối mặt vê công ty và hệ thống ERP
5.3 Các mục tiêu cần thiết để xây dựng phần mềm quản trị tổng thể công ty Vinfast 5.4 Đặc tả các tính năng, quy trình về quản lý bán hàng và phân phối cần thiết của phần mềm ERP đối với công ty Vinfast
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
CHƯƠNG 1: CÁC PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI, ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN, VÀ TÁI CẤU TRÚC DỰ ÁN ERP
1.1 Trình bày các phương pháp triển khai dự án ERP
1.1.1 Big Bang (phương thức triển khai tổng thể)
1.1.2 Phased (triển khai theo từng giai đoạn)
1.1.3 Parallel (phương pháp triển khai song song)
1.2 Các bước đánh giá lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP
1.2.1 Quy trình lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP
1.2.2 Đánh giá nhà cung cấp phần mềm ERP
1.3 Tái cấu trúc mô hình quản trị doanh nghiệp khi triển khai ERP với quản trị của sự thay đổi (OCM)
1.3.1 Tái cấu trúc mô hình quản trị doanh nghiệp khi triển khai ERP
1.3.2 Quản lí sự thay đổi doanh nghiệp
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ CỦA VINFAST
2.1 Phân tích quá trình chuyển đổi số của công ty Vinfast
2.2 Đánh giá những thành tựu và khó khăn
2.3 Đề xuất 1 số giải pháp để chuyển đối số thành công khi triển khai ERP
2.4 Phân tích tính khả thi và hiệu quả mong muốn
CHƯƠNG 3: CÁC YẾU TỔ ĐẢM BẢO THÀNH CÔNG KHI TRIỂN KHAI DỰ ÁN ERP 3.1 Lựa chọn giải pháp phù hợp
3.2 Lựa chọn đơn vị triển khai phù hợp
3.3 Các dự án được quy hoạch tốt
3.4 Thiết lập và đảm bảo tuân thủ các mục tiêu hiệu quả ngay từ đầu
3.5 Xác định rõ ràng và tập trung vào phạm vi dự án
3.6 Lựa chọn đội dự án phù hợp, đảm bảo đủ thành viên cốt lõi
3.7 Sự quan tâm của ban lãnh đạo là nền tảng nâng cao khả năng triển khai ERP thành công 3.8 Đảm bảo quá trình đào tạo bài bản, chuyên nghiệp cho người dùng cuối
3.9 Đảm bảo hệ thống các báo cáo hoạt động hoàn hảo
3.10 Ứng dụng phương pháp quản lý thay đổi hiệu quả
CHƯƠNG 4: ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM HỆ THỐNG ERP CỦA VINFAST
4.1 Ưu điểm và nhược điểm, đánh giá lựa chọn phần mềm ERP dưới theo phương pháp ERP SaaS và ERP on Premise của công ty Vinfast
4.1.1 Ưu điểm lựa chọn phần mềm ERP của công ty Vinfast
4.1.2 Nhược điểm lựa chọn phần mềm ERP của công ty Vinfast
4.2 Tính toán chi phí của hai phương pháp triển khai hệ thống ERP trong 5 năm (NPV) lựa chọn phương pháp này và tại sao sử dụng hệ thống ERP
CHƯƠNG 5: HỆ THỐNG ERP CỦA VINFAST
5.1 Giới thiệu sơ lược về hệ thống công ty Vinfast
5.1.2 Khái quát về ứng dụng ERP
5.1.3 Ứng dụng ERP trong Vinfast
5.2 Những áp lực và khó khăn mà công ty Vinfast đang đối mặt vê công ty và hệ thống ERP 5.3 Các mục tiêu cần thiết để xây dựng phần mềm quản trị tổng thể công ty Vinfast 5.4 Đặc tả các tính năng, quy trình về quản lý bán hàng và phân phối cần thiết của phần mềm ERP đối với công ty Vinfast
5.5 Sơ đồ ERP về quản lý bán hàng và phân phối công ty Vinfast
5.5.1 Sơ đồ ERP tổng quát cho doanh nghiệp sản xuất
5.5.2 Sơ đồ ERP cho phân hệ Quản lý bán hàng và phân phối
5.5.2.1 Sơ đồ ERP Quản lý bán hàng
5.5.2.2 Sơ đồ ERP Phân phối
5.6 Mô phỏng tính năng ERP cho phân hệ Quản lý bán hàng và phân phối của công ty Vinfast
5.6.1 Khởi tạo danh mục sản phẩm
5.6.3 Chuyển đổi thành hoá đơn
5.6.4 Bán hàng và thanh toán
5.6.5 Báo cáo, Phân tích số liệu
Việt Nam bước vào thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Quá trình hội nhập mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng nhiều thách thức to lớn, sự cạnh tranh càng trở nên gay gắt hơn Hầu hết các công ty hàng đầu thế giới đều sử dụng hệ thống lập kế hoạch doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh của họ, bởi vì phần mềm này quản lý tất cả các thông tin trong chuỗi kinh doanh của công ty Phần mềm này giúp doanh nghiệp truy xuất dữ liệu đầy đủ, nhanh chóng và chính xác Các doanh nghiệp Việt Nam đã tiếp cận và triển khai hệ thống ERP trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong nước và quốc tế Để tìm hiểu sâu hơn về giải pháp ERP này, nhóm chúng tagồm 7 thành viên đã quyết định chọn đề tài
“Hoạch định nguồn lực theo quản trị bán hàng và phân phối của doanh nghiệp Vinfast” để phân tích rõ hơn về Vinfast Enterprise ERP
CHƯƠNG 1: CÁC PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI, ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN, VÀ TÁI CẤU TRÚC DỰ ÁN ERP
1.1 Các phương pháp triển khai dự án ERP
Dưới góc độ là nhà quản lý có quyền quyết định trực tiếp phương thức triển khai Odoo ERP, chúng ta có thể lựa chọn 1 trong 3 chiến lược triển khai ERP như sau:
1.1.1 Big Bang (phương thức triển khai tổng thể) Đây là cách triển khai chung cho tất cả các phòng ban ở tất cả các phân hệ cùng một lúc Đòi hỏi nhiều nguồn lực và tất yếu dẫn đến gián đoạn kinh doanh
Chiến lược triển khai này, với rủi ro tiềm ẩn cao, là chiến lược lớn nhất trong ba chiến lược, nhưng bù lại nó có hai lợi thế Thứ nhất, thời gian giao hàng nhanh và thứ hai, chi phí thấp Nếu ban lãnh đạo nhất quyết muốn đưa giải pháp Odoo ERP về công ty một cách nhanh chóng thì nên chọn phương pháp Big Bang này, nhưng công ty phải chuẩn bị rất kỹ lưỡng cho cả quá trình triển khai
Ngoài ra, cách tiếp cận tốt nhất luôn là điểm mà các công ty nên cân nhắc kỹ lưỡng Hầu hết các giải pháp ERP đều được phát triển với các quy trình tiêu chuẩn, vì vậy hãy cố gắng điều chỉnh quy trình hiện có của bạn cho phù hợp với ERP, đặc biệt là các ERP có nhiều năm kinh nghiệm, chẳng hạn như Odoo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamic AX
Trong trường hợp của phương pháp Big Bang, cần phải chi tiết hơn, quan sát kỹ hơn, mục tiêu duy nhất là giảm thiểu rủi ro của dự án để đạt được thành công lớn nhất Những thay đổi trong yêu cầu của người dùng ảnh hưởng lớn đến toàn bộ quy trình dự án và kế hoạch thực hiện Vì vậy, nó phải được kiểm soát chặt chẽ
1.1.2 Phased (triển khai theo từng giai đoạn)
Các công ty có thể chia dự án thành nhiều giai đoạn để triển khai và dần dần mở rộng giải pháp ERP thành các phần nhỏ hơn, quan trọng hơn Giải pháp này là một trong những phương pháp chính được sử dụng để tránh làm gián đoạn hoạt động hiện tại của công ty
Phương pháp này được sử dụng khi công ty muốn chia dự án thành nhiều giai đoạn như bán hàng, mua hàng, tồn kho; rồi hậu cần, sản xuất, rồi kế toán tài chính v.v Giai đoạn chính xác phụ thuộc vào mức độ khẩn cấp của từng cụm quy trình cốt lõi trong quy trình công việc tổng thể Có thể chia các bước như sau:
- Chia bước theo module (Bán hàng, Kế toán, Tài chính)
- Giai đoạn xâu chuỗi của quy trình nhiều phần Đó là sự lựa chọn được đề xuất cho nhiều khách hàng thành công của sản phẩm ERP
- giai đoạn đơn vị kinh doanh (thường ở cấp nhóm)
- Thời kỳ địa lý (thường áp dụng cho các công ty quốc tế)
Triển khai tạm thời là chiến lược triển khai trung lập với rủi ro vừa phải, thời gian triển khai cũng là trung bình của 3 phương thức triển khai và cuối cùng là chi phí cũng là trung bình của 3 phương thức thực hiện
Sau khi triển khai thành công một giai đoạn, doanh nghiệp và đơn vị triển khai có nhiều kinh nghiệm để có thể thích ứng với giai đoạn tiếp theo, đưa ra cách tiếp cận phù hợp hơn, điều chỉnh các giai đoạn, triển khai thực hiện , cách làm việc nội bộ cho cả nhóm triển khai và người dùng cuối của nhân viên
1.1.3 Parallel (phương pháp triển khai song song) Đây là phương thức triển khai mà các công ty đồng thời sử dụng một giải pháp phần mềm hiện có và đồng thời triển khai một giải pháp mới Giải pháp này hiện nay gần như là bắt buộc để đảm bảo tính toàn vẹn của các chức năng hiện có
Với phương án triển khai này, công ty thực hiện song song giữa phần mềm hiện có (excel, misa, bravo, fast, ) và giải pháp ERP lâu dài, cắt xén và thay đổi dần các phần mềm hiện có phần mềm quản lý cũ Đây là cách triển khai tốn thời gian và tốn kém nhất, nhưng rất an toàn vì người dùng tiếp cận dần dần cho đến khi họ hoàn toàn chấp nhận giải pháp ERP mới và đủ kinh nghiệm để rời xa giải pháp cũ