Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng tại công ty sản xuất và thương mại tmc

1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt Danh mục hình vẽ Lời nói đầu Chương I Giới thiệu tổng quan công ty sản xuất thương mại TMC toán quản lý bán hàng 1.1 Giới thiệu Công ty sản xuất thương mại TMC 1.1.1 Chức nhiệm vụ công ty .8 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty .9 1.1.3 Bài tốn Quản lý bán hàng cơng ty 10 1.2 Thực trạng tin học hóa công ty sản xuất thương mại TMC 11 1.2.1 Kế hoạch tin học hố cơng ty 11 1.2.2 Thực trạng ứng dụng Công nghệ thông tin nghiệp vụ bán hàng công ty 12 1.3 Giải pháp tin học hóa cho tốn quản lý bán hàng cơng ty sản xuất thương mại TMC 12 1.3.1 Các giải pháp cho tốn quản lý bán hàng cơng ty 12 1.3.2 Các yêu cầu mặt chức 13 1.3.3 Các yêu cầu sở công nghệ 14 1.3.4 Lợi ích mà hệ thống mang lại 14 Chương II Cơ sở phương pháp luận để xây dựng toán quản lý bán hàng .15 2.1 Tổng quan phần mềm khái niệm 15 2.1.1 Phần mềm 15 2.1.2 Các khái niệm liên quan 15 2.2 Quy trình xây dựng phát triển phần mềm 20 2.2.1 Khái niệm 20 GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.2 Các quy trình cụ thể 20 2.3 Các phương pháp thiết kế 27 2.3.1 Phương pháp Top down design 27 2.3.2 Phương pháp Bottom up design .27 2.4 Phương pháp luận phân tích hệ thống thơng tin 28 2.4.1 Các phương pháp thu thập thông tin 28 2.4.2 Các cơng cụ mơ hình hóa hệ thống thơng tin 29 2.5 Phương pháp luận thiết kế hệ thống thông tin 34 2.5.1 Nguyên tắc thiết kế vật lý .34 2.5.2 Ngun tắc trình bày thơng tin hình 34 2.5.3 Nguyên tắc thiết kế hình nhập liệu 35 2.5.4 Thiết kế sở liệu .36 2.6 Phương pháp luận công cụ thực đề tài 39 2.6.1 Hệ quản trị sở liệu 39 2.6.2 Ngôn ngữ lập trình 41 Chương III Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng công ty sản xuất thương mại TMC .44 3.1 Khảo sát hệ thống thông tin công ty 44 3.1.1 Đối tượng, phạm vi phương pháp khảo sát 44 3.1.2 Các kết thu sau trình khảo sát 45 3.1.3 Sơ đồ luồng thơng tin (IFD) quy trình nghiệp vụ bán hàng 47 3.2 Xác định mô hình hố u cầu hệ thống .48 3.2.1 Xác định yêu cầu hệ thống 48 3.2.2 Mơ hình hố yêu cầu hệ thống 48 3.3 Thiết kế hệ thống thông tin 55 3.3.1 Thiết kế giao diện vào/ra 55 3.3.2 Thiết kế Cơ sở liệu 59 3.3.3 Thiết kế logic xử lý 72 GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.4 Triển khai hệ thống 77 3.4.1 Lựa chọn hệ quản trị sở liệu 77 3.4.2 Lựa chọn ngơn ngữ lập trình 78 3.4.3 Viết chương trình .79 3.4.4 Thử nghiệm chương trình 79 3.4.5 Khả triển khai hướng phát triển 79 Kết luận .81 Phụ lục Danh mục tài liệu tham khảo .82 GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BFD : Sơ đồ chức kinh doanh ( Business Function Diagram ) BUD : Thiết kế từ đáy lên ( Bottom Up Design) CNTT : Công nghệ thông tin CSDL : Cơ sở liệu DFD : Sơ đồ luồng liệu ( Data Flow Diagram) DSD : Sơ đồ cấu trúc liệu ( Data Structure Diagram) ERD : Sơ đồ quan hệ thực thể ( Entity Relation Diagram) HTTT : Hệ thống thông tin IFD : Sơ đồ luồng thông tin ( Information Flow Diagram) TDD : Thiết kế từ đỉnh xuống ( Top Down Design) VB : Visual Basic GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức Hình 2: Mơ hình biểu diễn khái niệm cơng nghệ phần mềm 16 Hình 3: Mơ hình thác nước 17 Hình 4: Tiến trình thiết kế phần mềm 19 Hình 5: Các cơng đoạn xây dựng phát triển phần mềm 20 Hình 6: Lưu đồ quy trình 21 Hình 7: Lưu đồ quy trình 22 Hình 8: Lưu đồ quy trình 23 Hình 9: Lưu đồ quy trình 24 Hình 10: Lưu đồ quy trình 25 Hình 11: Lưu đồ quy trình 26 Hình 12: Sơ đồ chức BFD tổng quát 31 Hình 13: Các ký pháp sơ đồ IFD .31 Hình 14: Các ký pháp sơ đồ DFD 32 Hình 15: Sơ đồ luồng thơng tin IFD 47 Hình 16: Sơ đồ chức BFD 50 Hình 17: Sơ đồ BFD mức ngữ cảnh 51 Hình 18: Sơ đồ DFD mức 52 Hình 19: Sơ đồ DFD mức chức Quản lý bán hàng 53 Hình 20: Sơ đồ DFD mức chức Quản lý tốn .53 Hình 21: Sơ đồ DFD mức chức Quản lý kho hàng 54 Hình 22: Sơ đồ DFD mức chức Thống kê báo cáo 54 Hình 23 : Giao diện vào hệ thống .55 Hình 24 : Form Đăng nhập hệ thống 55 Hình 25 : Hố đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 56 Hình 26: Form Đơn đặt hàng 57 Hình 27: Form Cập nhật danh mục hàng .58 GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình 28 : Form Phiếu nhập kho 58 Hình 29: Form Phiếu thu tiền 59 Hình 30: Sơ đồ DSD 68 Hình 31: Thuật tốn đăng nhập hệ thống 72 Hình 32: Thuật tốn cập nhật liệu 73 Hình 33: Thuật toán sửa liệu 73 Hình 34: Thuật tốn xố liệu 74 Hình 35: Thuật tốn tìm kiếm liệu 74 Hình 36: Thuật tốn xuất hàng 75 GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sau thời gian học tập ghế nhà trường, nhằm tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với thực tế, có nhìn tổng hợp, giúp cho sinh viên hạn chế bỡ ngỡ trường, hàng năm trường Kinh tế quốc dân có tổ chức cho sinh viên thực tập sở theo nội dung ngành nghề đào tạo Đây điều kiện thuận lợi giúp sinh viên phát huy lực thân khả áp dụng lý thuyết trang bị trường vào thực tế Là sinh viên khoa Tin học kinh tế, em bạn nhà trường bố trí thời gian thực tập theo chuyên ngành công việc liên quan đến tin học ứng dụng hoạt động kinh tế Trong năm gần đây, CNTT nước ta có phát triển lĩnh vực sống lĩnh vực quản lý xã hội khác Một lĩnh vực mà máy tính sử dụng nhiều hệ thống thơng tin quản lý nói chung hệ thống quản lý bán hàng nói riêng Từ nhu cầu nêu trên, thời gian thực tập tốt nghiệp em sử dụng vốn kiến thức ỏi tìm hiểu phân tích tốn quản lý bán hàng Nó mang tính chất thử nghiệm để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm làm quen với thực tế để tự đánh giá khả sau thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Tin học kinh tế đặc biệt TS Trần Thị Song Minh hướng dẫn em thực đề tài Hà nội 6/2008 Sinh viên thực Nguyễn Tiến Lộc GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TMC VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.1 Giới thiệu Công ty sản xuất thương mại TMC 1.1.1 Chức nhiệm vụ công ty Công ty Sản xuất Thương mại TMC công ty chuyên sản xuất bán loại tranh đá quý định thành lập vào tháng năm 2002 Nhận thấy chất lượng sống người dân ngày nâng cao, nhu cầu mặt hàng cao cấp, mặt hàng mang tính nghệ thuật mà tăng lên Do đó, vào tháng năm 2002 cơng ty sản xuất thương mại TMC ký định thành lập Đây công ty gia đình với người đứng đầu ơng Đặng Văn Thắng thành viên dịng họ góp vốn Mục đích phương hướng kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh loại tranh làm từ đá quý cung cấp chủ yếu cho thị trường Hà Nội số tỉnh lân cận Tên giao dịch công ty: Công ty sản xuất thương mại TMC Tên viết tắt: TMC Địa chỉ: 354 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 046.432.465 Chức nhiệm vụ cơng ty sản xuất cung cấp loại tranh đá quý thị trường GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Qua khảo sát thực tế, cấu tổ chức công ty thể qua sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN XƯỞNG SẢN XUẤT PHỊNG NHÂN SỰ Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức cơng ty bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, phịng : Phịng Kinh doanh, Phịng Kế tốn, Phòng Nhân xưởng sản xuất Giám đốc người quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thơng quan Phó Giám đốc Ngồi Giám đốc trực tiếp quản lý Phòng nhân Cơng ty Phó giám đốc người điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc hiệu hoạt động Chức phịng:  Phịng Kinh doanh:  Tiếp nhận đơn đặt hàng giải đơn đặt hàng  Vạch kế hoạch, chiến lược kinh doanh  Quản lý toàn hoạt động kinh doanh công ty  Phịng Kế tốn:  Trực tiếp hạch tốn kế tốn, hạch toán thống kê toán theo quy định Nhà nước GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Xây dựng tiêu kế hoạch tài chính, tốn kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương  Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu hạch toán kế toán, toán báo cáo theo quy định  Thực khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định  Thực nghiệp vụ toán  Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê kiểm tra chuyên đề  Phòng Nhân  Tuyển dụng nhân cho công ty  Quản lý hồ sơ nhân viên công ty  Quản lý khen thưởng, kỷ luật  Xưởng sản xuất  Chịu trách nhiệm kỹ thuật loại tranh sản xuất  Sản xuất loại tranh bán thị trường 1.1.3 Bài toán Quản lý bán hàng công ty Đây công ty sản xuất kinh doanh, việc giải tốt toán Quản lý bán hàng cơng việc mang tính định cơng ty Hoạt động bán hàng công ty diễn khách hàng có đơn đặt hàng loại tranh cơng ty Khách hàng tuỳ chọn chủ đề, kích cỡ tranh theo ý lựa chọn catalogue cơng ty Ngồi ra, phịng trưng bày cơng ty có sẵn chủng loại tranh theo chủ đề, theo kích cỡ để khách hàng tuỳ chọn Nếu khách hàng muốn đặt hàng tranh với chủ đề kích cỡ mà cơng ty chưa có, khách hàng đặt hàng thống thời gian với công ty để xưởng sản xuất thực Khi giao hàng, khách hàng chấp nhận tiêu chuẩn với mong muốn tiến hành tốn tiền với phận tốn cơng ty GVHD: TS Trần Thị Song Minh Sv: Ngưyễn Tiến Lộc