Bài tập lớn mô tả khái quát về chu trình chi phí tại công ty tnhh tân nhà việt

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty- Tên công ty: Công ty TNHH Tân Nhà Việt- Mã số thuế: 3300415748- Địa chỉ: 145 Hàn Mặc Tử, Phường Vỹ Dạ,Thành phố Huế,Thừa Thiên Huế- Thành lậ

ĐẠI HỌC HUẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾKHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

BÀI TẬP LỚN

MÔ TẢ KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH CHI PHÍTẠI CÔNG TY TNHH TÂN NHÀ VIỆT

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.s Tôn Thất Lê Hoàng ThiệnLỚP HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1 (N06)

NHÓM 02

Huế, tháng 12 năm 2023

ĐẠI HỌC HUẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾKHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

BÀI TẬP LỚN

MÔ TẢ KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH CHI PHÍTẠI CÔNG TY TNHH TÂN NHÀ VIỆT

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.s Tôn Thất Lê Hoàng ThiệnLỚP HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1 (N06)

NHÓM 02

Huế, tháng 12 năm 2023

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH TÂN NHÀ VIỆT 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Công ty 1

1.2.1 Chức năng 1

1.2.2 Nhiệm vụ 1

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 2

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 2

CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHHTÂN NHÀ VIỆT 5

2.1 Khái quát về chu trình chi phí tại Công ty TNHH Tân Nhà Việt 5

2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu Công ty TNHH Tân Nhà Việt 6

2.2.1 Sơ đồ DFD tổng quát: 6

2.2.2 Sơ đồ DFD chi tiết: 6

3 Lưu đồ 9

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN 14

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH TÂN NHÀ VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Tân Nhà Việt- Mã số thuế: 3300415748

- Địa chỉ: 145 Hàn Mặc Tử, Phường Vỹ Dạ,Thành phố Huế,Thừa Thiên Huế- Thành lập ngày: 19/10/2006

- Giám đốc: Huỳnh Thị Vân

- Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Phương Uyên

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Công ty

1.2.1 Chức năng

- Công ty TNHH Tân Nhà Việt là công ty chuyên Bán lẻ hàng hóa khác mới

trong các cửa hàng chuyên doanh.

- Ngoài ra công ty còn chuyên cung cấp các mặt hàng về gas, khí hóa lỏng cho

các cửa hàng gas trên địa bàn Thừa thiên Huế và các tỉnh thành trên cả nước.

1.2.2 Nhiệm vụ

- Tổ chức mua bán, sản xuất kinh doanh, phân phối các mặt hàng Quản lý các

mặt hàng theo đúng chức năng của công ty, sử dụng hiệu quả tất cả các nguồn lực về tài sản, nguồn vốn của công ty và hoàn thành những mục tiêu đề ra của công ty trong từng thời kỳ.

- Chấp hành các chính sách pháp luật, thực hiện tốt các nghĩa vụ pháp lý đối với

Nhà nước thông qua các khoản nộp ngân sách, nộp các khoản thuế, lệ phí cũng như các chính sách, quyết định về tổ chức quản lý cán bộ, an toàn lao động, an ninh chính trị, bảo vệ môi trường tốt.

- Chấp hành tốt chế độ quản lý và kỷ luật lao động, chế độ tiền lương, tiền

thưởng và các chính sách của người lao động, đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho người lao động, đảm bảo việc làm ổn định cho người lao động, tổ chức bồi dưỡng cán bộ nhân viên, nâng cao đời sống công nhân viên.

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh

- Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh.- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp.

- Xây dựng nhà các loại.

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu.- Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng.

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tân Nhà Việt

Giám đốc: Là người đứng đầu và có quyền hạn cao nhất trong công ty, đề ra các định hướng, chiến lược; giải quyết, giám sát tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty, là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.

Phòng kế toán: Tổng hợp số liệu lập các báo cáo tài chính, trao đổi thông tin với các bộ phận liên quan từ đó phân tích, cung cấp thông tin, số liệu cần thiết, kịp thời để tham mưu cho Giám đốc, lưu trữ những chứng từ, sổ sách liên quan đến toàn bộ hoạt động của Công ty Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật

Phòng nhân sự: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hàng năm theo yêu cầu của

nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, quản lý hồ sơ tài liệu về tổ chức, lao động tiền lương, giải quyết chế độ của người lao động như hưu trí, mất việc làm, thanh lý hợp đồng lao

Giám đốc

Phòng Kế toánPhòng Nhân sựPhòng Kinh

động và triển khai thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty, công tác tư tưởng, thi đua khen thưởng.

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc nắm bắt thông tin kịp thời về chiến lược phát triển kinh tế, xây dựng kế hoạch theo tháng, quý, năm, kế hoạch dài hạn về quá trình mua hàng và bán hàng của Công ty theo mục tiêu đề ra Có nhiệm vụ trong việc tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp, thị trường và tiêu thụ sản phẩm Công ty, tham mưu về công tác thị trường, giá cả, phương thức thanh toán và các chính sách có liên quan.

Kho: Chịu trách nhiệm bốc dỡ, kiểm tra, nhận hàng, vận chuyển, giao hàng hóa cho khách hàng, bảo đảm số lượng hàng hóa trong kho, lập phiếu xuất kho - nhập kho Định kỳ lập báo cáo kiểm kê để đảm bảo hàng hóa đúng và đủ số lượng.

1.4 Cơ cấu tổ chức kế toán

Sơ đồ1.2 Sơ đồ Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tân Nhà Việt

Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ quá trình kinh doanh, quản lý chung phòng kế toán, ký duyệt các chứng từ trước khi trình giám đốc Kế toán trưởng còn thực hiện các bút toán tổng hợp vì đối với công ty này thì Kế toán trưởng kiêm Kế toán Tổng hợp.

Kế toán mua hàng: Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác những chỉ tiêu mua hàng về số lượng, chủng loại, quy cách và thời điểm ghi nhận mua hàng Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc mua hàng để thực hiện tốt kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng với người bán.

Kế toán bán hàng: Ghi chép những nghiệp vụ liên quan đến việc bán hàng của doanh nghiệp, từ việc ghi hóa đơn, ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định.

Kế toán thanh toán: Là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, theo dõi các khoản thanh toán thu chi hằng ngày của doanh nghiệp như: thu tiền khách hàng, theo dõi tình hình rút tiền, chi tạm ứng, chuyển tiền hay tiền gửi ngân hàng, thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi.

Thủ quỹ: Là người trực tiếp quản lý quỹ của công ty Với các công việc cụ thể như kiểm tra phiếu thu, kiểm tra phiếu chi, ký nhận phiếu, ký tạm ứng,…

4

CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠICÔNG TY TNHH TÂN NHÀ VIỆT

2.1 Khái quát về chu trình chi phí tại Công ty TNHH Tân Nhà Việt

Cuối tháng, Thủ kho lập và in bảng kê hàng hóa gửi cho Bộ phận mua hàng, Bộ phận mua hàng căn cứ vào bảng kê hàng hóa tiến hành lập và in phiếu yêu cầu mua hàng gửi cho Kế toán trưởng Kế toán trưởng tiến hành xem xét sau đó trình cho Giám đốc ký duyệt, Kế toán trưởng đưa phiếu yêu cầu mua hàng đã ký xuống cho bộ phận mua hàng Bộ phận mua hàng sau khi nhận phiếu yêu cầu mua hàng đã ký thì liên lạc với nhà cung cấp yêu cầu báo giá là Công ty Cổ Phần Gas Miền Trung Chi nhánh Thừa Thiên Huế, sau đó nhà cung cấp gửi bảng báo giá cho Bộ phận mua hàng.

Bộ phận mua hàng xem xét bảng báo giá, lập và in đơn đặt hàng gửi cho Kế toán trưởng xem xét, đề xuất Giám đốc ký duyệt sau đó Kế toán trưởng chuyển đơn đặt hàng đã ký cho Bộ phận mua hàng gửi nhà cung cấp.

Nhân viên vận chuyển nhận phiếu mua yêu cầu hàng đã kí từ Bộ phận mua hàng sau đó đến kho của Nhà cung cấp nhận hóa đơn GTGT và vận chuyển hàng hóa từ kho nhà cung cấp về kho của doanh nghiệp Nhân viên vận chuyển chuyển hóa đơn GTGT và hàng hóa về cho Thủ kho đồng thời chuyển Phiếu yêu cầu mua hàng đã kí gửi cho Bộ phận mua hàng lưu Thủ kho đối chiếu hóa đơn, kiểm tra hàng hóa sau đó lập phiếu nhập kho in thành 2 bản: Phiếu nhập kho 1 gửi cho kế toán mua hàng, Phiếu nhập kho 2 lưu tại kho Thủ kho chuyển hóa đơn GTGT đến Kế toán mua hàng Kế toán mua hàng đối chiếu phiếu nhập kho 1 và hoá đơn GTGT tiến hành nhập liệu số lượng, mặt hàng đã nhập kho vào phần mềm ghi sổ chi tiết hàng hoá và lưu phiếu nhập kho 1, hóa đơn GTGT chuyển cho kế toán thanh toán.

Kế toán thanh toán nhận hóa đơn GTGT, tiến hành đối chiếu công nợ và lập giấy đề nghị thanh toán gửi cho Kế toán trưởng, Kế toán trưởng xem xét kiểm tra đã đến hạn mức chưa sau đó đề xuất Giám đốc kí duyệt, sau khi Giám đốc ký duyệt thì chuyển giấy đề nghị thanh toán đã ký về cho Kế toán thanh toán thực hiện thanh toán bằng hình thức chuyển khoản cho nhà cung cấp Sau đó, Kế toán thanh toán chuyển

hoá đơn GTGT kèm giấy báo Nợ cho Kế toán trưởng và nhà cung cấp gửi bảng xác nhận công nợ gửi cho Kế toán trưởng Kế toán trưởng đối chiếu bảng xác nhận công nợ và ghi sổ tổng hợp công nợ.

2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu Công ty TNHH Tân Nhà Việt

2.2.1 Sơ đồ DFD tổng quát:

2.2.2 Sơ đồ DFD chi tiết:

Đối tượng Hoạt động

Nhận bảng kiểm kê hàng hóa Lập và in phiếu yêu cầu mua hàng Nhận phiếu yêu cầu mua hàng đã ký Gửi yêu cầu báo giá

Lưu phiếu yêu cầu mua hàng đã ký Kế toán trưởng (3)

Nhận phiếu yêu cầu mua hàng và xem xét Nhận đơn đặt hàng và xem xét

Nhận giấy đề nghị thanh toán và xem xét Nhận và lưu hóa đơn GTGT

Nhận và lưu giấy báo nợ

Nhận và lưu bảng xác nhận công nợ Ghi sổ tổng công nợ

Giám đốc (4) Nhận và ký duyệt phiếu yêu cầu mua hàng đã xem xét Nhận và ký duyệt đơn đặt hàng đã xem xét

Nhận và ký duyệt giấy đề nghị thanh toán đã xem xét Nhân viên vận chuyển

Nhận phiếu yêu cầu mua hàng đã ký Nhận HĐ GTGT

Vận chuyển hàng hoá về kho Kế toán mua hàng (8) Nhận phiếu nhập kho 1

Lưu phiếu nhập kho 1 Nhận hóa đơn GTGT

Nhập liệu vào phần mềm, ghi sổ chi tiết hàng hóa Kế toán thanh toán (9) Nhận hóa đơn GTGT

Lập giấy đề nghị thanh toán

Nhận giấy đề nghị thanh toán đã ký

Chuyển khoản thanh toán cho nhà cung cấp Nhà cung cấp (0) Nhận yêu cầu báo giá

Nhận đơn đặt hàng đã kí

Phiếu yêu cầu MH

Bảng kiểm kê HH, phiếu yêu cầu MH đã ký, bảng báo giá

Liên lạc với NCC, yêu cầu báo giá

GIÁM ĐỐCNHÂN VIÊN VẬN CHUYỂN

bảo chất lượng về gas.

- Đặt hàng dựa trên yêu cầu mua hàng đã được kiểm tra và

- Xây dựng quy trình chọn lựa nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí, ví dụ: chất lượng gas, bình gas, giá nhập, thái độ,

- Xây dựng quy trình xét duyệt theo thứ tự ưu tiên, để nếu nhà cung cấp này không đủ hàng

- Khi doanh nghiệp vận chuyển gas đến với các cửa hàng gas để đưa đến người nhận, khí gas đang được vận chuyển trên đường tiếp xúc với nguồn nhiệt hoặc bị va

- Khi vận chuyển gas đặt tư thế bình đứng như vậy khí gas được hóa lỏng sẽ không nằm sát vị trí đóng mở của bình gas, làm giảm nguy cơ khí gas tràn ra ngoài Sử dụng thêm dây buộc hàng, túi chèn khí hàng,

14

đập, gây ảnh hưởng tới lượng khí gas bên trong, gas có thể bốc cháy, gây ra cháy nổ.

để hỗ trợ cố định và bảo vệ bình gas khỏi va đập.

- Phương tiện vận chuyển phải đảm bảo an toàn, chở đúng quy khi có mồi lửa - Nguy cơ chiết, nạp trong bình nếu không kiểm soát tốt, không đạt

- Phân chia rõ ràng trách nhiệm người mua và nhận hàng, tránh sai sót và trùng lặp công việc - Kiểm tra đối chiếu khi nhận

- Các cửa hàng chuyên cung cấp về gas cần trang bị đầy đủ thiết bị PCCC bình chữa cháy và các phương tiện chửa cháy phải được bố trí gần cửa ra vào để thuận tiên để lấy và sử dụng khi có trường hợp cháy.

- Nâng cao các biện pháp chống nổ trong kinh doanh gas, các cở sở kinh doanh gas cần phải chấp hành tốt về quy định PCCC nhằm đưa nguy cơ xảy

chuẩn nên có nguy cơ cháy nổ cao

góp phần đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản cho người dân và cả bản thân người làm trong gas, bình gas và phụ kiện phải được kiểm định đạt chuẩn mới

- Mất các khoản ưu đãi thanh toán nhằm giảm chi phí cho doanh nghiệp.

- Dữ liệu công nợ và thanh toán bị nhập sai dẫn tới nhầm lẫn.

- Phân chia rõ trách nhiệm giữa kế toán phải trả, người mua hàng và thủ quỹ.

- Đối chiếu và kiểm tra kĩ nội dung trên hóa đơn với thông tin

- Định kỳ lập báo cáo công nợ.

Thanh toán - Thanh toán đúng, đầy đủ, kịp thời cho các hóa đơn được chấp nhận.

- Đảm bảo an toàn cho tài sản: tiền

- Thanh toán nhiều lần cho một hóa đơn hoặc một hoạt động mua hàng.

- Thanh toán chậm trễ cho nhà cung cấp, làm

- Phân chia trách nhiệm giữa thủ quỹ, kế toán thanh toán, người kiểm kê.

- Lập quy trình xét duyệt thanh toán.

- Đống dấu đã trả tiền/đã thanh

16

giảm uy tín của doanh

- Tăng cường thanh toán không dùng tiền mặt, vì nếu quên đống dấu đã thanh toán thì doanh nghiệp sẽ bị mất tiền oan, thay vào đó sử dụng thanh toán công nợ hoặc thanh toán

Chứng từ:

18