Xây dựng hệ thống thông tin cho chu trình chi phí của doanh nghiệp

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam q trình đẩy mạnh cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, đưa ứng dụng khoa học – công nghệ áp dụng vào đời sống sản xuất để nâng cao chất lượng đời sống nâng cao suất sản xuất Việc nước ta gia nhập tổ chức WTO để hội nhập phát triển chung với kinh tế giới, hội thách thức lớn với Việt Nam nói chung Doanh nghiệp nói riêng Doanh nghiệp khơng phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp khác nước Trong tình hình để đứng vững thị trường doanh nghiệp phương án kinh doanh hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ, cơng nghệ thơng tin cơng cụ hữu ích hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý tốt q trình kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp quản lý hàng hóa, quản lý nhân viên, quản lý doanh thu, chi phí…., giúp doanh nghiệp khắc phục khó khăn nhược điểm phương pháp thủ công đem lại phải như: nghiệp vụ liên quan đến trình mua hàng, bán hàng phát sinh với số lượng lớn liên tục, việc ghi chép sổ sách mang tính thủ cơng để sót nghiệp vụ kinh tế, việc tổng hợp thông tin chậm…, dẫn đến hiệu suất thấp Công nghệ thông tin mang đến giải pháp quản lý cho doanh nghiệp thông qua việc xây dựng hệ thống thông tin, thông tin xử lý nhanh chóng xác, bảo mật, an tồn cung cấp nhanh kịp thời với yêu cầu quản trị Chính nhóm vào xây dựng hệ thống thơng tin cho chu trình chi phí doanh nghiệp.Bài làm gồm phần: I Giới thiệu chu trình chi phí doanh nghiệp II Mô tả tốn III Mơ tả hệ thớng mới Do thời gian có hạn nên làm cịn nhiều thiếu sót , mong nhận góp ý thầy bạn để làm hồn chỉnh Xin chân thành cảm ơn! I Giới thiệu chu trình chi phí doanh nghiệp Môn: Hệ thống thông tin kế tốn Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán Chu trình chi phí của doanh nghiệp bao gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận những sự kiện phát sinh liên quan đến việc mua hàng hóa, dịch vụ và toán cho nhà cung cấp Chu trình gồm các bước sau: o Lập đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp: Bao gồm nhận yêu cầu từ phận, xử lý yêu cầu, chọn nhà cung cấp, gửi yêu cầu tới nhà cung cấp o Nhận hàng hóa/dịch vụ từ nhà cung cấp: Bao gồm kiểm tra hàng, nhập kho, gửi thông báo tới phận o Chấp nhận hóa đơn toán từ nhà cung cấp: Bao gồm nhận hóa đơn, đối chiếu với chứng từ gốc, chấp nhận hóa đơn, theo dõi phải trả người bán o Thanh toán cho nhà cung cấp: Bao gồm nhận lệnh toán, toán, chuyển chứng từ cho phận II Mơ tả tốn: Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán o Định kỳ phận kho kiểm kê hàng hóa kho , sau lập biên kiểm kê hàng tồn kho gửi tới cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng xem xét nhu cầu hàng hóa lập phiếu yêu cầu mua hàng tới nhà quản trị Sau phiếu yêu cầu xét duyệt phận mua hàng lựa chọn nhà cung cấp gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp lựa chọn o Nhà cung cấp nhận đơn đặt hàng chấp nhận đơn hàng tiến hành gửi hàng giấy giao hàng tới cho doanh nghiệp Bộ phận mua hàng kiểm tra , đối chiếu hàng với giấy giao hàng, thông tin đơn hàng mua , sau nhập hàng vào kho lập phiếu nhập kho.Tiếp đến gửi báo cáo nhận hàng tới hệ thống phải trả người bán thông tin tới nhà cung cấp đơn hàng thực o Nhà cung cấp gửi hóa đơn GTGT tới cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng kiểm tra ,đối chiếu hóa đơn với phiếu nhập kho , đơn đặt hàng , giấy giao hàng sau chuyển cho phận kế tốn.Bộ phận kế tốn vào tình hình hàng mua hóa đơn lập chứng từ toán gửi tới nhà quản trị.Nhà quản trị xét duyệt toán gửi lệnh toán cho thủ quỹ Thủ quỹ theo lệnh lập phiếu chi tiền xuất tiền tốn cho nhà cung cấp.Sau chuyển phiếu chi cho kế toán phải trả ,phiếu lại dung để ghi sổ quỹ lưu theo số tứ tự o Kế tốn phải trả nhận thơng báo thu tiền nhân viên bán hàng chuyển đến từ nhà cung cấp,lưu lại theo hồ sơ khách hàng Sau nhận phiếu chi từ thủ quỹ ,kế toán kiểm tra, đối chiếu với thông báo nhận tiền ,sau nhập vào phần mềm quản lý nợ phải trả Phần mềm kiểm tra mã khách hàng ,số hóa đơn toán Nếu ,phần mềm cho phép ghi nhận nghiệp vụ toán làm giảm nợ phải trarcuar khách hàng theo hóa đơn Định kỳ phần mềm in bảng tổng hợp toán chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ III Mô tả hệ thống mới Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán Biểu đồ phân cấp chức năng: Sơ đồ chức của chu trình gồm chức chính: Mua hàng là việc doanh nghiệp gửi các đơn đặt hàng tới nhà cung cấp mà doanh nghiệp đã lựa chọn Sau nhà cung cấp gửi hàng theo hợp đồng thì doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo đúng hợp đồng mua bán Đặt hàng: là yêu cầu mua hàng, bổ sung hàng từ các bộ phận của doanh nghiệp được gửi tới bộ phận mua hàng Bộ phận mua hàng sẽ có trách nhiệm liên lạc với nhà cung cấp đặt hàng theo đúng yêu cầu về số lượng và chất lượng Trong chức này phân rã thành chức nhỏ hơn:  Chức quản lý đặt hàng: chức này lại được phân rã thành chức nhỏ khác o Nhận yêu cầu từ các bộ phận - Mô tả: nhận và lưu giữ các thông tin về nhu cầu hàng hóa của các bộ phận - Thông tin vào: thong tin về nhu cầu của các bộ phận và mặt hàng yêu cầu - Thông tin ra: thông tin phản hồi về nhu cầu của các bộ phận và mặt hàng yêu cầu đã nhận được - Sự kiện: có thể có sự thay đổi thông tin thay đổi về mặt hàng yêu cầu, số lượng, chủng loại…, bổ sung thêm yêu cầu mới o Xử lý yêu cầu - Mô tả: xem xét kiểm tra các nhu cầu của các bộ phận xem có chính xác và cần thiết không? - Thông tin vào: các yêu cầu và thông tin về số lượng mặt hàng được yêu cầu - Thông tin ra: thông tin phản hồi về yêu cầu mua hàng của các bộ phận được chấp nhận o Chọn nhà cung cấp - Mô tả: nhập và lưu giữ thông tin về nhà cung cấp( danh mục nhà cung cấp) và thông tin hàng hóa của nhà cung cấp Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán - Thông tin vào: thông tin về nhà cung cấp, mặt hàng của nhà cung cấp - Thông tin ra: thông tin về nhà cung cấp được lựa chọn - Các sự kiện: có thể thay đổi các thông tin về nhà cung cấp địa chỉ, số điện thoại…bổ sung các nhà cung cấp mới o Gửi yêu cầu tới nhà cung cấp - Mô tả: cung cấp và lưu trữ thông tin về mặt hàng cần mua, cần dự trữ - Thông tin vào: các thông tin về mặt hàng cần mua tên hàng, chủng loại, số lượng, đơn giá… - Thông tin ra: thông tin phản hồi về chất lượng, giá cả, nhà sản xuất của các mặt hàng - Các sự kiện: có thể có sự thay đổi về giá cả, số lượng hàng hóa, nhà cung cấp, có thể bổ sung các mặt hàng cần mua mới  Chức nhận hàng: Nhận hàng là yêu cầu mua hàng của doanh nghiệp được nhà cung cấp chấp nhận thì nhà cung cấp sẽ giao hàng cho doanh nghiệp theo đúng hợp đồng Doanh nghiệp sẽ nhận được số hàng hóa mà mình đã đặt mua sau đã kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa Chức này phân rã thành chức nhỏ: o Kiểm tra hàng - Mô tả: cung cấp và lưu giữ thông tin về việc mua hàng, quá trình nhận hàng, kiểm tra hàng… - Thông tin vào: các thông tin về mặt hàng mà nhà cung cấp gửi đến theo hợp đồng đã ký… - Thông tin ra: Thông tin phản hồi của doanh nghiệp - Các sự kiện: những sự kiện thay đổi về mặt hàng nhập kho, thời gian nhập kho, số lượng, chất lượng… o - Nhập kho Mô tả: nhập và lưu giữ thông tin về hàng hóa nhập kho Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm tốn - Thơng tin vào: thơng tin về mặt hàng nhập kho: tên, số lượng, chủng loại… - Thông tin ra: thông tin về hàng hóa đã nhập kho: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá… - Các sự kiện: những thay đổi về mặt hàng, số lượng, ….bổ sung hàng mới o Gửi thông báo tới các bộ phận - Mô tả: Các bộ phận liên quan như: bộ phận kho, bộ phận bán hàng, các phòng ban khác - Thông tin vào: thông tin về tên hàng, số lượng, giá - Thông tin ra: thông tin phản hồi về đơn hàng yêu cầu mua tới các bộ phận liên quan  Chức năng: Chấp nhận hóa đơn Chấp nhận hóa đơn là việc sau doanh nghiệp nhận hàng nhà cung cấp sẽ đưa hóa đơn và hợp đồng cho kế toán doanh nghiệp kiểm tra và đối chiếu sự hợp lý của hóa đơn Chức này được phân rã thành chức con: o Nhận hóa đơn: - Mô tả: Cung cấp và lưu giữ thông tin về hóa đơn( sự hợp lý của hóa đơn về số lượng, tên hàng, giá…) - Thông tin vào: Thông tin về hóa đơn và các chứng từ gốc - Thông tin ra: Hóa đơn và chứng từ gốc - Các sự kiện: Những thay đổi về nội dung hóa đơn so với chứng từ gốc o Đối chiếu hóa đơn - Mô tả: kiểm tra đối chiếu thông tin hóa đơn với các chứng từ lien quan - Thông tin vào: Thông tin vê hóa đơn, chứng từ gốc - Thông tin ra: Thông tin phản hồi về hóa đơn so với chứng từ gốc - Các sự kiện: Những chênh lệch, sai khác về nội dung hóa đơn so với chứng từ gốc Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm tốn o Chấp nhận hóa đơn - Mơ tả: Lưu giữ thông tin về các hóa đơn, chứng từ hợp lệ lien quan đến việc mua hàng - Thông tin vào: Thông tin về các hóa đơn, chứng từ được chấp nhận - Thông tin ra: Thông tin về các dữ liệu dùng để theo dõi phải trả o Theo dõi phải trả - Mô tả: Lưu giữ thông tin về các tài khoản phải trả - Thông tin vào: Thông tin về các tài khoản phải trả nhà cung cấp - Thông tin ra: Thông tin về các khoản đã trả nhà cung cấp - Các sự kiện: Những thay đổi về các khoản phải trả nhà cung cấp  Chức năng: Thanh toán Thanh toán là việc doanh nghiệp sau đã nhận đủ hàng hợp đồng thì doanh nghiệp có nghĩa vụ phải toán tiền hàng cho nhà cung cấp Chức này phân rã thành chức năng: o Nhận lệnh toán oThanh toán - Mô tả: Nhập và lưu giữ thông tin về các khoản đã toán cho nhà cung cấp - Thông tin vào: Thông tin về các khoản đã toán cho nhà cung cấp, phiếu chi, TK phải trả - Thông tin ra: Thông tin về các khoản đã trả cho nhà cung cấp và các chứng từ để vào sổ cái và báo cáo - Các sự kiện: Những thay đổi về các khoản phải trả thời hạn trả, chiết khấu, giảm giá oChuyển chứng từ chi tiền cho các bộ phận - Mô tả: Cung cấp và lưu giữ thông tin về tình hình hóa đơn mua hàng, phiếu chi với số tiền thực chi - Thông tin vào: Hóa đơn mua, phiếu chi, TK phải trả Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Tốn – Kiểm tốn - Thơng tin ra: Hóa đơn, chứng từ gửi tới các bộ phận - Các sự kiện: Thông tin thay đổi về các chứng từ xảy sai sót hay nhầm lẫn… Biểu đồ phân cấp chức Chu trình chi phí 1.Đặt hàng Nhận hàng 1.1 Nhận yêu cầu đặt hàng 2.1.kiểm tra hàng 3.1.Nhận HĐ 2.2.Nhập kho 3.2.Đối chiếu HĐ 1.2 Xử lý yêu cầu 1.3.Chọn nhà cung cấp Chấp nhận hóa đơn 2.3.Gửi thông báo tới các bộ phận 3.3.Chấp nhận HĐ 1.4.Gửi yêu cầu đến nhà cung cấp Thanh toán 4.1.Nhận lệnh toán 4.2.Thanh toán 4.3.Chuyển CT chi tiền cho các bộ phận 3.4.Theo dõi phải trả Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu các mức cho hệ thống  Các tác nhân ngoài: - Nhà quản trị Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn - Chu trình chuyển đổi Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại - Nhà cung cấp - Chu trình doanh thu - Bộ phận kiểm sốt hàng tồn kho -  Các kho dữ liệu: Nhà cung cấp Hóa đơn Sổ chi tiết các tài khoản Phiếu chi Kho hàng Hàng tờn kho Khoa Kế Tốn – Kiểm toán - Các phận khác - Sổ báo cáo - Đơn hàng thực - Tệp phiếu yêu cầu mua hàng - Danh mục hàng hóa 2.1 Xây dựng biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Biểu đồ mức ngữ cảnh tổng quát chu trình chi phí doanh nghiệp bao gồm kiện xảy ghi nhận ,xử lý hệ thống - Đầu vào: - + Phiếu yêu cầu mua hàng + Hóa đơn + Hàng hóa - Đầu ra: + Đơn đặt hàng + Dữ liệu +Thơng tin tốn Mơ tả: Chu trình doanh thu, chu trình chuyển đổi , phận kho thấy cần bổ sung hàng hóa gửi phiếu yêu cầu mua hàng tới chu trình chi phí Chu trình chi phí sau xem xét yêu cầu gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp gửi thông tin đơn hàng tới cho phận có liên quan Nhà cung cấp chấp nhân đơn đặt hàng tiến hành gửi hàng hóa đơn có liên quan tới chu trình chi phí Chu trình chi phí cư vào hàng nhân hóa đơn tiến hành gửi thơng tin tốn tới nhà quản trị, sau tốn tiền cho nhà cung cấp gửi liệu cho phận kế toán làm vào sổ lập báo cáo Môn: Hệ thống thông tin kế tốn Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán Nhà cung cấp TT đơn hàng mua Tiền toán Phiếuyêu cầu muahàng Chu trình doanh thu Đơn đặt hàng Quản lý chu trình chi phí TT phản hồi TT đơn hàng mua Phiếuyêu cầu muahàng Phiếu yêu cầu mua hàng Kiểm soát hàng tồn kho TT đơn hàng mua Thông tin toán Hóa đơn Thông tin phản hồi Dữ liệu Hàng hóa Chu trình chuyển đổi Nhà quản trị Sổ cái và báo cáo 2.2.Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh - Đầu vào: + Thông báo thiếu hàng Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn 10 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại - - Khoa Kế Toán – Kiểm toán + Phiếu yêu cầu mua hàng + Hàng hóa +Hóa đơn +Thơng báo mua hàng Đầu ra: + Đơn đặt hàng + Thông tin đơn hàng mua + Hàng hóa + Phiếu nhập kho + Tiền tốn + Dữ liệu tốn Mơ tả: Các phận có nhu cầu hàng gửi thơng báo thiếu hàng tới cho chức đặt hàng Chu trình doanh thu, chu trình chuyển đổi , phận kiểm soát hàng tồn kho gửi phiếu yêu cầu mua hàng tới cho chức đặt hàng Sau xử lý phiếu yêu cầu mua hàng chức đặt hàng lập đơn đặt hàng gửi tới nhà cung cấp Đồng thời gửi thông tin đơn hàng mua tới cho phận liên quan Nhà cung cấp chấp nhận đơn đặt hàng tiến hành gửi hàng giấy giao hàng tới Chức nhận hàng tiến hành kiểm tra hàng hóa đối chiếu với giấy giao hàng thơng tin đơn hàng mua ,sau tiến hành nhận hàng, nhạp kho lập phiếu nhập kho Nhà cung cấp gửi hóa đơn tới chức chấp nhận hóa đơn, sau đối chiếu thấy hợp lệ chấp nhận HĐ, gửi chứng từ toán tới cho chức toán , chúc toán xẽ gửi tiền cho nhà cung cấp Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn 11 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Tốn – Kiểm tốn Thơng tin phản hồi Các bộ phận khác Phiếu yêu cầu mua hàng Thông báo thiếu hàng Thông tin ĐH mua Đặt hàng Thông báo ĐH mua Phiếu Y/C mua hàng ĐH mua HTK Phiếu Y/C mua hàng NCC Nhận hàng Hàng gửi Hóa đơn Nhà cung cấp CT toán Dữ liệu Giấy giao hàng Đơn đặt hàng P nhập kho Thông tin mua hàng phải trả Sổ cái và lập báo cáo Kiểm soát hàng tờn kho H.Hóa Chấp nhận HĐ TK 331 Chu trình chuyển đổi Thông tin ĐH mua ĐH thực hiện Thông báo hàng mua Chu trình doanh thu Thanh toán Tiền toán toán Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn 12 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm tốn 2.2.1 Xây dựng biểu đờ l̀ng dữ liệu mức dưới đỉnh - Đặt hàng - Đầu vào: Phiếu yêu cầu mua hàng - Đầu ra: + Yêu cầu xử lý + Đơn đặt hàng + Thông tin đơn đặt hàng - Mô tả: Khi phiếu yêu cầu mua hàng gửi tới chức nhận yêu cầu đặt hàng tổng hợp phiếu phiếu yêu cầu , xử lý phiếu yêu cầu , lưu vào kho liệu phiếu yêu cầu Sau lựa chọn nhà cung cấp danh mục nhà cung cấp cập nhật phần mềm gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp Nhà cung cấp gửi thông tin phản hồi lại Chức gửi yêu cầu tới nhà cung cấp sau nhận thông tin phản hồi gửi thông tin đơn hàng chấp nhận tới cho phận có liên quan Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn 13 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán Phiếu yêu cầu mua hàng Nhận yêu cầu đặt hàng Phiếu yêu cầu mua hàng Các yêu cầu được tổng hợp Phiếu yêu cầu Phiếu yêu cầu mua hàng Các bộ phận khác Chu trình doanh thu Chu trình chuyển đổi Xử lý yêu cầu Yêu cầu được xử lý Lựa chọn nhà cung cấp NCC đã lựa chọn TT phản hồi Nhà cung cấp Đơn đặt hàng Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn Gửi u cầu đến nhà cung cấp 14 TT đơn đặt hàng Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm tốn 2.2.2.Xây dựng biểu đờ l̀ng dữ liệu mức dưới đỉnh – Nhận hàng - Đầu vào: + Hàng hóa, + giấy giao hàng - Đầu ra: + Phiếu nhập kho + Thơng tin hàng hóa nhập kho - Mô tả: Nhà cung cấp sau chấp nhận đơn đặt hàng gửi hàng giấy giao hàng tới trước Chức nhận hàng tiến hành kiểm tra , đối chiếu hàng với giấy giao hàng chủng loại, mẫu mã, chất lượng số lượng Sau nhập kho hàng lập phiếu nhập kho, PNK lưu lại kho liệu Tệp phiếu nhập kho.Tiếp dén gửi thơng tin hàng hóa nhập kho cho phận Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn 15 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán Nhà cung cấp Giấy giao hàng Hàng hóa TT phản hồi Kiểm tra hàng Hàng hóa đã kiểm tra Phiếu nhập kho Tệp PNK Nhập kho TT hàng hóa TT hàng nhập kho Kiểm soát hàng tồn kho Gửi thông báo đến các bộ phận TT hàng hóa Bộ phận khác TT hàng hóa TT hàng hóa Chu trình doanh thu Môn: Hệ thống thông tin kế toán TT hàng hóa 16 Chu trình chuyển đởi Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Tốn – Kiểm tốn 2.2.3.Xây dựng biểu đờ l̀ng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chấp nhận HĐ - Đầu vào: Hóa đơn ,chứng từ Đầu ra: + Hóa đơn ,chứng từ đối chiếu + Dữ liệu - Mơ tả: sau hàng hóa chấp nhận , nhà cung cấp gửi hóa đơn tới cho chức nhận hóa đơn, chức thơng tin trở lại cho nhà cung cấp hóa đơn nhận tiến hành đối chiếu HĐ thấy hợp chấp nhận HĐ Chức theo dõi phải trả vaò HĐ, chứng từ đối chiếu để theo dõi phải trả, gửi thơng tin tốn tới cho nhà quản trị gửi liệu tới cho phận sổ báo cáo Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn 17 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán HĐ bán hàng Nhà cung cấp Nhận hóa đơn Hóa đơn Hóa đơn, chứng từ TT phản hồi Đối chiếu hố đơn HĐ, CT đã đới chiếu Chấp nhận hóa đơn Thanh toán TT toán Theo dõi phải trả Dữ liệu Sổ cái và lập báo cáo Nhà quản trị Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn 18 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Tốn – Kiểm tốn 2.2.4.Xây dựng biểu đờ l̀ng dữ liệu mức dưới đỉnh – Thanh toán - Đầu vào: Đầu ra: Quyết định tốn + thơng tin toán + Phiếu chi + Tiền toán + Chứng từ tốn - Mơ tả: Nhà quản trị sau xem xét thơng tin tốn gửi lệnh toán tới chức nhận lệnh toán , chức gửi thơng tin tốn tới cho chức toán Chứ toán lập phiếu chi gửi tiền toán tới cho nhà cung cấp Các chứng từ , hóa đơn gửi tới phận liên quan thông qua chức chuyển chứng từ cho phận liên quan Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn 19 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán Lệnh toán Nhà quản trị Nhận lệnh toán TT toán Nhà cung câp Tiền toán TT phản hồi Thanh toán CT toán Phiếu chi HĐ, CT TK 331 Chuyển CT chi tiền cho các bộ phận Sổ cái và lập báo cáo Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn 20 HĐ CT HĐ CT Chu trình doanh thu Chu trình chuyển đổi Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Nhìn chung hoạt động quản lý chi phí doanh nghiệp có vai trị quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nói riêng Với việc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản lý chi phí, doanh nghiệp quản lý tốt chi phí kinh doanh Việc xây dựng hệ thống phải dựa tình hình thực tế cơng ty, hệ thống áp dụng với công ty áp dụng với công ty khác Công nghệ thông tin quan trọng nhân tố người quan trọng, để nâng cao hiệu hệ thống đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải đào tạo cách chuyên nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp phải đưa sách kinh doanh phù hợp Do thời gian trình độ có hạn, nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót, để báo cáo hồn thiện hơn, nhóm mong đóng góp thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn cô! Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn 21 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giảng môn hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin kế toán( Lý thuyết, tập giải) Tài liệu.com.vn Mơn: Hệ thống thơng tin kế tốn 22 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 I Giới thiệu chu trình chi phí doanh nghiệp III Mô tả hệ thống mới I GIỚI THIỆU CHU TRÌNH CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP .2 II MƠ TẢ BÀI TỐN: .3 III MÔ TẢ HỆ THỐNG MỚI Biểu đồ phân cấp chức năng: Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu các mức cho hệ thống 2.1 Xây dựng biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 2.2.Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 11 2.2.1 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - Đặt hàng 13 KẾT LUẬN .21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn 23 Nhóm – Lớp K6HK1D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Nhìn chung hoạt động quản lý chi phí doanh nghiệp có vai trị quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nói riêng Với việc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản lý chi phí, ... chi phí, doanh nghiệp quản lý tốt chi phí kinh doanh Việc xây dựng hệ thống phải dựa tình hình thực tế cơng ty, hệ thống áp dụng với công ty áp dụng với công ty khác Công nghệ thông tin quan... lưu giữ thông tin về các khoản đã toán cho nhà cung cấp - Thông tin vào: Thông tin về các khoản đã toán cho nhà cung cấp, phiếu chi, TK phải trả - Thông tin ra: Thông tin về