Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng tại công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế chi nhánh nha trang

Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Luận văn: “Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Quốc Tế - Chi nhánh Nha Trang” SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -1- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Lời nói đầu Ngày với phát triển nhanh chóng Cơng nghệ thơng tin việc ứng dụng vào thực tế ngành kinh tế đời sống đem lại lợi ích vơ to lớn Có thể nói kỹ nguyên kỹ nguyên công nghệ thơng tin Trong Bưu Điện, Ngân Hàng, Kinh Doanh ngành phát triển ứng dụng công nghệ tin học hàng đầu Nhưng thực tế CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ chi nhánh Nha Trang chưa hồn tồn tin học hố quản lý kinh doanh Quản lý xuất nhập hàng hố cơng tác hoạt động cơng ty, cần hệ thống quản lý phù hợp hầu hết chương trình quản ly xây dựng mơi trường ACCESS Pocro nên nhiều hạn chế chưa đáp ứng với nhu cầu thực tế Qua thời gian tiếp xúc với CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ chi nhánh Nha Trang cô anh chị công ty gợi ý giúp đỡ, định chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Với đề tài tơi chia thành chương sau: Chương I : Khảo sát & phân tích trạng Chương II : Giới thiệu công nghệ liên quan Chương III : Phân tích thiết kế hệ thống Chương IV: Xây dựng chương trình SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -2- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Chương V: Đánh giá hệ thống Do thời gian hạn chế kiến thức cón hạn hẹp nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong quý thầy cô giáo bạn sinh viên đóng gớp ý kiến đề tài ngày hồn thiện Nhân em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thị Hồ– GV môn Công Nghệ Phần Mềm – khoa Công Nghệ Thông Tin trường ĐHBK Hà Nội tận tình hướng dẫn em trình thực đề tài thực tập tốt nghiệp Hà Nội – 2003 Sinh viên thực hiện: Đinh Trọng Vinh SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -3- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ………………………………………………………… …… MỤC LỤC …………………………………………………………………… Chương 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG ………………… I Giới thiệu Cơng ty………………………………………………… II Phân tích trạng …………………………………………………… Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG …………………… I Mơ hình quan niệm liệu …………………………………………… II Mơ hình tổ chức liệu ……………………………………………… III Mơ hình vật lý liệu ………………………………………………… IV Mơ hình thơng lượng ………………………………………………… 14 V Mơ hình quan niệm xử lý ………………………………………………16 VI Mơ hình tổ chức xử lý ……………………………………………… 18 VII Mơ hình vật lý xử lý ………………………………………………… 22 Chương 3: GIỚI THIỆU CÁC CÔNG NGHỆ LIÊN QUAN ……………… 23 I Giới thiệu Visual Basic 6.0 ………………………………………… 23 II Làm việc với Microsoft Visual Basic 6.0 …………………………… 24 III Khả kết nối với sở liệu Visual Basic ………………… 31 Chương 4: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH ……………………………… 33 I Phần liệu……………………………………………………………… 33 II Một số giao diện ………………………………………………… 34 III Một số Module ………………………………………………… 36 SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -4- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Chương 5: ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG … ………………………………… 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………………………………… 40 SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -5- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập CHƯƠNG I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Giới thiệu tổng quát Hiện nay, Ngành quản lý kinh doanh nói chung Cơng ty cơng nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang nói riêng, vấn đề áp dụng công nghệ tin học đặt lên hàng đầu nhằm hồn chỉnh hố hệ thống giao dịch quản lý hàng công ty, nhằm tăng khả hoạt động, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý, đảm bảo độ xác khả bảo mật, an tồn liệu cao Vì lý việc thay nâng cấp hệ thống quản lý kinh doanh vấn đề cấp bách cho ngành kinh doanh Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh tổng công ty đưa cho chi nhánh Hệ thống chạy hệ hệ quản trị CSDL Access Foxpro Hệ thống nhìn chung có nhiều ưu điểm tính đồng nhất, chạy nhanh, kích thước liệu nhỏ khơng địi hỏi cấu hình máy tính cao, mà năm trước cịn vấn đề khó khăn cho ngành kinh tế Nhưng việc đầu tư sở vật chất cho hệ thống thông tin quản lý kinh doanh khơng cịn vấn đề khó khăn hàng đầu nữa, mà vấn đề đặt tính xác, nhanh, an tồn độ bảo mật khả quản lý tồn diện để tăng tính cạnh tranh giảm bớt nhân vấn đề cho ngành quản lý Quản lý xuất/ nhập hàng hoạt động công ty Hệ thống quản lý hàng hố cơng nợ tích hợp chung hệ thống thơng tin quản lý kinh doanh cơng ty Tuy có tính ưu điểm trình bày cịn nhiều hạn chế chạy chậm khối lượng liệu lớn, khả quản lý SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -6- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập khối lượng liệu hạn chế, khả bảo mật chưa cao, giao diện chưa thân thiện với người sử dụng Hiện trạng quản lý kinh doanh cơng ty Qua q trình khảo sát tìm hiểu thực tế quy trình quản lý kinh doanh Công ty, nắm số trạng Công ty sau: Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế –Chi nhánh Nha Trang chi nhánh tổng Công ty Malaysia Tổng Công ty chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm – Các loại nước trái đóng lon bánh kẹo loại(Nước bí, nước yến, kẹo xốp, …) Chi nhánh Nha Trang chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tổng Công ty sản xuất cho tỉnh khu vục tỉnh miền trung (Khánh Hồ, Ninh Thuận, Phú Yên, Bình Định, Gia Lai, KonTum, Đak Lak) 2.1 Sơ đồ hoạt động kinh doanh chi nhánh Cơng ty TỔNG CƠNG TY CC hàng CÁC CHI NHÁNH PP hàng CÁC SHOP PP hàng CÁC ĐẠI LÝ Chức thành phần sơ đồ SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -7- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố - Đề tài: Quản lý xuất nhập Tổng công ty: tổng công ty chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm (các loại nước uống đóng lon loại bánh kẹo) cung cấp sản phẩm cho chi nhánh công ty - Các chi nhánh công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tới cửa hàng (Shop) đại lý 2.2 Sơ đồ tổ chức chi nhánh Công ty BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO Vai trị chức phận cơng ty : - Ban Giám đốc chi nhánh : Điều hành hoạt động Công ty - Bộ phận kế tốn: Kết tốn sổ sách - Bộ phận kinh doanh : Tìm hiểu thị trường, đưa chiến lược kinh doanh, giới thiệu sản phẩm - Bộ phận kho: Lưu trứ hàng hố bảo quản hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hố kho Các quy trình quản lý sau a Quy trình quản lý nhập hàng SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -8- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố - Đề tài: Quản lý xuất nhập Bộ phận kinh doanh vào nhu cầu mua hàng khách hàng, số lượng hàng hố tồn tối thiểu, số lượng hàng hố tồn tối đa kho danh sách mặt hàng có tổng cơng ty để lập đơn đặt hàng Trong đơn đặt hàng có đầy đủ thông tin chi nhánh công ty, danh sách số lượng mặt hàng cần nhập - Bộ phận kinh doanh trình đơn đặt hàng lên ban giám đốc ký duyệt - Nếu đơn đặt hàng ban giám đốc ký duyệt phận kinh doanh gửi đơn đặt hàng tới tổng công ty - Nếu tổng công ty chấp thuận cung cấp hàng phận kinh doanh lập phiếu nhập hàng nhận hàng đưa kho - Mỗi lần nhập hàng phải làm phiếu nhập bao gồm: Thông tin đầy đủ nhà cung cấp, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập, đơn giá, ngày hẹn trả tiền theo mẫu in sẵn - Bộ phận kinh doanh chuyển phiếu nhập hàng phiếu tốn tới phận kế tốn để tốn tiền hàng cho tổng công ty - Cách tính tổng giá trị hàng nhập: Tổng giá trị = -  số lượng nhập * đơn giá nhập Mỗi lần nhập hàng phải tiến hành cập nhật lại danh mục hàng hố thêm mặt hàng (nếu mặt hàng mới), cập nhật lại số lượng, tính lại đơn giá (bằng phương pháp tính đơn giá bình quân gia quyền) dgbqck  Tgtondk  Tgnhaptk Sltondk  S ln haptk Trong đó: SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 Bùi Thị Hoà -9- GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập Dgbqck: đơn giá bình quân cuối kỳ Tgtondk: tổng giá tồn đầu kỳ Tgnhaptk: tổng giá nhập kỳ Sltondk: số lượng tồn đầu kỳ Slnhaptk: số lượng nhập kỳ b Quy trình quản lý xuất hàng - Khi khách hàng cần mua hàng làm đơn đặt hàng theo mẫu in sẵn bao gồm : Phần đầu gồm thông tin đầy đủ khách hàng, phần thứ hai danh sách mặt hàng đặt mua, số lượng, đơn giá loại ngày nhận hàng Khi đặt hàng, khách hàng đặt số tiền - Khi mua hàng, khách hàng trả tiền trước hay hẹn trả sau nhận hàng số ngày quy định - Đơn đặt hàng đưa đến phận kinh doanh để xem xét Nếu khách hàng nợ trễ hạn số tiền quy định phận kinh doanh từ chối bán hàng Nếu hàng tồn kho đủ cung cấp cho khách hàng theo đơn đặt hàng - Hàng ngày phận kinh doanh xem xét đơn đặt hàng đồng thời so sánh tồn kho, để làm giấy báo cho khách hàng nhận hàng, giấy báo nợ cho khách hàng đặt hàng cho nhà cung cấp lượng hàng tồn vượt mức tồn tối thiểu - Mỗi lần xuất hàng phải làm phiếu xuất bao gồm : Thông tin đủ khách hàng, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập xuất, đơn giá, ngày hẹn trả tiền - Cách tính tổng giá trị hàng xuất: Tổng giá trị = số lượng xuất * đơn giá xuất  TH40 SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: GVHD: Bùi Thị Hoà - 10 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp hàng hố Đề tài: Quản lý xuất nhập III Một số mơ đun : Mơ mơ đun kết nối CSDL : Public Function Ketnoi() As Boolean On Error Resume Next con.ConnectionTimeout = 'su dung sqloledb de ket noi toi sqlserver ' phuong thuc chuoi ket noi con.ConnectionString = "PROVIDER=SQLOLEDB.1;server =(local)" & ";Database=dulieu1" & ";Trusted_Connection=yes" 'con.Properties("Prompt") = adPromptComplete con.Open End Function Mô đun kiểm tra ngày tháng nhập vào : ' Ham kiem tra nhap vao Public Function checkdate(strdate As String) As String Dim temp As Integer Dim strtemp As String temp = If IsNumeric(Left(strdate, 1)) Then ' Neu ky tu dau la so thi If IsNumeric(Mid(strdate, 2, 1)) Then ' Neu ky tu thu hai la so thi If Left(strdate, 2)